Формуляр за задължително социално осигуряване. Удостоверение и калкулация за начислени и платени осигуровки
Кой трябва да подаде отчета 4-FSS
В края на всяко тримесечие всички работодатели трябва да представят отчет във Фонда за социално осигуряване във формуляр 4-FSS. Отразява информация за начислените и изплатени осигурителни премии за служителите към Фонда за социално осигуряване през отчетното тримесечие.
Забележка, считано от 1 януари 2017 г., при изчисляването на 4-FSS е необходимо да се отразява само информация за наранявания и професионални заболявания (това се дължи на прехвърлянето на застрахователни премии под контрола на Федералната данъчна служба и въвеждането на нови докладване).
Формуляр за отчет 4-FSS през 2017 г
От 1 януари 2017 г. е в сила нов формуляр за отчет 4-FSS (изтеглете формуляра).
Примерно попълване през 2017 г
Можете да видите образец за попълване на формуляра съгласно формуляр 4-FSS на тази страница.
Форма за отчитане
От 2015 г. всички индивидуални предприемачи и организации със среден брой служители над 25 души са длъжни да представят отчет 4-FSS на електронен формуляр.
Съответно тези работодатели с персонал от не повече от 25 души могат да докладват хартиена форма.
Срокове за подаване на формуляр 4-FSS през 2017 г
През 2017 г. срокът за подаване на отчети до Фонда за социално осигуряване зависи от формата му:
- на хартия - не по-късно 20-тидати от първия месец, следващото тримесечие;
- в електронен вид – не по-късно от 25-тидати от първия месец, следващото тримесечие.
Забележка: Ако крайната дата е събота и неделя или празник, крайният срок за подаване на отчета се премества за следващия работен ден.
Срокове за подаване на отчет във формуляр 4-FSS през 2017 г
Глоби за неподаване на отчет в КСО
Установени са следните санкции за късно подаване на отчета:
- ако плащането е направено със закъснение не повече от 180 календарни дни, глобата ще бъде 5% от размера на вноските за всеки пълен и частичен месец забава, но не повече 30% и не по-малко 100 рубли
- ако закъснението надвишава 180 календарни дни, глобата ще бъде 30% от размера на вноските, а считано от 181-ия ден глобата се увеличава допълнително с 10% за всеки месец закъснение. В такава ситуация размерът на максималната глоба не е ограничен, а минималната е 1000 рубли.
Освен товаза непредоставяне на изчисления 4-FSS, мога да събера глоба от служители на организацията в размер на 300 преди 500 рубли (член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Къде да подадете изчисления 4-FSS
Изчислението 4-FSS се подава в териториалния офис на фонда:
- Индивидуален предприемач по местоживеене;
- LLC по местонахождението му.
Забележка: отделните поделения с отделен баланс и разплащателна сметка подават отчети по местонахождението си.
Методи за подаване на 4-FSS през 2017 г
Отчет във формуляр 4-FSS може да бъде подаден по два начина:
Метод 1. На хартиен носител с прикачен файл с отчет
За целта е необходимо да разпечатате отчета в 2 екземпляра, да изпратите електронния му вариант на флашка (в този случай не е необходим електронен подпис) и да го занесете в офиса на Фонда за социално осигуряване.
Служителите на фонда ще им прехвърлят данните и ще ви дадат втори екземпляр от отчета с бележка за получаването му.
Забележка, можете да подадете отчет по този начин само ако средната численост на служителите не надвишава 25 души.
Метод 2. В електронен вид с електронен подпис
Индивидуални предприемачи и организации със среден брой служители надхвърля 25 души, са длъжни да подават отчети в КСО в електронен вид с електронен цифров подпис (ЕЦП).
За да получите електронен подпис, трябва да сключите споразумение с един от операторите на EDF и да уведомите вашия FSS отдел за това. След това ще можете да изпращате отчети във формуляр 4-FSS чрез интернет.
Процесът на използване на тези услуги обикновено е доста прост и интуитивен, във всеки случай винаги можете да потърсите съвет от специалист от тази компания.
Когато изпращате отчет през интернет, FSS изпраща разписка в отговор с писмо, потвърждаващо доставката на информация (това служи като потвърждение, че сте изпратили доклада). След проверка на отчета ще получите контролен протокол с резултатите от него.
Основни правила за попълване на формуляр 4-FSS
- В горната част на всяка страница се посочват „Регистрационен номер на осигурено лице” и „Код на подчиненост” съгласно издаденото уведомление при регистрация в КСО.
- Заглавна страница и таблици 1, 2, 5 са задължителни за попълване, поради което трябва да се попълват от всички работодатели (дори и да нямат дейност).
- Във всеки ред се въвежда само един показател. Ако липсват индикатори, се поставя тире. Ако няма данни за таблици 1.1, 3, 4, то те не се попълват и не се подават в КСО.
- В отчета 4-FSS не е позволено да се коригират грешки с помощта на инструмент за коригиране.
- В края на всяка страница има подпис и датата на подписване на протокола.
- Печатът се поставя само на заглавната страница, където е посочен М.П. (място на печат).
Инструкции за попълване на изчислението 4-FSS
Можете да изтеглите официалните инструкции за попълване на изчислението 4-FSS от тази връзка.
Заглавна страница
В полето " Номер на корекция" се поставя: " 000 "(ако декларацията се подава за първи път за данъчния период (тримесечие), " 001 "(ако това е първата корекция), " 002 "(ако е второто) и т.н.
Забележка: актуализираната калкулация се подава във вида, който е бил в сила за периода, за който са установени грешки.
В полето " Отчетен период (код)» се посочва кодът на периода, за който се подава справката:
- I квартал – 03;
- Полугодие – 06;
- 9 месеца – 09;
- Календарна година – 12.
Броят на исканията от притежателя на полицата за отпускане на необходимите средства за изплащане на застрахователно обезщетение е обозначен с 01, 02 и т.н.
В полето " Календарна година» посочва годината за отчетния период, за който се подава Разчетът (актуализиран Разчет).
поле " Прекратяване на дейности» се попълва само в случай на прекратяване на дейност поради ликвидация на организация или закриване на индивидуален предприемач. В този случай буквата " Л».
По-нататъкПълното наименование на организацията се посочва в съответствие с учредителните документи. Индивидуалните предприемачи попълват фамилията, собственото име, бащиното име (пълно, без съкращения, в съответствие с документа за самоличност).
В полето " ТИН» Индивидуалните предприемачи и организации посочват TIN в съответствие с полученото удостоверение за регистрация в данъчния орган. За организациите TIN се състои от 10 цифри, така че когато го попълвате, трябва да поставите нули в първите 2 клетки (например „001234567891“).
поле " контролно-пропускателен пункт» IP адресът не е попълнен. Организациите посочват контролния пункт, който е получен от Федералната данъчна служба на мястото на организацията (отделно звено).
