Премахнете ставката от таблицата с персонала. Как да премахнете позиция от таблицата с персонала
Таблицата с персонала е основният документ на всяка организация, който определя нейния структурен компонент, както и нивото на доходите за всяко свободно място. Този стандарт може да бъде коригиран по два начина:
- издаване на заповед с изменения;
- компилация ново изданиеосновен документ.
Последният метод е подходящ в случаите, когато направените промени са мащабни. Законодателството не ограничава сроковете, в които може да бъде издаден нов стандарт.
Уведомяване за промени в персонала
Известие за промени в таблицата с персонала се изпраща на служителите в следните случаи:
- при задаване на нов размер заплати;
- за преименуване на длъжност или структурно звено, като последното е от значение, ако е посочено в трудовия договор;
- при преместване на друга свободна длъжност;
- при намаляване на персонала.
Има и други случаи, когато трябва да се направят корекции на тези позиции, които са посочени в трудовия договор. Предоставя се известие, когато корекциите засягат служителите. Ако няма такива, тогава никой не трябва да бъде уведомяван за извършване на корекции.
Трябва ли да одобрявам щатното разписание всяка година, ако няма промени?
Отделен въпрос е честотата на измененията на този документ. Законодателството не предвижда никакви ограничения в това отношение. Тоест можете да промените документа за структурата на предприятието толкова пъти, колкото тези действия станат необходими. Основното условие е съответствието с дизайна.
Най-често процедурата за изготвяне на основния документ предвижда неговото одобрение за всяка година. Възниква въпросът дали трябва да се променя, ако няма промени. Тъй като годишното подновяване на документа е препоръчително, няма разпоредби относно задължителния характер на тази процедура. Тоест, ако няма промени, няма нужда да създавате ново издание.
Заповед за промяна на заплатите поради промени в персонала
Промяна на заплататае актуален въпрос, която има собствена процедура за решаване. Основният аспект, на който трябва да се обърне внимание, е наличието на заинтересовани служители. Ако има свободно място, тогава за извършване на промени е необходимо само да се издаде подходящ акт с изменения.
Ако има заети служители, трябва да координирате направените корекции с тях. посочва, че уведомлението за промени в заплатата трябва да бъде изпратено на служителя не по-късно от два месеца преди влизането в сила на измененията. Особено когато става въпрос за намаляване на приходите ви. Ако служителят е съгласен с корекциите, a допълнително споразумениекъм трудовия договор.
Корекциите на таблицата с персонала по време на индексиране и увеличаване на заплатите се извършват по подобна процедура. За въвеждане на корекциите в сила, след съгласуване със служителите, се издава съответна заповед. Той посочва номера на документа, както и онези разпоредби, които трябва да бъдат променени.
Заповед за промяна на щатното разписание - въвеждане на нови длъжности
промяна щатно разписаниевъв връзка с въвеждане на нова длъжностсъщо придружен от документална подкрепа. В зависимост от мащаба на направените промени, това може да бъде или отделна поръчка, приложена към основния документ, или ново издание. Вторият вариант е подходящ в ситуация, в която се извършва мащабна реорганизация на компанията.
Важен момент, на който трябва да обърнете внимание при изготвянето на поръчка, е обосновката за направените корекции. Тази роля може да се дължи на една от следните причини:
- разширяване на компанията, привличане Повече ▼служители и увеличаване на обемите на бизнеса;
- преструктуриране на обособено подразделение, служба или редакция на длъжности;
- преразпределителни дейности функционални отговорностимежду свободните места.
Често такива корекции засягат не само корекцията на структурата, но и регистрирането на ново ниво на заплата.
Извършване на промени в щатното разписание - добавяне на щатна единица
Много работодатели се чудят дали си струва да се състави отделен акт, ако трябва да се коригира само броят на служителите, заети на посочената длъжност. Има два варианта за решаване на този проблем:
- ако има намаляване на броя на служителите, тогава такива действия са намаляване на персонала и съответно се формализират;
- ако се добавят нови единици, тогава a тази процедурапо реда за добавяне на нова позиция.
Вторият вариант включва издаване на отделна заповед със съответните изменения. Той се съставя по същия модел като подобен документ.
