1 с предприятие 8.3 поръчка на купувача. Резервация на стоки и материали в "1C: Управление на малък бизнес"
Въвеждането на стандартен формуляр, който от своя страна определя изискванията за формата на официално писмо, е причинено от необходимостта от унифициране на процеса на неговото изпълнение, което позволява:
- организира централизирано производство на формуляри за писма;
- намаляване на разходите за въвеждане;
- намаляване на разходите за труд за подготовка и изпълнение на писма;
- облекчавам визуално търсененеобходима информация;
- разширяване на възможностите за използване на компютърни и организационни технологии при обработката на писма.
Ключът за оформление е основата за проектиране на формуляри и форми за всички видове управленска документация. Площта, разпределена за примерни формуляри за местоположението на всеки атрибут, съответства на оптималния обем на този атрибут в печатни знаци.
Как да напишем официално писмо
Често формата на официално писмо изглежда като лист хартия с постоянни реквизити, нанесени върху него чрез типографски метод. Въпреки това, в напоследък, стандартните формуляри се използват все по-рядко, тъй като писмо с всичко необходим клирънс, могат да бъдат отпечатани с помощта на принтер.
Официалното писмо се състои от „рамка“, основен текст, който съдържа информация за адресата, съкратеното или пълното наименование на изпращащата фирма, нейния телеграфен или пощенски адрес, факс и телефонен номер, номера на телеграмата или писмото. това стана повод за кореспонденцията. В стандартните формуляри са зададени размери на полета и формати на документи, които са част от определена документационна система, има и примерна конструктивна мрежа, правила и подробности за нейното местоположение.
Формулярът е отворен:
- Бланка и оформление
- Общи правила за писане
- Съставяне на имейли
- Обобщаване
Предприемачът трябва да води активна кореспонденция както с длъжностни лица (например представители на държавни органи), така и с „полуофициални“ - партньори, изпълнители, специалисти на свободна практика и т.н. Умението за писмена комуникация се развива доста бързо, но в началото можете да направите много грешки и да не направите най-приятното впечатление на вашите адресати.
Информация
В тази статия ще говорим за характеристиките на писане както на обикновени бизнес писма (на хартия), така и на електронни съобщения. Бланка и дизайн Не забравяйте да използвате бланката на вашата компания.
Това винаги прави впечатление и повишава лоялността на „събеседниците”.
Как да напиша официално писмо?
От този ред зависи дали човек ще отвори входящото съобщение. Ако пишете на човек, когото не познавате, трябва да се опитате да измислите интересно заглавие.
Но не прекалявайте – теми в духа на „Спешно!!! Уникална оферта, отворена веднага!“ предизвика само желанието бързо да щракнете върху иконата на кошницата в горната част. Заглавието трябва да се състои от 3-5 думи и да отразява съдържанието на съобщението.
- Ако не сте запознати с адресата, опишете накратко кой сте, как сте научили за него.
Без това задължително въведение съобщението може да бъде объркано като спам и веднага да бъде изтрито. - Не деактивирайте цитирането в настройките - нека предишната кореспонденция се показва отдолу, под изрязването.
- Четенето от екрана е съмнително удоволствие. Хартиеното писмо може да бъде взето и само поради тази причина то се приема по-сериозно на несъзнателно ниво от електронното.
Blanker.ru
Това ще „съживи“ комуникацията - усмивките на екрана (дори в бизнес съобщение) се възприемат доста положително. Разбира се, те не могат да се използват в "хартиени" писма.
- Не пропускайте да подпишете.
IN имейлиобикновено се състои от 3-6 реда и включва името и фамилията на подателя, неговата длъжност, име на фирма, адрес на уебсайт и телефон за връзка. Пример за подпис: С уважение, Иван Иванов http://site.com. Ето примерно бизнес писмо за вас. Обобщаване Въпреки че е доста просто, примерите за добре написани бизнес писма не са толкова много.
Предприемачите редовно се объркват в дизайна, използват не съвсем правилни адреси и забравят за важни нюанси.
Подробности за бизнес писмо
Тук има още опции:
- „С уважение“, „Искрено Ваш“;
- "Най-добри пожелания";
- „С надежда за продължаване на сътрудничеството“;
- „Винаги сме щастливи да ви служим“;
- и т.н.
