Изчисляване на работния график 2 2. Работен график: защо е необходимо и как да го съставите
Работа на смени - работа на две, три или четири смени - се въвежда в случаите, когато продължителността на производствения процес надвишава допустимата продължителност на ежедневната работа, както и с цел по-ефективно използване на оборудването, увеличаване на обема на предлаганите продукти или услуги. , както и в болниците и транспортната сфера. Работното време, включително броят на смените на ден, се определя от правилата за вътрешния трудов ред, колективните договори, споразуменията, а за служители, чието работно време се различава от общите правила, установени от даден работодател - от трудов договор.
Онлайн калкулатор за планиране на работата на персонала според графици на смени. Този планировчик е чудесен за малки компании, за да планират смени за своите служители по опростен начин.
Видове работа на смени
Двусменна работа
Има две смени, обикновено „дневна“, „вечерна“ или „нощна“ (с 12-часова работа), като общото време обикновено не надвишава 16 часа. Често се използва непрекъснат график от две 12-часови смени. По правило при 12-часова смяна работата се извършва на две смени: 08:00 - 20:00 - дневна смяна 20:00 - 08:00 - нощна смяна
Работа на три смени (график на четири екипа)
За непрекъснато производство с голям брой работници се счита за оптимална схемата на работа с четири екипа. Работниците са разделени на четири екипа, като всеки ден работят три екипа, всеки на своя смяна, а единият почива. В руската индустрия типичното разпределение на смените за 4-екипна работа на 3 смени е както следва:
- четири дни нощна смяна от 23:00 до 07:00, след това два дни почивка;
- четири дни на дневна смяна от 07:00 до 15:00 часа, след което един ден почивка;
- четири дни вечерна смяна от 15:00 до 23:00 часа, след това един ден почивка.
При такъв месечен график, при норматив от 167 часа, екипите реално ще работят различно време - 128, 178, 152, 184 часа, така че графикът се съставя за отчетен период с продължителност няколко месеца, което дава възможност за компенсирайте извънредния труд в един месец с недостига в други и средно осигурете спазване на седмичното работно време.
Работа на три смени (график от пет бригади, известен също като "график 72")
Работниците са разделени на пет екипа. В руската индустрия типичното разпределение на смените за 5-екипна работа на 3 смени е както следва:
- два дни на дневна смяна от 08:00 до 16:00 часа, след това два дни почивка (48 часа);
- два дни вечерна смяна от 16:00 до 24:00 часа, след което един ден почивка (т.нар. „преход” = 24 часа);
- два дни нощна смяна от 00:00 до 08:00, след това три дни почивка (един „сън“ + два дни почивка = 72 часа).
Един цикъл е 10 дни. Всеки месец екипите ще работят от 136 до 152 часа.
В зависимост от вашите специфични нужди можете да изберете или по-точно подходящ продукт от фамилията програми Геокон. Те ще гарантират, че организирате един от следните основни режими на работа:
1. "План".Преминавате (от Excel или друг неспециализиран софтуер) към съвременна информационна система за съставяне графици на смени. В същото време е много удобно да композирате и график за годишния отпускв базата данни Geokon. Но можете също да го импортирате в Geocon от вашата съществуваща програма, която ще продължите да използвате. Нашите програми са най-доброто, което има не само за първоначално планиране, но и за бързо разсрочване (промени) на графици!
2. „Факт“.Поддържане на разписание, комбиниране на разписания на различни подразделения на разклонено дружество или група от компании. Сумирано отчитане на работното време, пълен контрол върху извънредния труд (120 часа годишно). Интеграция с програми за заплати и персонал (1C, SAP, Bukhsoft, Kamin, Irbis, OK+, която имате)
3. „План + Факт“.Създавате графици в базата данни Geokon, като в същото време поддържате отчет за реално отработеното време на всеки служител. Много е удобно да се правят оперативни промени в съществуващите графици при възникване на различни обективни и субективни обстоятелства. Попълвате График, прилагате различни периоди на обобщено счетоводство, следите отклонения, отсъствия и отпуски и контролирате извънредния труд в реално време.
