Щатното разписание съдържа ли търговски тайни? Търговска тайна ли е декларацията по ДДС? Разписанието на персонала отнася ли се до поверителна информация?
Комплектоването с персонал е важен и необходим местен акт. И на първо място, това е необходимо за ръководителя на компанията. В тази статия ще говоря много подробно за таблицата с персонала и ще отговоря на всички въпроси, възникнали на практика.
Защо имате нужда от персонал?
Таблицата с персонала (SH) се използва за формализиране на структурата на компанията и нейните нива на персонал. ShR изпълнява няколко функции наведнъж:
- ви позволява ясно да проследите организационната структура на компанията;
- определя броя на структурните звена и числеността на персонала за всяка длъжност (професия);
- ви позволява да наблюдавате системата за възнаграждение на служителите на структурните подразделения;
- установява и фиксира размерите на надбавките;
- улеснява проследяването на свободните позиции и подбора на персонал за тези свободни позиции;
- помага да се анализират разходите за персонал и представянето на отделите като цяло и на служителите в частност.
Необходимо ли е да има щатно разписание?
Има две гледни точки относно задължителния характер на този документ. Някои експерти смятат, че работодателят има право самостоятелно да вземе решение за необходимостта от поддържане на таблица с персонал. Но повечето практици са на мнение, че СР е задължително.
Таблицата с персонала е посочена в членове 15 и 57 от Кодекса на труда на Руската федерация и в параграф 3.1. Указания за попълване на трудови книжки. Във всички справки трудовата функция на служителя се определя или като работа на длъжност в съответствие с щатното разписание, или като указание за професия или специалност. Следователно, ако в трудовия договор е определена длъжност (както обикновено се случва), тогава работодателят е длъжен да има щатно разписание.
Така че, въпреки факта, че нито един регулаторен акт не посочва, че ShR е задължителен, препоръчваме този документ да бъде съставен. Това важи и за индивидуалните предприемачи!!!
Инспектиращите органи изискват и численост на персонала. По този начин FSS насърчава работодателите да попълват ShR, тъй като той служи за потвърждаване на правилността на изчисляването на застрахователните премии. Пенсионният фонд на Руската федерация също многократно е обръщал внимание на необходимостта от СР в организациите. Често при извършване на проверки на място данъчните изискват и персонал.
Например в решението на Московския арбитражен съд от 28 април 2007 г. по дело № A40-4332/07-117-33 се отбелязва, че „Данъчният кодекс на Руската федерация налага на данъкоплатеца задължението да представи , по искане на данъчния орган документи и информация, необходими за данъчен контрол. Фактът, че трудовите договори, щатните разписания, личните и личните карти не са документи за данъчна отчетност, сам по себе си не опровергава задължението на организацията да разполага с такива документи и да ги представи за данъчна ревизия на място, тъй като информацията, съдържаща се в тях, може да бъде значима за данъчно облагане.” .
Какви са последствията, ако фирмата няма щатно разписание?
Липсата на персонал се възприема от контролните органи като нарушение по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Глобата по този член е:
- за длъжностно лице - до 5000 рубли,
— за организация — от 30 000 до 50 000 рубли.
Поради факта, че законът не предвижда ясно задължение за работодателя да поддържа този документ, тези санкции могат да бъдат опитани да бъдат оспорени в съда. Но на практика няма съдебни решения, когато глоба се оспорва само поради липса на СР. Обикновено при проверките се установяват куп други нарушения на трудовото законодателство. Ето защо е трудно да се каже дали подобен опит ще бъде успешен или не.
Липсата на персонал може да доведе до други проблеми. Например, работодател, който няма таблица с персонал, е лишен от възможността да намали броя или персонала на служителите. По-точно, той може да извърши намаление, но няма да може да документира законосъобразността на действията си в случай на спор. Броят на местата, на които трябва да се извърши специална оценка на труда, също се определя от щатното разписание.
Ако в трудовите договори със служителите е посочено, че те са били наети на определени длъжности, но няма персонал, тогава трудовият договор ще се счита за сключен и служителят ще изпълнява трудовата функция, предвидена в договора.
Ако сте приели служител на длъжност, която не е посочена в СР, това противоречие също винаги се разрешава в полза на служителя - той се счита за приет за длъжността или професията, посочена в договора.
Кой трябва да разработи и одобри щатното разписание?
Законодателството не определя кръга на лицата, които следва да разработват СР. В ESA тази отговорност беше възложена на икономиста по труда. В наши дни практически няма да намерите такава позиция в организации.
Следователно съставянето на таблица за персонала е грижа на мениджъра на компанията или предприемача. Те могат сами да съставят СР или да възложат тази отговорност на друг служител (да издадат заповед или да добавят задължение към длъжностната характеристика или трудовия договор).
По правило в малките организации подготовката на HR се поверява на службата за персонал или счетоводния отдел. В големите компании - отдел за икономическо планиране или отдел за организация на труда и заплатите.
Но ръководителят на компанията или самият индивидуален предприемач одобрява SR независимо. Трудовото законодателство не предвижда отчитане на мнението на представителния орган на работниците при одобряване на щатното разписание.
В унифицирания формуляр T-3, разработен за регистрация на ShR, беше предоставен печат за одобрение чрез заповед. Тоест, щатното разписание беше предложено да бъде одобрено със заповед на управителя.
В тази заповед няма констатираща част и заповедта може да започне веднага с думите „НАРЕЖДАМ“, тъй като не са необходими допълнителни обяснения за влизане в сила на ShR. Въпреки че можете да посочите причините (ако има такива), поради които новото щатно разписание е одобрено.
Данните за поръчката (регистрационен номер и дата) се прехвърлят в таблицата с персонала:
Моля, имайте предвид, че датите на подготовка, одобрение и влизане в сила на таблицата с персонала може да не съвпадат, както в нашия пример:
— 18.05.2018 г. – дата на съставяне
— 21.05.2018 г. – дата на одобрение,
— 01.06.2018 г. – влизане в сила.
Като се има предвид фактът, че заплатите се изплащат на служителите ежемесечно, логично е таблицата с персонал да влезе в сила от първия ден на месеца. Но ако е необходимо, можете да въведете ShR от всяка дата, от която се нуждаете.
Колко често трябва да се изготвя щатното разписание?
Законодателството не дава отговор на този въпрос. Преди това се смяташе, че SR е планов документ, така че възможността за изготвянето му за една година беше оправдана. В унифицираната форма Т-3 дори има съответен реквизит „за период“. Но сега икономическата ситуация се променя непредсказуемо: един SR може да бъде актуален няколко години или може да се промени три пъти в годината.
Длъжностни лица на уебсайта onlineinspection.rf обясниха в преглед за януари 2017 г.:
„Сегашното законодателство не установява честота, с която работодателят има право да прави промени в щатното разписание. Работодателят има право да променя щатното разписание по всяко време по свое усмотрение.
Какво е персонал?
Щатното разписание показва общия брой на щатните единици (длъжности) и не дава възможност да се определи дали дадена длъжност е свободна или заета и кой служител я заема. Тъй като това е официален документ, одобрен със заповедта, върху него не могат да се правят бележки и корекции.
За да имате представа за заетите позиции, някои компании също провеждат персонал. Това е работна версия на ShR, където срещу всяка позиция се изписват фамилията и инициалите на служителя, който я замества. Можете също така да посочите друга информация: персонален номер на служителя, статус на длъжността, специална категория (лице с увреждания, пенсионер и др.), трудов стаж и друга информация за служителя.
Щатното разписание се променя в зависимост от промените, които настъпват в състава на персонала, не се утвърждава, не е официален задължителен документ. Това е по-скоро информационна форма, която улеснява анализа и планирането.
Между другото, е установен срок на годност за договореностите на персонала. В съответствие със „Списък на стандартните управленски архивни документи, генерирани в процеса на дейност на държавни органи, местни власти и организации, посочващи сроковете на съхранение“, одобрен със Заповед на Министерството на културата на Русия от 25.08.2010 г. N 558 ( с измененията на 16.02.2016 г.), възлиза на 75 години след съставянето на новите.
Колко и къде се съхраняват таблиците с персонал, които вече не са валидни?
Разписанията на персонала на мястото на разработване и одобрение се съхраняват постоянно, т.е. докато компанията съществува (клауза 71 от списъка). След ликвидацията всички документи се предават в общинския архив, а експертната комисия на архива ще реши дали да остави вашите поръчки и персонал за дългосрочно съхранение. По правило СР на търговски организации не са ценни за историята, следователно, когато приемат документи от ликвидирана компания, те се унищожават.
Междувременно, докато фирмата (организацията или индивидуалният предприемач) работи, таблиците с персонал трябва да се съхраняват. Съгласно правилата за съхранение, всички заявления се съхраняват заедно с документа, който ги е одобрил. Тъй като ШР се утвърждават със заповеди, те се картотекират заедно с тези заповеди и се съхраняват в един файл.
Алгоритъм за изготвяне и одобряване на ShR
1. Издайте заповед за разработване на ShR(този етап може да отсъства, ако персоналът е разработен от самия мениджър).
Поръчката отразява следните точки:
посочва се на кого е възложено да ръководи и извършва работата по съставянето на СР,
определя се кръгът от лица, които трябва да съдействат за съставянето на СР,
посочени са служителите, с които е договорен СР,
установени са сроковете за изготвяне, съгласуване и одобряване на ShR.
