Организация снабжения аптечной организации. Организация снабжения аптек
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Ознакомление с сущностью логистики; определение ее интегрирующей, организующей и управляющей функций. Рассмотрение основных схем управления материальными потоками. Описание роли логистики в производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
реферат , добавлен 01.05.2012
Мотивация и стимулы в управлении персоналом. Основные виды самомотивации персонала. Характеристика основных типов трудового мотивационного профиля. Использование мотивационного профиля на примере фармацевтического персонала аптечной организации.
дипломная работа , добавлен 30.01.2011
Характеристика особенностей стадий логистики. Исторические периоды развития концепции логистики. Сущность неформальных методов управления, используемых в логистике. Понятие "материальный поток" и его определение. Правила распределительной логистики.
контрольная работа , добавлен 08.02.2012
Раскрытие сущности, характеристика моделей и изучение элементов системы управления материальными запасами предприятия. Анализ системы управления материальными запасами организации ООО "Звезда". Совершенствование системы управления материальными запасами.
курсовая работа , добавлен 21.01.2012
Определение понятия и раскрытие сущности коммуникационных процессов. Анализ методов управления коммуникационными процессами в организации. Исследование системы управления внешними коммуникациями фирмы на примере ИП Кузнецова Е.В., её совершенствование.
дипломная работа , добавлен 18.02.2014
Основные понятия логистики как науки. Сущность и функции логистики. Проблемы развития логистики. Уровни развития логистики. Теория распределительной логистики. Понятие распределительной логистики. Задачи распределительной логистики. Логистика и маркетинг.
дипломная работа , добавлен 16.10.2005
Понятие и значение логистики в менеджменте организации, оценка роли и значения данной системы в управлении, стратегические цели, инструменты. Краткая характеристика компании, ее организационная структура, пути совершенствования в подразделениях.
курсовая работа , добавлен 18.09.2015
Ассортимент аптечных товаров - совокупность товаров, продаваемых АО.
К аптечным товарам относятся:
- 1. Лекарственные средства.
- 2. Изделия медицинского назначения.
- 3. Парафармацевтическая продукция.
- 4. Медицинская техника.
Лекарственные средства (ЛС) - средства, обладающие биологической активностью, полученные на основе одного или нескольких лекарственных веществ и вспомогательных веществ и разрешенные к применению для лечения, анестезии, предотвращения беременности, профилактики и диагностики заболеваний, способные воздействовать на функции организма или на психическое состояние организма.
ЛС по форме выпуска подразделяются на:
- 1. Весовые (субстанции). Используются для изготовления лекарственных препаратов в аптеке
- 2. Готовые.
- а) в заводской упаковке;
- б) внутриаптечная заготовка.
По широте терапевтического действия:
- 1. Широкого спектра действия.
- 2. Специфического действия.
По способу отпуска населению:
- 1. Отпускаемые только по рецепту врача.
- 2. Отпускаемые без рецепта.
С правовых позиций все ЛС делятся на следующие группы:
- 1. Наркотические средства.
- 2. Психотропные вещества.
- 3. Прекурсоры наркотических средств и психотропных веществ.
- 4. Ядовитые вещества.
- 5. Сильнодействующие вещества.
- 6. Общий список.
- 7. ЛС безрецептурного отпуска.
В зависимости от степени контроля за поступлением, хранением, отпуском и реализацией ЛС различают:
- 1. ЛС, находящиеся на предметно-количественном учете (ПКУ). Потребление этих ЛС нормировано, в связи с чем их наличие и расход подвергаются строгому учету по каждому наименованию. В соответствии с приказом МЗ РФ № 328 от 1999г, ПКУ в фармацевтических организациях подлежат:
- · Наркотические средства
- · Психотропные вещества
- · Прекурсоры, перечисленные в перечне, утвержденном постановлением РФ № 890 от 1998г (эфедрин, псевдоэфедрин, эргометрин, эрготамин)
- · Ядовитые вещества
- · Сильнодействующие вещества
- · Этиловый спирт
- 2. ЛС, не стоящие на ПКУ.
Формирование ассортимента - это процесс подбора товаров в соответствии с потребительским спросом с целью его более полного удовлетворения.
В розничной аптечной сети ассортимент товаров можно разделить на обязательные и свободные.
Обязательный ассортимент.
Формируется на основе НД МЗ РФ.
В ассортимент аптечных товаров в обязательном порядке должны входить лекарства и изделия медицинского назначения, включенные в обязательный ассортиментный минимум, утверждённый приказом МЗ РФ №161, 95г. Кроме того, он должен содержать жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства, утверждённые МЗ РФ. Если аптека обслуживает ЛПУ, то её ассортимент должен содержать лекарственные средства, рекомендуемые отраслевыми стандартами медицинской помощи. В этих стандартах приводится ассортимент лекарственных средств, необходимых для диагностики и лечения отдельных нозологических форм заболеваний в соответствии с современными достижениями медицинских технологий. В настоящее время в регионах РФ территориальными органами здравоохранения утверждаются перечни лекарственных средств для бесплатного и льготного отпуска.