Промяна в щатното разписание поради преименуване на длъжност
Заповед за преименуване на длъжност в щатното разписаниесе съставя, ако служителят, работещ на тази свободна позиция, е бил уведомен и е съгласен с измененията. Уведомлението, както и при заплатите, се изпраща два месеца преди влизането в сила на новата редакция.
Важен момент е необходимостта от попълване на цялата документация. предписва наименованието на заеманата длъжност да бъде посочено в трудовия договор. Съответно промяната на името трябва да бъде придружена от изготвянето на допълнително споразумение към него. Трябва да се въведе в ред и вътрешният правилник - лични картони на служителите, инструкции, правилници.
Преместване на друга длъжност поради промени в персонала
Заповед за промяна на позиция в щатното разписание може да доведе до промени в персонала. Например, създаването на нов отдел изисква прехвърляне на някои служители на нови свободни позиции. В тази ситуация процедурата за регистрация ще бъде подобна на преименуването.
Изпраща се уведомление до служителя и ако той е съгласен, всички Задължителни документи. Основното е допълнителното споразумение към трудовия договор. Също така е необходимо да въведете информация за прехвърлянето в личната карта на служителя, както и в трудовата му книжка.
Заповед за промяна на щатното разписание поради съкращаване на щата
Съкращаването на персонала и въвеждането на съответната информация в щатното разписание се извършва с отделна заповед. Ако съкращаваната свободна позиция включва служители, тогава Член 180 от Кодекса на труда на Руската федерацияте трябва да бъдат уведомени за подобни действия два месеца предварително.
Заповедта за намаляване на персонала трябва да съдържа следната информация:
- V задължителенпосочва се основанието, поради което е възникнала необходимост от съкращаване на работни места;
- посочване на свободни места, брой места и структурни отдели, които се закриват;
- посочени са датите, на които документът влиза в сила;
- е предписано привеждане на вътрешната документация в съответствие с новите разпоредби.
Такъв документ трябва да бъде подписан от всички засегнати от него лица. Отделно заявление може да съдържа списък на служителите, които се съкращават, като се посочва тяхното запознаване и съгласие с предприетите мерки.
Промените в нивата на персонала могат да се основават на разумно обяснение и заповед от ръководството на организацията. Има различни видовеи има няколко опции.
Причини за извършване на промени в щатното разписание
Таблицата с персонала в определена организация формира състава на персонала и общия брой на компанията. Този видДокументът е нормативен за предприятието и съдържа информация за списъка на длъжностите, числеността на персонала, информация за месечните заплати и надбавки на служителите.
Окончателното решение относно промените в персонала остава директно от ръководителя на предприятието. Едва след като директорът подпише заповедта, промените влизат в сила.
На практика има 2 начина за извършване на промени в таблицата с персонала:
- Издава се заповед за извършване на съответните промени, които са посочени в щатното разписание. Този метод е подходящ за извършване на малки промени.
- Формулира се ново щатно разписание, утвърдено със заповед.
Основанията за промени в щатното разписание са:
- Реорганизация на предприятието. Този термин се отнася до прекратяване на съществуването и появата нова организация. Реорганизацията включва и сливането на предприятия в едно.
- Оптимизация на предприятието. Оптимизацията се проявява в различни посоки. По принцип организацията оптимизира разходите си чрез намаляване на персонала.
- Промяна в производствените обеми. Тук промените настъпват във връзка с увеличаване или намаляване на обема на дейността на предприятието.
- Провеждане на различни събития.
Съгласно част 2 на чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация ръководството на предприятието трябва да предупреди служителя за намерението си да направи промени 2 месеца предварително.
Кой изготвя заповеди за промени в щатното разписание?
Както бе споменато по-горе, заповедта за промяна на щатното разписание влиза в сила след подписване от директора и съответно от служителя. Но кой изготвя самата заповед и на кого е възложена толкова сериозна работа? Нека разгледаме този въпрос по-подробно.
Този вид документ се съставя съгласно формуляр Т-3. Обикновено счетоводният отдел на компанията отговаря за персонала. Въпреки че, ако разгледаме квалифициран списък от позиции, тогава такива въпроси трябва да се решават от икономист по труда. Но факт е, че такива икономисти има на щат само в големи организации. В други случаи няма такава позиция и следователно мениджърът сам решава на кого да повери тази работа.
Заслужава да се отбележи, че законодателството не казва кой точно трябва да решава въпросите, свързани с персонала.
