Töölepingu kohalike eeskirjadega tutvumise leht. Kohalike eeskirjadega tutvumise ajakiri - näidis
Olemasolevate seaduste kohandamiseks peavad ettevõtted välja töötama kohalikud regulatsioonid, mis arvestavad iga organisatsiooni tegevuse iseärasusi. Uuele tööle asudes peavad töötajad tutvuma kõigi ettevõttes kehtivate sisemiste eeskirjadega. Selle fakti kajastamiseks on mitu võimalust. Kõige populaarsem on kohalike eeskirjadega tutvumise leht.
Kehtivad eeskirjad kehtestavad ettevõtte juhtkonna seadusandlikul tasandil kohustuse tutvustada oma töötajaid kohalikes dokumentides sätestatuga.
Seda eelkõige seetõttu, et ettevõtte kohalikud aktid reguleerivad töösuhete poolte suhteid, kehtestavad reeglid ja protseduurid, mida töötajad ja administratsioon ise peavad järgima.
See tähendab, et ettevõttes töötavad inimesed peavad teadma nii oma õigusi kui ka kohustusi. Alles pärast seda saate neilt midagi nõuda. Näiteks on võimalik võtta töötaja distsiplinaarvastutusele töödistsipliini rikkumise eest, kui ta teadis ettevõttes kehtivat tööeeskirja. Lisaks tuleb tutvumine dokumenteerida.
Tähelepanu! Vastuvõetutega tuleb tutvuda nii ettevõtte kõigi seniste töötajatega kui ka äsja tööle võetud töötajatega.
Selle protseduuri jaoks on mitu võimalust. See aga ei kajastu kuidagi seadusandlikul tasandil. Seetõttu on ettevõttel õigus iseseisvalt valida, kuidas täpselt ta sisestandardite sätetele oma töötajate tähelepanu juhib ja kuidas standardi lugemise fakt fikseeritakse.
Tutvumise viisid
Kui organisatsioonil kehtivad kohalikud eeskirjad, tuleb iga töötajaga allkirja andmisel nendega tutvuda.
Seda saab teha ühel järgmistest viisidest.
- Allkirjastage dokument ise. Selleks peate dokumendi viimasele lehele esitama spetsiaalse tabeli, kuhu töötaja pärast tutvumisprotseduuri sisestab enda kohta isikuandmed. Sellised tutvumismärgid äratavad reeglina kontrolli- ja kontrolliasutuste seas suurimat usaldust, kuna see ei võimalda administratsioonil dokumenti asendada ega selles ühepoolselt muudatusi teha.
- Eraldi töötajate tutvumisleht. Selle saab luua kas iga olemasoleva normatiivakti jaoks või säilitada üldisena, milles märgitakse kõikidele dokumentidele korraga. Selle lehe üks olulisemaid komponente on läbivaatamise kuupäevaga veerg. Tänu sellele on võimalik seostada dokumendiga tutvumise fakti ja selle redaktsiooninumbrit. Praktikas tuleb LNA-s muudatuste tegemisel võtta töötaja allkiri.
- Kohalike aktidega tutvumise ajakiri. Selle lehed peavad olema nummerdatud ja õmmeldud, kanded tuleb teha igale reale ilma tühje vahele jätmata. Iga tutvumise fakti kohta tuleb koostada eraldi kirje (rida).
- Lisage lõiku, et töötaja on töölevõtmise ajal tutvunud kõigi dokumentidega. Seda meetodit saab kasutada juhul, kui ettevõte ei pea uuringupäevikuid ega küsimustikke. Lepingu allkirjastamisel allkirjastab töötaja mitte ainult veergu, mis näitab oma koopia kättesaamist, vaid ka spetsiaalsesse veergu, mis näitab dokumentidega tutvumist. Kohtupraktika kinnitab, et see tutvumisviis on õiguspärane.
Kallid kolleegid, pakume teile ajakirja, et tutvustada töötajaid kohalike eeskirjadega.
