Книга за отчитане на формуляри за строга отчетност: пример за попълване. Бордови дневник на BSO, попълване на образец Попълване на примерен дневник на BSO
Много въпроси се задават по отношение на счетоводното отчитане на бланките за строга отчетност (ФОР). По-специално счетоводителите се интересуват къде да регистрират формуляри, как да организират счетоводството си и какви публикации да създават. Подготвихме статия, която ще помогне за изясняване на сложните въпроси, свързани със създаването и счетоводството на BSO.
Уводна част
Строги формуляри за отчетност са необходими на компаниите и предприемачите, които предоставят услуги на обществеността и се ползват с правото да не използват касово оборудване. Това право им е предоставено от параграф 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ*.
След като получи пари за услуга, организация или предприемач вместо касова бележка дава на купувача друг документ, потвърждаващ плащането - например разписка, билет или купон. Тези документи се съставят на формуляри за строга отчетност, които са еквивалентни на касови бележки. Правилата за създаване, отчитане, съхранение и унищожаване на BSO са дадени в Правилника за извършване на парични плащания и (или) сетълменти с платежни карти без използване на касово оборудване, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация Федерация (наричан по-долу Правилник).
Формуляр за строг отчет
Има BSO, чиято форма се разработва от изпълнителните органи. Това са някои индустриални форми, например железопътен билет и ваучер за екскурзия (одобрени съответно от Министерството на транспорта на Русия и Министерството на културата).
Но в повечето случаи компаниите и предприемачите могат да измислят свои собствени форми на формуляри. Основното е, че тези формуляри съдържат всички необходими подробности, изброени в параграф 3 от Правилника: име, шестцифрен номер и серия, вид и цена на услугата, TIN на организацията или предприемача и др. Не е забранено заемането на формуляр, разработен от друг данъкоплатец. Това съобщиха с писмо от Федералната данъчна служба на Русия за Москва.
Не е необходимо да регистрирате избраната версия на формуляра в държавни органи, включително Министерство на финансите. Това е официалната гледна точка на руското Министерство на финансите, изложена в писмо от 29 януари 2013 г. № 03-01-15/1-14 (виж „”). Достатъчно е да одобрите формата BSO във вашата счетоводна политика.
Къде мога да отпечатам BSO?
Можете да отпечатате строги формуляри за отчитане по един от двата начина: или в печатница с право на издаване на BSO, или сами с помощта на автоматизирана система. Като такава система е подходящ касов апарат, който е претърпял специална модификация. Освен това, за разлика от конвенционалното касово оборудване, което отпечатва традиционни касови бележки, машината за производство на BSO не е необходимо да се регистрира в данъчната служба. Това беше потвърдено от Федералната данъчна служба на Русия в писмо от 24 август 2012 г. № AS-4-2/14038 (виж „”).
Що се отнася до обикновен компютър с принтер, той не е подходящ за отпечатване на строги формуляри за отчитане. Подобна гледна точка е била многократно изразена от служители на руското Министерство на финансите - по-специално в писмо от 25 ноември 2010 г. № 03-01-15/8-250 (виж „”).
Документи за записване на бланки за строг отчет
Ако формулярите са произведени в печатница
Отчитането на отпечатаните формуляри трябва да се организира, както следва. Получаването се записва в акта за приемане, а по-нататъшното движение се отразява в счетоводната книга на формуляри за строга отчетност.
Параграф 13 от Правилника гласи, че записите в книгата трябва да се водят по имена, серии и номера на формуляри. Листовете на книгата трябва да бъдат подписани от управителя и главния счетоводител (или индивидуален предприемач), номерирани, зашнуровани и запечатани.
Формата на счетоводната книга на BSO за търговски организации не е одобрена със закон. Ето защо, както съобщиха служители на финансовия отдел в писмо от 31.08.10 г. № 03-01-15/7-198, компаниите и предприемачите имат право да разработят своя собствена версия на книгата (вижте „”).
