Съвременни позиции в бизнеса. Длъжности в компанията: Генерален директор, Главен инженер, Технически директор
При отчитане на труда на предприятията и организациите от отделните сектори на сферата на материалното производство (промишленост, строителство, транспорт, държавни ферми и някои други производствени сектори) броят на работниците се разделя на две групи: работници и служители. От групата служители се разграничават следните категории: ръководители, специалисти и други служители, класифицирани като служители.
ConsultantPlus: бел.
С постановление на Държавния стандарт на Руската федерация от 26 декември 1994 г. N 367 от 1 януари 1996 г. е въведен в сила Всеруският класификатор на работническите професии, длъжности и тарифни степени OK 016-94.
При разпределяне на работниците по категории персонал в статистическото отчитане на труда трябва да се ръководи от Всесъюзния класификатор на работническите професии, длъжности и тарифни класове (OKPDTR), одобрен от Държавния стандарт на СССР 08.27.86 N 016.
OKPDTR се състои от два раздела:
класификатор на работническите професии;
класификатор на длъжностите на служителите, който съдържа длъжности на ръководители, специалисти и служители.
33. Работниците включват лица, пряко участващи в процеса на създаване на богатство, както и тези, които се занимават с ремонти, преместване на стоки, превоз на пътници, предоставяне на материални услуги и др. В OKPDTR професиите на работниците са изброени в раздел 1.
Работниците по-специално включват лица, наети на работа:
33.1. управление, регулиране и надзор на работата на автоматични машини, автоматични линии, автоматични устройства, както и пряко управление или поддръжка на машини, механизми, агрегати и инсталации, ако трудът на тези работници се заплаща по тарифни ставки или месечни заплати на работниците ;
33.2. производство на материални активи ръчно, както и с помощта на прости механизми, устройства, инструменти;
33.3. строителство и ремонт на сгради, съоръжения, монтаж и ремонт на оборудване, ремонт на автомобили;
33.4. преместване, товарене или разтоварване на суровини, материали, готова продукция;
33.5. при работа по получаване, съхраняване и изпращане на стоки в складове, бази, складове и други складови помещения;
33.6. грижи за машини, съоръжения, поддръжка на производствени и непроизводствени помещения;
33.7. прокопаване на повърхностни и подземни минни изработки, сондиране, изпитване, вземане на проби и разработване на кладенци, геоложко проучване, проучване и други видове геоложки проучвателни работи, ако трудът им се заплаща по тарифни ставки или месечни заплати на работниците;
33.8. машинисти, шофьори, каминари, стрелочници, монтьори на коловози и изкуствени съоръжения, товарачи, кондуктори, работници по ремонт и поддръжка на транспортни линии, съобщителни линии, ремонт и поддръжка на техника и транспортни средства, трактористи, механици, работници в земеделието и животновъдството;
33.9. пощальони, телефонисти, телеграфисти, радисти, телеком оператори;
33.10. оператори на компютри и електронни компютри;
33.11. портиери, чистачи, куриери, гардеробни, пазачи.
34. Ръководителите включват служители, заемащи длъжности ръководители на предприятия и техните структурни поделения. Длъжността в ОКПДТР, която е с код на категория 1, се отнася за ръководители.
Лидерите, по-специално, включват:
директори (генерални директори), началници, управители, ръководители, председатели, командири, комисари, бригадири, изпълнители на работа в предприятия, структурни звена и поделения;
главни специалисти: главен счетоводител, главен диспечер, главен инженер, главен механик, главен металург, главен заварчик, главен агроном, главен геолог, главен електротехник, главен икономист, главен изследовател, главен редактор;
4-то издание, актуализирано
(одобрено с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. N 37)
С промени и допълнения от:
21 януари, 4 август 2000 г., 20 април 2001 г., 31 май, 20 юни 2002 г., 28 юли, 12 ноември 2003 г., 25 юли 2005 г., 7 ноември 2006 г., 17 септември 2007 г., 29 април 2008 г., март 14, 2011 г., 15 май 2013 г., 12 февруари 2014 г., 27 март 2018 г.
Квалификационният указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители е нормативен документ, разработен от Института по труда и одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. N 37. Тази публикация включва допълнения, направени с решения на Министерството на труда на Русия от 24 декември 1998 г. N 52, от 22 февруари 1999 г. N 3, от 21 януари 2000 г. N 7, от 4 август 2000 г. N 57, от 20 април 2001 г. N 35 от 31 май 2002 г. и 20 юни 2002 г. N 44. Указателят се препоръчва за използване в предприятия, институции и организации от различни сектори на икономиката, независимо от собствеността и организационно-правните форми, за да се осигури правилен подбор, разположение и използване на персонала.
