Приходи минус разходи - примерна бюджетна оценка за HOA и отчет за нейното изпълнение. Каква е прогнозата за приходите и разходите на HOA и как да накажете, ако партньорството работи без одобрен документ? При изготвянето на бюджета на HOA те вземат предвид
. Партньорството може да получава средства чрез:
Видове разходи
Всеки HOA има редица задължителни разходни елементи:
- Разплащания с доставчика на вода, организацията, която осигурява отопление на водата.
- Плащания към доставчика на електроенергия.
- Поддръжка на общинска собственост.
- Поддържане на местни земи.
- Текуща модернизация, възстановяване на техническото състояние на общите имоти.
- Закупуване на консумативи.
- Нуждите на офиса на HOA (хартия, офис консумативи, заплащане на наети служители, ако има такива.
- Данъци.
Възможни и някои допълнителни разходи:
- застраховка;
- заеми;
- съдебни разноски.
внимание!Ако HOA има не само вътрешни, но и външни финансови приходи (субсидии, дарения) и обектът, контролиран от ръководството, е в задоволително техническо състояние, се създава предпоставка за намаляване на размера на вноските на собствениците на апартаменти.
Приходи и разходи по опростената данъчна система
Асоциацията на собствениците на жилища е организация с нестопанска цел, която има право да извършва предприемаческа дейност, печалбата от която не е предназначена да бъде разделена между организаторите и членовете на партньорството.
Ето защо Общността може да извършва данъчни плащания, използвайки опростена схема (STS).
За да направите това, първоначално трябва да създадете специална книга за записване на целевите приходи/разходи, а не да въвеждате всички средства, прехвърлени към сметките на HOA, в главната книга.
Приходите и разходите на HOA по опростената данъчна система за доходи включват предварително посочения списък с парични постъпления и разходи на партньорството. Дори липсата на предприемаческа дейност от страна на HOA не освобождава партньорството от задълженията на данъкоплатците, които възникват, ако организацията получава определени видове доходи.
Следните приходи на HOA, вписани в отделни счетоводни книги за приходи и разходи, не подлежат на данъчно облагане:
- Средства, прехвърлени от членове на HOA за техническа поддръжка за състоянието на къщата и ремонтни дейности. Те се класифицират като членски внос за вътрешни нужди и за осигуряване на уставната дейност на дружеството.
- Дарения от лица, свързани с HOA, които желаят да подкрепят финансово проекти на общността по отношение на всякакъв вид обновяване на обща собственост.
- Безплатни услуги от юридически и физически лица.
Приходи, вписани в главната книга на входящите и изходящите средства, които подлежат на данъчно облагане:
- Средства за техническа поддръжка на състоянието на къщата и ремонтни дейности от лица, които не са свързани с партньорството.
- Приходи от стопанска дейност.
важно!Ако всички приходи на HOA се записват в една книга на средствата, тогава данъкът ще бъде наложен върху всички средства, получени от собствениците на помещенията.
Какво е оценка и защо е необходима?
Разчетите за приходите и разходите са документи, предназначени за записване на отчет за движението на входящите или изразходваните целеви средства.
Оценката записва движението на парите, предназначени за:
- поддържане в добро състояние на общата собственост и нейното модернизиране;
- основен ремонт на къщата, отделните й части;
- спестяване в резервния фонд на организацията;
- различни нужди на HOA, изразени в неговия устав.
Въз основа на прогнозите се изчислява годишният бюджет на HOA, размерът на вноските на членовете на партньорството и плащанията на съсобствениците на имущество в къщата са оправдани.
Формулярът за оценка се изготвя за всеки HOA поотделно.Одобреният формат е записан в устава на организацията. Липсата на годишни прогнози за приходите и разходите за HOA е нарушение на част 3 от член 148 от Жилищния кодекс на Руската федерация.
Как да го съставя правилно?
Оценката може да бъде във всякаква форма. Основното е, че неговият формат е одобрен от ръководството на HOA и одобрен като удобен за попълване и поддържане на отчетни дейности.
Може да има три вида оценки в HOA:
- Резюме- отразява разходите за възстановяване или модернизиране на цялата сграда и нейните спомагателни помещения.
- Обект— в него се въвежда информация за разходите за стая.
- Местен- отразява информация за размера на разходите за възстановяване на определен обект в сграда или в прилежаща към нея територия.