4. „План + Факт + ACS“Ако имате ACS/s (или планирате да ги инсталирате), тогава можете да попълните счетоводен лист директно от ACS в Geocon, сравнявайки Факта с Плана в реално време. Както свидетелстват нашите клиенти, само с Geocon ACS придобиват реален смисъл - защото ACS не „виждат“ графика и само в Geocon наистина наслагват Факта върху Плана и виждат несъответствия (отклонения). Вие можете да изберете как точно впоследствие да използвате информацията, която се генерира в независимата база данни Geokon за планиране, осчетоводяване и изчисляване на работните заплати.
5. „План + Действителен + Експорт“Геокон изчислява всички необходими количества работно време и почивка/отпуск по дни и часове в удобен за Вас вид. Експортира в удобен за вас формат тази информация към вашата съществуваща програма за заплати, например 1C. Или не експортира: печата, генерира файлове, сертификати, отчети, статистики. Изборът е твой. Geoson е удобен буфер, който значително улеснява работата с този въпрос.
Разбира се, може да има различни варианти и допълнения към горните най-популярни начини за използване на продуктите на Geokon. Клиентът може да свърже един или друг Geocon модул според нуждите си. Ние ще направим това, което е най-изгодно и полезно за вас. Между другото, защо не го направите веднага, което е важно за вас?
По-долу ще ви разкажем за най-популярните програми - Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime. Неслучайно се наричат така - PlanProfessional, PlanExpert…Това е софтуер за управление, който спестява много време на планировчиците, минимизира грешките и оптимизира всичко, което може да се оптимизира по отношение на работното време на персонала. Именно от гледна точка на оптимизиране на процесите на планиране Geokon осигурява и Отчитане на действително отработеното време - за да покаже на плановика информация за действителната работа в реално време на същия екран, където прави графици.
PlanProfessional
Програмите на Geokon са предназначени не само за автоматизиране и оптимизиране на планирането (съставяне на графици на смени) и записване на работното време на персонала. Работата на плановиците (линейните ръководители) е значително улеснена и опростена, организацията на работното време на служителите с различни квалификации е изведена на ново ниво, както и възможността за взаимодействие и контрол на мениджърите на всички нива. В същото време спазването на изискванията е от първостепенно значение. Кодекс на трудавъв връзка с работното време на служителите и техните работни графици. График за времее окончателният документ за сумиран отчитане на работното време, който програмата съставя и отпечатва.
Geocon PlanProfessional– специализиран софтуерен продукт, разработен в дългосрочно сътрудничество с различни потребители за автоматично, полуавтоматично или ръчно планиране на смени и автоматизиране на създаването на графики. Въпреки обема и сложността на изпълняваните задачи, програмата остава проста и лесна за използване и осигурява висока ефективност на управлението на персонала. Гъвкавост при моделиране на работното време, интеграция със счетоводни програми и системи за контрол на достъп, лекота на изготвяне и отпечатване на документи и удостоверения са важни предимства на нашата програма!
Geocon PlanProfessionalгарантира забележима лекота на работа. Оптимизира процеса на планиране и отчитане на работното време с висока надеждност на обработка и систематизиране на информацията. Позволява най-доброто използване на наличния човешки ресурс, качествата и квалификацията на всеки служител. В същото време предупреждава мениджърите за грешки, погрешни стъпки и нарушения на трудовото законодателство. Системата отчита не само изискванията на закона, но и създалите се в страната счетоводни практики, правила и традиции на отчитане.
Благодарение на голям избор от точкови настройки и възможност за издаване на различни сертификати, програмата може да се използва във всяка организация, във всяко предприятие - ако знаем как да планираме непрекъснатата работа на голяма болница с нейните многобройни видове на смени, със задължения на работа и извън него, тогава със сигурност можем да се справим с всяко друго предизвикателство.
Работният екран за създаване на ГРАФИК ЗА РАБОТА за следващия месец може да изглежда по следния начин:
Е, или така:
А ето как би могла да изглежда част от ГОДИШНИЯ ГРАФИК НА ОТПУСКИТЕ - за месец август, само на "операторите" в "отделение 2":
PlanExpert
За да задоволим непрекъснато нарастващите нужди на нашите големи клиенти за изготвяне на графици на смени и проследяване на времето, разработихме Geocon PlanExpert, която е корпоративната, по-висока, версия Geocon PlanProfessional.