Новият наръчник за квалификация е предназначен да осигури рационално разделение на труда, да създаде ефективен механизъм за разграничаване на функции, правомощия и отговорности въз основа на ясна регламентация на трудовата дейност на работниците в съвременни условия. Указателят съдържа нови квалификационни характеристики на длъжностите, свързани с развитието на пазарните отношения. Всички съществуващи преди това квалификационни характеристики са преработени, в тях са направени значителни промени във връзка с извършваните в страната трансформации и като се вземе предвид практиката за прилагане на характеристиките.
В квалификационните характеристики стандартите за регулиране на труда на работниците бяха унифицирани, за да се осигури единен подход при подбора на персонал с подходяща квалификация и спазване на единни принципи за тарифиране на труда въз основа на неговата сложност. Квалификационните характеристики вземат предвид най-новите законодателни и регулаторни правни актове на Руската федерация.
Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители
Общи положения
1. Квалификационният справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители (технически изпълнители) е предназначен за решаване на въпроси, свързани с регулирането на трудовите отношения, осигуряване на ефективна система за управление на персонала в предприятията * (1), в институции и организации на различни сектори на икономиката, независимо от формата на собственост и организационно-правните форми на дейност.
Квалификационните характеристики, включени в този брой на справочника, са нормативни документи, предназначени да обосноват рационалното разделение и организация на труда, правилния подбор, разположение и използване на персонала, осигуряващи единство при определяне на длъжностните задължения на работниците и квалификационните изисквания към тях, както и взетите решения за заеманите длъжности за съответствие по време на сертифицирането на ръководители и специалисти.
2. Изграждането на справочника се основава на характеристиките на длъжностите, тъй като изискванията към квалификацията на служителите се определят от техните длъжностни задължения, които от своя страна определят наименованията на длъжностите.
Указателят е разработен в съответствие с приетата класификация на служителите в три категории: ръководители, специалисти и други служители (технически изпълнители). Разпределението на служителите по категории се извършва в зависимост от естеството на основно извършваната работа, съставляваща съдържанието на работата на служителя (организационно-административна, аналитично-конструктивна, информационно-техническа).
Имената на длъжностите на служителите, чиито квалификационни характеристики са включени в указателя, са установени в съответствие с Общоруския класификатор на работническите професии, длъжностите и тарифните класове OK-016-94 (OKPDTR), влязъл в сила на януари 1, 1996 г.
3. Квалификационният указател съдържа два раздела. Първият раздел представя квалификационните характеристики на отрасловите длъжности на мениджъри, специалисти и други служители (технически изпълнители), широко разпространени в предприятия, институции и организации, предимно в производствените сектори на икономиката, включително тези, които получават бюджетно финансиране. Вторият раздел съдържа квалификационните характеристики на длъжностите на служителите, заети в научноизследователски институции, проектантски, технологични, проектантски и проучвателни организации, както и редакционни и издателски отдели.
4. Квалификационните характеристики в предприятията, институциите и организациите могат да се използват като нормативни документи за пряко действие или да служат като основа за разработване на вътрешни организационни и административни документи - длъжностни характеристики, съдържащи конкретен списък от длъжностни задължения на служителите, като се вземат предвид особеностите на организацията на производството, труда и управлението, както и техните права и отговорности. При необходимост отговорностите, включени в характеристиките на конкретна позиция, могат да бъдат разпределени между няколко изпълнители.
Тъй като квалификационните характеристики се отнасят за служителите на предприятия, институции и организации, независимо от тяхната отраслова принадлежност и ведомствена подчиненост, те представят най-типичната работа за всяка длъжност. Следователно, когато се разработват длъжностни характеристики, е възможно да се изясни списъкът от работи, които са характерни за съответната длъжност в конкретни организационни и технически условия, и да се установят изисквания за необходимото специално обучение на работниците.
В процеса на организационно, техническо и икономическо развитие, усвояване на съвременни технологии за управление, въвеждане на най-новите технически средства, предприемане на мерки за подобряване на организацията и повишаване на ефективността на труда е възможно да се разшири кръгът от отговорности на служителите в сравнение с тези, установени от съответни характеристики. В тези случаи, без да се променя наименованието на длъжността, на служителя може да бъде възложено изпълнението на задължения, предвидени от характеристиките на други длъжности, които са сходни по съдържание на работа, еднакви по сложност, изпълнението на които не изисква друга специалност и квалификации.