Възможности за промяна на щатното разписание
Промените са от различно естество. Има няколко опции за промени:
- промяна в заплатите. Увеличаване или намаляване на заплатата за една или повече длъжности или промяна на заплатата в тарифната ставка и обратно;
- намаляване на персонала поради оптимизация или промени в производствените обеми;
- необходимостта от промяна на името на отдел или длъжност;
- отстраняване от персонала на длъжност, която вече не е необходима.
Всички тези изменения могат да се правят в документа през годината в неограничени количества.
Промяна на щатното разписание, увеличаване на заплатите
Ако се обърнете към кодекс на труда RF, той гласи, че работодателят няма право да намалява заплатите на служителите, с изключение на случаите, предвидени в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това може да се дължи на намаляване на размера на редовната ставка.
Въз основа на това можем да обмислим само увеличаване на ставката или заплатата на служителя.
Правят се промени в трудов договори лична карта на служителя във формат Т-2. По-долу има пример.
Име на дивизията
Длъжност (специалност, професия), ранг, квалификация
Тарифна ставка, заплата
търкайте.
База
Личен подпис на собственика на трудовата книжка
11.07.16
Цех за опаковане на готов продукт
Оператор 4 ранг
18000
Заповед No 233 от
10.07.2016
09.12.16
Склад за готова продукция
Складодържател
22000
Заповед No 309 от
08.12.2016
15.01.17
Цех за рафиниране на нефт
Оператор 6-та категория
24000
Заповед № 410 от 14.01.2017г
Както се вижда от извадката, заплатата на служителя расте нагоре.
Промяна на заплатата на почасова ставка
В допълнение към увеличаването на заплатите, има случаи, когато се налага промяна на заплащането на почасова ставка. Факторите за вземане на това решение са различни: наличие на редовен извънреден труд, увеличаване или намаляване на продължителността на работния ден (смяна) и др.
За изчисляване на заплатите за отработените часове се въвежда почасова тарифна ставка и промените влизат в сила в съответствие със заповедта „за промяна на системата за заплащане“.
Намаляване на персонала
Този вид промяна се отличава със своята сложност на процеса. Ръководителят на организацията е длъжен да уведоми служителя за намеренията си 2 месеца предварително. Най-често съкращенията на персонала се случват поради оптимизация на предприятието поради трудно положение.
Намалението включва несвободно звено, за което организацията вече не се нуждае от него.
След подписване на споразумението за уволнение работодателят се задължава да изплаща на служителя средната месечна заплата за два месеца. Освен това работодателят, който е решил да съкращава персонала, трябва да уведоми службата по заетостта и синдиката два месеца предварително, а при масови съкращения - три месеца предварително.
Промяна на длъжността в щатното разписание
Промяната на позицията се формулира с писмена обосновка, в която подробно се излагат мотивите за това решение. След това е необходимо да се даде писмено известие на служителя за промяна на длъжността му не по-късно от 2 месеца предварително. Ако служителят е съгласен с поставените условия, тогава в допълнение към трудовия договор се изготвя споразумение, което очертава промените. След това се издава заповед за промяна на името на длъжността на служителя. И последният етап този процес, съответното вписване ще бъде направено в документите за персонала на служителя.
Въвеждане на нова позиция
Този процес е подобен на предишния. По правило необходимостта от въвеждане на нова позиция в персонала възниква поради причини за увеличаване на новата работа в организацията или за постигане на повишена ефективност в конкретен отдел.
Премахване на позиция
Изключването на длъжност от щатното разписание може да бъде прието за изпълнение само в два случая:
- Позицията е свободна и е заета от дълъг период от време.
- Длъжността се изважда от щата поради оптимизация и съкращаване на щата.
Независимо дали работодателят въвежда нова длъжност или я премахва, той е длъжен да уведоми служителя за това не по-късно от 2 месеца преди подписване на заповедта.
Поръчка за съхранение
Съгласно действащото законодателство таблицата с персонала няма крайни срокове и може да се съхранява през цялото съществуване на организацията.
Въпреки това, документите трябва да се съхраняват в специални папки на достъпно място и при всяка разрешена проверка, предоставена при първо искане на ръководството на организацията.
Щатното разписание не е задължителен документ. Но въпреки това всяка сериозна организация е наясно с удобството и полезни качестваФормуляри Т-3. В повечето случаи таблицата се създава веднъж годишно. Но при различни обстоятелства се правят промени в таблицата с персонала. Ето защо тази или онази организация има нужда да съхранява този документна достъпно място.
Във връзка с
Местен акт в предприятието, който определя неговата организационна и щатна структура, е щатното разписание. Използва се при сключване трудови договории планиране на предприятието. При извършване на дейности във фирмата могат да възникнат корекции, които трябва да бъдат отразени в щатното разписание. За тези цели се използва заповед за изменение на щатното разписание.
Промените могат или не могат да бъдат значителни. В първия случай се препоръчва да се пререгистрира таблицата с персонала. Ако промените не са мащабни, тогава те могат да бъдат формализирани с помощта на заповед от мениджъра.
Как правилно да съставите заповед за изменение на одобреното щатно разписание?
За такъв документ законодателството не установява конкретна форма. Може да се състави с фирмена бланка, но е необходимо да се използва набор от задължителни данни.
Създаването на поръчка трябва да започне от горната част на страницата. Така се посочва пълното наименование на фирмата, тук можете да поставите и съкратеното име в скоби. След това на следващия ред се изписва думата „Заповед“, нейният номер според хронологията на създаване, а след това на следващия ред - накратко съдържанието на документа.
Например може да бъде „При извършване на промени в щатното разписание на компанията“. След това на нов ред от едната страна на страницата се посочва датата на регистрация, а от другата - мястото (градът).
След това започва текстът на документа. На първо място е необходимо да се идентифицират причините, поради които е взето решение за промяна на таблицата с персонала.
Тук в текста е препоръчително да се включи препратка към вътрешния акт (протокол от събрание на участниците в дружеството или решение на единствения участник), с който е предприета такава стъпка. Също така в тази част на документа трябва да посочите подробностите за таблицата с персонала (нейния номер и дата), в която се правят промени.
След това се записва думата „Поръчвам“, след което промените, които трябва да бъдат направени в документа, се записват точка по точка.
В зависимост от необходимостта те могат да съдържат индикации за:
- Увеличение на заплатите по позиции- необходимо е да се напише списък с позиции и нови стойности на заплатите;
- Промяна на длъжностите- първо се записва старото име, след което се посочва на кое да се смени;
- Елиминиране на позиции- изпълнява се само ако е вакантен и вече не е необходим за изпълнение производствен процес. В заповедта се посочва нейното наименование, както и съответната численост на щатните единици;
- Въвеждане на нова позиция- процесът се извършва, когато производството се разширява, се въвеждат нови дейности или услуги. Заповедта трябва да включва наименованието на новата длъжност, съответната заплата или тарифна ставка, както и числеността на щатните единици;
- Намаляване на персонала- се извършва, ако заетите длъжности са изключени от щатното разписание. В поръчката е необходимо да се запише наименованието им и броя на единиците, които се намаляват;
- Промяна на заплатата към тарифната ставка- такава стъпка може да се предприеме само със съгласието на служителя, а също и при условие, че новата му заплата няма да бъде по-малка от старата. Промяната се извършва на два етапа - първо от щатното разписание се премахва длъжност със заплата, а след това се въвежда същата, но с тарифна ставка.
След това се посочва от коя дата ще бъде въведен новият график. Ако датата не е посочена, то се счита, че това е настъпило от момента на одобрение на поръчката.
внимание!Също така е необходимо да се назначат отговорни служители, които да изготвят необходимите документи и да уведомят служителите, които ще бъдат засегнати от тези промени.
Заповедта се утвърждава от ръководителя на фирмата. Също така по-долу трябва да предоставите отделни колони, в които ще се подписват лицата, посочени в документа.
Това е документ за персонала, който отразява информация за състава на персонала. Обикновено се съставя в края на годината за следващата календарна година. Но понякога има нужда да се направят промени в него. Независимо от причините, основното е да подготвите правилно документа и да избегнете грешки при одобряването му.
Причини за извършване на промени
Има редица причини, въз основа на които таблицата с персонала може да бъде коригирана:
- Промяна на структурата на предприятието.
- Реорганизация.
- Промени в обемите на дейността.
- Провеждане на работа за подобряване на дейността на предприятието.
- промяна законодателна рамка.
- Икономически изчисления, свързани с производствената и трудовата сфера на организацията.
