Аванс: как да изчислим след ваканция? Характеристики на изчисляване на аванс след ваканция Дължи ли се аванс след ваканция?
В системата за изплащане на възнаграждение на служител за извършена работа се разграничават два термина - „авансово“ и окончателно плащане, което е пълната част от заплатата. Напоследък има тенденция заплатите да се изплащат веднъж месечно или „в плик“, което служи като начин за укриване на данъци от безскрупулни работодатели.
Законодателство за авансовите плащания
Авансът е част от заплатата, получавана от работещо лице, изплащана веднъж месечно. Законодателят ясно посочва задължителното изискване за изплащане на заплати на всички служители два пъти месечно - първата част е авансово плащане, втората половина е основната заплата.
Някои работодатели използват практиката за събиране на писмени извлечения, чиято същност е да откажат авансови плащания с искане да изплатят заплатите наведнъж в края на месеца. Това обстоятелство не е правно обосновано действие от страна на работодателя и не го освобождава от отговорност.
Правните норми и правила за плащанията са посочени в следните документи:
- Кодекс на труда на Руската федерация, а именно членове 133 и 136, които ясно посочват как трябва да се извършват плащанията на служителите;
- Кодекс за административните нарушения, който установява общи правила за отговорност за нарушение от страна на работодателя на правата на служителя;
- Писмо от Федералната данъчна служба;
- Писмо на Министерството на труда от 2006 г., номер 1557-6.
Задължително правило е съставянето на трудов договор при кандидатстване за работа, като в него се определят условията и размерите на работната заплата и авансовото плащане. Членовете на Кодекса на труда на Руската федерация определят времеви интервали за плащания, които не трябва да надвишават половин месец, но не установяват конкретни дни. Те се определят от собствените документи на организацията.
Колко често и в какъв размер трябва да се плаща на работещото население?
Законът не дава ясна дефиниция на „аванс“; тази концепция се появява за първи път в счетоводството още по времето на Съветския съюз и е дефинирана с правителствен указ от 1957 г., който очертава схемата за заплащане на работниците за половин месец.
Съвременното законодателство не се е променило много в подхода си към регулиране на заплатите. Работодателят е длъжен да плаща на служителя два пъти месечно с разлика между плащанията не повече от 15 дни.
Спецификата на изплащане на авансови плащания на служителите се определя от следните точки:
- редовност на паричните плащания на всички служители;
- постоянен размер на аванса, който не се променя от месец на месец;
- зависимостта на размера на авансовото плащане от определената заплата или броя на отработените календарни дни.
Най-точният и компетентен вариант за изплащане на заплатите е да се издаде на всички фиш за заплати, наричан обикновено „табулка“. В него са изброени всички начисления към служителя за отработения период и всички удръжки, като се посочва целта на плащането или удръжката. След начислен аванс издаването на фиш не е задължително.
Времето на авансовото плащане се определя от вътрешните документи на организацията, включително колективен договор, разпоредби за изплащане на заплати или бонуси на служителите, трудов договор или други споразумения. Датата на планираното авансово плащане е всеки ден от месеца.
Но правилото е, че правилата, залегнали във вътрешни документи, не могат да противоречат на действащото законодателство. В такива случаи съществуващите норми се признават за невалидни, а самите документи се считат за съставени в нарушение на закона. Работодателят ще носи отговорност в съответствие със законовите изисквания.
Действащото руско законодателство установява само периоди между плащанията от 15 календарни дни. За да намалят несъответствията, повечето организации определят 15-то число като дата за авансово плащане.
Суми за авансови плащания
Изчисляването на размера на авансовото плащане трябва да се извършва от счетоводния отдел и не трябва да надвишава половината от начислената заплата, което също се фиксира от местни документи във всяко предприятие. Минималният размер на авансовото плащане не може да бъде под прага на тарифната ставка, установена за служителя за периода, който се авансира.
Има два начина за изчисляване на конкретната сума на първоначалната вноска:
- Изчисляване на база реално отработено време. В този случай изчислението се извършва в съответствие с работния лист. Формулата за изчисление за тази опция ще бъде както следва:
Заплата + надбавки/нормочасове на месец*нормочасове отработени 15 дни. - Вторият вариант е авансовото плащане да се изчисли по ясно фиксиран процент.
Допълнителните плащания в този случай ще включват всички надбавки за работа на непълно работно време, извънреден труд, в случай на влошаване на условията на труд и други плащания.
Нито една формула за изчисление не включва следните видове допълнителни плащания: бонуси, финансова помощ или други социални придобивки. В същото време законодателят позволява размерите на заплатите и авансовите плащания да бъдат приблизително еднакви. Това може да се постигне само чрез използване на ясно фиксиран процент. Въпреки факта, че изчисляването на лихвата е по-опростено, първият вариант се счита за по-точен и най-често се препоръчва в съответната счетоводна литература.
Аванси и данъци
Има противоположни мнения дали авансовото плащане трябва да се облага с данък. Дори съдилищата не могат да постигнат консенсус по този въпрос и решенията на различните съдилища могат да се различават.
С данък върху доходите на физическите лица се облагат доходи, получени от служител от източници в страната или чуждестранни агенти. Пълният списък на доходите се съдържа в съответния член от Данъчния кодекс. Една от точките е заплащането за свършена работа или заплатите, казано на прост, не чиновнически език
Когато изплаща заплатите, работодателят става данъчен агент на служителя и трябва не само да изчисли размера на обезщетението на служителя, но и размера на данъка, удържан при източника. По отношение на авансовите плащания разногласията започват с определението дали получаването на аванс трябва да се счита за доход.
Официалната позиция на правителството е, че авансовите заплати не подлежат на данъчно облагане. Това се обяснява в писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 2001 и 2007 г. В действителност тази позиция се оспорва от някои експерти.
Несъответствията произтичат от различни тълкувания на два члена от Данъчния кодекс, които на практика си противоречат. Единият гласи, че облагаемата основа е всички доходи на лицето, получени от работа. Вторият член гласи, че действителният момент на получаване на дохода се счита за последния ден от месеца, за който е начислена паричната награда.
Обяснение на тези противоречия е писмо от Федералната данъчна служба от 2006 г., което обяснява, че клаузите на членовете само се допълват взаимно.
Данъкът върху доходите на физическите лица върху начислената заплата на служителя трябва да се взема предвид само веднъж месечно, директно в деня на начисляването му. До този момент всички получени аванси не се включват в доходите на служителя и не подлежат на данъчно облагане.
Аванс и ваканция - деликатен момент
Ако се ръководим само от изискванията на закона за изплащане на заплатите на служителите, тогава ако служителят е в платен отпуск или отсъства от работа по други причини, той е длъжен да получи аванс, тъй като заплатите трябва да бъдат изплатени два пъти месечно.
Съществува обаче друго мнение, което се основава не само на формалното изпълнение на изискванията на закона, но и на нормите на здравия разум. Този подход се препоръчва от Rostrud и е обяснен в съответното писмо от 2006 г.
По-специално, специалистите на министерството препоръчват, когато служителят е в отпуск, авансовото плащане да се изчислява в съответствие с действително отработеното време. Въз основа на тези препоръки авансът ще бъде изчислен, както следва:
- служител може да се класира за авансово плащане, ако е работил поне един ден през първата половина на календарния месец;
- служителят се лишава от право на аванс, ако до средата на месеца не е работил нито един ден.
Спазването на такава схема не води до нарушаване на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като никъде не е установено, че авансовото плащане не може да се изчислява и начислява само за действително отработеното време.
Един от служителите на организацията беше в отпуск през първата половина на месеца. Денят на заплатата наближава. Специалистът по човешки ресурси се съмнява дали е необходимо да се плаща аванс, ако служителят е бил в отпуск. Ще помогнем на служителя по персонала, като предложим правилния отговор.
Авансът се изчислява за реално отработено време
На всеки половин месец, в дните, определени от организацията, служителите трябва да получават заплати (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно заплатите се състоят от две части:
- аванс (заплата за първата половина на месеца);
- окончателно плащане за месеца (заплата за втората половина на месеца).
Авансовата сума трябва да бъде намалена
След като говорихме за същността на аванса за заплата, можем да преминем към въпроса дали се изплаща аванс, ако служителят е бил в отпуск.
Напомняме, че авансът се изплаща на база реално отработеното време през първата половина на месеца. Следователно, за да изчислите аванса, ако служителят е бил на почивка, трябва да вземете предвид периода на изплащане на средната печалба. Оказва се, че ако служителят няма отработени дни през първата половина на месеца, тогава не трябва да му се плаща аванс.
Осигурена е отговорност за изплащане на заплати веднъж месечно. Размерът на административната глоба ще бъде (част 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):
В съответствие с част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да изплаща заплати на служителите най-малко на всеки половин месец на ден, правилата за вътрешния трудов ред, колективните и трудовите договори.
Как да изпълним това изискване, ако служителят по някаква причина всъщност не е работил по това време? Специалистите на Rostrud препоръчват на работодателите, в допълнение към формалното спазване на изискванията на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация относно изплащането на заплатите най-малко два пъти месечно, когато определят размера на аванса, да вземат предвид действителното време работи от служителя (действително завършена работа) (писмо на Rostrud от 8 септември 2006 г. № 1557-6) .
Има право на аванс – ако сте работили поне един ден през първата половина на месеца;
Няма да получите аванс, ако през първата половина на месеца не сте работили нито ден (например сте били на почивка).
В този случай не се нарушава нормата на част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация относно изплащането на заплатите най-малко два пъти месечно, тъй като Кодексът на труда не изисква изплащане на служителя на аванс за време, което не е действително работеше.
Ако служителят е работил поне един ден преди или след ваканцията, размерът на авансовото му плащане ще зависи от това кой метод на заплащане е приет в организацията:
- — размерът на аванса зависи от реално отработеното време;
Аванс - размерът на аванса не зависи от реално отработеното време.
Разпоредбите относно процедурата за изплащане на заплати (авансови плащания) трябва да бъдат включени в колективния договор, вътрешните трудови разпоредби и трудовите договори със служителите (писмо на Rostrud № 1557-6 от 8 септември 2006 г.).
Заплата за реално отработено време
Ако заплатите за първата половина на месеца се изплащат на служителите за действително отработеното време, това ще бъдат заплати. Начислява се на служителя въз основа на размера на неговата заплата и броя на действително отработените дни през първата половина на месеца, посочен в графика за време съгласно унифициран формуляр № Т-12 (Т-13) или формуляр, разработен независимо от работодателя.
Пример.М.П. Гранатов работи в Dary Leta LLC. В колективния договор на организацията, правилника за вътрешния трудов ред, трудовия договор с М.П. Гранатов установи, че заплатите за първата половина на месеца се изчисляват за действително отработеното време от служителя. От 2 септември до 8 септември 2013 г. М.П. Гранатов беше в платен годишен отпуск. В какъв размер ще получи авансово плащане за първата половина на септември 2013 г. (плащането се извършва на 16 септември 2013 г.), ако месечната му заплата е 30 000 рубли, а според производствения календар за 2013 г. през септември има 21 работни дни ?
Според ведомост за работното време за периода от 01 септември до 15 септември 2013 г. М.П. Гранатов работи 5 работни дни. Служителят ще получи заплата за първата половина на месеца в размер на 7143 рубли. (30 000 рубли: 21 работни дни × 5 работни дни).
При изчисляване на заплатите за действително отработено време служителят ще получи по-малко през онези месеци от календарната година, в които през първата половина на месеца има почивни дни и неработни празници (през януари, март, май, юни и ноември).
В същото време размерът на заплатите за месеца няма да се промени, тъй като не зависи от наличието на неработни празници през календарния месец (част 4 от член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Недостатъкът на метода за изчисляване на заплатите е, че на практика не всички организации могат да го използват. По-специално, това ще бъде трудно за компании, които:
Заплатата на служителя зависи от резултата от работата му за месеца, така че е невъзможно обективно да се изчисли междинното плащане;
Има отделни поделения по райони и не е възможно два пъти месечно да се получават отчети.
Метод на авансово заплащане
При авансовия метод заплатите за първата половина на месеца и втората трябва да се начисляват в приблизително еднакви суми (с изключение на бонусите). Това съотношение на месечните плащания на доходите се препоръчва в писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 25 февруари 2009 г. № 22-2-709.
Но най-оптималното съотношение на плащане е 40% от месечната заплата. Тази авансова сума е получена чрез изчисление. Ако вземем предвид, че след удържане на данък върху доходите на физическите лица служителят получава 87% от заплатата, тогава половината ще бъде 40% от месечната заплата (87% : 2 = 43,5%). Изплатеният аванс в този размер е максимално близък до заплатата на служителя.
Пример.Нека използваме условието от горния пример, но сменим начина на изчисляване на авансовото плащане. В колективния трудов договор на фирмата, правилника за вътрешния трудов ред, трудовия договор с М.П. Гранатов установи, че размерът на заплатите за първата половина на месеца е 40% от заплатата. Какъв размер е M.P. Ще получи ли Гранатов аванс за първата половина на септември 2013 г.?
При метода на авансовото изчисляване на заплатата няма значение колко дни е работил М.П. Гранати за периода от 1 септември до 15 септември 2013 г. Поради това М.П. Гранатов ще получи аванс в размер на 12 000 рубли. (30 000 рубли × 40%).
Недостатък на метода на авансовата заплата е възможното надплащане на заплати на служител, ако той получи аванс за действително неотработено време (например за дни на временна неработоспособност) или напусне през периода от датата на начисляване на аванса за първата половина на месеца до края на месеца. Работодателят обаче може да задържи сумата на незаработеното авансово плащане, издадено за изплащане на заплати от заплатата на служителя въз основа на параграф 2 от част 2 на член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят има право да вземе решение за удържане (част 3 от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация и писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 30 юни 2008 г. № 20-12/06114):
Не по-късно от един месец от датата на изтичане на срока, определен за връщане на аванса;
При условие, че служителят не оспорва основанието и размерите на удръжката.
Може ли някой, такъв глупак, да ми обясни защо след отпуска цял месец не се плаща заплата? Чудя се как оцеляват другите хора? Вече съм в отчаяние, съжалявам, че изобщо си позволих да си почина. Съпругът ми излезе на почивка и през август получи отпуската си. Върнах се на работа на 27 септември. Получих аванса след отпуската чак на 5 ноември. Заради това не можем да си стъпим на краката, бедността е ужасна. И той също нямаше как да не излезе в отпуск - след като го уволниха от предишната работа, не беше излизал в отпуска от две години, а работата беше тежка - беше наложително да се възстанови здравето му, още повече че живеем в ж.к. далечния север.
Авансово плащане (въпрос към счетоводителите)
Върнах се от почивка на 11 юли. Служителите на организацията (държавната агенция) го получават на 22-ро число на месеца. Въпрос: Това се дължи ли на факта, че не съм работил половин месец след отпуската си (въпреки че работих точно). 2 седмици) или нещо друго и това законно ли е? Ако е възможно, пратете ме в Кодекса на труда или нещо подобно, просто не намерих информация конкретно за времето на начисляване на авансовото плащане (по-точно част от заплатата) за тези, които не са започнали работа на 1-ви месеца.
Авансово плащане
Процедура за авансово плащане. Законно е, ако служителят не е работил цял месец (бил е в отпуск или отпуск по болест за седмица или две). Не му плащат аванс? Моля, отговорете.
Съгласно чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатата е възнаграждение за работа в зависимост от квалификацията на служителя, сложността, количеството, качеството и условията на извършената работа, както и компенсации и стимули.
Част 6 от чл.
Как да платя аванс на служител след ваканция
В съответствие с част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да изплаща заплатите на служителите най-малко на всеки половин месец в деня, определен от правилата за вътрешния трудов ред, колективните и трудовите договори.
Как да изпълним това изискване, ако служителят по някаква причина всъщност не е работил по това време? Специалистите на Rostrud препоръчват на работодателите, в допълнение към формалното спазване на изискванията на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация относно изплащането на заплатите най-малко два пъти месечно, когато определят размера на аванса, да вземат предвид действителното време работи от служителя (действително завършена работа) (писмо на Rostrud от 8 септември 2006 г. № 1557-6) .
В този случай не се нарушава нормата на част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация относно изплащането на заплатите най-малко два пъти месечно, тъй като Кодексът на труда не изисква изплащане на служителя на аванс за време, което не е действително работеше.
Ако служителят е работил поне един ден преди или след ваканцията, размерът на авансовото му плащане ще зависи от това кой метод на заплащане е приет в организацията:
Разпоредбите относно процедурата за изплащане на заплати (авансови плащания) трябва да бъдат включени в колективния договор, вътрешните трудови разпоредби и трудовите договори със служителите (писмо на Rostrud № 1557-6 от 8 септември 2006 г.).
Ако заплатите за първата половина на месеца се изплащат на служителите за действително отработеното време, това ще бъдат заплати.
Как да получа аванс след ваканция?
ваканция. Колко време се подготвяте за него и колко бързо минава? Неизбежно идва денят, когато е време да се върнем на работа. По време на почивката си не искате да се отказвате от нищо. Туристическо пътуване, пазаруване, среща с приятели - всичко изисква много пари. Следващата заплата е още доста далеч. какво да правя Разбира се, свържете се с вашия работодател и поискайте авансово плащане, което ще ви бъде полезно повече от всякога, за да погасите натрупаните сметки, да напълните хладилника с продукти и да направите други необходими покупки.
Колко авансово трябва да платя на служителите си?
Няма законово определение за аванс. Съгласно част шеста на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от правилата за вътрешния трудов ред, колективния или трудовия договор. Частта от заплатата, изплатена за първата половина на месеца, традиционно се нарича аванс.
Но в съответствие с част първа на чл.
Кога трябва да се изплати аванс на служител, ако е в отпуск?
здравей В нашата компания служител реши да отиде на поредна почивка от 16 август до 31 август. Платихме му отпуск според изискванията за три дни. Авансовото плащане по нашия график е 20 август, а заплатите за втората половина на август се изплащат на 5 септември. Кога сме длъжни или кога можем да му изплатим трудовото възнаграждение за 1-ва половина на август - авансово, в деня на издаване на отпуска или е възможно да му изплатим трудовото възнаграждение за периода от 1 август до 15 август (авансово плащане) - на 5 септември ? И ако трябва да платим на определената дата за предприятието, тогава какво ще стане, ако служителят е на почивка през този период и той получава аванс на касата? Какво да направите в такава ситуация, обадете се на служител обратно от ваканция? Моля обяснете.
В тази публикация ще разгледаме как размерът на авансовото плащане за служител, който е бил на почивка през първата половина на месеца, зависи от метода на изплащане на заплатите на компанията.
И така, работодателят е длъжен да изплаща заплатите на служителите най-малко на всеки половин месец в деня, определен от вътрешния трудов правилник, колективните и трудовите договори (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Специалистите на Rostrud препоръчват при изчисляване на авансово плащане да се вземе предвид действително отработеното време от служителя или извършената работа (писмо от 8 септември 2006 г. № 1557-6).
Според тези препоръки служителят има право на аванс, ако е работил поне един ден през първата половина на месеца. Но ако не е работил нито ден (например бил е на почивка), няма да получи аванс. Изискването за изплащане на заплати най-малко два пъти месечно не се нарушава: Кодексът на труда на Руската федерация не изисква авансово плащане на служителя за действително неотработено време. Ако е работил поне един ден преди или след почивката си, размерът на авансовото му плащане ще зависи от това какъв метод за изчисляване на заплатата е възприет в компанията:
изчислено - размерът на аванса зависи от реално отработеното време;
аванс - размерът на аванса не зависи от реално отработеното време.
Метод за изчисляване на заплатата
Ако плащането за първата половина на месеца се начислява на служителите за действително отработеното време, това ще бъде заплата, а не аванс. Изчислява се въз основа на заплатата на служителя и броя на отработените дни през първата половина на месеца съгласно лист за работно време във формуляр № Т-12 (Т-13), одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 или формуляр, разработен самостоятелно от работодателя.
Пример 1. Гранатов М.П. работи в Osen LLC. Колективният трудов договор на компанията, правилата за вътрешния трудов ред и трудовият договор с Гранатов предвиждат, че заплатите за първата половина на месеца се изчисляват за действително отработеното време от служителя. От 2 до 8 септември 2013 г. Гранатов беше в отпуск. Според графика за времето от 1 септември до 15 септември той е отработил 5 работни дни. Служителят ще получи заплата за първата половина на месеца в размер на 7143 рубли. (30 000 рубли: 21 работни дни × 5 работни дни).
При изчисляване на заплатите за действително отработеното време служителят ще получи по-малко през онези месеци, през първата половина на които има почивни дни и неработни празници (януари, март, май, юни и ноември). Но сумата за месеца няма да се промени: тя не зависи от наличието на неработни празници в календарния месец (част 4 от член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но не всички организации могат да използват изчислението метод. Това ще бъде трудно за компании, които:
заплатата на служителя зависи от резултата от работата му за месеца, така че е невъзможно обективно да се изчисли междинното плащане;
Има отделни поделения по райони и не е възможно два пъти месечно да се получават отчети.
Метод на авансово заплащане
При авансовия метод заплатите за първата и втората половина на месеца трябва да се начисляват в приблизително еднакви суми (с изключение на бонусите). Тази препоръка е дадена в писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 25 февруари 2009 г. № 22-2-709. Оптималното съотношение на плащанията е 40% от месечната заплата: след удържане на данъка върху доходите на физическите лица служителят получава 87% от заплатата, така че половината ще бъде 43,5% от заплатата (87%: 2).
Пример 2. Да приемем, че в колективния трудов договор на фирмата, правилника за вътрешния трудов ред и трудовия договор с Гранатов е посочено, че заплатата за първата половина на месеца е 40% от заплатата. При метода на авансовото начисляване няма значение колко дни е работил от 1 септември до 15 септември 2013 г. В резултат на това служителят ще получи аванс в размер на 12 000 рубли. (30 000 рубли × 40%).
Недостатък на авансовия метод е възможното надплащане на заплатата на служителя, ако той получи аванс за действително неотработено време (например за дни на временна неработоспособност) или напусне в периода от датата на начисляване на аванса за първи път половината от месеца до края на месеца. Въпреки това, работодателят може да удържи сумата на незаработения аванс от заплатата на служителя въз основа на ал. 2 часа 2 с.л. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той има право да вземе такова решение не по-късно от един месец от датата на изтичане на срока, определен за връщане на аванса, при условие че служителят не оспорва основанията и размерите на удържането (част 3 от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация и писмото на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 30 юни 2008 г. № 20-12/06114).