Materjalide arvestus jaekaubanduses. Kaupade arvestus väikeettevõtetes
Arvestusse vastuvõetud põhivaraobjektide teabe salvestamiseks ning nende liikumise ja liikumise kohta teabe kajastamiseks kasutatakse standardvormi OS-6 - inventarikaarti, mis luuakse iga objekti jaoks eraldi.
Inventarikaardi koostamise eest vastutab raamatupidaja, kättesaamisel esitatakse objektile vorm OS-6. Raamatupidaja täidab OS-6 inventarikaarti. Lisaks kajastuvad objekti töö käigus andmed objektiga toimuvate muutuste, liikumiste ja väärtuse muutuste kohta.
Viimane kanne inventarikaardile tehakse eseme utiliseerimisel või mahakandmisel.
Objekti käsutamine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti alusel, mahakandmine dokumenteeritakse mahakandmisaktiga:
- OS-4a transpordiks - ;
- OS-4 muude objektide jaoks - .
Artiklis soovitame alla laadida põhivara inventarikaardi vorm ja OS-6 vormi täitmise näidis.
Väikeettevõtted kasutavad tavaliselt põhivara raamatupidamist.
Inventarikaardi OS-6 täitmise näidis
Kaardil on mitu alajaotist, millest osa täidab raamatupidaja põhivara üleandmise-vastuvõtmise akti alusel arvestusse võtmisel. Ülejäänud jaotised täidetakse objekti sihtotstarbelise kasutamise käigus.
OS-6 kaardi ülaosas täidetakse järgmised andmed:
- organisatsiooni ja allüksuse nimi;
- andmed põhivaraobjekti, selle amortisatsioonigrupi, arvestusse võtmise kuupäeva kohta;
- põhivara asukoht;
- objekti tootja.
Inventarikaart saab isikliku numbri.
Esimeses jaotises on andmed põhivara kohta üleandmise kuupäeval - üle kantud objekti vastuvõtmisega kaasnevast üleandmisaktist. Teises osas kuvatakse ka üleandmis-vastuvõtmise akti põhised andmed - akti teisest jaost kantakse info üle arvestusse vastuvõtmise kuupäevani.
Inventarikaardi OS-6 kolmas jaotis täidetakse rajatise töötamise ajal - näidatakse ümberhindluste tulemused - ülejääk ja puudujääk.
Neljas jaotis sisaldab andmeid sisemised liigutused(kanded tehakse alusel), samuti organisatsioonist lahkumisel vastuvõtuakti alusel või mahakandmise akti alusel mahakandmisel.
Viiendas osas on toodud moderniseerimise, rekonstrueerimise ja lõpetamise tulemused. Nende protseduuride kulud suurendavad objekti esialgset maksumust.
Remondikulud, mis ei suurenda põhivara maksumust, kuid kantakse organisatsiooni kuludesse, on näidatud OS-6 inventarikaardi kuuendas jaotises.
Vormi OS-6 seitsmendas jaotises on näidatud põhivara isikuomadused, selle info saab järeldada üleandmise-vastuvõtmise aktist, mille alusel objekt põhivarana kapitaliseeritakse.
Inventarikaardi OS-6 koostanud vastutav töötaja annab oma allkirja ankeedi viimasele lehele.
Näidis tasuta allalaadimiseks
Põhivara inventarikaart vorm OS-6 vorm - .
Inventari kaart vara kajastamiseks, vorm OS-6, näidiste täitmine - .
Põhivara analüütiline arvestus organisatsioonis tuleb läbi viia üksikute inventuuriartiklite kohta (PBU 6/01 punkt 6, Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. a korraldus nr 94n). Selleks saab kasutada põhivaraobjekti kajastamise inventarikaarti. Põhivara laoarvestusest räägime oma konsultatsioonis.
Vorm 0306005
Riigi Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. a otsusega nr 7 kinnitati ühtsed vormid põhivara arvestuse esmane raamatupidamisdokumentatsioon. Ja muude vormide hulgas - inventarikaart põhivaraobjekti registreerimiseks, vorm nr OS-6 (vorm vastavalt OKUD 0306005). Mõnikord nimetatakse seda ka põhivara inventari kaardiks.
Põhivaraobjekti arvestuse inventarikaardi Exceli vormingus vormi saate alla laadida alloleva lingi kaudu.
Inventarikaart põhivara kirje kajastamiseks:
Vormi OS-6 kasutamise ja täitmise juhised kinnitati ka Goskomstati 21. jaanuari 2003 resolutsiooniga nr 7. Seega viidatakse, et seda vormi kasutatakse põhivaraobjekti olemasolu kajastamiseks, samuti registreerima selle liikumist organisatsiooni sees. Vormi nr OS-6 hoitakse raamatupidamisosakonnas ühes eksemplaris. Esialgu avatakse põhivara arvelevõtmise inventarikaardid (blanketid) põhivara vastuvõtmise ja üleandmise aktide ning saatedokumendid(tootjate tehnilised passid jne). Järgnevalt kajastatakse kaardil vastavate dokumentide alusel teavet organisatsioonisisese põhivara vastuvõtmise, liikumise ja nende utiliseerimise või mahakandmise, samuti rekonstrueerimise, kaasajastamise, kapitaalremondi ja ümberhindluse kohta.
