Как правильно сдать квартиру в аренду? Налог за аренду квартиры. Документы для аренды квартиры
Этот вопрос всегда является основным и чаще всего спорным при подписании договора аренды между арендатором и арендодателем. Желательно, обязанности по коммунальным платежам подробно определить в самом договоре. При отсутствии данного пункта в договоре, спор между арендатором и арендодателем разрешается согласно российскому законодательству, т.е. ответственность за коммунальное хозяйство и его оплату возлагается на собственника недвижимости (арендодателя).
Коммунальные услуги оплачивает арендатор
Прием-передача арендуемого имущества
Составляя акт приёма-передачи помещения в аренду, следует отметить все особенности здания. Уточнить площадь помещения, его состояние, неполадки и недостатки, существующие на момент приёма помещения в аренду. Перечислить все установленные приборы и оборудования. Такими действиями можно обезопасить себя от непредвиденных со стороны арендодателя.
Потолки
Высокие потолки имеют значение для размещения в арендованном помещении производственного оборудования или для организации склада. Средняя высота офисного здания может быть в пределах 2,5 -3,0 метра. Средняя высота в складских или производственных помещениях – 6,0 - 12,0 метров.
Подсобные помещения
К подсобным помещениям в арендуемом здании можно отнести:
- туалет;
- кухню и др.;
Арендуя помещение, всегда нужно узнавать о , условиями по их содержанию и эксплуатации. Желательно внести в договор аренды условия пользования такими местами.
Безопасность при пожаре
В акт приёмки-передачи помещения обязательно нужно включить наличие или отсутствие охранной сигнализации и противопожарного оборудования.
Связь
На стоимость арендной платы может существенно повлиять наличие телефонной связи и интернета в помещении. Если таковых нет, то необходимо узнать о возможности самостоятельно провести телефонную линию и подключить интернет. Для цокольного или подвального помещения важным моментом является наличие сотовой связи.
Электричество
При аренде здания под предпринимательскую деятельность с наличием большого объёма оборудования, потребляющего электроэнергию, нужно ознакомиться с техническими условиями и разрешённой электрической мощностью для этого помещения. При необходимости, увеличить мощность потребляемой электроэнергии с разрешения собственника и при наличии всех документом, установленных для такого вида операций.
Режим работы
Режим работы устанавливается арендатором самостоятельно, если кроме него в помещении больше никто не работает. В случае аренды помещения в здании, где работает множество мелких фирм или торговая организация, а вход общий – время работы устанавливается для всех арендаторов одинаковое. Обычно оно согласовывается между фирмами. Новый арендатор должен подстраиваться под установленный график работы. В любом случае арендуя здание – уточните график его работы.
Передача ключей и замков арендатору
Арендодатель обязан на основании акта приема-передачи помещения передать арендатору ключи и замки от здания. Количество комплектов не только уточняется с собственником и сведения об этом должны вноситься в договор аренды, а также возможность арендатора врезать свои замки в помещении.
Многие арендаторы недвижимости планируют размещение наружной рекламы своей деятельности. Для этого надо иметь письменное разрешение собственника.
Автопарковка
Наличие автопарковки это не только непременное условие для офисных и торговых центров, но необходимость при аренде помещения. Нужно осведомиться о наличии парковки, кому она принадлежит, платная или бесплатная, время её работы, площадь.
Реквизиты
Арендатор и арендодатель вправе обменяться всеми своими реквизитами: адреса, телефоны и др. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных с эксплуатацией помещения, у арендатора и арендодателя должна быть возможность быстро связаться друг с другом.
И напоследок арендодателям, быть всегда на связи с арендатором, не отстранятся от проблем, а наоборот помогать в их решении. Желательно быть в курсе финансового состояния арендатора, если оно нестабильно, то лучше начать искать нового арендатора.
Собираетесь снять свою первую квартиру? Поздравляем с первым шагом к самостоятельной жизни! Аренда квартиры – не такое уж простое дело, каким может показаться. При заключении контракта с вашим арендодателем стоит учитывать множество важных деталей, чтобы спокойно и без лишних хлопот и финансовых потерь наслаждаться жизнью в вашем новом жилище.