2.Създайте график за персонала.
3. Съгласете (ако е необходимо) щатно разписание
Понякога, според Хартата на организацията, е задължително да се координира таблицата с персонала с учредителите. Но обикновено проектът на щатното разписание се съгласува с ръководителите на структурни подразделения и отделни ръководни служители и се проверява от юрист.
Процесът на одобрение и списъкът на лицата, с които трябва да се съгласува щатното разписание, не са определени от закона; като правило това е предписано в местните разпоредби на компанията. След преглед те или маркират визата като „съгласен“ или „прикачени коментари“ и прикачват бележка със своите предложения и коментари. Ако се направят значителни промени в проекта по време на процеса на одобрение и одобрение, тогава може да се извърши повторно одобрение.
Поверителен документ ли е щатното разписание?
Параграф 5 от член 5 от Закон № 98-FZ директно гласи, че режим на търговска тайна не може да бъде установен по отношение на информация за броя, състава на служителите, системата на възнагражденията, условията на труд и наличието на свободни работни места.
Следователно ShR (документ, съдържащ информация за броя, състава на служителите и системата на възнагражденията) не може да бъде търговска тайна. Съдилищата споделят една и съща гледна точка (вижте например решението на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 25 юли 2005 г. по дело № A13-2375/2004-24, решението на Върховния съд на Република Коми от 26 април 2012 г. № 33-1453/2012).
Всичко това ни позволява да кажем, че информацията, предвидена в щатното разписание, не е секретна по закон. Следователно щатното разписание не може да бъде включено в Списъка на документите, съдържащи търговска тайна.
"Kadrovik.ru", 2012, N 7
СПИСЪК С ПОВЕРИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ
Във всяка компания има поверителна информация, която е особено внимателно защитена от служители, които нямат достъп до нея, както и от конкуренти и доставчици. Въпреки това е доста трудно да се определи степента на секретност на данните. В резултат на това цялата информация, свързана с дейността на организацията, започва да се счита за поверителна. В резултат на това възникват съдебни спорове както със служители, така и с други компании.
Списъкът със съответните данни е даден в няколко законодателни акта, но компанията може самостоятелно да ограничи достъпа до определена информация. В същото време основният документ, който ви позволява да определите дали информацията е поверителна, е Федерален закон № 98-FZ от 29 юли 2004 г. „За търговските тайни“ (наричан по-нататък Закон № 98-FZ). Списъкът в този закон обаче е непълен и друга информация за поверителна информация се съдържа в други регулаторни правни актове.
Списък с поверителни данни,
определени от закона
Преглед |
Списък с информация |
Законодателна |
Информация, |
Информация от всякакъв характер |
член 3 |
Банкиране |
Информация за транзакции, сметки и |
чл.26 |
адвокат |
Информация, свързана с предоставянето |
Основи |
интелигентност, |
Всяка получена информация и документи |
Член 9 |
На практика режимът на поверителност се определя от:
Списък на информацията, представляваща търговска тайна; списък с поверителна информация в организацията;
Договорно регулиране на отношенията със служителите;
Договорно регулиране на отношенията с контрагентите чрез установяване на съответни разпоредби в договора;
Чрез поставяне на ограничителни знаци и гриф за поверителност, посочващ неговия собственик върху материални носители на поверителна информация.
В допълнение към тези мерки компанията може, ако е необходимо, да използва средства и методи за техническа защита на поверителна информация, както и други мерки, които не противоречат на законодателството на Руската федерация.
Режим на търговска тайна не може да бъде установен по отношение на следната информация:
Относно замърсяването на околната среда, състоянието на пожарната безопасност, санитарно-епидемиологичната и радиационната обстановка, безопасността на храните и други фактори, които оказват отрицателно въздействие върху осигуряването на безопасна работа на производствените съоръжения, безопасността на всеки гражданин и безопасността на населението като цяло;
Относно броя и състава на служителите, системата на заплащане, условията на труд, включително защитата на труда, показателите за трудови злополуки и професионална заболеваемост и наличието на свободни работни места;
За дълга на работодателите за изплащане на заплати и други социални придобивки;
За нарушения на законодателството на Руската федерация и факти на наказателно преследване за тяхното извършване;
За размера и структурата на приходите на организациите с нестопанска цел, за размера и състава на тяхното имущество, за техните разходи, за броя и възнагражденията на техните служители, за използването на безвъзмездния труд на гражданите в дейностите на нестопанските организации. организация на печалбата;
В списъка на лицата, които имат право да действат без пълномощно от името на юридическо лице;
Информация, чието задължително разкриване или недопустимостта на ограничаване на достъпа до нея е установено от федералните закони преди влизането в сила на Закон N 98-FZ.
Нека разгледаме процедурата за създаване на списък в конкретна компания.
Как да се държим със служител
кой е разкрил поверителна информация?
В много фирми срещу служител, разкрил секретна информация, се предприемат следните мерки: налагане на дисциплинарно наказание, търсене на обезщетение по съдебен ред. Някои работодатели просто уволняват нарушителите, вярвайки, че разпространяването на поверителна информация е сериозно нарушение. Наистина, такава възможност съществува. Съгласно ал. "в" клауза 6, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовият договор може да бъде прекратен от работодателя дори в случай на еднократно разкриване на търговска тайна, станала известна на служителя във връзка с изпълнението на трудовите му задължения.
Ако възникне спор относно възстановяването на работа на лице, уволнено на това основание, работодателят носи тежестта на доказване на всички обстоятелства за разкриването на търговска тайна. Необходимо е внимателно да се разгледат всички обстоятелства по конкретен случай, да се анализира дали има правни основания за уволнение на служител, заподозрян в разкриване на поверителна информация, както и да се оценят възможните рискове, ако служителят оспори уволнението.
Да вземем следния пример: служител използва флашка, за да отпечата документ на принтер. Работодателят обаче смята тези действия за разкриване на търговска тайна, тъй като забраната за използване на флашка за прехвърляне на поверителна информация се съдържа в местен закон. Организацията обаче нямаше точен списък с такива секретни данни. В резултат на това служителят сезирал инспекцията по труда, като след проверка успял да издейства отмяна на дисциплинарното наказание.
Така при налагане на дисциплинарно наказание работодателят трябва:
Докажете, че служителят е причинил материални щети на организацията;
Установява, че служителят е разкрил поверителни данни, включени в списъка;
Потвърдете факта на разкриване и запознаване на служителя със списъка с поверителна информация.
Ако една компания иска да възстанови щети в съда (да речем, че мениджър напусна и продаде поверителна база данни на конкуренти), тогава тя ще трябва да оцени материалните щети. Основното условие за формиране на доказателствена база е наличието на списък с поверителна информация.
Списък с поверителна информация
в отделна организация
Всяка организация съставя свой собствен списък с поверителна информация. По правило тя включва:
Информация за производство и управление;
Данни за нивата на заплатите на служителите;
Лични данни на служителите;
Управленски решения, планове за развитие на производството, инвестиционни програми;
Протоколи от срещи;
Поверителни споразумения;
Информация за преговори;
Информация за състава на персонала, щатно разписание;
Себестойност и цени;
Счетоводни отчети, първична документация;
Информация за платени данъци и такси;
Одиторски доклади.
Моля, обърнете внимание: личните данни и поверителната информация не са еквивалентни понятия. Последният е по-широк и може да включва различни финансови отчети, данни за персонала на организацията и друга информация, която е защитена от компанията в съответствие с установения режим на търговска тайна.
Информацията, представляваща търговска тайна (производствена тайна), е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и др.), включително резултатите от интелектуалната дейност в научно-техническата област, както и информация за методите за извършване на професионална дейност. дейности, които имат действителна или потенциална търговска стойност поради тяхната неизвестност на трети лица, до които трети лица нямат свободен законен достъп и по отношение на които собственикът на такава информация е въвел режим на търговска тайна. Разкриването на информация, представляваща търговска тайна, е действие или бездействие, в резултат на което такава информация във всякаква възможна форма (устна, писмена, друга, включително с използване на технически средства) става известна на трети лица без съгласието на собственика или в противоречие с трудовите норми. или гражданско право правен договор (Решение на Московския градски съд от 14 ноември 2011 г. по дело № 33-36486).
Концепцията за лични данни е установена във Федералния закон от 27 юли 2006 г. N 152-FZ „За личните данни“. Това е всяка информация, свързана с пряко или непряко идентифицирано или идентифицируемо физическо лице (субект на лични данни).
Тоест, ако поверителната информация може да се отнася както за физически, така и за юридически лица, личните данни - само за физически лица. Списъкът с поверителни данни, класифицирани като такива на законодателно ниво, е даден в приложението.
Необходимо е да се обърне внимание на факта, че информацията, призната за поверителна от компанията, може да не бъде класифицирана като такава. Счетоводните документи, предоставени на участниците в компанията само за преглед, могат да бъдат класифицирани като поверителни (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Волжския регион от 5 април 2005 г. N A12-12462/04-C56). Подобно заключение е направено в Резолюцията на Федералната антимонополна служба на Далекоизточния окръг от 16.05.2007 г., 08.05.2007 г. N F03-A73/07-1/1090 по дело N A73-9822/2006-9 , в който съдът признава, че нито нормите на Федералния закон от 21.11.1996 г. N 129-FZ „За счетоводството“, нито чл. 89 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. N 208-FZ „За акционерните дружества“ не предвижда задължително предоставяне на акционера на копия от първични счетоводни документи, оборотни ведомости на аналитичното счетоводство и електронна база данни на дружеството счетоводна програма. В същото време, например, информацията за изпълнението от данъкоплатците на техните задължения за плащане на данъци не е данъчна тайна и може да бъде разкрита (Решение на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 27 юли 2010 г. по дело №. A27-25441/2009).
