Месец на начисляване на отпуск по болест в 1с. Видео урок „Отпуск по болест по време на ваканция“
Снимка: Евгений Смирнов, информационна агенция „Клерк.Ру“
Обезщетенията за временна нетрудоспособност могат да се изплащат както за сметка на работодателя, така и за сметка на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация. Размерът на изчисленото обезщетение зависи от трудовия стаж на служителя, размера на заплатата му и началната дата на отпуска по болест. Освен това не забравяйте за увеличението на минималната заплата от 1 юли. В статията експертите на 1C дават примери за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност и тяхното отразяване в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, издание 3, за най-често срещаните случаи на практика.
Болничният лист е важен документ. Той потвърждава законността на отсъствието на служителя от работа и служи като основа за изчисляване и изплащане на обезщетения.
В допълнение към доходите за предходните две години, изчисляването на обезщетенията се влияе от трудовия стаж и датата на началото на заболяването.
Изчисляване на обезщетения...
...в зависимост от осигурителния стаж
В съответствие с Федералния закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството“ (наричан по-долу Закон № 255-FZ), в повечето случаи размерът на обезщетенията за инвалидност зависят от трудовия стаж:- от 8 години и повече - обезщетение се изплаща в размер на 100% от средната заплата;
- от 5 до 8 години - 80% от средната заплата;
- до 5 години - 60% от средната печалба.
- собствено заболяване (различно от професионално заболяване); нараняване (с изключение на нараняване, свързано с промишлена авария); карантина; протезиране по медицински причини; последващо лечение в санаториално-курортни институции веднага след хоспитализация (част 1, член 7 от Закон № 255-FZ);
- грижи за болно дете на амбулаторна база и в болница (клаузи 1, 2, част 3, член 7 от Закон № 255-FZ);
- извънболнична помощ за възрастен член на семейството (част 4, член 7 от Закон № 255-FZ).
- обезщетение за майчинство (член 11 от Закон № 255-FZ);
- професионална болест или трудова злополука (член 9 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ).
Правила за изчисляване и потвърждаване на опитза определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 06.02.2007 г. № 91 (изменен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 09/11/2009 № 740n) (наричан по-долу Правилата).
Параграф 21 от Правилата гласи, че периодите на работа (служба, дейност) се изчисляват на календарна основа въз основа на пълни месеци (30 дни) и пълна година (12 месеца). В този случай всеки 30 дни от тези периоди се преобразуват в пълни месеци, а всеки 12 месеца от тези периоди се преобразуват в пълни години. Това не означава, че целият период трябва да се преобразува в дни и след това да се раздели на 30 и 12. Необходимо е да изберете пълни календарни периоди: години, месеци и да преобразувате остатъка в месеци в размер на 30 дни на месец.
Пример 1. Изчисляване на трудов стаж за период
Нека изчислим трудовия стаж за периода 14.09.2015 г.-16.03.2016 г.Ако просто разделите броя на дните за целия период от 185 на 30, получавате 6 месеца и 5 дни опит.
Но според Правилата първо трябва да вземете предвид пълните календарни периоди: 5 пълни месеца - от октомври 2015 г. до февруари 2016 г. След това 17-те дни от септември 2015 г. се сумират с 16-те дни от март 2016 г. Според правилата 33 дни са 1 месец (30 дни) и 3 дни. Така общият трудов стаж е 6 месеца и 3 дни. Точно така се изчислява и стажът в програмата.
Понякога документите, потвърждаващи опита, не посочват точни дати. Параграф 27 от Правилата установява, че ако са посочени само години, без да се посочват точни дати, датата се приема за 1 юли на съответната година, а ако денят от месеца не е посочен, тогава 15-ият ден от съответния месец е взети като такива. Това означава, че това са датите, които трябва да бъдат посочени в програмата. В програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8 трудовият стаж е посочен на картата Служителследвайте връзката Трудова дейност.
