От понеделник до петък от 9. Отоплителният сезон започна в Казан: къде да разберете кога ще стане топло в дома ви
Служителят работи в Екатеринбург от понеделник до петък от 09.00 до 18.00 часа. Работодателят има нужда той да бъде назначен и на друга позиция в отдел, намиращ се в Москва, със същото работно време, докато всъщност работата ще се извършва от служителя в Екатеринбург от основното му работно място в офиса. Служителят няма нищо против.
Възможна ли е такава формализация на отношенията от гледна точка на трудовото законодателство?
След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:
Предвид естеството на допълнителната работа, описана във въпроса, тя не може да бъде поверена на служителя дори с негово съгласие, тъй като ще противоречи на трудовото законодателство.
Обосновка на заключението:
В съответствие с част втора от Кодекса на труда на Руската федерация служителят е длъжен да изпълнява трудовите си задължения, възложени му с трудов договор. Кодексът на труда на Руската федерация забранява да се изисква от служител да извършва работа, която не е предвидена в трудов договор, с изключение на случаите, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони. В същото време със съгласието на служителя може да му бъде възложена допълнителна работа, която в зависимост от нейния характер и начин на изпълнение се формализира по различни начини.
Тъй като се очаква работата да се извършва през същото работно време, което е установено за служителя за основната му работа, и служителят не е освободен от изпълнение на основната работа, не е възможно да се формализира допълнителна работа с трудов договор на непълно работно време (Кодекс на труда на Руската федерация) или преместване на друга работа (Кодекс на труда на Руската федерация). Ако работното време се промени и вече не съвпада, тогава би било възможно да се изготви трудов договор за вътрешно непълно работно време, но като се има предвид, че тази работа действително се извършва в Екатеринбург, а не в Москва, няма да е възможно да посочи Москва като място на работа в трудовия договор (втори параграф, част втора от Кодекса на труда на Руската федерация). Тъй като работата ще се извършва на място, контролирано от работодателя, такова споразумение не може да се счита за споразумение за дистанционна работа (част първа от Кодекса на труда на Руската федерация), освен това правилото за задължителното посочване на мястото на работа също се отнася за такова споразумение.
Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация на служител, с негово писмено съгласие, може да бъде възложено да изпълнява, по време на установената продължителност на работния ден (смяна), наред с работата, посочена в трудовия договор, допълнителна работа в различна или същата професия (длъжност) срещу допълнително заплащане. Както следва от този член, комбинирането на професии (позиции) е вид служител, който извършва допълнителна работа, извършвана за същия работодател по време на установената продължителност на работния ден (смяна), заедно с работата, посочена в трудовия договор. В същото време комбинирането на професии (позиции) и други видове допълнителна работа, изброени в Кодекса на труда на Руската федерация, не предполага сключването на друг трудов договор със служителите, които ги изпълняват. Такава работа не е гарантирана на служителя: както е посочено в част четвърта от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят може да отмени заповедта за извършване на допълнителна работа предсрочно, като уведоми служителя писмено не по-късно от три работни дни предварително . Съответно, длъжност (професия), чиято работа се извършва чрез комбиниране или разширяване на обслужващи зони, увеличаване на обема на работата, остава незаета (вакантна) в таблицата с персонала и фактът на изпълнение на задълженията за нея не се отразява навсякъде (с изключение на споразумение за комбинация). Тъй като, както разбрахме от въпроса, работодателят се нуждае от служителя официално да заема тази длъжност, регистрацията на комбинация също е невъзможна.
Трудовото законодателство не предвижда други възможности за формализиране на трудовите отношения с параметрите, описани във въпроса.
Подготвен отговор:
Експерт на Служба за правни консултации ГАРАНТ
Анна Мазухина
Контрол на качеството на реакцията:
Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ
Виктория Комарова
Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата Правно консултиране. За подробна информация относно услугата се свържете с вашия сервизен мениджър.
В трудовите отношения един от централните въпроси е въпросът за работното време.
Конвенциите на Международната организация на труда (МОТ) определят работното време като времето, през което работникът е на разположение на работодателя. Кодексът на труда на Руската федерация не е толкова категоричен и определя работното време като времето, през което служителят, в съответствие с вътрешните трудови разпоредби и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудови задължения (част 1 на член 91 от Кодекс на труда на Руската федерация).