поле " OGRN (OGRNIP)" Индивидуалните предприемачи и организации посочват своя OGRN (OGRNIP) в съответствие с полученото удостоверение за държавна регистрация. За организациите OGRN се състои от 13 цифри, така че при попълване на първите 2 клетки трябва да поставите нули (например „001234567891234“).
поле " OKVED код" Индивидуалните предприемачи и организации посочват кода съгласно Общоруския класификатор на видовете икономически дейности OK 029-2014 (NACE Rev. 2). Новосъздадените организации - осигурители за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести посочват код съгласно органа за държавна регистрация, а от втората година на дейност - код, потвърден по предписания начин в териториалните органи на фонда.
В полето " Телефон за връзка» посочете номера на стационарен или мобилен телефон с кода на града или мобилния оператор. Не можете да използвате знаците за тире и скоби (например „+74950001122“).
В полета, разделени за посочване адреси за регистрация:
- Организациите посочват юридически адрес.
- Индивидуалните предприемачи посочват адреса на регистрация по местоживеене.
В полето " Брой средносреден брой служители»:
- Организациите посочват средния брой служители.
- Индивидуалните предприемачи посочват броя на осигурените лица, на които са извършени плащания като част от трудовото им правоотношение.
IN останалите клеткинеобходимо е да се посочи броят на хората с увреждания, работещи и заети на работа с вредни и (или) опасни производствени фактори.
В полето " Изчислението е представено на"показва броя на страниците, съставляващи отчета 4-FSS (например „006"). Ако към доклада са приложени копия на документи (например пълномощно на представител), тогава се посочва техният номер (ако липсват, поставете тирета).
блокирай " Надеждност и пълнота на информацията»:
В първото поле трябва да посочите код на лицето, потвърждаващи точността и пълнотата на информацията в изчислението: „ 1 "(държател на полица), " 2 "(представител на притежателя на полицата) или " 3 “ (наследник).
Освен това, в зависимост от това кой потвърждава информацията, се посочват фамилията, името и бащиното име на ръководителя на организацията, индивидуален предприемач, представител или правоприемник (пълно, без съкращения, в съответствие с документа за самоличност).
В полетата „Подпис” и „Дата” се въвежда подписът на платеца (правоприемника) или негов представител и датата на подписване на Изчислението (ако има печат, той се поставя в полето MP).
Ако декларацията се подава от представител, тогава е необходимо да се посочи вида на документа, потвърждаващ неговите правомощия. Ако представителят на юридическо лице е организация, тогава името му трябва да бъде посочено в съответното поле.
Общи изисквания
Осигурен, който има независими класификационни единици, разпределени в съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 31 януари 2006 г., представя изчисление, съставено за организацията като цяло, и раздел II от изчислението за всяко подразделение на притежателя на полицата, което е независима класификационна единица.
Таблица 1. „Изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии“
Раздел „Изчисляване на начислени и внесени осигурителни вноски за задължително обществено осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест“
По ред 1плащанията в полза на служителите се отразяват на базата на текущо начисляване, съответно за първото тримесечие, половин година, 9 месеца от текущия период и годината, включително за последните три месеца от отчетния период (ред 2), разбити на месец (редове 3 - 5).
По ред 2съответните колони отразяват суми, които не подлежат на застрахователни премии в съответствие с член 20.2 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. N 125-FZ
На линия 3Отразена е базата за изчисляване на застрахователните премии, която се определя като разлика в показателите на линията (ред 1 - ред 2).
На линия 4съответните колони отразяват размера на плащанията в полза на работещи хора с увреждания.
На ред 5отразява размера на застрахователната тарифа, която се определя в зависимост от класа на професионалния риск, към който принадлежи застрахованият (отделно подразделение).
На ред 6процентът на отстъпка от осигурителния тариф, установен от териториалния орган на Фонда за социално осигуряване за текущата календарна година, се посочва в съответствие с Правилата за установяване на отстъпки и надбавки за застрахованите към осигурителните тарифи за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести , одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 30 май 2012 г. № 524 „За одобряване на Правилата за установяване на отстъпки и надбавки за застрахователите върху осигурителните ставки за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания.“
На линия 7процентът на премията към застрахователната тарифа, установен от териториалния орган на Фонда за социално осигуряване за текущата календарна година, се въвежда в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 30 май 2012 г. N 524.
На линия 8посочва се датата на заповедта на териториалния орган на Фонда за социално осигуряване за установяване на допълнителна премия към застрахователната тарифа за притежателя на полицата (отделно звено).
На линия 9размерът на застрахователния тариф е посочен, като се вземе предвид установената отстъпка или надбавка към застрахователния тариф. Данните се попълват с два знака след десетичната запетая.
Таблица 1.1. „Информация, необходима за изчисляване на застрахователните премии от притежателите на полици, посочени в параграф 2.1 на член 22 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. N 125-FZ“"
Таблицата се попълва от застрахователи, които временно изпращат своите служители по споразумение за предоставяне на труд на работници (персонал) в случаите и при условията, установени от Кодекса на труда на Руската федерация.
Броят на попълнените редове в таблицата трябва да съответства на броя на юридическите лица или индивидуалните предприемачи, на които застрахователят временно е изпратил своите служители по споразумение за предоставяне на труд за служители (персонал) в случаите и при условията, установени от трудовото законодателство .
В колони 2, 3, 4посочва се регистрационният номер във Фонда за социално осигуряване, INN и OKVED на получаващото юридическо лице или индивидуален предприемач.
В колона 5посочва се общият брой на служителите, временно назначени по договор за работа за конкретно юридическо лице или индивидуален предприемач.
В колона 6плащанията в полза на временно назначени по договор служители, от които се начисляват осигуровки, се отразяват на начислен принцип съответно за 1-во тримесечие, полугодие, 9 месеца от текущия период и годината.
В колона 7плащанията в полза на временно назначени по договор работещи хора с увреждания, от които се изчисляват застрахователните премии, се отразяват на начислена основа съответно за 1-во тримесечие, полугодие, 9 месеца от текущия период и годината.
В колони 8, 10, 12плащанията в полза на временно назначени по договор служители, от които се изчисляват осигуровки, се отразяват на месечна база.
В колони 9, 11, 13плащания в полза на временно назначени по договор работещи инвалиди, от които се изчисляват осигуровки, на месечна база.
В колона 14посочва се размерът на застрахователната тарифа, който се определя в зависимост от класа на професионалния риск, към който принадлежи получаващото юридическо лице или индивидуален предприемач.
В колона 15посочва се размерът на застрахователната тарифа на получаващото юридическо лице или индивидуален предприемач, като се вземе предвид установената отстъпка или надбавка към застрахователната тарифа. Данните се попълват с два знака след десетичната запетая.
Таблица 2. „Изчисления за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест“
Таблицата се попълва въз основа на счетоводните записи на полицата.