Осигурителен стаж за изчисляване на отпуск по болестсе състои от периоди, през които лицето е било осигурено за случай на временна нетрудоспособност, и неосигурителни периоди.
Осигурителните периоди включват периоди на работа на осигуреното лице по трудов договор, държавна държавна или общинска служба и периоди на други дейности, през които гражданинът е подлежал на задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство (част 1 от чл. 16 от Закон № 255 - Федерален закон).
Неосигурителните периоди са периоди на военна служба, както и друга служба, предвидена в Закона на Руската федерация от 12 февруари 1993 г. № 4468-I „За пенсионното осигуряване на лица, които са служили на военна служба, служба във вътрешните работи органи, Държавна противопожарна служба, органи за контрол на оборота на наркотични и психотропни вещества, институции и органи на наказателната система и техните семейства”, на които служителят е подложен от 01.01.2007 г.
Нека припомним, че разпределянето на неосигурителни периоди е свързано с различия в реда за финансиране на изплащането на обезщетенията за временна нетрудоспособност. Наличието на неосигурителни периоди може да повлияе на процента от средните доходи, използвани за изчисляване на обезщетенията.
Например без неосигурителни периоди стажът е 7 години. Обезщетението се изчислява на 80% от средната заплата. Но ако добавите още 2 години без осигуряване, тогава 100% от средните доходи вече се вземат предвид при изчисляване на обезщетенията.
По принцип разходите за отпуск по болест (с изключение на първите три дни в случай на заболяване или нараняване на служител) се възстановяват от средствата на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация. Разликата в размера на обезщетенията, възникващи във връзка с неосигурителни периоди, се финансира допълнително от федералния бюджет (чрез междубюджетни трансфери от федералния бюджет, предоставени на бюджета на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация за тези цели).
При попълване на данни за стаж в програмата и в лист за неработоспособност трябва да се има предвид следното. Полето „Осигурителен стаж” на листа за неработоспособност (секция „Попълва се от работодателя”) е пълният стаж, който се зачита при изчисляване на отпуск по болест. Това поле съответства на полето на програмата Length of Experience за плащания за отпуск по болест, като се вземат предвид неосигурителните периоди. В полето „включително неосигурителни периоди“ на листка за неработоспособност е необходимо да маркирате само продължителността на неосигурителните периоди.
Същевременно в полето Осигурителен стаж за изплащане на болнични в програмата трябва да посочите стаж без неосигурителни периоди.
Пример 2. Попълване на данни за трудов стаж във формуляр за отпуск по болест и в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8
Стажът за изплащане на отпуск по болест, като се вземат предвид неосигурителните периоди („Осигурителен период“ - в удостоверението за неработоспособност) 01.01.2006 г. - 31.05.2016 г. е 10 години 5 месеца. Освен това служителят е бил на служба от 01.01.2006 г. до 31.12.2014 г. Неосигурителният период започва от 01.01.2007 г. и продължава до 31.12.2014 г., т.е. е 8 години. На формуляра в полето „Осигурителен период” са посочени 10 години 5 месеца и е маркиран неосигурителният период, включително 8 години (фиг. 1). ориз. 1 Фрагмент от лист за неработоспособност В програмата в Картона на служителя в полето Стаж за изплащане на болнични с отчитане на неосигурителните периоди се посочват 10 години 5 месеца, а в полето Осигурителен стаж за изплащане на болнични се посочват 10 години 5 месеца. трябва да посочите стаж без неосигурителни периоди, т.е. 2 години и 5 месеца (фиг. 2). ориз. 2. Справка за трудов стаж |
За един служител няма значение дали има неосигурителни периоди в трудовия му стаж, но за КСО това е важно.
