1s 8.3 raamatupidamise väljavõte puhkusetasu maksmiseks. Puhkusetasu arvutamise keerulised juhtumid
Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi peatüki 19 “Puhkus” ja Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni konventsiooni nr 132 “Tasustatud puhkuse kohta” sätetele on kõigil töötajatel õigus puhkusele. Artiklis käsitlevad ettevõtte 1C metoodikud küsimusi, mis on seotud iga-aastaste tasuliste puhkuste (põhi- ja lisapuhkuse) kajastamisega 1C-s: Palk ja personalijuhtimine 8. Antakse personaliametniku ja raamatupidaja puhkusearvestuse algparameetrite seadistamise ja programmis töötajate hüvitiste arvestuslike kohustuste moodustamise kord.
Igal töölepingu alusel töötaval töötajal on õigus puhkusele - see on sätestatud Vene Föderatsiooni põhiseaduse artikli 37 lõikes 5 ja kajastub Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatükis 19 "Puhkus". mille sätted jagunevad järgmisteks tüüpideks: iga-aastane tasustatud (põhi- ja lisapuhkus), tasustamata, õppepuhkus, lapsehoolduspuhkus.
Vene Föderatsiooni töökoodeksi iga-aastase tasustatava puhkuse sätted ei ole vastuolus Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni konventsiooniga nr 132 "Tasustatud puhkuse kohta", mis jõustus Vene Föderatsiooni jaoks 6. septembril 2011 ja mõnel viisil näeb ette. veelgi laiemad garantiid töötajatele.
Puhkuse arvestuse ja arvestamise ülesanne koosneb sisuliselt mitmest osast.
Ühelt poolt on see eraldatud puhkusepäevade arvu arvutamise ja arvestamise ülesanne, teiselt poolt puhkusetasu suuruse ja keskmise töötasu arvutamise ülesanne. Lisaks on see kuluarvestuse ja kohustuste hindamise ülesanne.
Töötajal on õigus saada 2,33 päeva puhkust iga töötatud täiskuu eest.
Miks just 2,33? Kui töötaja on töötanud organisatsioonis 12 kuud, mille hulka kuulub ka puhkus vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 121, on tal õigus saada 28 kalendripäeva pikkust iga-aastast puhkust. Seega on ühes kuus 28 päeva: 12 kuud. Töötähtaegade arvutamisel, mis annavad õiguse saada hüvitist vallandamisel puhkuse eest, jäetakse arvestusest välja alla poole kuu ülejäägid ning üle poole kuu ülejäägid ümardatakse täiskuuks (p 35). NSV Liidu NKT poolt 30. aprillil 1930. a. nr 169 kinnitatud eeskirja “Kohtu- ja lisapuhkuste kohta”.
Vaatame, kuidas saate iga-aastase tasulise puhkuse arvestamise probleeme lahendada programmi 1C: Palk ja personalijuhtimine 8 abil.
Algseaded
Puhkusesaldode arvestuse parameeter
Kõigepealt peate otsustama raamatupidamise seadete üle. Tuleb otsustada, milline dokument - personali korraldus puhkuse kohta või arveldusdokument puhkuse kogumise kohta - registreerib süsteemis puhkuse kasutamise fakti. Tegelikud puhkused kantakse personali- või palgaarvestuse dokumentide läbiviimisel maha. Mahakandmise kord määratakse iga organisatsiooni jaoks raamatupidamisparameetrites. Puhkusekompensatsioon, olenemata valitud tegelike puhkuste mahakandmise järjekorrast, kajastatakse alati arveldusdokumentide abil puhkusesaldodes. Programmi seadetes raamatupidamise valiku määramisega Puhkusejääke vähendatakse tegelike puhkuste registreerimisel – personali korralduste alusel või Makse dokumendid- Aruannete koostamisel peaksite veenduma, et määratud tüüpi dokumendid on konteeritud.
Puhkuse sissetuleku kood
Oluline on otsustada, millist poliitikat järgite puhkusetasude summade tulumaksu arvutamisel. Kas puhkust, nagu tavapärast, loetakse tööjõu eest tasumiseks või on see muu sularahasissetulek. See on oluline ülekantavate puhkusepäevade tulumaksu arvestamisel. Puhkusetulu kood üksikisiku tulumaksu arvestamiseks - 2012.a. Tuletagem meelde, et tulu saamise kuupäev määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikliga 223. Tulu saamise kuupäevaks töötasu kujul loetakse selle kuu viimast päeva, mille eest tulu laekub, ja muu rahalise tulu puhul - tulu väljamaksmise (või tekke) päeva. See tähendab, et kogu küsimus on selles, millise perioodi pealt üksikisiku tulumaks rakendub - sellel kuul, millal puhkus kogunes või mille eest. Standardseadet saab muuta, lisades oma koodi, näiteks 2012. aasta kataloogis Üksikisiku tulumaksu tulukoodid, säästmine Aruandluskood - 2012(Joonis 1). Ja siis hakkab üksikisiku tulumaks kehtima samal perioodil, mil puhkus kogunes.