5. Квалификационната характеристика на всяка длъжност има три раздела.
Разделът „Длъжностни отговорности“ установява основните трудови функции, които могат да бъдат поверени изцяло или частично на служителя, заемащ тази длъжност, като се отчита технологичната хомогенност и взаимосвързаност на работата, което позволява оптимална специализация на служителите.
Разделът „Трябва да знам“ съдържа основните изисквания към служителя по отношение на специални знания, както и познаване на законови и регулаторни актове, наредби, инструкции и други насоки, методи и средства, които служителят трябва да използва при изпълнение на служебните си задължения.
Раздел "Квалификационни изисквания" определя нивото на професионална подготовка на служителя, необходимо за изпълнение на предвидените трудови задължения и изискванията за трудов стаж. Нивата на необходимата професионална подготовка са дадени в съответствие със Закона на Руската федерация "За образованието".
6. Характеристиките на длъжностите специалисти предвиждат в рамките на една и съща длъжност без промяна на наименованието й вътрешнопозиционна квалификационна категоризация на възнаграждението.
Квалификационните категории за заплащане на специалистите се определят от ръководителя на предприятието, институцията или организацията. Това отчита степента на самостоятелност на служителя при изпълнение на трудовите задължения, неговата отговорност за взетите решения, отношение към работата, ефективност и качество на работата, както и професионални знания, практически опит, определени от трудовия стаж по специалността, и т.н.
7. В Справочника не са включени квалификационни характеристики на производни длъжности (старши и водещи специалисти, както и заместник-началници на отдели). Длъжностните задължения на тези служители, изискванията към техните знания и квалификация се определят въз основа на характеристиките на съответните основни длъжности, съдържащи се в Указателя.
Въпросът за разпределението на длъжностните задължения на заместник-ръководителите на предприятия, институции и организации се решава въз основа на вътрешни организационни и административни документи.
Използването на длъжността "старши" е възможно при условие, че служителят, в допълнение към изпълнението на задълженията, предписани от заеманата длъжност, ръководи подчинените му изпълнители. Длъжността „старши“ може да бъде установена по изключение и при отсъствие на изпълнители, пряко подчинени на служителя, ако на него са поверени функциите за управление на независима област на работа. За длъжностите специалисти, за които са предвидени квалификационни категории, не се използва наименованието на длъжността „старши“. В тези случаи функциите на управление на подчинени изпълнители се възлагат на специалист от първа квалификационна категория.
Длъжностните отговорности на „лидерите” се определят въз основа на характеристиките на съответните длъжности специалисти. Освен това им се възлагат функциите на ръководител и отговорен изпълнител на работа в една от областите на дейност на предприятие, институция, организация или техните структурни подразделения или отговорности за координация и методическо ръководство на групи от изпълнители, създадени в отдели. (бюра), отчитайки рационалното разпределение на труда в конкретни организационни единици.-техн. Изискванията за необходимия трудов стаж се увеличават с 2-3 години спрямо предвидените за специалисти от първа квалификационна категория. Длъжностните отговорности, изискванията за знания и квалификация на заместник-ръководителите на структурни подразделения се определят въз основа на характеристиките на съответните длъжности на ръководителите.
Квалификационните характеристики на длъжностите на ръководители (ръководители) на отдели служат като основа за определяне на длъжностните отговорности, изискванията за знания и квалификации на ръководителите на съответните бюра, когато те се създават вместо функционални отдели (като се вземат предвид характеристиките на индустрията).
8. Съответствието на действително изпълняваните задължения и квалификацията на служителите с изискванията на длъжностните характеристики се определя от сертификационната комисия в съответствие с действащите разпоредби за процедурата за сертифициране. В същото време се обръща специално внимание на висококачественото и ефективно изпълнение на работата.
9. Необходимостта от осигуряване на безопасността на живота и здравето на работниците в процеса на работа поставя проблемите на защитата на труда и околната среда сред неотложните социални проблеми, чието решаване е пряко свързано със спазването от страна на ръководителите и всеки служител на предприятието, институцията, организацията с действащите законодателни, междусекторни и други регулаторни правни актове за защита на труда, екологични стандарти и разпоредби.
В тази връзка трудовите задължения на служителите (ръководители, специалисти и технически изпълнители), заедно с изпълнението на функциите, предвидени от съответните квалификационни характеристики на длъжността, предвиждат задължително спазване на изискванията за защита на труда на всяко работно място и длъжността Отговорностите на ръководителите включват осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд за подчинените изпълнители, както и наблюдение на тяхното съответствие с изискванията на законодателните и подзаконовите актове за защита на труда.
