Преминаване към електронен отпуск по болест: какво трябва да знае счетоводителят. Електронен болничен: инструкции за счетоводител Зареждане на болничен в ZUP 2.5
Електронните болнични бяха въведени миналата година – през юли 2017 г. Въпреки това, не всеки използва тази удобна услуга, въпреки факта, че служителите имат право самостоятелно да избират коя версия на отпуск по болест - традиционна или електронна - е по-удобна за тях. Електронният болничен лист се издава директно в лечебното заведение. Нека да разгледаме какви функции изпълнява електронното удостоверение за неработоспособност, както и алгоритъма за взаимодействие с Фонда за социално осигуряване чрез 1C.
Основни функции на ELN
Електронен лист за неработоспособност (ЕЛН) е електронен документ, който се създава в специална програма в лечебно заведение. Той, подобно на обикновения болничен лист, се подписва от упълномощени лица, само с помощта на електронен цифров подпис (ЕЦП).
Основната му функция включва на първо място потвърждение на факта, че служител на определена организация е подал молба в медицинска институция. Втората функция е правна. ELN дава право на служителя да запази работата си по време на болест.
Третата функция е икономическата. ELN осигурява изплащане на обезщетения въз основа на средните доходи за периода на временна неработоспособност.
Четвъртата функция е информационно-статистическа. Информацията за причините за заболяването за генериране на статистически данни се събира в единна база данни и опростява събирането и синтеза на тази информация за статистическите и други органи.
Условия за успешен обмен на данни
За успешен обмен на данни за електронни болнични между организацията и социалноосигурителния фонд трябва да бъдат изпълнени следните условия:
- Служителят трябва да даде писмено съгласие за издаване на електронен вариант на болничния лист.
- Лечебно заведение - клиника или болница - трябва да бъде свързано към автоматизирана система за обмен на данни.
- Организацията, в която е регистриран служителят, също трябва да бъде свързана към електронната система за отчитане - 1C Reporting.
Алгоритъм на взаимодействие между Фонда за социално осигуряване, организация и лечебно заведение
Целият алгоритъм на взаимодействие се свежда до следната схема:
- След получаване на писмено съгласие от служителя, организацията се свързва с 1C Reporting или получава само FSS сертификата за ENL, ако няма нужда от 1C Reporting (въпреки че е по-удобно да свържете услугата за подаване на отчети до всички фискални органи директно от програмата 1C).
- При настъпване на застрахователно събитие служителят отива в лечебно заведение, където лекарят издава електронен болничен лист и го подписва с електронния си подпис. След това лекарят изпраща електронния болничен лист до Фонда за социално осигуряване, а служителят получава номера на болничния си чрез SMS на мобилния си телефон.
- Служителят съобщава номера на болничния лист на счетоводния отдел на организацията, който изисква информация за болничния лист от Фонда за социално осигуряване. Фондът изпраща електронен документ, счетоводството изчислява обезщетението и го изпраща обратно на фонда.
Така целият документооборот се извършва по електронен път.
Как се случва всичко в 1C?
За програми, които са свързани към услугата 1C Reporting, обменът с FSS се конфигурира автоматично. За тези, които нямат свързана услуга, е възможно да свържат ELN сертификата ръчно.
За да генерирате нов документ на ENL, трябва да преминете от елемента от страничното меню „Заплати и персонал“ до подраздела „Всички начисления“. В списъка, който се отваря, изберете „Отпуск по болест“.
За да изтеглите по електронен път информация за отпуск по болест от Фонда за социално осигуряване, трябва да въведете номера на болничния лист, който служителят трябва да предостави, в съответното поле на болничния лист и да кликнете върху „Получаване на данни от Фонда за социално осигуряване“.
Изчислението се извършва въз основа на информация за начислените заплати за този служител.
Данните за лечебното заведение, издало болничния лист, ще се попълват автоматично от директорията 1C.
След попълване и изчисляване на отпуска по болест, той трябва да бъде обработен и приключен. И изпратете регистъра ELN на FSS. За да създадете регистър, трябва да преминете от страничното меню „Отчети“ до подраздела „1C-Отчитане“, „Регистър на електронни данъчни записи за изпращане до FSS“.