Наши советы пригодятся и тем, кто уже попадал впросак при снятии квартиры в аренду и хотел бы избежать неприятностей в будущем.
Особенности договора аренды
Арендаторам следует особо отметить следующие моменты в договоре:
срок договора;
способы, размер и сроки оплаты;
условия об оплате коммунальных платежей, электроэнергии и телефонных переговоров;
опись имущества, находящегося в квартире и его состояние;
естественный износ интерьера и предметов, находящихся в квартире.
Когда собственник у жилого помещения один, это достаточно удобно, именно он и будет подписывать договор найма, также эту процедуру может выполнить его доверенное лицо (в этом случае его полномочия заверяются нотариально). Ситуация становится сложнее, если собственников несколько – сдать такую квартиру в аренду можно только тогда, когда на это согласны все, кто имеет право на долю собственности, поэтому сдать жилое помещение без согласия других владельцев просто невозможно. В идеале, договор должен быть заверен подписью каждого собственника или его официального представителя (допустим, что кто-то из владельцев – несовершеннолетний ребенок, в этом случае от него имени выступать будет родитель). Но если кто-то из них не может лично присутствовать при подписании договора, тот, кто занимается сдачей квартиры в аренду, может взять у него нотариальную доверенность на свое имя. Также он может предъявить согласие всех прочих собственников, которое тоже нужно заверять нотариально.
Что делать, если наймодатель не может предъявить всех нужных документов? В этой ситуации лучше всего отказаться иметь с ним дело и поискать другую квартиру. Имейте в виду: договор, который не соответствует нормам законодательства, может быть признан недействительным, и проблемы при этом возникнут у арендатора.
И еще одно, о чем мы часто забываем: не забывайте заранее продумать свои действия, сразу решить, что будет указано в договоре, а перед тем, как ставить свою подпись – обязательно прочитать то, что подписываете.
Проверьте собственника и документы на квартиру
Самое главное, о чем часто забывают неопытные съемщики – проверка арендодателя. Попросите собственника показать вам паспорт, лучше пусть это будет оригинал, а не ксерокопия. Проверьте каждую страницу, любая отметка, не предусмотренная закономб делает паспорт недействительным.
Проверьте свидетельство о праве собственности. Это главный документ, который подтверждает право собственности на недвижимость. До 2000 г. выдавалось свидетельство о собственности на жилище, а с 1 октября 2013 года вместо свидетельства о государственной регистрации права может выдаваться выписка из Единого государственного реестра прав (ЕГРП).
Не забудьте о правоустанавливающих документах и другие мелочи
Вместе со свидетельством о регистрации права собственности и выпиской из ЕГРП, попросите продавца показать правоустанавливающие документы на квартиру, то есть документы, по которым продавец приобрел право собственности на квартиру.
Существует несколько видов таких документов: свидетельство о праве собственности, договор дарения, договор купли-продажи, свидетельство о наследовании, свидетельство о приватизации. Если квартира относится к жилищно-строительному кооперативу (ЖСК), попросите у продавца свидетельство о выплаченном пае.
Не перепутайте эти документы с различными свидетельствами о правовой регистрации, о внесении в реестр собственников, выданные БТИ, местными комитетами по управлению имуществом и фондами имущества, иными органами местного самоуправления. Они не могут заменить свидетельство о праве собственности и выписку из ЕГРП.
Не забудьте проверить все предоставленные вам документы на отсутствие исправлений, в том числе в дате и регистрационном номере. Печати и подписи должны быть четкими.
Кроме очевидных вещей (срока действия договора, размера арендной платы и т. д.), имеет смысл указать, например, время, в которое арендодатель может посетить квартиру, а также в течение какого срока он должен предупредить об этом нанимателя. Кроме того, всегда полезно вместе с договором оформить акт приема-передачи имущества с указанием дефектов, чтобы арендодатель не заставил вас отвечать за сломанный телевизор, отвалившиеся дверцы на старой стенке или продавленный , испорченные задолго до вашего появления в этой квартире.