Пример 3. Изчисляване на обезщетенията за инвалидност при наличие на неосигурителни периоди
Обезщетенията за инвалидност са предоставени от 01.06.2016 г. до 18.06.2016 г. Служителят има осигурителен стаж за заплащане на болнични с отчетени неосигурителни периоди от 10 години 5 месеца, включително неосигурителен стаж от 8 години. Когато попълвате документа за отпуск по болест, в раздела Плащане изберете флага Прилагане на обезщетения и изберете Плащания във връзка с включването на неосигурителни периоди в осигурителния период. Полето Процент на плащането беше автоматично зададено на 100%, тъй като общият опит е повече от 8 години. Но в полето Процент на заплащане без обезщетения е 60%, тъй като без обезщетения стажът е само 2 години и 5 месеца, което е под 5 години. Разликата между общия трудов стаж и трудовия стаж без обезщетения се изплаща от федералния бюджет минус първите три дни, платени от работодателя. В раздела Начислени (фиг. 3) се изчислява начисляването на отпуск по болест за обща сума от 13 767,15 рубли, включително за сметка на федералния бюджет - 5 506,80 рубли. В отчета 4-FSS разходите от федералния бюджет се разпределят автоматично. |
ориз. 3. Начисления за болнични с отчитане на неосигурителни периоди
...в зависимост от датата на поява на заболяването
През 2016 г. максималният среден дневен доход за всички случаи с изключение на отпуск по майчинство е 1772,6 рубли. При изчисляване на средната дневна печалба през 2016 г. трябва да вземете предвид всички печалби за 2014 г., от които са прехвърлени застрахователни премии, но не повече от 624 000 рубли, и всички печалби за 2015 г., от които са прехвърлени застрахователни премии, но не повече над 670 000 рубли. Средните дневни доходи се получават, като сумата от тези ограничени доходи за 2 години се раздели на 730. В някои случаи размерът на обезщетенията се влияе от минималната работна заплата и тя се промени през 2016 г.От 01.01.2016 г. минималната заплата е равна на 6204 рубли на месец (член 1 от Федералния закон от 14.12.2015 г. № 376-FZ), а от 01.07.2016 г. Федералният закон от 06.02. /2016 № 164-FZ се определя на 7500 рубли на месец. Необходимо е да се вземат предвид промените в минималната работна заплата
от 01.07.2016 г., ако служителят...
…средните доходи за предходните две години са под минималната работна заплата
Ако средната заплата на служителя, изчислена за 2014 г. и 2015 г. (изчислена за цял календарен месец), е под минималната работна заплата, тогава обезщетението се изчислява въз основа на минималната работна заплата. Ако датата на началото на заболяването попада в периода от 01.01.2016 г. до 30.06.2016 г., тогава минималната средна дневна печалба, изчислена от минималната заплата, е 203 рубли. 97 копейки (6204 рубли x 24) / 730 = 203,97 рубли). За заболявания, настъпили от 01.07.2016 г., минималната средна дневна печалба е 246 рубли. 58 копейки (7500 рубли х 24) / 730 = 246,58 рубли).Пример 4. Изчисляване на обезщетенията от минималната работна заплата поради ниски доходи
Служителят Н.И. Ростова представи на счетоводния отдел болничен лист за гледане на дете под 7 години на амбулаторна база за 1 ден на 15.07.2016 г. Стажът на служителя в деня на заболяването е 2 години (по-малко от 5 години, но повече от шест месеца). Н.И. Ростова работи на непълен работен ден от ноември 2015 г. Печалбата й за 2015 г. възлиза на 50 000 рубли. Не са предоставени удостоверения от предишни места на работа.Действителните средни дневни доходи бяха:
50 000,00 рубли / 730 = 68,49 rub.
Минималната средна дневна печалба от минималната заплата, като се вземе предвид работата на непълно работно време, беше: 246,58 рубли. x 0,5 = 123,29 рубли, което е повече от действителното. Обезщетението се изчислява от минималната заплата от 123,29 рубли. като се вземе предвид опитът. Опитът е по-малко от пет години, така че 60% се вземат предвид при изчисляване на обезщетенията: 123,29 рубли. х 60% = 73,97 rub.