По правило счетоводната книга на BSO включва колони, които отразяват датата на получаване на формулярите, броя на получените формуляри, лицето, което е прехвърлило формулярите, и данните за съответния документ. Подобни колони са предоставени за формуляри, изпратени за използване. Освен това книгата показва текущия баланс за всяко заглавие, серия и BSO номер. Това салдо трябва да бъде потвърдено с инвентарен доклад на формуляри за строга отчетност. Извършва се в същия срок като инвентаризацията на паричните средства в касата (клауза 17 от Правилника).
След това, в момента на приемане на пари от клиента, служителят на компанията или предприемачът попълва BSO и посочва получената сума в него. Той дава основната част от попълнения формуляр на клиента, а откъснатия гръб запазва за себе си. Ако във формуляра няма част за откъсване, клиентът получава оригиналния формуляр и запазва копие за себе си. Сумата, получена от клиента, се записва в приходния касов ордер и се отразява в касовата книга. А мъничето (или копието) на BSO служи като документ, потвърждаващ получаването на пари в брой.
Когато проверяват пълнотата на отчитането на паричните постъпления, данъчните служители преброяват талоните (или копията) на издадените BSO и се уверяват, че техният брой съвпада с това, което е записано в счетоводната книга на формуляри за строга отчетност. След това инспекторите ще сумират сумите, посочени на талоните (или копията) на използваните BSO, и ще ги сравнят със сумата на паричните постъпления, осчетоводени през касовия апарат. Ако тези показатели не съвпадат, данъчните служители ще се усъмнят в нарушение и ще поискат обяснение.
Ако формулярите са направени сами
В случай, че формулярите за строг отчет се отпечатват с помощта на автоматизирана система (по-специално, създадена на базата на системи за касови апарати), счетоводството се извършва от тази система. Тоест записва и съхранява данни за всички издадени BSO, техните номера и серии. Поради тази причина не е необходимо да се води книга с формуляри.
При проверката инспекторите ще изискват информация за издадените формуляри, които се съхраняват в автоматизирана система. А данъкоплатецът от своя страна е длъжен да го предостави (клауза 12 от Правилника).
Счетоводно и данъчно счетоводство BSO
Транзакциите, които трябва да бъдат създадени при получаване и отписване на BSO, както и методът на данъчно счетоводство, зависят от по-нататъшната съдба на формулярите. Тук има два възможни варианта. Първият предполага, че формулярите ще се използват от фирма или предприемач. При втория вариант има възможност част от незапълнените БСО да бъдат продадени.
Формуляри за собствена употреба
В по-голямата част от случаите организациите и предприемачите придобиват и създават SSB единствено за използване при разплащания с клиенти. В такава ситуация разходите за „отпечатване“ на формуляри могат незабавно да бъдат отписани по сметка 20 „Основно производство“ или по сметка 44 „Разходи за продажби“. Ако формулярите се правят сами, тогава в сметки 20 или 44 се включват и консумативи (хартия, мастило и др.), както и амортизация на операционната система (например касов апарат, който печата формуляри).
Освен това е необходимо да се организира счетоводно отчитане на формуляри в задбалансова сметка 006. Тук BSO се отразяват в условна оценка, например по покупната цена или по сумата, изразходвана за създаване. Аналитичните записи трябва да се поддържат по вид формуляр и място за съхранение.
В данъчното счетоводство цената на формулярите може да бъде включена в текущите разходи в момента на покупката или създаването.
Формуляри, предназначени за препродажба
Ако в момента на закупуване или създаване на BSO счетоводителят не е сигурен дали формулярите ще бъдат използвани или продадени, тогава е по-добре да ги отразите в сметка 10 „Материали“.
След това, ако формулярите са продадени, те първо трябва да бъдат прехвърлени в сметка 41 „Стоки“ и след това продажбата трябва да бъде отразена в следните операции:
ДЕБИТ 62 КРЕДИТ 91- приходи от продажба на BSO;
ДЕБИТ 91 КРЕДИТ 68- ДДС, начислен при продажба на BSO;
ДЕБИТ 91 КРЕДИТ 41- цена на закупуване (или цена на създаване) на внедрен BSO
Освен това трябва да водите записи по задбалансова сметка 006 по вид форма и място за съхранение.