Коммунальные услуги и домашние животные
Если согласно договора коммунальные услуги оплачиваете вы, обязательно заведите себе отдельную папку для всех чеков и квитанций – она может пригодиться в случае возникновение конфликта. Заводить домашнее животное без согласования с арендодателем крайне не рекомендуется, некоторые квартировладельцы очень негативно рагируют на кошек и, тем боле, на собак на своей жилплощади. В некоторых случаях это может быть даже отдельным пунктом договора, но, в принципе, можно вполне нормально договориться и на словах, если подойти правильно к вопросу.
Расписка в получении платы
Кроме того, специалисты рекомендуют при внесении арендной платы брать с владельца квартиры расписку в получении денег, чтобы при возникновении конфликтной ситуации вы могли предъявить доказательства того, что с вашей стороны нарушений не было и вы не остались в должниках. В расписке необходимо указывать период, за который совершается платеж, а также сумму, которую вы передали арендатору. Этот документ должен быть обязательно подписан не только вами, но и хозяином арендованной квартиры.
Ремонт и повреждение имущества
Есть такое понятие – естественный износ квартиры. Вы не аморфные существа, передвигающиеся по воздуху. Если в квартире кто-то живет, происходят неотвратимые процессы устаревания, изнашивания, стирания и тд. Однако арендная плата – это доход с заложенными в него рисками и издержками. Поэтому за поврежденное имущество нужно платить, а за естественный износ – нет, если это не оговорено особо в договоре.
Не смущайтесь и обговорите подобные моменты отдельно. В большинстве случаев можно и не прописывать их в договоре. Сделайте это хотя бы для того, чтобы потом не пришлось делать капитальный ремонт или возмещать стоимость тех вещей, которые были сломаны или разбиты до вселения. Как мы уже упоминали, лучше всего составить акт приема-передачи, в котором описывается квартира и ее состояние, причем ценные вещи и технику указать особо, чтобы избежать любых возможных недоразумений по этому поводу.
Проживание третих лиц
Иногда случается так, что арендодатель крайне отрицательно относится к тому, что на сданной жилплощади вдруг обнаруживаются другие люди, даже если это внезапно приехавший в командировку друг или очень понравившаяся девушка/парень. С другой стороны, бывает и так, что сам хозяин квартиры вдруг в улдьтимативной форме может потребовать, чтобы наниматель согласился ночь-другую потерпеть какого-нибудь родственника или друга владельца квартиры. Понятно, что такие выпады понравятся далеко не всем это нравится, поэтому на всякий случай это тоже можно заранее прописать в договоре.
Визиты арендодателя
В договоре надо обязательно обговорить вопрос о возможных визитах. Это поможет урегулировать вопросы с проверкой. Обычная практика такова: наймодатель посещает квартиру раз в месяц, приезжая за арендной платой, заранее предупредив нанимателя по телефону о своем визите.
Кто-то относится к сдаваемой квартире как к средству зарабатывания денег, а кто-то – слишком трепетно и боязливо и потому решает, что вправе посещать ее в любое время и контролировать жизнь нанимателя. По закону же нанимает имеет полное право требовать от хозяина квартиры не приходить без предупреждения и тем более, когда в квартире никого нет.
Допустим, вам хотелось бы, чтобы арендодатель посещал квартиру не чаще раза в месяц, причем оповестить об этом он должен по телефону и не позже, чем за три дня до даты визита. Укажите это в договоре, и если владелец жилплощади неожиданно приедет к вам, вы сможете напомнить ему, что в договоре есть соответствующий пункт, и что он обязан его выполнять.
Как расторгнуть договор
Рано или поздно со съемной квартиры придется съехать. Как правильно расторгнуть договор? Самый простой вариант – это выехать из жилья по истечении срока его действия, когда к указанному в документе времени наниматель обязан освободить занимаемую им жилплощадь.
Если же речь идет о досрочном расторжении, то здесь возможны варианты. Например, если инициатором досрочного расторжения выступает хозяин, то можно указать в договоре, что в данных обстоятельствах он должен хотя бы частично возместить нанимателю сумму, потраченную им на поиск жилья.
Если деньги были уплачены вперед, квартировладельцу придется вернуть их арендатору. Если же досрочно расторгнуть договор желает сам арендатор, то задаток, конечно, останется у владельца жилого помещения.