По ред 1отразява размера на дълга за застрахователни премии от трудови злополуки и професионални заболявания, който платецът на застрахователните премии (титулярът на полицата) има в началото на отчетния период. Този показател трябва да бъде равен на индикатора на ред 19 за предходния период на фактуриране, който не се променя през периода на фактуриране
По ред 2размерът на начислените осигурителни вноски за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести от началото на отчетния период се отразява в съответствие с размера на установената застрахователна тарифа, като се вземе предвид отстъпката (доплащането). Сумата е разделена на „в началото на отчетния период“ и „за последните три месеца на отчетния период“.
На линия 3отразява се размера на осигуровките, начислени от териториалния орган на Фонда за социално осигуряване по протоколи от проверка на място.
На линия 4сумите на разходите, които не са приети за прихващане от териториалния орган на Фонда за социално осигуряване за предходни отчетни периоди, се отразяват съгласно актове за проверки на място и документи.
На ред 5отразява размера на застрахователните премии, начислени за предходни отчетни периоди от притежателя на полицата, подлежащи на плащане на териториалния орган на Фонда за социално осигуряване.
На ред 6сумите, получени от териториалния орган на фонда, се отразяват по банковата сметка на платеца на застрахователните премии (титуляря на полица) за възстановяване на разходи, надхвърлящи размера на начислените застрахователни премии.
На линия 7отразява сумите, преведени от териториалния орган на фонда по банковата сметка на притежателя на полицата като връщане на надплатени (събрани) суми на застрахователни премии, прихващане на сумата на надвнесените (събрани) застрахователни премии към погасяване на дълга по неустойки и подлежащи на събиране глоби.
Ред 8– контролна линия, където е посочена сумата от стойностите на редове от 1 до 7.
На линия 9показва размера на дълга в края на отчетния (изчислителен) период въз основа на счетоводните данни на платеца на застрахователните премии (титуляр на полица):
- на ред 10отразява размера на дълга към териториалния орган на фонда в края на отчетния (разчетния) период, образуван поради превишението на направените разходи за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести над размера на застрахователните премии, предмет на трансфер към териториалния орган на фонда.
- на линия 11отразява размера на дълга на териториалния орган на Фонда, образуван поради сумите на надплатените застрахователни премии от платеца на застрахователните премии (титуляра на полицата) към края на отчетния период.
На ред 12показва сумата на дълга в началото на отчетния период:
- на линия 13отразява размера на задължението към териториалния орган на фонда в началото на отчетния период, образувано поради превишението на разходите за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест над размера на осигурителните вноски, подлежащи на прехвърляне към териториален орган на фонда, който не се променя през периода на фактуриране (въз основа на счетоводни данни на платеца на застрахователните премии (титуляр на полица));
- на линия 14отразява размера на дълга към териториалния орган на фонда, образуван поради сумите на надплатените застрахователни премии от платеца на застрахователните премии (притежателя на полицата) в началото на отчетния период.
Показателят на ред 12 трябва да бъде равен на показателя на ред 9 от Изчислението за предходния отчетен период.
На ред 15разходите за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест се отразяват на начислен принцип от началото на годината с разбивка “към началото на отчетния период” и “за последните три месеца на отчетния период”.
На ред 16сумите на преведените застрахователни премии от платеца на застрахователните премии (притежателя на полицата) се отразяват в личната сметка на териториалния орган на фонда, открита във Федералната хазна, като се посочват датата и номерът на платежното нареждане.
На линия 17отписаната сума на дълга на застрахования се отразява в съответствие с регулаторните правни актове на Руската федерация, приети по отношение на конкретни застрахователи или индустрията, относно отписването на просрочени задължения, както и в случай, че съдът приеме акт, съгласно който застрахователят губи възможността да събира просрочени задължения и задължения по неустойки във връзка с изтичането на установения срок за събирането им, включително издаване на решение за отказ за възстановяване на пропуснатия срок за подаване на заявление до съдът за събиране на просрочени задължения и просрочени неустойки.
Ред 18– контролна линия, която показва сумата от стойностите на редове 12, 15 – 17.
На линия 19дългът, дължим от платеца на застрахователните премии (титуляр на полица), се отразява в края на отчетния (сетълмент) период въз основа на счетоводните данни на платеца на застрахователните премии (титуляр на полица), включително просрочени задължения (ред 20).
Таблица 3. „Разходи за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест“
По редове 1, 4, 7разходите, направени от платеца на застрахователните премии (притежателя на полицата), се отразяват в съответствие с действащите нормативни правни актове за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести, от които:
- на редове 2, 5– разходи, направени от застрахования към увреденото лице, работещо навън;
- на редове 3, 6, 8– разходи, направени от притежателя на полицата, който е пострадал в друга организация;
- на линия 9отразяват се разходите, извършени от застрахователя за финансиране на превантивни мерки за намаляване на производствения травматизъм и професионалните заболявания. Тези разходи се извършват в съответствие с Правилата за финансово подпомагане на превантивни мерки за намаляване на трудовите наранявания и професионалните заболявания на работниците и санаториално и курортно лечение на работници, работещи с вредни и (или) опасни производствени фактори, одобрени със заповед на Министерството на труда и социалната защита на Руската федерация от 10 декември 2012 г. N 580n.
Линия 10 – контролна линия, където е показана сумата от стойностите на редове 1, 4, 7, 9.
На ред 11Размерът на начислените и неизплатени обезщетения се отразява за справка, с изключение на сумите на натрупаните обезщетения за последния месец на отчетния период, по отношение на които крайният срок за изплащане на обезщетенията, установен от законодателството на Руската федерация, не е бил пропуснато.
В колона 3показва броя на платените дни за временна неработоспособност поради трудова злополука или професионална болест (ваканция за санаториално лечение).
В колона 4разходите са отразени на начислен принцип от началото на годината, прихванати от осигурителни вноски за задължително обществено осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест.
Таблица 4. „Брой на пострадалите (застраховани) във връзка със застрахователни събития през отчетния период“
По ред 1данните се попълват въз основа на доклади за промишлени аварии във формуляр N-1 (Приложение № 1 към резолюцията на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация от 24 октомври 2002 г. № 73, като се подчертава номерът фатални случаи (ред 2).
На линия 3данните се попълват въз основа на доклади за случаи на професионални заболявания (приложение към Наредбата за разследване и регистрация на професионални заболявания, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 15 декември 2000 г. N 967).
На линия 4сумата от стойностите на редове 1, 3 се отразява, като на ред 5 се подчертава броят на жертвите (осигурени) в случаи, които са довели само до временна нетрудоспособност. Данните на ред 5 се попълват въз основа на листове за неработоспособност.
При попълване на редове 1-3, които се попълват въз основа на доклади за трудови злополуки във формуляр N-1 и доклади за случаи на професионални заболявания, застрахователни събития за отчетния период, следва да се вземат предвид към датата на прегледа за проверка на настъпването на застрах. събитие.
