Подбор на персонал в Excel. Buchsoft онлайн услуга за персонал онлайн
унифицирана форма персонал(SHR) е създадена с постановление на Комитета за държавна статистика от 01.05.2004 г. № 1. До 01.01.2013 г. използването му беше задължително, но сега всеки работодател има право на избор: използвайте унифицирания формуляр T -3 от таблицата с персонала или да разработят свой собствен модел на документ.
Инспекторът по човешки ресурси или друг служител на организацията, на когото е поверена отговорността за прилагането на управление на досиетата на персонала, може да отговаря за поддържането на човешките ресурси. Най-често това става лице, заемащо длъжността секретар или юрисконсулт на компанията. При липса на служители можете да кандидатствате за формуляр T-3 за себе си изпълнителен директорили индивидуален предприемач.
Щатното разписание за 2018 - 2019 г. - формулярът може да бъде изтеглен безплатно от следния линк: безплатно изтегляне в excel формуляр за персонал.
Къде мога да изтегля безплатна проба за попълване на таблицата с персонала за 2018 - 2019 г
Ще разгледаме пример за попълване на формуляра T-3 на таблицата с персонала в този раздел. И така, формулярът за персонал за 2018 - 2019 г. включва:
- Името на организацията, която го попълва;
- Нейният OKPO код.
- Присвоен номер.
- Дата на Регистрация.
- Подробности за заповедта на фирмата, с която се въвежда графика.
- Общият брой на служителите в компанията.
- Времевият период, за който се изчислява графикът. По правило тя е равна на 1 календарна година.
- Таблица, която показва имената на отделите, създадени в компанията, наименованията на длъжностите на служителите, както и заплатите и другите плащания за всяка позиция. Сумират се заплатите на всички посочени служители и се извежда една обща цифра за цялата компания.
Образец за попълване на таблицата с персонала във формуляра T-3 можете да изтеглите безплатно на следната връзка: изтеглете формуляр t-3 персонал.
Правилник за персонала
Таблицата с персонала във формуляра T-3 се въвежда в сила със заповед на генералния директор на предприятието. Прочетете за правилата за съставянето му в статията „Как изглежда заповедта за одобряване на персонала? ". По правило SR се изготвя за следващата календарна година, но действащото законодателство не съдържа задължението на работодателя да го одобрява ежегодно. Следователно промените се правят според нуждите. За да научите как да направите това правилно, прочетете статията „Как да направите промени в таблицата с персонала? ". Предстои утвърждаване и коригираната щатна форма. Спецификата на изготвянето на такава заповед може да бъде изяснена в материала „Как изглежда заповед за промяна на персонала? ".
Задължително използване на персонал
IN съдебна практикаима мнение, че трудовото законодателство не съдържа задължението на работодателя да изготви щатно разписание (решение на Надимския градски съд на YaNAO от 18 септември 2015 г. по дело № 12-190 / 2015 г.). Липсата на този документ обаче може да послужи като доказателство, че организацията не е извършвала финансова и икономическа дейност (постановление на Арбитражния съд на Северозападния окръг от 4 октомври 2016 г. по дело № A42-8673 / 2015), което може да доведе до негативни последициза изпълнители. Затова все още е по-добре да имате SHR. Наличието му ще елиминира въпроси от регулаторните органи.
В допълнение, данните могат да бъдат получени от SHR:
- върху количествения състав на организацията;
- за качествения състав на персонала на компанията;
- върху заплатите на персонала.
По този начин формата на персонала на компанията се определя от работодателя. Той може да работи с документ по собствен образец или да използва формуляра за персонал T-3. Практиката за използване на последното вече се е развила, което обяснява широкото му използване, въпреки премахването на задължителното използване на такова използване.
персонал - нормативен документ, в който се посочват данни за структурния състав, броя на свободните работни места, списъка на длъжностите, необходимата квалификация на служителите, размера на заплатите, бонусите за специални условиятрудова и друга информация за персонала на организацията.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Необходим е за нормалното формиране на персонала и големината на фирмата.
Какъв е този документ?
Това е нормативен текст, въз основа на който се формират, утвърждават структурата, подразделенията силафирми, заплати в зависимост от заеманата длъжност.
