Образец на заповед за назначаване на отговорно лице. Поръчайте мостра
Ръководителят на компанията може да издава заповеди за разрешаване на оперативни проблеми. По-долу можете да намерите образец на такава поръчка. По правило такъв документ засяга интересите само на малък брой служители и неговата валидност е ограничена.
Можете да подготвите и изпълните поръчка в почти същия ред като подобни действия, освен това има смисъл да прочетете статията за поръчката. Тези въпроси вече бяха обсъдени подробно на нашия ресурс и можете лесно да намерите информацията, която ви интересува. Затова няма да се повтаряме и ако е необходимо, можете да се запознаете с данните, като използвате горните връзки към съответните публикации.
В тази статия ще говорим за това как се изготвят и изпълняват поръчки. Тъй като процедурата за работа с тези документи е подобна на действията, извършвани с поръчки, ще разгледаме само разликите.
Заповедите се издават на спец. Първата част на текста на този документ трябва да съдържа изложение на причините, послужили за съставянето на документа. Прието е тази част от текста да завършва с думата „задължавам“ или „предлагам“, написана на нов ред или с главни букви, т.е.
ЗАДЪЛЖАВАМ СЕ
ПРЕДЛАГАМ
Позволено е и отпечатването на тези думи в интервал и в продължение на реда. В документите на федералните органи такова писане е задължително. Тоест по този начин: задължен съм или предлагам и след това идва основният текст. Документи могат да се съставят и без тези думи. В този случай първата част трябва да завърши с редовно двоеточие и след това да премине директно към административната част на документа.
Представяме на вашето внимание примерен формуляр за поръчка.
ЗАТВОРЕНО АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО "Торонто"
(Торонто АД)
ПОРЪЧКА
Митищи
Относно подмяна на табела на служебен автомобил Форд Фокус
Поради лошата четимост на регистрационните табели на Ford Focus, което усложнява тяхната идентификация,
ЗАДЪЛЖАВАМ СЕ:
- Шофьор Петраков И.Ю. организира смяна на регистрационната табела на автомобил Форд Фокус № С 284 ЕТ.
- Счетоводител Молитвин Г.Л. извършва промени в счетоводните данни въз основа на маркировката в паспорта на превозното средство на този автомобил.
- Поверете контрола върху изпълнението на заповедта на началника на отдела за поддръжка Л. А. Брянски.
Нижнекамск
За назначаването на лица, отговорни за автомобилния транспорт и пускането на автомобили на линията в технически изправно състояние
За осигуряване на безопасността, изправността на автомобилите и безпроблемната им експлоатация е задължително:
- За осигуряване на изправното техническо състояние на автомобилите и безпроблемната им експлоатация да се определят следните служители:
Бородкина E.S. за автомобил Honda Civic № B 089 OR,
Шумски Н.Т. за лек автомобил Мицубиши Лансер No Е 987 РА.
- В случай на служебна необходимост, дайте право да управлявате тези превозни средства на следните служители от отдела за доставки:
Марков Г.А. автомобили Honda Civic № B 089 OR, Mitsubishi Lancer № E 987 RA,
Челишчев А.Д. автомобил Хонда Сивик No B 089 ОР.
- Назначава специалист от отдела за доставки Г. А. Марков, в негово отсъствие, специалист от отдела за доставки А. Челищев, като отговорен за извършване на годишния технически преглед на тези превозни средства, освобождаване на превозни средства в експлоатация в технически изправно състояние, както и регистрация на превозните средства на ЗАО "Банана Гроув". с КАТ Д.
- Заповедите на CJSC Banana Grove от 17 ноември 2011 г. № 62 „За назначаване на лице, отговорно за Honda Civic“, от 3 март 2012 г. № 17 „За предоставяне на право за управление на Mitsubishi Lancer“ се обявяват невалиден.
- Контролът върху изпълнението на тази заповед се възлага на началника на отдела за доставки В. В. Палчиков.
Уверени сме, че предложените примери за поръчки ще ви помогнат лесно да съставите свой собствен документ, в съответствие със специфичните условия на вашата организация.
В тази статия ще говорим за реда за назначаване на отговорно лице. Ще научим как се съставя заповед за назначаване на лице, отговорно за управлението, в обекта, за електрическото оборудване и т.н. Ще разберем защо се издава такъв документ, в какъв срок трябва да бъде попълнен, какви функции и нюанси съдържа тази поръчка. В края на нашата статия можете да изтеглите примерна заповед за назначаване на отговорни лица. И като начало, кратка терминологична справка, която ще помогне на читателя веднага да разбере същността на проблема и внимателно да проследи хода на нашия логичен разказ.