Таблица 5. „Информация за резултатите от специална оценка на условията на труд и задължителни предварителни и периодични медицински прегледи на работниците в началото на годината“
На ред 1 в колона 3посочват се данни за общия брой на работните места на работодателя, подлежащи на специална оценка на условията на труд, независимо дали е извършена специална оценка на условията на труд или не.
На ред 1 в колони 4-6Посочват се данни за броя на работните места, за които е извършена специална оценка на условията на труд, включително класифицираните като вредни и опасни условия на труд, съдържащи се в доклада за специалната оценка на условията на труд; ако не е извършена специална оценка на условията на труд от осигурителя, тогава в колони 4 – 6 се вписва „0“.
Ако срокът на валидност на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд, извършено в съответствие с процедурата, действаща преди датата на влизане в сила на Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ „За специалната оценка на труда, Условия“, не е изтекъл, тогава ред 1 в колони 3 – 6 в съответствие с член 27 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ е посочена информация, основана на това удостоверение.
На ред 2 в колони 7 – 8Посочват се данни за броя на работниците, заети с работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, които са подложени и са преминали задължителни предварителни и периодични проверки.
Колони 7 – 8се попълват в съответствие с информацията, съдържаща се в заключителните актове на лекарската комисия въз основа на резултатите от периодичните медицински прегледи (прегледи) на работниците (клауза 42 от Процедурата за провеждане на задължителни предварителни (при постъпване на работа) и периодични медицински прегледи на работници, заети с тежка работа и работа с опасни и (или) опасни условия на труд, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 12 април 2011 г. N 302n и в съответствие с информацията, съдържаща се в заключенията въз основа на резултатите от предварителен медицински преглед, издаден на служители, които са преминали тези прегледи през предходната година.
В колона 7посочва общия брой на служителите, заети с работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, подлежащи на задължителни предварителни и периодични проверки.
В колона 8Посочва се броят на служителите, заети с работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, които са преминали задължителни предварителни и периодични проверки.
В този случай трябва да се вземат предвид резултатите от задължителните предварителни и периодични медицински прегледи на работниците към началото на годината, като се има предвид, че съгласно параграф 15 от Процедурата честотата на периодичните медицински прегледи се определя от видовете вредни и (или) опасни производствени фактори, засягащи служителя, или видовете извършена работа.
Ако не е извършена дейност (нулев отчет)
Докладът 4-FSS е представен Така или иначе, дори да не е извършвана дейност и да не са начислени вноски за служителите. В такава ситуация е необходимо да се представи калкулация със заглавен лист и задължителни таблици (1, 2, 5).
Всички останали таблици попълвайте само ако имате показатели, които трябва да бъдат отразени в тях. Ако няма такива данни, попълнете таблиците и ги предайте на фонда няма нужда 4
4-FSS е форма на тримесечно отчитане пред Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. Представлява изчисление на застрахователните премии. Начислява се и се внася от работодателя в социалното осигуряване. От 2017 г. говорим само за задължителни осигурителни вноски. От трудови злополуки и професионални заболявания („наранявания“).
4-FSS 2019 ФОРМУЛЯР нов ФОРМУЛЯР във формат Excel
Статията ще ви помогне да изтеглите Изчисляването на начислените и платени застрахователни премии към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация за наранявания и професионални заболявания 4-FSS за 2019 г.
Това е формуляр за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест (травма). А също и за разходите за плащане на застрахователно покритие.
Според информацията на FSS от 10 юни 2015 г. Липсата на кръгъл печат на организацията за изчисляване на застрахователните премии не може да служи като основание за отказ за приемане на отчети. Освен това служителите на FSS нямат право да изискват от организациите да удостоверяват корекциите в изчисленията с печат. И заявление за прихващане (възстановяване) на надплатени (събрани) суми по застрахователни премии, неустойки и глоби.
към менюто
Описание на промените във формуляра 4-FSS 2019
Започвайки от първото тримесечие на 2017 г., компаниите ще трябва да докладват, като използват новия формуляр 4-FSS. Заповед на FSS на Руската федерация Заповед на FSS на Руската федерация от 26 септември 2016 г. N 381, която въвежда промени в предишната форма.
Какво е актуализирано в новия формуляр 4-FSS 2019:
- Полето с кода на територията е премахнато от заглавната страница на формуляра 4-FSS. (Преди това се наричаше „код на ОКАТО“). В същото време в новата форма също няма място за 4-FSS.
- В заглавието и редовете на таблица 5 има думите „сертифициране на работните места въз основа на условията на труд“. Заменен със „специална оценка на условията на труд“. Въз основа на тази информация служителите на социалноосигурителната каса ще определят. Какъв размер на отстъпка или премия трябва да бъде определен за определен притежател на полица. Също така резултатите от специалната оценка служат като основа за определяне на допълнителни тарифи за вноски във фонд "Пенсии".
Забележка: Фондът за социално осигуряване направи промени в новия формуляр с Таблица 5. За извършване на специална оценка на условията на труд и медицински прегледи. . Предоставена е информация как да попълните тази таблица, ако има надомни и дистанционни работници.
Правилата за попълване на формуляр 4-FSS са предписани в Процедурата. Одобрено със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 26 септември 2016 г. № 381. В много отношения те съвпадат с правилата за данъчна отчетност. В броенето Не забравяйте да попълните заглавната страница, таблици 1, 2 и 5.Останалите таблици се използват само ако има данни, които трябва да бъдат отразени. Това са изискванията на параграф 2 от Процедурата, одобрена със заповед на ФСС на Русия от 26 септември 2016 г. № 381.
Дори ако организацията не е извършвала дейности през отчетния период. „Нулевото“ изчисление все още трябва да бъде изпратено. В действащото законодателство няма изключения за такива случаи. При „нулевото“ изчисление с помощта на формуляр 4-FSS попълнете само заглавната страница и таблици 1, 2, 5.
Моля, включете регистрационния номер на притежателя на полицата си в горната част на формуляра на всяка страница. Вземете го от известието. Което териториалният орган на ФСС на Русия издава по време на регистрацията.
към менюто
Къде да подадете изчисления 4-FSS 2019
Първо изтеглете 4-FSS. Когато организацията няма отделни подразделения, тогава представете изчислението в териториалния клон на Фонда за социално осигуряване по местонахождението си (клауза 1 на член 24 от Закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г.). Това е мястото на регистрация на организацията.
Ако организацията има отделни подразделения. Формуляр 4-FSS трябва да бъде подаден в следния ред. Изпратете изчислението в териториалния офис на FSS по местонахождението на отделното звено. Ако такова подразделение има текуща (лична) сметка и то самостоятелно изплаща заплати на служителите. Във формуляр 4-FSS посочете адреса, INN, KPP. И регистрационния номер на обособеното звено.