Geocon PlanExpertозначава модерно и гъвкаво планиране, лесен за използване потребителски интерфейс, изцяло ориентирано към потребителя решение с високи стандарти и конкурентоспособност.
Geocon PlanExpertизградена под формата на информационна система. На първо място, той помага на служителите, чиято ежедневна дейност е планиране и записване на работното време на персонала.
Но Geocon PlanExpertПредназначена е и за подпомагане на работата на много други служители в цялата организация - мениджъри, служители по персонала, плановици, главен счетоводител, счетоводители по ТРЗ, въпреки че само част от персонала работи директно със системата. Всеки ръководител, който има нужда от информация и конкретни справки и анализи, може да има регламентиран достъп до определени функции и данни на програмата.
Geocon PlanExpertе проектиран на модулен принцип, което води до по-лесно интегриране на нови модули и модифициране на съществуващи.
Geocon PlanExpertвключва инструменти за контрол на достъпа до системата и защита на данните от неоторизиран достъп, както и инструменти за проследяване на промените в базата данни - кой, кога и какво точно е променил в програмата.
Geocon PlanExpertвключва технологични инструменти за интеграция с други информационни системи, базирани на стандарта XML, както и други протоколи.
Geocon PlanExpertработи на стандартни съвместими персонални компютри, свързани в локална мрежа или чрез интернет.
Geocon PlanExpertпроектиран и внедрен като система, която може да организира персонала на средни и големи организации. Позволява използването на голям брой работни станции, разположени на голяма територия в цялата страна.
За оптимална производителност и скорост Geocon PlanExpertреализиран като трислойно клиент-сървър приложение. Състои се от клиенти, сървър за приложения (може да се използва повече от един сървър) и система за управление на база данни. Тази архитектура има следните предимства:
- Осигурява разпределение на натоварването чрез физическото разпределение на слоевете.
- Позволява използването на различни съвременни технологии.
- Слоевете са тънки и независими и следователно лесни за поддръжка и развитие.
- Лесно проследяване на транзакции и проблеми, свързани с тях. Оптимизация на трафика.
- Висока производителност – цялата бизнес логика се намира в системата за управление на база данни, което предотвратява зареждането и обработката на големи количества данни по мрежата.
Комуникацията между клиентите и сървъра на приложения се основава на TCP сокети. Те осигуряват надежден двупосочен транспортен канал за обмен на данни между две части на приложение. Приложенията, които комуникират през сокет, могат да се изпълняват на един и същ компютър или на различни компютри, свързани помежду си през интернет или чрез друга TCP/IP мрежа.
Всичко това позволява на много потребители да работят едновременно с една база данни, без да намалява скоростта и производителността на приложението.
Време за планиране
Време за планиранее програма, разработена като отделен модул, който може да се интегрира в продукти Софтуер Geocon. Често го наричаме уеб модул или модул за самообслужване, самообслужване. Системата осигурява отчитане на работното време на персонала, права за достъп до различни програмни нива и др.
Определен компютър непрекъснато наблюдава цялата система, съхранявайки данни за служители с идентификационни пароли, записвайки всички преминавания на контролни точки и зареждайки цялата информация в програма за диаграми Софтуер Geocon.
Софтуерът има следните функции:
1. Регистриране на работното време чрез няколко вида системи - чрез компютър или пръстови отпечатъци.
- Модулът осигурява наблюдение на работното време в реално време и контрол на достъпа на служителите.
- Модерен интуитивен потребителски интерфейс.
- Многократен мрежов достъп за неограничен брой потребители.
- При въвеждане на парола (персонална за всеки служител) или пръстов отпечатък, служителят ще бъде уникално идентифициран чрез софтуера и модулът ще регистрира съответното събитие - влизане или излизане, начало или край на работния ден на този служител.
- След това от системата за контрол на работното време информацията постъпва в програмата за планиране и обработка на месечните графици за работа на персонала Софтуер Geocon.