Riis. 1
Kataloogis Tulukood üksikisiku tulumaksu arvutamiseks on võimalik täpsustada Tulude arvestamise kord üksikisiku tulumaksu arvestamisel.
Näide
Septembri puhkus koguneb oktoobri ja novembri eest.
Tellimuse kasutamine Kuude järgi, mille kohta arvestatakse (1)
Täpsustatud tulude arvestamise korras registreeritakse üksikisiku tulumaks kahes osas, nendel kuudel, mille eest puhkust kogutakse - vastavalt oktoober ja november. Maksusoodustusi rakendatakse nii oktoobri kui ka novembri eest.
Need. See ei võta arvesse, millal sissetulek tekkis, vaid oluline on, mis kuude eest.
Tellimuse kasutamine Kogunemiskuu järgi
Selle tulude arvestamise korra korral registreeritakse üksikisiku tulumaks puhkuse kogunemise kuul - septembris. Maksusoodustusi rakendatakse ainult septembrikuu eest.
Need. seda võetakse arvesse ainult siis, kui tulu kogunes, olenemata sellest, mis kuude eest.
Hetkel puhkusele (sissetulekukood 2012) vastab seadus korrale Kogunemiskuu järgi.
Kuidas seadistust muuta kui tellimust kasutati varem Kuude lõikes, mille kohta arvestatakse?
Muutes seadistust kataloogis Tulukood üksikisiku tulumaksu arvutamiseks koodi 2012 puhul saame, et kõik vastloodud dokumendid registreeritakse vastavalt nendele seadistustele, kuid varem sisestatud dokumendid jäävad muutumatuks. Usaldusväärse üksikisiku tulumaksu arvestuse ja aruande saamiseks on soovitav, et üksikisiku tulumaksu arvestataks aastaringselt samas korras.
Selleks peate pärast seadistamise lõpetamist dokumendid uuesti postitama. Palgamaksed organisatsioonide töötajatele.
Erilist tähelepanu tuleks pöörata detsembrist jaanuarisse liikuvatele puhkustele. Neid mullu aruandesse ei lisatud, sest vastavalt korraldusele (1) kuulusid need jaanuarikuusse. Ja sel aastal on vaja kas nendega seotud dokumente mitte üle anda Palgamaksed organisatsioonide töötajatele, või pärast uuesti läbiviimist koostage parandusaruanne eelmise aasta kohta.
Põhi- ja lisalehtede tüübid
Vaikimisi on puhkuse kestus 28 päeva. Kuid on teatud kategooriaid töötajaid, kellel on erinev puhkuse kestus. Nii on näiteks õppejõudude puhul Vene Föderatsiooni valitsuse 1. oktoobri 2002. aasta määruse nr 724 alusel puhkuse kestus 42 kuni 56 kalendripäeva, teaduskandidaatidel 36 kalendripäeva. (Vene Föderatsiooni valitsuse 12. augusti 1994. a resolutsioon nr 949), mõnele töötajale tervishoid - 36 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni valitsuse 04.03.1996 resolutsioon nr 391) jne.
Programmis 1C: Palk ja personalijuhtimine 8 salvestatakse põhipuhkuse tüübid samanimelises kataloogis Põhipuhkuse liigid.
Iga kataloogi kantud põhipuhkuse liigi puhul tuleb märkida, millistel päevadel aastaks eraldatud puhkusepäevade arv tuleks arvestada: kalendripäevades või tööpäevades. Samuti peaks käsiraamatus olema märgitud, kas see põhipuhkus antakse kõigile töötajatele (aktiveerige ruut Pakkuge puhkust kõigile töötajatele).
Organisatsiooni ametikohtade kataloog
Kui teatud tüüpi põhipuhkust kõigile töötajatele ei võimaldata, tuleb see käsiraamatusse märkida Organisatsiooni ametikohad järjehoidja peal Iga-aastased pühad(Joonis 2).
Riis. 2
Arvestus tüüpi plaanid lisapuhkuse kohta
Arvutustüüpide lõikes tuleb konfigureerida lisapuhkuse arvestamise tekkepõhine või mitu viitlaekumist, kui organisatsioon kasutab erinevat tüüpi lisapuhkust Põhitasud. Järjehoidja peal Arvutused märkige nimi, installige Arvutusmeetod, tavaliselt - Kalendripäevade keskmine puhkus.
Järjehoidja peal Aeg märkeruut tuleb märkida Aja tüüp - Töötamata täisvahetused ja komandeeringud, ja valige tööajakasutuse klassifikaatorist sobiv tüüp. Täpselt aja tüüp vastavalt klassifikaatorile Lisapuhkus määrab selle kogunemise nähtavuse ja saadavuse puhkusetellimuse veerus - Lisapuhkuse liik.
Selleks, et arveldusdokumendi postitamisel põhipuhkuse liikide lõikes jäägid õigesti välja arvutataks, on vaja märkida põhipuhkuse liik. Peamine või Lisatasud järjehoidja peal Kasutamine.