Нито една сума, посочена в прогнозата, не трябва да се записва без адресата, на когото ще бъде преведена, или източника на получаване на средствата.
съвет!В ситуация, в която партньорството изобщо не извършва бизнес, няма смисъл да се изготвя прогноза за приходите, тъй като средствата на организацията се определят от оценката на разходите.
Изходни данни при съставяне на бюджет
Когато съставяте бюджета на HOA, вземете предвид:
Отчетът за разходите трябва да отразява всяко движение на средства във връзка с поддържането на техническото състояние на къщата, нейната поддръжка, козметични и основни ремонти на общата собственост на жителите на къщата.
Справка!Оценката на HOA включва всички преводи на средства от името на HOA и плащания съгласно условията на договори с доставчици на домашни услуги.
Разходна част
Разходната част на бюджета, тоест оценката на разходите, се състои от следните позиции:
Приходна част
Приходната част на HOA в прогнозата се определя от следните приходи:
- Вноски от жители под формата на плащане за услуги.
- Субсидии, компенсационни плащания.
- Спонсорирани преводи.
- Приходи от стопанска дейност.
Справка!Ръководството на HOA определя размера на плащанията, като извади от сумите на годишните разходи общия брой приходи (приходи минус разходи), от които първо се изважда сумата на данъчните облекчения. Полученото число се разделя на 12 и се умножава по коефициента на процентното участие на члена/участника на HOA.
Оценката трябва да носи удостоверителните подписи на главния счетоводител и директора на HOA.
Структура на оценката на разходите
1. Административно управление |
1. 1. Заплата на наетия персонал |
1. 2. Плащания по социални програми (фондове) |
1. 3. Разходи за издръжка на админ. офиси |
1. 4. Средство за комуникация (телефон) |
1. 5. Разходи за канцеларски материали, пощенски услуги |
1. 6. Разходи за развитие на персонала |
1. 7. Поканване на консултанти |
1. 8. Командировки |
1. 9. Поддръжка и възстановяване на оборудването в кабинета |
1. 10. Клубни плащания на партньорството |
1. 11. Представителни разходи |
2. Разходни позиции за поддържане на къщата в добро техническо състояние |
2. 1. Заплата на персонала, извършващ поддръжка на къщата |
2. 2. Плащания към фондове за социални услуги |
2. 3. Строителни материали, оборудване |
2. 4. Разходи за общи битови удобства |
2. 5. Закупуване на ДМА |
2. 6. Поддържане на техническо състояние, ремонт на ДМА |
2. 7. Банкови услуги |
2.8. Осигурителни плащания |
2. 9. Оперативни споразумения за използване на общи технически средства |
2. 10. Договор за аварийна поддръжка |
2. 11. Договор със службата за извозване на ТБО |
2. 12. Споразумение с нестинарите |
2. 13. Договор за ползване на телефон |
2. 14. Договор за санитарно поддържане на общи съоръжения |
2. 15. Споразумение със служба за сигурност |
3. Статии на разходите за ремонтни дейности на общо имущество |
3. 1. Текуща модернизация на архитектурната структура |
3. 2. Модернизация на комуналните линии |
3. 3. Основен ремонт |
4. Разходни статии за трансфери към фондове |
4. 1. Възстановяване, промяна на дълготрайни активи |
4. 2. Спестовна сметка за текущ ремонт |
4. 3. Спестовна сметка за основен ремонт |
4.4. Резервирайте сметка за неочаквани нужди |
4. 5. Сметка за бонус плащания |
4. 6. Спестовна сметка за финансова подкрепа |
Често срещани грешки и как да ги коригираме?
Неопитните счетоводители могат да позволят да се посочат приблизителни суми в оценките.
В резултат на това средствата, предназначени за конкретна цел, се оказват излишни или най-често недостатъчни за изпълнение на конкретна задача.
достатъчно често, При изготвянето на оценка за HOA се допускат следните грешки:
- включване в оценката на разходите на разходите за услуги, предоставени на собствениците на апартаменти;
- невключване в оценката на разходите плащания на лица, участващи във възстановяването на обща собственост;
- записване на суми без ДДС в справки;
- фалшифициране на данни в оценките, за да отговарят на желаните показатели (например за незаконно получаване на субсидии);
- невключване в разчета на част от разходите за прехвърляне на средства към фондовете.