По този начин работодателят трябва самостоятелно да състави списък с поверителна информация и да го установи в административен документ в зависимост от важността на тази информация. Признаването на данните като поверителни обаче може да бъде оспорено в съда. В същото време важен момент е не само създаването на самия списък с поверителна информация, но и процедурата за нейната защита.
Процедура за защита на поверителна информация
В съответствие с чл. 10 от Закон N 98-FZ мерките за защита на поверителността на информацията, взети от нейния собственик, трябва да включват:
Определяне на списък с данни, представляващи търговска тайна;
Ограничаване на достъпа до такава информация чрез установяване на процедура за нейната работа и контрол за спазването на тази процедура;
Отчитане на лица, получили достъп до поверителна информация и (или) лица, на които тя е предоставена или прехвърлена;
Регулиране на отношенията по използване на данни, представляващи търговска тайна, от служители по трудови договори и от контрагенти по граждански договори;
Поставяне върху материални носители, съдържащи поверителна информация, или включване в детайлите на документи, съдържащи такава информация, на печата „Търговска тайна“, указващ собственика на тази информация.
С цел опазване на поверителността на информацията, работодателят е длъжен:
Да предостави срещу подпис на служител, който се нуждае от достъп до такава информация за изпълнение на служебните си задължения, списък с информация, представляваща търговска тайна, собственост на работодателя и неговите контрагенти;
Запознава срещу подпис служителя с установения от работодателя режим на търговска тайна и наказанията за нарушаването му;
Създайте необходимите условия, за да може служителят да спазва установения режим (член 11 от Закон № 98-FZ).
Трудовият договор с ръководителя на организацията трябва да предвижда задълженията на този служител да гарантира защитата на поверителността на информацията, притежавана от организацията и нейните контрагенти, и отговорността за подходящи мерки.
Признаване на данните като поверителни
могат да бъдат оспорени в съда
В този случай компанията може да предприеме следните действия:
Внедряване на разрешителна система за достъп на изпълнители (ползватели, обслужващ персонал) до информация и работи и документи, свързани с нейното използване;
Ограничаване на достъпа на персонал и неупълномощени лица до защитени помещения и помещения, където се намират информационни и комуникационни средства и се съхраняват носители за съхранение на информация;
Стенограми на срещи;
Разграничаване на достъпа на потребители и обслужващ персонал до информационни ресурси, софтуер за обработка (трансфер) и защита на данни;
Отчитане и сигурно съхранение на хартиени и компютърни носители, ключове (ключова документация) и тяхното обращение, с изключение на тяхната кражба, подмяна и унищожаване;
Резервиране на технически средства и дублиране на масиви и носители;
Защита срещу копиране на информация, използване на сертифицирани средства за нейната защита;
Използване на защитени комуникационни канали;
Криптографска трансформация на данни, обработвани и предавани с помощта на компютърни технологии и комуникации.
Много е важно в местния акт на организацията да се установи не само списък с поверителна информация, но и процедурата за нейното използване.
В отношенията със служителите компаниите обикновено използват две тактики: защита на интереси в съда, защита на интереси в досъдебно производство чрез прекратяване на договор със служител. Нека разгледаме първия метод. Като пример можем да цитираме Определението на Московския градски съд от 22 декември 2011 г. по дело № 4g/8-10945/11. Решавайки предявените искове, ръководейки се от чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, Федералния закон „За търговската тайна“, съдът стигна до извода, че уволнението на ищеца е законно и обосновано, тъй като той е разкрил търговска тайна. Ищецът е изпратил на трето лице по имейл документи, до които трети лица не са имали свободен достъп и по отношение на които работодателят е въвел режим на търговска тайна.
В съда компанията доказа следните факти: запознаване на служителя с разпоредбата „Относно търговската тайна“, спазване на процедурата за привличане към дисциплинарна отговорност, фактът на изпращане на документи до заместник генералния директор на трета организация - информация за изпълнители, информация за условията и начините за предоставяне на услуги, размера на възнаграждението.
Но ако поверителна информация не се прехвърля на трети страни, фактът на копиране на информация без прехвърляне на трети страни не може да се счита за разкриване. Така в Определението от 12 декември 2011 г. по дело № 4g/8-10961/2011 Московският градски съд стигна до заключението, че информацията, копирана от ищеца на флаш карта, представлява търговска тайна на компанията, но нямаше доказателства, че тази информация е предадена от нея. Ответникът не е предоставил информация на трети лица, а ищецът отрича да е извършвал подобни действия. Съдът също не събра доказателства за изпращане от ищеца на посочената информация до електронните пощенски кутии на трети лица, както и за фактите на публикуване в интернет. При проверката на домашния компютър на ищеца и изтриването на копираната информация от него, ответникът не е констатирал подобни факти. Нямаше бележки за това в акта за заличаване на информация. Действията на служителя, в резултат на които посочената информация става достъпна за други служители, които следят за спазването на режима на търговска тайна в организацията, не могат да бъдат квалифицирани по ал. "в" клауза 6, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. При такива обстоятелства, когато поверителна информация не е била разкрита на трети страни, дадено лице може да бъде възстановено на работа с обезщетение за периода на принудително отсъствие.
Разпространението на некласифицирана информация не представлява разкриване на поверителна информация. Това заключение следва от решението на Московския градски съд от 14 ноември 2011 г. по дело № 33-36486. Съдът стигна до заключението, че информацията за наличността на оборудването, неговата цена и информацията за дистрибуторите не представляват търговска тайна, тъй като те са публикувани в ценови листи, каталози и брошури. Така поверителността не е нарушена. Подобно заключение направи Московският градски съд в решението си от 18 октомври 2011 г. по дело № 33-33741. При разрешаването на спора и частичното удовлетворяване на исковете съдът обосновано изхожда от факта, че задължението да докаже наличието на законово основание за уволнение и спазването на установения ред за уволнение е на работодателя. Работодателят не представи доказателства, че B2B системата съдържа поверителна информация, нито доказателства, че ищецът разпространява данни, представляващи търговска тайна.
Разбира се, много компании не могат да докажат своя случай в съда, тъй като регулаторната рамка не съдържа конкретен списък от документи, които могат да се използват за потвърждаване на загуби, свързани с незаконното разкриване на поверителна информация. Освен това е много трудно да се оцени същественият компонент, например изтичане на информация за контрагенти или финансови показатели, както и самия факт на разкриване. В крайна сметка разкриването може да бъде направено както писмено, така и устно. В тази връзка много компании са принудени да използват методи за наказване на небрежни служители като дисциплинарни мерки.
Понякога обаче компаниите предпочитат да не перат мръсното бельо на обществени места и да се разделят с такива служители в добри отношения. В такива ситуации е за предпочитане да се формализира уволнението по споразумение на страните, предвидено в чл. 78 от Кодекса на труда на Руската федерация. Едно от съществените предимства е, че е почти невъзможно да се оспори такова уволнение, тъй като има взаимно съгласие между страните.
В заключение трябва да се отбележи, че целостта на търговската тайна, защитата на интересите на организацията и възможността за възстановяване на справедливостта в съда зависят от това колко ясно компанията определя списъка с поверителна информация, както и процедурата за защитавайки го.
Приложение
Пример за списък с поверителни данни
Списък на информация, класифицирана като поверителна
(сервизна) информация в централния офис
Федерална агенция за железопътен транспорт
и подчинените му предприятия и учреждения,
одобрени По заповед на Федералната агенция
железопътен транспорт от 24 януари 2011 г. N 18
Информация, класифицирана като поверителна (официална) информация |
|
I. Информация за дейностите по управление на индустрията |
|
Избрани материали от заседания на Федералната железопътна агенция |
|
Информация (информация), изготвена от Roszheldor по информация, получена от |
|
Информация за организацията на работа, за конкретни или текущи мерки |
|
II. Информация за административно-стопанска дейност |
|
Информация за личните данни на служителя на Roszheldor, съдържаща се в |
|
Информация, получена при приемане на гражданин в държава |
|
Информация за осведомеността на служителя относно представляващата информация |
|
Протоколи от заседания на конкурсни комисии за провеждане на състезания за |
|
Актове за проверка на дейността на териториалните отдели и |
|
Информация за щатното разписание на Roszheldor |
|
Информация за разположението на структурните звена в сградата |
|
Протоколи от заседанията на жилищната комисия |
|
Протоколи от заседанията на конкурсната комисия за провеждане |
|
III. Информация за режима на секретност, мобилизационната подготовка, |
|
Актове от проверки за осигуряване на контрол на достъпа в адм |
|
Информация за резултатите от оценката на уязвимостта на транспортните съоръжения |
|
Информация, която е информационни ресурси на единната държава |
|
IV. Информация за защита на данните |
|
Информация за организацията на обработка на служебна информация за средствата |
|
Информация, разкриваща организацията, състоянието на информационната сигурност или |
|
Информация за методи, средства или ефективност (състояние на защита) |
|
Обобщена информация, съдържаща се в локалната изчислителна диаграма |
|
Информация за конкретни текущи и (или) планирани дейности за |
|
V. Друга информация |
|
Информация за организацията, състоянието или местоположението на инженерните системи |
|
Информация, разкриваща съдържанието на планове и конкретни дейности за |
|
Данни от охранително видеонаблюдение, запис на системи за сигурност на помещения, |
Е. Шестакова
изпълнителен директор
LLC "Действително управление"
Подписано за печат
Данъчната тайна еиндивидуална информация, достъпна за данъчните власти за платците на данъци и такси. В писмата си Министерството на финансите многократно е изтъквало необходимостта от проява на дължима грижа при избора на бизнес партньори.