Моля, имайте предвид, че началната дата на увреждането е важна в този случай. Болестта започна през юли, така че минималната заплата беше 7500 рубли. Ако датата на началото на заболяването е била преди 01.07.2016 г. и заболяването е продължило през юли, тогава ще се използва минимална заплата от 6204 рубли.
... по-малко от шест месеца опит
Ако трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца, тогава обезщетенията за инвалидност и майчинство не могат да надвишават минималната работна заплата за всеки календарен месец.Пример 5. Ограничаване на обезщетенията до минималната работна заплата поради малък трудов стаж
Служителят Д.В. Боровой започва работа на 01.04.2016 г. на пълен работен ден в предприятие в район без регионален коефициент (РК). Сертификат за доходи от предишен работодател през 2015 г. потвърждава сумата от 500 000 рубли.Осигурен е отпуск по болест за 2 дни: 30.06.2016 г.-01.07.2017 г.
Към деня на започване на заболяването стажът е по-малък от шест месеца и размерът на обезщетението е ограничен не от максималната стойност на базата за изчисляване на осигурителните премии, а от максималния размер на дневното обезщетение, изчислено от минималното заплата.
Действителните средни дневни доходи бяха: 500 000 рубли. / 730 = 684,93 rub. Опитът е по-малко от пет години, така че средната дневна печалба е ограничена до 60% и е 684,93 рубли. х 60% = 410,96 rub. Но тъй като трудовият стаж е по-малък от шест месеца, той е ограничен до максималното дневно обезщетение през юни: 6204 рубли. / 30 = 206,80 рубли, а през юли 7500 рубли. / 31 = 241,94 rub.
Така за 2 дни е натрупана полза от 206,80 рубли. + 241,94 rub. = 448,74 rub. (фиг. 4).
ориз. 4. Начисляване на болнични от МРЗ
Моля, обърнете внимание, обезщетенията за майчинство се начисляват предварително и ако служителката е излязла в отпуск по майчинство преди 1 юли и преди да бъде одобрена новата минимална работна заплата. Освен това, ако ваканцията продължи след 1 юли, тогава размерът на обезщетението трябва да се преизчисли, като се вземе предвид новата минимална работна заплата и да се доплати разликата.
Необходимостта от преизчисляване възниква, ако обезщетенията за майчинство са ограничени до максималния размер на дневните обезщетения, подобно на пример 5, поради факта, че трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца. За да извършите преизчисляване в програмата, трябва да отворите предварително създаден и платен документ Отпуск по болест. С бутон За коригиранесъздайте нов документ. В него на отметката Преизчисляване на предходен периодпредварително начислените суми се сторнират, а на табл Натрупани (подробности)показват се нови такси. В резултат на това новият документ показва разликата, в този случай сумата на допълнителното плащане.
... нарушение на режима
Ако служител наруши режима, предписан от лекуващия лекар, без основателна причина или ако неработоспособността е настъпила поради алкохолна или наркотична интоксикация, изчислението се извършва по същия начин, както във втория случай.Този случай се различава от предишния по това, че при нарушение на режима обезщетенията на базата на минималната работна заплата се начисляват от деня на констатираното нарушение, а преди това - по общите правила, като се вземе предвид действителната средна печалби.
Потвърждението за временната неработоспособност на служителя е удостоверение за временна неработоспособност, издадено от лечебно заведение. Служителят може по свой избор да получи лист за неработоспособност на хартиен носител (на син формуляр) или да издаде електронен „болничен лист“, като в този случай лечебното заведение ще го информира само за номера на удостоверението за неработоспособност, от които работодателят по-късно може да получи цялата необходима информация за изчисляване на обезщетенията. За да може да издава електронни болнични, организацията-работодател трябва да е свързана към системата за информационно взаимодействие с Фонда за социално осигуряване. Нека да разгледаме как да регистрирате хартиен или електронен сертификат за неработоспособност в програмата.