При назначаване на длъжност е необходимо да се вземат предвид изискванията за познаване на служителя на съответните стандарти за безопасност на труда, екологично законодателство, норми, правила и инструкции за защита на труда, средства за колективна и индивидуална защита от въздействието на опасно и вредно производство фактори.
10. Лица, които нямат специално обучение или трудов стаж, установени с изискванията за квалификация, но притежават достатъчен практически опит и изпълняват качествено и пълноценно служебните си задължения, по препоръка на атестационната комисия по изключение могат да бъдат назначени на длъжност съответстващи длъжности по същия начин, както и лица със специално обучение и трудов стаж.
За да определите позициите, които според работните дейности на организацията трябва да фигурират в разписанието на персонала, трябва да разчитате на задължителния характер на акта: ако предприятието е посочено като държавно, тогава строг контрол върху персонала необходима е таблица и индикация за всички потенциални свободни работни места в предприятието, и по същия начин, обозначаването на общия брой позиции, заети от работници.
Позициите на персонала могат да включват позицията на адвокат, мениджър по договори, охрана, електротехник, майстор и много други специалности.
Категории и видове според класификатора
Нека се обърнем към Федерален закон № 79, който класифицира и регулира категориите и групите длъжности в държавната служба на Руската федерация.
Основни групи длъжности в щатното разписание:
- по-висок;
- основен;
- водещи;
- старейшина;
- юноши.
- Мениджъри– заемат най-високите длъжности в организацията и извършват дейности по управление на всички ресурси на предприятието, включително персонала. Тази категория е разделена на 3 групи: висши, главни и водещи мениджъри.
- Помощници– тези служители иначе се наричат съветници. Те са отговорни за подкрепата на своите началници, с други думи, те изпълняват техните заповеди и поемат пълна отговорност, като временно заемат позицията на лидер, ако е необходимо.
- специалисти– извършват професионални дейности в рамките на конкретни задачи, поставени от ръководството. Тази категория е разделена на 4 групи: старши, главни, водещи и старши специалисти.
- Поддържащи специалисти– характеризират се с подпомагане дейността на предприятието, техният обхват на работа е обширен и включва следните точки: бизнес дела, документация, организационна, финансово-икономическа и информационна.
По-долу е дадена примерна таблица с персонал, посочваща единиците на персонала:
Професионални кодове - какво представляват, за какво се използват?
Класификаторът на длъжностите е каталог на всички професии, свързани с дейността на предприятието, за удобство посочва кодовете, използвани в таблицата с персонала.
Кодът и категорията са структурни признаци на подчинение. Да приемем, че главният отдел е с номер 03, в който случай служителите, които са му подчинени, ще бъдат показани като 03.01, 03.02 и т.н. Категоризацията също така добавя съответните числа към общия код, ако възникне последващо разделяне.
Институциите, ангажирани с държавни дейности, са предварително задължени да имат този указател, но други организации не подлежат на такива изисквания.
Катализаторът за подобни действия е увеличаването на броя на служителите в компаниятаили оптимизиране на съществуващи процеси.
Тази работа има право да се извършва от шефове, служители на персонала и правните служби и счетоводните отдели и си струва да се помни, че обикновените служители също могат да извършват такава работа, ако имат писмено пълномощно.
- За въвеждане на нова длъжност първо се издава документ, заверен с подписа на ръководителя. В него се посочва:
- срок на валидност на щатното разписание;
- дата и място на одобрение;
- лицето, което осъществява изпълнението на поръчката;
- и причините за извършване на корекции, това може да се дължи на подобряване на структурата на организацията, реорганизиране на отдела, оптимизиране на управленската работа и др.
- И след това съдържанието на колоните на таблицата с персонала се променя и се добавя нова позиция в съответствие с общата процедура.
Процедура за промяна: изваждане и преименуване
Следователно процедурата за намаляване и преименуване на свободно място включва извършване на корекции във всички придружаващи документи.
Примерно известие до служител за преименуване на позиция:
Примерно допълнително споразумение към трудовия договор:
Какво да направите, ако някое звено не е в графика - възможно ли е да наемете служител?
При такива обстоятелства можете да наемете служител в неправителствена организация, където редът на всички вътрешни процеси се регулира от ръководството, но трябва да разберете, че ако няма длъжности в таблицата с персонала, това може донякъде да усложни мярката за намаляване на броя на служителите в бъдеще.