Но на тези, които се обръщат към данъчните власти с искания за предоставяне на информация за определено юридическо лице, данъчните служители казват, че е невъзможно да се разкрие информация под прикритието на данъчна тайна.
И така, каква информация се отнася до данъчните тайни и как тази информация трябва да бъде защитена, ще ви кажем в тази статия.
Информацията, защитена съгласно режима на данъчна тайна, е поверителна
Отговорност за разкриване на информация, представляваща данъчна тайна
Каква информация за компанията не е включена в данъчната тайна (TIN, среден брой служители и др.)
Каква информация за данъкоплатците се счита за данъчна тайна?
Търговска тайна ли са данъчните декларации?
Абонирайте се за нашия счетоводен канал Yandex.Zen
Информацията, защитена съгласно режима на данъчна тайна, е поверителна
Данъчната тайна е дадена в отделен член от Данъчния кодекс на Руската федерация със същото име, номер 102. Данъчната тайна е специална законово установена процедура за достъп и използване на информация за данъкоплатците, получена от данъчните власти в хода на взаимодействие с данъкоплатците.
В процеса на работа на компаниите с данъчните власти, последните получават много информация, свързана с дейността на компаниите. Което, разбира се, води до опасения за безопасността на такава информация. Съгласно чл.
102 от Данъчния кодекс на Руската федерация, информацията, защитена съгласно режима на данъчна тайна, е секретна и не трябва да се разкрива от данъчните органи и други държавни агенции, техните служители и други лица, които поради служебните си задължения са узнали тази информация .
Отговорност за разкриване на информация, представляваща данъчна тайна
Информацията, представляваща данъчна тайна, има специален ред за достъп и съхранение. Загубата на документи, съдържащи информация, представляваща данъчна тайна, както и разкриването на информация, класифицирана като секретна, води до отговорност на длъжностни лица в рамките на законодателството на Руската федерация, дори наказателна отговорност.
Служителите нямат право да разкриват информация, която са получили по време на работата си, без съгласието на собственика на тази информация, освен в случаите, предвидени от Федералния закон (по искане на съдилищата, органите за предварително разследване или разследване). ).
Данъчните власти нямат право да предоставят бази данни и архиви, освен в случаите, установени от законодателството на Руската федерация.
Каква информация за компанията не е включена в данъчната тайна (TIN, среден брой служители и др.)
Данъчните тайни не включват информация, получена от данъчните власти и други държавни агенции, които попадат в изключенията, посочени в параграф. 1–13 стр. 1 чл. 102 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Те са както следва:
- Информация за данъкоплатеца, станала публично достъпна, включително тези, които са станали с негово съгласие. Най-пълната форма на публично достъпна информация се съдържа в извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица. Понастоящем всеки заинтересован потребител може да го получи на уебсайта на Федералната данъчна служба, като посочи в заявката името и INN или OGRN на юридическото лице, което представлява интерес.
- Информация за нарушенията на платеца, свързани с данъчното законодателство, включително просрочени задължения, неустойки и глоби, които има.
Как да разберете дали дадено лице има дълг за транспортен данък, как да разберете размера на данъка с помощта на TIN, вижте статията: „Как да разберете транспортния данък с помощта на TIN (без регистрация)?“
- Информация, предоставена от данъчни или правоприлагащи органи на други държави, прехвърлена в рамките на международни споразумения за сътрудничество между посочените ведомства на тези държави и Руската федерация.
- Информация за използването на специални режими от данъкоплатеца или участието му в консолидирана група данъкоплатци.
- От юни 2016 г. в данните не е включен средният брой на наетите лица за предходната година представляващи данъчна тайна.
- От същия период не е тайна информацията за платените от организацията данъци, вноски и такси за предходната година. Изключения - информация за сумите на митата, събрани в рамките на ЕАЕС, както и суми, прехвърлени като част от задълженията на данъчния агент.
- Информация за размера на приходите и разходите за предходната година, предоставена на данъчните власти като част от счетоводните (финансови) отчети.
- От 2016 г. информацията за регистрацията на организации и лица в други страни също се счита за отворена.
Каква информация за данъкоплатците се счита за данъчна тайна?
Списъкът с информация, предоставена на данъчните власти и разрешена за разкриване, е строго ограничен. Това означава, че данъчната тайна включва информация, която не е посочена в горния списък с изключения. Това може да включва всякаква информация за производствените процеси, протичащи в компанията, партньорите на организацията и условията на транзакциите.
Под данните представляващи данъчна тайна, също така включва информация, получена като част от данъчни проверки, данни, получени от органи, издаващи лицензи, социалноосигурителни институции, медицински и образователни институции, нотариални кантори и банки.
По-специално информацията, съдържаща се в специални декларации, подадени от граждани в рамките на закона „За доброволното деклариране от физически лица на активи и сметки (депозити) в банки...“ от 08.06.2015 г. № 140-FZ е класифицирана. като тайна.
Търговска тайна ли са данъчните декларации?
Източник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakie_svedeniya_sostavlyayut_nalogovuyu_tajnu/
Търговска тайна на предприятие - за какво се отнася, информация и признаци
Какво е търговска тайна? Каква информация включва? Какво наказание грози служител за нарушаване на режима на търговска тайна? Какви документи установяват режима на търговска тайна в предприятието?
Търговската тайна (наричана по-долу КТ) е режим на поверителност на информацията, който позволява на нейния собственик да увеличи доходите, да избегне неоправдани разходи, да поддържа позиция на пазара на стоки, работи, услуги или да получава други търговски ползи (клауза 1 от член 3 от Федералния закон от 29 юли 2004 г. № 98-FZ „За търговските тайни“, наричан по-долу Закон № 98-FZ).
ДАНЪЧНА ТАЙНА: КАКВО Е ТОВА И КОЙ МОЖЕ ДА ГО ПРИСЪСТВА?
Каква информация се отнася до КТ
Информацията, която съставлява КТ, може да включва производствена, техническа, икономическа, организационна и друга информация от всякакъв характер, която има действителна (потенциална) търговска стойност, както и информация за методите за извършване на професионалните дейности на компанията (клауза 2 от член 3 от Закон № 98 - Федерален закон).
В същото време трябва да се ограничи свободният достъп до такава информация и да се въведе режим на КТ (например чрез издаване на заповед и одобряване на местния нормативен акт на компанията „Наредба за КТ“).
Например, информацията, която може да представлява компютърна томография, включва:
- информация за условията на сключени договори;
- определени технологични производствени процеси;
- разработени стандарти за съществуващи бизнес процеси в компанията;
- дългосрочни планове за развитие на компанията;
- информация за подготовката и резултатите от преговорите с бизнес партньори на компанията;
- информация за бизнес идеи и резултатите от тяхното проучване;
- информация за външно и вътрешно финансиране;
- информация за дейности по данъчно планиране и данъчни рискове.
Всяка компания има свой собствен списък с информация, която съставлява КТ, която се одобрява от ръководителя въз основа на спецификата на финансовата и икономическата дейност на компанията.
Въпреки това член 5 от Закон № 98-FZ предоставя списък с информация, по отношение на която не може да бъде установен режимът на КТ. Тази информация включва:
- данни в учредителните документи на дружеството, както и в Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи;
- документи, даващи право на извършване на бизнес;
- информация за замърсяване на околната среда, условия на пожарна безопасност и др.;
- условия на труд във фирмата (брой служители, състав на служителите, система на заплащане, наличие на свободни работни места и др.);
- информация за просрочени плащания на заплати и други социални придобивки;
- данни за нарушения на законодателството на Руската федерация и факти на наказателно преследване;
- информация за списъка на лицата, имащи право да действат без пълномощно от името на дружеството.
ЛОГО, РЕГИСТРАЦИЯ
Други нормативни документи също могат да съдържат информация за състава на информация, която не може да представлява CT. Такава информация са например счетоводни (финансови) отчети (клауза 11, член 13 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“).
КТ режимът се установява във фирмата чрез предприемане на следните действия:
- одобряване на списъка с информация, съставляваща КТ;
- ограничаване на достъпа до класифицирана информация чрез установяване на ред за работа с тази информация;
- съставяне на списък на служителите, които имат достъп до такава информация;
- осигуряване на сигурността на информацията, съставляваща КТ;
- прилагане върху материални носители, съдържащи информация или включване в детайли на документи на грифа „Поверително“;
- установяване на отговорност за разкриване на КТ.
За да изпълни изискванията на политиката за информационна сигурност на компанията, както и безопасността на информацията, съставляваща КТ, компанията одобрява „Наредби за КТ“.
ПРОВЕРКА НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Документите относно режима за създаване на КТ трябва да се съхраняват постоянно в компанията (член 62 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 г. № 558).