Документ "Отпуск по болест"
Сертификатът за неработоспособност се регистрира в програмата 1C: ZUP 3 с помощта на документа Отпуск по болест (Персонал – Всички отсъствия на служители):
Ако две групи потребители работят с програмата: специалисти по човешки ресурси и счетоводители по заплати, тогава се приема, че документът Отпуск по болест въведени от потребител с профил Кадрови служител, като в него посочите служителя и данните от листът за неработоспособност, а след това потребителя с профила Калкулатор– изчислява обезщетенията за временна нетрудоспособност и одобрява документа. Тази публикация обсъжда работата от името на потребител с HR профил.
Въвеждане на данни в документа „Отпуск по болест“.
Месец и дата на документа
В документа Отпуск по болест , трябва да попълните правилно данните месеци Дата . Датае датата на регистрация на отпуск по болест в програмата и месец– месец на начисляване, в който на служителя ще бъдат начислени доходи по документа Отпуск по болест .
Пример 1
Пример 2
LN номер
В реквизит LN номерпосочва се номерът на листчето за неработоспособност.
Ако служител е подал хартиен „отпуск по болест“, номерът ще бъде разположен в горния десен ъгъл на удостоверението за неработоспособност:
Ако на служител е издаден електронен „болничен лист“, лечебното заведение ще го информира за номера на удостоверението за неработоспособност. Номерът може да бъде намерен и в личния акаунт на осигуреното лице или в личния акаунт на работодателя на уебсайта на FSS. Използвайки номера на отпуск по болест, можете автоматично да изтеглите всички електронни данни за отпуск по болест в програмата 1C - просто щракнете върху бутона Вземете данни от FSS .
Осигурителен стаж на служителя
За да изчислите обезщетенията за временна неработоспособност, трябва да знаете осигурителния стаж на служителя. Информация за осигурителния период, изчислен към датата на настъпване на временната неработоспособност, ще трябва да бъде посочена на хартията „отпуск по болест“ в раздела Попълва се от работодателя .
Обикновено първоначалният осигурителен стаж, т.е. Трудовият стаж, изчислен към датата на приемане, се въвежда в програмата, когато служителят е нает, а в документа Отпуск по болест Осигурителният стаж се изчислява автоматично от началната дата на временната неработоспособност. В този случай не се изискват допълнителни действия от потребителя.
Ако осигурителният стаж на служител не е въведен в програмата, тогава той трябва да бъде въведен за правилното изчисляване на обезщетенията. В случая под формата на документ Отпуск по болест показва се надписът Трудовият стаж не е завършен, обезщетенията могат да бъдат изчислени неправилно :
Следва да кликнете върху този надпис и да въведете осигурителния период.
Е продължение на удостоверението за неработоспособност
При попълнено поле на лист за неработоспособност Продължение на лист за неработоспособност №. , това означава, че този болничен е продължение на друг.
В този случай в документа Отпуск по болест в програмата трябва да поставите отметка в квадратчето и да изберете документа Отпуск по болест , чието продължение е този документ.
Пример
В този случай първо документът се въвежда в 1C Отпуск по болест за периода от 16.04 до 20.04:
След това се въвежда вторият документ Отпуск по болест , в който има отметка Е продължение на удостоверението за неработоспособност и е посочена връзка към първия Отпуск по болест:
Причина за увреждане
В реквизит Причина за увреждане причината за увреждането се посочва въз основа на кода, попълнен в съответните клетки на удостоверението за неработоспособност:
Разбивка на причината за кодовете за инвалидност е представена на гърба на формуляра:
Пример
В документа Отпуск по болест Въз основа на това се посочва причината за неработоспособността - (01, 02, 10, 11) Заболяване или нараняване (различно от наранявания, свързани с работата) :
Ако в листчето за неработоспособност е посочен един от следните кодове: 09 , 12 , 13 , 14 или 15 , след това в документа Отпуск по болест е избрана причина или .
