Лист за запознаване с местните разпоредби за трудовия договор. Журнал за запознаване с местните разпоредби - образец
За да адаптират съществуващите закони, предприятията трябва да разработят местни разпоредби, които отчитат особеностите на дейността на всяка организация. При започване на нова работа служителите трябва да се запознаят с всички действащи вътрешни правила в предприятието. Има няколко начина да се отрази този факт. Най-популярен е листът за запознаване с местните разпоредби.
Настоящите правила установяват задължението на ръководството на компанията на законодателно ниво да запознае своите служители с разпоредбите на местните документи.
Това се дължи преди всичко на факта, че местните актове на компанията регулират отношенията между страните по трудовите отношения, установяват правила и процедури, които служителите и самата администрация трябва да спазват.
Тоест работещите във фирмата трябва да знаят както правата, така и задълженията си. Едва след това можете да изисквате нещо от тях. Например, възможно е да се привлече служител към дисциплинарна отговорност за нарушаване на трудовата дисциплина, ако е знаел действащите трудови разпоредби в компанията. Освен това запознаването трябва да бъде документирано.
внимание!С приетите трябва да бъдат запознати както всички настоящи служители на фирмата, така и новоназначени служители.
Има няколко варианта за тази процедура. Това обаче не е отразено по никакъв начин на законодателно ниво. Следователно компанията има право самостоятелно да избере как точно ще доведе разпоредбите на вътрешните стандарти до вниманието на своите служители и как ще бъде записан самият факт на четене на стандарта.
Начини за запознаване
Ако организацията има местни разпоредби, тогава всеки служител трябва да бъде запознат с тях при подписване.
Това може да стане по един от следните начини:
- Подпишете самия документ. За да направите това, на последния лист на документа трябва да предоставите специална таблица, в която служителят след процедурата за запознаване ще въведе лични данни за себе си. Такива знаци за запознаване по правило вдъхват най-голямо доверие на органите за проверка и контрол, тъй като не позволяват на администрацията да замени документа или едностранно да направи промени в него.
- Отделен лист за запознаване на служителите. Той може да бъде създаден или за всеки съществуващ нормативен акт, или може да се поддържа като общ, в който ще се поставят знаци върху всички документи наведнъж. Един от най-важните компоненти на този лист е колоната с датата на прегледа. Благодарение на него ще бъде възможно да се свърже фактът на запознаване с документа и неговия номер на редакция. На практика подписът на служителя трябва да бъде взет винаги, когато се правят промени в LNA.
- Журнал за запознаване с местните актове. Листовете му трябва да бъдат номерирани и зашити, записите трябва да се правят на всеки ред, без да се пропускат празните. За всеки факт на запознаване трябва да се състави отделен запис (ред).
- Включете в параграфа, че служителят е прочел всички документи по време на наемането. Този метод може да се използва, ако компанията не поддържа регистрационни файлове или въпросници. При подписване на споразумение служителят подписва не само в колоната, указваща получаването на неговото копие, но и в специална колона, указваща запознаване с документите. Съдебната практика потвърждава този метод на запознаване като легитимен.
Уважаеми колеги, предлагаме ви списание за вашата работа, за да запознаете служителите с местните разпоредби.
Списанието излиза в удобен формат (А 4, книжка). Корицата е плътна и издръжлива (дебел гланцов картон 300 г + PVC), висококачествена бяла хартия 80 г. Част от колоните в таблицата на списанието за запознаване на работниците с местните разпоредби се намират от лявата страна на разстила, част - вдясно. Линиите са ясни. В този случай линиите съвпадат. Ширината на колоните е удобна. 660 реда за бележки (можете да запознаете 660 служители с местните разпоредби, по-малко, ако имате разширен почерк).
Няма унифицирана форма на дневник за запознаване на служителите с местните разпоредби. Работодателите самостоятелно определят кои колони да включат в дневника. Съставът на колоните може да е различен за различните работодатели. Предлагаме списание с традиционни графики за HR практики.