Остальной ассортимент аптечных организаций является свободным, так как он формируется по рыночным законам спроса и предложения.
Формирование ассортимента аптеки очень важная задача, так как от него зависит уровень фармацевтической помощи.
При формировании ассортимента необходимо учитывать:
- 1) Возможность замены, аналоги лекарственных средств.
- 2) Гарантию сохранности препаратов.
- 3) Специализацию аптеки.
- 4) Факторы влияющие на ассортимент аптечных товаров (нозологический; социально - демографический; климатический; состояние экономики фармации; спрос на отдельные фармакотерапевтические группы лекарственных средств, конкретные препараты и ИМН).
Поставщики аптечных товаров
ЛС и другие товары могут поступать в аптеки непосредственно от предприятий производителей, а так же от оптовых фармацевтических организаций.
Критериями выбора поставщика является:
- 1. Цена продукции, от которой зависит доходность аптеки. Розничные аптечные организации покупают товары, ориентируясь на размер оптовой надбавки - это сумма на которую оптовый поставщик увеличил цену производителя для покрытия своих затрат и получение прибыли.
- 2. Качество продукции. Эффективность, побочного действия срока годности.
- 3. Широта ассортимента лекарственных средств и другого товара у поставщика.
- 4. Организация товародвижения и выполнение заказа, гарантия поставок в требуемые сроки.
- 5. Соблюдение деловой этики.
- 6. Сервисное обслуживание. Местонахождение складов поставщиков, способы доставки товаров со склада
- 7. Информация об ассортименте и цене товаров поставщика
Получение товаров непосредственно от предприятия производителя является более предпочтительным вариантом, так как цены на продукцию у них меньше, чем у оптовых поставщиков. Однако как со стороны производителя, так и со стороны аптечной организации имеется ряд объективных факторов, ограничивающий прямые поставки.
Со стороны производителя - это большое число потребителей и небольшие объёмы поставок, часто недостаточные для заполнения единицы отгрузки.
Со стороны аптеки главным препятствием является ограниченный ассортимент производителя, а так же необходимость установления значительного количества прямых поставок.
В связи с этим закупки товаров аптекой производятся через посредников. Информацию об ассортименте и цене товаров, предлагаемых поставщиком аптек получает из прайс - листов, которые распространяют оптовые организации. при любом варианте поступления товаров между оптовиком и аптекой заключается договор о поставке аптеке товаров. Договор о поставке - это соглашение сторон заключивших в письменной форме, в силу которого поставщик обязуется поставить покупателю в условленные сроки определённые товары, а покупатель принять эти товары и оплатить.
Обязательным условием заключения договора является наличие у поставщика и покупателя лицензии на соответствующие виды деятельности. Реквизиты сторон договора указывается в обоих положениях, куда входит полное наименование юридического лица по его наименованию, а так же ФИО лица с правом первой подписи в данной организации и обоснование его полномочий.
Разделы договора.
- 1. Предмет договора - то по поводу чего заключили договор поставка аптеки товаров.
- 2. Цена и общая сумма договора. В этом разделе оговариваются цены, валюта цены и общая сумма договоров.
- 3. Порядок поставки и расчётов. В договоре фиксируется порядок поставки товаров. Если поставщик и покупатель находится в 1 населённом пункте, то может быть предусмотрена доставка товаров автотранспортом поставщика или её вывоз транспортом покупателя. При доставке товаров в другой город поставщик может сдать их для отправки автомашиной, ж/д или транспортом в соответствии организации.
- 4. Качество и гарантии. В этом пункте устанавливаются условия, которым должен отвечать товары по качеству. Качество постоянных аптечных товаров должно соответствовать требованиям НТД, утверждённых в установленном порядке и подтверждаться сертификатом соответствия по каждой серии.
- 5. Тара и упаковка. В этом разделе оговариваются требования к таре и упаковке, которая должна соответствовать требованиям НД и обеспечивать сохранность товара. В этом разделе отмечается, входит или нет стоимость тары в стоимость товара, а также отсутствие или наличие необходимости возврата её поставщику.
- 6. Ответственность сторон. Этот пункт договора посвящён взаимной ответственности сторон за выполнение своих обязанностей. Штрафы.
- 7. Срок действия договора. Дата заключения, начало и окончание действия договора. Различают:
- а) однократные договоры. На одну поставку товаров.
- б) длящиеся договоры. Поставки товаров осуществляются в течение длительного времени.