Наказание за разкриване на търговска тайна
Разкриването на информация, съставляваща КТ, се признава като действие (бездействие), в резултат на което информацията, съставляваща КТ във всякаква възможна форма (устна, писмена, друга форма, включително използване на технически средства) става известна на трети лица без съгласието на собственика на такава информация или в противоречие с трудов или гражданскоправен договор.
ПРАВНА ПОДКРЕПА НА БИЗНЕСА
Трудовият договор със служител може да бъде прекратен в случай на еднократно грубо нарушение от страна на служителя на трудовите му задължения: разкриване на защитена от закона търговска тайна, станала известна на служителя във връзка с изпълнението на трудовите му задължения, включително разкриване на лични данни на друг служител (клауза "в", клауза 6). Член 81, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Както отбелязват съдилищата, във връзка с параграф 43 от Резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2, ако служител оспори уволнението на това основание, работодателят е длъжен:
- да представи доказателства, че информацията, разкрита от служителя, е търговска тайна,
- тази информация е станала известна на служителя във връзка с изпълнението на трудовите му задължения;
Източник: https://rosco.su/press/kommercheskaya_tayna_predpriyatiya_chto_otnositsya_svedeniya_i_priznaki/
Търговска тайна ли са ДДС декларацията, чартърът и отчетът?
Въпросът дали данните от данъчните декларации се считат за търговска тайна възниква най-вече когато контрагент на стопански субект изисква те да бъдат предоставени за преглед. Законосъобразен ли е отказът в такава ситуация и кога отказът е невъзможен, какво се счита за търговска тайна според закона и как трябва да се защитава? Необходимо е да се разберат тези тънкости, за да се избегнат неприятни последици.
1. Определение за търговска тайна 2. Каква информация представлява данъчна тайна 3. Търговска тайна ли е декларацията по ДДС 4. Търговска тайна ли е хартата 5. Търговска тайна ли е финансовият отчет 6. Търговска тайна ли са заплатите и персоналът ? 7. Данни, които не са данъчна тайна 8. Отговорност за разкриване на търговска и данъчна тайна
Тази концепция и всички нюанси, свързани с нея, се регулират от Закона „За търговската тайна“ от 29 юли 2004 г. № 98-FZ (наричан по-долу Федерален закон № 98).
Съгласно него за търговска тайна се считат всички данни, свързани с производствени, технически, икономически, организационни и други процеси, протичащи в стопански субект, които имат реално или теоретично търговско значение поради неизвестността им на други лица. Те задължително трябва да отговарят на следните критерии:
- липса на свободен и безпрепятствен достъп до тях;
- е въведен режим на търговска тайна по отношение на техния собственик (данъкоплатец).
Тоест администрацията на организацията със заповед определи списък с данни, които представляват търговска тайна, установи алгоритъм за тяхното използване, чието спазване е строго контролирано (член 10, параграф 1 от Федералния закон № 98). Тази информация е защитена и не може да бъде получена без определени усилия за премахване на мерките за сигурност.
Заедно с производствената и търговската тайна те представляват данъчна тайна, регламентирана от разпоредбите на член сто и втори от Данъчния кодекс.
Забележка
На законодателно ниво не е установен специален режим на промишлени тайни. Може да се разбира като всякакви данни, свързани с процеса на производство на стоки (член 1465 от Гражданския кодекс, член 3 от Федерален закон № 98).
Каква информация представлява данъчна тайна?
Тази информация включва данни за:
- производствени процеси, протичащи в бизнес субект,
- неговите партньори;
- условия на транзакции;
- резултати от данъчни проверки;
- информация от специални декларации.
Търговска тайна ли е декларацията по ДДС?
Информацията за данъчната декларация не е включена в списъка с данни, които не представляват търговска тайна, определен от член пети от Федерален закон № 98.
Въз основа на това декларациите за ДДС могат да представляват търговска тайна, която е защитена от стопанския субект в местен регулаторен документ - Наредбата за търговската тайна.
Те не могат да бъдат предоставени по пряко искане на контрагента, но той може да поиска данните от Федералната данъчна служба, тъй като те не се считат за данъчна тайна. Ето защо е важно да маркирате представената данъчна документация като „търговска тайна“.
Хартата търговска тайна ли е?
Акцентът е върху факта, че съдържанието на учредителната документация не може да представлява търговска тайна, направено във втората алинея на петия член от Федералния закон № 98.
Освен това някои юридически лица (държавни и общински) са задължени по закон да публикуват хартата на своите интернет портали (клауза 6 от Заповед № 86n на Министерството на финансите).
Отчетът за финансовото състояние търговска тайна ли е?
Информацията от счетоводните (финансови) отчети не може да бъде търговска тайна (клауза 11, член 13 от Федералния закон № 402). Това се постулира и от Заповед № 43n на Министерството на финансите, която потвърждава нейната публичност и налага на организациите задължението да осигурят възможността за безпрепятствено запознаване с нея (клауза 42).
Търговска тайна ли са заплатите и щатът?
Член пети от Федерален закон № 98 показва, че броят и съставът на персонала, както и SOT, не са търговска тайна. Това се потвърждава от правната практика.
Данни, които не са данъчна тайна
Федералната данъчна служба може да удовлетвори искането на контрагента на организацията да предостави следната информация за нея, която не се счита за търговска или данъчна тайна в съответствие с чл. 102 НК:
- публично достъпна информация (данни от Единния държавен регистър на юридическите лица);
- за платени такси, данъци и вноски за последния отчетен период;
Забележка
Сумите, върнати от данъчни агенти като част от техните задължения, са изключение.
- за данъчни нарушения (включително начислени санкции и приписани глоби);
- относно използването на специални режими;
- относно броя на служителите за предходния отчетен период;
- относно финансовите резултати в баланса;
- относно регистрацията на чуждестранни организации и индивидуални предприемачи.
Взаимоотношения с контрагенти и държавни органи относно използването на информация, представляваща търговска тайна
Ако информацията е търговска тайна, на контрагентите може да бъде отказан достъп до нея. Въпреки това, отказът на достъп до него от данъчен орган, изпълняващ преките си задължения, ще се счита за незаконен (член 6, 15 от Федералния закон № 98).
В същото време прилагането на режим на поверителност за важни данни е допълнителна гаранция в такива бизнес отношения (член 102 от Данъчния кодекс). За да направите това, съгласно член шести от Федерален закон № 98, е необходимо да маркирате документи, информацията от които данъчните инспектори трябва да пазят в тайна, със специален печат, посочващ името и местоположението (за юридически лица) или пълното име. и адреси (IP).
Тази информация не може да бъде разкривана от данъчните власти и други държавни агенции, техните служители и други лица, които я притежават поради служебните си задължения.
Отговорност за разкриване на търговска и данъчна тайна
Небрежното отношение към такава информация, нейната загуба или публикуване определя следната отговорност на официалните звена, отговорни за това в съответствие с вътрешното законодателство, независимо дали са служители на стопански субект или държавни служители:
- дисциплинарно - забележка или порицание; работодателят има право да уволни работника или служителя, ако разкриването е станало по негова вина (чл. 81 от Кодекса на труда);
- гражданска отговорност - не е ясно дефинирана, но въз основа на общите правила на гражданското право може да предполага искане на увредената страна за пълно обезщетение за причинени загуби, обезщетение за пропуснати ползи;
- административна – глоба (член 13.14 от Административния кодекс);
- наказателно - установено от Наказателния кодекс, член сто осемдесет и трети, което предполага глоба, поправителен или принудителен труд, както и лишаване от свобода.
Забележка
Лице, което оперира със секретни данни, но няма достатъчно основания да ги счита за незаконни, включително и получило ги погрешка или случайно, не носи отговорност.
Държавните служители не могат да разкриват информация, получена от бази данни, архиви и друга документация без съответното разрешение от техния собственик, освен в случаите, посочени във Федералния закон, като например:
- искане от съда;
- искане от следствени или дознателни органи.
По този начин търговските тайни се регулират от специален федерален закон, а данъчните тайни, които ги включват, се регулират от Данъчния кодекс. Тези разпоредби регламентират каква информация трябва да се пази в тайна както от стопански субекти, така и от Федералната данъчна служба и коя може да бъде публично достъпна.
(289 глас.,
Въпросът дали данните от данъчните декларации се считат за търговска тайна възниква най-вече когато контрагент на стопански субект изисква те да бъдат предоставени за преглед. Законосъобразен ли е отказът в такава ситуация и кога отказът е невъзможен, какво се счита за търговска тайна според закона и как трябва да се защитава? Необходимо е да се разберат тези тънкости, за да се избегнат неприятни последици.
Съдържание:Определение за търговска тайна
Тази концепция и всички нюанси, свързани с нея, се регулират от Закона „За търговската тайна“ от 29 юли 2004 г. № 98-FZ (наричан по-долу Федерален закон № 98). Съгласно него за търговска тайна се считат всички данни, свързани с производствени, технически, икономически, организационни и други процеси, протичащи в стопански субект, които имат реално или теоретично търговско значение поради неизвестността им на други лица. Те задължително трябва да отговарят на следните критерии:
- липса на свободен и безпрепятствен достъп до тях;
- е въведен режим на търговска тайна по отношение на техния собственик (данъкоплатец).