При откриване на грешки в счетоводните книги, корекциите се извършват от лицето, което прави записи в тях. Корекциите следва да се извършват в съответствие с действащите правила за такива случаи - задължително посочете час на попълване, лични данни и длъжност на лицето, извършило корекциите.
важно!Ако данъчните служители открият грешки в счетоводните книги, те ще глобят както самата организация, така и лицето, което е направило тези грешки.
Когато съставяте прогноза за приходите и разходите на HOA, следвайте правилата, които се прилагат за счетоводители и счетоводители, наети в други видове организации:
- Предоставяйте само валидна информация в документацията.
- Водете записи систематично и своевременно.
- Само лица, упълномощени за такава работа, трябва да правят записи в оценката.
Съгласно член 150 от Жилищния кодекс на Руската федерация след приключване на отчетния период в HOA се създава специална комисия за проверка, която оценява изпълнението на оценката. Въз основа на резултатите от проверката се изготвя доклад, който се обявява и одобрява на общото събрание на участниците в HOA.
Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.
Често причината една къща да не е в най-добро състояние е грешен избор на организация за управление.
Днес законодателството на нашата страна познава много организационни и правни форми на организации за управление. Най-често срещаните форми са управляващо дружество и.
Управляващо дружествое ясно структурирана организация, която извършва дейности по поддръжка на жилища в интерес на собствениците.
Но собствениците не бързат да се доверят на тази организация и има редица причини за това.
Първият от тях е фактът, че управляващото дружество нито един от собствениците не е включен. Това означава, че в повечето случаи служителите на управляващата организация ще извършват дейността си в името на парично обогатяване, а не в интерес на собствениците.
СЪС асоциация на собствениците на жилищанещата са различни. Тъй като включва други собственици, живеещи в тази сграда, вероятно основната им цел ще бъде да изпълняват функциите по управление на жилищна сграда, което означава, че дейностите на такава организация ще бъдат по-ефективни.
Доклад за изпълнението на прогнозата за приходите и разходите на HOA.
Прочетете за предимствата и недостатъците на създаването на HOA.
печалба
Какво е включено в дохода и откъде идва?
Управляващата организация може не само да харчи средства, но и получи печалба.
Много собственици не знаят, че партньорствата могат да носят печалба и по този начин попълване на бюджета.
Но, за съжаление, понякога доходите се крият и разпределят между. За да не се случи това, е необходимо внимателно да се следят съставените прогнози и да се сравняват с действителното състояние в сметките на партньорството.
Как можете да спечелите пари?ръководен орган:
По един или друг начин всички доходи, дадени тук, трябва да бъдат отразени в документите, които бордът трябва да бъдат предоставени на собствениците на помещенията за разглеждане.
Разходване
За какво са изразходвани средствата? Средствата могат да бъдат изразходвани за напълно различни нужди. Нека помислим основни начини за разпределение на средствата:
Прочетете за видовете HOA услуги в.
Необходимост
Какво е оценка и защо е необходима? Тя отразява подробно финансовия живот на партньорството.
В случай на финансови проблеми, когато има недостиг на средства, анализът ви позволява да прецените кои разходи са необходими и кои могат да бъдат избегнати.
Освен това е документ отчитанеи ако собствениците поискат някакви обяснения относно определени разходи, тогава съветът може да докладва на жителите, като предостави съответните документи за всеки елемент.
Напомняме, че написаното в оценката трябва стриктно отговарят на всички платежни документи.
Задължено ли е HOA да го поддържа?
Какви закони го управляват? В съответствие с член 3 от Федералния закон за организациите с нестопанска цел, HOA задължени да пазят разчети.
Тази необходимост възниква, така че жителите да не се чувстват измамени или да се съмняват в нещо.
Освен това жилищният кодекс задължава членовете на партньорството да докладват за разходите си поради факта, че срещата е основен орган на управлениепартньорство.
Линиите на приходите и разходите, които се считат за отделни пера, трябва да се различават един от друг. Освен това структурата трябва да посочи други източници на доходи.
Как да го съставя правилно? Хартията е съставена на лист А4, предимно в печатен текст. Освен това е необходимо да се посочи оценката за конкретен период. Ако докладите се подават веднъж годишно, подгответе се за година, ако веднъж на тримесечие - тогава за три месеца.
Оценката трябва да съдържа име и да бъде съставена в табличен вид. Освен това в самия край трябва да има подписи на длъжностни лица, които са съставили този документ и също са имали отношение към разходването на средства от дружеството.
