Как да създадете красива ценова листа. Инструкции за създаване на ценова листа в Excel
Новият формуляр 4-FSS е изчисляването на застрахователните премии в случай на нараняване. В калкулацията се отразяват и данни за обезщетения при злополуки, медицински прегледи на служители и работни места.
Формулярът за изчисление е одобрен със Заповед № 275 на ФСС на Русия от 7 юни 2017 г. Електронният формат на изчисление и контролните коефициенти са одобрени със Заповеди на ФСС № 83 от 9 март 2017 г. и № 416 от 11 септември , 2017 г.
Кой се отказва.Докладът 4-FSS се подава от всички платци на вноски за наранявания. Те включват организации и индивидуални предприемачи, които начисляват плащания на физически лица за трудови договориили GPA споразумения, в които работодателят е предвидил плащане на застрахователни премии. Предприемачите без служители не са регистрирани във FSS. Изключение - IP реши доброволно да плаща застрахователни премии.
Къде да дарите.Организациите подават нов 4-FSS до отдела на FSS по тяхното местоположение. Предприемачите подават отчет 4-FSS в отдела на FSS по местоживеене. Ако самото подразделение на дружеството начислява плащания на физически лица, е необходимо да подадете нов формуляр 4-FSS на мястото на регистрация на подразделението.
Какъв срок да подадете.Сроковете за подаване на формуляр 4-FSS са различни в зависимост от формата, в която се подава. Електронният отчет 4-FSS трябва да бъде подаден преди 25-ия ден на месеца след отчетния период, хартия - преди 20-то число. Оказва се, че 2018 г. трябва да се отчете през 2019 г. Сроковете са следните: не по-късно от 21 януари 2019 г. на хартия и не по-късно от 25 януари 2019 г. в електронен формат.
Формуляр 4-FSS в електронна форма трябва да бъде подаден от компании и индивидуални предприемачи със среден брой служители над 25 души. Други организации и предприемачи могат да подават на хартия или по електронен път.
Статии по темата "Формуляр 4-FSS":
Крайният срок за подаване на отчет на хартиен носител във формуляр 4-FSS за второто тримесечие на 2019 г. беше отложен. Електронният отчет трябва да бъде подаден на Общи правила. Всички нови условия за 1, 2, 3 и 4 тримесечия, като се вземат предвид промените, сме дали в таблицата в статията. 42947
Строго погледнато, не е необходимо да наричате „новия“ формуляр 4-FSS от 2018 г. Всъщност в Заповедта на FSS от 26 септември 2016 г. № 381, която одобри формата на формуляра, последните промени са направени през юни 2017 г. (Заповед на FSS от 7 юни 2017 г. № 275). А актуализираният формуляр 4-FSS трябваше да се използва от притежателите на полици още от отчета за 9 месеца на 2017 г. (информация на FSS от 30.06.2017 г.).
Спомнете си, че юнските актуализации на формуляра 4-FSS предоставиха следните промени:
- На заглавна страницаслед полето "OKVED" е добавено полето "Бюджетна организация". В това поле бюджетните организации трябва да посочат източника на финансиране (1 - Федерален бюджет, 2 - Бюджет на субекта на Руската федерация, 3 - Бюджет на общината 4 - Смесено финансиране);
- в таблица 2 1.1 се появи нов ред „Дълг за реорганизираното осигурено и (или) дерегистрирано отделно подразделение юридическо лице". Съответно в обобщения показател на ред 8 „Общо” започва да се включва стойността, отразена в ред 1.1;
- ред 14.1 „Задължение за териториален органФонд към осигуреното и (или) дерегистрирано отделно подразделение на юридическото лице. На този ред цесионерът показва дълга към териториалния орган на FSS, който е преминал към него от реорганизирания осигурен във връзка с наследяването, както и размера на дълга към териториалния орган на FSS за дерегистрирания отделна единица.
Уточнява се още, че в полето „ Средна численост на персоналаслужители” на заглавната страница на калкулацията, показателят се определя за периода от началото на годината. Но всъщност нищо не се е променило за застрахователите. По същия начин номерът беше разгледан преди.