В данъчното счетоводство цената на продадените формуляри за стриктна отчетност трябва да се отпише като разход в момента на продажбата.
* Заглавието на закона е „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“.
Вестник на формуляри за строга отчетност (SSR): пример за попълване
Формулярът за строга отчетност е първичен счетоводен документ, еквивалентен на касова бележка и се използва при плащания в брой на клиенти за стоки (услуги, работа) без използване на касов апарат (член 1.1, член 2 от Закона от 22 май, 2003 N 54-FZ).
Формулярите за строга отчетност подлежат на задължителна регистрация по техните имена, серии и номера в книгата за регистрация на формулярите на документи (клауза 13 от Правилника
Счетоводна книга на формуляри за строга отчетност
За търговски организации и предприемачи в момента законодателството на Руската федерация не установява формата на счетоводна книга за строги формуляри за отчитане. Организацията може самостоятелно да разработи дневник със строги формуляри за отчитане, като посочи в него всички необходими подробности (клауза 2 на член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Тази форма на дневника ще трябва да бъде фиксирана в счетоводната политика на организацията за счетоводни цели (Информация на Министерството на финансите на Русия N PZ-10/2012).
Можете също така да вземете като основа счетоводната книга за формуляри за строга отчетност (код на формуляра съгласно OKUD 0504045), одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. N 52n, която е предназначена за използване от бюджетни институции в тяхната дейност.
Можете да изтеглите унифицирания формуляр на счетоводната книга на формуляри за строга отчетност за бюджетни институции, като използвате връзката
Процедурата за поддържане на Книгата на счетоводните формуляри за стриктно отчитане
Листовете на книгата за счетоводство на формуляри за строга отчетност трябва да бъдат номерирани, прошнуровани и подписани от ръководителя и главния счетоводител на организацията (индивидуален предприемач), както и подпечатани (ако има такива) (клауза 13 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. N 359).
Счетоводната книга съдържа информация за наименованието на формуляра на формуляри за строга отчетност и тяхното движение (получаване, изхвърляне, отписване), баланса им към определена дата, посочвайки серията и номера на формулярите, данни от първични документи за движението на формите и пълното име. служители, от които са получени формулярите (на които е издаден БСО).
Образец за попълване на счетоводната книга с формуляри за строга отчетност е достъпен безплатно
Предприемачите и организациите, които продават стоки или предоставят услуги на населението, приемайки пари в брой или банкови карти за плащане, са длъжни да извършват плащания само чрез касов апарат. Всички случаи, когато е допустимо да не се използва касов апарат, са изрично разписани в закона.
Един такъв случай е предоставянето на услуги за обществеността. В такава ситуация както индивидуалният предприемач, така и организацията имат право (а понякога и задължение) да използват BSO. Някои от тези форми има утвърдени формуляри, а в останалите случаи организацията може да разработи свой собствен формуляр за SSRизползвайки необходимите подробности.
Освен задължителните реквизити, които формулярът трябва да съдържа, основното изискване към тях е тяхното печатна продукция,използване на специално оборудване, което осигурява непрекъснато номериране на формулярите. Чрез закупуването на такива формуляри (стандартен или независимо разработен формуляр) организацията или предприемачът се задължава да осигури тяхното счетоводство, за което се използва счетоводната книга на BSO.
Какво е?
Много предприемачи търсят формуляр за счетоводна книга BSO, но Към днешна дата няма одобрена и единствена правилна форма на такава книга.Има книги, отпечатани от печат, но
те не винаги се предлагат в търговската мрежа и не винаги ще бъдат удобни за всяка организация. Следователно можете да използвате всяка „книга за хамбар“ и дори обикновен ученически бележник като счетоводна книга.
Дневникът на формулярите за строга отчетност ви позволява да документирате получаването и използването на формуляри, свързани със строга отчетност. Обикновено от лявата страна на книгата се отбелязва получаването на формуляри, които са закупени от печатницата, като се посочват техните номера. И от дясната страна, както се използват формулярите, те се отписват.