Kas OS-6 vorm on kohustuslik?
Alates 01.01.2013 ei ole Goskomstati poolt kinnitatud esmaste raamatupidamisdokumentide vormid kohustuslikud (välja arvatud muude föderaalseaduste kohaselt ja alusel volitatud asutuste kehtestatud vormid (näiteks kassadokumendid)) (Teave Venemaa rahandusministeerium nr PZ-10/2012).
Sellega seoses saab organisatsioon iseseisvalt välja töötada inventuurikaardi näidise põhivara arvestuseks ja selle omaette kindlustada. Põhivara kajastamiseks konkreetse vormi valimisel ja inventarikaartide täitmisel on oluline kontrollida artikli 2. osas sätestatud esemete olemasolu esmases raamatupidamisdokumendis. 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 9.
Samuti võib organisatsioon põhivara arvestuses kasutada näiteks muid Riigi Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. a otsusega nr 7 kinnitatud vorme. Eelkõige saab põhivara grupiarvestuse jaoks kasutada inventarikaarti (vorm nr OS-6a) või inventariraamatut põhivara arvestuseks (vorm nr OS-6b). Äriorganisatsioon võib kasutada isegi vormi 0504031 – põhivara kirjendamise inventarikaarti, mis on kinnitatud rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n valitsusasutuste ja valitsusasutuste jaoks.
Sellest lähtuvalt sõltub põhivara arvestuse inventarikaardi puhul täitmise valim organisatsiooni valitud ja raamatupidamispoliitikas kinnitatud vormist.
Vältimaks seda, et mõnel objektil põhivara arvestuse inventarikaarti ei avata, saab pidada põhivara arvestuse inventarikaartide inventari. Selleks võite kasutada näiteks vormi OKUD 0504033, mis on kinnitatud Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n.
Niipea kui põhivara objekt organisatsiooni saabub, registreeritakse see fakt spetsiaalse dokumendiga - inventarikaardiga (vorm OS-6).
Millised vormirõivad on praegu saadaval?
- OS-6a.
Kõige tavalisem organisatsioonis loodud vorm on OS-6. Vaatleme seda selles artiklis.
Millisel juhul luuakse laokaart OS-6 kujul?
- See luuakse siis, kui mis tahes tegevust tehakse põhivaraga (registreerimise algusest peale).
- Esimene kanne salvestatakse sellel vormil registreerimisel konkreetne objekt ja kasutuselevõtu ajal.
- Samuti juhul, kui objekt teisaldatakse, remonditakse, pensionile kantakse, hinnatakse ümber, kantakse maha.
Ankeeti säilitatakse 1 eksemplaris.
OS-6 vormi täitmine
Esimene samm on tiitellehe kujundamine. Leht koostatakse teise dokumendi alusel - OS-1, OS-1a või b. Siit saate leida ja alla laadida OS-1 või OS-1a disaini näite.
Ja nüüd selle vormi täitmise funktsioonide kohta:
- Teave operatsioonisüsteemi kohta avaldamise ajal - see osa dokumendist täidetakse ainult siis, kui põhitööriista on juba varem kasutatud. Kanded tehakse OS dokumendi alusel. Kui tegemist on uue põhivaraga, siis seda osa ei täideta.
- OS-i andmed vastuvõtu ajal raamatupidamine– märgitud on objekti arvestusse võtmise hind.
- Ülehindamine. Põhivara hind arvutatakse ümber, et see vastaks turu keskmistele hindadele. Hind tõuseb või langeb. Ülehinnatud väärtus on asendusväärtus. Samuti hinnatakse ümber kogunenud kulum.
- Andmed põhivara vastuvõtmise, liikumise ja mahakandmise kohta. Järjekorras kannete tegemine, kus alguseks on sisseastumisandmed. Siin salvestatakse teave dokumentatsiooni - üleandmise, mahakandmise ja muu - alusel.
- Andmed põhivara alghinna muutuste kohta. Siin on näidatud kulutused kapitaalremondile, muudatustele või parendustele. Sellised kulutused tõstavad põhivara hinda. See informatsioon fikseeritakse OS-3 vormidokumendi alusel.
- Remondikulud. Siin on välja toodud teave hetkel teostatavate remonditööde kulude kohta. Sellised kulutused ei mõjuta objekti hinda, kandes toote maksumuseks maha.
- Individuaalsed näitajad. Kõik andmed, mis iseloomustavad OS-i objekti. See jaotis sisaldab ka tabelit ehete kohta käiva teabe sisestamiseks OS-i.
Viimane etapp on sertifitseerimine vastutava isiku allkirjaga. Enamasti on selleks raamatupidaja.
Laadige alla vorm ja OS-6 vormi täitmise näidis
Siit leiate ja saate alla laadida laokaardi täitmise näite.