С една дума, изборът на последната фраза е въпрос на вкус. Етика на бизнес писмото Дори завоалираното пренебрежение в бизнес писмото не остава незабелязано. Разбира се, в този случай вече няма да можете да разчитате на положително или поне дори отношение към себе си. Изводът е очевиден: не се поддавайте на емоциите и дръжте себе си в себе си, дори ако адресатът наистина ви вбесява.
Винаги обръщайте внимание на тона на съобщението. Особено внимание трябва да се обърне на писмото, съдържащо отказа. Изключително неразумно е да започвате подобно съобщение с категорично „не“ под една или друга форма – това ще създаде усещането у човека, че просто е изпратен.
Как да напиша официално писмо до организация?
Видът на формулярите, нормите за попълването им и елементите на дизайна трябва да бъдат фиксирани в заповедта за организацията (или инструкциите за работа в офиса). Основните изисквания за формуляри на бизнес писма могат да бъдат намерени в GOST 2003 "Изисквания за документация".
Желателно е да „изстискате“ основна информация за компанията във формата:
- име (и съкратено наименование);
- действителни и пощенски адреси;
- Имейл адрес;
- Телефони за връзка;
- Адрес на сайт.
Това не е списък със задължителни данни, а само примерен списък. Можете да добавите или премахнете, както желаете.
Как се пишат и форматират бизнес писма
важно
Може да се каже, че официално писмосе състои от „рамка“ на писмото и основния текст и освен основния текст съдържа информация за адресата: пълното и съкратеното наименование на изпращащата организация, нейния пощенски и телеграфен адрес, телефон, факс и телетайп номер , номера на писмото или телеграмата, послужили като причина за кореспонденцията, и много други. Формите могат да бъдат както с ъглово, така и с надлъжно разположение на детайлите.
внимание
Дизайнът на формата трябва да е съобразен с принципите на техническата естетика, което от своя страна се отразява положително върху възприемането на нейното съдържание. Даден имот човешко окопо-лесно за коригиране Горна частна всеки обект, при подготовката на документи, горната им част трябва да бъде направена по-наситена, а долната - по-„стабилна“.
Шаблон за официално писмо на организацията
Ако засегнете няколко въпроса в него, те трябва да са тясно свързани. Ако трябва да се свържете с една и съща организация по няколко различни теми, по-добре е да напишете отделно писмо за всяка от тях.
Език на писане Стилът на бизнес кореспонденцията е „лек“ официален бизнес. Възможно е и е необходимо да се стандартизират фрази, да се използват някои клишета и клишета, но не се препоръчва всичко това да се довежда до суха бюрокрация. "
Живият език винаги се възприема лесно и благосклонно. Разбира се, деловата писмена реч трябва да отговаря на нормите на етикета (които ще бъдат обсъдени по-долу), но същността на въпроса трябва да бъде изложена ясно и кратко.
Официално писмо: съществуващи типове, правила за проектиране
Стандартите за ключове за оформление установяват форматите и размерите на полетата на документите, които са част от единната документационна система, както и изискванията за изграждане на структурна мрежа на ключа за оформление, подробности и правила за тяхното местоположение. Документите, които изграждат единните документационни системи, се състоят от три основни части, които са разположени в ясно обособени зони. Това оформление на документа осигурява необходимата скорост на възприемане на неговия текст. Детайлите са задължителни характеристики, установени със закон или наредби за определени видоведокументи. Съставът и местоположението на подробностите във формулярите на организационни и административни документи трябва да отговарят на съответните стандарти. Преди това тези стандарти бяха регулирани от GOST 6.38-90, в момента се използва GOST R.30-2003.
Наръчник на адвоката
Той е част от входящите и изходящите документопотоци на организацията. Има много видове бизнес писма: промоционални, търговски, гаранционни, придружаващи, информационни, рекламационни, инструктивни и др.
Културата на бизнес кореспонденцията изисква предприемачът да може правилно да изготвя такива документи. Предварително проектирана бланка може да помогне за това.
Той служи телефонна картакомпания, която демонстрира своя стил и формира благоприятен имидж. Правилно осъществената бизнес кореспонденция позволява на адресата да получи пълна информацияотносно подателя, неговият строг стил прави информацията официална и опростява последващото използване на документацията. Това е особено важно при начална фазаразвитие на компанията, когато разходите за реклама все още са ограничени, но вече има нужда от създаване на положителен имидж в бизнес средата.