Заповед за назначаване на отговорно лице
По принцип заповедта за назначаване на отговорно лице трябва да идва от ръководителя на компанията, в строго съответствие с устава на тази организация. Такива документи включват документи, които определят броя и имената на длъжностите и изискванията за тях, протокол, който записва нови повишения или понижения в длъжности и т.н. Синдикатите във фирмата трябва да прегледат документите, които се отнасят до социални придобивки и условия на труд. Всички тези документи спадат към категорията административни документи. Именно тези документи са отговорни за назначаването на отговорно лице при работа, да речем, в някаква опасна или трудна зона.
Когато се назначи определено отговорно лице, компанията като че ли му поверява контрола върху работата, така че отговорното лице да следи за безопасността и коректността в неговата сфера на правомощия
Заповед за назначаване на отговорно лице се издава в следните ситуации:
- В случай, че новата длъжност включва работа в областта на защитата на труда
- В случаите, когато е необходимо да се създадат безопасни условия на труд във всички области на дейността на компанията
- В случай, че е необходим служител, който да отговаря за ел. оборудването във фирмата
Как да съставя формуляр за заповед за назначаване на отговорно лице?
Сега ще се спрем на формата на заповедта за назначаване на отговорно лице. Веднага да кажем, че има някои изисквания от законодателството, които се прилагат към заповедта за назначаване на отговорно лице, така че фирмата може да създаде формуляр сама, но все пак трябва да отговаря на всички стандарти за изготвяне на такива документи.
Необходимо е към формуляра за поръчка за назначаване на отговорно лице да бъдат приложени дубликати на сертификати, които ще потвърдят факта, че служителят е преминал определен майсторски клас, обучение, обучение и т.н. Тук можете да прикачите и списък със задълженията на отговорното лице, в който служителят трябва да се подпише и подпише. Трябва да се помни, че подписът на служителя и датата на съставяне на документа са много важен документ, тъй като това е доказателство и гаранция, че той е бил информиран за своята професия.
Ако вземем най-популярните видове заповеди за назначаване на отговорно лице, тогава, естествено, лицето, което е длъжно да следи за правилността и законността на условията на труд и безопасността, „печели“.
Как се издава заповед за назначаване на отговорно лице?
Веднага предупреждаваме, че няма единна заповед за назначаване на отговорно лице като такава. Но има, както вече споменахме, определени изисквания, които се прилагат към такива документи. За да ви бъде по-лесно и по-достъпно да разберете всички нюанси и аспекти на дизайна, препоръчваме ви да изтеглите примерна заповед за назначаване на отговорно лице, връзката към която е в самия край на нашата статия.
И така, какво трябва да се посочи в заповедта за назначаване на отговорно лице? Първо, най-отгоре посочваме името на фирмата, името на документа, серийния номер и датата, на която изготвяте тази поръчка.
Следва разказът, тоест основната част от заповедта. Трябва ясно да посочите защо е създадена тази поръчка и нейната цел. Не забравяйте да се обърнете към всякакви правни документи, например Кодекса на труда на Руската федерация, Хартата на дружеството, Данъчния кодекс на Руската федерация и други.
След това пишем частта, която се нарича административна. Тук ясно заявяваме, че такъв и такъв служител е заемал такава и такава длъжност от такава и такава дата и носи отговорност за нещо. Тук също трябва да напишете името на лицето, което е заместник-отговорник, в случай че той временно отсъства.
След изготвянето на заповедта за назначаване на отговорно лице ръководителят на организацията я пренасочва към отдела за персонал, за да могат специалистите да запознаят всички служители с нея. Не забравяйте, че не винаги е възможно да назначите някой служител на определена длъжност като отговорно лице. Много често (това се отнася за, да речем, екстремна или животозастрашаваща работа), за да станете отговорно лице, е необходимо да имате някакъв документ в ръка, който ще потвърди, че служителят е бил обучен по този въпрос и може да бъде компетентен в тази тема. В противен случай проверка от органите по защита на труда може да разкрие нарушения, които ще доведат до глоби и различни санкции.
Къде другаде можете да използвате заповед за назначаване на отговорно лице?