Сдача недвижимости в аренду – это весьма прибыльное дело, если отнестись к процедуре с максимальной ответственностью. Постоянный пассивный доход всегда приятен, но что, если возникла идея предоставлять в аренду коммерческую недвижимость ? Для этого потребуется немного иной подход, ведь есть большая разница между арендой квартиры и крупным офисом.
Пошаговая инструкция
Процесс сдачи объекта в аренду разделён на следующие этапы:
- Определение арендной стоимости.
Первым делом необходимо просмотреть и оценить наибольшее количество имеющихся предложений на рынке. Чем больше выборка, тем лучше будет результат (более точный показатель средней стоимости аренды для коммерческих помещений).
В ходе анализа можно воспользоваться популярными сайтами по типу Avito или ЦИАН. Также информацию можно изучить в разнообразных печатных изданиях. При отсутствии желания заниматься изучением иных предложений самолично будет разумным нанять риелтора или брокера.
Цену за подобные услуги вряд ли можно назвать высокой, а сохранить приличную долю нервных клеток и времени вполне реально.
Стоимость аренды коммерческой недвижимости должна устраивать не только собственника, но и потенциальных клиентов. Заведомо высокая ставка вряд ли будет удачной, но на формирование ценника могут повлиять следующие факторы:
- месторасположение здания/помещения;
- инфраструктура (наличие в непосредственной близости кафе, бесплатных парковок, охрана здания);
- класс здания;
- качество и уровень ремонта;
- функциональность планировки;
- различные особенности коммуникаций (бесперебойное питание, Интернет, наличие санузлов и т. п.);
- иные бонусы, которые могут потенциально улучшить продуктивность работы арендаторов (Wi-Fi роутер, аппарат для кофе, комфортная мебель).
Проанализировав цены на рынке, можно связаться с другими арендодателями и попытаться сбросить стоимость. Зачастую, указанная в предложениях цена является ориентировочной и приблизительной. Того показателя стоимости, которого удастся достичь в ходе переговоров, будет достаточно, чтобы узнать среднюю арендную ставку на аналогичные предложения. Достаточно 5-10 обращений, чтобы получить сравнительные данные по арендной ставке.
Самое главное для арендодателя коммерческой собственности – найти подходящего клиента . Это можно сделать самостоятельно, а можно нанять риелтора. В обеих ситуациях есть свои плюсы и минусы, поэтому выбирать, как стоит поступить, – личное дело каждого.
При самостоятельном поиске арендатора серьёзным преимуществом является наличие собственной базы. Тем не менее, её отсутствие не повлечёт за собой больших проблем, но придётся потратить больше сил.
Хорошим способом найти подходящего клиента является создание сайта с коммерческим предложением. Продвигать такой сайт лучше при помощи контекстной рекламы с упором на ключевую аудиторию. Благодаря такой рекламе можно без труда найти заинтересованную аудиторию и избежать высоких комиссий агентствам.
Наиболее целесообразно делать это при сдаче в аренду помещений с внушительной площадью. Такие предложения ищут клиенты, рассчитывающие на высокую доходность от планируемой деятельности, а больше всего доверяют именно сайтам.
Если человек желает приобрести очень дорогой автомобиль, он будет искать его на сомнительных ресурсах или больше предпочтёт официальный сайт? Вот и арендатор коммерческой недвижимости придерживается такого же мнения.
Совершенно иное дело – это небольшие помещения, сдающиеся в аренду. Здесь нет смысла заниматься созданием сайта и отлично подойдут бесплатные доски объявлений в Интернете (пусть даже небольшие).
- Услуги риелтора.
При нежелании заниматься поиском заинтересованных лиц самостоятельно, существует вариант по найму риелтора . Этот человек самостоятельно найдёт нужных арендаторов, сведёт контакты и даже самостоятельно заключит нужный договор аренды.
С другой стороны, поиск нужных людей – дело тонкое и довольно сложное/трудоёмкое. Не все риелторы на это согласятся, а мастера своего дела в серьёзных агентствах затребуют за подобные услуги денежную сумму в размере 50% от стоимости аренды за 1 месяц. А порой даже больше этого.