Когато горните условия или поне едно от тях не са изпълнени. Включете всички показатели за такова разделение в изчислението за централния офис на организацията и го предайте на мястото му. По същия начин направете, ако обособеното подразделение се намира в чужбина. Това следва от разпоредбите на параграфи 11, 14 на член 22.1 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ.
към менюто
СРОКОВЕ и МЕТОДИ за подаване на 4-FSS
Когато изтеглите и попълните 4-FSS, параграф 1 от член 24 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ гласи, че крайните срокове са:
- на хартия - не по-късно 20-ти
- електронен- не по-късно 25-тимесец, следващ отчетния период.
Метод на отчитаневъв формуляр 4-FSS се подава в предписания формуляр по следните начини:
- на хартия;
- по електронен път чрез телекомуникационни канали.
Отчитането на 4-FSS на хартия се представя:
- лично;
Забележка: Изисква се паспорт
- чрез ваш представител;
- изпратено под формата на пощенска пратка с описание на прикачения файл.
При изпращане на отчети по пощата за дата на изпращане се счита денят на подаването му.
Изпращайте изчисления във формуляр 4-FSS само по електронен път. Ако средният брой служители на притежателя на полицата за предходната година надвишава 25 души. Тази процедура важи и за новосъздадени организации. Броят им надхвърля 25 души.
Организациите с по-малък брой имат право да подават изчисления във формуляр 4-FSS както на хартиен носител, така и по електронен път (клауза 1 на член 24 от Закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г.).
Внимание:За неспазване на установения метод за подаване на изчисления за застрахователни премии е предвидена глоба от 200 рубли. (Член 26.31 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ). Глобата за същото нарушение за длъжностни лица е 300-500 рубли. (клауза 3).
В електронен вид изчислението може да се подаде в териториалното управление на Фонда за социално осигуряване:
- чрез телекомуникационни канали (чрез шлюз за получаване на плащания в Интернет);
- на външен носител (CD, флашка и др.) с електронен подпис.
Да подават отчети по електронен път. Организацията трябва да закупи сертификат за електронен подпис. Във всеки сертификационен център, акредитиран от фондацията. Списъкът на центровете за сертифициране е публикуван на уебсайта на FSS.
За изготвяне на отчети по електронен път се препоръчва да използвате актуализирания електронен портал на FSS. Налични на портала:
- услуга за изготвяне на формуляр 4-FSS. Достъпно за регистрирани потребители с разширени права на достъп. Използвайки тази услуга, такива потребители могат да попълнят изчислението. И го запазете в базата данни на портала. Това гарантира автоматично прехвърляне на необходимите данни от отчета за предходния период. Показване на съвети и друга поддържаща информация. В допълнение, тази услуга ви позволява автоматично да проверявате взаимовръзките на изчислението и неговия логически контрол;
- услуга за изготвяне на формуляр 4-FSS, достъпен за всеки посетител без регистрация. Тази услуга ви позволява да попълните изчислението. И извършва автоматична проверка за преминаване на логически контрол и взаимовръзки.
Като алтернативна възможност за застрахованите лица е разработена автоматизирана работна станция (АРМ) „Изготвяне на изчисления за фонд „Социално осигуряване“. Работната станция ви позволява да подготвяте и редактирате изчислителни данни. Проверете ги и ги изтеглете в xml формат. Без да използвате портала. Изпратете така подготвения файл до шлюза за получаване на плащания. Можете да го шифровате и потвърдите с електронен подпис. Автоматизираният работен файл „Изготвяне на изчисления за ДОО“ също е достъпен за изтегляне на сайта на ДОО.
Няма задължение да използвате този сайт или софтуер. Повечето специални оператори на електронно отчитане могат независимо да криптират и изпращат изчислението на 4-FSS. Всичко, което организацията трябва да направи, е да изтегли изчислението от своята счетоводна програма и да го прехвърли на специалния оператор. В бъдеще изпратеното изчисление ще бъде показано на електронния портал на FSS. И ще бъде достъпен по същия начин, както ако е нает директно от организацията.
Изчисления във формуляр 4-FSS, които са подадени по електронен път. Предайте входния формат-логически контрол. Фондът няма да приеме и ще върне 4-FSS за преразглеждане. Ако изчислението не отговаря на установения формат. Или електронният ви подпис е невалиден. Ако формулярът е бил изпратен в последния ден, организацията ще може да изпрати отново коригираната версия със закъснение. Клоновете на FSS считат такова забавяне за късно подаване на отчети и налагат глоба.
съвет:Глобата може да бъде оспорена в съда. Установява се отговорност специално за нарушаване на срока за изпращане на калкулацията. И не за грешките в него. В арбитражната практика има съдебни решения, които потвърждават легитимността на такова заключение. (вижте например решението на Арбитражния съд на Московския окръг от 6 март 2015 г. № A40-109343/14).
Определете, че плащането във формуляр 4-FSS е изпратено навреме. Възможно е до датата в разписката за плащане.
Kontur.Extern: Как лесно да подадете нов формуляр 4-FSS чрез EDF оператор
ШЛЮТ ЗА ПРИЕМАНЕ НА ФОРМУЛЯР ЗА ИЗЧИСЛЕНИЕ 4-FSS С EDS - ФОНД ЗА СОЦИАЛНО ОСИГУРЯВАНЕ НА RF
Услугата е предназначена за получаване на отчети във формуляр 4-FSS в електронен вид от притежателите на полици. Регистриран по установения ред във Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. И да има възможност за използване на електронен подпис. Отидете на уебсайта на FSS на Руската федерация, приемен шлюз 4-FSS.
Програма "Изготвяне на разчети за фонд Социално осигуряване"
Програмата е предназначена за предприятия и организации. Версия: 2.0.4.3 Дата: 03.04.2015
Изчисленията "Формуляр 4-FSS", считано от 1-во тримесечие на 2015 г., се попълват съгласно формуляра, одобрен със заповед на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 26 февруари 2015 г. № 59
Функции на програмата:
1) отчитане: попълване на изчисления „Формуляр 4-FSS“ и „Формуляр 4a-FSS“;
2) отпечатване на изчисления;
3) качване на изчисления в XML файлове; криптиране на XML файлове и предаването им през шлюза; преглед на разписки за преведени плащания
Отчитане през интернет. Контур.ВъншФедерална данъчна служба, Пенсионен фонд на Русия, Фонд за социално осигуряване, Росстат, RAR, RPN. Услугата не изисква инсталация или актуализация - формулярите за отчет са винаги актуални, а вградената проверка ще гарантира, че отчетът е подаден за първи път. Изпращайте отчети до Федералната данъчна служба директно от 1C!
ДОПЪЛНИТЕЛНИ ВРЪЗКИ по темата
Даден е прост пример за попълване на отчети към Фонда за социално осигуряване за 2019 г. С коментари и пояснения. Въз основа на процедурата за попълване на формуляр 4-FSS и изискванията на действащото законодателство. Много малки предприятия не бяха засегнати от промените.