Относно реда на попълване нова форма 4FSS за 1-во тримесечие на 2018 г. и следващите отчетни периоди няма промени (с изключение на тези, дължащи се на въвеждането на нови редове). Процедурата за попълване на формуляра 4-FSS е дадена в
От 01 януари 2017 г. е одобрен нов формуляр за попълване на отчети за вноски за наранявания. Формулярът се нарича 4-FSS. Сред счетоводителите тази форма е доста известна.
До декември 2016 г. всички организации и индивидуални предприемачиса били задължени да докладват с този формуляр пред социалноосигурителния фонд на своя регион. Това включва вноски за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството и детството. Тарифната ставка от 2,9% е отразена в първия раздел на това изчисление 4-FSS.
Въпреки иновациите в законодателни актовесоциално осигуряване за 2017 г. са определени пределните стойности на базата за изчисляване на вноските. Тази година базата е 755 000 рубли. Удръжките в този случай ще бъдат 2,9%. Но ако доходите на служителите надвишават тази граница, тогава застрахователните премии за социално осигуряване няма да се начисляват. Важна информациясе появиха за служители, които не са жители Руска федерация. При тях вноските за социално осигуряване ще са в размер на 1,8%.
Счетоводно тази застрахователна премия ще бъде отразена в сметка 69.1.
Следващият задължителен раздел беше свързан с вноските за наранявания.
Размерът на вноските се определя от Фонда за социално осигуряване при регистрацията на организация или предприемач и е пряко свързан с професионалния риск на вашето предприятие. Има 32 рискови класа и ставки от 0,2% до 8,5%. Най-често срещаната ставка е 0,2%.
В счетоводството застрахователната премия за наранявания ще бъде отразена в сметка 69.11.
От 01 януари 2017 г. формулярът 4-FSS е леко преработен и, може дори да се каже, опростен. Сега в изчислението присъства само разделът „удръжки за наранявания“. За задължителното социално осигуряване вече всички организации се отчитат на данъчен орган. Самите вноски също са посочени в IFTS. Новата форма на изчисление е одобрена със заповед на FSS на Русия № 381 от 26 септември 2016 г. Съгласно Закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г. всички застрахователи са длъжни да представят формуляр за нараняване. Това се отнася за компании от всички форми на собственост, както и за предприемачи, които наемат граждани, които са застраховани срещу производствени злополуки и професионални заболявания(Член 3 125-FZ).
От това следва, че всички компании се отчитат във формуляр 4-FSS, дори ако не натрупват вноски за наранявания. Ако няма начисления, тогава изчислението на фуража трябва да бъде нула. Индивидуалните предприемачи представят такова изчисление само ако имат регистрирани служители.
Вноските за злополука са предмет на всички плащания по трудови договори и по граждански договори (ГПК), ако те съдържат условия за плащане на вноски за злополуки.
Отчетните периоди за подаване на изчислението от 01 януари 2017 г. не са променени. Сервира се за първото тримесечие (изчисление за 3 месеца), половин година (изчисление за 6 месеца), девет месеца и една година (изчисление за 12 месеца). Всички изчисления са кумулативни през годината.
Крайният срок за подаване също не е променен. Калкулацията се представя на хартиен носител до 20-то число на месеца, следващ отчетния период. На хартия организациите и индивидуалните предприемачи със среден брой служители под 25 души имат право да представят изчисления. Ако средният брой на персонала е повече от 25 души, тогава изчислението се подава само в електронна форма и преди 25-ия ден на месеца, следващ отчетния период (член 24 125-FZ).
Така изчислението за първото тримесечие (3 месеца) се подава не по-късно от 20 април на хартиен носител и преди 25 април в електронен вид. За половин година (6 месеца) изчислението се подава до 20 юли на хартиен носител и до 25 юли в електронен вид. За 9 месеца - до 20 октомври на хартиен носител и до 25 октомври на електронен носител. Годишната калкулация се подава до 20 януари на хартиен носител и до 25 януари на електронен носител.
Ако са установени неточности или несъответствия в изчислението, следва да се изпрати актуализирано изчисление. Освобождаване от отговорност при извършване на пояснения ще настъпи, ако:
- уточнението е направено преди крайния срок за отчитане;
- ако периодът е изтекъл, но притежателят на полицата сам е открил неточността и е успял да изплати неустойките и просрочията, възникнали от погрешно изчисление;
- ако уточненията са направени след проверка на място на служителите на фонда.