Järjehoidja peal Maksud vastavalt eelnevalt valitud puhkusetasu üksikisiku tulumaksu arvestamise poliitikale näitame kas standardkoodi 2012 või meie poolt varem määratletud 2012. aasta.
Järjehoidja Kaastööd täidetud nagu tavaliselt. See on sissetulek, mis kuulub täielikult kindlustusmaksetele.
Järjehoidja täitmisel muud Soovitame teil võtta näidisena standardset tüüpi tekkepõhist arvestust - Puhkus kalendripäevade kaupa ja täitke samamoodi.
Puhkuste arvestus personaliametniku poolt
Mõelgem, milliste ülesannetega personaliosakonna töötaja töötajate puhkuste arvestamisel silmitsi seisab.
Lisaks töötingimuste arvestamisele, mis annavad õiguse puhkusele või selle eest rahalisele hüvitisele, peaks personaliametnik vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 123 pidama puhkuse ajakava. Puhkuste ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale.
Puhkuse ajakava
Organisatsiooni puhkuste ajakava saab sisestada juhtkonna puhkuste ajakava alusel, kui juhtimisarvestus on peetud (menüü Personaliarvestus - Töölt puudumise arvestus - Organisatsioonide puhkuste ajakava sisestamine) või lihtsalt täita see töötajate nimekirjaga. Veergu puhkuse algus- ja lõpukuupäeva täitmisel Märge programm ütleb teile, milliseks perioodiks puhkus on planeeritud (joonis 3).
Riis. 3
Sellest dokumendist saate aruande vormil T-7 ja mugava diagrammi, mis võimaldab visualiseerida puhkuste ristumiskohti (joonis 4).
Riis. 4
Kujul Järelejäänud puhkused(menüü Personaliarvestus - Töölt puudumise arvestus) saate muuta oma puhkusejääke, hankida puhkusetõendi ja määrata ka individuaalse puhkuse kestuse, klõpsates nuppu Muutke puhkusepäevade arvu aastas. Siin saate muuta oma puhkusejääke, klõpsates nuppu Muuda puhkusejääki. Selle teabe põhjal koostatakse aruanne Puhkuse teave.
Kui raamatupidamise seaded näitavad, et puhkuse kasutamise fakt fikseeritakse personalidokumendis, siis puhkusekorralduse enda ja muudatuste korral selle paranduste postitamine on kohustuslik.
Dokumendist Organisatsiooni puhkused Töötajatele puhkuse andmise korralduse saate printida vormidega T-6 ja T-6a.
Lisapuhkus
Lisaks korralisele iga-aastasele tasustatavale puhkusele on teatud kategooria töötajatel õigus saada ka lisapuhkust. Täiendavat puhkust võib ette näha Vene Föderatsiooni töökoodeks, muud määrused, vastavalt töö(kollektiiv)lepingule. Täiendavad puhkused, sealhulgas kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töötavatele töötajatele, töö eripära tõttu, ebaregulaarse tööajaga töötajatele, on ette nähtud Vene Föderatsiooni tööseadustiku , , , 321. . Ohtlike kutsealade lisapuhkuse õiguse määramisel tuleks juhinduda kinnitatud nimekirjast. NSV Liidu Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu Presiidiumi otsus 21. novembrist 1975 nr 273/P-20.
Personalipuhkuse korralduse väljaseadetes esialgu lisapuhkuse sisestamise välju ei ole näha. Teha need kättesaadavaks dokumendi kujul Organisatsioonide puhkused paremklõpsake menüü kuvamiseks ja valige Loendi seadistamine. Märkige väljad Lisapuhkuse liik, lisapuhkuse algus, päevad ja vajutage nuppu Okei.
Need väljad on nüüd vaatamiseks ja muutmiseks saadaval. Puhkuse algus- ja lõpukuupäevad sisestatakse lisapuhkust arvesse võttes, lisapuhkus märgitakse “kaasa arvatud”.
Kas korraldust saab teha ainult lisapuhkuse kohta? Jah. Ja siis mõlemad väljad: Puhkuse algus Ja Lisapuhkuse algus täidetakse võrdselt - puhkus ja lisapuhkus langevad kokku.
Kas ühe tellimusega saab ühele töötajale rakendada mitu lisapuhkust? Jah. Kuid iga lisapuhkuse kohta on eraldi sissekanne.
Näide
Taon JSC G.A. töötaja iga-aastane tasustatud puhkus. Illarionova 1. märtsist 30. märtsini 2012, sh 3 päeva lisapuhkust kahjuliku tegevuse eest ja 2 päeva ebaregulaarse tööaja eest. Kui põllul Tuleta meelde Kui panite organisatsioonis puhkusekorraldusele lipukese, tähendab see, et töötaja loetakse puhkusel olevaks, kuni personaliosakonna töötaja dokumendi esitab. Tagasi tööorganisatsioonidesse. Meie näites on tagastamise kuupäev 1. aprill 2012. Kui rekvisiidid Tuleta meelde Kui organisatsiooni puhkusekorraldus on tühi, toimub tööle naasmise fakt automaatselt alates puhkuse lõppkuupäevale järgnevast kuupäevast. Lipu paigaldamine ja eemaldamine Vabasta / hõiva pakkumine oluline millal HR parameetrite seadistamine lipu komplekt Personalimuudatuste ajal kontrollige palgamäärade arvu vastavalt personaligraafikule. |
Vallandamise korralduse andmisel sisestatakse automaatselt hüvitamisele kuuluvate puhkusepäevade arv, samuti päevad, mille eest tuleks varem kogunenud puhkust kinni pidada.