И така, нека сега разгледаме по-подробно областите, в които се прилага заповедта за назначаване на отговорно лице. Ето примери за няколко обхвата на този документ:
- Отговаря за пожарната безопасност в дружеството
- Финансово отговорен служител на фирмата
- Отговаря за охраната на труда
- Отговаря за полученото образование за повишение или смяна на позиция
- Отговаря за безопасността на материалните активи на дружеството
- Отговаря за оборота на паричните преводи
- Отговаря за работа в опасни зони и много други отговорности
Заповедта за назначаване на отговорник е един от най-важните документи, издавани от ръководителя в хода на производствената дейност на дадено предприятие. Създаването му е пряко свързано с организацията на нормалната работа на предприятието и служи като един от начините за решаване на конкретни производствени проблеми.
Предназначение на документа
Както знаете, всяка заповед е специален правен акт, който се основава на заповед на ръководството, задължителна за изпълнение от определено длъжностно лице. Този документ има за цел да отговори на оперативните и големи предизвикателства, пред които е изправена тази организация. В този смисъл особено важна е “Заповедта за назначаване на отговорник”. С негова помощ е възможно да се организира работата на предприятието в определена посока, като се привличат отделни специалисти.
Целта на създаването на този документ е да се повиши отговорността на конкретни служители за решаване на общоважни производствени задачи. Заповедта за назначаване на отговорник принадлежи към категорията В зависимост от конкретната сфера на дейност може да се отнася до следните въпроси:
- финансова отговорност;
- Пожарна безопасност;
- преквалификация и повишаване на квалификацията;
- безопасност и здраве при работа;
- оборот на скъпи материали и ценности;
- използване на съществуващи източници на повишена опасност в производството;
- оборот на ценни книжа.
В допълнение към ръководителя, органът, в който работи служителят, също има правомощия да назначи конкретно отговорно лице.
Структура на поръчката
Заповедта за назначаване на отговорник се съставя в произволна форма. Няма единен унифициран формуляр за този документ. По принцип се компилира по подобен начин и включва стандартни подраздели, които съдържат определена информация:
- "Шапка". В горната част на формуляра е пълното име на компанията, нейната форма на отговорност и лого. Тук също се записват мястото, датата, заглавието и регистрационният номер на документа.
- „Преамбюл“. Това е описание на същността на документа и целите, за които е създаден. Информацията е поднесена стегнато, буквално в няколко фрази. Освен това преамбюлът може да съдържа списък на отделни разпоредби, които са послужили като основа за публикуването на този документ. Подразделът завършва с думата „Поръчвам“.
- "Тяло". В него се описва съдържанието на заповедта и се посочва конкретно служителят, на когото са възложени съответните задължения, и този, който ще изпълнява тази работа в негово отсъствие.
- „Заключение” представлява подпис на управителя и запознаване на тази заповед с отговорните лица.
При издаването на този документ е необходимо ясно да се посочи моментът, от който той влиза в сила. В някои случаи наборът от възложени отговорности изисква сключването на допълнително споразумение към трудовия договор със служителя. Всичко това трябва да бъде отбелязано в поръчката и изпълнено преди определената дата.
Възлагане на отговорност за индустриална безопасност
Като пример можем да разгледаме примерна заповед за назначаване на лице, отговорно за спазването, например, на пожарната безопасност в предприятието. Такъв документ има стандартни подраздели и се съставя на празен лист А4 или бланка.
При изготвянето му е необходимо да се разчита на съответните закони и разпоредби (Закон „За пожарната безопасност“, „Технически регламент за пожарна безопасност“, както и други ведомствени документи и самото предприятие). Основният текст на такава заповед трябва да се състои от три части:
- Установяване. Обикновено започва с думите „да гарантира“ или „във връзка с поведението“.
- Административни. Текстът му излага същината на проблема. Първо се утвърждава документ, въз основа на който избраното лице ще извършва своята работа. Следващият параграф след думата „назначава“ посочва служителя, който ще направи това.
- Списък на приложените документи.
Втората част със сигурност трябва да изброява следните отговорности на избрания кандидат:
- провеждане на инструктажи със служители;
- поддържане на съответните дневници;
- проверка на състоянието на работните места.
Заповедта се подписва от ръководителя и се предоставя на знанието на съответния служител.
Относно докладването
При изпълнение на функционалните си задължения служителите на дружеството периодично се отчитат пред съответните органи за извършената работа. За рационализиране на тази дейност е необходимо да се издаде заповед. Ще помогне за повишаване на отговорността на отделните служители за възложената им работа.
Извадката за отчитане като правило има стандартна форма и се състои главно от три точки:
- Назначаване на конкретни отговорници. Тази част може да бъде издадена под формата на отделно заявление, в което е посочена основната информация (име на формуляра за отчитане, информация за мястото и времето на неговото подаване, информация за изпълнителя).