Тоест администрацията на организацията със заповед определи списък с данни, които представляват търговска тайна, установи алгоритъм за тяхното използване, чието спазване е строго контролирано (член 10, параграф 1 от Федералния закон № 98). Тази информация е защитена и не може да бъде получена без определени усилия за премахване на мерките за сигурност.
Заедно с производствената и търговската тайна те представляват данъчна тайна, регламентирана от разпоредбите на член сто и втори от Данъчния кодекс.
Забележка
На законодателно ниво не е установен специален режим на промишлени тайни. Може да се разбира като всякакви данни, свързани с процеса на производство на стоки (член 1465 от Гражданския кодекс, член 3 от Федерален закон № 98).
Каква информация представлява данъчна тайна?
Тази информация включва данни за:
- производствени процеси, протичащи в бизнес субект,
- неговите партньори;
- условия на транзакции;
- резултати от данъчни проверки;
- информация от специални декларации.
Търговска тайна ли е декларацията по ДДС?
Информацията за данъчната декларация не е включена в списъка с данни, които не представляват търговска тайна, определен от член пети от Федерален закон № 98.
Въз основа на това декларациите за ДДС могат да представляват търговска тайна, която е защитена от стопанския субект в местен регулаторен документ - Наредбата за търговската тайна.
Те не могат да бъдат предоставени по пряко искане на контрагента, но той може да поиска данните от Федералната данъчна служба, тъй като те не се считат за данъчна тайна. Ето защо е важно да маркирате представената данъчна документация като „търговска тайна“.
Хартата търговска тайна ли е?
Акцентът е върху факта, че съдържанието на учредителната документация не може да представлява търговска тайна, направено във втората алинея на петия член от Федералния закон № 98.
Освен това някои юридически лица (държавни и общински) са задължени по закон да публикуват хартата на своите интернет портали (клауза 6 от Заповед № 86n на Министерството на финансите).
Отчетът за финансовото състояние търговска тайна ли е?
Информацията от счетоводните (финансови) отчети не може да бъде търговска тайна (клауза 11, член 13 от Федералния закон № 402). Това се постулира и от Заповед № 43n на Министерството на финансите, която потвърждава нейната публичност и налага на организациите задължението да осигурят възможността за безпрепятствено запознаване с нея (клауза 42).
Търговска тайна ли са заплатите и щатът?
Член пети от Федерален закон № 98 показва, че броят и съставът на персонала, както и SOT, не са търговска тайна. Това се потвърждава от правната практика.
Данни, които не са данъчна тайна
Федералната данъчна служба може да удовлетвори искането на контрагента на организацията да предостави следната информация за нея, която не се счита за търговска или данъчна тайна в съответствие с чл. 102 НК:
- публично достъпна информация (данни от Единния държавен регистър на юридическите лица);
- за платени такси, данъци и вноски за последния отчетен период;
Забележка
Сумите, върнати от данъчни агенти като част от техните задължения, са изключение.
- за данъчни нарушения (включително начислени санкции и приписани глоби);
- относно използването на специални режими;
- относно броя на служителите за предходния отчетен период;
- относно финансовите резултати в баланса;
- относно регистрацията на чуждестранни организации и индивидуални предприемачи.
Взаимоотношения с контрагенти и държавни органи относно използването на информация, представляваща търговска тайна
Ако информацията е търговска тайна, на контрагентите може да бъде отказан достъп до нея. Въпреки това, отказът на достъп до него от данъчен орган, изпълняващ преките си задължения, ще се счита за незаконен (член 6, 15 от Федералния закон № 98).
В същото време прилагането на режим на поверителност за важни данни е допълнителна гаранция в такива бизнес отношения (член 102 от Данъчния кодекс). За да направите това, съгласно член шести от Федерален закон № 98, е необходимо да маркирате документи, информацията от които данъчните инспектори трябва да пазят в тайна, със специален печат, посочващ името и местоположението (за юридически лица) или пълното име. и адреси (IP).
Тази информация не може да бъде разкривана от данъчните власти и други държавни агенции, техните служители и други лица, които я притежават поради служебните си задължения.
Отговорност за разкриване на търговска и данъчна тайна
Небрежното отношение към такава информация, нейната загуба или публикуване определя следната отговорност на официалните звена, отговорни за това в съответствие с вътрешното законодателство, независимо дали са служители на стопански субект или държавни служители:
- дисциплинарно - забележка или порицание; работодателят има право да уволни работника или служителя, ако разкриването е станало по негова вина (чл. 81 от Кодекса на труда);
- гражданска отговорност - не е ясно дефинирана, но въз основа на общите правила на гражданското право може да предполага искане на увредената страна за пълно обезщетение за причинени загуби, обезщетение за пропуснати ползи;
- административна – глоба (член 13.14 от Административния кодекс);
- наказателно - установено от Наказателния кодекс, член сто осемдесет и трети, което предполага глоба, поправителен или принудителен труд, както и лишаване от свобода.
Положението на субектите на трудовите отношения се определя от различни местни разпоредби.
Тези местни актове като цяло не са регламентирани от никакви норми, но принципният подход за тяхното разработване и приемане е формулиран в чл. Изкуство. 8, 9 Кодекса на труда на Руската федерация.
И така, в съответствие с чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят може (но не е длъжен) да приеме местни разпоредби, съдържащи норми на трудовото право, в рамките на своята компетентност в съответствие със закони и други разпоредби, колективни договори и споразумения.
Работодателят може да приема местни актове:
1) индивидуално;
2) вземане предвид мнението на представителния орган на работниците;
3) съгласувано с представителния орган на работниците;
4) съвместно с представителния орган на работниците.
Кодексът на труда на Руската федерация не посочва очевидни примери за съвместно или помирително нормотворчество, с изключение на колективен трудов договор, така че може да се приеме, че работодателят може да приема други местни актове индивидуално.
Трябва да се отбележи, че Кодексът на труда на Руската федерация обръща малко внимание на местните актове на работодателя; например таблицата с персонала се споменава три пъти в чл. Изкуство. 15, 57, 217 от Кодекса на труда на Руската федерация, въпреки че правилата за вътрешния трудов ред се споменават доста, но това са само препратки към него, нищо конкретно (членове 15, 21, 22, 56, 68, 91, 100 , 101, 104, 108, 109, 111, 119, 136, 189 от Кодекса на труда на Руската федерация), чл. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветен на процедурата за одобряване на тези правила (законодателят трябваше да отдели четири реда за това).
Според нас това отношение на законодателя към местните разпоредби е неправилно, тъй като понякога само благодарение на нормите на тези актове могат да се разрешават трудови спорове.
Какво отношение има службата за персонал (отдел) към местните актове, но факт е, че служителите по персонала (като представители на работодателя) разработват тези документи.
6.1. Правилник за службата за персонал (кадрови отдел) (Приложение 15)
Наредбата за службата за персонал (кадрови отдел) също е местен акт, регулиращ дейността на тази служба (отдел). Тази разпоредба е разработена от ръководителя на отдел "Човешки ресурси". Позицията има следната структура.
1. Общи положения . Този раздел посочва: пълното име на отдела в съответствие с таблицата с персонала; процедурата за създаване и ликвидация на този отдел, подчинение; редът за назначаване и освобождаване от длъжност на началника и неговите заместници; принципи на управление на отдела.
2. Структура . Този раздел показва структурата и нивата на персонала на отдела, а също така схематично показва структурната подчиненост на служителите на отдела.
3. Задачи . Този раздел подчертава задачите пред отдела, които той трябва да решава ежедневно в хода на своята дейност.
4. Функции . Този раздел предоставя пълен списък на функциите, изпълнявани от отдела. Списъкът трябва да е изчерпателен.
5. права. Този раздел съдържа списък с правата, които отделът има в рамките на своята компетентност при изпълнение на възложените му задачи.
6. Взаимодействия на услугите . Разделът съдържа с кои служби взаимодейства отделът и по какви въпроси.
7. Отговорност. Тук е необходимо да се уточнят случаите на отговорност и вида на отговорността, както и случаите на лична отговорност на ръководителя на отдела.
Настоящият регламент се съгласува с ръководителя на отдела по човешки ресурси, както и с юристи относно законосъобразността на разпоредбите на регламента, подписва се от тях и след това се одобрява от ръководителя на организацията с датата на одобрение. След одобрение Правилникът се зашива, подпечатва с печата на организацията и подписа на ръководителя на организацията (печат на отдел „Човешки ресурси“ и подпис на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“).
Правилата се съставят в два екземпляра, единият екземпляр се съхранява в отдела по човешки ресурси, а другият се съхранява от ръководителя на организацията за контрол (искам да отбележа, че в случай на изготвяне на Правилника за друга служба, например счетоводство, Правилникът за счетоводство също се съставя в два екземпляра: единият се съхранява директно в счетоводния отдел, другият в отдела за човешки ресурси или при ръководителя на организацията).
6.2. Правилник за вътрешния трудов ред (Приложение 16)
Трудова дисциплина– задължително за служителите да спазват правилата за поведение, определени в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, други закони, колективни договори, съобщения, трудови договори и местни разпоредби на организацията.
Работодателят е длъжен, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, закони, други регулаторни правни актове, съдържащи стандарти за трудови права, и трудов договор, да създаде необходимите условия за служителите да спазват трудовата дисциплина.