Можете сами да разработите таблица за съставяне, въз основа на нуждите на компанията, или да изтеглите безплатно готов формуляр в excel на стандартен формуляр.
Нормативна база
Резолюция на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1 одобри „Унифицирана форма на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“ № Т-3, предназначена за съставяне на таблицата с персонала.
Кодексът на труда на Руската федерация никъде не посочва, че организациите са длъжни да изготвят документ, но е посочено, че трудовите функции на служителя се определят от длъжност в съответствие с щатното разписание.
Какво е необходимо?
Изпълнява няколко важни функции, които ви позволяват да оптимизирате работата на предприятието, да структурирате работата на цялата организация и нейните отделни подразделения.
Ако има график, винаги е ясно дали всички свободни места са заети, набирането е опростено.
Доста удобен формат, който изпълнява няколко задачи едновременно, благодарение на което можете:
- лесна за проследяване структурата на компанията;
- винаги имайте под ръка таблица, където има общ брой свободни места, както и разбивка по отдели и цехове;
- проследи системата от материални награди;
- определя размера на финансовите стимули;
- бързо проследяване на свободни позиции.
Задължително или не?
Във всеки трудов договор, включително при приемане на служител е посочено, че е назначен по щатно разписание.
Освен това при проверки на място служителите на социалното осигуряване и данъчните винаги изискват документ. Липсата на такова често се счита за нарушение на Кодекса на труда на Руската федерация, за което предприятието може да бъде глобено.
Във всеки случай, за да се избегнат проблеми, е по-добре да се състави таблица за персонала.
Причини за компилиране
Основанията за съставяне на щатното разписание са:
- създаване на нова организация;
- реорганизация на предприятието във връзка с разширяване или намаляване на производството.
Ръководителят издава заповед за създаване на щатно разписание, главният счетоводител и ръководителят на отдела по персонала се запознават с него, въз основа на заповедта се създава и подписва нов СР.
Разлика от стандартната подредба
В много предприятия, наред с основния график, се използва така наречената форма на работа - персонал.
Това е опростен формуляр, в който са посочени списъкът на професиите и длъжностите, които трябва да бъдат заети.
За разлика от формуляра T-3, той има оперативен характер, динамично се променя в зависимост от числени или качествени трансформации и не изисква отделна заповед за промяна или одобрение.
Обикновено списъкът с длъжности посочва информация за конкретни служители, заемащи определена длъжност или статус на свободна позиция (заети или свободни), за разлика от основната, която показва само броя на свободните позиции.
СР не дава възможност да се разбере кой от служителите коя позиция заема и дали дадена свободна позиция е заета или не.
Документът не е задължителен, но е достатъчно удобен за оперативна кадрова работа, особено в големи компании, За оперативен контролчесто се използва за попълване на свободни работни места.
Окомплектовка с персонал през 2019г
Кога и за какъв срок се съставя и утвърждава?
Документът по своята същност е планиран, което означава, че се предвижда да се актуализира ежегодно.
Законът не установява конкретни периоди на валидност, периоди на промяна или брой, във всяка организация такива въпроси се регулират независимо, ако е необходимо.
Съставя се на определена дата, утвърждава се и се заверява обикновено всяка година на 1 януари, в последствие може да се редактира през годината.
Ако през годината графикът се е променил многократно и значително, тогава в началото на следващата календарна година се изготвя нов, актуализиран документ.
Форма, раздели и съдържание
Формулярът T-3, разработен от Държавния комитет по статистика, най-често се взема за основа, но компаниите имат право да добавят свои собствени колони и редове, ако е необходимо.
Състои се от три раздела, всеки от които носи собствен информационен товар:
- списък на структурните подразделения;
- имена на длъжности, професии, специалности, заети във фирмата;
- размера и формата на възнаграждението за всяка специалност или длъжност.
Правила и алгоритъм за попълване стъпка по стъпка
За да се състави правилно SR държавна организацияили търговска фирма, трябва да използвате формуляр T-3:
- На първо място се запълва така наречената "шапка". унифицирана форма , където името, OKPO кодът и други данни са фиксирани. Не забравяйте да отбележите датата на съставяне и номера.