плащане премиум застраховказа наранявания, оставени в отдела на Фонда за социално осигуряване. CCC вноска за наранявания 393 1 02 02050 07 1000 160. Крайният срок за плащане на вноските е месечно на 15-ия ден.
Неподадената навреме справка води до глоба. Съгласно първата част на член 26.30 от Федералния закон санкциите ще възлизат на 5% от вноските, натрупани за предходните 3 месеца от съответния период, но не повече от 30% от тази сума, но не по-малко от 1000 рубли.
Съгласно втората част на Федералния закон, ако процедурата за докладване е нарушена, ще трябва да платите глоба от 200 рубли. Освен това може да бъде наложена глоба на ръководителя на организацията за извършване административно нарушение, от 2017 г. такава глоба ще бъде от 300 до 500 рубли. Такава глоба се прилага само за ръководителите на организацията, но индивидуалните предприемачи са освободени от това нарушение. Трябва да се помни, че глоба не може да бъде наложена, ако давността е изтекла - 3 години.
Нов формуляр 4-FSS
При изчислението задължително се попълват таблици 1, 2 и 5. Останалите раздели са допълнителни, попълват се при необходимост. Ако има информация, която трябва да бъде отразена в тези раздели, те трябва да бъдат попълнени.
- На заглавната страница се появи надпис "Бюджетна организация". И такива организации вече ще трябва да посочват източника си на финансиране.
- В раздел 2 е добавен ред 1.1 „Дълг за реорганизиран застраховател и (или) дерегистрирано отделно поделение на юридическо лице.“
- В таблица 2 се появи нов ред 14.1 „Дълг на териториалния орган на фонда към осигуреното и (или) дерегистрирано отделно подразделение на юридическото лице“.
- В полето "Списък на служителите" се посочва броят на служителите от началото на календарната година.
Ако притежателят на полицата има спешна нужда да представи актуализирано изчисление, тогава трябва да обърнете внимание на периода за изясняване. През 2017 г. формулярът 4-FSS претърпя няколко промени. Разясненията се подават по образец, валиден за тримесечието, в което е установена неточността или грешката.
Задължителни листове за попълване:
- Заглавна страница;
- Таблица 1. Изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии;
- Таблица 2. Разчети за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест.
- Таблица 5. Информация за резултатите от специална оценка на условията на труд.
Допълнителни раздели за изчисление:
- Таблица 1.1. Информация, необходима за изчисляване на застрахователните премии от застрахователите.
- Таблица 3. Разходи за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест.
- Таблица 4. Брой пострадали във връзка със застрахователни събития през отчетния период.
Има редица изисквания за попълване на отчет на хартиен носител. Самото изчисление може да се попълни на компютър и да се разпечата на принтер или да се напише с печатни букви със синьо или черно мастило. Във всеки ред и съответната колона се въвежда само един показател. Ако останат празни колони, тогава в този случай се поставят тирета.
Ако е направена грешка, тогава не е необходимо да я коригирате с коригиращ инструмент. Грешната цифра трябва да бъде зачертана и правилната да бъде написана отгоре. Тази операцияудостоверява с подписа на титуляра на полицата, датата и печата, ако има такъв. След попълнения отчет е необходимо да поставите номерация и да поставите броя на листовете на заглавната страница. В долната част на всяка страница има подпис на застрахования и дата на подаване на изчислението. При получаване на изчислението инспекторът ще ви постави печат, който ще покаже датата на получаване и името на служителя на FSS, който е приел вашето изчисление.
В електронен вид, използвайки онлайн услугата My Business, попълването на формуляра е малко по-лесно. Тук програмата ще изчисли листовете вместо вас и ще попълни данните според необходимите редове. Просто трябва да въведете липсващите данни в изчисленията и да изпратите отчета за контрол. Ако не бъдат открити грешки при контрола на попълването, не се колебайте да го изпратите на фонда. Датата на изпращане на изчислението се счита за дата на доставка. Ще получите потвърждение и по електронни комуникационни канали. Можете да получите безплатен достъп до услугата в момента на връзката.