- Намаляване на персонала.
- Оптимизиране на работата на предприятието.
- Премахване или въвеждане на нови свободни работни места и позиции.
- Промени в заплатите.
- Преименуване на позиции.
Методи и характеристики на извършване на промени
Има две опции, които ви позволяват да правите промени в документа с графика на персонала на организацията:
- Издаване на заповед за внасяне на промени в текста на заповедта. Използва се за дребни корекции.
- Изготвяне на нов график и утвърждаването му. Прилага се при значителни промени.
Когато правите промени, също си струва да вземете предвид някои функции:
- Само свободните длъжности, тоест тези, които не са заети от лице, могат да бъдат премахнати от щатното разписание.
- Ако премахването на вакантно място от щатното разписание включва уволнение, служителят трябва да бъде уведомен за това два месеца преди влизането в сила на заповедта.
- Ако промяна в щатното разписание е свързана с промени в условията на труд, тогава засегнатите служители трябва да бъдат уведомени два месеца предварително.
- Ако промяната включва промяна в длъжността или името на отдела, засегнатите служители трябва да бъдат уведомени. Освен това трябва да се направи съответен запис в трудовата книжка.
- Ако промените засягат заплатите, тогава всички промени се дублират и в трудовия договор и личната карта T-2.
През годината можете да правите неограничен брой промени в щатното разписание. Основното нещо е да се придържате към законодателството и своевременно да предавате информация за промените в работната сила.
Кой и как съставя заповедта?
Заповедта, въз основа на която се правят всички необходими промени в таблицата с персонала, се изготвя във всякаква форма. Основни данни на документа:
- Име на организацията или клона. Посочено е пълното име.
- Дата на изготвяне.
- Номер на хартията. Поставя се в съответствие със системата от поръчки, приета в предприятието.
- Причини за промените.
- Дата на влизане в сила на промените.
- Списъци с промени. В този случай се посочва:
- длъжност;
- заплата за конкретна позиция;
- брой единици персонал, които трябва да бъдат премахнати или добавени.
- Подпис на отговорното лице.
Подготовката на хартията и последващото изпълнение на поръчката се извършва от:
- Отдел човешки ресурси.
- Счетоводство.
- Планово-икономически отдел.
- Министерство на труда и заплатите.
Всичко зависи от размера на предприятието и функциите на всеки отдел.
Примерни поръчки в зависимост от вида на промените
Предлагаме ви примерни типови заповеди за промени в щатното разписание на фирмата.
Поява на нова позиция
Отбелязва се датата на въвеждане на новата длъжност в персонала:
Намаляване на персонала
В документа се посочват лицата, за които е валидно намалението, и датата на влизането му в сила:
Преименуване на позиция
В този случай името на новото име се отбелязва:
Важно е да уведомите служителите за промени, като използвате следния документ:
Промяна в заплатата или тарифната ставка
В поръчката е посочено колко и кога ще се промени тарифата:
Елиминиране на свободни позиции
Изключените звена на персонала са изброени:
Значителни промени в документа
Както вече споменахме, препоръчително е да направите значителни промени под формата на изготвяне и одобряване на нов документ. В този случай номерът на графика ще бъде следващият след приетия преди това. Графикът се утвърждава по приетия ред въз основа на обща заповед.
Видео: Промяна на щатното разписание в ZUP 3.0
С помощта на видео урока можете да научите как правилно да правите промени в таблицата с персонала в програмата ZUP 3.0:
Промените в таблицата с персонала се извършват въз основа на подходяща заповед, съставена във всякаква форма и съдържаща информация за причината за промените.
Таблицата с персонала ви позволява да формализирате структурата, персонала и нивата на персонала на организацията. Съдържа списък на всички структурни подразделения, специалности, длъжности, професии, квалификации, брой на щатните единици, както и заплатите. Понякога се налага да се направят определени промени в графика.
В предприятието могат да настъпят промени в персонала от време на време: въвежда се нова длъжност (отдел), персоналът се намалява, тарифните ставки и заплатите се променят, длъжностите се преименуват. Всички промени се отразяват в щатното разписание. Това може да стане по следните начини:- извършва промени чрез издаване на подходяща заповед (важи, ако промените са незначителни);
- одобри нов график с друг регистрационен номер(следващият по ред).