Освен това в определени ситуации това се счита за нарушение на параграф 4 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация от страна на данъчните власти. И в резултат на това организацията трябва да започне дело, за да оспори незаконните действия на служителите на Федералната данъчна служба.
Заключение
Ако предприятието е недържавно, тогава ръководството произволно решава въпроса за добавяне на персонал към документацията.
Но все пак за една компания такъв инструмент е много удобен за правене на бизнес с голям брой човешки ресурси, тъй като персоналът ви позволява да улесните анализа на текущите процеси; и освен това, в случай на неизбежна ревизия от данъчните власти, щатното разписание помага да се избегнат несправедливи коментари от тяхна страна.
Не намерихте отговора на въпроса си? Разбирам, как да решите точно вашия проблем - обадете се веднага:
В повечето случаи длъжността се формира въз основа на професионална дейност, която не винаги е възможно да се формулира с една дума.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Ето защо възникват дълги длъжности, за да се уточни длъжността или длъжности, които маскират прости задължения под престижно име. А формирането на длъжностните наименования се определя от закона. Той установява както изисквания за именуване, така и възможни опции.
Нормативна база
Щатното разписание е един от местните актове, създадени с цел рационализиране на организационната структура на компанията и определяне на размера на възнаграждението.
В посочения документ е записано:
- имена на всички позиции от ръководството до обикновените служители;
- брой щатни единици за всяка свободна позиция;
- размерът на възнаграждението от заплата или почасова ставка до бонуси като процент.
По правило не възникват проблеми при определяне на заплатата, поради факта, че за този вид възнаграждение за работа е установено едно правило, залегнало в член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация. Общата сума не трябва да бъде по-ниска от минималната работна заплата, която се формира, като се вземат предвид цената на хранителната кошница и годишната инфлация и се установява на федерално ниво.
Тоест, достатъчно е работодателят да се ръководи от член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация и собствените си финансови възможности при определяне на размера на възнаграждението. Но изборът на длъжности е по-труден, тъй като има доста индустрии и длъжности, да не говорим за законодателните норми, залегнали в ETKS и глава 31 от Кодекса на труда на Руската федерация, регулиращи спазването на професионалните стандарти.
Какво казва законът?
В съответствие с решенията на Министерството на труда в Руската федерация е създаден Единен тарифно-квалификационен справочник. Той включва много въпроси, одобрени от същите Резолюции на Министерството на труда на Руската федерация с дефиницията на длъжностите в контекста на всяка индустрия, като се посочват квалификационните изисквания за свободните работни места и приблизителен списък на длъжностните отговорности, необходимите знания и характеристики на работата.
Също така член 195.2 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че името на длъжността в таблицата с персонала трябва да се формира, като се вземат предвид ETKS във връзка с изискванията, установени за професионалните стандарти.
Тоест ръководителят на компанията, когато избира длъжност, трябва да вземе предвид няколко фактора, а именно:
- съответствие на името с възложените задължения;
- връзката между изискванията за квалификация и характеристиките на работата.
Например, приемливо е секретарката да се нарича помощник-мениджър, тъй като отговорностите са идентични. Но едва ли е възможно да се нарече механик комуникационен инспектор, тъй като името на свободното място трябва да се формира, като се вземат предвид изпълняваните задължения, а не престижна титла.
Кога се изискват справочници и професионални стандарти?
Член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че спазването на професионалните стандарти е задължително за много работодатели - тези, които управляват компании с държавна собственост или институции, в които половината от уставния капитал принадлежи на Руската федерация.
Например в общините, държавните администрации и други държавни агенции длъжността трябва да отговаря на ETKS и изискванията, посочени в посочения документ, докато в други компании указателят може да се използва като препоръка.
Също така, ETKS и професионалните стандарти трябва да се спазват в случаите, когато работните места на работниците имат условия на труд, които се отклоняват от нормата и дават право на определен списък от предимства.
Обезщетенията са гарантирани от федералния закон; следователно, ако са предоставени, се прилагат определени изисквания. Например същото съответствие на длъжността с професионалните стандарти.
И така, можете да работите 20 години като бояджия и да дишате изпарения от боя, но в същото време да имате длъжност „строителен работник“. Това не е в съответствие с ETKS и не предвижда вредни условия на труд, а следователно и правото на.
Тоест, в съответствие със закона, списъкът с обезщетения, които ще бъдат предоставени на служителя, зависи пряко от заглавието на длъжността само ако заглавието на свободното място съответства на изпълняваните задължения.