Редът за попълване на формуляра на пример
Нека попълним изчислението за организацията на Oxy-V LLC, където директорът е Аников B.E., който работи в организацията заедно като счетоводител, а за двама от тях фондът за заплати е 50 000 рубли. Ние ще попълним изчислението за 3 месеца (1 тримесечие). Да предположим, че в началото на календарната година няма дълг към фонда за социално осигуряване и всички плащания на осигурителни премии са извършени в съответствие със закона - на 15-ия ден от месеца. Да вземем универсалната осигурителна ставка – 0,2%. И никой от служителите не излезе в отпуск по болест.
Основната процедура за попълване на нов формуляр за доставка на изчислението за 9 месеца.
Как да попълните заглавната страница на формуляр 4-FSS
На заглавната страница попълваме регистрационен номерпритежателя на полицата и код на подчинение на фонда. Номер на корекцията, ако е необходимо, отчетния период (3 месеца, половин година, 9 месеца и година), както и самата календарна година. Следват основните данни на организацията: това е името, TIN, KPP, PSRN, телефонен номер за контакт, OKVED.
Пълна съдебен адресзастрахован. Средният брой на служителите, разпределението на броя на хората с увреждания и работниците, заети в опасни и опасни производства. Броят на листовете и приложенията (ако е необходимо) се поставят. Вляво се посочват данните на застрахования или негов представител. Представителят ще се нуждае от пълномощно. Дата на подаване на изчислението и подпис на застрахования. Служител на Фонда за социално осигуряване отдясно ще постави знак за приемане (ако изчислението е представено на хартия).
Фирмите и индивидуалните предприемачи, използващи наемен труд, като се започне от отчета за 9 месеца на 2017 г., са длъжни да представят тримесечно във Фонда за социално осигуряване формуляр, показващ процедурата за изчисляване на вноските за застраховка срещу злополуки и наранявания, както и редица свързани информация. Законово одобрените инструкции за попълване на 4-FSS през 2018 г., които могат да бъдат намерени в публичното пространство на уебсайтовете на информационните и правни системи и не само, ще помогнат за предотвратяване на грешки в отчета. След като получат необходимата информация, служителите на фонда проверяват правилността на изчислението и пълнотата на извършените плащания.
Кой наема 4-FSS
Изготвянето на тази отчетност е отговорност на всички организации и предприемачи, които използват услугите на наети специалисти по трудови договори. Отнася се за всички стопански субекти, независимо от сферата на дейност и наличието или отсъствието на генерален директор.
Подаването и попълването на 4-FSS през 2018 г. не е задължително само за фирми без персонал: те нямат какво да посочват в колоните на този отчет. По същия начин формулярът не се изготвя от компании без главен изпълнителен директор, в които работят само специалисти, наети по граждански договори, които не предвиждат задължение за плащане на вноски за наранявания (клауза 1, член 5 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ<Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).
Общи изисквания за попълване на формуляра
Настоящите изисквания от общ характер са дадени в Приложение № 2 към заповедта на Фонда за социално осигуряване № 381. Посочените правила за попълване на 4-FSS през 2018 г. включват следните разпоредби:
- всеки показател от формуляра е посочен в специално определената за него колона;
- ако няма цифрова стойност за посочване, в полето се поставя тире;
- на всички листове на отчета има сквозна номерация във формат "001", "002" и т.н.;
- на всяка страница от формуляра в горната му част се посочват регистрационният номер на осигуреното лице и кодът по подчиненост във Фонда за обществено осигуряване;
- всички данни се заверяват от ръководителя на организацията или друго лице, действащо чрез пълномощник.
Изброените правила за попълване на FSS-4 през 2018 г. са приложими за фирми и индивидуални предприемачи, които подават този отчет на хартия. Ако фирмата го подготви с помощта на специална програма, последната сама ще осигури спазването на всички формални изисквания и ще провери правилността на посочването на отделните показатели.
Съгласно процедурата за попълване на 4-FSS през 2018 г., лицата, които подават изчисление на хартиен носител, имат право да го попълнят на ръка или с помощта на компютърни програми, последвано от разпечатка. Двустранен печат и телбодирани листове не са разрешени.