Puhkuste arvestus arveldusosakonna poolt
Sisestatud personalidokumentide alusel koostab raamatupidaja arveldusdokumendid.
Pange tähele, et kui mingil põhjusel ei peeta programmis 1C: Palgad ja personalijuhtimine 8 personaliarvestust, saate kohe maksedokumendi sisestada. .
Töötlemise kasutamine No-show analüüs suurendab oluliselt personali- ja raamatupidamisosakonna vahelise suhtluse efektiivsust. Palgaarvetajal on mugav teha näiteks järgmist. Looge kõigi kuu jooksul määratud töötlemisel olevate töötajate loend. Seejärel tehke esmaseid allkirjastatud dokumente läbides ruudud nende elektrooniliste dokumentide jaoks, millel on vastavad juhtkonna allkirjastatud korraldused. Seejärel koostage kohe kõik arveldusdokumendid, arvutage ja töödelge neid, vajutades järjestikku töötlemisel vastavaid nuppe (joonis 5).
Riis. 5
Mõnel juhul ei saa töötlemist täielikult automatiseerida. Näiteks meie näites kahe lisapuhkusega. Arveldusdokumendis Puhkuse arvestamine organisatsioonide töötajatele teisele lisapuhkusele vastav tuleks toimetada Puhkuse alguskuupäev. See kuupäev peab olema sama, mis esimeses dokumendis (03.01.2012), et keskmise töötasu arvestus oleks sama.
Selleks saate Avatud arveldusdokument otse töötlemisvormilt (joonis 6).
Riis. 6
Maksedokumendi vormis Puhkuse arvestamine organisatsioonide töötajatele arvestatakse põhipuhkust, lisapuhkust ja puhkusehüvitist.
Rahaline hüvitis võib asendada osa puhkusest.
Kasutamata puhkuse hüvitise arvutamiseks vallandamisel vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 127 on ette nähtud veel üks dokument - Arvestus organisatsiooni töötaja vallandamisel(menüü Palgaarvestus organisatsioonide kaupa - Esmased dokumendid).
Pange tähele, et pärast "arvestuse vallandamisel" täitmist peaksite tegema "palgaarvestuse", st sisestama dokumendi Organisatsioonide töötajate palgaarvestus koondatavale (või arvutada ümber, kui selline dokument oli juba olemas), et võtta arvesse üksikisiku tulumaks.
Eraldised töötajate hüvitisteks
Alates 2011. aasta aruandlusest vastavalt PBU 8/2010 “Hinnangulised kohustused, tingimuslikud kohustused ja tingimuslikud varad” on kõik organisatsioonid, välja arvatud krediidiasutused ja riigi- (omavalitsuse) asutused, kohustatud oma aruannetes kajastama hinnangulisi kohustusi. Väikeettevõtted, välja arvatud väikeettevõtted – avalikult pakutavate väärtpaberite emitendid, ei pruugi seda PBU-d kohaldada (PBU 8/2010 punkt 3).
Hinnangulised kohustused raamatupidamises on PBU 8/2010 lõike 5 tingimuste kohaselt kulud eelseisvate puhkuste ja töötasude maksmiseks aasta lõpus.
Selleks et raamatupidamine kajastaks hinnangulisi kohustusi ja genereeriks kirjeid, peate programmis 1C: Palk ja personalijuhtimine 8 Arvestusparameetrite seadistamine järjehoidja peal Hinnangulised kohustused märkige ruut Hinnanguliste kohustuste kujunemine raamatupidamises.
Organisatsiooni taotlusel saab vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 324.1 maksuarvestuses kajastada ka raamatupidamises kajastatud töötasu hinnangulisi kohustusi.
Üksikasjaliku näite töötajate hüvitiste hinnanguliste kohustuste arvestamisest jaotises “1C: Palk ja personalijuhtimine 8” leiate ITS PROF-i infosüsteemi jaotisest “Personal ja töötasud” - kataloog “Personaliarvestus ja arveldused personaliga 1C programmides ” – „Raamatupidamise seadistamine”
Puhkus alates kuu 1. kuupäevast 1C-s: Palgad ja personalijuhtimine, 8. väljaanne 3.1
Olukord, kui töötaja läheb puhkusele alates kuu 1. kuupäevast, tekitab meie klientides ja lugejates üsna sageli küsimusi: puhkusetasu tuleb maksta 3 päeva enne puhkuse algust, eelmine kuu pole veel täielikult välja töötatud, ja töötasu pole kogunenud, aga see kuu tuleb keskmise arvestusse arvestada. Varem soovitasin oma klientidel pärast eelmise kuu lõplikku palkade arvutamist puhkuse tekkedokument lihtsalt ümber arvutada, kuid 6-NDFL-i tulekuga on olukord veidi muutunud.