Как мога да коригирам грешки?
При изготвяне на документ често правят грешкиразлични видове.
Ако говорим за граматически грешки, те трябва да бъдат коригирани чрез пренаписване на текста.
Ако говорим за грешки в имената на разходните позиции, тогава е необходимо първоначално консултирайте се с подходящи специалистипо икономика, преди да направите таблица.
Не забравяйте, че ако откриете някакви недостатъци, хартията може да бъде изпратена обратно.
Сега, след като знаете какво е оценка, как се съставя и как точно трябва да бъде представена на собствениците, можете спокойно да поискате стриктна отчетност от вашата асоциация на собствениците на жилищапод формата на разчет, за да се контролира движението на всички средства.
След като сте проучили оценката на вашето партньорство, вие ще можете да направите свои собствени корекции и предложения относно разходите, а също така ще можете да определите дали партньорството подхожда с пълна отговорност към изразходването на парите ви или, напротив, е пилеене на пари по начин, който не е най-приятният и удобен за вас, докато прибирате някаква сума.
контролдейностите на вашата организация за управление и тогава вашият дом ще изглежда страхотно.
Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.
Доходът може да включваследните постъпления по сметката на партньорството (клауза 2 на чл.):
- входни такси, чийто размер е фиксиран в Устава на организацията;
- задължителни плащания;
- резултати от стопанска дейност - наем за отдаване под наем на помещения в сутерени или приземни етажи, предоставяне на услуги на населението за оказване на аварийна ВиК помощ, изграждане на помещения и др.;
- подпомагане по субсидии по програми за модернизиране на комуналните мрежи и въвеждане на иновации за основен ремонт на жилищни сгради;
- вноски във вашия собствен фонд, които могат да бъдат организирани с одобрението на собствениците на жилища (благотворителни вноски).
Оказва се, че на HOA не е забранено да има допълнителен доход (клауза 3 от член 152 от Жилищния кодекс на Руската федерация), който може да бъде изразходван за други цели на дейността на партньорството, ако това попада в разпоредбите на гл. 14 от Жилищния кодекс на Руската федерация и хартата на HOA.
Какво е оценка и защо е необходима?
Такъв документ е необходим не само на борда на HOA, но и на важно е самите собственици да изучават и контролират. Оценката е обобщена таблица, която ви позволява да:
- формулира бюджета на партньорството за следващата година;
- обосновете събирането на плащания от жителите;
- проследяване на входящи и изходящи средства;
- изготвя коректен отчет за движението на средствата за предназначението им.
Ако такъв документ не се изготвя ежегодно в HOA, това се счита за незаконно действие на борда (част 3 от чл.), въпреки че според други инструкции (клауза 2, клауза 1, член 137 от Жилищния кодекс на Руската федерация), това е.
Отчетната среща за резултатите от дейността на партньорството през изминалата година не може да бъде организирана както трябва, ако няма оценка: собствениците на помещения няма да получат ясни обяснения, къде и колко средства са получени и изразходвани в сравнение с плана, тоест прогнозата, ако няма такава.
Как да го съставя правилно?
Оценката „приходи минус разходи“ трябва да бъде обобщена в таблица за по-лесно използване - за ясно сравняване на приходната и разходната част за едни и същи позиции.
Информацията, въведена в документа, трябва да е надеждна– преходните салда на средствата и материалите от края на годината, броят на помещенията и живущите в тях и други данни трябва да отговарят на действителността.
Изходни данни при съставяне на бюджет
В допълнение към списъка с плащания и планираните цифри за текущата година, Оценката на HOA трябва също да включва следните данни:
- финансов баланс, пренесен от предходния период;
- да се сравни динамиката - бюджетът от предходни години (1-3);
- технически характеристики на всички недвижими имоти, брой и площ, брой етажи, предназначение на нежилищни помещения;
- брой бенефициенти;
- стабилност на бюджетните субсидии и субсидии;
- темп на инфлация;
- планирано ниво на заплащане на ръководния и обслужващия персонал;
- наличие на остатъци от пренесен материал.
Оценката трябва да бъде изготвена по такъв начин, че да е удобна за използване от счетоводителя. Този документ трябва да бъдат одобрени от общото събрание на собствениците чрез гласуване.
След края на годината одитната комисия на HOA трябва да провери правилността на отразяването на приходната и разходната част според първичните документи.