В допълнение, инструкциите за попълване на 4-FSS през 2018 г. показват, че не могат да се правят корекции в готовия документ с помощта на коригиращи средства. За да направите редакции, трябва да задраскате грешната стойност и да поставите правилната. Последното се заверява с подпис на упълномощено лице, отпечатък от печата на дружеството (ако има такъв). В този случай трябва да се посочи текущата дата.
Структура на отчетната форма
Припомнете си, че от 1 януари 2017 г. администрирането на основната част от застрахователните премии беше прехвърлено на данъчните инспекторати, така че настоящата структура на отчета 4-FSS се различава от предишната версия. Допълнителните полета са премахнати от него, добавени са нови колони.
Текущата процедура за попълване на 4-FSS през 2018 г. показва, че формулярът на този отчет се състои от следните раздели:
- заглавна страница;
- Таблици No 1, 2 и 5 - попълват се задължително от всички осигурители без изключение;
- Таблици № 1.1, 3 и 4 - изготвят се отделни категории работодатели, за които са изпълнени условията, посочени в инструкциите.
Има ли програма за попълване на 4-FSS през 2018 г.? Да, такава услуга се предлага от самата каса. Може да се използва на официалния му уебсайт на тази връзка безплатно.
Подобни възможности предоставят известни оператори на TCS. Работата с тях ще Ви предпази от формални грешки и несъответствия във въведените данни.
Каква информация се въвежда в разделите на формуляра за отчитане
Обърнете внимание на съдържанието на колоните на документа, които трябва да бъдат попълнени от всички работодатели:
Заглавие
Процедурата за попълване на 4-FSS през 2018 г. започва с този раздел. Съдържа информация за застрахования:
- наименование съгласно учредителната документация;
- TIN и KPP;
- местоположение;
- код на вид дейност;
- реномер в FSS;
- код на подчинение.
Тук се посочва за кое тримесечие на коя година се представят данните, кой е техният получател. Титулярът се заверява от директора на дружеството / частния предприемач или упълномощен представител (в този случай се предписва номерът на пълномощното).
Таблица №1
Настоящата процедура за попълване на 4-FSS за 2018 г. предполага, че базата, от която се изчисляват застрахователните премии, се изчислява тук. Задачата на счетоводителя е правилно да посочи какво подлежи на данъчно облагане и какво не. Посочете стойността на текущата тарифа, като вземете предвид надбавките и отстъпките, предоставени от Фонда за социално осигуряване.
Таблица номер 2
Това е директно изчисляване на размера на вноските, които трябва да бъдат преведени. Счетоводителят предписва размера на съществуващия дълг, размера на задълженията, начислени за текущото тримесечие.
Таблица № 5
Няколко думи за това как да попълните 4-FSS през 2018 г. в тази част: трябва да посочите в таблична форма резултатите от специална оценка на условията на труд, от които зависи застрахователният процент.
Други изчислителни листове
Останалите раздели не са задължителни, при условията, посочени в инструкциите. Например, 3-та част е адресирана до работодатели, които през отчетното тримесечие:
- взети са превантивни мерки;
- са изплатени обезщетения на служители, пострадали при работа.
От своя страна 4-та таблица е предназначена за фирми, претърпели трудови злополуки.
Спазването на настоящата процедура за попълване на 4-FSS за 2018 г., посочена в наредбите на Фонда за социално осигуряване, ще спести на работодателя ненужни проблеми и разяснения и налагане на санкции.
Формуляр 4-FSS отразява не само изчисляването на застрахователните премии в случай на нараняване, но и данни за обезщетения при злополука, медицински прегледи на служители и специална оценка на работните места.
Необходимо е да подадете формуляр 4-FSS за 1-во тримесечие на 2019 г. на нов формуляр, като вземете предвид приетите промени. Изчислението и процедурата за попълването му са одобрени в Приложение № 1 към Заповед № 381 на FSS на Руската федерация от 26 септември 2016 г. Последните промени бяха направени сравнително наскоро (06.07.2017 г.) със Заповед № 275 от FSS на Руската федерация безплатно във формат excel, ще ви трябва повече от веднъж.