Правила за вътрешния трудов ред (наричани по-нататък Правилата) - местен регулаторен акт на работодателя, който регулира в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони процедурата за наемане и освобождаване на служители, основните права, задължения и отговорностите на страните по трудовия договор, работния график, периодите на почивка, мерките, прилагани към служителите, стимули и наказания, както и други въпроси на регулиране на трудовите отношения.
Някои работодатели пренебрегват изготвянето на Правилата, защото уж изготвянето им не е задължение. Това е заблуда. Член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно гласи, че трудовите разпоредби се определят от правилата за вътрешния трудов ред. Това означава, че трябва да обърнете голямо внимание на тези Правила.
Законодателството не налага ясни изисквания към съдържанието на Правилата, поради което по правило специалистите по човешки ресурси и юристите се занимават с тяхното разработване самостоятелно, като се вземат предвид спецификите и характеристиките на работодателя. При изготвянето на Правилата е необходимо да се използва раздел 8 от Кодекса на труда на Руската федерация „Трудови правила, трудова дисциплина“. Също така Държавният комитет по труда на Руската федерация разработи Примерен правилник за вътрешния трудов ред за работници и служители на предприятия, институции и организации. Разработените правила могат да се използват само като основа, тъй като са създадени преди повече от 20 години и някои от разпоредбите на тези правила вече са остарели и са загубили своята актуалност.
Правилата за вътрешния трудов ред са част от организационната и административната документация и се подчиняват на изискванията за подготовка на документи, установени от GOST R.6.30-2003.
На първо място, както вече отбелязах, в Правилата е необходимо да отразите спецификата на вашата организация. Например, ако има служители с ненормиран работен ден, това трябва да бъде отразено в Правилника.
1. Общи положения. Този раздел предоставя общо описание и цел на Правилата;
2) процедурата за наемане и освобождаване на служители.Тук те посочват какви документи са необходими при наемане, а също така характеризират процедурата за наемане и освобождаване на служители;
3) основни права и задължения на работодателя.Тук е възможно да се дублира чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация;
4) основни права и задължения на служителите.Също така е възможно да се дублират нормите на Кодекса на труда на Руската федерация - чл. 21;
5) работно време и време за почивка.
Този раздел включва:
а) началния и крайния час на работния ден (смяна), продължителността на работния ден (смяна) и работната седмица, броя на смените на ден (въз основа на член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация);
б) времето за предоставяне на обедната почивка и нейната продължителност (въз основа на член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация);
в) специални почивки за определени категории работници (например товарачи, портиери, строителни работници, работещи на открито през студения сезон), както и списък на работните места, на които са наети (въз основа на член 109 от Кодекса на труда на Руска федерация);
г) списък на длъжностите на служители с ненормиран работен ден, ако има такива в организацията (въз основа на член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация);
д) почивни дни (въз основа на член 111 от Кодекса на труда на Руската федерация) - ако организацията работи на петдневна работна седмица, тогава правилата на VTR трябва да определят кой ден освен неделя ще бъде почивен ден;
е) продължителност и основания за предоставяне на допълнителен годишен платен отпуск (въз основа на член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация);
ж) място и условия за изплащане на заплатите (въз основа на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация);
6) награди за успех в работата.Тук се посочват видовете стимули и в какъв ред се обявяват;
7) отговорност за нарушаване на трудовата дисциплина.Този раздел описва процедурата за налагане и премахване на дисциплинарни наказания, видове наказания и конкретни нарушения на трудовата дисциплина, които могат да доведат до наказание.
След разработването на правилата за вътрешния трудов ред те се съгласуват с представителния орган на работниците и се одобряват от работодателя.
Служителите се запознават с правилата при подписване при назначаване.
Правилата трябва да са достъпни за четене по всяко време. За да направите това, те се публикуват на видно място, например на табло за обяви или в отдела за персонал.
6.3. Наредби за защита на личните данни (Приложение 1)
По-рано вече сме считали, че има лични данни на служителя, така че ще се обърнем само към регистрацията Правила за защита на личните данни на служителите(наричан по-долу Правилника). Този регламент е признат за защита и регулиране на механизма за получаване, обработка, прехвърляне и защита на този вид поверителна информация, както и установява правата и задълженията на служителите и работодателя и определя мерките за тяхната отговорност.
При разработването на Правилника е необходимо да се ръководи от глава 14 от Кодекса на труда на Руската федерация „Защита на личните данни на служителите“.
Правилата се разработват от служители на отдела за персонал, след което се одобряват от работодателя и се съхраняват в персонала.
Позицията може да има следната структура:
1)общи разпоредби. Този раздел предоставя характеристики на личните данни. Разкрива се съдържанието на личното досие на служителя, какви документи съставляват личното досие;
2)получаване на лични данни на служителите. Този раздел урежда методите за получаване на лични данни на служител;
3)формиране и управление на личните дела. Разделът предоставя правила за формиране и поддържане на лични досиета, както и описание на компонентите на личното досие на служителя;
4)права и задължения на служител в областта на защита на личните му данни. В съответствие с чл. 89 от Кодекса на труда на Руската федерация разкрива правата на служител в разглежданата област;
5)отчитане, съхранение, трансфер на лични данни на служителите. Този раздел определя методите за записване, съхраняване и предаване на личните данни на служителя;
6)отговорност. Този раздел предвижда видове отговорност за нарушаване на правилата за регистриране, поддържане и съхранение на личните данни на служителя.
Член 90 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда отговорност за нарушаване на правилата за получаване, обработка и защита на личните данни на служителите. Нарушителят може да носи дисциплинарна, административна, гражданска и наказателна отговорност.
Член 137 от Наказателния кодекс на Руската федерация предвижда наказание за незаконно събиране или разпространение на информация за личния живот на дадено лице, което представлява негова лична и семейна тайна, без негово съгласие или разпространение на тази информация в публична реч, публично показвано произведение или в медиите под формата на глоба до 200 хиляди рубли или в размер на заплатата или друг доход на осъденото лице за период до 18 месеца или задължителен труд за период от 120 до 180 рубли. часа, или поправителен труд за срок до една година, или арест за срок до четири месеца. Същите деяния, извършени от лице, използващо служебното си положение, се наказват с глоба в размер от 100 хиляди до 300 хиляди рубли или в размер на заплатата или други доходи на осъденото лице за период от една до две години, или с лишаване от право да заема определени длъжности или да извършва определени дейности за срок от две до пет години или арест за срок от четири до шест месеца.
Наказателна отговорност е заплашена, ако тези действия са извършени умишлено, от користен или друг личен интерес и са довели до нарушаване на законните права и свободи на гражданите.
По отношение на служителя по персонала работодателят има право да наложи едно от дисциплинарните наказания, предвидени в чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация: забележка, порицание, уволнение. Специално основание е предвидено за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя в случай на разкриване на защитена от закона тайна, станала известна на служителя във връзка с изпълнение на трудовите му задължения (подточка "в" от ал. 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Дисциплинарно отговорни могат да бъдат само тези служители в отдела за човешки ресурси, които са се задължили да спазват правилата за работа с лични данни, т.е. това условие е включено в трудовия им договор, те са били запознати с местните разпоредби за защита на тази поверителна информация и работодателят е създал всички необходими условия за работа. Ако такава подготвителна работа не е извършена, тогава специалистът, на когото е поверено да работи с лични данни, няма да носи отговорност.
Нарушаването на правилата за работа с лични данни може да доведе до административна отговорност за работодателя или неговите представители. Член 13.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация предвижда отговорност под формата на предупреждение или налагане на глоба на работодателя в размер от пет до десет минимални работни заплати за нарушение на установения ред за събиране, съхраняване, използване или разпространяване на информация за граждани (лични данни). Поради факта, че личните данни са един от видовете защитени от закона тайни, защитата на тяхната поверителност е предвидена и в чл. 13.14 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Ако лице, което е получило достъп до такава информация във връзка с изпълнение на служебни или професионални задължения, разкрие информация, представляваща лични данни, тогава административната глоба за него ще бъде от 40 до 50 минимални работни заплати.
Работодателят или неговите представители могат да бъдат подведени под административна отговорност от Федералната инспекция по труда или от съда.
6.4. Наредби за поверителна информация (търговска тайна)
Списъкът с информация, съдържаща търговска тайна на организацията, се определя от ръководителя на организацията, разработва се и се изпълнява от правната служба съвместно със службата за сигурност и отдела по персонала. Този вътрешен регулаторен акт на предприятието, както и Правилника за служебните и търговски тайни на организацията, трябва да бъдат одобрени от ръководителя на предприятието. Служителят се запознава с тях, като подписва първия екземпляр от тези документи, като посочва датата на запознаване.
