Процедура и правила за изготвяне на продуктов отчет. Процедура и правила за изготвяне на стоков отчет Пример за попълване на стоков отчет договаряне 29
В допълнение към записването на движението на стоково-материалните запаси, също толкова важно е да се регистрират документите, които придружават движението на материалните запаси. За тези цели се използва стоков отчет във формуляра TORG-29. Работодателят не е длъжен да използва унифициран формуляр в дейността си - той има право да разработи свой собствен, като вземе предвид изискванията за изготвяне на формуляри и задължителни подробности. За да опростите разработването на вашия собствен формуляр и да намалите времето, прекарано, можете да използвате TORG-29 като шаблон за попълване. Единният формуляр е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика от 25 декември 1998 г. № 132.
Информацията за документите се въвежда в продуктовия отчет. Справката се попълва от финансово отговорното лице, това може да бъде например складов работник или началник склад. Периодът на отчитане се определя от ръководителя на компанията, може да бъде месец, седмица или няколко дни.
Изготвянето на този отчет е особено подходящо за фирми, които използват балансовия метод на счетоводство. При този метод на счетоводство в склада и в отделите на компанията материално отговорните лица, въз основа на първични счетоводни документи, водят количествени записи на стоките в карти или в складови счетоводни книги.
Попълване на формуляра за отчет на продукта TORG-29
Продуктовият отчет е двустранен. В заглавната част на отчета се попълват основните данни за компанията: име, структурна единица, формуляр OKPO, вид дейност, вид операция. Необходимо е да се посочи номерът на попълвания документ, датата на попълване и отчетният период, за който се попълва документът.
Преди основната част на отчета се посочват финансово отговорното лице и номерът на персонала. Основната част от формуляра за стоков отчет във формуляра TORG-29 се състои от таблица, която включва 7 колони:
- име;
- дата на изготвяне на документа;
- Номер на документ;
- размера на цената на стоките;
- стойността на цената на контейнера;
- Колони 6 и 7 на таблицата са счетоводни белези.
В първия ред на таблицата посочете салдото в началото на отчетния период - цената на стоките и опаковката. В колоните, където трябва да посочите номера и датата на документа, поставете тирета.
На първата страница на отчета за стоките TORG-29 е посочена информация за пристигането на стоките. В първата колона трябва да опишете накратко операцията - например „Доставка на стоки от Premium LLC“. След това предоставете информация за документа, според който стоките са получени в склада. Трябва да посочите датата на попълване на документа и неговия номер. В колона "Сума" трябва да въведете стойността на стоката и опаковката. Последните 2 колони са запазени за счетоводни бележки. В края на таблицата трябва да обобщите: общата сума за разписката и общата сума с остатъка.
Обратната страна на TORG-29 съдържа подобна таблица, където е посочена информация за потреблението на продукта. Таблицата съдържа абсолютно еднакви редове; те трябва да бъдат попълнени по същия начин. В края на таблицата се сумира общата консумация и се посочва остатъкът.
Документът трябва да бъде съставен в два екземпляра. Единият екземпляр се предава на счетоводния отдел за проверка, а вторият екземпляр остава при финансово отговорното лице, което попълва отчета. В реда „Отчетът е приет и проверен“ отчетът за стоките TORG-29 трябва да съдържа подписа на счетоводителя, с препис и посочване на позицията. По-долу има ред за подпис на отговорния служител, съставил протокола. Заедно с отчета документите, които са били използвани при изготвянето му, се прехвърлят в счетоводния отдел. Под таблицата е предвиден отделен ред за посочване на общия брой на приложените документи.
Попълнете формата без грешки за 1 минута!
Безплатна програма за автоматично попълване на всички търговски и складови документи.
Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи
Свържете се безплатно с Business.Ru
Използва се в търговските организации за записване на търговски документи за отчетния период, който се одобрява от ръководителя на организацията. По правило се изготвя отчет във формуляра TORG-29, като се използва балансовият метод за отчитане на стоките.
Единният формуляр е одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 25 декември. 98 № 132.
(Изпращайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо чрез автоматично попълване на документи в програмата Class365)
Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено
Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия
Как да попълните правилно продуктов отчет
Протоколът се съставя в два екземпляра от финансово отговорното лице, като се посочват номерът, датата на получаване и разходните документи. И двата екземпляра се подписват от счетоводителя и финансово отговорното лице. Едно копие с приложени документи се изпраща в счетоводния отдел, второто остава при финансово отговорното лице.
Забележка!Ако е допусната грешка при въвеждане на данни в отчета, корекциите се извършват по следния начин: грешният запис се зачертава, след което над него се изписва коригиран текст или цифри, показващи датата на корекцията. Корекцията трябва да бъде обозначена с надпис „коригирана“ и потвърдена с подписа на отговорното лице и счетоводителя.
Как да автоматизираме работата с документи и да избегнем ръчното попълване на формуляри
Автоматично попълване на формуляри за документи. Спестете си време. Отървете се от грешките.