В регистрационната форма, която се отваря, трябва да попълните всички полета и списък с издадени болнични.
Преди да изпратите регистъра, трябва да го попълните, след което щракнете върху бутона „Изпращане на регистъра до FSS“.
А новият дигитален формат на взаимодействие с Фонда за обществено осигуряване се превърна в най-горещата тема на лятото. Нека да разгледаме какво причинява тази тенденция и как във връзка с това се промени редът на взаимодействие между медицинските институции, застрахователните компании и социалното осигуряване.
Защо ви е необходим електронен болничен?
От 1 юли 2017 г. лечебните заведения ще могат да издават електронни листове за неработоспособност, наред с обичайните хартиени болнични. Законът за въвеждане на електронен сертификат за неработоспособност (ELN) влезе в сила на 1 юли 2017 г. Той измени разпоредбите на Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на на временна неработоспособност и във връзка с майчинство.“
По същество това е обикновен болничен лист, но издаден в електронен вид. Защо е необходимо и защо беше въведено точно сега - повече за това в ред.
първо,Очаква се тази иновация значително да намали бумащината чрез прехвърляне на информацията за пациента в електронен вид.
второ, FSS отбелязва удобството на комбинирането на информация за отпуск по болест в единна база данни, което означава по-бърз и по-прозрачен документооборот. Просто казано, вече ще бъде възможно да се гарантира безопасността на медицинската история на служител, например, ако той се премести или случайно се изгуби. Освен това това означава, че фалшифицирането на болничен лист вече е невъзможна задача, тъй като регулаторните органи сериозно възнамеряват да съхраняват информация за болестта на държавни сървъри.
трето, тази система предполага значителни икономии на бюджета поради автоматизирана система за съхранение и обработка на информация.
Какво се промени от 1 юли 2017 г
Нека разгледаме стандартна ситуация - служител на компанията Romashka LLC, И. И. Иванов, не се чувства добре и отива в медицинска институция, където след преглед лекарят го диагностицира и изписва лист за неработоспособност на болния , който съдържа информация за колко време лицето е отстранено от работа.изпълнение на служебните задължения, каква е причината за заболяването и естеството на лечението. След това, след като подадат листа в счетоводния отдел на Romashka LLC, служителите на отдела добавят необходимите данни в раздела за отпуск по болест „Да се попълни от работодателя“. Важно е този раздел да бъде попълнен ръчно с печатни главни букви и не може да се използва химикал. И след предоставяне на тези документи ще бъде взето решение за изплащане на обезщетение.
вече не получава удостоверение за временна неработоспособност - вместо това той ще бъде уведомен, че фактът на посещение при лекар е регистриран в базата данни. След това работодателската организация, използвайки номера на своя електронен лист за неработоспособност, изисква данни от Фонда за социално осигуряване и изплаща този отпуск по болест, след което служителите на счетоводството или отдела за персонал ще изпратят информация за изплатената сума на социалното осигуряване Финансирайте и получете разрешение за компенсация.
Въз основа на примерите, разгледани по-горе, можем да направим следното заключение:
основната разлика на новата система е, че служителят вече не е свързващ елемент между лечебното заведение и фирмата, за която работи.
Ползи за работодател и служител
Ако говорим за предимствата на тази система за работодателите, не можем да не отбележим едно от очевидните - електронното попълване на документи спестява време и улеснява работата. Тоест случаите, когато счетоводителите се сблъскват с неправилно издаден от лекар болничен лист, постепенно остават в миналото и вече няма нужда да се страхувате от искове от Фонда за социално осигуряване, поради което обезщетенията трябва да бъдат гарантирани. Освен това се елиминира възможността за загуба или повреда на документа, да не говорим за факта, че счетоводителят вече не трябва да мисли за цвета на мастилото и възможните грешки при ръчно попълване на информацията в болничния лист.
За служителите тази система също е от не по-малък интерес - предполага се, че служител в отпуск по болест има възможност самостоятелно да провери какви данни е въвел лекарят при изготвянето на електронен лист по болест. Това ще ви позволи незабавно да се свържете с медицинска институция, ако бъде открита грешка в болничния лист, за да може намерената информация да бъде коригирана.