- 8. Дополнительные условия. В договорах может быть выделены особые условия, а также обстоятельства не преодолимой силы. К особым условиям относится такие условия договоров, порядок сдачи и приёмки товаров, передача прав и обязанностей третьим лицам, порядок разрешения споров и штрафные санкции, не отражённые в статье ответственность сторон. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся различные силы: природные стихийные бедствия, социологические экономические силы, на развитие которых не может повлиять не поставщик не покупатель.
- 9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон. Любой договор заканчивается перечислением реквизитов сторон, указываются юридические адреса, телефоны, факсы, наименование банков и расчётные счета сторон. В случае возникновения разногласий при заключении договора, сторона, предложившая его заключить должна в течении 30 дней с момента получения предложения другой стороны, рассмотреть и согласовать их либо письменно уведомить другую сторону об отказе заключения договора.
На основании заключённого длящегося договора, исходя из имеющихся потребностей и финансовых возможностей аптек, составляется заказ и направляется поставщику.
Варианты подачи заказа могут быть различны:
- 1. На бумаге носителя.
- 2. В электронном варианте.
- 3. По телефону.
Возможны 3 варианта доставки товаров в аптеку:
- 1. Аптека сама получает товары на складе поставщика и самостоятельно вывозит их. Необходимым доказательством для получения товаров на складе поставщика является доверенность. Доверенность подтверждает право материально ответственного лица аптеки на получение товаров.
- 2. Поставщик поставляет товары своим транспортом. При доставке транспортом поставщика товар в отделе экспедиции склада получает шофёр - экспедитор по количеству мест и массе брутто. На основании сопроводительных документов под расписку и отвечает за него в пути. По прибытии в аптеку экспедитор передаёт доставленный груз, сертификаты качества и сопроводительные документы материально ответственному лицу по количеству мест и массе брутто. Материально ответственное лицо аптеки производят количественно качественную приёмку поступившего товара в присутствии экспедитора. На всех экземплярах сопроводительных документов, возвращаемых экспедитору подтверждая факт приёма товаров, проставляется штамп приёма или печать аптеки, а также подпись материально ответственного лица. Один экземпляр сопроводительного документа, заверенный аналогично остаётся в аптеке и служит основанием для регистрации поступления товаров в учётных документах.
- 3. Через транспортные организации. Если товар доставляется в аптеку через транспортную организацию, то экспедитор склада приводит груз на ж/д станцию, в аэропорт, речной или морской порт и сдаёт его вместе с сопроводительными документами работнику транспортной организации, который оформляет накладную на ценности, принимаемые для перевозки. 1 экземпляр накладной вручается экспедитору склада, как оправдательный документ за сданный груз. С этого момента за груз отвечает транспортная организация. При поступлении товара на ж/д станцию, аэропорт и т. д. пункта назначения, последние извещают аптеку в письменной форме. Товар, пришедший в негодность по вине транспортной организации, аптекой не принимается. Независимо от способа доставки товара в аптеку обязательно проверяются его количество и качество.
450
Уважаемый студент!
Данная работа полностью готова
и уже получила наивысший балл на защите. Она сможет стать отличной базой для написания Вашего проекта, так как работа неповторима
и в сети «Интернет» ее нет, Вы можете приобрести её только у нас.
Есть еще один несомненный плюс - готовый продукт в несколько раз дешевле, чем услуга по ведению проекта "с нуля". Кроме того, в случае необходимости мы всегда готовы оказать Вам квалифицированную помощь в написании новой работы или научить Вас решать задачи самостоятельно, подготавливать дипломы, курсовые, рефераты и прочее.
Введение
- Теоретические основы снабжения лекарственными средствами фармацевтической организации
1.1. Организация снабжения аптечных учреждений
1.2. Формирование товарной политики аптечных учреждений
1.3. Ассортиментная политика аптечных учреждений
- Формирование ассортимента товаров медицинского назначения в фармацевтической организации «Живика»
2.1. Характеристика аптечной организации
2.2. Анализ ассортимента лекарственных препаратов
Заключение
Список литературы
Введение
Актуальность исследования.
Управление товарным ассортиментом - одно из основных направлений деятельности каждой фирмы. Особенно это направление приобретает существенность в современных условиях перехода к рыночной экономике, когда к товару со стороны покупателя предъявляются повышенные требования к качеству и ассортименту, и от продуктивности работы с выпущенными товарами зависят все экономические показатели фирмы и рыночная доля. Как показывает мировой опыт, лидерство в конкурентной борьбе получает тот, кто наиболее сведущ в управлении товарным ассортиментом и владеет способами ее реализации.
Таким образом, представляется актуальным рассмотреть особенности снабжения аптечного учреждения лекарственными средствами, как один из способов увеличения качества обслуживания клиентов и, как результат, способ роста дохода фармацевтического учреждения.