Vaatleme näidet programmis 1C: Palgad ja personalijuhtimine 8. väljaanne 3.1. Puhkusetasu arvutamiseks minge vahekaardile "Palk" ja valige üksus "Puhkus".
Lisage uus dokument ja täitke hoolikalt kõik väljad. Puhkus algab 1. oktoobril, maksetähtaeg on 28. september ja tekkekuuks valime septembri.
Kui vaatame keskmise töötasu arvestust, siis näeme, et septembrikuu töötasu sinna sisse ei arvestatud.
Töötajale maksame puhkusetasu selle dokumendi järgi arvestatud summas, seejärel arvestame ja maksame välja septembrikuu töötasu.
Pärast septembrikuu palgaandmete ilmumist tuleb puhkusetasud ümber arvutada. Kuni 2016. aastani võis lihtsalt minna varem koostatud dokumenti, see ümber arvutada ja maksta töötajale keskmise töötasu suurenemise korral summade vahe. Kuid 6-inimese tulumaksu tulekuga on olukord muutunud: nüüd arvutame ja maksame üksikisiku tulumaksu tulu laekumise kuupäevade järgi, puhkusetasu maks arvestati 28. septembri kuupäeval, siis peeti kinni ja kanti. eelarvesse, nii et praegu ei tasu seda üksikisiku tulumaksu ümber arvutada. Kui puhkusetasu suurus suureneb ja see muutus kajastub samas tulu laekumise kuupäevas, siis selgub, et oleme maksu eelarvesse alamaksnud, mistõttu tuleb teisiti käituda. Avage puhkuse tekkedokument uuesti ja pöörake tähelepanu vormi alumisele vasakpoolsele nurgale.
Kui eelmise kuu töötasu on arvestatud ja makstud, ilmub dokumenti link “Õige” ja hoiatus, et olemasolevas dokumendis muudatusi teha ei soovita. Kuid käsk "Paranda" on meie eesmärgi jaoks täpselt õige. Lingile vajutades luuakse uus dokument, milles arvutatakse ümber puhkusetasu summa, kusjuures eelmine summa pööratakse tagasi ja lisatakse uus, võttes arvesse viimast palgaarvestust.
Meie puhul on keskmine töötasu tõusnud, puhkusetasu vahe maksame töötajale viivitamatult välja ja 6-NDFL-is kajastuv sissetuleku laekumise kuupäev on erinev kuupäev - 5. oktoober.
Selle puhkusetasu arvutamise ja puhkuse enda registreerimise probleemi lahendamiseks punktis 1C 8.3 ZUP 3.1 on olemas dokument "Puhkus", mis asub jaotises "Palk" või "Personal".
Kui klõpsate selle 1C dokumendi loendivormis nuppu "Loo", kuvatakse nelja tüüpi menüü:
- puhkus;
- lahkuda ilma palgata;
- puhkus ilma palganimekirja pidamata;
- töötaja puhkus.
Kaks viimast tüüpi on sarnased eelmistele, ainult et need pole loodud mitte ühele töötajale, vaid mitmele korraga.
Iga-aastane puhkus
Selles näites kogume töötaja Dmitri Petrovitš Antonovile puhkusetasu 1C ZUP 8.3, mis kestab 28 kalendripäeva juuni 2017 eest.
Põhipuhkust antakse organisatsioonis kinnitatud puhkusegraafiku alusel. Selle täitmine on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale. Puhkust saab ajastada, kuid ainult poolte kokkuleppel. Samuti on töötajal õigus puhkust mitte võtta (tööandja nõusolekul). Sel juhul saab ta oma hüvitise kätte.
Põhipuhkus genereeritakse “Puhkus” tüüpi dokumendiga. Õppepuhkus on korraldatud veidi erineva skeemi järgi, kuid sellest räägime oma teises artiklis.
Peamine puhkus
Dokumendi päises märkige kuu, organisatsioon ja töötaja. Esimesel vahekaardil “Põhipuhkus” tuleb väljale “Puhkus” määrata lipp. Märkige periood paremale.
Pärast seda täidetakse kõik dokumendi peamised üksikasjad. Need hõlmavad selliseid andmeid nagu puhkuse periood, keskmine töötasu, viitvõlad ja mahaarvamised. Lihtsamal juhul piisab nendest andmetest.
Juhtudel, kui töötajal on vaja maksta ka puhkusehüvitist, märkige samanimeline ruut ja märkige päevade arv. Märkige, kas määr tuleks vabastada töötaja puhkuseperioodi eest. Kui lisate "Arvuta 2017. aasta juuli töötasu" juurde lipuke, laekub programm automaatselt koos puhkusega meie töötajale ka ülejäänud töötasu määratud kuu eest.