Официално писмо на фирмена бланка
Разположение на детайлите (ъглова версия) на бланката (размерите са в милиметри) Фиг. 2. Подреждане на реквизитите (надлъжен вариант) на бланката (размерите са посочени в милиметри) Най-удобна за обработка и икономична от гледна точка на използване на площта на листа е ъгловата форма. В такъв случай Правилната странагорната част на листа може да се използва за поставяне на подробности "Адрес", "Резолюция" Използването на надлъжна бланка е препоръчително в случаите, когато името на организацията съдържа голям бройпечатни знаци, например, може да е случаят, когато подробностите на формуляра са дадени на два или повече езика. В същото време подробностите трябва да бъдат отпечатани отляво на руски, а отдясно - на националния език, на същото ниво.
Всяка организация, независимо дали е държавна фабрика, малък магазин или огромна холдингова компания, рано или късно трябва да влезе в кореспонденция. За да направите това, трябва да можете правилно да пишете, подреждате и изпращате бизнес писмо. В тази статия ще анализираме видовете бизнес писма и ще говорим за това как да съставим основните детайли на този документ.
Първо, нека да определим какви видове бизнес писма съществуват. Всъщност, в зависимост от това, правилата за писане на писма също се различават: какво да пиша, как да пиша, на кого да пиша и т.н.
Можете да изброите няколко десетки разновидности на бизнес писма, но най-често срещаните са:
- информационна поща;
- мотивационно писмо;
- гаранция;
- благодарствено писмо;
- оплакване;
- иск;
- оферта (нетърговска);
- Търговско предложение;
- покана;
- поздравление;
- извинение;
- съобщение;
- изявление;
- потвърждение;
- внимание;
- уведомление;
- напомняне;
- препоръка;
- отказ;
- поръчка;
- искане;
- справка;
- искане;
- предложение за работа.
Има още една отделна категория писма – това са съдебните писма. Няма да ги разглеждаме, тъй като само адвокатите се занимават с такива писма и те знаят много за писането им. Всички останали в организацията трябва да знаят, особено тези, които работят с пощата: ако получите такова писмо (маркирано е „съдебно“), запазете и плика, и писмото.
Бизнес писмо: структура
Бизнес писмото, наред с други неща, се различава от обикновеното писмо по това, че има ясна структура, която се състои от следните части:
- Дестинация.
- Тема на писмото.
- Заглавие или заглавие.
- Уводна част.
- Главна част.
- Заключителна част.
- Приложение (ако има такова).
- Подпис.
- Изпълнител.
Това е най-често срещаният формат за бизнес писма, но, разбира се, някои точки подлежат на промяна.
Дестинация
Това е този, на когото пишем писмо. Тук можете да посочите името на компанията, нейния ръководител или длъжностното лице, с което кореспондирате в момента. В случай, че бизнес писмо се изпраща за първи път до организация, адресатът е изпълнителен директор. Писмото също може да бъде изпратено обикновен човек – на физическо лице. Получателите могат да бъдат няколко, но е по-добре да не поставяте повече от пет. В този случай би било по-правилно да се направи.
В зависимост от това до кого изпращаме писмото, ние подреждаме детайлите по различни начини.Ако адресатът е ръководител на предприятието, първо трябва да посочите неговата длъжност, последвано от името на предприятието и инициали с фамилия, и всичко по-горе трябва да е в дателен падеж.
до главен изпълнителен директор
Енерготрас ООД
ИЛИ. Зазублин
Ако писмото е адресирано определено лицев предприятието първо трябва да напишете името на организацията в именителен падеж, след това длъжността на лицето, инициали и фамилия, но вече в дателен:
CJSC Butil-Express
мениджър производство
Р.Н. табуреткин
Ако писмото ще бъде изпратено без конкретен адресат до организацията, тогава посочете името на организацията в именителния случай:
АД "Мистик Про"
Ако бизнес писмо е предназначено за физическо лице, тогава първо пишем фамилното име в дателен падеж, след това инициалите и на следващите редове - пощенския адрес, на който ще бъде изпратено писмото. Ако пощенският адрес е неизвестен и документът се планира да бъде изпратен по друг начин, оставяме само фамилията и инициалите:
Комарова С.В.