- Възможно е изготвянето на статистически справки за присъствие, закъснения, командировки, отсъствия и др. за всеки служител по предварително зададен график в План експерт.
2 . Възможност всеки служител да въведе своите желания в системата (относно желана смяна, отпуск, отпуск, почивни дни и др.) плюс възможност всеки да бъде информиран и да следи личния си график. Този модул е реализиран в две среди:
- Графичен - може да се използва в рамките на организацията, като се осигури предварителното му инсталиране.
- Уеб базиран интерфейс – за използване извън организацията (от дома, на път) с достъп до Интернет.
За целта всеки служител ще има парола за ограничен достъп до програмата, която я съхранява в криптиран вид. За разлика от потребителите, обикновеният служител няма да има достъп до графика на смените, настройките, разпечатките и статистиката. След като се регистрира, ще се покаже меню, което ще му позволи да въвежда желаните си смени или отсъствия и да проследява собствения си график.
Програмата има и много практичен начин за служителите да въвеждат собствените си работни часове.
Мога в Excel
създайте график на работни смени, маркиране на работните дни с цвят на клетка и/или шрифт.
Можете да маркирате събота, неделя и празници в цвят.Тук са показани примери от няколко графики.
За да научите как да направите график с помощта на формули и условно форматиране, вижте статията „Разписания в Excel“.
Можете да направите хоризонтална диаграма, като използвате различни настройки, например ваканционен лист, работни етапи и т.н. За информация относно този метод вижте статията „Диаграма на Гант в Excel“.
Шаблон за график на работни смени за ръчно попълване на хартия (pdf). Формулярът се отпечатва на една страница.
Изтеглете шаблон за график на работни смени, който да попълните на вашия компютър (rar).
Тук са публикувани графици за смени и дежурства, които се попълват автоматично - това е малко програма за бързо създаване на графици на смени в Excel.
Автоматичен график за смени в Excel с 12-часова смяна (rar). Когато промените данните само в една клетка, всичко се преизчислява автоматично.
Автоматичен график на дежурствата в Excel за месец с 24-часова смяна (rar).
В Excel можете да направите програма, която не само автоматично ще оцветява клетки от определени периоди, но и ще брои часовете в тези клетки. Например, можете да направите график, който ще отчита броя на работните дни в месеца, дните в отпуск по болест, във ваканция и т.н. Прочетете повече за тази отчетна карта в статията "
Нека започнем с факта, че работният график на организацията и работният график на служителя са различни понятия. Разбира се, често се случва компанията и нейните служители да работят в един и същи режим, например от 9.00 до 18.00 часа. Но не винаги. Нека видим какви са работните графици на персонала.
Графици на работа съгласно Кодекса на труда
В Кодекса на труда на Руската федерация няма отделен член, който да урежда установяването на работни графици за служителите. Това е разбираемо. В крайна сметка всеки работодател има право да определя конкретно работно време за своите служители, като взема предвид установеното от него работно време (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и законовите изисквания относно задължителното предоставяне на почивка време, ограничаване на включването на определен брой лица в нощен труд и др.
Най-често срещаният работен график в Руската федерация е петдневен работен ден: седмично служителят работи 5 дни по 8 часа на ден и има 2 почивни дни. Друг вариант е шестдневен срок. Предполага 6 работни дни в седмицата и 1 почивен ден. В същото време нормалното работно време, както при петдневна седмица, е не повече от 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно работодателят може да определи например следния график за служител: 5 дни по 7 часа и 1 ден по 5 часа. Графикът на работния ден за 2017 г. за петдневки и шестдневки е достъпен на.
Ако спецификата на дейността на предприятието е такава, че служителите трябва да работят с различен брой часове на седмица и не е възможно да се спазва нормата за 40-часово работно време, тогава е необходимо да се въведе сумирано счетоводство (чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). С него работните графици на служителите могат да бъдат много различни.
График на работа "2 до 2"
Работният график „2 в 2“ означава, че служителят работи 2 дни и след това почива 2 дни. Освен това всеки негов работен ден продължава повече от 8 часа. Стандартното работно време се изчислява за отчетен период, например за тримесечие. Този принцип важи и за работния график „4 по 4“, „за три дни“ и т.н.