Статията ще ви помогне да изчислите глобата за късно докладване на Фонда за социално осигуряване, като използвате формуляр 4-FSS
Осигурителните премии трябва да се плащат от почти всички видове плащания, начислени на служители, които имат сключен трудов договор между тях и работодателя. За работодателя воденето на отчет за плащанията за всеки служител може да бъде трудно, особено когато става въпрос за попълване на документи като удостоверение за начислени и платени осигуровки при уволнение.
Писмото за напускане изглежда така:
Има случаи, когато само преди седмица уволнен служител реши да бъде възстановен на длъжността си, какво трябва да направи счетоводителят в този случай с подготовката на документи, свързани със застрахователните премии? Отговорност на мениджъра е внимателното поддържане на записи за всеки служител. В момента за поддържане на такива записи се използва специална карта, която е разработена като алтернатива на документа за отразяване на заплатите.
Необходимо ли е да се вземат предвид доходите, получени от служителя преди уволнението?
Според обясненията, предоставени от Министерството на труда на Руската федерация, изчисляването на основата за годишния период, през който служителят е бил уволнен за първи път и след това възстановен, трябва да се извърши за всички плащания на неговия доход, натрупани от тази организация . Струва си да се отбележи, че това пояснение се отнася изключително за ситуацията, когато периодът на уволнение и връщане в компанията не надвишава 1 година.
Има информация за такива нюанси в определен ред 1 на параграф №. В него се посочва, че застрахователните премии се изчисляват от всички видове доходи, които включват и възнагражденията, изплатени от организацията. Ако не са направени промени в документацията на компанията, сумите на доходите, издадени преди това на служителя преди уволнението, както и тези, получени от него след връщане на работа, подлежат на сумиране. Целият период, който подлежи на изчисление, е 1 година.
Изчисляване на застрахователни премии при изплащане на доходи при уволнение
Изчисляването на начислените и платени застрахователни премии в случай на уволнение и последващо връщане на служител в компанията от счетоводител се извършва през целия годишен период. При изчисляване на доходите на служителя счетоводителят изключва само компенсационни плащания, издадени от компанията, с изключение на тези, издадени за неизползван отпуск. Но само ако другите видове обезщетения отговарят на законодателството на Руската федерация и изплащането им е извършено в съответствие с правните норми.
Сумите на обезщетенията, които не подлежат на сумиране, включват:
- Плащания, издадени като обезщетение поради ликвидация на фирма.
- Извършени плащания във връзка с процедурата по съкращаване на персонала.
- Плащания, извършени поради решението на служителя да спре да работи в предприятието поради направени промени в трудовия договор.
При сключване на трудов договор организацията има право да установи други видове случаи, при които служителят в случай на уволнение ще получи определена сума обезщетение. Тези суми не подлежат на включване в базата данни, използвана впоследствие за изчисляване на застрахователните премии. Но си струва да запомните съществуващите ограничения, установени от руското законодателство. Следователно, ако сумата на компенсацията, изплатена на служителя, надвишава максималната сума на плащането, посочена в лимита, сумата на компенсацията трябва да бъде включена в изчислението.
Какво да правите, ако имате доходи от други работодатели
Има ситуации, когато служител, напуснал една организация, намира работа в друга и започва да печели доходи. Но след известно време той решава да се върне в организацията, където е работил преди това. Работодателят е изправен пред въпроса какво да прави с плащанията, които са направени на служителя в друга компания. Трябва ли да бъдат включени в счетоводството на доходите на служителя или не? Всъщност доходът, получен от служител в друга компания, не трябва да се включва в регистрите, поддържани от друга организация.
Това се казва в писмо от специалисти на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 17 януари 2011 г. № 76-19. Дори ако през годината служител, след като напусне една организация, е бил назначен за кратък период от време в друга, след което се връща в първата организация, доходът, получен в трета компания, се вписва в регистрите на тази компания. В организацията, в която служителят впоследствие се е върнал, всички доходи, изплатени за годината, подлежат на осчетоводяване, независимо от това колко месеца е отсъствал служителят.
Понякога счетоводителите на организациите се объркват с воденето на записи за доходите на служителите, ако първата им работа в компанията не е в началото на годината. Всъщност е просто. Както и в предишната ситуация, не е необходимо да се вземат предвид доходите, получени в други организации. Счетоводството трябва да започне от нулата.
Федерален закон № 385-FZ от 29 декември 2015 г. „За спирането на някои разпоредби на законодателни актове на Руската федерация, изменения на някои законодателни актове на Руската федерация и спецификата на увеличаване на застрахователната пенсия, фиксирано плащане към застраховката пенсионни и социални пенсии“ измени Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване“ (наричан по-долу Закон № 27-FZ)“ - от 01.04.2016ге въведена нова месечна отчетна форма „Справка за осигурените лица” за застрахованите.
Формулярът е одобрен с Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд от 1 февруари 2016 г. № 83p „За одобряване на формуляра „Информация за осигурените лица““. Форматът е одобрен със заповед на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 25 февруари 2016 г. № 70r „За одобряване на формата на данните за информация за осигурените лица“. Горните документи са публикувани на уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация - www.сайт.
В съответствие с параграф 2.2 от член 11 от Закон № 27-FZ, притежателят на полицата е длъжен да предостави информация за всяко осигурено лице, работещо за него, с когото през отчетния период сключени, продължават да работятили прекратенотрудови договори, граждански договори, включително сключени на колективни начала.
Моля, имайте предвид, че притежателите на полици, които не извършват финансово-икономическа дейност и представят „нулеви“ тримесечни отчети на териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация, са длъжни да представят месечни отчети във формуляра SZV-M за осигурени лица, с които са сключени трудови договори , граждански договори, включително учредителя на организацията, ако той е единствен ръководител.
Срок за отчитане
Трябва да се предостави информация за служителите месечно, не по-късно от 10-то число на месеца , следващ отчетния период - мес.
Общи правила и ред за попълване и подаване на документи
Формулярът СЗВ-М се подава за неограничен брой осигурени лица и не се придружава от опис.
Един пакет може да съдържа еднотипни документи - оригинални, отменящи или допълващи.
Условно формулярът SZV-M „Информация за осигурените лица“ може да бъде разделен на 4 блока:
Информация за притежателя на полицата
Данните на притежателя на полицата показват:
- регистрационен номер на притежателя на полица, съгласно който притежателят на полицата е регистриран като платец на застрахователни премии в териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация;
- кратко име на притежателя на полицата, неговият ТИНИ контролно-пропускателен пункткато данъкоплатец.
Отчетен период
Отчетният период за формуляра SZV-M е месец, което се отразява чрез поставяне на съответната стойност: 01-януари и т.н.
Полето за календарна година съдържа календарната година.
Тип формуляр
Може да се попълни само една от стойностите (кодовете) - „вън“, „добавяне“, „отказ“.