ул. Полевая, д. 5, ап. 457,
Москва, 123456
Не е необходимо да поставяте точка накрая или да променяте шрифта, той трябва да е същият като текста на писмото. Текстът на атрибута "Получател" е подравнен вдясно.
Тема на писмото
Това резюмеписма. Трябва да го напишете над основния текст.
Има някои документи, в които не е необходимо да се посочва темата на писмото, а именно: уведомление, жалба, рекламация, поздравление, гаранционно писмо или предупреждение. Във всички тези документи типът на писмото трябва да бъде поставен в заглавката, единственото изключение е за поздравления.
Текстът на темата не трябва да надвишава 50 знака, трябва да е много кратък, но в същото време ясно да пише за какво този документ. Често темата може да бъде изразена с 2-3 думи, например „Искане за информация“ или да започне с предлога „за“ и да напише в предлог.
Шрифтът на темата може да бъде с една точка по-малък от шрифта на основния текст, но не повече и това не е задължително. Подравняването трябва да се остави.
Например:
Относно хармонизирането на процедурата за действия на организациите при извънредни ситуации
Искане на информация
Заглавие или обръщение към адресата
Заглавието или призивът се изписва в центъра на един празен ред от темата на писмото.
Това може да бъде заглавието на писмото, което всъщност замества темата. В по-голямата си част това се отнася за жалби, искове, гаранционни писма, изявления, предупреждения или забележки. Може да бъде и лично обръщение към адресата на писмото.
Ако пишете заглавие, по-добре е да го напишете с главни букви и да го поставите в центъра. Не е необходимо да подчертавате заглавието под формата на увеличение на шрифта, то трябва да е точно същото като основния текст. Позволено е да направите шрифта удебелен:
УВЕДОМЛЕНИЕ
ИСК
Що се отнася до обжалванията, трябва да започнете с думата „Уважаеми(и)“, след това името и бащиното име на адресата:
Уважаема Галина Викторовна!
Уважаеми Евгений Борисович!
Ако името и бащиното име на дадено лице са неизвестни, те не се заменят с инициали, а се изписват така:
Уважаеми господин Петров!
Уважаема г-жо Лисицына!
Ако бизнес писмото отива до организация, нито фамилията, нито името и бащиното име на ръководителя на която не са ви известни, напишете неутрално „Уважаеми колеги“ или „Уважаеми господа“. Не забравяйте да поставите удивителен знак в края, но само един, не е нужно да ги поставяте три или повече пъти, показвайки уважението си, ще изглежда напълно детински.
Текст на писмото
Текстът на писмото е разделен на три части: въведение, основна част и заключение. Не е задължително да е три параграфа, може и повече. Всяка част от текста плавно преминава една в друга. Ако вашата организация няма корпоративен шрифт за писане на тялото на писмото, по-добре е да изберете шрифта Arial или TimesNewRoman, изберете размер 12 или 14. Струва си да започнете да пишете от червената линия, оправдано. Текстът трябва да бъде оправдан. Може да се състои от прости или сложни изречения, като всяко от тях трябва да има някаква идея, а не да е празно. Бизнес стилът на речта не търпи никаква "вода". Всеки параграф започва с червен ред.
Въведение
Въвеждането може да сочи към писмото на адресата, което е дошло по-рано, на което пишете отговор, или да посочи, че преди това сте се договорили с адресата, че ще изпратите писмо. Ако писмо се пише на човек за първи път и не е имало споразумения, въведението може да бъде пропуснато.
Уводът е едно изречение или дори част от него.
Например:
Към вашия реф. № 175-8/3-15 от 25.05.2015 г. Ви уведомяваме следното
Според нашето споразумение…
Главна част
Това е част от писмото, където се пише за основното, тоест за същността на проблема. Условно тя може да бъде разделена на две части: "обосновка" и "искане". В обосновката се посочва причината за написването на писмото, в „молбата“ се посочва какво искате да постигнете от получателя на писмото.
„Искане“ трябва да се изпише от нов параграф и от червен ред.
Например:
Изпращаме ви за разглеждане пакет от документи за поддръжката на ТК "Комета" и прилежащата към него територия за юни 2015 г.
Молим ви да прегледате документите, да ги подпишете, да удостоверите подписите с печати и да изпратите един комплект документи на адреса на Cleaning Systems LLC.