По този начин режимът на работа и почивка на служителите при записване на работното време в съвкупност се регулира от работния график. Примерен месечен график можете да намерите в правната справочна система Консултант+. Между другото, когато работите „за три дни“ и нормата на работната седмица е 40 часа, би било по-добре да съставите график на работното време за цялата 2017 г. Тъй като при по-кратък отчетен период е малко вероятно нормата да бъде изпълнена без извънреден труд.
Какво означава гъвкав работен график?
Кодексът на труда на Руската федерация предвижда гъвкав режим на работното време, установен за служители, за които няма строго изискване да работят в рамките на определен период от време. Съответно за служителя не е установен ясен график на работното време. Но в същото време като цяло служителят трябва да работи определен брой часове през отчетния период (член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например служител с гъвкаво работно време, който по силата на трудовия договор трябва да работи при нормалното работно време на седмица - 40 часа седмично, може да работи от 8.00 до 17.00 часа в един работен ден (включително почивките), а на друг от 10.00 до 19.00 часа.
Миналата година работодателят ми предложи да премина на график два по два, така че уикендите в нашата организация също да бъдат работни дни и самият работен процес да не спира. В началото ми беше трудно да премина към тази опция след обичайната петдневна работна седмица.
Но след няколко седмици се адаптирах и наистина харесах този график. Само работните ми дни на месец станаха само 15 вместо стандартните 21. Поради тази причина и заплатата ми се промени надолу. Затова реших да откажа подобно предложение. Подобен график на смени може да се намери в много организации и днес ще ви разкажа за него подробно.
Работа на смени
Всеки работодател има право самостоятелно да избира вида на работния график за своите служители в зависимост от целите на предприятието и възложените задачи. Сменният график се използва най-често в случаите, когато производственият процес надхвърля стандартните 8 часа работа, а работната смяна е 10 часа или повече.
Например, такъв график може да се намери в охранителните фирми, в предоставянето на спешни медицински услуги и в продажбите на дребно. Във всички тези случаи самият работен процес не предполага наличието на почивни дни за предприятието. Също така в повечето от тези случаи има нужда от денонощна работа.
За да се осигури гладка работа на организацията, е необходимо графикът да се организира по такъв начин, че служителите да работят на смени. И най-удобният график обикновено е 2 дни през ден. Но е важно да се има предвид, че продължителността на смяната не трябва да надвишава 12 часа. Въпреки че при медицинските работници това правило често не важи и те дежурят по цял ден.
Това означава 2 работни смени за определен брой часове и след това 2 почивни дни, които се дават на човек да се възстанови.
Графикът на смените не винаги е представен от 2 до 2; в допълнение към него може да има и други опции:
- 2 дневни смени, когато служителите разделят дневното и нощното време помежду си;
- 4 бригади,когато има редуване на нощни смени с дневни смени, както и почивни дни с работни дни;
- 72 часав този случай целият работен процес изглежда така: служителят работи 2 смени на ден, след това почива 2 дни, след това работи 2 смени вечерта и почива 1 ден, след това отива на работа 2 смени през нощта и има 3 почивни дни.
Такива графици позволяват да се работи 10-15 дни в месеца, докато при нормална петдневна седмица служителите работят 21 дни. Но количеството работно време може да бъде същото, тъй като самата смяна няма да бъде стандартните 8 часа, а например 12. Тогава 15 дни по 12 часа ще възлизат на 180 работни часа на месец. А петдневният график се състои от 21 дни по 8 часа, което е само 168 часа.
Характеристики на диаграмата
Основният нюанс тук е, че човек отива на работа в официални почивни дни, ако смяната му падне. И целият му труд се заплаща по същия стандарт като в обикновен работен ден, дори ако трябва да работи на празник. Освен това могат да се подчертаят следните нюанси:
- Увеличеният брой часове не се счита за извънреден труд., въпреки факта, че при 12-часова смяна служителят работи много по-дълго.
- Тук няма извънреден труд, тъй като цялата работа се извършва в рамките на една смяна. Ако компанията има нужда от служител за извънреден труд, с него се подписва допълнително споразумение за това.