оригинал -формуляр, подаден за първи път от осигурен за осигурени лица за даден отчетен период. Ако представеният оригинален формуляр SZV-M не бъде приет поради съдържащи се в него грешки (не е преминал форматно-логически контрол) и бъде върнат на титуляра на полицата, то на негово място се представя и оригиналният формуляр.
Допълнителен -подаден формуляр за допълване на приетата от фонд „Пенсии“ информация за осигурените лица, за които не е предоставена информация за даден отчетен период, или за замяна на приетите оригинални формуляри, съдържащи грешки.
Отмяна -подаден формуляр за анулиране на некоректно подадена информация за осигурени лица за определен отчетен период. Формулярът се подава само за онези осигурени лица, за които е необходимо да се отмени информацията, приета от Пенсионния фонд на Руската федерация в оригиналните и (или) допълнителни формуляри. Всички данни, съдържащи се във формуляра, трябва да бъдат попълнени.
Информация за осигурените лица
Поредният номер се попълва в последователен ред (във възходящ ред без пропуски и повторения), започвайки с „1” (задължителни данни).
Фамилията, собственото име, бащиното име се посочват в именителен падеж (задължителни данни).
Осигурителният номер се посочва в строго съответствие с осигурителното свидетелство за задължително пенсионно осигуряване. (Пълното име и SNILS трябва да съвпадат с пълното име и SNILS от застрахователния сертификат) (задължителни данни).
ЕИК се попълва, ако притежателят на полица разполага с информация за ЕИК на физическото лице.
Програми за генериране и проверка на документи във формуляра SZV-M в електронна форма могат да бъдат получени от териториалния офис на Пенсионния фонд на Руската федерация по място на регистрация или на уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация ( www.сайт)
За непредоставяне от страна на притежателя на полицата в определения срок или предоставяне на непълна и (или) невярна информация, предвидена в клауза 2.2 на чл. 11 от Закон № 27-FZ, на такъв осигурен се прилагат финансови санкции в размер на 500 рубли за всяко осигурено лице. Събирането на посочената сума се извършва от органите на Пенсионния фонд на Руската федерация по начин, подобен на процедурата, установена в членове 19 и 20 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ „За осигуряването вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване“ (член 17 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ (с измененията на 29 декември 2015 г.) „За индивидуалното (персонифицирано) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване“).
Относно реда за регистрация и сроковете за подаване на годишни отчети във формата SZV-STAZH
Притежателят на полицата ежегодно, не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната година, представя на териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация по място на регистрация „Информация за застрахователната охрана на осигурените лица“ под формата на SZV -STAZH (наричан по-долу SZV-STAZH), придружен от формуляра EDV-1 (формулярите са одобрени с Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд от 11 януари 2017 г. № 3p).
Формулярът SZV-STAZH се попълва за всички осигурени лица, които са в трудово правоотношение с притежателя на полицата (включително тези, с които има сключени трудови договори) или са сключили с него граждански договори, чийто предмет е изпълнението на произведение, предоставяне на услуги, по реда на авторски договори, в полза на авторите на произведения по договори за отчуждаване на изключителното право върху произведения на науката, литературата, изкуството, издателски лицензионни договори, лицензионни договори за предоставяне на право на използване произведения на науката, литературата, изкуството, включително възнаграждения, начислени от организации за управление на права на колективна основа в полза на авторите на произведения по споразумения, сключени с потребители, или с които са сключени трудови договори и (или) граждански договори.
Софтуерът за изготвяне на отчети е достъпен на уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация www.сайтв раздел „За застраховани лица”.
Общи правила и процедура за попълване и подаване на документи:
Отчетността може да бъде представена под формата на електронен документ, подписан с усъвършенстван квалифициран електронен подпис на титуляра на полицата или чрез упълномощен представител, при спазване на съответните Споразумения.
Застрахователи с 25 или повече работещи осигурени лица (включително лица, които са сключили граждански договори, за които се начисляват застрахователни премии в съответствие със законодателството на Руската федерация), са длъжни да представят отчети само в електронен вид.
За осигурените лица, признати за безработни в съответствие със законодателството на Руската федерация, информацията във формуляра SZV-STAZH се предоставя от органите на службата по заетостта.
Информацията във формуляра SZV-STAZH се събира в пакети от документи. Един пакет съдържа един файл и се изпраща едновременно с формуляра EDV-1. Пакетът може да включва документи само с едно име и един вид информация.
Характеристики на попълване на формуляра „Информация за осигурителния стаж на осигурените лица (SZV-STAZH)“:
Формулярът SZV-STAZH има непрекъсната номерация на страници във всеки формуляр, като се започне от заглавната страница. В полето, определено за номериране, се въвежда поредният номер на страницата.
Формулярът SZV-STAZH съдържа следните видове информация:
Оригинален- подава се на осигурени лица за първи път през отчетния период. През отчетния период за организацията може да бъде подаден само един пакет документи „SZV-STAZH“ с тип „Първоначален“.
Допълващи се- представя се за осигурени лица, данните за които, представени във формуляра с тип „първоначален”, не се вземат предвид по индивидуални лични партиди поради съдържащи се в тях грешки, както и за осигурени лица, информацията за които е била не са включени в подадената по-рано информация за периода на отчетния период.
Назначаване на пенсия -се подава на осигурени лица, които за определяне на пенсия трябва да вземат предвид периода на работа от календарната година, срокът за подаване на отчети за който все още не е настъпил. Подава се в рамките на 3 календарни дни от датата, на която служителят се свърже с притежателя на полицата.
Ако е необходимо да се анулират представените формуляри SZV-STAZH с всякакъв вид информация, се подава формуляр SZV-KORR с тип „анулиране“.
Формулярът SZV-STAZH се състои от 5 раздела:
Във формата SZV-STAZH с видове „оригинал“ и „допълнителен“попълване Раздели 1-3 са предмет на:
секция 1„Информация за притежателя на полицата“;
глава 2 “Отчетен период” - посочва годината, за която се подава формуляр SZV-STAZH във формат ГГГГ;
раздел 3„Информация за периодите на работа на осигурените лица“.
Данните в секцията се попълват от титуляра в именителен падеж. В колоната „SNILS“ се посочват осигурителните номера на индивидуалните лични сметки на всяко от осигурените лица, на които се подава формулярът SZV-STAZH.
Данните в колоните „Фамилия“, „Собствено име“, „Бащино име“, „SNILS“ трябва да съответстват на данните, посочени в осигурителния сертификат за задължително пенсионно осигуряване.
За формуляри с вид „Назначение на пенсия” колона „Стаж” се попълва до датата на очакваното пенсиониране.
Ако е необходимо да се отразят няколко периода на работа за конкретно осигурено лице, всеки период се посочва на отделен ред. Колоните „Фамилия“, „Собствено име“, „Бащино име“, „SNILS“ се попълват веднъж.