С код 09 За да изберете правилната причина в програмата, трябва да погледнете удостоверението за инвалидност за възрастта на лицето, за което се грижите:
Ако възрастта не надвишава 15 години, това е грижа за дете, а ако надвишава, тогава това е грижа за болен възрастен член на семейството.
Има причина (09, 12, 13, 14, 15) Грижи за болно дете ще трябва да попълните допълнителна информация в раздела Грижи за деца :
Има причина (09) Грижи за болен възрастен член на семейството ще бъде извикан подобен раздел Грижа за роднини :
Подробности за това как се регистрира отпуск по болест и се изчисляват обезщетенията в случай на грижа за деца или роднини са обсъдени в публикацията Отпуск по болест за грижа - регистрация и изчисляване в 1C.
Период на неработоспособност
Дати в детайли Освобождаване от работа от... до... се попълват въз основа на информацията в едноименната таблица на листчето за неработоспособност. В програмния документ се посочва общият период на неработоспособност.
В документа Отпуск по болест периодът на освобождаване от работа е посочен от 10.04 до 20.04:
Вземете предвид печалбите на предишни притежатели на полици
Квадратче за отметка Вземете предвид печалбите на предишни притежатели на полици инсталиран по подразбиране:
Това означава, че ако служител предостави или преди това е предоставил сертификати за доходи от други работодатели и те са били въведени в програмата, тогава доходите от сертификатите ще бъдат взети предвид при изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност.
Ако не е необходимо да вземате предвид сертификати от други работодатели при изчисляване на обезщетенията, тогава отметката трябва да бъде изчистена.
Отразяване на отпуск по болест в работния лист
В листа за работно време периодът на временна неработоспособност се отразява с буквен код Б :
Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка за провеждане, начисляване и изплащане на обезщетения за отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP 3.1.
Да предположим, че служител на компанията Kron-C, Герман Едуардович Балцер, се разболя. В случай, че периодът на отпуска му по болест се движи от месец на месец, той трябва да регистрира неявяване по неизвестна причина. Това се прави, за да може при следващото му отсъствие да не му се зачислява нищо.
Ако служител се е върнал на работа, но не е предоставил незабавно отпуск по болест, възможно е да се издаде отпуск по неизвестна причина. Когато той донесе отпуск по болест, трябва да започнете да го отразявате и изчислявате в програмата.
Можете да въведете отпуск по болест в 1C:ZUP, като използвате менюто „Заплата“.
На първо място, в заглавката на документа посочваме, че този отпуск по болест за септември 2017 г. е за служител G. E. Baltzer, който работи в организацията Kron-Ts.
В раздела „Основни“ е посочен периодът на заболяването. Да кажем, че наш служител е страдал от заболяването в периода от 18 септември до 28 септември 2917 г. По-долу ще посочим причината. Моля, имайте предвид, че сумата на плащането може да варира в зависимост от причината. В нашия случай това ще бъде обикновено заболяване, а натрупаната сума ще зависи пряко от трудовия стаж и средната заплата на G. E. Baltser.
Моля, обърнете внимание, че на фигурата по-горе програмата ни информира, че нашият служител няма завършен трудов стаж. Това спешно трябва да се коригира, защото в противен случай изчисленията вероятно ще доведат до грешка. Това може да стане, като щракнете върху съответната хипервръзка.
Ще видите прозорец с настройките за трудов стаж за този служител. Направете всички необходими настройки и щракнете върху бутона „OK“. В нашия случай опитът на Beltzer G.E. беше 7 години, 7 месеца и 24 дни. Остава само да въведете отпуска по болест в 1C ZUP 8.3 и да преминете към следващата стъпка.
