Ипотека за апартамент по образец на ипотека на Сбербанк. Ипотека - необходим документ за ипотека в Сбербанк
Финансови отчети, Счетоводство→ Проба. Придружаващ регистър на документите. Формуляр №16
код за поръчка 0903014 тип форма №. 16 килер към: счетоводство придруж регистър документиза 20 години не. +-+ номер име количество счетоводна маркировка документи документи +-+-+-+-...
Документи за деловодство на предприятието → Пример. Регистър за приемане и предаване на документи. Образец № м-13
Новостта на Държавния статистически комитет на СССР от 28.12.89 г. №. 241 +-+ (предприятие) OKUD код +-+ ( структурно подразделение) регистърне. приемане - предаване документиза 20 години (приходи или разходи) +-+ бр. група материал-количество числа основни...
Учредителни договори, харти → Пример. Списък и отделни формуляри на документи за изключване на ликвидираното предприятие от регистъра на собствеността
Отделни форми документивнесено в комисията по управление на собствеността за изключване на ликвидираното предприятие от регистър регистър(приложен). 2. уставът на ликвидираното предприятие. 3. договор...
Учредителни договори, харти → Пример. Списък с документи за изключване на ликвидирано предприятие от регистъра на собствеността
Отделни форми документивнесено в комисията по управление на собствеността за изключване на ликвидираното предприятие от регистъримот 1. писмо заявление за изключване от регистър(приложено) 2. устав на ликвидираното предприятие 3. учредител ...
Документи от деловодството на предприятието → Придружаващ регистър за доставка на документи (Унифициран формуляр N ТОРГ-31)
документ"придружаващ регистърпредаване документи (унифицирана форма n bargain-31)" във формат excel можете да получите на линка " Изтеглифайл "...
Документи от деловодството на дружеството → Регистър на документи, потвърждаващи извършените разходи (приложение към декларацията за общ годишен доход)
приложение към писмото на Държавната данъчна служба на Руската федерация от 20.01.97 г. №. пв-6-08/58 регистър документипотвърждаване на направените разходи +-+ бр. съдържание на името сума на документаобратна бележка...
Договор за банкова сметка. Разплащателно и касово обслужване → Пример. Мотивационно писмо за експортни акредитивни документи (използва се при изпращане на документи в чужбина)
Моля, вижте нашия номер, когато отговаряте, вижте нашия -+- номер. - изпращаме ви следното документация: ние ви изпращаме приложени тук следните документи/nous vous remettons ci-joint les documents suivants: - товарителница с...
Документи за деловодство на предприятието → Пример. Заповед за откриване и поддържане на регистъра на акционерите (към правилника за регистъра на акционерите и реда за поддържането му) (стандартен образец)
ред за отваряне и ред за поведение регистъракционери (към наредбата за регистъракционерите и реда за поддържането му) (образец) към наредбата за регистърдял...
Защита на правата на собственост → Пример. Извлечение от регистъра на акционерите
(име на фирмата) извлечение от регистъризвлечение на акционерите номер № гр. "" 20 гр. държач регистър: на кого е издадено: това извлечение ...
Финансови отчети, счетоводство → Пример. Регистър на чековете
регистърчекове бр. +-+ +-+ лист "" 20 дебитни - различни кредитни сметки. не. +-+ банков код на бенефициента -+- бенефициент...
Документи за деловодство на предприятието → Пример. Дневник за издаване на извлечения от регистъра на акционерите
дневник за издаване на извлечения от регистъракционери - не. дата фамилия, име, бащино име номер тип извлечение подпис подпис на издаването на акционера на сметката обикновен / залог регистър-...
Изпращането на документация днес е обичайна процедура в работния процес. Необходимостта от тази стъпка може да възникне по много причини и причини. Във всеки случай може да се случи такъв неприятен инцидент като тяхната загуба (частична или пълна).
Но това не е всичко. Някои недобросъвестни лица, в името на своите интереси, могат да изфабрикуват загубата на документация. Това може да е от полза за тях поради следното.
По-късно им е достатъчно да кажат, че нищо не са получили. Тази стъпка може дори да забави процеса. И още повече, ако говорим сиотносно загубата на оригинални документи. В крайна сметка не всичко може да бъде получено отново или възстановено.