Отчет за изпълнението на предвидения в разчета бюджет, също трябва да премине през процес на одобрениеот общото събрание на собствениците, включени в HOA, чрез гласуване (клауза 8, клауза 2, член).
Анализът на изпълнението на разчета дава възможност да се види по кои позиции има недостиг на средства и по какви причини се е образувал, както и да се проследи нецелевото изразходване на средства.
Структура на документа
За да определите сумата за някои редове, например ремонт на покриви и т.н., трябва да съставите местни оценки, резултатите от които ще бъдат обосновката и потвърждението на конкретната сума. Всички подобни оценки трябва да бъдат приложени към финансовия документ- оценка на разходите.
Разходи | Разходи, търкайте. |
|
Поддръжка и поддържане на обща собственост | ||
Ведомост за заплати на служителите, включително данък върху доходите на физическите лица | ||
Разплащане по договори към доставчици на ресурси - газ, топлина, вода, електроенергия | ||
Фонд за изплащане на възнагражденията на членовете на съвета | ||
Тези. поддръжка на асансьор | ||
Тези. поддръжка на уреди за измерване на топлинна енергия | ||
Тези. поддръжка на пожароизвестителна система | ||
Тези. обща поддръжка на антената | ||
Извозване на твърди отпадъци | ||
Проверка на топломери, водомери, газомери | ||
Ремонтни дейности на общи имоти | ||
Ремонт на фасада на отделни места | ||
Ремонт на покрив (частичен) | ||
Ремонт на асансьори | ||
Смяна на спирателни кранове | ||
Закупуване на материали | ||
Препарати и оборудване | ||
Строителни материали (боя, цимент, шпакловка, пирони, битум, летви, спирателна арматура) | ||
Инструменти | ||
Компютърни части | ||
Канцеларски материали | ||
други разходи | ||
Комуникационни услуги | ||
Плащане към банката за обслужване на разплащателната сметка | ||
Услуги по изготвяне и отпечатване на касови бележки | ||
Застраховка | ||
Оценка на приходите и разходите не е догма, постоянно се коригира през цялата година. Ако има нужда от нови плащания или реални приходи, се правят корекции на прогнозата.
Грешки в компилацията
Кои са често срещаните грешки при изготвяне на разчети и как да ги коригираме?
Не е толкова лесно незабавно да се състави финансов документ за HOA без грешки; често се правят грешки по този въпрос, но те могат да бъдат коригирани.
Най-често се срещат такива дефекти:
- сумите са посочени без ДДС;
- не включват разходи за заплащане на услуги на трети лица, участващи в ликвидирането на авария или други;
- суми са посочени приблизително, без надлежно изчисление и обосновка, което води до недостиг на средства или техен остатък и др.
Понякога се въвеждат митични работи и разходи, за да се манипулира сумата до определена цифра, но всичко това впоследствие става очевидно и налага свикването на събрание на собствениците на помещенията.
Записите трябва да са надеждни и грешките могат да бъдат коригирани само ако това трябва да се прави внимателно и в съответствие с разпоредбите, приет за такива случаи, е да се посочи датата на корекцията, длъжността на лицето, което е направило корекцията, и да се избягват петна.
Към изготвянето на бюджетни разчети трябва да се подходи сериозно, като първо се изготвят разчети за индивидуална работа, където е необходимо и възможно.
Системно и своевременно въвеждане на достоверни фактически данни ще ви позволи да идентифицирате проблемите своевременно, а това изисква участието на счетоводител или икономист, който е внимателен, компетентен и разумен, тогава никакви проверки и ревизии не са страшни.
Можете да научите за очакваните приходи и разходи на HOA от видеоклипа:
Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.
HOA е организация с нестопанска цел, чиито разходи и приходи могат реално да се планират. Такива компании нямат право да извършват търговска дейност (въпреки че е възможно да отдават под наем празни нежилищни помещения и да предоставят услуги на населението); техните функции не са да получават и увеличават печалби, а да поддържат жилищния фонд.
Но за нормален живот партньорството също изисква средства, без тях е невъзможно да се изплащат заплати на служителите или да се разплащат с доставчици на енергия - газ, топлина, вода, електричество.
За извършване на ремонт на мрежи и жилища са необходими и финансови инвестиции: без това няма да е възможно закупуването на спирателни кранове, тръби, резервни части, строителни материали и др.