Изчисляване на отпуск по болест
Тъй като в нашия случай беше избрано общо заболяване, размерът на окончателното плащане зависи пряко от трудовия стаж и средните доходи. В някои случаи средните доходи трябва да бъдат коригирани.
Например служителка излиза в отпуск по болест след дълъг отпуск по майчинство. В съответствие с действащото законодателство в такива случаи, по искане на служителя, периодът на изплащане на заплати може да бъде отложен. По подразбиране се задават предходните две години.
За да промените данните за средната печалба, щракнете върху зеления молив вдясно от съответното поле.
В прозореца, който се отваря, можете не само да промените периода на фактуриране, но и да коригирате получения доход за определени месеци. Освен това този формуляр ви дава възможност да добавите удостоверение от предишното си месторабота.
Самото изчисляване на обезщетенията за болест се извършва в раздела „Плащане“ на документа „Отпуск по болест“.
Посочваме, че обезщетението ще се изплаща за целия период на болестта от 18 септември до 28 септември 2017 г. Моля, имайте предвид, че процентът на плащане се задава автоматично въз основа на определен трудов стаж. В случаите, когато осигурителният стаж на служителя е под 5 години, процентът ще бъде 60. От 5 до 8 години – 80%, а над 8 години – 100%.
В нашия случай опитът на G. E. Baltser е 7 години, така че процентът на плащане ще бъде 80%. За да опростим примера, няма да въвеждаме никакви ограничения или предимства.
Поради факта, че периодът на заболяване на нашия служител беше 11 дни, два реда автоматично се появиха в табличния раздел в раздела „Натрупани“. Първите 3 дни се заплащат от работодателя, тоест от нашата организация. Всички останали 8 дни се заплащат от КСО.
Между другото! В близко бъдеще 1C ZUP ще има възможност да приема болнични листове по електронен път.
Изплащане на отпуск по болест
Нека да преминем към изчисляване на заплатите на служителя G. E. Baltzer за септември, част от които той е бил в отпуск по болест. Всички данни попълнихме автоматично. На фигурата по-долу можете да видите, че отработеното време е с 9 дни по-малко от нормата. Програмата автоматично извади периода на боледуване минус почивните дни.
Веднага ще ви изплатим заплатите през касата. Тя включва както начислени заплати, така и болнични, включени в програмата. Общо са платени 45 476,60 рубли.
Във фиша за заплати на служителя Baltzer G.E. за септември 2017 г. можете да видите три реда в начисленията. Това отразява работната заплата, размера на болничните, платени за сметка на нашата организация и за сметка на КСО.
Нека разгледаме начисляването на отпуск по болест в 1C 8.3. Нека създадем нов документ. Посочваме причината за увреждането, като избираме от списъка:
Процентът на плащане въз основа на трудов стаж се изчислява от програмата 1C 8.3 от данните в базата данни. Въвеждането на информация за трудов стаж от предишната ви работа все още не е възможно в конфигурацията, процентът на плащане може да се коригира ръчно:
В счетоводната програма 1C 8.3 можете да преглеждате и редактирате, ако е необходимо, изчисляването на средната печалба. За да направите това, щракнете върху молива:
Също така в конфигурацията 1C Accounting 8.3 е възможно да се заменят счетоводните години. Ако променим годините, важно е да не забравяме да преизчислим надбавката:
Информацията за изчисляване на средната стойност може да се види обобщена по години или разбита по месеци. Ако някакви данни трябва да бъдат коригирани, това може да стане във формата:
От документа можете да отпечатате изчислението на средната печалба:
Изчисляване на средната печалба в 1C 8.3:
В раздела Допълнителни можете да посочите ограничение на ползата, ако има такова. Както и прилагане на предимства, като изберете от списъка:
В раздела Начислени виждаме изчислението на болничните: три дни за сметка на работодателя, а останалите за сметка на Фонда за социално осигуряване:
Моля, обърнете внимание на датата на плащане:
Използвайки документа за отпуск по болест, можете не само да изчислите изплащането на обезщетения. Програма 1C 8.3 Счетоводството изчислява заплатата, като взема предвид отсъствието на служителя:
Как да въведете отпуск по болест в 1C 8.3 Счетоводство (3.0), как правилно да изчислите отпуск по болест се обсъжда в модула. За повече информация относно курса, гледайте нашето видео:
Моля, оценете тази статия:
Програмата 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0, позволява на счетоводител да изчислява обезщетения за временна нетрудоспособност на служителите, които обикновено наричаме „отпуск по болест“. В тази инструкция ще разгледаме стъпка по стъпка как правилно да го проведем, изчислим и изчислим.