За да не се случи това, при изпращане е необходимо в пакета да се приложи "Регистър на предадените документи". Само този документ ще позволи да се докаже фактът на тяхното получаване в пълен размер.
Как да изпращате документи с регистъра
Пратката може да се извърши с участието на Пощенската служба. Предвиден е вторият вариант куриерски услуги. Вярно е, че те, като правило, вече имат разработен формуляр за опис на прехвърлената документация.
Пощенската служба предоставя услугата "препоръчана поща". Състои се в наличието на известие за доставка. Това ви позволява да документирате доставката до адресата. Освен това услугата дава възможност за изготвяне на опис на прикачени файлове. В него е това пълен списъкдокументация.
Освен това, когато изпращате писмени доказателства до съда (заедно с искова молба), е необходим и опис.
И още повече, регистрите са необходими при формирането на архиви и тяхното попълване. Това е необходимо, за да се опрости процесът на тяхното търсене в бъдеще.
Форми на описание на документацията
Описът може да бъде издаден като отделен документ или интегриран в един от изпратените. Например, след като сте написали исково писмо, към него са приложени „обосновани“ документи (доказателства). За да направите това, в текста на писмото за жалба се въвежда списък.
Вариантът за издаване на списъка като отделен документ включва изписването му на хартия А-4. При необходимост това се прави на оригиналната "фирмена" бланка. Но това не е изискване.
Този документтрябва да съдържа датата на съставяне (прехвърляне), град, заглавие на документа. Самият списък е под формата на таблица. В първата колона е необходимо да посочите името на прехвърляните документи.
Следващата колона съдържа техния брой. Понякога, ако е необходимо, вместо тази колона се въвежда „брой страници“. Това има смисъл в случай, че изпратените документи не са едностранични.
Няма задължителен формуляр за този документ. Следователно във всеки случай той се съставя, като се вземат предвид спецификите на документацията и ситуацията. Ако срещнете затруднения при формирането на материални запаси, можете да се свържете с нашите специалисти.
По-долу има шаблон и пробарегистър на прехвърлените документи чиято версия може да бъде изтеглена безплатно.
Документите са неразделна част от всяка офис работа в една организация или предприятие. И няма значение дали е частно или обществено. Натрупва се с времето голям бройдокументи и изисква внимание под формата на стриктно сортиране.
Документите преминават през определени етапи от живота си - попълват се, сортират се, изпращат се и се получават и те жизнен цикълзавършва в архива, до който също не се стига лесно. И в случай, че се натрупа много от тази документация, тогава е необходимо да се състави регистър на документите, а именно техният писмен списък, който е много важен за нормалното функциониране на организацията.
Защо да правите регистър на документите
Това е необходимо, за да се опрости работата на всички служители, които се занимават с тези документи. Това важи и за документи като договори с доставчици или купувачи, които се сключват поетапно от ръководителите на компанията. За тези видове документи е необходимо също така правилно да се състави регистър на споразумения и договори, чието изготвяне и поддържане изисква определени познания.
Самият термин "регистър" означава дневник или списък на регистрация на входящи и изходящи документи. Сортиране и архивиране на документи необходими меркиза организацията, защото не всеки знае как правилно да ги изхвърли.
тежка работа
Правилно съставеният регистър на документите е усърдна работа, която включва следните стъпки:
- На първо място е необходимо да съберете и сортирате документите в правилния ред - съберете всички необходими документи в категории, също така изберете цялата административна документация, сортирайте по авторство.
- Оформете папки за съхранение на разглобени документи, архивирайте ги в хронологичен ред и направете опис на всяка папка, като й присвоите инвентарен номер.
- Въз основа на документите е необходимо да се създаде таблица, разделяща листа на колони и редове, именувани в съответствие с предназначението на документа или неговата функционалност. В същото време трябва да знаете, че регистърът на архивите, документите или договорите трябва да съдържа изчерпателна информация за документа, така че да не се налага да отваряте оригинала отново и отново.
Както можете да видите, този процес е доста трудоемък и отнема много време и отнема много време, което работещият човек няма много. За да бъде свършена тази работа кратко време, най-добре е да наемете специалисти в съставянето на регистър на документи, архиви, споразумения, договори и друга тясна документация.
Какво дава
Правилно съставеният регистър на документите значително ще спести време за търсене на необходимата информация. Това ще ви позволи бързо и лесно намиране желан документ, изпратете заявка или известие и, най-важното, просто свършете работата както трябва.