Свържете се с CLASS365 и се възползвайте от пълната гама от функции:
- Автоматично попълване на текущи стандартни формуляри за документи
- Печат на документи с изображение на подпис и печат
- Създайте бланки с вашето лого и подробности
- Създайте най-добрите търговски оферти (включително използване на ваши собствени шаблони)
- Качвайте документи във формати Excel, PDF, CSV
- Изпращайте документи по имейл директно от системата
- Поддържайте записи и отчети за стоките
С CLASS365 можете не само автоматично да подготвяте документи. Безплатната програма за търговия CLASS365 ви позволява да управлявате цяла компания в една система, от всяко устройство, свързано с интернет. Лесно се организира ефективна работа с клиенти, партньори и персонал, поддържа се търговска, складова и финансова документация. CLASS365 автоматизира цялото предприятие.
Организацията трябва не само да води записи за движението на инвентарните позиции между отделите, но също така да записва входящи и изходящи потоци. За тази цел е разработен специален формуляр TORG-29 - това е името на отчета за стоките, който почти всяко предприятие трябва да попълни.
Общи изисквания за пълнене
Държавният комитет по статистика на Русия създаде формата TORG-29 с решение от 1998 г. От 2013 г. тя престана да бъде задължителна унифицирана версия: предприятията имат право да разработват свои собствени версии, които трябва да съдържат същите подробности.
Този вид документ е важен в онези организации, които използват балансовия метод на счетоводство; нарича се още оперативно счетоводство. При тази опция за изготвяне на документи отчитането на стоките се извършва с помощта на карти, попълнени в складове; тези данни се проверяват периодично от счетоводител и се потвърждават от неговия подпис. В края на всеки месец началникът на склада записва всички данни от счетоводните карти в балансовата ведомост, която се пренасочва към счетоводния отдел на предприятието.
За записване на движението на стоките се попълва стоков отчет във формуляр TORG-29. Този документ трябва да бъде попълнен от упълномощен служител, който отговаря за материалните ценности. Най-често тази роля се изпълнява от мениджъра на склада на предприятието. Ръководителят на предприятието определя продължителността на отчетния период: той може да варира от няколко дни до месец. На определената периодичност отговорният служител попълва отчет за продукта. Ето формуляра TORG 29, който можете да изтеглите безплатно.Как да попълните продуктов отчет?
В заглавката на документа се изписва името на организацията и конкретното подразделение. Документът трябва да съдържа номер, отчетен период и дата на изготвяне. Пълното име и длъжността на отговорното лице се посочват на отделен ред.
Формуляр TORG-29 се попълва в таблична форма; всяка операция, извършена със стоки през отчетния период, трябва да бъде записана в таблицата. Той съдържа следната информация:
- В колоната „Име“ се записва балансът за отчетния период - това е цената на самия продукт и опаковката.
- Трябва да поставите тире в колоната „Документ“.
- След това се посочват операциите с този продукт: движение до склад, доставка от друга организация и др. Колоната с документи съдържа подробности за договори и други документи, въз основа на които е извършена операцията. Трябва да посочите и получената сума.
- Всички разходни операции се въвеждат по същия принцип. Последният ред на формуляра трябва да съдържа баланса към края на отчетния период.
- В ред “Счетоводни бележки” се записват данни за извършените счетоводни операции.
По този начин отговорното лице попълва данни за всички стоки и други материални активи, получени и изхвърлени през отчетния период. Това ви позволява да предотвратите изчезването на стоки или несъответствия в документацията.
Коригиране на грешки в документацията
Отчетът за стоките трябва да бъде изготвен в два екземпляра: първият се изпраща в счетоводния отдел, вторият трябва да остане при финансово отговорното лице. Всеки от тях трябва да носи подписа на счетоводителя и съставителя, а към документа е приложен и списък с документи, потвърждаващи извършените операции. В отчета трябва да се посочи броят на заявления.
Какво трябва да направя, ако е допусната грешка по време на процеса на въвеждане на информация в документа? Ако докладът не може да бъде напълно пренаписан, в него се прави редакция, до която трябва да има надпис „Вярвайте на коригираното“. Всяка редакция се подписва от счетоводител и финансово отговорен служител.
Отчет за стоките (формуляр TORG-29)
В допълнение към записването на движението на инвентарните позиции, организациите водят и записи на документи, които придружават пристигането и изхвърлянето на инвентарните позиции. Посочената информация се въвежда в отчета за стоките (формуляр TORG-29).
Общи положения
Унифициран формуляр TORG-29
Изготвянето на този документ е особено необходимо в предприятия, които използват счетоводния метод на оперативно счетоводство (наричан още баланс). При този метод счетоводството се извършва директно в счетоводни карти за материали, попълнени в складове. Счетоводителят проверява информацията, посочена в картите, през определени интервали и ги потвърждава с подписа си. В края на отчетния период (месец) тази информация се прехвърля от мениджъра на склада в баланса, който се прехвърля в счетоводния отдел.