Заглавната страница на списанието за запознаване на служителите с местните разпоредби е както следва:
Страници 2 и 3 от списанието за запознаване на служителите с местните разпоредби (разпространение):
СЛУЖИТЕЛИ, ОТГОВОРНИ ЗА ПОДДЪРЖАНЕТО НА ДНЕВНИКА
От лявата страна на списанието се разпространява:
От дясната страна на разгъването на списанието служителите са запознати с местните разпоредби:
Колони (5-10) съдържат имената на местните разпоредби, с които служителят трябва да бъде запознат. Посочете също датата на одобрение на местния регулаторен акт и неговия номер (ако има такъв). Служителят ще трябва да постави своя подпис и датата на запознаване в колоната, където е посочен местният нормативен акт, с който е запознат.
На вътрешната корица има образец за попълване на това списание.
Списанието за запознаване на служителите с местните разпоредби е предназначено да запознае работниците с 6 местни разпоредби. Ако трябва да запознаете служителите с голям брой местни разпоредби, можем да предложим 2 опции:
1) закупете друго списание, за да запознаете служителите с местните разпоредби;
2) разделете едно списание на две части. В първата половина на списанието служителите трябва да бъдат запознати с някои местни разпоредби, а във втората половина с други.
Има ръководство как да го попълните на задната вътрешна корица на списанието.
Служителите на предприятията и организациите трябва да са запознати с всички разпоредби, издадени в рамките на компанията.
ФАЙЛОВЕ
Какво представляват регулациите
Нормативните актове включват всички документи, които са разработени в предприятието и са насочени към организиране на отношенията между работодател и подчинен, формиране на работен процес, създаване на вътрешни и външни връзки и др.
По-специално, следните се считат за регулаторни актове:
- заповеди и указания от ръководството;
- правила за безопасност и здраве при работа;
- други подобни документи.
Трябва да се отбележи, че разпоредбите могат да бъдат временни или постоянни, но винаги са строго валидни само в компанията, в която са издадени и се издават от името на директора или администрацията на компанията.
Всички вътрешни правила трябва да бъдат разработени стриктно в съответствие със законодателството на Руската федерация и да отчитат интересите както на работодателя, така и на неговите подчинени.
Защо да запознавате служителите с местните разпоредби?
Всеки служител на предприятието е длъжен да прочете всички вътрешни правила, които са в сила в организацията.
Това е необходимо, за да може служителят ясно да знае правилата на работа в компанията, условията на труд, правата, отговорностите и правомощията на себе си и на работодателя.
Ако възникнат въпроси или подозрения за нарушение на трудовите права, служителят има право да се консултира с юридическия съветник на организацията или адвокат трета страна.
Какво е лист за запознаване с местните разпоредби
Вписва се информация, че служител на компанията е прочел определен регулаторен акт специален информационен лист.
Този документ е много важен, защото ако някакви разногласия и конфликти стигнат до инспекцията по труда или съда, той може да се превърне в доказателство за коректност, както от страна на работодателя, така и от страна на подчинения (в зависимост от развитието на ситуацията). събития).
Ето защо подписите върху опознавателния лист трябва да се събират внимателно и стриктно. Недопустимо е да се пропуска някой от служителите на компанията, още по-малко да се фалшифицират автографи. Ако някой от служителите по някаква причина не е подписал листа за запознаване с регулаторния акт (например поради болест, ваканция или командировка), трябва да изчакате връщането му и да вземете подписа.
На какъв етап става запознаването?
Обикновено запознаването с повечето местни разпоредби става на етапа на наемане на работа на служителя. Но понякога документите се разработват по време на текущата дейност на предприятието и след това се извършва преглед, след като актът бъде одобрен от ръководството на компанията.
Какво се случва, ако не подпишете документа?
Всеки служител има право да подпише този или онзи нормативен акт или да го откаже.
Работодателят не може да принуди подчинен да се запознае с документа, нито може да наложи дисциплинарно наказание за отказ да го направи.
Единственото нещо, което служителят трябва да вземе предвид, ако не иска да прочете нормативния акт и да подпише лист, потвърждаващ запознаването с него, е, че в даден момент може да възникне ситуация, при която информацията, съдържаща се в документа, да се окаже много полезно.
Кой съставя акта за запознаване с нормативния акт
Нормативните актове обикновено се разработват от специалисти от правни отдели или служители по персонала, но запознаването с тях може да падне върху раменете на всеки служител на организацията. Обикновено отговорникът за това се назначава със специална заповед на директора на предприятието, който утвърждава и самия акт.