Ajakiri ilmub mugavas formaadis (A 4, raamat). Kaas on paks ja vastupidav (paks läikiv papp 300g + PVC), kvaliteetne valge paber 80g.Ajakirja tabeli veergudest, mis on mõeldud töötajatele kohalike eeskirjadega tutvumiseks, asub laotuse vasakul küljel, osa - paremal. Jooned on selged. Sel juhul jooned sobivad. Veergude laius on mugav. 660 rida märkmete jaoks (kohalike eeskirjadega saate tutvuda 660 töötajaga, ulatusliku käekirjaga vähem).
Puudub ühtne sõidupäeviku vorm töötajate tutvustamiseks kohalike eeskirjadega. Tööandjad määravad iseseisvalt, millised veerud ajakirja lisada. Veergude koosseis võib erinevate tööandjate puhul erineda. Pakume ajakirja traditsiooniliste HR praktika graafikutega.
Ajakirja tiitelleht töötajate tutvustamiseks kohalike eeskirjadega on järgmine:
Ajakirja 2. ja 3. lk töötajate tutvustamiseks kohalike eeskirjadega (levi):
AJAKIRJA PIDAMISE EEST VASTUTAVAD TÖÖTAJAD
Ajakirja vasakul küljel:
Ajakirja paremas servas tutvustatakse töötajaid kohalike eeskirjadega:
Veerud (5-10) sisaldavad kohalike eeskirjade nimetusi, millega töötaja tuleb tutvuda. Märkige ka kohaliku õigustloova akti kinnitamise kuupäev ja selle number (kui see on olemas). Töötaja peab panema oma allkirja ja tutvumise kuupäeva veergu, kus on märgitud kohalik õigusakt, millega ta tutvus.
Sisekaanel on selle ajakirja täitmise näidis.
Ajakiri töötajate tutvustamiseks kohalike eeskirjadega on mõeldud töötajate tutvustamiseks kuue kohaliku määrusega. Kui teil on vaja töötajaid paljude kohalike eeskirjadega kurssi viia, saame pakkuda kahte võimalust:
1) ostma veel ühe ajakirja, et tutvustada töötajaid kohalike eeskirjadega;
2) jaga üks salv kaheks osaks. Ajakirja esimeses pooles tuleks töötajatele tutvustada mõningaid kohalikke regulatsioone, teises pooles aga teisi.
Selle täitmise juhend on ajakirja tagakaanel.
Ettevõtete ja organisatsioonide töötajad peavad olema kursis kõigi ettevõttesiseselt välja antud määrustega.
FAILID
Mis on määrused
Normatiivaktid hõlmavad kõiki ettevõttes välja töötatud dokumente, mis on suunatud tööandja ja alluva vaheliste suhete korraldamisele, tööprotsessi kujundamisele, sisemiste ja väliste sidemete loomisele jne.
Eelkõige loetakse regulatiivaktiks järgmist:
- juhtkonna korraldused ja juhised;
- töötervishoiu ja tööohutuse eeskirjad;
- muud sarnased dokumendid.
Tuleb märkida, et määrused võivad olla ajutised või alalised, kuid need kehtivad alati rangelt ainult selles ettevõttes, kus need on välja antud ja välja antud ettevõtte direktori või administratsiooni nimel.
Kõik sisemised eeskirjad peavad olema välja töötatud rangelt kooskõlas Vene Föderatsiooni õigusaktidega ja võtma arvesse nii tööandja kui ka tema alluvate huve.
Miks tutvustada töötajaid kohalike eeskirjadega?
Iga ettevõtte töötaja on kohustatud tutvuma kõigi organisatsioonis kehtivate sise-eeskirjadega.
See on vajalik selleks, et töötaja tunneks selgelt ettevõttes kehtivaid tööreegleid, töötingimusi, enda ja tööandja õigusi, kohustusi ja volitusi.
Kui tekib küsimusi või kahtlusi tööõiguste rikkumise kohta, on töötajal õigus konsulteerida organisatsiooni õigusnõustaja või kolmandast isikust juristiga.
Mis on kohalike eeskirjadega tutvumise leht
Sisestatakse teave, et ettevõtte töötaja on tutvunud konkreetse normatiivaktiga spetsiaalne teabeleht.