Как работи системата ELN?
Нека се спрем по-подробно на механизма на функциониране на електронния отпуск по болест. Да започнем с факта, че обменът на информация се поддържа от единна специална система за електронно взаимодействие - Единната ИИС "Соцстрах" на ФСС на Руската федерация. Основните компоненти на тази система са Федералният фонд за социално осигуряване на Руската федерация, работодателите и медицинските институции. Също така си струва да се отбележи, че за издаване на ENL е необходимо писменото съгласие на служителя. След като го получи, лекарят записва това в програмата и информира кандидата за номера на болничния му лист. По-късно този номер трябва да бъде прехвърлен от служителя на счетоводителя или служителя по персонала на мястото на работа за изчисляване на обезщетения и по-нататъшно попълване на част от отпуска по болест.
За да станете пълноправен участник в системата ENL, е необходимо да спазвате следните точки:
Организацията трябва да получи усъвършенстван електронен подпис, съвместим с Единната информационна система на социалното осигуряване.
Организацията трябва да бъде регистрирана на портала за държавни услуги на Руската федерация (gosuslugi.ru).
Необходимо е да се представи писмено споразумение за информационно взаимодействие с FSS.
Първо трябва да отворите личен акаунт на уебсайта cabinets.fss.ru.
Освен това, ако желаете, можете да се регистрирате на уебсайта на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, за да видите бързо движението на електронното осигуряване, като използвате услугата „Акаунт на осигуреното лице“.
Образуване на ЕЛН
Сега нека разгледаме схемата на взаимодействие между лечебно заведение, работодател, служител и Фонда за социално осигуряване на етапи:
Служител, след като се свърже с медицинска институция, дава съгласие на медицинския служител (както е отбелязано по-горе - писмено) за генериране на електронен лист по болест.
Медицинският служител генерира електронно медицинско досие (тази функция е реализирана в 1C: Medicine 8), подписва го с електронния подпис на лекаря и организацията и след това предоставя генерираните данни на Фонда за социално осигуряване.
Служител, който кандидатства за назначаване, получава уникален ERN номер за последващо прехвърляне на работното място.
Организацията-работодател от 1C, използвайки ELN номера, предоставен от служителя, получава данни за отпуск по болест от базата данни на Фонда за социално осигуряване.
В 1C, въз основа на получените данни и информация, въведена преди това в програмата, обезщетенията за временна неработоспособност се изчисляват автоматично.
На служителя се изплаща отпуск по болест, а информация за размера на плащането се изпраща на Фонда за социално осигуряване.
Частично плащане за отпуск по болест се получава от Фонда за социално осигуряване (за региони на „директни“ плащания). Да припомним, че от 2011 г. в Русия се провежда мащабна реформа на системата за социално осигуряване, наречена пилотен проект на FSS. . Проектът представлява промяна в плащанията за временна нетрудоспособност, отпуск по майчинство и раждане на дете. Според пилотния проект това не се прави от работодателя, а директно от държавна институция - Фонда за социално осигуряване.
Внедряване в „1C: Заплата и 8“
Както беше отбелязано по-горе, работодателите могат да получават данни от ENL директно от програмата 1C. Електронният отпуск по болест и, най-важното, обменът с Фонда за социално осигуряване в момента се прилагат в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, изд. 3, започвайки от версия 3.1.2.293.
Списък с минимални изисквания:
Платформа 8.3.10 или по-нова.
Конфигурация "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8", изд. 3.1.2.293 и по-нова версия.
Връзка с 1C-Reporting. FSS сертификатът за ENL се конфигурира автоматично (без намеса на потребителя), ако е свързана 1SOotchetnost.
Документ "Отпуск по болест"
Когато попълвате електронен лист по болест, трябва да попълните основна информация (фиг. 1):
Пълно име на служителя;
информация за организацията (ако базата данни поддържа записи за няколко организации);
получи ELN номер.
След това, когато натиснете бутона „Вземете данни от FSS“болничният лист се попълва с данните за ЕЛН, получени от КСО. Програмата също така автоматично изчислява размера на обезщетението въз основа на информация за доходите и трудовия стаж на служителя. Информацията за медицинската организация също се изтегля автоматично, можете да я видите, като щракнете върху хипервръзката, както е на екранната снимка по-долу.