Как да създадете документ
Унифицираните форми на първични кадрови и счетоводни документи са премахнати от 2013 г. (с някои изключения), поради което лист за запознаване с местните разпоредби може да бъде съставен от служители на организацията във всякаква форма или по вътрешен образец.
Единственото нещо е, че когато създавате формуляра, трябва да следвате определена структура и правила на руския език.
В " шапка» лист трябва да се посочи:
- наименование на предприятието;
- Заглавие на документа;
- номер, дата и същност на нормативния акт, който служителят подписва за четене.
- сериен номер на служителя;
- фамилия, собствено име и бащино име на служителя;
- длъжност;
- дата на запознаване с акта;
- подпис.
Ако е необходимо, можете да добавите други колони тук (например за структурното звено, в което работи служителят или някои бележки).
Ако има много служители, които са засегнати от нормативния акт, тогава може да са необходими няколко листа за техните подписи. Всички те трябва да бъдат закрепени заедно (можете да използвате телбод, но по-добре със здрава нишка) и номерирани.
Как се съставя документ
Листът за запознаване може да бъде написан на обикновен лист А4 или на фирмената бланка - няма значение, както и дали ще бъде съставен на ръка или на компютър.
Важно е документът да съдържа оригиналните подписи на онези служители на предприятието, за които се отнася.
Не е необходимо да удостоверявате формуляра с печата на организацията, тъй като от 2016 г. юридическите лица имат право да не използват печати за удостоверяване на своите документи (освен ако не е посочено друго в учредителната документация на компанията).
След създаването листът трябва да бъде заверен в дневника за вътрешни документи.
Съхраняване на формата
Листът за запознаване с нормативния акт трябва да бъде в отдела по персонала на предприятието в отделна папка заедно с документа, за който се отнася. Срокът на съхранението му не е ограничен от закона, но поне през целия срок на действие на акта той трябва да бъде здрав и здрав.
Работодателят е длъжен да запознае работниците и служителите с местните разпоредби. Това е законът: задължението е установено от Кодекса на труда. Как и кога става това запознанство и какво включва? Как да докажем, че служителят е прочел ЗНА? Какви са начините за запознаване на служителите с местните разпоредби? Нека разберем в статията.
Кога се провежда запознаването?
Първо, когато човек постъпи на работа, трябва да му бъдат представени Правилника за вътрешния трудов ред, Правилника за заплатите, Правилника за бонусите и други основни LNA за преглед. И не просто да ги представите, а да им дадете възможност да ги прочетат внимателно. В никакъв случай не натискайте бъдещия служител: оставете го да чете толкова, колкото му е необходимо.
Когато настъпи запознаване, бъдещият служител трябва да подпише, че LNA е прочетен от него. Как точно ще разберем малко по-късно. Основното е, че това трябва да стане ПРЕДИ подписването на трудовия договор, а не след или по време на него.
Второ, всички служители, които се интересуват от това, се запознават със ЗНА веднага след като този ЗНА бъде одобрен от генералния директор и ПРЕДИ да влезе в сила.
Ако актът влезе в сила в момента на одобрението, това не е много добре и трябва да се уверите, че остават поне няколко дни между одобрението и влизането в сила на документа. Ето защо е по-добре да одобрявате такива документи със заповед, която ще посочи а) датата на влизане в сила на документа, б) по-кратък срок за запознаване на служителите с него. В противен случай ще трябва да запознаете колегите си с LNA в същия ден. На следващия ден е твърде късно.
Запознаване с местните разпоредби: опции
Референтен списък
Според мен запознаването с местните разпоредби, което се извършва на „индивидуален“ лист за запознаване за всеки LNA, е най-добрият от всички възможни варианти. След попълване на опознавателния лист, той се съхранява във „вашия“ LNA и се съхранява заедно с контролното му копие за същия период от време като LNA.
Не мога да ви дам формата на листа: той е написан за всеки LNA, но ще ви покажа пример как да го попълните.
Моля, обърнете внимание: винаги има запас от редове в листа за запознаване. Например експертна комисия е привидно затворен списък на служителите. Но днешният член на ЕК утре може да подаде оставка, а вдругиден да го заеме друг човек. И той също ще се подпише на този лист за запознаване - затова оставят резервни редове.