Arvutused kuvatakse vormi allosas. Märgiga tähistatud väljadel olevaid andmeid saab täpsemalt vaadata või neid vastavalt klõpsates muuta. Vaatame keskmist töötasu lähemalt, paljastades selle arvutamise üksikasjad.
Meie ees avanes vorm 1C ZUP keskmise töötasu arvutamiseks andmete sisestamiseks. Selle näite periood sisestati automaatselt. On juhtumeid, kus töötaja sel ajal tegelikult ei töötanud (näiteks oli ta rasedus- ja sünnituspuhkusel). Sel juhul tuleb vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile arvutada keskmine töötasu eelmiste perioodide põhjal, mil töötaja tegelikult töötas.
Allpool on tabelijaotis, kus kuvatakse üksikasjalikud andmed valitud perioodi töötundide ja viitlaekumiste kohta. Neid saab ka reguleerida, kuid see pole soovitatav.
Jätame kõik sätted siia nii nagu nad on ja naaseme dokumendivormi "Puhkus" juurde.
Vormi allservas saab väljadel “Makse” ja “Maksekuupäev” määrata ka puhkusetasu maksmise perioodi. Vahendeid saab maksta kohe, ette või järgmise palgamaksega - töötaja äranägemisel.
Kui dokumenti automaatselt ei täideta, saate selle ümber arvutada, klõpsates vastavat nuppu (see on kollaselt esile tõstetud) või aktiveerida see funktsioon seadetes.
Dokumentide automaatse ümberarvestuse lubamiseks minge jaotisse "Seaded" ja valige "Palgaarvestus".
Avanevas vormis märkige ruut "Arvuta dokumendid redigeerimisel automaatselt ümber".
Vahekaart "Lisapuhkus"
Sellel vahekaardil saate pakkuda töötajale lisapuhkust nii tekkepõhise maksega kui ka ilma. Selleks märkige ruut "Paku lisapuhkust". Loetlege tabeliosas kõik vajalikud puhkused, näidates ära tüübid, mida saate ise programmi lisada.
Vahekaart „Kogunenud (üksikasjad)”.
Sellel vahekaardil kuvatakse selle dokumendi tekkepõhiste arvutuste loend. Üksikasjade (tabeli täiendavate veergude) kuvamiseks klõpsake vastavat nuppu, nagu on näidatud joonisel.
Vahekaart Täpsemalt
Siin saate näidata, kuidas selle dokumendi viitlaekumiste summa raamatupidamises kajastub. Andmed valitakse kataloogist, mille täidate ise. Meie puhul kajastasime kontol 26 - üldisi ärikulusid. Seda vahekaarti ei pea täitma. Kõik sõltub teie ettevõtte raamatupidamismeetoditest.
Puhkus ilma makse salvestamata 1C ZUP-is
Sel juhul tuleb dokumendi loomisel valida tüüp “Puhkus ilma palgata”. Tuletame meelde, et andmeid selle kohta saab sisestada ka eelmises näites käsitletud dokumenti.
Seda tüüpi dokumendi täitmisel ei tohiks probleeme tekkida. Valige töötaja, märkige ära tema puudumise periood ja märkige, kas selle aja eest on vaja palk vabastada.
Postitage dokument ja see lõpetab puhkuse sisestamise ilma palka säästmata.
Jah, versioonis 3.0 on selline võimalus olemas. Selleks tuleb programmi raamatupidamisparameetrite kujul (see on saadaval jaotises "Põhi") teha märge haiguslehe, puhkuse ja tegevdokumentide säilitamise kohta.
Kui pärast seda avame tekkepõhise dokumentide päeviku, näeme, et nupule “Loo” klõpsates saate nüüd sisestada mitte ainult palgaarvestuse, vaid ka puhkuse ja haiguslehe.
Dokumendi “Puhkus” koostamine ja puhkusetasu kogumine
Vaatame, kuidas näeb välja dokument "Puhkus" versioonis 1C 8.3. Päises on märgitud töötaja kuu (see on puhkusetasu tekke kuu) ja dokumendi registreerimise kuupäev.
Vahekaardil "Peamine" peate märkima töötaja puhkuseperioodi ja tööperioodi, mille eest puhkus anti. See teave täidetakse käsitsi.
Pärast töötaja ja puhkuseperioodi valimist arvutab programm automaatselt välja keskmise päevapalga ja kogunenud puhkusetasu. Ta teeb seda programmis saadaolevate andmete põhjal - töötaja tööstaaži ja talle kogunenud töötasu.
Kui korrigeerimine on vajalik, klõpsake linki "Muuda". Avaneb andmesisestusvorm keskmise töötasu arvutamiseks. See kuvab töötaja kogunenud töötasu kuude ja kalendripäevade lõikes.
Pange tähele, et see hõlmab ainult kuid, mille jooksul isik oli organisatsiooni töötaja. Kasutajal on võimalus muuta iga kuu kogunenud summasid. Seejärel arvutab programm keskmise sissetuleku ümber. Uusi kuid aga lisada ei saa.