Целью работы является : изучение основ снабжения лекарственными средствами фармацевтической организации.
Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи:
изучить организацию снабжения аптечных учреждений;
рассмотреть формирование товарной политики аптечных учреждений;
рассмотреть ассортиментную политика аптечных учреждений;
исследовать формирование ассортимента товаров медицинского назначения в фармацевтической организации на конкретном примере.
Объектом исследования является: товарный ассортимент аптечной организации.
Предмет исследования: специфика снабжения аптечных организаций фармацевтическими товарами.
Уважаемый студент, данная работа поможет Вам быстрее усвоить учебный материал и станет хорошей основой для выполнения Вашей собственной контрольной работы.
А если тема Вашей работы полностью соответствует вышеуказанной, не стоит сомневаться, Вы останетесь довольны выбором .
Если же у Вас остаются некоторые сомнения, Вы в любое время можете связаться с нами, и мы постараемся их развеять: предоставим скриншот любой страницы , отчет об уникальности , информацию о количестве заявок на приобретение работы и ответим на любые интересующие Вас вопросы.
Анализ поставщиков
Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.
Основными критериями выбора поставщика для аптечной сети ООО «НАС» аптеки №55 являются:
- · цена и условия финансирования;
- · качество продукции;
- · надежность поставок (соблюдение договоров по срокам поставки, по ассортименту, комплектности, качеству и количеству продукции);
- · организация управления качеством у поставщика;
- · хорошая репутация.
Аптека №55 заключила договора на поставку лекарственных препаратов и и других товаров аптечного ассортимента с фирмами:
- · ЗАО «СИА Интернешенл»;
- · ЗАО «Протек-5»;
- · ЗАО НПК «Катрен»;
- · ООО «Фармкомплект»;
- · ООО «БСС»;
- · ООО «Роста»;
- · ООО «Пульс»;
- · ООО «Алиди».
Все лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента, поступающие в аптеку имеют сертификаты, которые выдаются федеральными или местными контрольно-аналитическими лабораториями.
Сравнительный анализ прихода товара в аптеку от поставщиков, с которыми заключен договор поставки лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента представлен в таблице 1.
Таблица 1 Сравнительный анализ прихода товара в аптеку
Поставщик |
Сумма закупки |
Количество поставок |
Сумма закупки |
Количество поставок |
Ноябрь 2016г |
Декабрь 2016г |
|||
ООО Роста |
||||
ООО Пульс |
||||
ЗАО НПК «Катрен» |
||||
ООО Фармкомплект |
||||
ООО БСС ин |
||||
ООО Алиди |
||||
ЗАО«СИА интернешенл» |
||||
ЗАО «Протек-5» |
В ходе сравнительного анализа можно сделать вывод, что в ноябре 2016года по закупке товаров лидирует поставщик ООО Фармкомплект с суммой 555319,5 рублей, что на 199719,5 больше чем в декабре 2016года, малая потребность в закупке товаров является у поставщика ООО Алиди. По частоте поставок за ноябрь-декабрь 2016года лидером является поставщик ЗАО НПК «Катрен» 20поставок, что на 1 поставку больше чем в декабре.
Исходя из данного анализа можно построить рейтинг поставщиков:
- 1. ООО «Фармкомплект»;
- 2. ЗАО НПК «Катрен»;
- 3. ЗАО «Протек-5»;
- 4. ООО «Пульс»;
- 5. ООО «Роста»;
- 6. ООО «БСС»;
- 7. ЗАО «СИА-интернешен» ;
- 8. ООО «Алиди».
Приемочный контроль в данной аптечной организации
Приемочный контроль в аптеке осуществляет заведующая или фармацевты. логистика управление аптечный финансовый
Товар в аптеку привозит водитель поставщика. При получении товара представитель аптеки проверяет соответствие количества мест, которое указано в товарно-транспортной накладной, т. е производится прием по количеству товара. После окончив проверку, в сопроводительных документах указывается количество принятых мест, ставиться дата, должность принятого его роспись вместе с расшифровкой и печать аптеки.
Товарная накладная и счет-фактура вноситься в программу 1С Предприятие. Затем открытия накладной товар сканируется и проверяется:
- · целостность упаковки;
- · наименование препарата;
- · количество прихода с количеством в накладной;
- · серия;
- · срок годности.
После накладная записывается в программе 1С Предприятие и товар оприходуется. А так же печатается протокол согласования цен на ЖНВЛП, если имеются такие препараты в накладной и печатаются ценники на препараты безрецептурного отпуска. Окончив проверку, товар размещается по местам хранения.
При обнаружении недостачи или порчи товара, оформляется рекламация «о расхождении в количестве и качестве товаров», и оформляется «претензия по качеству» поставщику, а данный товар помещается в карантинную зону.