Но всё же при подобном способе поиска арендаторов собственник освободит себя от значительных трудностей. В итоге дело останется только за составлением договора и подготовкой всей необходимой документации.
Оплата услуг риелтора осуществляется только после заключения договора аренды. Если риелтор или агентство требует внести предоплату или выплатить сумму раньше, возможно, это мошенники.
- Необходимая документация.
После того, как будет найден арендатор и все ключевые моменты устроят обе стороны, можно приступать к оформлению договора. Договор о сдаче коммерческой недвижимости в аренду обязательно должен иметь в себе такие пункты:
- полные сведения о каждой из сторон;
- точный адрес объекта аренды;
- сумму и плательщика коммунальных услуг;
- размер ежемесячной аренды;
- дата, когда объект будет сдан в аренду;
- необходимые действия каждой стороны в случае возникновения форс-мажорных ситуаций;
- описание качества ремонта и находящейся мебели;
- ключевые условия, согласно которым можно расторгнуть договор аренды.
При недостатке нужных знаний или опыта, разумнее будет привлечь к процедуре заключения договора квалифицированного юриста.
Договор – не единственное, что понадобится при сдаче недвижимости в аренду. Также следует иметь при себе:
- паспорт гражданина РФ;
- документ о подтверждении права собственности;
- план помещения.
Когда все документы будут на руках, а стороны успешно проведут заключение договора, остаётся лишь получать выручку и следить за периодичностью выплат.
Коммерческой недвижимостью являются офисные здания, помещения промышленного направления, спортивные сооружения, магазины, гаражи, склады и даже гостиницы.
Ускорить сдачу коммерческой недвижимости в аренду можно за счёт снижения арендной ставки. С учётом постоянных затрат на содержание помещения будет правильнее сдавать недвижимость по средней или даже низкой ставке, чем выставлять высокую цену, но на целый год.
Также на цену подобных помещений влияет наличие:
- парковки;
- точки общественного питания (в том же здании либо в непосредственной близости);
- инфраструктуры;
- высокой проходимости и т. п.
В таких условиях арендная плата может быть ощутимо выше, чем в среднем по рынку. И, разумеется, на неё найдётся свой клиент.
Открытость пожеланиям будущих клиентов также играет весомую роль в сдаче коммерческой недвижимости:
- Помощь в планировке.
Возможному арендатору может понадобиться помощь или советы по планировке рабочих мест. Разумно будет заранее подготовиться и предложить сходу несколько готовых вариантов, а ключевые изменения останутся за клиентом, которые он захочет внести.
Гораздо проще менять готовое, чем создавать что-то с нуля. Подобное отношение к арендатору несомненно будет оценено по достоинству.
- Обсуждение деталей.
Цвет стен в помещении, количество максимальных подключений к телефонной сети или Интернету, а также обсуждение всех прочих особенностей поможет получить расположение арендатора и склонить его к аренде именно этой недвижимости.
Это небольшой психологический приём: чем больше человек углубляется в детали, тем выше шансы, что такой разговор отложится у него в памяти. А значит, именно на него он будет ориентироваться в первую очередь, взвешивать плюсы и минусы и т. д.
Однако если весь процесс сдачи в аренду построить на подобных уловках, это будет большим риском потерять репутацию. Если качество аренды будет весомым лишь на словах, то это может грозить весьма серьёзными последствиями.
- Каникулы.
Если в коммерческом помещении, выделенном под сдачу в аренду, отсутствует отделка, то можно предложить арендатору каникулы по оплате. То есть ремонт он будет осуществлять за свой счёт, но пока ремонтные бригады занимаются своим делом, оплачивать аренду за помещение клиент не будет.
Это довольно весомый плюс для арендатора, который чётко решил взять недвижимость в аренду:
- если нет лишних средств на оплату аренды и ремонт одновременно, то данное действие вызовет исключительно положительные эмоции и повысит репутацию арендодателя;
- также ремонтные каникулы помогут склонить сомневающегося арендатора в сторону приобретения именно данной конкретной недвижимости/помещения.