Отчитането 4-FSS трябва да се попълва на базата на начисляване от началото на отчетния период, тоест годината. Следователно застрахователите предоставят този отчет на социалното осигуряване само четири пъти годишно: според резултатите от предходната година, за 1-во тримесечие, за 1-во полугодие, за 9 месеца на текущата година.
FSS формуляр за 1-во тримесечие на 2019 г
Формулярът за отчет към FSS за 1-во тримесечие на 2019 г. съдържа задължителни и допълнителни листове. За всички осигурени лица се попълват задължителни листове, а допълнителни се съставят само при наличие на данни.
Задължителните страници включват заглавната страница, таблици 1, 2 и 5. Допълнителните страници включват таблици 1.1, 3 и 4.
Същността на формуляра за попълване в сравнение с предходните отчетни периоди не е променена, но са добавени някои нови стойности.
На заглавната страница се появи ново кодово поле "Бюджетна организация". В него организациите от обществения сектор трябва да посочат източника на финансиране.
Нови редове, добавени към таблица 2:
- ред 1.1 "Дълг за реорганизирано осигурено и (или) дерегистрирано отделно подразделение на юридическото лице";
- ред 14.1 „Дълг на териториалния орган на фонда към осигуреното и (или) дерегистрирано отделно поделение на юридическото лице“.
Тези редове са "огледални" - стойността се показва в зависимост от това за кого е задължението. На реда се отразява сумата на прехвърления дълг от реорганизираното застраховано или дерегистрирано обособено поделение.
Помислете за пример за попълване на 4-FSS за 1 тримесечие.
Да предположим, че плащанията на физически лица за периода възлизат на 90 000 рубли. (месечно за 30 000 рубли). Дългът на вноските към FSS за организацията към 01.01.2019 г. възлиза на 100 рубли. Вноските бяха преведени изцяло на FSS навреме (месечно - 60 рубли, дългът беше напълно погасен към 01.01.2019 г.). Застрахователната ставка е 0,2%.
запълнена форма 4-FSS за 1 кв. 2019 г
Как да попълните формуляра
Отчетът се предоставя на електронен или хартиен носител.
Доклад на хартиен носител могат да предоставят само организации (включително създадени, реорганизирани), чийто среден брой лица за предходната година не надвишава 25 души.
Ето някои характеристики на попълването на формуляра на хартия:
- При липса на индикатори в полетата се поставят тирета.
- Индикаторите за разходите са посочени в рубли с копейки.
- Всички листове трябва да съдържат регистрационния код и кода за подчинение. Чрез номериране трябва да има само на завършени страници.
- Коригирането на грешки чрез коригиращи или други подобни средства не е разрешено. Грешната стойност се зачертава, вписва се правилната стойност, заверена с подпис и печат с датата на корекцията.
Организациите, разположени на територията на съставните образувания на Руската федерация и участващи в пилотния проект, попълват формуляра 4-FSS, като вземат предвид изискванията, посочени в Приложението към Заповедта на FSS на Руската федерация от 28 март, 2017 г. № 114.
Списъкът на субектите на Руската федерация, в които са приети пилотни проекти, може да бъде намерен в параграф 2 от Указ на правителството на Руската федерация № 294 от 21 април 2011 г.
От 01.07.2017 г. Република Адигея, Република Алтай, Република Бурятия, Република Калмикия, Алтайски и Приморски територии, Амурска, Вологодска, Магаданска, Омска, Орловска, Томска области и Еврейската автономна област Областта взе участие в пилотния проект.
Москва и Санкт Петербург не участват в пилотния проект.
Краен срок за подаване на отчет
Попълненият формуляр се предава на териториалния орган на FSS по мястото на регистрация на организацията.
В съответствие с параграф 1 на чл. 24 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ крайният срок за подаване на отчета е, както следва:
- на хартиен носител - не по-късно от 20-о число на месеца, следващ изтеклото тримесечие;
- под формата на електронен документ - не по-късно от 25-то число на месеца, следващ изтеклото тримесечие.
Ако датата на падежа се пада на празник или уикенд, датата на падежа може да се дължи на първия работен ден след тази дата. Контрольорите обаче категорично не препоръчват да се отлага подаването на отчети за последния ден.
Изразете мнението си за статията или задайте въпрос на експертите, за да получите отговор