Има няколко други важни фактора, които трябва да имате предвид:
- Ако компанията има тарифна система за плащане, тоест степени, степени, тогава в съответствие с член 143 от Кодекса на труда на Руската федерация името на свободното място трябва да бъде установено, като се вземат предвид стандартите на квалификационните указатели. Това се дължи на факта, че списъкът с отговорности за някои длъжности е даден за всяка категория поотделно, като се има предвид, че нивото на квалификация и длъжностните характеристики са различни.
- В съответствие с член 18 от Федерален закон № 426, когато се извършва сертифициране на работното място, в сертификационния лист, в допълнение към общите данни, се посочва и кодът на професията. Това предполага, че длъжността съответства на квалификационния указател. И тъй като сертифицирането трябва да се извършва във всички предприятия поне веднъж на всеки пет години, разликите между действителното заглавие на длъжността и заглавието на свободното място в ETKS могат да доведат до нарушения на процедурата за оценка.
В други случаи спазването на професионалните стандарти има препоръчителен характер. Това предполага използването на справочниците само като стандартна форма, която може да се модифицира, съобразявайки се със спецификата на фирмата и възложените отговорности, но въпреки това не игнорирана напълно.
Можете ли сами да измислите име?
По правило за институциите, принадлежащи към държавни агенции, таблицата с персонала се определя от висши органи, така че те нямат никакви затруднения с избора на имена, стига да го получат в готов вид.
Но компаниите, които са търговски структури, имат много въпроси при избора на имена, тъй като списъкът с длъжностни отговорности не винаги съвпада с ETKS поради спецификата на работата и може да бъде много по-широк от установените стандарти.
В такава ситуация ръководството на компанията може да измисли име самостоятелно, но като вземе предвид както изискванията за професионални стандарти, така и нивото на оценка за отделните позиции. Ако в компанията няма вредни условия или лоши условия, тогава името на свободното място може да бъде произволно, но в разумни граници, като се има предвид, че общият трудов опит в дадена индустрия понякога зависи от заглавието на длъжността.
Да кажем, че в някои компании има 1 юрист на пълен работен ден и няколко специалисти са ангажирани в тази област, чието длъжност може да показва например специалист по правна работа. Или същият пазач може да стане охранител на бизнес единицата, тъй като той отговаря само за местната територия на компанията и само през нощта.
Характеристики на използването на длъжности в таблицата с персонала
Като се има предвид, че от 2019 г. на законодателно ниво не са разработени единни правила за формиране на длъжности, а професионалните стандарти трябва да се спазват само при наличие на определени условия на труд и в държавни агенции, много компании избират длъжности въз основа на техните собствени правила.
Те са както следва:
- престижно име за повишаване на мотивацията;
- дълго име за уточняване на възложените задължения;
- произволно име в името на модата и западните тенденции.
Например, в момента позицията на мениджър е доста често срещана и престижна. Под него можете да забулите по-малко резонансни професии, например същата чистачка, която, след като стане управител на услуга за почистване, няма да спре да мие подове и да бърше прах, но ще получи допълнителна причина да се гордее с позицията си и следователно стимул за развитие.
Или поради малък персонал един служител може да заема две позиции. Например това може да е заместник-директор – началник отдел. Така се обединяват две работни места и съответно отговорности в една щатна инструкция, но с по-широки правомощия.
Някои компании практикуват именуване на позиции с букви от чужда азбука. Например се използва следната опция - ИТ мениджър.
Основни принципи на подбор
Посочените правила не винаги са верни. Те нарушават както нормите на действащото законодателство, така и правилата за формиране на длъжностите по подчиненост.
Трябва да се следват следните принципи:
- първо -съответствие на името на категорията с йерархията на персонала, която може да бъде избрана произволно, но като се вземе предвид подчинението.
- второ -съответствие на длъжността с изпълняваните задължения.
- трето- прилагане на закона.
Така в Постановление на правителството на Руската федерация № 225 в параграф 6 от Инструкциите за попълване на трудови книжки се посочва, че трудовата книжка се попълва само на държавния език, който на територията на Руската федерация е руски.
Съответно е забранено въвеждането на длъжности на английски или други езици. Но при кандидатстване за работа трябва да се посочи името на свободното място, така че нормите на закона в случай на ИТ мениджър ще бъдат нарушени.
Основни и производни варианти
Като се има предвид, че има доста длъжности, те са разделени на видове:
- основен;
- произволен.