Периодът на работа на осигуреното лице по граждански договор се попълва с отразени в колона 11 кодове „ДОГОВОР“, „НЕОПЛДОГ“ или „НЕОПЛАВТ“. Ако плащането по споразумението е извършено през отчетния период, се посочва кодът „ДОГОВОР“. Ако няма плащане за работа по договора, се посочва кодът „НЕОПЛДОГ“ или „НЕОПЛАВТ“.
Колона 14 „Данни за уволнението на осигуреното лице / информация за периодите, зачетени в осигурителния стаж на безработните“ се попълва със знака „Х“ само за осигурени лица, чиято дата на уволнение е 31 декември на календарната година за която се подава по образец СЗВ-СТАЖ. За осигурено лице, признато за безработно в съответствие със законодателството на Руската федерация, в колоната се посочва кодът „BEZR“.
Раздели 4 и 5 не се попълват за SZV-STAZH с „първоначален“ и „допълнителен“ тип.
Във формата SZV-STAZH при вид „назначение на пенсия“ се попълват всички раздели 1-5:
раздел 4„Справка за начислени (внесени) осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване”;
раздел 5„Информация за платени пенсионни вноски в съответствие с пенсионните споразумения за ранно недържавно пенсионно осигуряване.“
Характеристики на попълване на формуляра „Информация за притежателя на полица, прехвърлен в Пенсионния фонд за издръжка
индивидуално (персонализирано) счетоводство (EFV-1))":
EDV-1 е документ, съдържащ обща информация за притежателя на полицата и всъщност представлява опис на предоставената от него информация. Може да съдържа информация от типа „Оригинал“, „Коригираща“ или „Отменяща“.
Формуляр EFA-1 с тип „Корекция“ се подава, ако е необходимо да се коригират данните в раздел 5 на формуляр EFA-1 с тип „Оригинал“.
Формулярът EDV-1 с тип „Отмяна“ се подава, ако е необходимо да се анулират данните в раздел 5 на формуляра EDV-1 с тип „Първоначално“.
При подаване на формуляра SZV-STAZH с вид информация „Назначаване на пенсия“ попълнете само раздели 1-3Формуляри EDV-1.
Раздел 5попълва се само ако формулярът SZV-STAZH (с тип информация „Първоначално“) съдържа информация за AP, ангажирани с видовете работа, посочени в клаузи 1-18 на част 1 на член 30 от Федералния закон от 28 декември 2017 г. № 400-FZ .
Отговорност на притежателя на полицата:
За подаване на индивидуална (персонализирана) счетоводна информация (включително информация във формуляра SZV-STAZH), в нарушение на установените срокове, както и в случай на подаване на непълна и (или) ненадеждна информация, се предоставя следното:
прилагане на финансови санкции към притежателя на полицата под формата на глоба в размер на 500 рубли по отношение на всяко застраховано лице (параграф 3 от член 17 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ „За индивидуални (персонализирани) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване“).
налагане на административна глоба на длъжностно лице на притежателя на полицата в размер от 300 до 500 рубли (член 15.33.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
За неспазване от притежателя на полицата на процедурата за подаване на информация под формата на електронни документи, глоба от 1000 рубли (параграф 4 от член 17 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ)
Изчисляване на начислените и платени застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване към Пенсионния фонд на Руската федерация, застрахователни премии за задължително медицинско осигуряване към Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване и териториалните фондове за задължително медицинско осигуряване (наричани по-нататък задължително медицинско осигуряване) от платците на осигурителни вноски извършване на плащания и други възнаграждения на физически лица. Формуляр RSV-1, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 12 ноември 2009 г. N 894n, регистриран в Министерството на правосъдието на Русия от 18 декември 2009 г. N 15761. С изменения, одобрени със заповед на министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 31 януари 2011 г.
Отидете нав сила от 1 тримесечие на 2012 г.
Изчисляване на RSV-1 PFR, попълнено с помощта на компютърна технология или химикалка, в черно или синьо, с печатни букви. Изчислението се представя в електронен вид, придружено от хартиен носител или в установени формати в електронен формат с електронен цифров подпис в съответствие с член 15 от Федералния закон N 212-FZ. Съставя се и се предава на тримесечие (на базата на начисляване) не по-късно от 15-ия ден на втория календарен месец, следващ отчетния период, до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация по мястото на регистрация.
Основата за попълване на изчислението са счетоводни данни.
При попълване на изчислението RSV-1 се взема предвид следното:
- Във всеки ред и съответните му колони се въвежда само един показател. Ако няма предвидени показатели в калкулацията, на реда и съответната колона се поставя тире. Всички стойности на паричните показатели са отразени в рубли. Стойностите на индикатора под 50 копейки се изхвърлят, а стойностите на индикатора от 50 копейки или повече се закръглят до най-близката рубла. Закръгляването до цели рубли на базата за изчисляване на застрахователните премии, както и изчислените суми на застрахователните премии и други показатели, които имат парична стойност, които са посочени в изчислението, се извършва след сумиране на всички индивидуални счетоводни данни като цяло за платецът на застрахователните премии.
- Ако на страниците на изчислението, което трябва да бъде подадено от платеца, той не попълва никакви таблици, тогава в полетата на тези таблици се поставя тире.
- За да коригирате грешки, трябва да зачеркнете неправилната стойност на индикатора, да въведете правилната стойност на индикатора и да подпишете платеца или негов представител под корекцията, като посочите датата на корекцията. Всички корекции се удостоверяват с печата на организацията (печат за чуждестранни организации) или подписа на индивидуален предприемач, лице, което не е признато за индивидуален предприемач, или техни представители.
- Грешките не могат да бъдат коригирани чрез коригиране или други подобни средства.
- След попълване на Калкулацията в полето „Страница“ се въвежда поредна номерация на попълнените страници.
В горната част на всяка попълнена страница на изчислението е посочен регистрационният номер на платеца, който му е присвоен в териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация по мястото на регистрация.
Заглавна страница, раздели 1, 2 от изчисленията се попълват от всички платци, раздели 3 и 4 от изчисленията се попълват от платци, прилагащи намалени тарифи за плащания, начислени в полза на отделни служители в съответствие с част 2 на член 57 и чл. 58 от Федералния закон N 212-FZ, раздел 5 се попълва, ако има просрочени задължения (надплащания) по застрахователни премии в началото на отчетния период, произтичащи от 31 декември 2009 г. включително.
Надеждност и пълнота на информацията, посочена в Изчисляване на RSV-1, се потвърждават от платците или техни представители в съответствие с параграф 2.3 от Глава II от настоящата Процедура.
Разделът „Попълва се от служител на пенсионния фонд“ съдържа информация относно подаването на изчислението (начин на представяне, брой страници на изчислението, брой листове оправдателни документи или техните копия, приложени към изчислението, дата на подаване, фамилия и инициали на служителя на пенсионния фонд, който е приел изчислението, неговия подпис).