See dokument on väga oluline, sest kui mingid erimeelsused ja konfliktid jõuavad tööinspektsiooni või kohtusse, võib see saada õigsuse tõestuseks nii tööandja kui ka alluva poolt (olenevalt olukorra kujunemisest). sündmused).
Seetõttu tuleks tutvumislehel olevaid allkirju koguda hoolikalt ja hoolikalt. On lubamatu lasta läbi ettevõtte töötajaid, veel vähem autogramme sepistada. Kui üks töötajatest ei kirjutanud mingil põhjusel õigustloova aktiga tutvumise lehele alla (näiteks haiguse, puhkuse või töölähetuse tõttu), peate ootama tema tagasitulekut ja võtma allkirja.
Millises etapis toimub tutvumine?
Tavaliselt tutvutakse enamiku kohalike eeskirjadega töötaja töölevõtmise etapis. Kuid mõnikord töötatakse dokumendid välja ettevõtte praeguse tegevuse käigus ja seejärel toimub ülevaatamine pärast seda, kui ettevõtte juhtkond on akti heaks kiitnud.
Mis juhtub, kui te dokumendile alla ei kirjuta?
Igal töötajal on õigus sellele või teisele normatiivaktile alla kirjutada või sellest keelduda.
Tööandja ei saa sundida alluvat dokumendiga tutvuma, samuti ei saa ta määrata distsiplinaarkaristust keeldumise eest.
Ainus, millega töötaja peaks arvestama, kui ta ei soovi normatiivakti lugeda ja sellega tutvumist kinnitavale lehele alla kirjutada, on see, et ühel hetkel võib tekkida olukord, kus dokumendis sisalduv teave võib osutuda tõeliseks. väga kasulik.
Kes koostab normatiivaktiga tutvumise akti
Normatiivaktid töötavad tavaliselt välja juriidiliste osakondade spetsialistid või personaliametnikud, kuid nendega tutvumine võib langeda organisatsiooni iga töötaja õlule. Tavaliselt määratakse selle eest vastutav isik ettevõtte direktori erikorraldusega, kes ka akti ise kinnitab.
Kuidas dokumenti luua
Põhipersonali ja raamatupidamisdokumentide ühtsed vormid on alates 2013. aastast kaotatud (mõnede eranditega), seetõttu saavad organisatsiooni töötajad koostada kohalike eeskirjadega tutvumise lehe mis tahes kujul või sisemise malli järgi.
Ainus asi on see, et vormi loomisel peate järgima teatud vene keele struktuuri ja reegleid.
IN" müts» lehel tuleks märkida:
- ettevõtte nimi;
- Dokumendi pealkiri;
- õigustloova akti number, kuupäev ja olemus, millele töötaja lugemiseks alla kirjutab.
- töötaja seerianumber;
- töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi;
- töö nimetus;
- aktiga tutvumise kuupäev;
- allkiri.
Vajadusel saab siia lisada muid veerge (näiteks struktuuriüksuse kohta, kus töötaja töötab või mõned märkmed).
Kui töötajaid, keda normatiivakt puudutab, on palju, võib nende allkirjade jaoks vaja minna mitut lehte. Kõik need tuleb omavahel kinnitada (võib kasutada klammerdajat, aga parem tugeva niidiga) ja nummerdada.
Kuidas dokumenti vormistada
Tutvumislehe võib kirjutada lihtsale A4-lehele või ettevõtte kirjaplangile – pole vahet, nagu ka see, kas see koostatakse käsitsi või arvutis.
Oluline on, et dokument sisaldaks nende ettevõtte töötajate originaalallkirju, keda see puudutab.
Vormi ei ole vaja organisatsiooni pitseriga kinnitada, sest alates 2016. aastast on juriidilistel isikutel õigus mitte kasutada oma paberite kinnitamiseks templeid (kui ettevõtte asutamisdokumentatsioonis ei ole märgitud teisiti).
Pärast loomist tuleb leht kanda sisedokumentide päevikusse.