Vahekaardil „Viited” kuvatakse automaatselt tekkepõhine (“Põhipuhkus”) ja 1C programmi arvutatud puhkusetasu summa.
Puhkusetasu arvestamine ja arvestamine 1C raamatupidamises 8.3
Vajadusel saab seda summat käsitsi reguleerida.
Palgaarvestus
Pärast puhkusetasu arvutamist teeb see dokumendi “Puhkus” postitamisel 1C-sse puhkusetasu kogunemise kohta arvestuskande - konto 70 kreeditile ja töötaja palgaga sama konto deebetile (vastavalt töötaja ja organisatsioon). Dokument võimaldab välja printida puhkusekorralduse vormil T-6 ja arvutada keskmise päevapalga.
Nüüd ilmuvad igakuises dokumendis “Palk”, kui see automaatselt täidetakse, andmed puhkusetasude kohta. Sel juhul korrigeerib programm töötasu suurust ja töötatud päevade arvu puhkust arvestades. Dokumendile koguneb otse töötasult ja puhkusetasult üksikisiku tulumaks.
Töötaja palgalehel kajastub ka tasustatud puhkus.
Põhineb saidi programmist1s.ru materjalidel
Kuidas seadistada puhkusearvestust programmis 1c
Suvi on traditsiooniline puhkuste aeg, mil raamatupidaja töö kasvab märgatavalt. Vajalik on pidada arvestust töötajate kasutatud puhkusepäevade üle ja arvutada, kui palju päevi on jäänud. Artiklis räägime teile, kuidas neid toiminguid programmides "1C: palgad ja personalijuhtimine 8" ja "1C: tootmisettevõtte juhtimine 8" seadistada.
Igal töötajal on õigus iga-aastasele tasulisele põhipuhkusele. Selle minimaalne kestus on määratletud artiklis. 115 ja peab olema vähemalt 28 kalendripäeva.
Mõned töötajate kategooriad vastavalt artiklile 116 tööseadustiku, on õigus iga-aastasele lisapuhkusele. Selliseid puhkusi tuleks anda neile töötajatele, kes:
- töötavad kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töödel;
- omama töö eripära;
- ebaregulaarne tööaeg;
- tööd Kaug-Põhjas ja samaväärsetes piirkondades.
Töötajatele lisapuhkusi saab kehtestada ka tööandja, arvestades oma tootmis- ja rahalisi võimalusi, täpsustades nende andmise korra ja tingimused kollektiivlepingus või kohalikus määruses.
Puhkuse planeerimiseks, aga ka kasutamata puhkuse hüvitise arvutamiseks peab raamatupidaja teadma kalendripäevade arvu, millele töötajal on õigus saada puhkust.
Kuidas saate programmides “1C: Palk ja personalijuhtimine 8” ja “1C: tootmisettevõtte juhtimine 8” konfigureerida töötajate poolt kasutatavate puhkusepäevade arvestust ja kasutamata puhkusepäevade jäägi arvutamist tööaastate lõikes?
Materjali koostamise ajal kasutati praeguseid konfiguratsiooniväljaandeid:
- "1C: Palgad ja personalijuhtimine 8" – väljaanne 2.5 (2.5.51);
- "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" – väljaanne 1.3 (1.3.26).
Puhkuse raamatupidamisprogrammi loomise etapid
Esialgne seadistamine koosneb mitmest etapist:
- tegelikult kasutatud puhkuste mahakandmise korra kehtestamine;
- kasutatavate puhkuseliikide loetelu väljakuulutamine;
- puhkusetasu ja kasutamata puhkuse hüvitamise arvestamise võimaluste loomine ja seadistamine;
- aasta jooksul puhkusepäevade arvu registreerimine, millele teatud ametikohtade töötajatel on õigus.
Vaatame iga etappi üksikasjalikumalt.
Tegelike puhkuste mahakandmise korra seadistamine
Tegelike puhkuste mahakandmine (kasutamata puhkusepäevade jäägi vähendamine) programmis võib toimuda kas personali puhkusekorralduste või puhkuse ja hüvitise arvestamise dokumentide postitamisel.
Mahakandmise protseduur määratakse menüü "Teenus" vahekaardil "Arvestusparameetrid" (vt joonis 1 lk 73).
Liides "Organisatsioonide personaliregistrid". Menüü "Teenus"/"Raamatupidamise parameetrid". Vahekaart "personalikirjed" Joon. 1
Juhime tähelepanu: töötajatele tavapäraselt pakutavate jooksvate puhkuste osas on võimalik valida dokumendi liik, mis on aluseks kasutamata puhkusepäevade arvu mahakandmisel. Kasutamata puhkuse hüvitise arvutamisel pole selline valik võimalik. Sel juhul on mahakandmise aluseks ainult arveldusdokumendid.
Puhkusetüüpide loendi väljakuulutamine programmis
Kõik ettevõtte kasutatavad põhipuhkuse liigid tuleb deklareerida kataloogis “Põhipuhkuse liigid”.
Selleks tuleb menüü “Ettevõte” vahekaardil “Põhipuhkuse liigid” teha rida toiminguid (vt joonis 2 lk 74):
- lisada uus põhipuhkuse liik;
- märkida puhkuse kestuse mõõtühik: tööpäevad või kalendripäevad;
- kui puhkuse kestus on kõigi või enamiku organisatsiooni töötajate jaoks sama, tuleb märkida ruut "Paku puhkust kõigile töötajatele";
- märkida puhkusepäevade arv, millele on aasta jooksul õigus kõigil töötajatel;
- salvestada.
Liides "Organisatsioonide personaliregistrid". Menüü "Ettevõte"/"Põhipuhkuse liigid" Joon. 2 Viitlaekumiste tüübid puhkusetasu arvutamiseks
Puhkusetasu arvutamiseks kasutatakse loetelust “Organisatsiooni põhimaksed” toodud viitlaekumiste liike.
Nimekiri avaneb menüüst "Ettevõte" punktist "Palgaarvestuse seaded" (vt joonis 3 lk 75).
Liides "Organisatsioonide palkade arvutamine". Menüü "Ettevõte"/"Palgaseaded"/"Organisatsiooni põhitasud" Joon. 3
Iga puhkusetüübi jaoks peate looma ja konfigureerima tekkepõhised tüübid.
Puhkusetasu arvutamiseks iga-aastase põhipuhkuse andmisel kasutab programm arvestustüüpi “Puhkusetasu kalendripäevade kaupa”.
Tõenäoliselt on see suvand teie põhipuhkuse arvutamise programmis juba konfigureeritud.
Jääb vaid sisestada ja konfigureerida täiendavate puhkuseliikide tekkepõhised tüübid. Iga puhkusetasu arvutamise võimalus peab vastama konkreetsele puhkuseliigile.
Selle vastavuse loomiseks peate menüüs "Ettevõte" valima vahekaardi "Palgaarvestuse seadistamine". Järgmisena peaksite lugema loendit „Organisatsiooni põhilised laekumised”. Selles loendis peate valima puhkusetasu arvutamise võimaluse (vt joonis 4 lk 75).
Tekkepõhine vorm. Vahekaart "Kasutus" Joon. 4
Pange tähele: puhkusetasu arvutamise võimalus “Puhkuse tasumine kalendripäevade kaupa” peab vastama iga-aastasele tasustatud põhipuhkusele.
Vahekaardil "Aeg" peaksite määrama igat tüüpi puhkuse aja tüübi - "Töötamata täisvahetused, samuti tööreisid" (vt joonis 5 allpool).
Tekkepõhine vorm. Vahekaart "Aeg" Joon. 5 Viitlaekumiste liigid kasutamata puhkuse hüvitise arvutamiseks
Kasutamata puhkuse eest hüvitise arvutamise võimalused on loetletud loendis "Organisatsiooni täiendavad kogunemised". Nende jaoks peaksite vahekaardi "Kasutamine" jaotises "Iga-aastane puhkusehüvitis" märkima, et see on hüvitis kasutamata puhkuse eest.
Liides "Organisatsioonide palkade arvutamine". Menüü "Ettevõte"/"Palgaseaded"/"Lisatasud" Joon. 6 Puhkuse andmise õiguse registreerimine konkreetsel ametikohal
Ametikoha sisseseadmine on vajalik, kui kõigil antud ametikohal töötavatel töötajatel on õigus saada sama arv päevi teatud liiki lisapuhkust. Näiteks, kõigil organisatsiooni elektrikeevitajatel on õigus saada lisapuhkust ohtlikes töötingimustes töötamise eest ja autojuhtidel - ebaregulaarse tööaja eest. Sel juhul peab raamatupidaja tegema järgmist (vt joonis 7 lk 78):
- leida vajalik ametikoht ja avada ametikoha vorm toimetamiseks (Liides "Organisatsioonide personalikirjed".
Puhkusetasu arvutamise keerulised juhtumid
Menüü "Ettevõte"/"Positsioonid");
- minge vahekaardile "Aastapuhkus";
- lisada sellele ametikohale vajalikud puhkuse tüübid (väljal hiire parem nupp);
- märkida puhkusepäevade arv, millele on aasta jooksul õigus kõigil selle ametikoha töötajatel;
- salvestada.
Liides "Organisatsioonide personaliregistrid". Menüü "Ettevõte"/"Positsioonid" Joon. 7
Räägime teile, kuidas kasutada 1C programmis "puhkuse" sätteid, nimelt: kuidas registreerida töötajale isiklikku puhkuse andmise õigust, kuidas registreerida eelmiste aastate puhkusejääke, kuidas kasutada puhkusejääkide arvutamist, me räägib ajakirja "Palk" järgmistes numbrites.
O.Ja.Leonova
Osakonnajuhataja
personaliarvestuse automatiseerimine
ja palgaarvestus
Mikrotesti ettevõte