С помощта на услугата 1C-Reporting можете да създадете електронен регистър. За да направите това, трябва да отидете в раздела „ Отчитане, сертификати" - "1C-Отчитане".
При създаването на регистъра потребителят може да избере как да се попълва табличната част на регистъра:
бутон " Напълнете» – таблицата се попълва по подразбиране с имейли, които все още не са изпратени;
бутон " Добавете» – предоставяне на възможност за избор на конкретни ENL за изпращане до FSS.
За да видите подробна информация за електронния болничен лист, трябва да щракнете двукратно върху реда с електронния болничен лист, който ви интересува - тогава ще се отвори формуляр за допълнителна информация за преглед.
При осчетоводяване на документ програмата автоматично проверява дали задължителните полета са попълнени.
Накрая, когато натиснете бутона „Изпратете регистъра на FSS“Генерираният в програмата регистър ще бъде изпратен на FSS.
Има ли бъдеще системата ELN?
Анализирайки този въпрос в перспектива, няма как да не го разгледаме от гледна точка на доходността за държавата като цяло. Според експерти през следващите три години – от 2017 до 2020г. – чрез внедряването на системата ENL се планира да се спестят около 42 милиона рубли. В допълнение, внедряването на това решение може да се нарече в известен смисъл неизбежно на фона на глобалната компютъризация, когато много процеси вече са се преместили и продължават да преминават от „хартия“ към електронна версия.
Но не можем да пренебрегнем факта, че докато в големите градове няма проблеми с компютрите и достъпа до интернет, в пустошта техническото оборудване в момента не е достатъчно осигурено. Тоест регионите може просто да не са готови да преминат към нова система ENL, тъй като това изисква допълнителни разходи.
Първите електронни удостоверения за отпуск по болест обаче като иновация започнаха да се използват активно в някои руски градове още през 2014 г. - това са Москва, Новосибирск, както и Севастопол и редица други градове. По този начин технологията вече е тествана и няма планове за отмяна - тя се е доказала успешно и продължава да функционира стабилно, като в момента постепенно опростява обмена на електронни данни.
Как преминаването към електронния формат на болничните ще се отрази на работата на счетоводителите. Нека разберем кой за какво е отговорен.
Електронен болничен – за какво служи?
От 1 юли 2017 г. лечебните заведения ще могат да издават електронни болнични листове наред с традиционните хартиени. Законът за въвеждане на електронен лист за неработоспособност (ЕЛН) влезе в сила от 1 юли 2017 г.
По същество това е обикновен болничен лист, но издаден в електронен вид. За какво е?
Първо, предполага се, че с помощта на електронни болнични ще се намали обемът на хартиения документооборот.
На второ място, FSS отбелязва удобството на комбинирането на информация за отпуск по болест в единна база данни, което ще направи документооборота по-бърз и по-прозрачен.
В резултат на това вече ще бъде възможно да се гарантира безопасността на медицинската история на служител, например, ако той се премести или случайно бъде изгубен. Освен това това означава, че фалшифицирането на болничен лист вече е невъзможна задача, тъй като регулаторните органи сериозно възнамеряват да съхраняват информация за болестта на държавни сървъри.
Трето, тази система предполага значителни икономии на бюджета поради автоматизирана система за съхранение и обработка на информация.
Какво се промени от 1 юли 2017 г
Нека разгледаме стандартна ситуация - служител на Dandelion LLC, А. А. Смирнов. е зле и той отива в лечебно заведение, където след преглед лекарят му поставя диагноза и изписва лист за неработоспособност, който съдържа информация колко време лицето е отстранено от служебни задължения, каква е причината на заболяването е и естеството на лечението. Освен това, след прехвърляне на листа в отдела за персонал или счетоводния отдел на Dandelion LLC, служителите на отдела добавят необходимата информация към раздела за отпуск по болест „Да се попълни от работодателя“. Важно е този раздел да бъде попълнен на ръка с печатни главни букви, без да се използва химикал. И след предоставяне на тези документи ще бъде взето решение за изплащане на обезщетение.