В целом временно освобождать клиента от уплаты аренды можно в самых разных ситуациях. Главное, чтобы не было серьёзных финансовых потерь для обеих сторон. Это базовые особенности ведения бизнеса и арендаторы (как и арендодатели) коммерческой недвижимости прекрасно это понимают.
Именно поэтому подобные действия широко распространены, хотя их использование и не является обязательным. Особенно, если сдача коммерческой недвижимости не является срочной.
- Надёжность арендодателя.
Это очень важный пункт, наиболее ярко проявляющийся при подготовке документации собственника для арендатора. Чем больше гарантий получит клиент, тем больше шансов на успешную сдачу помещения в аренду.
Обилие подтверждающих документов, отсутствие уловок в ходе подписания договора и хорошая репутация – залог успешной сдачи в аренду коммерческой недвижимости. Причина проста:
- при аренде квартиры, зачастую, вопросом занимаются обычные граждане;
- а если помещение планируется использовать в коммерческих целях и серьёзно зарабатывать на этом деле, то изучение каждого документа арендатором будет максимально скрупулёзным.
Риски и иные сложности
Не только арендатор подвержен рискам – то же самое касается и арендодателя. Наиболее частыми причинами конфликтов являются:
- недостаточное определение юридических обязанностей сторон касательно арендуемой недвижимости;
- задержки ежемесячных платежей и других выплат;
- использование арендуемой недвижимости не по назначению;
- порча/утрата имущества, принадлежащего арендодателю;
- споры по налогообложению (согласно ст. 146 НК РФ обязанность по уплате НДС возложена только на арендодателя с возможностью вычета суммы налога арендатором при наличии соответствующего документа).
Все эти конфликтные ситуации прямо зависят от заключённого договора. Каждый из пунктов следует описать максимально точно, т. к. это минимизирует риски сразу для обеих сторон. Важно ответственно отнестись к заключению договора, чтобы избежать подобных ситуаций.
Сдача в аренду коммерческой недвижимости не сильно отличается, но имеет ряд ключевых особенностей. Самое главное – это заключение договора. При любых ситуациях стороны будут опираться только на него, поэтому и сконцентрировать своё внимание при оформлении сделки нужно именно на этом документе.
Что необходимо учитывать в данном случае? Специалисты уверяют: немаловажное значение играет месторасположение недвижимости, ее содержание, внутренняя оснащенность и объемы полезной площади. Все вышеперечисленные факторы будут определять эффективность и прибыльность вашего бизнеса, а также целесообразность аренды коммерческой недвижимости. Основные нюансы аренды Чтобы осуществить правильную аренду, необходимо, сперва, определить потребности вашей деятельности.
К основным факторам относят:
Месторасположение;
Величина помещения;
Транспортное сообщение;
Наличие коммуникаций;
Каждый бизнес подразумевает собственные требования. Общей чертой выступает возможность ведения эффективной коммерческой деятельности в данном помещении. Если говорить о торговле, то здесь необходим поток покупателей. Если речь идет о помещении под офис, то потребуется хорошее транспортное сообщение, чтобы клиенты и служащие легко могли отыскать его. Складское помещение подразумевает наличие вблизи международных трасс и соответствующей планировки помещения.
Наличие подъездного пути;
Наличие парковки;
Следует выбирать «голое» помещение, что позволит создать собственный стиль и интерьер вашего магазина.
2. Если вы собираетесь открыть офис по предоставлению определенных услуг населению, то лучше всего выбрать готовое офисное помещение в бизнес-комплексе, где уже выполнены все необходимые отделочные работы.
3. Для складского помещения лучше всего выбрать район на окраине. Как правило, с этой целью арендуют уже эксплуатируемые ранее здания. Там имеется все необходимое: отопление, канализация и система безопасности. Не менее важным фактором в данном случае выступает возможность аренды не только помещения, но и прилегающего земельного участка. Данный пункт можно реализовать даже в том случае, если арендодатель не собственник земли. Однако это действует лишь при отсутствии противоречия существующему договору или закону. Как оформить документы на аренду коммерческой недвижимости Итак, выбор вы уже сделали.