Причината за отписване на формуляри, в допълнение към тяхното използване, може да бъде повреда, за която също се прави съответен запис. Също така е възможно да се отпишат неизползвани формуляри, които по някаква причина няма да бъдат използвани повече.
По този начин, чрез проверка на счетоводната книга на BSO, контролиращата организация може да определи „съдбата“ на всяка конкретна форма.
Кой попълва счетоводната книга на BSO и колко време се съхранява?
Процедурата за регистриране и поддържане на счетоводната книга трябва да бъде одобрена с местен акт на организацията или предприемача. Този документ трябва да посочва конкретно длъжностно лице, което поема отговорността за получаване, правилно съхраняване, записване и издаване на формуляри за строг отчет за използване в организацията. С това длъжностно лице се сключва споразумение за пълна имуществена отговорност. Именно това длъжностно лице извършва вписвания в счетоводната книга при получаване и изхвърляне на формуляри.
Срокът за съхранение на счетоводната книга не е законово фиксиран никъде. Въпреки това, от срока на годност на талони, повредени и отписани формуляри, който е 5 години, можем да заключим, че счетоводната книга трябва да се съхранява съответно не по-малко от най-новите формуляри, чиито записи съдържа.
Така в заповедта за отчитане и използване на формуляри можете да определите срока на съхранение на счетоводната книга като 5 години от датата на последното вписване в нея. След този срок книгата, заедно с гръбчетата и повредените и отписани бланки, трябва да бъдат унищожени. Освен това унищожаването на книгата е възможно не по-рано от месец след последната инвентаризация.
Как да попълня?
Попълването на книга, предназначена за отчитане на BSO, често създава затруднения именно поради липсата на нейния стандартен формуляр. Законът съдържа само най-общи изисквания. Така в Наредба № 359, която регламентира правилата за извършване на плащания без използване на касови апарати, е записано, че счетоводната книга трябва да бъде подвързана и напълно номерирана, всеки лист трябва да бъде подписан от управителя (предприемача) и началника счетоводител и имат печата на организацията (предприемач).
Що се отнася до воденето на записи в счетоводната книга, те могат да се извършват в доста безплатна форма. При получаване на формуляри се прави запис, който трябва да съдържа информация за организацията, от която са дошли формулярите, датата, както и задължително номерата на получените формуляри. Ако формулярите (както най-често се случва) са телбодирани в книги, тогава е достатъчно да запишете номера на първия и последния формуляр в блока.
Изобщо не е необходимо да се правят записи в счетоводната книга за всеки блок, издаден на купувача. Обикновено формулярите се издават на лицето, което извършва директни разчети с населението, в количество, достатъчно за работа за определен период. Ако това са отделни форми, тогава можете издаване всеки ден, ако блокът е обвързан, тогава се издава целият блок.В този случай отново се записват датата и номерата на издадените формуляри, като се изискват подписите на лицето, отговорно за правилното поддържане на счетоводната книга и лицето, получило формулярите.
Освен това формулярите могат или да се използват по предназначение, след което отговорното лице предава попълнените талони. Формулярите могат да бъдат повредени. В този случай се прави съответен запис в счетоводната книга, като се посочват причината и номерът на повредената форма, като самата повредена форма също трябва да бъде запазена.
Понякога възниква въпросът какво трябва да прави предприемач, който работи сам, как да води счетоводна книга? Кой и на кого ще издава формулярите? Най-често се препоръчва да има две колони, за издателя и за получателя на BSO, в които предприемачът се подписва. По този начин той издава BSO на себе си, но не се нарушава счетоводният ред и можете ясно да видите всички операции, свързани с движението на BSO.
Складова наличност
Извършва се инвентаризация на BSO едновременно с инвентаризацията на паричните средства в касата в предвидените от закона срокове,които се съставят най-малко веднъж годишно, преди изготвяне на годишни отчети. Също така, инвентаризацията може да бъде възложена със заповед на управителя за различни цели и в определен от него срок. Задължително се извършва инвентаризация при смяна на имущественоотговорните лица.
По време на инвентаризацията се извършва сверка на записите в счетоводната книга и номерата на използваните и повредени бланки.