Сега, от 1 юли 2017 г., след посещение в болницата Смирнов А.А. вече не получава удостоверение за временна неработоспособност - вместо това той ще бъде уведомен, че фактът на посещение при лекар е регистриран в базата данни. Тогава организацията-работодател, използвайки номера на своя електронен лист за неработоспособност, изисква данни от Фонда за социално осигуряване и изплаща този отпуск по болест, след което служителите на счетоводството или отдела за персонал ще изпратят информация за изплатената сума на социалното осигуряване Финансирайте и получете разрешение за компенсация.
Въз основа на разгледаните по-горе примери можем да направим следния извод: основната разлика на новата система е, че служителят вече не е свързващ елемент между лечебното заведение и фирмата, за която работи.
Какви са предимствата?
Ако говорим за предимствата на тази система за работодателите, основното е, че попълването на документи по електронен път спестява време и улеснява работата. Тоест случаите, когато счетоводителите се сблъскват с неправилно издаден от лекар отпуск по болест, постепенно изчезват и рискът от получаване на иск от Фонда за социално осигуряване намалява, а гаранциите за изплащане на отпуск по болест се увеличават.
Освен това се елиминира възможността за загуба или повреда на документа, да не говорим за факта, че счетоводителят вече не трябва да мисли за цвета на мастилото и възможните грешки при ръчно попълване на информацията в болничния лист.
Тази система е от полза и за служителите - докато са в отпуск по болест, те могат самостоятелно да проверят какви данни е въвел лекарят при попълване на електронния болничен лист. И ако има грешка, своевременно потърсете нейното коригиране.
Как работи системата ELN?
Обменът на информация се поддържа от единна специална система за електронно взаимодействие – Единната ИИС „Соцстрах“ на ФСС на Руската федерация. Основните компоненти на тази система са Федералният фонд за социално осигуряване на Руската федерация, работодателите и медицинските институции. Също така си струва да се отбележи, че за издаване на ENL е необходимо писменото съгласие на служителя. След като го получи, лекарят записва това в програмата и информира кандидата за номера на болничния му лист. По-късно този номер трябва да бъде прехвърлен от служителя на счетоводителя или служителя по персонала на мястото на работа за изчисляване на обезщетения и по-нататъшно попълване на част от отпуска по болест.
За да станете пълноправен участник в системата ENL, е необходимо да спазвате следните точки:
- Организацията трябва да получи усъвършенстван електронен подпис, съвместим с Единната информационна система на социалното осигуряване.
- Организацията трябва да бъде регистрирана на портала за държавни услуги на Руската федерация (gosuslugi.ru).
- Необходимо е да се представи писмено споразумение за информационно взаимодействие с FSS.
- Първо трябва да отворите личен акаунт на уебсайта cabinets.fss.ru.
- Освен това, ако желаете, можете да се регистрирате на уебсайта на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, за да видите бързо движението на електронното осигуряване, като използвате услугата „Акаунт на осигуреното лице“.
Образуване на ЕЛН
Сега нека разгледаме схемата на взаимодействие между лечебно заведение, работодател, служител и Фонда за социално осигуряване на етапи:
- Служител, след като се свърже с медицинска институция, дава съгласие на медицинския служител (както е отбелязано по-горе - писмено) за генериране на електронен лист по болест.
- Медицинският служител генерира електронно медицинско досие (тази функция е реализирана в 1C: Medicine 8), подписва го с електронния подпис на лекаря и организацията и след това предоставя генерираните данни на Фонда за социално осигуряване.
- Служител, който кандидатства за назначаване, получава уникален ERN номер за последващо прехвърляне на работното място.
- Организацията-работодател от 1C, използвайки ELN номера, предоставен от служителя, получава данни за отпуск по болест от базата данни на Фонда за социално осигуряване.
- В 1C, въз основа на получените данни и информация, въведена преди това в програмата, обезщетенията за временна неработоспособност се изчисляват автоматично.
- На служителя се изплаща отпуск по болест, а информация за размера на плащането се изпраща на Фонда за социално осигуряване.