Съгласно чл. 5 от Федералния закон от 29 юли 2004 г. № 98-FZ „За търговската тайна“, режимът на търговска тайна не може да бъде установен от лица, извършващи стопанска дейност във връзка със следната информация:
3) за състава на имуществото на държавно или общинско единно предприятие, държавно учреждение и за използването им на средства от съответните бюджети;
4) относно замърсяването на околната среда, състоянието на пожарната безопасност, санитарно-епидемиологичната и радиационната обстановка, безопасността на храните и други фактори, които оказват отрицателно въздействие върху осигуряването на безопасна работа на производствените съоръжения, безопасността на всеки гражданин и безопасността на населението. като цяло;
5) относно броя, състава на служителите, системата на възнагражденията, условията на труд, включително защитата на труда, показателите за трудови злополуки и професионална заболеваемост, наличието на свободни работни места;
6) относно задълженията на работодателите за изплащане на заплати и други социални плащания;
7) за нарушения на законодателството на Руската федерация и факти за наказателно преследване за извършване на тези нарушения;
8) относно условията на конкурси или търгове за приватизация на държавна или общинска собственост;
9) за размера и структурата на доходите на организациите с нестопанска цел, за размера и състава на тяхното имущество, за техните разходи, за броя и възнаграждението на техните служители, за използването на безвъзмезден труд на гражданите в дейността на организация с идеална цел;
10) в списъка на лицата, които имат право да действат без пълномощно от името на юридическо лице;
11) задължителното разкриване на които или недопустимостта на ограничаване на достъпа до тях е установено от други федерални закони.
В нашата организация отношенията относно неразкриването на търговски тайни са формализирани по следния начин.
Със заповед на ръководителя на организацията е издадена заповед за осигуряване на безопасността на търговските тайни, в която е изброена информация, която представлява търговска тайна на нашата организация (Приложение 17).
След издаване на заповедта отделът по човешки ресурси разработи споразумение, допълващо трудовия договор за достъп до търговска тайна (Приложение 17), в което служителят поема задължения към Confin LLC да не разкрива поверена му информация, която представлява търговска тайна. Това споразумение предвижда и условията за прекратяване на трудовото правоотношение на страните.
Следва да се уточни, че със служители, които поради естеството на работата си могат да имат достъп до търговска тайна, трудов договор се сключва само след съставяне на съответния формуляр за разрешение, който е приложение към трудовия договор.
6.5. Щатно разписание (Приложение 18)
Таблицата с персонала обобщава информация за броя на служителите и заплатите (допустимо е заплатите да не се посочват в таблицата с персонала, но в заповедта за одобряване на таблицата с персонала да се посочи, че заплатите се определят от трудовия договор на служителите). Въз основа на данните в този документ служителите по персонала избират необходимите служители.
Законодателството не установява наличието на таблица за персонала в организацията, но в резолюцията относно формулярите такава форма е налична и се препоръчва за използване.
Щатното разписание се въвежда за всяка производствена година. Съдържа списък на структурни подразделения, длъжности, информация за численост на персонала, длъжностни заплати, надбавки и месечна ведомост. Този документ определя мястото на структурните звена в живота на организацията, реда на подчинение на служителите и определя броя на щатните единици за всяка длъжност. Тя ви позволява да планирате нуждите от персонал, да оптимизирате персонала и да определите нивото на компетентност на структурните звена и длъжностните лица. Процедури като разширяване или намаляване на персонала, прехвърляне на работници започват с проучване на таблицата с персонала и, ако е необходимо, с извършване на подходящи промени в него. В щатното разписание се записва и месечният фонд за заплати и разпределението му между служителите.
Щатна маса –документът е неперсонифициран. Това означава, че не се посочват конкретни служители, а броят на длъжностите в организацията и заплатите за тях.
Структурата и нивото на персонала на организацията се разработват от службата за персонал на организацията съвместно с главния счетоводител.
Ръководителят на отдела по персонала и главният счетоводител подписват персонала и след това го одобряват от ръководителя на организацията; този подпис е подпечатан с печата на организацията. Щатното разписание се утвърждава със заповед на ръководителя (Приложение 18).
През годината става необходимо да се направят промени в щатното разписание. Тези промени са свързани с появата на нови структурни звена, ликвидацията на съществуващи, въвеждането на нови длъжности и щатни единици или тяхното съкращаване. За да направите това, абсолютно не е необходимо да преиздавате таблицата с персонала, достатъчно е да издадете заповед от работодателя за промени, направени в таблицата с персонала.
Таблицата с персонала се съставя във формуляр T-3 в съответствие с Резолюцията на Държавния комитет по статистика относно формулярите.
При пълнене колони 4броят на щатните единици за съответните длъжности (професии), които осигуряват поддържането на непълна щатна единица, като се вземат предвид особеностите на работата на непълно работно време в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, е посочен в подходящи дялове , например 0,25; 0,5; 0,75 и т.н.
IN Колона 5 „Тарифна ставка (заплата) и др.“месечната заплата се посочва в рубли по тарифна ставка (заплата), тарифен график, процент от приходите, дял или процент от печалбата, коефициент на участие в труда (KTU), коефициент на разпределение и др., в зависимост от системата за възнаграждение, приета в организация в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, колективни споразумения, трудови договори, споразумения и местни разпоредби на организацията.
Колони 6–8 „Добавки“ показват стимулиращи и компенсационни плащания (бонуси, надбавки, допълнителни плащания, стимулиращи плащания), установени от действащото законодателство на Руската федерация (например северни надбавки, надбавки за академична степен и др.), като както и такива, въведени по преценка на организацията (например свързани с режима или условията на труд).
Ако организацията не може да попълни колони 5–9 в рубли поради използването на други системи за възнаграждение в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация (безтарифни, смесени и др.), Тези колони се попълват в съответните мерни единици (например в проценти, коефициенти и т.н.)
Възможно е да адаптирате таблицата с персонала към вашата организация, като добавите или намалите броя на колоните.
6.7. График за време
Листовете за работно време се използват за записване на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите, за получаване на данни за отработените часове, изчисляване на заплатите, както и за съставяне на статистически данни отчитане на труда. При водене на отделни записи на работното време и разплащанията с персонала за заплати е разрешено да се използва раздел 1. „Отчитане на работното време“ от графика за време във формуляр № Т-12 като самостоятелен документ без попълване на раздел 2.“ Разчети с персонала за заплати.” Формуляр № Т-13 се използва за отчитане на работното време.
Те се съставят в един екземпляр от упълномощено лице, подписват се от ръководителя на структурното звено, служител на отдела за персонал и се прехвърлят в счетоводния отдел.
Отбележките в графика за причините за отсъствие от работа, работа на непълно или извън нормалното работно време по инициатива на служителя или работодателя, намалено работно време и др. се правят въз основа на надлежно оформени документи (лист за неработоспособност). за работа, удостоверение за изпълнение на държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за престой, заявление за работа на непълно работно време, писмено съгласие на служителя да работи извънредно в случаите, установени от закона, и др.).
За да се отрази дневното работно време, изразходвано на месец за всеки служител, се разпределя графикът за време:
1) във формуляр № Т-12 (колони 4,6) – два реда;
2) във формуляр № Т-13 (колона 4) - четири реда (по два за всяка половина на месеца) и съответния брой колони (15, 16).
Във формуляри № Т-12 и № Т-13 (в колони 4, 6) горният ред се използва за маркиране на символите (кодовете) на разходите за работно време, а долният ред се използва за записване на продължителността на отработеното време. или неотработено време (в часове, минути) според съответните разходни кодове на работното време за всяка дата. При необходимост се допуска увеличаване на броя на полетата за въвеждане на допълнителни данни според работното време, например начален и краен час на работа при условия, различни от нормалните.
При попълване на колони 5 и 7 от графика по формуляр № T-12 броят на отработените дни се въвежда в горните редове, а броят на отработените часове от всеки служител през отчетния период се въвежда в долните редове .
Разходите за работно време се отчитат в графика или чрез пълно записване на явките и отсъствията от работа, или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, извънреден труд и др.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна неработоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време, прекарано в изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), Само кодове се въвеждат в горния ред в колони на символите на графика, а колоните в долния ред остават празни.
При съставяне на график съгласно формуляр № T-12 в раздел 2, колони 18–22 се попълват за един вид плащане и съответна сметка за всички служители, а при изчисляване на различни видове плащане и съответни сметки за всеки служител, колони 18–34 се попълват.
Формуляр № T-13 „Лист за работно време“ се използва за автоматизирана обработка на счетоводни данни. При изготвяне на отчетна карта във формуляр № Т-13:
1) при записване на счетоводни данни за заплати само за един вид плащане и съответна обща сметка за всички служители, включени в, Докладна картанад таблицата с колони 7–9 и колона 9 се попълват данните „код на вид плащане“, „кореспондентска сметка“, без да се попълват колони 7, 8;
2) при записване на счетоводни данни за заплати за няколко (от два до четири) вида плащане и съответните сметки се попълват колони 7–9. Предвиден е допълнителен блок с еднакви номера на колони за попълване на данни за видовете плащания, ако техният брой надвишава четири.
Формулярите за отчетни листове във формуляр № Т-13 с частично попълнени данни могат да бъдат изработени с помощта на компютърна технология. Такива подробности включват: структурна единица, фамилия, собствено име, бащино име, длъжност (специалност, професия), номер на персонала и т.н. - т.е. данни, съдържащи се в указатели на условно постоянна информация на организацията. В този случай формата на отчетната карта се променя в съответствие с приетата технология за обработка на счетоводни данни.
Символите за отработено и неотработено време, представени на заглавната страница на формуляр № Т-12, се използват и при попълване на графика във формуляр № Т-13.
- Ден на Парижката комуна: дата, история История на Парижката комуна
- Вътрешната наука и медицина през 19-ти - началото на 20-ти век. Развитието на медицината през 19-ти век
- Как да готвите ечемична каша правилно. Пригответе зърнените храни за готвене на ечемична каша
- Стъпка по стъпка рецепта за приготвяне на кнедли с извара