Приходите от HOA са средствата, които отиват в сметката на партньорството, а основните видове доходи включват:
- членски и встъпителен внос;
- бюджетни трансфери (субсидии, субсидии за ремонт и др.);
- плащане от собствениците на оперативни разходи за жилище;
- средства от благотворителност и др.
В HOA разходите обикновено се представят от следните видове разходи:
- поддръжка и ремонт на ОДИ МКД;
- разходи за основен ремонт и реконструкция;
- удръжки, вноски във фондове;
- други разходи за цели, които не са предвидени от закона и Хартата на HOA.
Важно е да се разбере, че плащанията на жителите за „комунални услуги“ не трябва да се отчитат към приходната страна на HOA, ако плащанията се извършват директно към доставчиците на ресурси - газ, вода, електричество, топлина. Ако те плащат за енергийни ресурси чрез сметките на партньорството, тогава тези постъпления трябва да бъдат включени в приходите, а тези такси, които ще дойдат от партньорството, трябва да бъдат записани като разходи.
внимание!Ако има свободни помещения, които могат да бъдат отдадени под наем, тогава плащанията на наемателите се включват в частта от приходите, но тези средства не могат да се изразходват за бонуси и други плащания на служителите; тези пари могат да се използват за ремонт, покупка на оборудване и др.
Чл. 346.15. Ред за определяне на доходите
- При определяне на обекта на данъчно облагане се взема предвид доходът, определен по начина, определен в член 248, параграфи 1 и 2 от този кодекс. При определяне на обекта на данъчно облагане не се вземат предвид:
- доходи, посочени в член 251 от този кодекс;
- доход на организация, която подлежи на облагане с корпоративен данък върху данъчните ставки, предвидени в параграфи 1.6, 3 и 4 на член 284 от глава 25 от настоящия кодекс;
- доходи на индивидуален предприемач, подлежащи на облагане с данък върху доходите на физическите лица по данъчните ставки, предвидени в параграфи 2, 4 и 5 на член 224 от този кодекс, по начина, установен в глава 23 от този кодекс.
- Загубена мощност. — Федерален закон от 21 юли 2005 г. N 101-FZ.
Плащанията на жители, които не са се присъединили към HOA за ремонт и поддръжка на жилищни сгради, няма да се считат за преференциални приходи и подлежат на „опростено“ данъчно облагане, както е посочено в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 декември 2011 г. N 03-11-06/2/188г.
Същата съдба сполетява следните вноски от членове на HOA:
- уводни, както и споделяне;
- удръжки за ремонт;
- на капачката. ремонт.
Тези пари от членове на HOA не се облагат с данък по опростената данъчна система.
Дарения
Важно е да знаете това всякакви дарения от членове на HOA, както е посочено в ал. 1 т. 2 чл. 251 Данъчен кодекс на Руската федерация, не подлежат на данъчно облагане съгласно опростената данъчна система. Когато услугите или работата се извършват от юридическо лице или индивидуален предприемач за HOA на безплатна основа, цената на тази работа също не се включва в облагаемия доход, както е посочено в параграфи. 1 т. 2 чл. 251 Данъчен кодекс на Руската федерация.
Плащане на жилища и комунални услуги
Такива плащания, съгласно писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 5 октомври 2011 г. N 03-11-06/2/136, подлежат на данъчно облагане съгласно опростената данъчна система като нецелеви.
Въпреки това, съдебната практика показва, че това становище може да бъде оспорено въз основа на следните аргументи: „плащането за комунални услуги“ преминава транзитно, без да създава икономическа изгода, и следователно не подлежи на данъчно облагане.
Данъците върху сметките за комунални услуги възлизат на огромни суми и ако се разглеждат като целеви плащания и тези данъци не се плащат, тогава можете да пострадате много. Трябва да платите данък според опростената данъчна система, но не върху пълната цена на общинския апартамент, а върху разликата, която се депозира в сметките на HOA след разплащания с доставчиците на енергия.
Какво е оценка на печалбата/разходите и защо е необходима?
Оценката на приходите и разходите на HOA е финансов план за партньорството за следващия период - година, половин година. Този документ ви позволява визуално да планирате инжектирането на средства по позиции и да наблюдавате напредъка на изпълнението му. Разходите се допускат само в рамките и по позициите, предвидени в разчета.