Заключение
Писмото трябва да завършва с формула за учтивост, която плавно преминава в подпис, например:
На Ваше разположение,
С дълбока благодарност
Най-добри пожелания
Наличието или отсъствието на крайна фраза зависи от това колко сте близо до адресата, от корпоративната култура на автора и от съдържанието на писмото. Ако вземем например религиозни организации, те завършват писмата си с доста обемни и емоционални фрази. Но ако напишете „С уважение“ в иска, това няма да изглежда подходящо. Затова трябва да помислите дали такава фраза е необходима.
В зависимост от ситуацията, вида и текста на писмото, крайната фраза ще бъде или не. Тъй като тази фраза ще бъде последвана от подпис, трябва да поставите запетая, а не точка. Изключение е, ако авторът на писмото е успял да подреди крайната формула под формата на кратко, но пълноценно изречение. След това в края се поставя точка или удивителен знак.
Не трябва да променяте шрифта, той трябва да бъде същият като в тялото на писмото. Формулата за учтивост се изписва от червения ред. Трябва да се отклоните от основната част или списъка с приложения с 2-3 реда, също подравнени по ширина.
Подпис
Червената линия не е начертана тук. Позицията е написана отляво. Ако е твърде дълго, по-добре е да го разделите на два реда. Инициалите и фамилията са поставени отдясно, подравнени по ръба. В резултат между позицията и пълното име получаваме свободно място за подпис.
Например:
Главен архитект на OAO Stroy-City A.D. Семенец
Началник клиентски отдел
поддръжка LLC "Telecontact" A.V. Гавриленко
Приложение
Приложението може да бъде документи, които са напълно самостоятелни, носят определена информация, която е необходима в работата. Не забравяйте да посочите всички прикачени файлове към това писмо, номерирайте ги, посочете броя на страниците и копията.
Ако служебното писмо има прикачени файлове, те се изписват след основния текст на писмото, през един празен ред от реда. Думата "Приложение" или "Приложения" е посочена от червената линия, след което трябва да поставите двоеточие. Ако заявките са повече от една, всяка от тях се изписва на нов ред и се номерира. В приложението първо идвазаглавие, след това броя на листовете, копия. Нищо не се променя в дизайна на текста, шрифтът, размерът и подравняването остават същите.
Например:
Приложение: Заявка за участие във фестивала на 1 лист. в 2 екземпляра.
Приложения:
- Скала и критерии за оценка на звуковите файлове за 3 литра. в 1 екземпляр.
- Планът на обучението „Мениджмънт конфликтни ситуации» за 2л. в 2 екземпляра.
Изпълнител
Въпреки факта, че всяко бизнес писмо е подписано от ръководителя на компанията или упълномощени от него длъжностни лица, самата кореспонденция се извършва от обикновен обикновен служител, т.е. изпълнител. Именно неговото име и данни за контакт са посочени в тази част.
Информацията за художника винаги се намира в най-долната част на писмото, в последните редове. Изписва се пълното име, бащино име и фамилия на служителя, с нов ред неговият телефонен номер за контакт и още по-долу - имейл адресът. Оставяме шрифта същия.
Например:
Под редакцията на: Антон Соломонович Леприков
Когато писмото е напълно готово, отпечатайте го на бланка и регистрирайте, след което можете да го изпратите.
1. Писмото се отпечатва на бяла или светла хартия с формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм).
2. Листът трябва да има полета от поне:
20 мм - ляво;
10 мм - дясно;
20 мм - отгоре;
20 мм - по-ниска.
Датата на писмото е датата, на която е подписано. Датата се изписва с арабски цифри в последователността: ден от месеца, месец, година. Денят от месеца и месецът се изписват с две двойки арабски цифри, разделени с точка; година - четири арабски цифри.
4. Изходящ номер.
Регистрационният (изходящият) номер на писмото се състои от неговия сериен номер, който може да бъде допълнен по ваша преценка с индекс (например инициалите на началника на отдела). Регистрационният номер на писмо, съставено съвместно от два или повече отдела, се състои от регистрационните номера на писмото от всеки от тези отдели, разделени с наклонена черта.
6. Адресат
Адресат могат да бъдат организации, техни структурни подразделения, длъжностни лица или физически лица. При адресиране на писмо до длъжностно лице инициалите се посочват ПРЕД фамилията. Името на организацията и нейното структурна единицапосочени в именителен падеж.