По този начин счетоводната книга на BSO е важен инструмент за записване и контрол на движението на формулярите, свързани със строга отчетност. Правилното му прилагане му позволява да издържи с чест всеки външен одит и да поддържа дисциплина в организацията.
Каним ви да гледате видеоклип, който обсъжда какво е BSO и правилата за тяхното счетоводство.
Стопанските субекти, работещи с физически лица в сектора на услугите без използване на системи за касови апарати, трябва добре да знаят, че при използване на строги отчетни форми основният инструмент за отчитане и контрол е счетоводната книга на BSO. Тези, които се сблъскват с него за първи път, трябва да разберат как трябва да изглежда, какви данни се въвеждат в него и кой точно трябва да попълни книгата за строги отчети. Тук ще намерите не само отговори на тези важни въпроси, но и инструкции стъпка по стъпка за попълване.
Обща информация за счетоводната книга на BSO
Информация за това какво представлява книгата на строги отчетни формуляри може да бъде получена от следните разпоредби:
- Наредба № 359 (клауза 13);
- Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 декември 2010 г. № 173n (по отношение на формуляр 0504045).
В тези източници има малко информация. Законодателите се фокусираха върху изискванията за проектиране и очертаха в общи линии какво трябва да записва този важен документ. Няма ясни инструкции каква трябва да бъде формата на книгата за тези стопански субекти, които не са държавни служители. Преди да разгледаме попълването на счетоводната книга на BSO по-подробно, бих искал да отбележа, че някои го наричат счетоводен дневник на BSO, което също е приемливо, но в законодателните актове все още говорим за книга, чиято форма можете развийте за себе си. В този случай е необходимо да се извършат две важни стъпки относно правилната регистрация:
- зашити, подпечатани и подписани от управителя и главния счетоводител (ако има такъв);
- номерирайте страниците.
ВАЖНО! Попълването на счетоводната книга на BSO се извършва само ръчно; попълването й по електронен път, например в Excel, е неприемливо. На първо място, това се дължи на факта, че в този случай горните изисквания няма да бъдат изпълнени. Електронният дневник може да бъде номериран, но просто не може да бъде прошит, освен това лесно могат да се правят промени в него, което е категорично неприемливо. Но можете да адаптирате всяка тетрадка или списание, което вашата организация вече има, в BSO книга. Ако не искате да губите време за изчертаване на колони, както и сами за шиене и номериране, тогава можете да поръчате списанието от печатница и предварително да уговорите не само наличието на определени колони, но и размера и оформете, като вземете предвид вашите собствени нужди.
Когато разработвате удобен за вас дневник със строги формуляри за отчитане, можете да започнете от формуляра (0504045), одобрен за бюджетни организации със Заповед на Министерството на финансите № 173n. Много бизнес субекти го приемат като основа и след това го променят, като добавят необходимите колони или премахват ненужните, или просто използват този формуляр, без да правят никакви промени в него.
Книгата за отчитане на бланките за строга отчетност се отваря непосредствено преди закупуването на номерирани печатни продукти и се поддържа до изчерпване на картотекираните и номерирани листове. Не е необходимо да го актуализирате ежегодно. Срокът на годност не е официално установен за него. Но тъй като за гръбчетата и копията на BSO периодът от 5 години е ясно посочен в Наредба № 359, би било логично да се приеме, че хартиеният носител, съдържащ цялата информация за движението на „строги“ бизнес книжа, и който е източникът на данни за формиране и изготвяне на отчети, трябва да се съхранява в продължение на 5 години от датата на последното въвеждане.
Пример за попълване на счетоводна книга BSO
Така че счетоводната книга на BSO записва всички данни, свързани със „строги“ документи. Закупуване, издаване, връщане, отписване, както и премахване на салда. Нека се опитаме да разберем това с конкретен пример.
LLC "Мустаци, лапи, опашка" предоставя ветеринарни услуги. В своята дейност фирмата използва Квитанция за заплащане на ветеринарни услуги. На 1 март 2015 г. ръководството получи следващата партида номерирани печатни продукти, произведени в печатницата в размер на 100 копия. Разписките са счетоводно капитализирани и осчетоводени във всички отчетни форми, след което след спазване на процедурата по капитализацията са приети от длъжностно лице, а по-късно (съответно 4 и 6 март) са издадени за ползване от трима служители, 10 бр. всеки.