Осталось дело за малым – оформить документы. Сперва необходимо запросить проект договора, постановление о собственности и кадастровый паспорт. Сам арендодатель должен иметь при себе следующие документы:
Паспорт;
Письменное согласие супруги на предоставление аренды, заверенное нотариально (если помещение было приобретено в браке).
Документы, которые должны быть у юридического лица:
Договор учреждения;
Письменное удостоверение о постановке на учет в государственном кадастре недвижимости;
Выписка ЕГРЮЛ;
Правовые документы на помещение.
Что же необходимо предоставить самому арендатору перед снятием недвижимости?
Письменное удостоверение о регистрации организации;
Письменное удостоверение о записи в ЕГРЮЛ;
Подтверждение о постановке на учет в налоговой;
Устав и его поправки (если таковые были);
Учредительное соглашение;
Документы для подтверждения статуса директора;
Субконтракт с директором.
Как составить договор аренды . Изучение договора и всех прилагающихся документов лучше проводить вместе с вашим юристом. Не лишним будет запросить выписку из ЕГРП, чтобы убедиться в отсутствии ареста на объект либо его залога.
1. Необходимо детально подойти к вопросу собственника помещения: является ли им лицо, указанное в договоре или имеются совладельцы. Если второе утверждение верно, то все они должны быть записаны в договоре либо от них должна находиться доверенность на реализацию в аренду.
2. Внимательно ознакомьтесь с технической частью договора (характеристики, адрес и т.д) – она должна быть составлена грамотно.
3. Важным моментом выступает четко указанная сумма платы за аренду в договоре: неизменная часть (сумма за аренду) и плавающая (коммунальные услуги). Что касается последнего платежа, то здесь вопрос об оплате решается заранее – оплачивать будет арендодатель либо арендатор.
4. Большим риском выступает частое и необъяснимое повышение платы за аренду. Чтобы избежать такой ситуации, необходимо в договоре четко указать возможный процент увеличения либо изменения арендной платы. Договор должен содержать информацию об отделимых и неотделимых новшествах. Первые представляют собой улучшения, которые после окончания срока аренды арендатор забирает с собой. Это могут быть, например, временные перегородки, установленные арендатором или кондиционер. Что касается неотделимых новшеств, к ним можно отнести ремонт в помещении. Именно поэтому следует четко указать, останутся ли улучшения за владельцем, и на каких условиях. Просрочка и досрочное расторжение арендного договора Какие случаи предполагают досрочное расторжение арендного договора?
Какой срок приемлем для уведомления сторон о расторжении?
Как правило, договор расторгают досрочно в случае несвоевременных выплат по аренде. Но даже в этом случае просрочка должна составлять немалый срок. Один месяц – это не повод к расторжению договора. Чтобы арендатора лишили помещения, нужно не вносить плату систематически.
Использование помещения не по назначению может послужить поводом к расторжению. Например, в договоре четко указано, что помещение сдавалось под офис, а на деле оно используется в качестве гостиничного комплекса или рынка.
Нередко причиной к расторжению договора служит сдача помещения в субаренду без ведома собственника. Это также относится к нарушению. Сдавать помещение в субаренду можно только с разрешения арендодателя. Такая графа должна содержаться в договоре, либо быть приложено согласие в письменной форме на данную процедуру. «Подводные камни» Рассмотрим возможные проблемы, которые могут «всплыть» при аренде:
1. Помещение находится в залоге, либо на него был наложен арест до заключения договора об аренде. Именно поэтому перед тем, как снять объект, следует запросить выписку ЕГРП. Залог не представляет опасности, если имеется разрешение на предоставление аренды от залоговладельца.
2. На деле планировка помещения не соответствует той, что указана в техдокументации на объект. В таком случае могут быть предъявлены штрафы от организаций контроля.
4. Если помещение оснащено двумя входами – проверьте, имеется ли согласие на это. В данном случае необходимо запросить выписку из государственного кадастра недвижимости. И не забывайте, что по истечению срока действия договора, арендодатель будет осуществлять прием объекта по акту, который был заключен в день аренды помещения. Если там не указаны были неисправности, то арендодатель имеет полное право потребовать устранить их за счет арендатора. То же касается и противоположной стороны: в случае позитивных изменений, которые были совершены во время аренды, арендатор может потребовать возмещение средств за свои расходы. Именно поэтому следует тщательно отслеживать все пункты договора об аренде.