Основните имена са посочените в квалификационните справочници. Но имената могат да бъдат произволни, произлизащи от основните или измислени независимо.
Естествено, ако има основно име, проблеми не възникват, тъй като основата му се регулира от ETKS. Но във връзка с използването на произволни имена могат да възникнат въпроси при определяне на правото на ранно пенсионно осигуряване.
Клауза 9 от Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация № 29 дава обяснение по този въпрос. Съгласно него производните длъжности, които включват основни длъжности, могат да бъдат признати за основни и дават право на служителя да получава обезщетения.
Например, професията акумулатор е включена в ETKS, но старши акумулатор не е, докато естеството на работата и кодът за опасност съответстват на първото име, което автоматично дава право на обезщетения, установени със закон.
Ако произволното име не съдържа основното име, тогава за служителя ще бъде трудно да претендира за каквито и да е предимства. Следователно при изчисляване на пенсия трудовият стаж на посочената длъжност ще се зачита като общ и не повече.
Тоест, ако фирмата се занимава с обща сфера и няма опасни условия на работното място, можете да използвате произволни имена, но ако кодът на опасност е 3.1, името на професията трябва да има поне основно име.
Правила за използване на отделни думи
Указателят с квалификации съдържа много длъжности, повечето от които се състоят не от една дума, а от няколко.
Например шофьор на мотокар или зарядно устройство за хладилен агрегат. Тоест законът позволява името на професия, състоящо се от няколко думи, съдържащи пояснение за определен вид дейност.
Законът позволява и използването на предлози в наименованията на длъжностите, които служат като връзка между няколко думи - например лаборант по ултразвукова технология или консервант на оборудване и метални изделия, което отново предполага много широк набор от различни фрази.
Няма законово ограничение за определен брой думи в заглавията на длъжностите, като се има предвид, че някои индустрии може да имат доста дълги имена, които също ще се появяват в свободните позиции.
По този начин доста широки заглавия в момента са често срещани в областта на държавните агенции, където присъстват следните позиции:
- икономист по счетоводство и анализ на стопанската дейност;
- Водещ специалист по договорна и искова работа.
Тоест, няма ограничения за броя на думите и използването на предлози за формиране на логически фрази в наименованията на длъжностите на законодателно ниво, като се има предвид, че посочените аспекти присъстват в имената на професиите в ETKS.
Трябва да се отбележи още един аспект.
Съгласно Наръчника за квалификация допълнителните думи към основните титли като директор или секретар се използват за изясняване на изпълняваните правомощия и задължения.
Например, секретарката може да се занимава само с офис работа, но секретар-машинописецът ще бъде зает с подготовката на административна и друга документация.
Съответно директорът ще участва пряко в управлението на компанията, но изпълнителният директор ще има правомощия само в една от определени области.
Какво трябва да запомните?
Когато избирате длъжност, трябва да запомните, че правилното наименование на професията определя правото да получавате обезщетения, установени със закон.
Същото право на ранно пенсиониране или обезщетения, предвидени за ветерани от труда, които въз основа на нормите на Федерален закон № 5 трябва да потвърдят своя стаж и вид дейност в определена индустрия.
Трябва също така да се помни, че престижната титла няма да промени обхвата на отговорностите, нито ще даде на собственика на същата длъжност на мениджър по почистване допълнителни ръководни правомощия.
И трябва да се има предвид, че всяко основно име в ETKS е разработено за конкретна индустрия със свои специфики и отговорности. Следователно използването му в друга индустрия ще бъде неподходящо, тъй като обхватът на отговорностите ще бъде напълно различен.
Къде започва всяка компания? От една идея и хора, които заедно я реализират. Всеки участник има определена роля, списък от отговорности и компетенции. Всичко това се определя от заеманата позиция. Тази статия разглежда какви длъжности има в една компания в зависимост от индустрията и сферата на дейност, минималния състав на таблицата с персонала, както и кратка екскурзия в отговорностите на ръководните позиции, специалистите и работниците.
Какви позиции могат да бъдат
Позициите в една трупа са като ролите на актьорите в театъра – всеки има свой сценарий на работа, отговорности, компетенции, задачи, функции. Всяка отделна позиция изисква определен човек със специализиран набор от знания, умения, опит и лични качества. Във всяка организация всички съществуващи позиции могат да бъдат разделени на три групи:
- специалисти;
- работни позиции.
Всяка група изисква определени знания и умения, опит и образование.