- Възлагане на отговорности на главните специалисти на предприятието, които трябва да гарантират, че техните подчинени изпълняват възложените им задачи.
- Посочване на лицето, което ще следи за правилното изпълнение на настоящата заповед.
Всички служители, посочени в документа, трябва да бъдат запознати лично с него (срещу подпис).
Няма специално разработена унифицирана форма на заповед за назначаване на отговорно лице (или няколко). Всяка организация има право самостоятелно да разработи такъв формуляр или да го напише в свободна форма. Трябва да се има предвид, че тази заповед е част от пакет административна документация, който освен него включва решение за назначаване на отговорни лица и длъжностна характеристика, съдържаща пълно описание на задълженията на служителя, както и санкциите които следват поради неизпълнението им. Служителят трябва да постави своя подпис под последния документ, което ще покаже, че е прочел и е съгласен с него.
ФАЙЛОВЕ
Кой назначава отговорното лице
В зависимост от ситуацията ръководителят на предприятието или, ако организацията е голяма, ръководителят на структурно звено може да избере отговорното лице сред персонала. Поръчката се попълва от HR специалист или секретар. След регистрация поръчката се предава за подпис на управителя или друго лице, упълномощено да подписва такива документи.
Служител, назначен като отговорно лице, може да отговаря за материални активи, техническа или пожарна безопасност, защита на труда, работа в съоръжения с повишена опасност и др.
В големите компании се създават цели специализирани отдели, чиито служители са заети да контролират всички вътрешни области на предприятието. В малките компании ръководителят на организацията може да поеме пълната отговорност, но тази поръчка също е необходима за това.
Преди издаване на поръчка
Най-често заповедта предполага възлагане на отговорност за защита на труда. Това се дължи на факта, че осигуряването на безопасни условия на персонала при изпълнение на трудовите задължения е едно от първите условия за законното функциониране на предприятието, особено на тези, които се занимават с преработващата промишленост.
Преди съставянето на документ, налагащ такива задължения на подчинените, те трябва да преминат курс на подходящо обучение.
В бъдеще сертификати, сертификати и т.н. документи, потвърждаващи квалификацията на служителите, трябва да бъдат приложени към заповедта за назначаване на отговорни лица. Важно е да запомните, че такива документи обикновено са валидни за не повече от пет години, така че от време на време служителите ще трябва да преминат през повторно сертифициране и за сметка на предприятието.
Ако отговорността е възложена на материални активи, тогава преди служителят да подпише такава заповед и да поеме всички рискове, трябва да се извърши инвентаризация на имуществото, тъй като в бъдеще лицето ще отговаря за неговата безопасност.
Капачка за поръчка
Заповедта за отговорното лице има напълно стандартна структура.
В „заглавката“ на документа се изписва пълното име на предприятието, като се посочва неговата организационна и правна форма (CJSC, OJSC, LLC, индивидуален предприемач). След това се посочва населеното място, в което се намира това предприятие, както и датата на попълване на поръчката (ден, месец, година).
Малко по-долу трябва да напишете вида на документа (в случая това е поръчка) и номера му според вътрешния документооборот. Следното описва накратко същността на поръчката и за какви цели е създадена. След това по-ниско в центъра на реда напишете думата „Поръчвам“ и поставете двоеточие.
Тяло на поръчката
Втората част на документа съдържа по-подробна информация. Тук са включени всички работници, които отговарят за спазването на определени производствени условия. По-специално се посочва видът на отговорността, както и техните пълни фамилни имена, собствени имена и бащини имена (имената и бащините имена могат да бъдат въведени с инициали). В отделен параграф трябва да се посочат и лицата, които при отсъствие на отговорни служители на работното място ще ги заменят. Последният параграф трябва да посочи пълен списък с документи, които служителите трябва да следват, за да изпълнят изискванията за наблюдение на зоната на отговорност.
Накрая заповедта трябва да бъде подписана от управителя, както и печата на организацията. Ако организацията има профсъюз, тогава трябва да се отбележи.
След написването на поръчката
Служителите, на които е възложена отговорност за която и да е част от производствения процес със специална заповед, от момента на подписването й трябва да провеждат инструктажи с колеги, да представят на вниманието правилата за безопасност на персонала, различни вътрешни разпоредби и др. Наред с други неща, те са длъжни да водят специален дневник за провеждане на обучение, където служителите, които са го завършили, трябва да се подпишат. Периодично те също трябва да контролират знанията на служителите за защита на труда и правилата за безопасност на работното място.