Стоковият отчет съдържа информация за стоковите документи. Отчетният период се определя от ръководителя на организацията в съответната заповед (заповед) или счетоводна политика. Това може да е месец, седмица, няколко дни.
Докладът се попълва от финансово отговорното лице, на което е възложено имуществото на организацията. Това лице може да е управител на склад.
Процедура за попълване на продуктов отчет
Името на организацията и (ако има) структурно звено са посочени в горната част на документа. В специалните полета се въвеждат следните полета:
- дата на;
- Номер на документ;
- отчетен период.
По-долу е ред за посочване на данни за финансово отговорното лице - неговата длъжност, пълно име.
Самата стокова справка представлява таблица, в която се вписват сделки със стоки.
В колоната „Име“ първият ред показва баланса в началото на отчетния период - цената на стоките и опаковката. В колона „Документ“ се въвеждат тирета.
По-долу са описани накратко операциите за пристигане на стоки, например доставка на стоки от друга организация или движение на стоки от друг склад. В колоната „Документ“ се посочват данните (дата, номер) на документа, според който стоките са получени в склада, например известие за доставка TORG-12. Колона „Сума, руб. ченге." попълнено с информация за стойността на стоката и опаковката по фактура. След като бъдат въведени всички транзакции за получаване, в посочената колона се отразяват общите суми за получаване на стоки и контейнери за отчетния месец. Аналогично се попълват и редовете за разход на продукта. Последният ред показва салдото в края на отчетния период. В колона „Счетоводни бележки” счетоводителят въвежда информация относно осчетоводяването на съответните операции.
Документът се съставя в два екземпляра. Първият екземпляр се дава на счетоводителя за проверка, а вторият екземпляр остава при лицето, което го е попълнило. И двата екземпляра трябва да бъдат подписани от финансово отговорното лице и счетоводителя. Заедно с отчета документите, които са били използвани при изготвянето му, се прехвърлят в счетоводния отдел. Броят на приложенията е посочен под таблицата.
Ако е допусната грешка при попълване на отчета, грешният запис се зачертава и се въвежда правилният. До корекцията се посочва датата на изменението, надписът „Коригиран“ и подписите на материално отговорното лице и счетоводителя.
Попълнете формата без грешки за 1 минута!
Безплатна програма за автоматично попълване на всички търговски и складови документи.
Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи
Свържете се безплатно с Business.Ru
Използва се в търговските организации за записване на търговски документи за отчетния период, който се одобрява от ръководителя на организацията. По правило се изготвя отчет във формуляра TORG-29, като се използва балансовият метод за отчитане на стоките.
Единният формуляр е одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 25 декември. 98 № 132.
(Изпращайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо чрез автоматично попълване на документи в програмата Class365)
Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено
Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия
Как да попълните правилно продуктов отчет
Протоколът се съставя в два екземпляра от финансово отговорното лице, като се посочват номерът, датата на получаване и разходните документи. И двата екземпляра се подписват от счетоводителя и финансово отговорното лице. Едно копие с приложени документи се изпраща в счетоводния отдел, второто остава при финансово отговорното лице.
Забележка!Ако е допусната грешка при въвеждане на данни в отчета, корекциите се извършват по следния начин: грешният запис се зачертава, след което над него се изписва коригиран текст или цифри, показващи датата на корекцията. Корекцията трябва да бъде обозначена с надпис „коригирана“ и потвърдена с подписа на отговорното лице и счетоводителя.
Как да автоматизираме работата с документи и да избегнем ръчното попълване на формуляри
Автоматично попълване на формуляри за документи. Спестете си време. Отървете се от грешките.
Свържете се с CLASS365 и се възползвайте от пълната гама от функции:
- Автоматично попълване на текущи стандартни формуляри за документи
- Печат на документи с изображение на подпис и печат
- Създайте бланки с вашето лого и подробности
- Създайте най-добрите търговски оферти (включително използване на ваши собствени шаблони)
- Качвайте документи във формати Excel, PDF, CSV
- Изпращайте документи по имейл директно от системата
- Поддържайте записи и отчети за стоките
С CLASS365 можете не само автоматично да подготвяте документи. Безплатната програма за търговия CLASS365 ви позволява да управлявате цяла компания в една система, от всяко устройство, свързано с интернет. Лесно се организира ефективна работа с клиенти, партньори и персонал, поддържа се търговска, складова и финансова документация. CLASS365 автоматизира цялото предприятие.
- Молитви против блуд На кого да се молим срещу блуд в семейството
- Литературна вечер "Животът и творчеството на Марина Ивановна Цвеева" Литературна вечер, посветена на Цветаева в библиотеката
- Застрахователни компании с отнет лиценз Застрахователната компания има ли лиценз?
- Силата на амулета, направен от зъб на акула или крокодил. От какво се прави висулка на зъб?