Съгласно чл. 37 от Конституцията на Руската федерация, ограничаването на максималното работно време е гаранция за правото на почивка. Следователно, част 2 на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява, че нормалната продължителност на работното време е 40 часа седмично.
Най-лесният и удобен начин за наблюдение на служител и следене на работното време е, когато служителят е в офиса, от понеделник до петък, от 09:00 до 18:00 часа с обедна почивка от 13:00 до 14:00 часа . Но дейностите на една организация често изискват използването на друго работно време.
В тази статия ще разгледаме какви инструменти за регулиране и записване на работното време предлага Кодексът на труда на Руската федерация.
Забележка!
От 29 юни 2017 г. някои норми от Кодекса на труда на Руската федерация относно работното време и заплатите са в сила в нова редакция.
СЛУЖИТЕЛЯТ РАБОТИ ИЗВЪН ОФИСА
Като общо правило през работния ден служителят трябва да бъде в помещенията на работодателя и да изпълнява трудовите си функции. Но ако работодателят има за цел например да спести разходи (наем на помещения, комунални услуги), той може да използва други форми на организация на работа, които не изискват присъствието на служител.
Широко разпространен пътуващ характер на работатакогато служител изпълнява трудова функция, премествайки се от място на място (например от клиент на клиент) (член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така могат да работят например сервизните инженери и мениджърите по продажбите.
Често срещан домашна работа(Глава 49 от Кодекса на труда на Руската федерация), когато служител прави някои продукти директно у дома, например, плете или шие.
Неотдавна понятието се появи в трудовото законодателство дистанционна работа(Глава 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Този вид работа се използва в случаите, когато служителят може да изпълнява задължения извън територията на работодателя, а взаимодействието между тях се организира чрез интернет. Това могат да бъдат например програмисти, адвокати, преводачи, писатели, дизайнери и др.
Всички тези видове организация на труда са обединени от факта, че работодателят не вижда служителя, но задължението му да записва работното време на служителите не изчезва (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). В тази връзка възникват въпроси с попълването на листове за време.
Както показва практиката, организациите могат да третират записването на работното време в дадена ситуация по различен начин.
Опция 1.Работодателят позволява на служителите да използват работното време по свое усмотрение, като контролират само резултатите от работата.
Вариант 2.Работодателят изисква служителите да бъдат на повикване за определено време или да поддържат връзка в определени часове (например по телефона или Skype), да представят писмени отчети за използването на работното време, периодично да се явяват в офиса за отчет и др. В този случай HR службата попълва график на работното време въз основа на информация, получена от служителя и неговия ръководител.
Вариант 3.Работодателят контролира цялото работно време на служителя. За да направи това, той използва не само методите, споменати във вариант 2, но също така инсталира специални инструменти за проследяване:
Свързва операторски услуги с корпоративни мобилни телефони, което ви позволява да проследявате движението на служителите;
Използва миниатюрни сателитни маяци за определяне на точното местоположение на сервизните превозни средства по всяко време.
СЛУЖИТЕЛЯТ РАБОТИ ПО-МАЛКО ОТ 8 ЧАСА НА ДЕН
Работата на непълен работен ден става все по-популярна. Работодателите не са склонни да плащат за цял работен ден, ако функцията може да бъде изпълнена за няколко часа. В този случай можете да използвате инструмент като работа на непълно работно време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).
За работещите при непълно работно време се установява задължително непълно работно време по силата на чл. 284 Кодекса на труда на Руската федерация. Но дори и на основното място служителят може да работи на непълно работно време, тоест на непълно работно време. Основното е, че и двете страни по трудовия договор са съгласни с това.
В някои случаи обаче искането за работа на непълно работно време от служител е задължително за работодателя. Обратно, понякога работодателят може да установи непълно работно време по собствено желание (и по този начин да спести заплати).
Така се задава частичното време:
1) по споразумение на страните (например за работници на непълно работно време) (част 1 от член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация);
2) независимо от съгласието на работодателя (част 2 от член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация) по искане на:
Бременна жена;
Един от родителите на дете под 14 години (дете с увреждания до 18 години);
Лице, което полага медицински грижи за болен член на семейството;
3) по инициатива на работодателя - в случая, посочен в част 5 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация (за избягване на масови съкращения на работници).
Почасовата работа трябва да се разграничава от съкратено работно време, което се установява от работодателя въз основа на изискванията
законодателство.
Съгласно чл. 92 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява съкратен работен ден за следните категории работници:
Непълнолетни работници (член 271 от Кодекса на труда на Руската федерация);
Хора с увреждания;
Работници с вредни и (или) опасни условия на труд (член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация);
Жени, работещи в Далечния север и еквивалентните райони (член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация);
Работници от определени професии (например лекари - член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация, учители - член 333 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Основната разлика между съкратеното работно време и работата на непълно работно време е, че като общо правило при съкратеното работно време служителите получават пълна заплата. При работа на непълно работно време заплатата се изчислява пропорционално на отработеното време. Изключение правят непълнолетните, на които се дава съкратен работен ден, но заплащането се изчислява пропорционално на отработеното време (член 271 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ограничение на работното време
Като общо правило Кодексът на труда на Руската федерация не установява максимална стойност за продължителността на работния ден. Следните случаи са изключения (член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация):
Непълнолетни работници - в зависимост от възрастта;
Инвалиди - по медицинско заключение;
Работници с вредни и (или) опасни условия на труд;
Работници, работещи на ротационен принцип.
Така, ако работниците не принадлежат към тези категории, работният им ден може да бъде повече от 8 или дори 12 часа.
Стандартно работно време при непълно работно време
Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n установи Процедурата за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди от време (месец, тримесечие, година) в зависимост от установената продължителност на работното време на седмица, включително при непълно и съкратено работно време:
СЛУЖИТЕЛЯТ ТРЯБВА ДА ОСТАНЕ НА РАБОТА
Друга често срещана ситуация е, че служителят трябва да остане до късно на работа понякога, например в дните, когато трябва да бъдат представени важни отчети.
Кодексът на труда на Руската федерация предвижда две възможности за работа извън работно време: извънреден труд и ненормиран работен ден (членове 97, 99, 101 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Тези две опции имат прилики. Така че и в двата случая служител може да участва в работа:
Извън работно време;
от време на време;
По нареждане на работодателя.
Но има още разлики:
1) извънредният труд се компенсира с повишено заплащане или предоставяне на почивка, а ненормираният работен ден - с допълнителен отпуск от най-малко три дни (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация);
2) участието в работа в рамките на ненормирано работно време не изисква специално отчитане. Извънредният труд трябва да бъде отразен в ведомостта;
3) по отношение на извънредния труд Кодексът на труда на Руската федерация определя ограничения - 4 часа за два дни подред и 120 часа годишно (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служител е ангажиран с работа над лимита (дори и с подходящо заплащане), контролните органи ще признаят това за нарушение. Няма такова ограничение за ненормирано работно време. Тъй като не се съставят документи за наемане на ненормиран работен ден, служителите по правило не могат да докажат, че са привлечени на неоснователна работа;
4) за привличане на извънреден труд не е необходимо да се променят местните разпоредби, а за установяване на нередовно работно време е необходимо да се направят промени във вътрешните трудови разпоредби - да се създаде списък на длъжностите и броя на ваканционните дни (член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация);
5) за разлика от извънредния труд, ненормираното работно време трябва да бъде фиксирано в трудовия договор (както и продължителността на допълнителния отпуск за работа в този режим).
Имайте предвид също, че някои служители може да откажат да работят извънредно, така че работодателят трябва да ги уведоми за тази възможност. Такива служители включват (членове 99, 259, 264 от Кодекса на труда на Руската федерация):
Хора с увреждания;
Жени с деца под тригодишна възраст;
Майки и бащи, отглеждащи деца до 5 години без съпруг/а;
Служители с деца с увреждания;
Работници, които се грижат за болни членове на семейството в съответствие с медицинско заключение.
В същото време на някои работници е напълно забранено да участват в извънреден труд, например (членове 99, 203 от Кодекса на труда на Руската федерация):
Бременни жени;
Лица под 18 години;
Служители в периода на валидност на студентския договор;
Хора с увреждания, ако индивидуалната им рехабилитационна програма забранява това и др.
ОРГАНИЗАЦИЯТА РАБОТИ ДЕНОНОЩНО ИЛИ ПО-ГОЛЯМА ЧАСТ ОТ ДЕНЯ
За да организира работата на работниците денонощно или 12-16 часа, трудовото законодателство предлага следните инструменти:
Работа на смени;
Работни дни с определена от работодателя продължителност с редуване на почивните дни.
Нека да разгледаме разликите между тези начини на организация на работата.
Съгласно чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация е необходима работа на смени, за да се осигури непрекъснат производствен процес. Тоест, предполага се, че една група работници замества друга през работния ден на организацията. Ако работният ден на служителите започва едновременно с отварянето на организацията и завършва със затварянето, това не са смени, а работни дни.
И в двата случая продължителността на смяната или работния ден на служителя може да бъде 8 часа, по-малко или повече.
Ако продължителността на една смяна или работен ден надвишава 8 часа, това е причина да се прилага сумирано отчитане на работното време, за да се гарантира спазването на стандартите за работно време през отчетния период.
Също така и в двата случая е необходимо да се съставят графици - или работа, или смени. В този случай е необходимо да се спазват законовите изисквания относно междусменната и седмичната почивка, процедурите за промяна на графика и запознаване с него и др.
Тъй като правилата за компилация работен графикне са специално регламентирани от закона (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация говори изключително за сменяемработа), то в случай на спор съдът може да приложи правилата за графиците на смените.
Работа на смени
Работата по график и сумираното отчитане на работното време се използват и при ротационния метод на организация на работата (членове 300, 301 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но има една особеност. По правило продължителността на работния ден при сменен метод на работа е повече от 8 часа (най-често 11-12 часа), така че извънредният труд се извършва всеки ден.
Извънредните часове в рамките на графика, които не са кратни на целия работен ден, се натрупват и сумират до цели работни дни, последвано от предоставяне на допълнителни дни междусменна почивка. Броят на почивните дни може да се изчисли, като се раздели броят на часовете извънреден труд на 8.
Всеки такъв ден почивка се заплаща в размер на дневната тарифна ставка, дневна ставка (част от заплатата за деня на работа).
СЛУЖИТЕЛЯТ РЕШАВА КОГА ДА РАБОТИ
Работодателите все повече търсят начини да мотивират служителите си, докато се опитват да спестят разходи. Поради това нематериалната мотивация става все по-разпространена, включително чрез регулиране на началния и крайния час на работа.
По правило началото и краят на работния ден са посочени във вътрешния трудов правилник и служителят е длъжен да спазва нормите на този местен акт (членове 8, 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Но, като искат да мотивират служителите да работят ефективно, работодателите често, по искане на служителите, ги определят индивидуално работно време, например от 09:30 до 18:30ч. Това може да е удобно за служителя (например да има време да заведе дете на детска градина), но не изисква никакви разходи от работодателя.
Моля, имайте предвид, че в този случай работното време трябва да бъде посочено в трудовия договор на служителя (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Един служител може да бъде мотивиран още повече чрез установяване гъвкав график. Кодексът на труда на Руската федерация не описва този режим на работното време много подробно.
Съгласно чл. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация, при работа с гъвкаво работно време началото, краят или общата продължителност на работния ден (смяна) се определят по споразумение на страните. Работодателят трябва да гарантира, че служителят работи общия брой работни часове през съответните отчетни периоди (работен ден, седмица, месец и др.).
Ако не е възможно да се спазва дневното или седмичното работно време, трябва да се установи отчетен период с по-голяма продължителност (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Понякога работодателите определят няколко работни часа за служителите в правилника си за вътрешния трудов ред, например от 08:00 до 17:00 часа; от 09:00 до 18:00 часа; от 10:00 до 19:00 часа. На служителя се предлага да избере подходящата за него опция, която е фиксирана в трудовия договор с него. Разбира се, това също може да мотивира служителя, но предоставянето на такъв избор не може да се нарече гъвкав график, защото няма променливо време.
Например Конвенция № 30 на МОТ „За регулиране на работното време в търговията и заведенията“ (1930 г.), № 172 „За условията на труд в хотели, ресторанти и подобни заведения“ (1991 г.).
Клауза 4.2 от Основните разпоредби относно ротационния метод на организация на труда (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите, Министерството на здравеопазването на СССР от 31 декември 1987 г. № 794/33-82; с измененията на 17 януари 1990 г.).
Работодателят може да има един ден съкратен с един час. Това съобщи на сайта си Министерството на труда.
Какво казаха от Министерството на труда
Максималният работен ден (смяна) се установява със закон само за определени категории служители:
- за работници от 15 до 16 години - 5 часа,
- за работници от 16 до 18 години - 7 часа;
- за лица, обучаващи се в средни професионални учебни заведения на възраст от 14 до 16 години - 2,5 часа, на възраст от 16 до 18 години - 4 часа;
- за инвалиди - по медицинско заключение;
- за работници с вредни и (или) опасни условия на труд, ако имат 30-часова работна седмица или по-малко - 6 часа;
- за работници, чиято работа е пряко свързана с движението на превозни средства (продължителността на работния им ден варира в зависимост от длъжността, вида на транспорта и други условия на труд).
За останалите служители максималната продължителност на дневната работа (смяна) не е установена. Той се определя във всяка организация (предприемач) от вътрешния трудов правилник.
Една компания, например, може да определи работния ден за служители с 5-дневна и 40-часова работна седмица, както следва:
- 8 часа дневно от понеделник до петък;
- или 8 часа и 15 минути от понеделник до четвъртък, то в петък служителите ще работят с час по-малко – 7 часа.
Как да направим петък кратък
Ако служителите на предприятието принадлежат към общата категория служители, за които работната седмица не може да надвишава 40 часа, и предприятието има 5-дневна работна седмица, тогава продължителността на работния ден може да бъде определена, например, както следва :
- 8 часа дневно
- или в петък работният ден се съкращава (например с 1 час) поради увеличаването на работните дни от понеделник до четвъртък (например с 15 минути и в крайна сметка в тези дни е 8 часа 15 минути).
Пример
Фирмата има 40-часова работна седмица, пет дни в седмицата. Обедна почивка - 1 час (не е включена в работното време). Работният ден започва в 9-00 и, като се вземе предвид 1 час за обяд, завършва в 18-00.
Работодателят реши да съкрати петък с 1 час. Сега служителите работят от понеделник до четвъртък от 9-00 до 18-15. И в петък - от 9-00 до 17-00. В същото време заплатите не се променят, тъй като работната норма от 40 часа седмично остава.
Промени за работници и работодатели
1 октомври е официалното начало на отоплителния сезон 2018/2019 в Казан. Това обаче не означава, че във всички къщи ще има отопление едновременно. Но всеки жител на Казан може да попита кога ще стане топло в апартамента му. От днес областните администрации и комисията по жилищно-комунално стопанство към Изпълнителния комитет създадоха горещи линии по въпроси, свързани с пускането на топлина.
1. Производство на самолети и Ново-Савиновски райони
Можете да се обадите на администрацията на Авиостроителния и Ново-Савиновския район на 519-34-65 (от понеделник до петък от 9.00 до 18.00, почивка от 12.00 до 13.00) и 519-34-88 (от понеделник до петък от 9.00 до 18.00, почивка - от 12.00 до 13.00 часа, в събота - от 9.00 до 15.00 часа).
2. Кировски и Московски райони
В администрацията на районите Киров и Московски горещата линия работи на телефон 557-76-10, през делничните и почивните дни от 8.00 до 19.00 часа.
Жителите на квартал Советски могат да се свържат с областната администрация относно пускането на топлина на телефони 272-16-23 (в делнични дни от 8.00 до 17.00), 272-75-70 (в делнични дни от 8.00 до 17.00), 272-01- 05 (в делнични дни от 8.00 до 18.00 часа, в събота и неделя - от 9.00 до 17.00 часа).
4. Вахитовски и Приволжски райони
Ще бъде възможно да се изясни информация за стартирането на отоплението с администрацията на Вахитовски и Приволжски райони през делничните дни, като се обадите на 277-81-41, както и през почивните дни, като се обадите на 264-30-96. Обажданията ще се приемат от 8.00 до 18.00 часа, с почивка от 12.00 до 13.00 часа.