Vormi säilitamine
Normatiivaktiga tutvumise leht peaks asuma ettevõtte personaliosakonnas eraldi kaustas koos dokumendiga, mida see puudutab. Selle säilitamise aeg ei ole seadusega piiratud, kuid vähemalt kogu akti kehtivusaja jooksul peab see olema ohutu ja terve.
Tööandja on kohustatud tutvustama töötajaid oma kohalike eeskirjadega. Selline on seadus: kohustus on kehtestatud tööseadustikuga. Kuidas ja millal see tutvumine toimub ja mida see sisaldab? Kuidas me tõestame, et töötaja on LNA-ga tutvunud? Millised on mõned viisid töötajate tutvustamiseks kohalike eeskirjadega? Uurime artiklist.
Millal tutvumine toimub?
Esiteks, kui inimene asub tööle, tuleb talle ülevaatamiseks esitada sisemised tööeeskirjad, palgaeeskirjad, lisatasude määrused ja muud põhilised LNA-d. Ja mitte lihtsalt esitlege neid, vaid andke neile võimalus neid hoolikalt lugeda. Mitte mingil juhul ei tohi tulevast töötajat peale suruda: las ta loeb nii palju kui vaja.
Tutvumisel peab tulevane töötaja allkirjastama, et LNA on tema poolt läbi lugenud. Kuidas täpselt, saame teada veidi hiljem. Peaasi, et seda on vaja teha ENNE töölepingu allkirjastamist, mitte pärast või ajal.
Teiseks tutvustatakse LNA-le kõiki sellest huvitatud töötajaid kohe, kui peadirektor on selle LNA heaks kiitnud ja ENNE selle jõustumist.
Kui akt jõustub kinnitamise ajal, pole see kuigi hea ja tuleb jälgida, et kinnitamise ja dokumendi jõustumise vahele jääks vähemalt paar päeva. Seetõttu on parem sellised dokumendid kinnitada korraldusega, milles on märgitud a) dokumendi jõustumise kuupäev, b) töötajate lühem periood sellega tutvumiseks. Vastasel juhul peate samal päeval oma kolleegidele LNA-d tutvustama. Järgmisel päeval on liiga hilja.
Kohalike eeskirjadega tutvumine: valikud
Viidete loend
Minu arvates on kohalike eeskirjadega tutvumine, mis toimub iga LNA “individuaalsel” tutvumislehel, kõigist võimalikest valikutest parim. Pärast tutvumislehe täitmist salvestatakse see “teie” LNA-sse ja säilitatakse koos kontrolleksemplariga sama kaua kui LNA-d.
Ma ei saa teile anda lehe vormi: see on kirjutatud iga LNA jaoks, kuid ma näitan teile näidist, kuidas seda täita.
Pange tähele: tutvumislehel on alati rida ridu. Näiteks ekspertkomisjon on pealtnäha kinnine nimekiri töötajatest. Aga tänane EK liige võib homme tagasi astuda ja ülehomme astub tema asemele teine inimene. Ja ta kirjutab ka sellele tutvumislehele alla - seepärast jätavad nad varuread.
Tutvumisajakiri
Loomulikult peetakse seda ajakirja paberkandjal: see sisaldab elavaid allkirju. Päevikut peetakse ettevõtte kõigi LNA-de jaoks samaks, tavaliselt mitu aastat järjest. Praktikas on tegemist suure üldmärkmikuga, mille esimene leht on tiitelleht ja kõik järgnevad lehed on rivistatud veergudeks. Päeviku pidamise eest vastutav isik on üks kontoritöötajatest. Tavaliselt saab ta ülesandeks tutvustada äsjailmunud LNA-ga kõiki ettevõtte töötajaid või vaid mõnda neist.
Ajakirja suur puudus on see, et kaua ilmunud LNA-sid on keeruline uutele töötajatele tutvustada. Sel juhul ajakiri jätkub ja töötajale täna tuttava LNA esmamainimise vastas veerus “Märkus” tehakse märge, et selle dokumendi kohta on päevikus ka muid sissekandeid. See osutub puhtaks, kuid mitte eriti mugavaks.