- Следва съдържанието, която е таблица с 10 номерирани колони. Всички трябва да бъдат попълнени.
- Име.Ето имената на всички структурни звенафирми според йерархична структура.
- Код.Ръководителят на предприятието присвоява уникален код на всяка структурна единица, който е показан в този параграф.
- В съответствие с данните на класификатора на професиите се изписва кодът на длъжносттавсеки служител на предприятието, неговата категория, квалификационна категория. Трябва да се помни, че точното заглавие на длъжността в графика, договора и трудовата книжка трябва да съвпадат.
- Записва се общият брой единици за всяка от наличните позиции.Когато има единици за половин ставка или други свободни позиции на непълно работно време, те трябва да бъдат записани дробно, като дроби от пълната ставка. Тук също са отбелязани свободните работни места и позициите, планирани за въвеждане.
- В зависимост от приетата схема на възнаграждение, тук се записва заплатата, процент от приходите на служителя, договорен дял от печалбата, т.е. всяка месечна сума, необходима за конкретна свободна позиция в рубли. Трябва да се помни, че размерът на месечното парично обезщетение не може да бъде по-нисък от минималната работна заплата, приета в региона.
- В колони 6, 7 и 8 се записват изравнителните надбавкистимули и бонуси, предвидени за определени ситуации. Те са или фиксирани, или като процент от ставката или заплатата.
- Позиция 9 служи за обобщаване на показателите, вписани в колони от пета до осма.При фиксирани надбавки всички суми просто се събират и записват обща сумав рубли, в процентно изражение, се изчислява общото съотношение на всички надбавки като процент от заплатата или ставката.
- Последната колона е за специални бележки., коментари и бележки.
След като попълните всички точки, трябва да получите общата сума за всички структурни подразделения на предприятието и отделно за организацията. За да направите това, индикаторите на всяка колона се добавят в последния ред.
Щатното разписание се одобрява и подписва от ръководителя на отдела по персонала и главния счетоводител. Не е необходимо да се поставя печат.
Процедура за одобрение
Той се обсъжда и одобрява от ръководителите на всички структурни подразделения на предприятието, след което се проучва внимателно от служителя по персонала и главния счетоводител.
Виждането на хартията от тези две лица е решаващият фактор за приемане.
След огледа ръководителят на организацията издава заповед за одобряване на новия SHR на предприятието и едва след това се поставя датата, присвоява се номер.
Заповедта се подписва лично от ръководителя или от заместващо го лице, което има право да подписва съответните документи.
Правата за гледане на всички важни документи, и по-специално това, са предписани в учредителните и уставните документи.
Заповед за одобрение (попълнен образец):
Кой подписва?
Съгласно Правилата за попълване на формуляр T-3, той трябва да бъде заверен от ръководителя на отдела по персонала и главния счетоводител на организацията на последния лист.
В допълнение към тези две позиции са разрешени подписи на други служители, но ако това е предвидено, тогава трябва да се направи допълнение към формуляра.
Формулярът T-3 най-често заема повече от един лист, следователно, след като е съставен, той се зашива и страниците се номерират. Ако е необходимо да се подпише всеки лист, в долната част на всяка страница се добавя ред за подпис.
Има ли печат?
Документът не е необходимо да бъде подпечатан.
Примерен документ
Пример за съставена таблица с персонал:
Таблицата с персонала на компанията се попълва на стандартен формуляр T-3, който може да бъде изтеглен безплатно на нашия уебсайт:
При попълване на формуляра трябва да следвате инструкциите и правилата за регистрация, а именно:
- Имената на всички структурни подразделения се записват стриктно в съответствие с утвърдените.В същото време всяка търговска организация може да наименува своите подразделения по свое усмотрение и правителствени агенциитрябва да се ръководи от класификатори, справочници и други нормативни документи.
- Структурните подразделения се кодират от организацията независимо, кодовете са предназначени само за управление на документи и обозначаване на мястото на звеното в организацията и не играят специална роля.
- За да определите имената на позициите, се препоръчва да се ръководите от класификаторипрофесии и длъжности, които освен самите наименования съдържат и своите кодови означения. Свободни работни местаса отбелязани или в бележките, или пренесени надолу по страницата.