Например:
LLC "Име на компанията"
планов отдел
Позицията на лицето, до което е адресирано писмото, е посочена в дателен падеж, Например:
до главен изпълнителен директор
LLC "Име на компанията"
А.А. Иванов
LLC "Име на компанията"
планов отдел
Б.Б. Петров
Писмото не трябва да съдържа повече от четирима адресати. Думата "Копие" пред втория, третия, четвъртия адресат не се посочва. При по-голям брой получатели те съставят пощенски списък с писма.
Изискваният „Адрес“ може да включва пощенски адрес. Елементите на пощенския адрес са посочени в последователността, установена от правилата за предоставяне на пощенски услуги.
Когато адресирате писмо до организация, посочете нейното име, след това пощенския адрес, Например:
LLC "Име на компанията"
Ярославски пр-кт, 12, Ярославъл, 150001
Когато адресирате писмо до физическо лице, посочете името и инициалите на получателя, след това пощенския адрес, Например:
Сидоров В.В.
ул. Свободи, д. 5, ап. 12,
Ярославъл, 150 000
7. Текст на писмото
Текстът на писмото е съставен под формата на таблица, съгласуван текст или под формата на комбинация от тези структури.
Колоните и редовете на таблицата трябва да имат заглавия, изразени със съществително име в именителен падеж. Подзаглавията на колоните и редовете трябва да съответстват на заглавията. Ако таблицата е отпечатана на повече от една страница, колоните на таблицата трябва да бъдат номерирани и само номерата на тези колони трябва да бъдат отпечатани на следващите страници.
Свързаният текст обикновено се състои от две части. В първата част са посочени причините, основанията, целите за написването на писмото, във втората (окончателната) - решения, заключения, искания, предложения, препоръки. Текстът може да съдържа такъв заключителна част(например молба без обяснение).
В текста на писмото, изготвено въз основа на документи на други организации, се посочват техните данни: името на документа, името на организацията - автор на документа, датата на документа, регистрационен номердокумент, заглавие към текст.
Писмото използва следните форми на представяне:
Първият човек множествено число ("моля, изпратете", "изпратете за разглеждане");
Първо лице единствено число ( „Смятам за необходимо“, „Моля да подчертаете“);
Трето лице единствено число ( "обществото не възразява", "ООД "Име" счита за възможно").
8. Приложение
Изготвя се маркировка за наличието на приложението, посочено в текста на писмото по следния начин:
Приложение: за 5л. в 2 екземпляра.
Ако писмото има прикачен файл, който не е посочен в текста, посочете неговото име, брой листове и брой копия; ако има няколко приложения, те се номерират, Например:
Приложение: 1. Договор за наем на 5л. в 2 екземпляра.
2. Приемо-предавателен акт за 1л. в 2 екземпляра.
Ако приложенията са подвързани, броят на листата не се посочва.
Ако към писмото е приложен друг документ, който също има приложение, се съставя бележка за наличието на приложението по следния начин:
Приложение: писмо на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация от 05.05.2007 г. N 02-6 / 172 и приложение към него, само 3 листа.
Ако заявлението не е изпратено на всички адреси, посочени в документа, тогава се издава маркировка за неговото присъствие по следния начин:
Приложение: за 3л. в 5 екземпляра. само до първи адрес.
9. Подпис
Реквизитът "Подпис" включва: името на длъжността на лицето, подписало писмото (пълно, ако писмото не е издадено на бланка, и съкратено - на писмо, издадено на бланка) и препис на подписа ( инициали, фамилия), Например:
При подписване на писмо от няколко длъжностни лица подписите им се поставят един под друг в последователност, съответстваща на заеманата длъжност, Например:
Когато документът е подписан от няколко лица с равни позиции, подписите им се поставят на едно ниво, Например:
10. Отпечатайте
Отпечатъкът от печат удостоверява автентичността на подписа официаленвърху документи, удостоверяващи правата на лица, фиксиращи факти, свързани с ФИНАНСОВИ средства, както и върху други документи, КОИТО ОСИГУРЯВАТ удостоверяване на автентичен подпис.
11. Изпълнител
Знакът за изпълнителя включва инициалите и фамилията на изпълнителя на документа и неговия телефонен номер. Бележка за изпълнителя се поставя на предната или задната страна на последния лист на документа в долния ляв ъгъл, Например: