Доклад за извлечение. Как да направите извлечение от баланса (образец)
Чат
Бодриков Алексей
Адвокат, Рязан
Безплатна оценка на вашата ситуация
306 отговора
55 отзива
Департаментът по данъчна и митническа тарифна политика разгледа писмото по въпроса за процедурата за отчитане на разходите за командировки с цел облагане на печалбите на организациите и съобщава следното.
Съгласно член 252, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-нататък Данъчният кодекс на Руската федерация), за целите на данъка върху печалбата разходите се признават като обосновани и документирани разходи (и в случаите, предвидени в чл. 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация, загуби), направени (понесени) от данъкоплатеца. В този случай под документирани разходи се разбират разходи, потвърдени с документи, изготвени в съответствие със законодателството на Руската федерация, или документи, изготвени в съответствие с бизнес обичаите, прилагани в чуждата държава, на чиято територия са направени съответните разходи, и (или) документи, косвено потвърждаващи направените разходи, включително заповед за командировка, пътни документи, отчет за извършената работа в съответствие с договора.
Всички разходи се признават за разходи, при условие че са направени за извършване на дейности, насочени към генериране на приходи.
Въз основа на подточка 12 от клауза 1 на член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация други разходи, свързани с производството и (или) продажбите, включват командировъчни разходи.
Съгласно подточка 5 от клауза 7 на член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация, датата на извършване на пътните разходи е датата на одобрение на авансовия отчет.
По този начин командировъчните разходи се отчитат въз основа на надлежно одобрен авансов отчет и други документи, доказващи действително извършените разходи и потвърждаващи действителната продължителност на престоя на служителя в командировка, съставени в съответствие с критериите
Здравейте!
... като неразделно приложение към предварителния доклад, предвижда следните оправдателни документи:
…
- относно наемането на жилищни помещения;
- върху действителните пътни разходи (включително застрахователната премия за задължителна лична застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на услуги за издаване на документи за пътуване и осигуряване на спално бельо във влаковете);
- за други разходи, свързани с командировката.
Посочените оправдателни документи, които са необходимо приложение към авансовия отчет, трябва да бъдат надлежно оформени, т.е. съставени по унифицирани формуляри, ако има такива, а в други случаи - трябва да бъдат попълнени съгласно формулярите, предоставени от продаващата организация (изпълнител) и съдържащи данните, посочени в клауза 2 на чл. 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ „За счетоводството“. В същото време, съгласно Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. N 20, организацията може, ако е необходимо, да въведе допълнителни данни в унифицираните формуляри на документи, одобрени от Държавния комитет по статистика на Русия, както и промяна на форматите на формулярите. Не се допуска изключване на отделни реквизити от унифицираните форми или промени в тях.
Подобно е дефинирано в писмо на Министерството на финансите на Русия № 03-03-05/169 от 14 септември 2009 г., писмо на Федералната данъчна служба на Русия № МН-22-3/890 от 25 ноември 2009 г. .
Не се изисква извлечение от банкова сметка. това е напълно излишно. Работодателят отива твърде далеч.
Добър ден Алексей!
Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749 (с измененията на 29 юли 2015 г.)
„За особеностите на изпращане на служители в командировки“ (заедно
с „Правилника за особеностите на изпращане на служители на длъжностно лице
командировки") (КонсултантПлюс)
В случай на пътуване
служител въз основа на писмено решение на работодателя до мястото на командировка
и (или) обратно до мястото на работа със служебен транспорт, с транспорт,
собственост на служителя или собственост на трети страни (съгласно
пълномощно), действителната продължителност на престоя на мястото на командировката е посочена в бележката, която се подава от служителя при завръщане от
командировки до работодателя с приложени документи, потвърждаващи
използване на посочения транспорт за пътуване до мястото на дейност и
обратно (пътна бележка, маршрутен лист, фактури, разписки, касови бележки и други документи, потвърждаващи транспортния маршрут).
При липса
пътни документи действителен престой на служителя в командировка
служителят потвърждава с документи наемането на жилищни помещения на мястото
бизнес пътувания. При настаняване в хотел посочената продължителност на престоя
потвърдено с касова бележка (талон) или друг потвърждаващ документ
сключване на договор за предоставяне на хотелски услуги в мястото на командировка,
съдържащи изискваната от Правилата информация
предоставяне на хотелски услуги в Руската федерация, одобрен
Постановление на правителството на Руската федерация от 25 април 1997 г. N 490
„За одобряване на Правилата за предоставяне на хотелски услуги на руски език
федерация“.
С отсъствие
документи за пътуване, документи за наемане на жилищни помещения или други
документи, потвърждаващи сключването на договор за предоставяне на хотелски услуги за
място на командировка, за да се потвърди действителната продължителност на престоя на място
командировка, служителят представя бележка и (или) др
документ за действителната продължителност на престоя на служителя в командировка, съдържащ
потвърждение на страната, която приема служителя (организация или длъжностно лице
лица) относно датата на пристигане (заминаване) на служителя до мястото на командировка (от мястото
бизнес пътувания).
(клауза 7, изменена с решението
Правителството на Руската федерация от 29 юли 2015 г. N 771)
При завръщане от командировка работникът или служителят е длъжен в рамките на три работни дни да представи на работодателя авансов отчет за изразходваните суми във връзка с командировката и да изплати окончателно издадения му паричен аванс преди заминаването за командировката за пътни разходи (клауза 26 от Правилника за командировката).
Тъй като по силата на ал. 5 часа 1 с.л. 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, на служителя трябва да бъдат възстановени всички разходи във връзка с командировка, направени от него със знанието или разрешението на работодателя; списъкът на оправдателните документи не е затворен. Например такива документи могат да бъдат фактури.
Заключение: Ако няма други документи, потвърждаващи вашите разходи, тогава исканията на работодателя са напълно законни.
получени
такса 33%
Здравей, Алексей!
В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация всяка организация трябва да има местен регулаторен акт, който определя процедурата за изпращане на служители в командировки, процедурата за плащане и други дейности. Следователно, за да дадете най-пълния отговор на вашия въпрос, трябва да видите самия местен акт, който е в сила във вашата организация. В същото време с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749
„За особеностите на изпращане на служители в командировки“
Утвърден е общият ред за изпращане в командировки. Местните правни актове не трябва да противоречат на този акт. По-специално се казва:
7. Фактическият престой на служителя в командировка се определя от документите за пътуване, представени от служителя при завръщане от командировка. Ако служител пътува въз основа на писмено решение на работодателя до мястото на командировка и (или) обратно до мястото на работа със служебен транспорт, с транспорт, собственост на служителя или собственост на трети лица (по пълномощно ), действителният период на престой на мястото на командировката е посочен в официалния документ
, която се представя от служителя при завръщане от командировка на работодателя с прилагане на документи, потвърждаващи използването на посочения транспорт за пътуване до мястото на работа и обратно (пътна бележка, маршрутен лист, фактури, квитанции, касови бележки и други документи, потвърждаващи транспортния маршрут).
При липса на документи за пътуване
действителен престой на служителя в командировка служителят потвърждава с документи наемането на жилищни помещения на мястото на командировка. При настаняване в хотел посоченият период на престой се потвърждава с разписка (купон) или друг документ, потвърждаващ сключването на договор за предоставяне на хотелски услуги на мястото на командировка, съдържащ информация, предвидена в Правилата за предоставяне на хотелски услуги в Руската федерация, одобрено с Указ на правителството на Руската федерация от 25 април 1997 г. N 490 „За одобряване на Правилата за предоставяне на хотелски услуги в Руската федерация“. При липса на документи за пътуване,
документи за наемане на жилищни помещения или други документи, потвърждаващи сключването на договор за предоставяне на хотелски услуги на мястото на командироване, за да се потвърди действителният период на престой на мястото на командироване от служителя бележка и (или) друг документ за действителната продължителност на престоя на служителя в командировка, съдържащ потвърждение на страната, която приема служителя (организация или длъжностно лице), за датата на пристигане (заминаване) на служителя до мястото на работа. пътуване (от мястото на командировката).
Колкото до пътните разходи, пише в правилника
26. При завръщане от командировка служителят трябва да представи на работодателя в срок от 3 работни дни: доклад за разходите за изразходваните суми във връзка с командировката и да извърши окончателно плащане на авансовото плащане за пътни разходи, издадено му преди заминаване за командировка. Към авансовия отчет се прилагат документи за наемане на квартира, действителни пътни разходи (включително заплащане на услуги за издаване на документи за пътуване и предоставяне на спално бельо във влаковете) и други разходи, свързани с командировката;
Следователно исканията на работодателя за отписване на отчетни средства от вас са законни.
получени
такса 33%
По този въпрос има 2 писма от Министерство на финансите. Не се предоставя предоставяне на банкови извлечения, като работодателят няма право да изисква предоставяне на лични данни без Вашето съгласие, вкл. и ако се съдържат в екстрактите.
Член 13.11. Нарушаване на процедурата за събиране, установена от закона,
съхраняване, използване или разпространение на информация за гражданите
(лични данни)
Нарушаване на установения от закона ред за събиране, съхранение,
използване или разпространение на информация за граждани (лични данни)
- води до предупреждение или налагане на административна глоба
граждани в размер от триста до петстотин рубли; за длъжностни лица - от петстотин
до хиляда рубли; за юридически лица - от пет хиляди до десет хиляди
рубли
(както е изменен с Федералния закон
от 22 юни 2007 г. N 116-FZ)
(виж текста в предишното издание)
Федерален закон от 27 юли 2006 г. N 152-FZ
(изменен на 04.06.2014 г.)
„Относно личните данни“
Член 9.
Съгласие на субекта на личните данни за обработка на личните му данни
(редактиран)
Федерален закон от 25 юли 2011 г. N 261-FZ)
(виж текста в
предишно издание)
1. Предмет
лични данни реши да предостави своите лични данни
и се съгласява те да бъдат обработвани свободно, по собствена воля и в свой интерес.
Съгласието за обработка на лични данни трябва да е конкретно,
информирани и съзнателни. Съгласието за обработка на лични данни може
да бъдат предоставени от субекта на личните данни или негов представител във всеки
което ви позволява да потвърдите факта на получаването му, освен ако не е посочено друго
федерален закон. В случай на получаване на съгласие за обработка на лични
данни от представител на субекта на личните данни, дадения орган
представител за даване на съгласие от името на субекта на личните данни
проверени от оператора.
2. Съгласие за
обработването на лични данни може да бъде отменено от субекта на личните данни
данни. Ако субектът на личните данни оттегли съгласието си за обработка
Операторът на лични данни има право да продължи да обработва лични данни
без съгласието на субекта на личните данни, ако има основания, посочени в
параграфи 2 - 11 на част 1 на член 6, част 2 на член 10 и част 2 на член 11
от този федерален закон.
Освен това в 1 случай
ако самолетният билет е закупен на резервация
формуляр (електронен билет), след това потвърждаващи документи
разходите за закупуване на самолетен билет за данъчни цели са
генерирани от автоматизирана информационна система за авиорегистрация
транспортен маршрут/получаване на електронен документ (самолетен билет) на хартиен носител
медия, съдържаща цената на полета, бордна карта,
потвърждаване на полета на отговорното лице, както е посочено в електронния билет
маршрут.
Имайки предвид, че бордната карта е издадена
от въздушния превозвач, в случай на загубата му, сертификат, съдържащ необходимите
информация за потвърждение на полета, издадена от въздушния превозвач или негов
представител, по мнение на отдела, може да бъде приет като
документ, потвърждаващ разходите за самолетен полет, за целите на
данъчно облагане.
Що се отнася до хотелските разходи, имате право да получите документ от хотела с датите на вашия престой и указание как са заплатени услугите.
МИНИСТЕРСТВО
ФИНАНСИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ
ПИСМО
от 7 юни 2013 г. N 03-03-07/21187
Отделът за данъчна и митническа тарифна политика разгледа писмото и
по въпрос от своята компетентност съобщава следното.
Съгласно ал.1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса)
Разходите се признават като обосновани и документирани разходи (и в
случаите, предвидени в чл. 265 от Кодекса, загуби), възникнали (понесени)
данъкоплатец.
Под оправдани разходи се разбират икономически обосновани разходи, оценка
които се изразяват в парична форма.
Документирани разходи означава потвърдени разходи
документи, изготвени в съответствие със законодателството на Руската федерация
Федерация.
Всички разходи се признават за разходи, при условие че са направени за
извършване на дейности, насочени към генериране на приходи.
Съгласно заповед на Министерството на транспорта на Русия от 8 ноември 2006 г. N 134 „За установяване
бланки на електронен пътнически билет и разписка за багаж в гражданска
авиационен" маршрут/разписка за електронен пътнически билет и багаж
разписки (извлечение от автоматизираната информационна система за регистрация
въздушен транспорт) е документ за строга отчетност и се използва за
парични операции от организации и индивидуални предприемачи
плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване
касово оборудване.
По този начин, ако самолетен билет е закупен в безхартиен вид (електронен
билет), след това подкрепящи документи, потвърждаващи разходите за закупуване
самолетни билети за данъчни цели се формират
автоматизирана информационна система за регистрация на въздушни превози
маршрут/получаване на електронен документ (самолетен билет) на хартиен носител, в
който посочва цената на полета, бордна карта, потвърждаваща полета
отговорно лице по маршрута, посочен в електронния билет.
В същото време, въз основа на клауза 84 от Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 28 юни 2007 г. N 82
„За одобряване на Федералните авиационни правила „Общи правила“
въздушен превоз на пътници, багаж, товари и изисквания за обслужване на пътниците,
изпращачи, получатели" при регистрация за пътнически полет
издава се бордна карта, в която са посочени инициалите и фамилията на пътника,
номер на полет, дата на заминаване, краен срок за качване на борда, номер на изход
номер на борда и място на борда на самолета. Ако е необходимо
Бордната карта може допълнително да съдържа друга информация.
Имайки предвид, че бордната карта се издава от авиопревозвача, ако се загуби
издаден сертификат, съдържащ необходимата информация за потвърждаване на полета
въздушният превозвач или негов представител, по мнение на отдела, може да бъде
се приема като документ, потвърждаващ разходите за извършеното
пътуване със самолет за данъчни цели.
Точка 2 от Заповедта на Министерството на транспорта на Руската федерация от 21 август 2012 г. N
322 „За създаването на електронни формуляри на
жп транспорт“ се установява, че контролният талон
електронен документ за пътуване (билет) (извлечение от автоматизираната система
управление на превоза на пътници в железопътния транспорт) е
документ за строга отчетност и се използва за изпълнение на организации и
индивидуални предприемачи, извършващи парични плащания и (или) разплащания с
използване на платежни карти без използване на касово оборудване.
Контролен талон (извлечение от автоматизираната система за контрол
превоз на пътници с железопътен транспорт) се издава и
изпратени по електронен път чрез информационната и телекомуникационна мрежа
задължително за пътника.
Като се има предвид горното, документ, потвърждаващ за данъчни цели
печалба извършени разходи за закупуване на билет за влак, може би
служи като контролен талон за електронен документ за пътуване (билет) (извлечение
от автоматизираната система за управление на превоза на пътници към
железопътен транспорт), получени по електронен път чрез
информационна и телекомуникационна мрежа.
МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ
ПОРЪЧКА
от 10 март 2015 г. N 33n
ОТНОСНО ОДОБРЯВАНЕТО НА СПИСЪКА
ГРАЖДАНСКИ
ОТСУТСТВИЕ
ДОКУМЕНТИ ЗА ПЪТУВАНЕ (БИЛЕТИ)
За да
прилагане на параграф 2 на клауза 9 от процедурата и условията за федерални командировки
държавни служители, одобрени с указ на президента на Руската федерация
Федерация от 18 юли 2005 г. N 813 (Сборник на законодателството на Русия
Федерация, 2005, N 30, чл. 3134; 2007, N 50, чл. 6255; 2013, N 3, чл. 179;
2014, N 50, чл. 7050), поръчвам:
Одобряване
приложен Списък с документи, потвърждаващи действителната продължителност на престоя
федерален държавен служител в командировка
при липса на документи за пътуване (билети).
министър
А.Г.СИЛУАНОВ
Одобрено
със заповед на Министерството на финансите
Руска федерация
от 10 март 2015 г. N 33n
СВИТЪК
ДОКУМЕНТИ, ПОТВЪРЖДАВАЩИ ДЕЙСТВИТЕЛНАТА ДАТА
ОСТАВАНЕ НА ФЕДЕРАЛНАТА ДЪРЖАВА
ГРАЖДАНСКИ
НА СЛУЖИТЕЛ НА ОБЩЕСТВЕНА ОБИКОЛКА
ОТСУТСТВИЕ
ДОКУМЕНТИ ЗА ПЪТУВАНЕ (БИЛЕТИ)
При липса на карти за пътуване
документи (билети) действителна продължителност на престоя на федералното правителство
държавен служител (наричан по-нататък държавен служител) в длъжност
командировката се определя от следните документи:
1. Документи,
потвърждаване на разходите за наемане на жилищни помещения:
а) в случай
настаняване на държавен служител в хотел: разписка (купон) или др
потвърждаващ сключването на споразумение за предоставяне на услуги на мястото на командировката
документ, съдържащ информация, предвидена в Правилата за предоставяне на хотелско настаняване
услуги в Руската федерация, одобрени с правителствен указ
Руската федерация от 25 април 1997 г. N 490 (Сборник от закони
Руска федерация, 1997, N 18, чл. 2153; 1999, N 41, чл. 4923; 2000, N 39,
Изкуство. 3871; 2005 г., N 7, чл. 560; 2011, N 42, чл. 5922; 2013, N 11, чл. 1132);
б) в случай
местоживеене на държавен служител извън хотел: първични счетоводни документи,
образувани в съответствие със законодателството на Руската федерация
счетоводна и съдържаща установените задължителни реквизити
Указания за използване на Единния сметкоплан за органите
държавни органи (държавни органи), местни власти
самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държав
академии на науките, държавни (общински) институции, утв
със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. N 157n
(регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 30 декември 2010 г
ж., рег. No 19452; Русская газета, 2011 г., 19 януари)<*>
(наричани по-долу необходими документи).
- <*>СЪС
изменения, въведени със заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация от
12 октомври 2012 г. N 134n (регистриран в Министерството на правосъдието на Русия
Федерация 10 декември 2012 г., рег. номер 26060; руски вестник,
2012 г., 21 декември) и от 29 август 2014 г. N 89n (регистриран в Министерството
Правосъдие на Руската федерация 20 октомври 2014 г., регистрационен номер 34361;
Русская газета, 2014 г., 5 ноември).
2. Документи,
потвърждаване на пътните разходи на държавен служител до мястото на служба
командировки и обратно до мястото на постоянна работа:
а) в случай
пътуване със служебен транспорт: решение на представителя на работодателя (управителя
държавен орган или негов апарат или лице, което замества държавата
позиция на Руската федерация) или упълномощено от него лице (по-нататък - представител на работодателя или упълномощено от него лице) при изпращане на гражданска
служител в командировка със служебен транспорт и документи, потвърждаващи ползването
служебен транспорт (пътен лист, маршрутен лист, други документи,
определяне маршрута на служебния транспорт);
б) в случай
пътуване по решение на представителя на наемателя или упълномощено от него лице за
личен транспорт на държавен служител: решение на представителя на работодателя или
упълномощено от него лице да изпрати държавен служител при длъжностното лице
командировка с личен транспорт, служебна бележка (удостоверение, отчет,
изявление и други) на държавен служител (наричани по-нататък служебната бележка) относно
действителен престой на мястото на командировка и документи, потвърждаващи това
използване на личен транспорт (пътна бележка, маршрутен лист, други документи, определящи маршрута
пътуване с личен транспорт на държавен служител, както и касови бележки,
разписки, други документи, потвърждаващи стоките, направени по маршрута
след разходите за държавни служители).
3. Кога
липса на документи, посочени в параграфи 1 и 2 от този списък,
на държавните служители се представя служебна бележка и (или) др
документ, установен в рамките на
счетоводна политика на федералния държавен орган, на факт
периодът на престой на държавен служител в командировка, съдържащ
задължителни данни, както и бележка от приемащия държавен служител на страната за датите на пристигане и
заминаване на държавен служител до местоназначението и обратно.
правила
предоставяне на хотелски услуги в Руската федерация
(приет с реш
Правителството на Руската федерация от 25 април 1997 г. N 490)
8. Споразумение
за предоставяне на услуги се сключва след представяне от потребителя на паспорт или
военна книжка, лична карта, друг документ, издаден в
по установения ред и потвърждаване на самоличността на потребителя.
При
регистрация на хотелско настаняване
изпълнителят издава разписка (талон) или друг потвърждаващ документ
сключване на договор за предоставяне на услуги, който трябва да съдържа:
Име
изпълнител (за индивидуални предприемачи - фамилия, собствено име, бащино име,
информация за държавна регистрация);
фамилия
име и бащино име на потребителя;
информация относно
предоставената стая (място в стаята);
цена на стаята
(места в стаята);
друго
необходими данни по преценка на изпълнителя.
получени
такса 33%
Здравей, Алексей. Разпечатка на вашата фактура не е необходима за данъчни цели.
По този начин, ако самолетен билет е закупен в недокументирана форма (електронен билет), тогава оправдателният документ, потвърждаващ разходите за закупуване на самолетния билет за данъчни цели, според нас е маршрутът/разписката на генерирания електронен документ (самолетен билет). от автоматизираната информационна система за регистриране на въздушен превоз на хартиен носител, в която се посочва цената на полета, с едновременно представяне на бордна карта, потвърждаваща полета на отговорното лице по маршрута, посочен в електронния билет.
Така разполагате с всички необходими документи.
2. За хотела е малко по-сложно. Един ваучер може да не е достатъчен за признаване на разходи, най-добре е да поискате акт за извършени услуги от туристическата агенция. Но отново тук не се изисква отпечатване на извлечение от лична сметка.
По този начин разходите за командировки в чужбина, потвърдени със заповеди (инструкции) за изпращане на служители в командировки, удостоверения за пътуване, служебни задачи за командировки и отчети за тяхното изпълнение, авансови отчети, самолетни билети, фактури на туристически агенции, които дешифрират стойността на всяка предоставена услуга и актове за извършена работа, подписани с туристически агенции, фотокопия на страници от международни паспорти с гранични знаци, могат да се приемат като първични документи за целите на данъчното счетоводство.
Добър ден Алексей! Съгласно промените, а именно Правителствен указ № 1595 от 29 декември 2014 г., в съответствие с клауза 7. Действителната продължителност на престоя на служителя в мястото на командировка се определя от документите за пътуване, представени от служителя при завръщане от командировка. Ако служител пътува до мястото на командировка и (или) обратно до мястото на работа с личен транспорт (автомобил, мотоциклет), действителният период на престой на мястото на командировка се посочва в бележка, която се представя от служителят при завръщане от командировка при работодателя заедно с оправдателни документи, потвърждаващи използването на посочения транспорт за пътуване до мястото на командировка и обратно (пътни листове, фактури, разписки, касови бележки и др.), следователно, вашето счетоводство отдел изисква оправдателни документи от вас, в съответствие с вътрешния действащ правилник за командировките. Можете да предоставите официална обяснителна бележка с документите, с които разполагате, в счетоводния отдел и да съставите доклад въз основа на тези документи. Можете да обясните на счетоводството, че следващия път трябва да ви обяснят какви документи се изискват от вас и да ви запознаят с правилника за командировките.
Добър ден Има случаи, когато трябва да платите за услуга или обучение само с пластмасова карта през интернет. Достатъчно ли е извлечение от банкова сметка за потвърждение на плащането при изготвяне на авансов отчет?
За извършване на предварителен отчет е достатъчно извлечение от сметката.
Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух
1. Ситуация: Какви документи могат да се използват за потвърждаване на плащането за настаняване в командировка, ако служител е платил хотелски услуги с корпоративна карта чрез Интернет?
При плащане на хотелски услуги с банкова карта са необходими следните документи:
- потвърждаване на използването на картата от служител (електронни терминални фишове, разписки от банкомат, извлечение от корпоративна картова сметка, предоставено от кредитна институция);
- доказателство за плащане на услугите на хотела и получаване на пари (касова бележка или друг документ, потвърждаващ извършеното плащане, съставен по утвърден формуляр за строга отчетност).*
Подобни заключения следват по-специално от писма на Министерството на финансите на Русия от 10 ноември 2011 г. № 03-03-07/51 и Федералната данъчна служба на Русия от 22 юни 2011 г. № ED-4-3/ 9876.
В тази ситуация служителят няма да има фишове от електронни терминали или разписка от банкомат, тъй като плащането се извършва чрез интернет. Затова трябва да поискате от банката извлечение по сметката на корпоративната карта.
При плащане на престоя ви онлайн, хотелът няма да може да предостави на служителя касова бележка. Вместо това тя има право да издаде на служителя строга форма за отчитане (фактура или разписка) (клауза 2 на член 2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ).
Организациите и предприемачите, които предоставят услуги на обществеността, имат право да използват независимо разработени формуляри за строги отчети (информационно писмо от руското Министерство на финансите от 22 август 2008 г.).
В този случай е разрешено да се използват само такива формуляри, които отговарят на изискванията на одобрените наредби. По-специално, строгите формуляри за отчитане трябва да бъдат произведени в печат (използвайки автоматизирани системи) и да съдържат редица задължителни подробности (клауза , Наредби, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359). Ако формулярът е съставен в нарушение на изискванията на Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359, такъв документ не може да служи като основа за документално доказателство за разходите.
Подобни разяснения се съдържат в писма на Министерството на финансите на Русия от 18 август 2010 г. № 03-03-06/1/556, от 16 октомври 2009 г. № 03-03-06/1/666.
По този начин в разглежданата ситуация плащането за настаняване ще бъде потвърдено с фактура или разписка, издадена от хотела и издадена в съответствие с изискванията на Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. №. 359. В допълнение към този документ трябва да приложите извлечение от корпоративна картова сметка.
Сергей Разгулин, действителен държавен съветник на Руската федерация, 3 клас
2. Ситуация: Как да проверите предварителен отчет
Когато получите предварителен отчет, попълнете разписка (отделяща се част от отчета) и я предайте на служителя. Необходимо е да се потвърди, че отчетът е приет за проверка. А проверката е следната.
Първо, контролират целевото харчене на парите. За да направите това, вижте целите, за които служителят е получил пари от организацията. Тези данни са посочени в документа, послужил като основа за издаване на отчетни суми. Например в касова бележка, поръчка, извлечение и т.н. След това сравнете целта с резултата според документите, които служителят е приложил към отчета си. Ако те съвпадат, това означава, че парите са използвани по предназначение.
Второ, уверете се, че разполагате с оправдателни документи, които потвърждават разходите, а също така проверете дали са правилно изготвени и сумите са изчислени.
Ако служителят е платил в брой, доказателство за разходите може да бъде касова бележка, разписка за касов ордер или формуляр за строг отчет. А при плащане с банкова карта - оригинални фишове, разписки от електронни банкомати и терминали. Разходваните суми от служителя по отчет трябва да съответстват на сумите, посочени в платежните документи.*
Сергей Разгулин
Действителен държавен съветник на Руската федерация, 3 клас
Станислав Бичков
Началник на отдела за бюджетен контрол и методология на одита на отдела за бюджетна политика и методология на Министерството на финансите на Русия
Почти всеки собственик на кредитна карта в даден момент открива, че в сметката му липсва определена сума пари. За да избегнете такава неприятна ситуация, финансовите експерти силно препоръчват да следите отблизо движението на средствата по сметката си. Няма да е трудно да проследите това - просто трябва да поискате извлечение от банката за вашата карта.
Отчетът за извлечение ви позволява бързо и ефективно да проследявате цялата история на приходите и разходите от кредитна карта. Заявка за извлечение може да се направи веднъж за отчетен период (например веднъж месечно или веднъж на тримесечие). Проследяването на вашите приходи и разходи ще ви помогне своевременно да откриете и изплатите всички допуснати просрочен кредити своевременно да предприеме необходимите мерки за отстраняване на всички неясноти, които са възможни в ситуация, в която банковите програми се провалят. Отчетът показва почти цялата информация за транзакциите, извършени със средства, съхранявани на картата, например, ако сте изтеглили пари от картата, тогава отчетът ще посочи времето на изтегляне на средства и номера на терминала, както и размер на комисионната. Ако сте получили известие за забавени плащания и глоба, в доклада ще бъде посочено по какви причини е възникнало.
Повечето банки предоставят безплатна услуга за извлечение по кредитна карта, но има банки, които начисляват малка такса за това.
Ако искате да протестирате конкретна транзакция, посочена в отчета, имате право да го направите. За да направите това, трябва да напишете съответно заявление до банката. Вашето искане ще бъде разгледано от банката и в законоустановените срокове ще получите писмен отговор на него. Ако причината за грешката е техническа неизправност, Банката се ангажира да разреши възникналия проблем и да коригира недоразумението в най-кратки срокове. Препоръчително е да подадете такъв иск до банката само ако сте напълно сигурни, че сте прави. Ако банката установи, че вашият иск е неоснователен, тя може да ви глоби за провеждане на вътрешно разследване (глобата е 1000 рубли). В резултат на това, ако откриете грешка или неточност в извлечението на отчета (например не сте платили за определена покупка, но е посочено в отчета), първо се опитайте да си спомните - може би сте дали картата си на някой близък на теб и забрави за него.
Често собствениците на кредитни карти не искат да получават отчет за извлечение, позовавайки се на факта, че този документ е твърде труден за разбиране и по принцип е безполезен. Това е разбираемо, формата за отчитане за всички банки изглежда различно. За някои това е много прост и разбираем документ, който описва подробно всички движения на средствата по сметката, докато за други отчетът изглежда изключително сложен и дори опитен банков служител не винаги може да го разбере.
Една от банките, която предоставя на клиентите си най-разбираемия и лесен отчет при поискване. Ако имате въпроси относно това изявление, компетентните банкови служители лесно ще отговорят. Освен това Сбербанк е една от малкото банки, които предоставят такава допълнителна услуга като Интернет банкиране. Тази услуга ви позволява лесно, бързо и лесно да получите извлечение по вашата карта, без да напускате дома си.
Нямаше как да не подготвим извлечение от счетоводния баланс - образец от него, защото всеки счетоводител може да се нуждае от такъв документ. Защо е необходим такъв извлечение, въз основа на какви данни и как да го попълните, ще научите в тази статия.
Защо се нуждаете от извлечение от баланса?
Какви разяснения и извлечения трябва да съставят счетоводителите в процеса на работата си! Някои от тях трябва да бъдат проектирани по строго установени стандарти, други - под всякаква форма.
Един от тези „произволни“ документи е извлечение от баланса. Няма определена форма за него - всяко изявление е уникално и зависи от това каква информация и в какъв обем изисква потребителят.
Нека се спрем на най-честата ситуация, когато е необходимо извлечение от баланса във връзка с решението на компанията да упражни правото си да не плаща ДДС (член 145 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
ЗАБЕЛЕЖКА!Това право е предоставено от параграф 1 на чл. 145 от Данъчния кодекс на Руската федерация за тези, чиито приходи без ДДС за предходните 3 месеца подред не надвишават 2 000 000 рубли.
За това как да получите освобождаване по чл. 145 от Данъчния кодекс на Руската федерация, прочетете това материал .
Подготовка на данни за извличане
За да не плаща законно ДДС, компанията трябва да събере пакет от документи и да го представи на данъчните власти (клауза 6 от член 145 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Този пакет включва и извлечение от баланса. Но всъщност информацията, която трябва да бъде дадена в него, не може да бъде взета от баланса. За да направите това, трябва да съберете данни за приходите, като можете да ги получите от счетоводните регистри.
За повече информация как приходите са свързани с баланса, прочетете статията „Как се отразяват приходите в баланса?“ .
За да попълните изявлението, ще ви трябват данни за обема на продадените стоки (работа, услуги). Това трябва да включва и приходи от транзакции, обложени със ставка 0%.
ЗАБЕЛЕЖКА!Длъжностните лица настояват за задължителното включване в приходите на приходите от сделки, които не се облагат с ДДС, сделки, които не се облагат с ДДС, както и от продажба на стоки (работа, услуги), чието място на продажба не е Руската федерация (писмо на Министерството на финансите от 29 януари 2013 г. № 03-07-11/1592 от 15.10.2012 г. № 03-07-07/107, Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 23.04./ 2010 г. № 16-15/43541), въпреки че съдиите не са съгласни с тях (клауза 4 от резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 30 май 2014 г. № 33, резолюция на Президиума на Върховния арбитражен съд Съдът на Руската федерация от 27 ноември 2012 г. № 10252/12 и др.).
Не е необходимо да се взема предвид полученото предплащане (писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация за Москва от 23 април 2010 г. № 16-15/43541), постъпления от дейности по UTII (писмо на Федералната данъчна служба от 12 май 2014 г. № GD-4-3/8911@) или стоки, прехвърлени безплатно (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 септември 2013 г. № 03-07-15/40261).
Когато информацията за извлечението е подготвена, можете да започнете да го попълвате.
Извлечение от баланса: попълнете формуляра
Да дадем пример. Ръководството на Salut LLC реши да упражни правото си по чл. 145 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Счетоводителят събра информация за приходите и изготви извлечение.
Директор СимаковСимаков И. В.
Главен счетоводител ФедоровФедорова Л. А.
През следващите 12 месеца Salut LLC ще използва освобождаването от ДДС и счетоводителят трябва да следи размера на приходите, така че да не надвишава този, установен в чл. 145 от Данъчния кодекс на Руската федерация ограничение.
През януари 2020 г., за да потвърдите правото си да не плащате ДДС, трябва да издадете второ подобно извлечение, но този път за 12 месеца.
Във Федералната данъчна служба № 19 за град Москва от LLC "Salut" TIN 7702678342 Скоростна кутия 770201001 Извлечение от баланса За 12 месеца от прилагане на освобождаването от ДДС по чл. 145 от Данъчния кодекс на Руската федерация (от 1 януари 2019 г. до 31 декември 2019 г.), приходите на Salut LLC не надвишават 2 000 000 рубли за всеки 3 месеца:
Директор СимаковСимаков И. В. Главен счетоводител ФедоровФедорова Л. А. |
Резултати
Извлечение от баланса се прави по формуляр, разработен самостоятелно, за да се подчертае проблемът, за който е необходим извлечението. Основното е, че информацията в него е разбираема и надеждна. За да спестите време, можете да подготвите шаблон и след това да го използвате, ако е необходимо.
- Ден на Парижката комуна: дата, история История на Парижката комуна
- Вътрешната наука и медицина през 19-ти - началото на 20-ти век. Развитието на медицината през 19-ти век
- Как да готвите ечемична каша правилно. Пригответе зърнените храни за готвене на ечемична каша
- Стъпка по стъпка рецепта за приготвяне на кнедли с извара