Всъщност, Оценка на HOA - опростена версия на бизнес плана на предприятието. Този документ е необходим не само за Съвета на HOA, но и за самите жители, тъй като позволява на активните членове на асоциацията да наблюдават спазването на оценката. След резултатите от отчетния период общинското настоятелство е длъжно да докладва на собствениците за напредъка на изпълнението на разчета.
Как да го съставя правилно?
Яснотата на оценката се постига чрез нейния дизайн под формата на таблица. Изходните данни трябва да са надеждни, в противен случай документът a priori става фиктивен. Също така е важно да се вземе предвид точният брой на бенефициентите по категории. Без опитен икономист или счетоводител е невъзможно правилно да се групират плащанията от миналия период и да се анализират прогнозите за няколко минали години.
Инфлационните процеси не могат да бъдат пренебрегнати: пренебрегването на факта, че цените на услугите, материалите и енергийните ресурси стават по-скъпи, ще доведе до недостиг на доходи - те просто няма да са достатъчни и ще трябва да се обяснявате за превишаването на прогнозните цифри .
Коректни първоначални данни, точна прогноза на разходите - гаранция за правилно бюджетиране.
Изходни данни за планиране на бюджета
На първо място, при изготвянето на прогноза се взема предвид бюджетът от предходните 1-3 години, както и изпълнението по позиции. Техническите параметри на жилищните сгради остават непроменени - брой етажи, площ, но изцяло подлежат на промени в съотношението между жилищни и нежилищни помещения поради преминаване от една категория в друга. Променят се както броят на жителите, така и техните права на жилищни помощи.
Взети са предвид и следните първоначални данни:
- баланс на финансовите резерви;
- запаси от материални ресурси;
- показатели за инфлация;
- планирани приходи от държавния бюджет за ремонт на общо имущество;
- приблизителни размери на заплатите на персонала и служителите на борда;
- разходи за услуги по поддръжка на жилищни сгради и др.
внимание!Винаги трябва да включвате в прогнозата определена сума за непредвидени разходи, чийто размер ще ви помогне да се ориентирате в реалните цифри на разходите за този елемент за минали периоди. Това са пари, които ще ви бъдат полезни в случай на аварии и други непланирани проблеми, които изискват спешни решения и харчене на пари.
Структура на документа
Всеки вид разход може да бъде дешифриран. По този начин поддръжката и ремонтът на ODI се състои от следните разходи:
- административен(заплати на персонала с начисления, комуникационни такси, офис разходи, комунални услуги за помещенията на офиса на HOA и др.);
- поддръжка, поддръжка и ремонт– сами или чрез контрагенти, включително закупуване на материали, заплащане на асансьори и др.;
- осигуровки, данъци.
Колкото по-подробно се дешифрира структурата на разходите, толкова по-малко въпроси ще имат данъчните власти.
Специални банкови услуги Сметките тук ли са?
Специални банкови услуги сметката е включена в разходната позиция за услугите на HOA? Факт е, че партньорството има банкова сметка и има право да кандидатства за кредит. Но за натрупване на средства за кап. ремонти HOA трябва задължително да отвори специална услуга. сметка, за която услугите по поддръжка се таксуват към разходите за услуги на HOA.
това е право, а не задължение (клауза 2, клауза 1, член 137 от Жилищния кодекс на Руската федерация). Без оценка партньорството няма да може да търси изплащане на дългове от неизпълнение чрез съда. Как да накажат, ако работят без одобрена оценка? Няма разпоредба за наказание на HOA за липса на прогнози за приходите/разходите.
За счетоводителя и съвета е много по-лесно да работят с оценката в HOA; освен това този документ може да бъде коригиран. Партньорство с одобрена оценка винаги ще може да оправдае разходите си, както и коректността на плащането на данъци. Компетентен главен счетоводител със сигурност ще убеди съвета в необходимостта от финансов план, който е оценката на приходите и разходите на HOA.
Важен финансов документ в работата на асоциацията на собствениците на жилища е добре написана оценка за HOA. Формулярът отразява приходите и разходите, използвани за експлоатацията и поддръжката на обща къща с няколко жилищни помещения (член 137 от Жилищния кодекс на Руската федерация). Интерес представлява, тъй като всеки апартамент зависи от състоянието на цялата ЕПК.
Оценка на HOA: какво е това?
Оценката на HOA отразява движението на приходите и разходите на целевите средства. Документът служи като основа за обосноваване на размера на вноските и плащанията на членовете на дружеството, изчисляване на годишния бюджет и законосъобразността на конкретни разходи. Отсъствието му нарушава чл. 148 Жилищния кодекс на Руската федерация.