- Броят на щатните бройки се утвърждава в съответствие с нуждите на фирматаи въз основа на икономическата осъществимост.
- Индикаторите за разходите в съответствие с правилата за управление на документи са посочени в рубли с два знака след десетичната запетая. Също така в одобрения документ е разрешено да се посочи заплатата не в определен размер, а в определени граници, например: 5000 - 7000 рубли. Това позволява на служителите да се плаща без да се изравняват всички, а в съответствие с приноса или квалификацията на всеки.
- Всички надбавки, бонуси, стимулиращи плащания са обединени в един подраздел, където се отбелязва за какво точно се определя доплащането.
За IP
Според нормите трудовото законодателство, организация от всякаква форма на собственост трябва да има таблица с персонал. Но няма пряка индикация за нуждата му от IP.
На практика не всички индивидуални предприемачи имат документ. Най-често се съставя, ако броят на служителите е повече от трима.
Много IP адреси напълно игнорират неговия дизайн. Желателно е обаче съставянето на документ в присъствието на няколко служители.
За бюджетни институции
Бюджетните организации, в допълнение към държавното финансиране, могат да привлекат пари в бройот други източници, като например за предоставяне платени услугиили различни субсидии за изпълнение на общинска или държавна задача.
В този случай възнаграждението на отделните служители може да идва от различни източници. Поради това някои организации практикуват формирането на две, а в някои случаи и три таблици за персонал.
Законодателството обаче не предвижда такова разделяне на HR на части, предписано е да се формира единен документ за всички служители.
Време за задържане на организацията
В този случай наказанията са:
- За официаленот една до пет хиляди рубли;
- индивидуален предприемач от една до пет хиляди рубли;
- За юридическо лицеот тридесет до петдесет хиляди рубли.
Промяна
Има два начина за промяна:
- подмяна на самия документ, с други думи създаване на нов, със следващия пореден номер;
- промяна на текущия чрез коригиране на записа, добавяне на нов или изтриване на щатна единица, която вече не е валидна.
Всички промени се потвърждават със заповеди само след издаване и подписване на заповед за промяна на щатното разписание. След това можете да направите корекции или настройки.
Заповедта трябва да посочи причината за промяната.
Документът се публикува в свободна форма със задължително указание:
- Име на фирмата;
- тип на документа;
- дата и регистрационен номер.
Одобрението от ръководителя е задължително, освен това заповедта се съгласува с главния счетоводител и началника на отдела за персонал.
Пример за поръчка:
Причини и основания
Може да има няколко причини за промяната, включително:
- промяна в състава на служителите;
- формиране на нови отдели;
- изключване на стари позиции;
- въвеждане на нови длъжности.
Освен това заповедта за промяна може да включва следните причини:
- реорганизация на фирмата или оптимизиране на дейността;
- намаляване или увеличаване на персонала.
Преименуване на работа
Когато преименувате длъжността на някой от служителите на организацията, трябва:
- направете запис в съответния ред в колона 10 "Бележки";
- премахване на ненужните длъжности и въвеждане на нови и посочване на какво основание се преименува длъжността, от коя дата и как ще се нарича в новата редакция.
Не е необходимо да изтривате или добавяте нищо в останалите колони, достатъчно е да въведете десета колона.
Промяна на заплатата
Има много причини за промяна на заплатата на служителите на компанията: това може да бъде повишаване на квалификацията на служител и назначаване на лична заплата.
Във всеки случай такава промяна трябва да бъде посочена в таблицата с персонала по същия начин, както при преименуване на длъжност.
Във връзка с оптимизацията
В действаща компания не са редки промените в графика на персонала.
Причините са различни:
- преразпределение на задълженията между служителите;
- въвеждане на вътрешна комбинация;
- разкриване на нови производствени мощности или препрофилиране на стари;
- други случаи, свързани с оптимизиране на производството.
Всички промени изискват издаване на подходяща заповед и фиксиране в документ за структурни подразделенияи щатни единици.
Въвеждане на нова позиция
След няколко години работа повечето компании се разширяват, отварят се нови клонове.
Естествено, това изисква увеличаване на броя на служителите, добавяне на нови свободни работни места.
За да въведете нова позиция, трябва:
- издава заповед за промени в държавата;
- правете промени в записите;
- изготви длъжностна характеристика.
Премахване (намаляване) на ставката
Намаляването на ставката предполага изключване на длъжности, а служителите, чиито длъжности са съкратени, подлежат на уволнение.
Но тъй като намалението предпоставкае предупреждение не по-късно от два месеца предварително, новото разписание влиза в сила едва след изтичането на този срок.
Изготвянето на нов може да се извърши предварително, особено след като наличието на ново, одобрено щатно разписание може да послужи като потвърждение за законосъобразността на уволнението на служителите.
Промяна в минималната работна заплата
Ако официалната заплата в СР е определена в съответствие с минималната работна заплата, тогава при всяка промяна в минималната работна заплата трябва да се промени и щатното разписание.
Издава се заповед в произволна форма, където се предписва на каква база и на кои служители се променя заплатата, след което се правят промени в самия SHR. Процесът на промяна е описан по-горе.
Как да направите промени?
При извършване на промени в графика компанията трябва да се ръководи от и, където е посочено, че всякакви промени в трудовия договор са възможни само със съгласието на страните.
В същото време организацията трябва да уведоми служителите, че промените са планирани не по-късно от два месеца предварително.
Има определена процедура за извършване на промени, която всички работодатели са длъжни да следват, като първата стъпка трябва да бъде регистрацията бележка, съдържащ мотивите за извършване на промените. Тогава работодателят е длъжен да уведоми писмено всички служители, които са засегнати от промените.
Служителите имат право или да се съгласят с предложените иновации, като подпишат известие, или да откажат.
Ако позициите за смяна са свободни, двумесечният срок не е необходим. Такива позиции могат да бъдат намалени по всяко време.
Кога се изисква нов документ?
Няма стандарти за честотата на компилиране, може да бъде одобрено веднъж и да е валидно дълъг периодако няма големи промени в състава на организацията.
С незначителни промени е достатъчна поръчка и бележки в текущия график.
Извлечение от документ
Всеки служител може да получи извлечение от графика, което ще отразява част от информацията, която се отнася до този служител, други данни (за други служители, отдели) не могат да бъдат записвани в извлечението.
Кому е необходимо и в какви случаи?
Може да се изисква извлечение от служител на организацията за участие в търга, както и за представяне на:
- Пенсионен фонд;
- до данъчната или инспекцията по труда;
- към Фонда за обществено осигуряване.
За да получите извлечение, трябва да подадете заявление с искане, където да посочите за какви цели се изисква извлечението.
Как да композираме?
Алгоритъмът за съставяне на извлечение е следният:
- Пълно и кратко име на организацията.
- Заглавието, което посочва датата на съставяне и подробностите за заповедта, с която е одобрен графикът.
- Срокът на валидност обикновено се посочва по следния начин: „Влязло в сила от ...“.
- Съдържателната част, където се посочва общият брой служители, след това таблица във формуляра T-3, в която се въвеждат само данните на кандидата.
- Подписи. Подписан от изпълнителя и ръководителя на отдела за персонал.
проба:
Нюанси
Разрешено ли е закръгляване?
Всички длъжности на персонала се запълват в съответствие със ставката, ако в графика е посочено, че длъжността е определена на половината от ставката, тогава закръгляването до цяло число не е разрешено.
Как да възстановите, ако е изгубен или повреден?
Възстановяването ще изисква няколко стъпки, а именно:
- Разгледайте всички налични документи в предприятието.
- Проверете наличието на документи за персонала, тяхната пълнота.
- Анализирайте съдържанието на всички трудови договори, с които разполага отделът по персонала.
- Проверете и анализирайте всички трудови книжки в персонала.
- Въз основа на анализа направете работен лист, където да въведете всички служители на предприятието, техните длъжности и други налични данни.
- Систематизирайте работния лист и въз основа на него изгответе ново щатно разписание, одобрете го в съответствие с правилата.
Колко често можете да се променяте?
Колко често и за какъв период, законодателството не посочва, но като се има предвид, че документът е присъщо планов, се предполага, че той трябва да се актуализира ежегодно, заедно с друга счетоводна документация.
Въпреки това, ако няма големи промени в кадрова политикаорганизация не се проведе, тогава, съставен веднъж, може да бъде валиден повече от една година, ще бъде достатъчно да се издаде списък с промени.
Как да покажа почасово заплащане?
В колона 5 от таблицата с персонала се посочва стандартът на възнаграждението на час, след което в колона 10 се прави бележка: „Почасово плащане“ и се прави препратка към разпоредбата, която регламентира такъв ред на възнаграждение.
Как да отразя половината ставка в документа?
организации (форма Т-3) е един от задължителните документи за персонала, които трябва да присъстват във всяко предприятие. Като формуляр за персонал можете да използвате формуляра T-3 или можете самостоятелно да разработите формуляр, който е удобен за вашата организация, който ще вземе предвид индивидуални характеристикивашите дейности. Можете да изтеглите таблицата с персонал T-3 по-долу. Как да попълните този формуляр правилно?
Примерно попълване на персонала
Формуляр T-3 съдържа информация за персонала на организацията. Това включва информация за подразделенията на предприятието, наименованието на работните звена, техния брой. Също така за всяка позиция са посочени тарифната ставка, различни бонуси и надбавки. Освен това за всички позиции се изчисляват общите разходи на месец. По този начин таблицата с персонала ви позволява да оцените нивото на месечния бюджет за заплати.
Този документ за персонала е одобрен, може да бъде съставен например в началото на годината или от началото на дейността на организацията. Организацията сама избира срока на годност. Ако организацията се развива динамично, тогава има смисъл всяка година да се съставя нов списък на персонала и да се посочва срокът му на валидност - 1 година. Ако организацията е малка, тогава може би вашият график ще продължи няколко години. Във всеки случай във формуляра T-3 трябва да посочите началната дата на документа и периода на валидност.
Ако в хода на дейността в състоянието на предприятието има някои незначителни промени (броят на персонала се променя, заплащането на някое служебно звено се променя, името на длъжността се променя), тогава има смисъл да не се одобрява нов щатно разписание, но да сменим сегашното. За това ръководителят изготвя подходяща заповед и в валидна формаТ-3, необходимите промени са направени. Ако промените са масивни във връзка, например, с, тогава е по-добре да се състави нова таблица с персонала.
Изготвяне този документсе възлага на служители от службата за персонал, а при липса на такива - на служители от счетоводния отдел.
Самият формуляр T-3 се попълва съвсем просто: трябва да съставите заглавка и таблица с позиции.
Таблицата с персонал във формуляра T-3 съдържа информация за структурните подразделения на предприятието, като се посочват техните кодове според вътрешната класификация на организацията; наименованието на длъжностите по класификатора на ОКПДТР и техния брой. Отразена е и системата на възнаграждение за тази длъжност (заплата, надбавки).
Общата заплата за всяка позиция се умножава по броя на тези единици, получената стойност ще отразява месечния бюджет за служителите на тази позиция. След това добавете месечните стойности заплативсички позиции и се получава месечният бюджет за целия персонал на организацията.
След като формулярът Т-3 е попълнен, той се предава за одобрение на ръководителя, който поставя знак за одобрението си в горната част на формуляра.
Авторският курс на Олга Ликина (счетоводител M.Video Management) е чудесен за организиране на досиета на персонала във фирма за начинаещи и счетоводители ⇓
Таблицата с персонала е задължителен документ за персонала, който всяка организация трябва да притежава. Обикновено се използва формулярът T-3, но можете също да разработите свой собствен формуляр, като вземете предвид характеристиките на организацията.
Кадри за IP.Кодексът на труда на Руската федерация изяснява, че работодател (няма значение: индивидуален предприемач или LLC), който е сключил трудов договор със служител, е длъжен да има щатна таблица. Въпреки това, няма недвусмислена индикация за IP, за разлика от организацията.
Ето защо някои счетоводители препоръчват във всеки случай да има щатно разписание, а друга част - да го съставят с броя на служителите над 3-4 души. Въпреки че на практика има много индивидуални предприемачиигнорирайте този документ.