Можете да разберете кой приема формуляри и как, къде се записват, как правилно да ги отразявате в отчетите и какви документи трябва да бъдат подготвени в нашата статия „BSO: инструкции как да купувате и отчитате правилно“. Нека само да си припомним, че за всеки от служителите, участващи в попълването на номерирани документи, които са аналог на паричните постъпления при предоставяне на услуги на населението, се сключват споразумения за финансова отговорност.
Тук ще разгледаме стъпка по стъпка как правилно да попълните счетоводната книга на BSO, която за някои хора по-често се нарича дневник. Има няколко етапа:
- допускане;
- използване;
- съхранение.
Най-напред вижте касовата бележка, която ще считаме за първи формуляр от закупената партида. Нека започнем с въвеждането на маркираните в червено данни.
Етап 1.Записваме разписката:
Стъпка 2.Отразяваме издаването на определен брой от тях към отчетността на МОЛ (финансово отговорно лице):
УЛИКА!Повреден или неправилно попълнен формуляр се зачертава и се прикрепя към книгата BSO за деня, в който е попълнен, но не е необходимо да се прави допълнителен запис относно връщането (виж клауза 10 от Наредба № 359). В същото време можете да поставите бележка за анулиране, това няма да е грешка. Не забравяйте, че в случай на повреда трябва да върнете целия комплект, т.е. две копия (оригинал и копие или оригинал и гръб).
Стъпка 3.Пристигане на неизползвани копия. Когато издавате формуляри на финансово отговорни лица, трябва да поискате от тях отчет за тяхното използване с определена честота; в случай, че има само едно специално оборудвано място в офиса, връщането ще трябва да се извърши в края на всеки работен ден, за да не се нарушава клауза 16 от Наредба № 359. При връщане на неизползвани документи трябва да отразите получаването им.
УЛИКА!На практика е препоръчително да поискате връщане на неизползваните формуляри от MOL само ако този конкретен служител няма да извършва транзакции с тях в близко бъдеще (например отива на почивка или командировка). В противен случай е по-добре да издадете следващата партида формуляри, като вземете предвид неизползваните копия, но само ако има подходящо оборудвано място за съхранение, например ако има няколко сервизни точки или клонове, както и ако има няколко сейфа в офиса и са на разположение на отговорните лица.
Защо не всеки има нужда от счетоводна книга на BSO
Счетоводният дневник на BSO има за цел да контролира използването на „строги“ номерирани документи, закупени от данъкоплатеца от трети страни. Законодателите предвидиха и предупредиха за възможността те да бъдат използвани за други цели с цел укриване на данъци. Стопанският субект отчита всеки отделен използван и неизползван документ, като всички данни се записват.
Моля, имайте предвид, че в параграф 13 от Наредба № 359 задължителното попълване на книга със строги формуляри за отчитане е предвидено само за документи, произведени по метода на печат. Ако използвате автоматизирана система (например BLANKSOMAT), тогава информацията за използването на „стриктни“ документи се записва от самата система; няма нужда да дублирате данни в дневници, които са на хартиен носител. По всяко време можете да изведете необходимите данни и да генерирате отчет, тъй като системата разполага с електронен дневник, който се попълва автоматично.
Използването на автоматизирана система за генериране на формуляри е предвидено от закона и е предвидено в клауза 4 от Наредба № 359. Изискванията за този ресурс са посочени в клаузи 11 и 12. Относно законността на използването на системата BLANKSOMAT за генериране и записване на „строги“ документи, прочетете статията „Право“ дали да използвате BLANKSOMAT.
Резултати
За да сте сигурни, че книгата (дневникът) на формулярите за строга отчетност се поддържа в съответствие с нормативните изисквания, проверете следните точки, които възникват при попълване:
- коректност на дизайна;
- ръчно пълнене;
- наличие на всякаква информация относно движението на документи, от изпращането им до изхвърлянето им;
- задължително отстраняване на остатъците за всеки вид поотделно.
Ако всички точки, посочени по-горе, са взети предвид при попълване, тогава счетоводството ви се поддържа правилно.
В същото време не забравяйте, че винаги можете да оптимизирате счетоводния процес. И ако процедурата по попълване Ви се струва досадна и отнема много време, регистрирайте се в системата на БЛАНКСОМАТ. Не само имате възможност да изпробвате автоматизираната система безплатно, но и перспективата значително да намалите бумащината и да освободите време на служителите.
Използването на строги формуляри за отчитане освобождава организацията (IP) от използването на касов апарат. В същото време законът на Руската федерация предвижда отговорност за спазване на изискванията за правилно отчитане на BSO в специални книги.
BSO (формуляр за строга отчетност) е финансов документ. С други думи, формулярът потвърждава получаването на средства, без да издава касова бележка. Тази опция се разглежда само при предоставяне на услуги (работа) на населението.
Издаването на BSO при продажба на стоки е незаконно. Това е посочено във Федерален закон № 54-FZ от 2003 г. с промяна добавете. Актуален през 2017г
Примери за BSO: билети за влак, самолетни билети, билети за театър (кино, изложба и др.), ваучер за санаториум и др.
Законодателството на Руската федерация ви позволява самостоятелно да разработите формата на формуляра, но е за предпочитане да го отпечатате в печатница (Резолюция № 359 на Руската федерация от 6 май 2008 г., с изменения и допълнения). Има обаче форми, чиято форма е унифицирана от закона на Руската федерация. Коригирането на такива форми е неприемливо.
Формулярите, одобрени от закона на Руската федерация, включват:
- железопътни, самолетни билети и други документи за превоз на пътници;
- билети за друг превоз на пътници с обществен транспорт (автобус и др.);
- багажни разписки, разписки за ръчен багаж;
- касова бележка, издадена от заложни къщи;
- билети за театър и абонаменти, билети за кино;
- екскурзионни пакети;
- туристически ваучери.
Формулярът BSO се попълва едновременно с копието. На всеки формуляр е изписан необходимия тираж. Някои форми имат части за откъсване.
За водене на бланките за строг отчет е предвидена специална книга. Нарича се: „Счетоводна книга на BSO“. Книгата се съставя в строг ред: задължително номериране, листовете са зашнуровани и запечатани и подписани от ръководителя (главния счетоводител) или индивидуалния предприемач. Всяка организация или индивидуален предприемач има право самостоятелно да разработи форма на книга за счетоводство за BSO или да закупи готова версия.
Необходимо ли е да се създаде счетоводна книга за счетоводни цели?
От организация или индивидуален предприемач не се изисква да поддържа счетоводна книга на BSO, ако формулярите се издават с помощта на автоматизирани системи.
Формулярите, публикувани с помощта на печатница, трябва да бъдат записани в счетоводния дневник на BSO.
Правилен контрол и попълване на дневника на бланките за строг отчет
Счетоводство в организация (за индивидуални предприемачи)
Напомняме, че формуляри за строга отчетност се попълват при липса на касова бележка.
Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. N 359 „За реда за извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касово оборудване“
Първото нещо, което се изисква при отчитане на BSO, е издаването на заповед, която ясно посочва правилата за попълване на дневника на BSO. В същата заповед можете да определите финансово отговорно лице за записване на формуляри.
внимание! Индивидуален предприемач има право на данъчно облекчение в размер на изразходваната за закупуване на BSO. Затова правилното отчитане на закупените формуляри е изключително важно.
В деня, в който организацията получи строги формуляри за отчитане, те трябва да бъдат приети за баланс. Първо, опис на получените формуляри се извършва само в присъствието на членове на комисията. Въз основа на резултатите от заседанието на комисията се съставя съответен акт. И само въз основа на акта формулярите се приемат за регистрация от назначеното финансово отговорно лице (клауза 14 от Резолюция 359 на Руската федерация от 6 май 2008 г.).
Какво да правя, ако има само един член на комисията.Сертификатът за приемане на BSO е задължителен, така че комисията може да се състои от един член.