Партньорствата самостоятелно разработват формуляра и го записват в уставната документация. Годишният бюджет се изчислява предварително. След това се одобрява на общото събрание на участниците. Изготвеният план подлежи на финансиране през следващия отчетен период.
Оценката на разходите на HOA е от първостепенно значение. Във формуляра се записват средствата, изразходвани за конкретни цели:
- модернизация, поддържане на имущество в добро състояние;
- разходи, планирани от устава на дружеството;
- попълване на резервния фонд;
- преустройство на отделни части, цялата къща.
Кога е необходима оценка на HOA?
Ако дейностите на партньорството са ограничени от Хартата, източникът на средства са вноски от собствениците на помещенията. Няма нужда да създавате прогноза за приходите от HOA. Финансовите постъпления се определят от размера на разходите.
При наличие на бюджетни субсидии, съгласувани с бизнес практиката, примерна оценка на приходите и разходите на HOA подлежи на одобрение. Тъй като печалбите надвишават разходите, инвестициите на собствениците намаляват.
Състоянието на икономическата дейност на партньорството се определя чрез извършване на анализ. Счетоводните данни за действителните разходи се сравняват с разходите, регламентирани от разчета за годината като нормативен документ. Това разкрива наличието на преразходвани средства. Направените разходи се преразглеждат отново и тези, които могат да бъдат избегнати, се елиминират.
Документът помага да се избегнат недоразумения между участниците. За всяка бюджетна позиция има разходооправдателни документи, доказващи валидността на извършените плащания.
Как да подготвим прогноза за приходите и разходите на HOA
Бордът на компанията разработва индивидуална форма на формуляра „Оценка на приходите и разходите на HOA“. Форматът е удобен за попълване и записване на отчетни дейности.
Генерират се три документа:
- Консолидиран. Отразява разходи за модернизация или реконструкция на сградата и спомагателните помещения.
- Обект. Данните се въвеждат една единица наведнъж.
- Местен. Съдържа информация за реставрация на обособена част от къщата и околното пространство.
Елементите в шаблона за оценка на HOA се преместват от прости към сложни. На един ред със сумата се посочва източникът на получаване или адресатът за прехвърляне на средства.
Първоначални данни:
- Бюджет на HOA за годината за предходни периоди и неговото изпълнение;
- баланса на материалните резерви за ремонт и поддръжка на имуществото;
- средни разходи за поддръжка и управление на жилищния фонд;
- ниво на ценови колебания;
- парични средства, останали от миналата година;
- технически характеристики на използваните помещения (функционално предназначение, площ, брой етажи).
Източници на доходи:
- плащания на участниците;
- печалба от стопанска дейност;
- държавно финансиране.
Приблизителната разходна част се формира от следното:
- закупуване на канцеларски материали;
- издаване на заплати на административно-управленския персонал;
- плащане на данъци;
- поддръжка, ремонт, поддръжка на имоти;
- извършване на дезинфекция, дератизация;
- застрахователно плащане.
Допълнителни разходи и резервен фонд на HOA
Допълнително, при необходимост, се включват разходи, несвързани с поддръжката на общата собственост, с общо съгласие на собствениците. Тази примерна оценка на разходите на HOA не противоречи на чл. 145 Жилищния кодекс на Руската федерация.
Ако действителните разходи надвишават планираните съгласно документа. Управителният съвет на дружеството изготвя коригиращи цифри и свиква извънредно събрание на участниците. Новите суми се приемат с единодушие.
Формирането на резервен фонд помага да се избегнат недоразумения. Правото е обезпечено с чл. 151 Жилищния кодекс на Руската федерация. За да влязат в сила промените, трябва да са изпълнени две условия:
- решението за създаване на допълнителен актив се взема на събрание на партньорството;
- извършва се финансиране за нормативни цели.
Вноските на собствениците, използвани за създаване на резервен фонд, не се считат за целеви. Те са включени в оценката на доходите на HOA, извадка, независимо от избраната данъчна система (член 251 и член 346.15 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
В края на отчетния период се създава комисия за проверка, която оценява изпълнението на документа (член 150 от Жилищния кодекс на Руската федерация). Изготвеният доклад се заверява на общото събрание на участниците в партньорството (член 145 от Жилищния кодекс на Руската федерация).