Опит и спестявания
Нашата компания работи на този пазар от дълго време и знаем всичко за това как правилно да регистрираме всякакви документи. Ние се ангажираме да създадем подробен регистър на документи с всякаква сложност и да гарантираме точното изпълнение на работата без възможни печатни грешки и грешки. Ние работим внимателно и прецизно, така че не се страхуваме да гарантираме качеството.
Как да направите регистър на вътрешни документи, като писма до контрагенти, информационни писма, входящи имейли?
Отговор
Регистърът в широкия смисъл на думата е списък, списък, опис, т.е. това е форма на систематизиране и отчитане на всякакви обекти. Не зависи от вида на документацията и формата на представяне на информацията (на хартия, в в електронен формати т.н.). Също така този термин има специални дефиниции, например "Регистър на Windows", което означава йерархична база данни с параметри и настройки. операционна система Microsoft Windows Company.
От гледна точка на общата офис работа, регистърът обикновено се разбира като систематичен списък, предназначен да улесни търсенето на документи или формирани файлове. Така че всъщност и номенклатурата на делата, и архивните описи са регистърът. И основната цел на всяка EDMS е подреденото съхранение (същият регистър) на информация за входящи, изходящи документи, поръчки, вътрешни нормативни или други документи, създадени и обработвани в организацията.
Правене определени видовеРегистрите се регулират от закона, например Федерален закон № 39-FZ от 22 април 1996 г. „За пазара на ценни книжа“ установява процедурата за поддържане на регистъра на споразуменията от хранилището (член 15.8) и Федерален закон № 218-FZ от 13 юли 2015 г. „За държавна регистрациянедвижими имоти" регламентира състава и правилата за поддържане на Единния държавен регистър на недвижимите имоти (член 7).
Ако правилата и ограниченията за поддържането на определени регистри, списъци, списъци не са установени на държавно или индустриално ниво, тогава те се регулират от вътрешни нормативни документиорганизации, например Инструкциите за деловодство.
Отговаряйки на вашия въпрос, първо трябва да разберете с каква цел е необходимо да се състави този регистър и за какви документи става дума, т.к. писмата (входящи, изходящи) не са вътрешни документи, а са справочни и информационни документи. Възможни са следните опции:
- Необходимо е цялостно рационализиране на масива от писма, които се обработват в организацията. В този случай говорим за регистрационни бази, които могат да бъдат под формата на регистрационен дневник, електронни таблици и ресурси, електронни системи за управление на документи (EDMS). Съответно, наборът от полета, лицето, отговорно за работата в офиса, или изпълнителят определя независимо, в зависимост от необходимостта от търсене на тази или онази информация. Традиционни колони в счетоводни формуляри: дата на документа, дата на получаване на документа, регистрационен номер, заглавие, автор на документа, изпълнител, брой листи.
- Ако писмата са важни и подлежат на предаване в архива, тогава при образуване на дело трябва да се състави вътрешен опис върху тях. Формата на описа се регламентира от Правилата за организация на съхранението, придобиването, отчитането и използването на документите на архивния фонд. Руска федерацияи други архивни документи в държавни органи, местни власти и организации, одобрени със заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 31 март 2015 г. № 526. В други случаи не се съставя вътрешен опис, документите се записват в регистрационни бази данни.
- Съгласно същия модел може да се състави всеки регистър, ако е необходимо да се прехвърлят документи към външна организация или към структурно звено при поискване. Ако е необходимо да се прехвърлят документи, трябва да се изготви мотивационно писмо, в което се посочва причината за прехвърлянето и се прилага регистър на документите. Ако обемът на документите е малък, тази информациямогат да бъдат включени в текста мотивационно писмои рамкиран като белег за наличие на приложението. Ако списъкът е значителен, той ще бъде прикачен файл към това писмо.
В заключение трябва да се отбележи, че необходимостта от съставяне на регистър на всякакви документи, както и формата този регистъртрябва да се определя от самата организация, ако това изискванене са регулирани от външни разпоредби и/или закони.
По правило регистърът се съставя в таблична форма, но е възможно да се проектира и под формата на номериран списък. Съответно броят и съдържанието на колоните в регистъра се определят в зависимост от предназначението на този документ.