Формуляр T-3 включва информация за подразделенията на организацията, името и броя на персонала в съответствие с класификатора на професиите и длъжностите (OKPDTR), ставки на заплатите (заплата, надбавки). Също така за всички позиции се вземат предвид общите месечни разходи за заплати.
Таблицата с персонала се съставя от началото на годината или от началото на дейността на организацията и се одобрява със заповед на ръководителя. Валидността на документа може да бъде всякаква - например една година или няколко години, в зависимост от решението на мениджъра.
Ако в хода на дейността на организацията има сериозни промени в персонала (брой на персонала, наименования на длъжности, тарифни ставки), тогава би било разумно да се разпореди на ръководителя да промени текущото щатно разписание, а не да одобрява ново .
Въпреки това, при масово намаляване на работниците, разбира се, е по-добре да се състави нов график. Формуляр T-3 се попълва от служители по персонала или счетоводители.
Как да попълните таблицата с персонал (формуляр T-3), каква информация да въведете във формуляра за персонал.
От статията ще научите:
Как да съставите таблица за персонала на формуляр T-3
Таблицата с персонал (формуляр T-3) се използва в организациите за формализиране на персонала, структурата и персонала (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, раздел 1 от инструкциите, одобрени с Указ на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1).
IN Кодекс на трудаРуската федерация не посочва изрично, че таблицата с персонала на формуляра T-3 трябва да присъства във всяка организация. Трябва обаче да се има предвид, че няма препоръки за отмяна на съставянето му. Разберете дали трябва да бъдете включени в таблицата с персонала
Не пропускайте: Топ статия на месеца от практикуващ експерт
Как да не направите грешка в петте основни колони на таблицата с персонала.
Щатна форма T-3
Изтеглете свързани документи:
В същото време има силни аргументи, потвърждаващи ползите от попълването на формуляра за персонал:
- документът помага ясно да се определи броят на служителите, необходими в организацията, със сумите пари, които ще бъдат изразходвани за тяхната поддръжка, със структурата на самото предприятие;
- попълненият формуляр за персонала потвърждава ведомостта за заплати на организацията.
Какво трябва да бъде посочено във формуляра за персонал 2017 г
Необходимо ли е да се посочи във формуляра T-3 на длъжността на персонала друга информация за работниците на непълно работно време?
Следва да се има предвид, че съгл Общи правиласписъкът на персонала посочва всички звена на персонала в организацията, включително тези на непълно работно време, независимо от времето на работа: работници на непълно работно време, ключови служители с . Изключение се прави за временните работници на непълно работно време, които първоначално са били приети за , тъй като те не увеличават общия брой на единиците в щатното разписание. В единен Не е необходимо да се предписват условията на труд на служителите. Щатното разписание включва само информация за броя на щатните единици.
Въпрос от практиката: необходимо ли е да се включват формуляри Т-3 в щатното разписание и в персонала на организацията на надомните работници?
Да нужда. В същото време трябва да се има предвид, че ако надомните работници са временно приети да заменят основния служител, тогава специалистът, работещ у дома, ще се счита за служител на пълен работен ден, но броят на единиците в таблицата с персонала няма да се увеличи .
Забележка! Служителите, с които е сключен трудов договор, са щатни лица и следва да бъдат отразени в щатното разписание. Изключение правят временните работници, които не увеличават броя на персонала.
Каква информация да включите в щатното разписание
Забележка! Не трябва да определяте различни заплати в щатното разписание за едни и същи позиции. Така ще избегнете претенции от контролните органи.
Подписване на таблицата с персонала T-3 и запознаване на служителите
Когато се изготви таблицата с персонала, документът се подписва от главния счетоводител и ръководителя на службата за персонал. След това таблицата с персонала се одобрява от ръководителя на организацията със съответната заповед. Това е посочено в одобрени инструкции .
Заповед за изменение на формата за щат 2017
). Управителят не е длъжен да запознава всички служители на фирмата с документ срещу подпис, тъй като основните условия на труд винаги се отразяват в трудовия договор и в допълнително споразумение. Разберете дали е възможно , приемът за които ще стане след няколко месеца или години.