Списание за запознаване
Разбира се, този дневник се води на хартиен носител: съдържа живи подписи. Дневникът се води един и същ за всички LNA на компанията, обикновено няколко години подред. На практика това е голяма обща тетрадка, чиято първа страница е титулна, а всички следващи страници са подредени в колони. Лицето, отговорно за поддържането на дневника, е един от служителите в офиса. Обикновено той получава задачата да запознае всички служители на компанията или само няколко от тях с новопубликувания LNA.
Голям недостатък на списанието е, че е трудно да се запознаят нови служители с отдавна публикуваните LNA. В този случай дневникът продължава и срещу първото споменаване на LNA, с което служителят е запознат днес, в колоната „Забележка“ се прави бележка, че има други записи в дневника за този документ. Оказва се чисто, но не особено удобно.
Един дневник може да бъде затворен от деловодство само когато включените в него LNA са затворени от деловодство. Следователно в една компания могат да работят няколко списания за запознаване едновременно.
Забележка в трудовия договор
Този метод за запознаване с LNA се отнася само за тези, които служителят чете преди сключването на трудов договор. В този случай някои кадровици директно в трудовия договор, в специално подготвен за това раздел, молят бъдещия колега да напише собственоръчно с кой LNA се е запознал, да подпише и постави дата на всеки един. Едва след това споразумението се подписва от страните.
Запознаване в електронен вид
Най-съмнителният метод, често без . Изключение е, че служителите, които се запознаят с LNA, имат подобрен квалифициран електронен подпис. Във всички останали случаи е по-добре да не изкушавате съдбата и да ги запознаете с „жив“ подпис.
Трудовото законодателство установява задължение за запознаване на новоназначените служители с местните разпоредби, които се прилагат в дадена организация.
Как да осъществим тази процедура, под каква форма и в какви срокове – ще опишем по-долу.
Начини за запознаване
Всеки служител на организацията трябва лично да се запознае с всички местни документи, свързани с неговата трудова дейност.
Такива документи включват:
график на отпуските;
колективен трудов договор;
щатно разписание;
описание на работата;
правила за бонуси;
правилник за вътрешния трудов ред;
други документи, приети от работодателя.
Фактът на запознаване може да бъде потвърден с подписа на служителя върху отделен документ, който може да включва:
заявление, което е част от трудовия договор;
списание за запознаване. Препоръчително е да съставите този документ, когато служител изучава няколко акта;
лист за запознаване с местните разпоредби и неговия образец. Среща се най-често и е приложен към всеки местен акт (тази опция е подходяща за организации с малък брой служители).
Запознаването трябва да се извърши преди подписване на договор с работодателя. Няма значение под каква форма на служителя е предоставен LNA. Това може да бъде или отпечатан документ, или имейл разпространение, използвано в големи организации.
Ако работодателят е нарушил правилата, предвидени от трудовото законодателство и не е запознал служителя с необходимите актове, той може да бъде привлечен към административна отговорност.
В този случай работодателят ще бъде изправен пред административна глоба за нарушаване на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, а ако нарушението се повтори, размерът на глобата ще се увеличи значително.
Лист за запознаване с местните разпоредби, попълване на примери
Този документ е приложение към местния акт на организацията и включва следната информация:
заглавната част на документа посочва името на организацията, която е приела акта, и нейната организационна и правна форма;
наименованието на акта, с който служителят ще бъде запознат преди подписване на трудовия договор;
Този лист се попълва на ръка от служителя и се издава отделно за всеки документ. Тоест, ако организацията има три местни акта, които се отнасят до служителите, техните права и отговорности, тогава служителят трябва да се запознае с трите акта и да попълни три листа за запознаване с тях.
Същият лист може да бъде съставен не само за самия регулаторен акт, но и за трудовия договор. Структурата му няма да се различава, освен че посочва номера и датата на споразумението, към което е приложен.
Дневникът за запознаване на служителите с местни актове съдържа няколко таблици, всяка от които ще се отнася до конкретен акт.
По-долу е даден примерен лист за запознаване с местните разпоредби, чиято версия може да бъде изтеглена безплатно.
- Въздействието на организмите върху земните черупки
- Тайните на махалото. Изчисления, основани на закона за запазване на енергията
- Час на класа на тема: „Предприемачите не се раждат Час на класа Аз съм бъдещ предприемач
- Подробно описание на приготвянето на козунак от "Виенско тесто" Козунаци от виенско тесто с мая