Преди това в (вж Основни / Настройки / Счетоводни параметри) е необходимо да се даде възможност за запис на отпуски, болнични и изпълнителни документи.
Сега в дневника за начисляване - на същото място, където се създават документи за месечна заплата, можете да създадете документ „Отпуск по болест“.
Създаване на нов лист по болест в 1C 8.3 Счетоводство
В заглавката на документа трябва да изберете месеца на начисляване, датата на регистрация и служителя.
В раздела „Основни“ посочете:
- Номер на листаувреждане.
- Ако се даде отпуск по болест - продължение на предходния, поставете отметка в съответното поле и изберете необходимия документ чрез връзката.
- Причина за увреждане. Избира се от списъка, предложен от програмата - заболяване или нараняване; отпуск по майчинство и др.
- Период на освобождаване от работа. Датите са посочени според болничния лист.
- Ако има запис за нарушение на режима в отпуска по болест, този програмен документ трябва да посочи дата за намаляване на обезщетението.
- Процент на плащане. По подразбиране програмата задава 60.00. Процентът може да бъде променен, ако е необходимо.
- Размери на натрупаните доходи и средни доходи. Те вече са изчислени и попълнени въз основа на наличните в програмата данни за доходите на служителя през предходните две години. Съгласно действащото законодателство, ако причината за отпуск по болест е заболяване или нараняване на служител (с изключение на наранявания по време на работа), програмата плаща за първите три дни неработоспособност за сметка на работодателя, а за останалите дни - за сметка на Фонда за обществено осигуряване.
Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:
Ако в програмата няма данни за приходите, обезщетението се изчислява автоматично „на минимума“. Ако е необходимо, доходът на служител за минали години може да бъде въведен ръчно, като щракнете върху връзката „Промяна“ (до сумата на средната печалба).
Във формата, която се отваря, виждаме полета за въвеждане на месечни приходи за предходните две календарни години. Счетоводителят може да попълни тези суми както въз основа на собствените си данни (ако служителят е работил в организацията по това време, но все още не е имало счетоводство в 1C), така и въз основа на предоставения сертификат за доходи от предишен работодател. Счетоводната програма 1C автоматично ще изчисли размера на средната дневна печалба, която ще бъде прехвърлена в отпуск по болест, като щракнете върху „OK“.
Видът на ограничението на обезщетението трябва да бъде посочен в раздела „Допълнителни“ на болничния лист. По подразбиране лимитът е зададен на максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии; налични са и опции „в размер на MMOT“ или според максималния размер на месечната застрахователна вноска.
Тук, ако е необходимо, можете да посочите регионалния коефициент (във формат 1.XX) и прилаганите обезщетения.
Разделът „Начисления“ показва начисленията, техните резултати и период. Сумите са достъпни за ръчна промяна; в този случай редактираният резултат ще се покаже в раздела „Основни“.
При осчетоводяване „Болничен” извършва движения по счетоводни сметки или осчетоводявания. Програмата начислява сумата на обезщетението за сметка на работодателя към същата счетоводна сметка като заплатата на този служител (според съществуващите настройки), в съответствие със заема на сметката. 70. Сумата на обезщетението за сметка на Фонда за социално осигуряване се включва в дебита на сметка 69.01 „Разчети за социално осигуряване“.