Възможно ли е индивидуален предприемач да издава формуляри BSO на себе си?По-добре е да спазвате формалностите и изискванията на закона на Руската федерация и да съставите акт за прехвърляне на формулярите BSO на себе си. По този начин няма да счупите нищо, а напротив, само ще сте на сигурна страна.
Как да го попълните правилно
В съответния ред се изписва пълното име на организацията (IP). При наличие на структурни подразделения се посочва съответната информация (при липса на подразделения се поставя тире).
Попълнете коректно полетата на книгата - таблица.
внимание! За всеки тип формуляр (разписка, билет и др.) Се попълва отделен лист от счетоводната книга на BSO.
Попълване на информация за BSO - табл.
Име на колона Как се попълва дата Определя се датата на получаване на BSO от финансово отговорното лице. От кого е получено (на кого е издадено) Информацията се посочва от кого е получена (например печатница).
При прехвърляне на формуляри се посочва лицето, на което се издават.База Посочват се данните на документа, въз основа на който се приемат или издават формулярите (например фактура за получаване или нареждане за издаване на БСО). идвам Посочва се информация за получените формуляри (серия, първи и последен номер, количество). Консумация Информация за издадени формуляри. Изисква се подпис на служителя, получил формулярите. остатък Брой оставащи BSO на склад. Обща сума Обобщени данни за приходите, разходите, баланса на БСО. Пример за попълване на счетоводната книга на BSO
Попълване на книгата BSO по примера на формуляра „Получаване“.
BSO номерация
Всеки вид формуляри за строга отчетност е номериран по ред. В случай на проверка от регулаторните органи, използваните и останалите формуляри трябва да бъдат съгласувани. Ето защо повредените формуляри трябва да бъдат незабавно отписани, като задължително се запазва самият формуляр.
Но използването на BSO неправилно не е изправено пред никакви санкции.
Кой го попълва и отговаря за съхранението?
Ръководителят на организацията (IP) със заповед назначава служителя, отговорен за формулярите.Алтернативно, счетоводен служител. Той е финансово отговорното лице, отговорно за безопасността и правилното счетоводно отчитане на BSO.
Самият индивидуален предприемач има право да носи отговорност за поддържането на книгата и запазването на BSO, ако няма персонал от служители.
Служителят, отговорен за ССО, трябва задължително да се запознае срещу подпис със заповедта за назначаването му като финансово отговорно лице. Този служител попълва колоните на книгата в съответствие с инструкциите.
В същото време отговорното лице носи отговорност за безопасността на формулярите. Къде и как да съхранявате формулярите се решава индивидуално във всяка организация. Основното е да се осигури пълна безопасност.
Ако BSO се съхранява в сейфа на организация или индивидуален предприемач, той трябва да се запечатва ежедневно.
Сейфът трябва да се запечатва ежедневно
Отговорност за съхраняване на BSO
Лицето, финансово отговорно за ССО, е длъжно да спазва реда и сроковете за съхранение на документи. Ако са нарушени изискванията на член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, на виновното лице се налага глоба от 2-3 хиляди рубли.
Инвентаризация, отписване
Времето на инвентаризацията на BSO се определя в местните разпоредби на организацията (IP). Често тази процедура се комбинира с инвентаризация на паричните средства в касата на предприятие (IP).
Срокът на годност на използваните формуляри, включително копия (копия) е 5 години, неизползван - неограничен (член 17 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ).
Съгласуването на всички BSO на организация (IP) се извършва от специална комисия. Само един член на комисията има право да прави сравнителен протокол. Той трябва да изброява подробностите за използвани, повредени и неизползвани формуляри.
От момента на инвентаризация срокът на съхранение на изписаните бланки е 1 месец. След това се унищожават (изгарят).
Воденето на правилни BSO записи означава:
Своевременно попълване на счетоводната книга на BSO. Отговорност за безопасността на БСО. Навременна инвентаризация и изписване на бланки.
Ако лицето, отговорно за SSO, действа в съответствие със законодателството на Руската федерация, тогава рискът от възможни проблеми под формата на глоби е сведен до минимум.