- Ако смяната е 12 часа, тогава е необходимо да се съобразите с броя на почивните дни през седмицата и месеца. Общият брой работни часове на месец не трябва да надвишава 167 часа.
- Графикът винаги се съставя за определен период.Може да означава месец или тримесечие. В изготвянето му могат да участват представители на синдиката. В малките предприятия някои служители могат да го изготвят сами въз основа на вътрешни споразумения.
- Продължителността на смяната може да варира в различните организации, но необходимият почивен ден трябва да дойде навреме. Освен това всички служители имат право на стандартен 28 дни годишен отпуск, освен ако някои предимства не добавят допълнителни дни.
Много хора следят работните си дни и първоначално им харесва, че могат да почиват не стандартните 9-10 дни в месеца, а 15 дни или дори повече. Но ако действително преброите работните часове, тогава в повечето случаи се оказва, че човек работи много повече. И действителната заплата на месец може да бъде по-малка. Ето защо е изключително важно самостоятелно да се изчисли цената на един работен час, за да се определи рентабилността на такъв график.
Можете да научите повече за това от представения видеоклип.
Заплата
Може да се изчисли въз основа на различни опции за записване на отработеното време. Има няколко начина:
- Ежедневно. В този случай плащането се извършва на ден, независимо от това колко часа е била смяната на всеки служител. Следователно всички извънредни часове няма да бъдат взети предвид. Но ако служител отиде на работа допълнителен ден, той ще бъде напълно заплатен.
- Ежеседмично. В този случай записите се водят седмици, а самата работа се извършва на смени в съответствие с графика. И тъй като в седмицата има само 7 дни, при график 2/2, може да се окаже, че един служител реално работи 4 дни, а друг 3 дни. Но следващата седмица ще е обратното.
- Обобщено. Този метод взема предвид няколко периода като тримесечие, месец или седмица. Този метод обикновено е типичен за предприятия със специален характер на работа. Служителят може редовно да бъде задължен да работи извънредно или извънредно, но работодателят регулира общия брой часове, които работи през определен период. И доходите му се изравняват с останалите служители през този период или получава материално допълнително заплащане за повече отработено време.
Общата формула, която се използва за изчисляване на заплатите по този график, е следната:
Заплата = Ставка * Т
Тоест, работодателят трябва да определи определена ставка за конкретни отработени часове. Това може да е смяна с фиксирано време, работен ден или работна седмица или месец. И в зависимост от броя на отработените периоди от време се извършва общо изчисление. Най-голямата трудност обикновено е края на периода, когато се изчисляват всички обработени смени, дни и часове.
Също така трябва да знаете, че нощните смени винаги се характеризират с повишена трудност за човек. И ако производственият процес изисква тяхното присъствие, тогава допълнителното заплащане за тях трябва да бъде поне 20%. Тази стойност е предвидена от закона и не може да бъде намалена от ръководителя на предприятието по негова преценка.
Размерът на допълнителното заплащане за нощен труд обикновено се влияе от следните фактори:
- минимално допустима стойност 20 %;
- премиум коефициент, който се разработва от самата организация и се записва в местните актове на предприятието;
- продължителност на работав периода от 22 до 06.
Ако все още обмисляте евентуалния преход към такъв график като служител, не забравяйте да изчислите колко часа на месец всъщност ще трябва да работите и изчислете цената на всеки час. Тъй като първоначално на мнозина изглежда, че такава работа е много по-лесна от петдневна седмица, но в резултат се оказва, че броят на отработените часове е много по-голям, а заплащането за тях е по-ниско.
Също така, преди да подпишете споразумение, не забравяйте да се запознаете с установения работен график в тази компания. Тя трябва да включва такива нюанси като:
- продължителноствсеки смени;
- брой почивни дни, които трябва да са след смяната, или в определен календарен период;
- общ брой сменина месец или друг период;
- последователност от служителии техния брой;
- задайте брой почивкии тяхната продължителност през цялата смяна.
След като анализирате тези условия, вие ще можете точно да определите предложените условия и да решите доколко те са подходящи за вас.