Най-важната позиция
Всяка група от хора, обединени от общи цели и интереси, не може да функционира нормално без лидер. Един човек или група хора трябва да ръководят компанията, да вземат важни решения, да коригират хода на развитие на организацията и да решават вътрешни проблеми. В руските компании тази роля се изпълнява от лице, което заема най-високата позиция в компанията. В зависимост от вида на дружеството, правната му форма, броя на собствениците и счетоводната политика, ръководната позиция може да има различни имена. В дружества с ограничена отговорност - директор или генерален директор. В акционерните дружества - съветът на директорите или акционерите. В земеделските производствени кооперации - председателят.
LLC може да бъде открито от едно лице. В този случай основателят на компанията и директорът могат да бъдат едно и също лице, да вземат решения индивидуално и независимо да управляват всички процеси на организацията. Вече е по-трудно в OJSC и CJSC. В акционерните дружества директорите се избират от борда на акционерите. При изпълнение на служебните си задължения той е длъжен да се вслушва в мнението на акционерите на дружеството.
Мениджъри във фирмата
Новооткрито LLC, чийто персонал не надвишава двама или трима души, едва ли ще се нуждае от голям брой ръководни позиции. Но ако компанията расте, появяват се отдели, които изпълняват коренно различни функции, а персоналът се увеличава до десетки или дори стотици хора, тогава просто не може да се направи без средни мениджъри. Лице, заемащо такава позиция, няма абсолютна власт над подчинените, не взема еднолично важни решения и не управлява компанията като цяло. Неговата задача е да следи работата на своя отдел, да координира назначаването на своите хора и да решава въпроси от неговата компетентност. Някои от най-често срещаните лидерски позиции включват:
- финансов директор или ръководител на финансовия отдел;
- Технически директор;
- директор на производството и производството;
- Главен инженер;
- началник отдел "Човешки ресурси";
- Главен счетоводител;
- началник търговски отдел;
- Началник отдел "Покупки";
- Началник отдел "Връзки с обществеността".
Разбира се, всяка организация има право да включи в щатното разписание длъжности, които са необходими конкретно в нейния район. Имената на отделите и позициите на хората, които ги управляват, може да се различават, но функционалността на служителите е доста сходна.
Работата на главния инженер
Главен инженер е длъжност, която се среща в организации, които произвеждат продукти и поддържат собствен парк от превозни средства или парк от специализирано оборудване: селскостопански организации, заводи, фабрики, транспортни компании и т.н. Работата на главен инженер изисква висше техническо образование в сферата на дейност на организацията. От него зависи техническото оборудване на предприятието с резервни части, горива и смазочни материали, необходимото оборудване и машини, както и слажената работа на механиците и поддържащия персонал. С неговото предложение се закупуват всички технически възли и техните резервни части, като се назначават хора, които обслужват всички тези машини и устройства. Работата като технически директор има подобна функционалност. В някои организации това са идентични концепции.
Производствен директор
Производствен директор е позиция, която има смисъл в организации, които произвеждат какъвто и да е продукт. Този служител е зает да проучва структурата на пазара, търсенето и предлагането, изучава предложенията на конкурентите, определя какво трябва да се произвежда, на какви цени и в какви обеми. От ефективността на нейната работа зависи обемът и качеството на произвежданите продукти, тяхната цена и пласиране на пазара. Неговите задачи включват намиране на доставчици на суровини с подходящо качество и на приемлива цена, стартиране на производствения процес и наблюдението му през целия производствен цикъл.
специалисти
Позициите в компанията не се ограничават до мениджъри на различни нива. Без обикновени специалисти просто няма да има кой да го управлява. Специалисти обикновено се наричат кандидати с висше или средно професионално образование, които са завършили учебно заведение по определена специалност. В организациите длъжностите специалисти включват: счетоводители, мениджъри в различни области, оперативни служители, инженери, лекари и др.
Работни позиции
Във фирмата има и работни места. За разлика от позициите, описани по-горе, работниците не изискват специфично образование, опит или характеристики. Такава работа обикновено изисква извършването на определени физически действия: товарачи, комисионери, шофьори, чистачи. За извършването на тези длъжности не е необходимо висше образование, трудов стаж, организационни или лидерски способности. Достатъчно е физическо здраве и издръжливост.
- Как да готвя колбаси в микровълнова фурна - прости и бързи рецепти Колбаси в микровълнова фурна колко минути без вода
- Как да готвя колбаси в микровълнова фурна - прости и бързи рецепти Колбаси в микровълнова фурна колко минути
- Как да си направим кисело мляко от мляко у дома - рецепта
- Начини за приготвяне на ябълков оцет у дома