Что надо знать, заключая договор аренды офиса
Любая компания так или иначе в своей хозяйственной деятельности сталкивалась с проблемой поиска и обустройства офиса. Для многих начинающих компаний затраты на аренду офиса являются самыми крупными из текущих расходов и потому, от того насколько удачно будет проведена сделка и учтены все нюансы, зачастую зависит сам вопрос выживания компании.
Многие небольшие фирмы, ограниченные финансово и не имеющие возможности оплачивать услуги посредников, приступая к поискам офиса, действуют следующим образом:
1. определяют границы района, где хотели бы снять офис;
2. составляют перечень предприятий и организаций в рамках выбранной территории, потенциально имеющих пригодные для офиса помещения (например НИИ, учебные заведения, первые этажи жилых домов и т.п.);
3. договариваются с руководителями указанных организаций о встрече на предмет возможного сотрудничества.
Подобная схема поиска помещений под офис довольно эффективна, однако имеет и массу подводных камней. Прежде всего, неопытные предприниматели, подписав, на первый взгляд, привлекательный договор, через некоторое время узнают о необходимости отдельной оплаты услуг охраны, телефонной связи, коммунальных платежей и многого другого.
Итак первое, что надо понимать, в стоимость аренды офиса может входить или не входить масса деталей: НДС, плата за доступ в Интернет, абонентская плата за телефонные линии, коммунальные платежи, плата за охрану здания, уборку территории, парковку и даже пользование коридорами и лифтами.
Иногда арендодатель может применять на некоторые услуги внутренние коэффициенты, и вы неожиданно для себя обнаружите, что стоимость доступа в Интернет, например, в 3 раза больше средней по городу. Поэтому, получив первоначальную цифру, не спешите радоваться, и только до мелочей выяснив все составляющие арендной платы, принимайте решение о заключении договора.
Подписывая договор об аренде, обязательно уточните имеющуюся и разрешенную мощность электропитания. Особенно это важно, если ваша деятельность связана с работой на компьютерах: на каком-то этапе может возникнуть ситуация, когда расширение парка компьютеров станет просто невозможным.
Не менее важно отразить в договоре аренды состояние офиса на момент сдачи. Неоднократно бывали случаи, что новый «владелец» офиса оказывался перед необходимостью делать за свой счет ремонт протекающей крыши или прорванных труб просто потому, что в свое время не оговорил этот момент отдельно. Акт, характеризующий состояние офиса, может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен быть подписан как минимум двумя свидетелями. В идеале, кроме прочего, в договоре нужно прописать административно-хозяйственную ответственность каждой стороны вплоть до того, кто меняет лампочки в туалете.
Если снятый вами офис требует ремонта, непременно стремитесь включить расходы на его отделку в счет арендной платы. При этом желательно, чтобы эти расходы были зачтены как можно быстрее и не растягивались во времени.
Одним из ключевых пунктов для арендодателя является вопрос о том, может ли быть в одностороннем порядке поднята арендная плата.
И, конечно же, договор аренды должен максимально подробно расписывать процедуру его расторжения. Желательно рассмотреть все возможные варианты и порядок действий в каждом из них. Четко определите, за какой срок вы обязаны предупредить владельца о расторжении договора, и будет ли вам возвращена сумма предоплаты при вашем решении съехать досрочно.
И еще два ключевых момента.
Первое, по возможности никогда не заключайте договор субаренды. Ну а если все-таки подписываете – обязательно заверьте его у непосредственного владельца площади и нотариуса.
И второе, арендуя помещение на первом этаже жилых домов (то есть то, которое было переведено из жилого фонда в нежилой), обязательно обратите внимание на присутствие отметки о профиле использования помещения. Если помещение было переведено из жилого фонда в нежилой под аптеку, а вы арендуете его под ресторан, например, – то проблемы с соседями вам обеспечены.
Татьяна Никитина