Päeviku saab kontoritöö sulgeda ainult siis, kui selles sisalduvad LNA-d on suletud kontoritööga. Seetõttu võib ettevõttes korraga töötada mitu tutvumisajakirja.
Märkus töölepingus
See LNA-ga tutvumise viis kehtib ainult nende kohta, mida töötaja loeb enne töölepingu sõlmimist. Sel juhul paluvad mõned personaliametnikud otse töölepingus, spetsiaalselt selleks ettevalmistatud jaotises, tulevasel kolleegil oma käega kirjutada, millise LNA-ga ta on tuttavaks saanud, allkirjastada ja kuupäevastada. Alles pärast seda allkirjastavad pooled lepingu.
Tutvumine elektroonilisel kujul
Kõige kahtlasem meetod, sageli ilma . Erandiks on see, et LNA-ga tuttavaks saanud töötajatel on täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. Kõigil muudel juhtudel on parem mitte saatust kiusata ja tutvustada neile "elava" allkirjaga.
Tööseadusandlus kehtestab kohustuse tutvustada äsja tööle võetud töötajaid antud organisatsioonis kehtivate kohalike eeskirjadega.
Kuidas seda protseduuri läbi viia, millises vormis ja aja jooksul - me kirjeldame allpool.
Tutvumise viisid
Iga organisatsiooni töötaja peab olema isiklikult kursis kõigi tema töötegevusega seotud kohalike dokumentidega.
Selliste dokumentide hulka kuuluvad:
puhkuse ajakava;
kollektiivleping;
personali ajakava;
töö kirjeldus;
boonuste regulatsioonid;
sisemised tööeeskirjad;
muud tööandja poolt aktsepteeritud dokumendid.
Tutvumise fakti saab kinnitada töötaja allkirjaga eraldi dokumendil, mis võib sisaldada:
töölepingu osaks olev avaldus;
tutvumisajakiri. See dokument on soovitatav koostada, kui töötaja õpib mitut akti;
kohalike eeskirjadega tutvumise leht ja selle näidis. Seda esineb kõige sagedamini ja see on lisatud igale kohalikule aktile (see valik sobib organisatsioonidele, kus on vähe töötajaid).
Tutvumine peab toimuma enne tööandjaga lepingu sõlmimist. Pole tähtis, millises vormis töötajale LNA võimaldati. See võib olla kas trükitud dokument või suurtes organisatsioonides kasutatav e-postiga saade.
Kui tööandja rikkus tööseadusandluses sätestatud reegleid ega tutvustanud töötajat vajalike toimingutega, võib ta võtta haldusvastutusele.
Sel juhul ootab tööandjat Vene Föderatsiooni töökoodeksi normide rikkumise eest haldustrahv ning rikkumise kordumisel suureneb trahvi suurus oluliselt.
Tutvumisleht kohalike eeskirjadega, näidiste täitmine
See dokument on organisatsiooni kohaliku akti lisa ja sisaldab järgmist teavet:
dokumendi päises on märgitud akti vastu võtnud organisatsiooni nimi ning organisatsiooniline ja õiguslik vorm;
toimingu nimetus, millega töötajat enne töölepingu allkirjastamist tutvustatakse;
Selle lehe täidab töötaja käsitsi ja see väljastatakse iga dokumendi jaoks eraldi. See tähendab, et kui organisatsioonil on kolm kohalikku akti, mis puudutavad töötajaid, nende õigusi ja kohustusi, siis peab töötaja nende kolme aktiga tutvuma ja täitma kolm tutvumislehte.
Sama lehe saab koostada mitte ainult õigustloova akti enda, vaid ka töölepingu jaoks. Selle struktuur ei erine, välja arvatud see, et see näitab lepingu numbri ja kuupäeva, millele see on lisatud.
Töötajate kohalike aktidega tutvumise logi sisaldab mitut tabelit, millest igaüks on seotud konkreetse aktiga.
Allpool on näidisleht kohalike eeskirjadega tutvumiseks, mille versiooni saab tasuta alla laadida.