- Частично плащане за отпуск по болест се получава от Фонда за социално осигуряване (за региони на „директни“ плащания). Да припомним, че от 2011 г. в Русия се провежда мащабна реформа на системата за социално осигуряване, наречена пилотен проект на FSS. Проектът представлява промяна в плащанията за временна нетрудоспособност, отпуск по майчинство и раждане на дете. Според пилотния проект това не се прави от работодателя, а директно от държавна институция - Фонда за социално осигуряване.
Какво трябва да знае един счетоводител: внедряване в „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“
Както беше отбелязано по-горе, работодателите могат да получават данни от ENL директно от програмата 1C. Електронният отпуск по болест и, най-важното, обменът с Фонда за социално осигуряване в момента се прилагат в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, изд. 3, започвайки от версия 3.1.2.293.
Списък с минимални изисквания:
- Платформа 8.3.10 или по-нова.
- Конфигурация "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8", изд. 3.1.2.293 и по-нова версия.
- Връзка с 1C-Reporting. FSS сертификатът за ENL се конфигурира автоматично (без участието на потребителя), ако е свързан 1C-Reporting.
Документ "Отпуск по болест"
Когато попълвате електронен лист по болест, трябва да попълните основната информация:
- Пълно име на служителя;
- информация за организацията (ако базата данни поддържа записи за няколко организации);
- получи ELN номер.
След това, когато щракнете върху бутона „Получаване на данни от Фонда за социално осигуряване“, болничният лист ще бъде попълнен с данните за ELN, получени от Фонда за социално осигуряване. Програмата също така автоматично изчислява размера на обезщетението въз основа на информация за доходите и трудовия стаж на служителя. Информацията за медицинската организация също се изтегля автоматично.
С помощта на услугата 1C-Reporting можете да създадете електронен регистър. За да направите това, трябва да отидете в раздела „Отчитане, сертификати“ – „1C-Отчитане“.
При създаването на регистъра потребителят може да избере как да се попълва табличната част на регистъра:
- Бутон „Попълване” – таблицата се попълва по подразбиране с ETN, които все още не са изпратени;
- Бутон „Добави” – дава възможност за избор на конкретни ENL, които да бъдат изпратени до FSS.
За да видите подробна информация за електронния болничен лист, трябва да щракнете двукратно върху реда с електронния болничен лист, който ви интересува - тогава ще се отвори формуляр за допълнителна информация за преглед.
При осчетоводяване на документ програмата автоматично проверява дали задължителните полета са попълнени.
Накрая, когато щракнете върху бутона „Изпращане на регистъра до FSS“, генерираният в програмата регистър ще бъде изпратен до FSS.
Благодарим на вестник „Прогресивен счетоводител“ за предоставения материал
От 1 юли, съгласно Федералния закон 86-FZ, руснаците могат да издават отпуск по болест, включително в електронна форма. Такъв документ има същата правна сила като хартиената версия.
електронен
отпуск по болест
На 16 октомври 2017 г. беше издаден юбилейният, 50 000-ен електронен болничен лист. Събитието се състоя в Централната републиканска болница на Ардатовски район на Република Мордовия.
Взаимодействието на счетоводителите с Фонда за социално осигуряване чрез 1C по отношение на електронния болничен вече е много по-просто. Броят на грешките, свързани с неправилно прехвърляне на информация от ръчно попълнени хартиени формуляри за отпуск по болест, е значително намален.
Загубата на отпуск по болест като документ е почти невъзможна благодарение на използването на програмата 1C: Reporting. Цялата информация се съхранява електронно на сървъра на FSS.
Електронен болничен: как работи?
Ако вашият служител се разболее или нарани, той трябва да отиде в медицинско заведение, както обикновено. Когато дойде време за затваряне на отпуска по болест, лекуващият лекар ще даде на служителя не хартиен формуляр, а номер на електронен документ.
Вашият служител ще дойде в счетоводството с този номер. До този момент всички данни в удостоверението за неработоспособност ще бъдат включени във FSS и ще бъдат показани в личния акаунт на организацията на уебсайта cabinets.fss.ru. Разполагайки с цялата информация, Фондът за социално осигуряване няма да откаже компенсиране на обезщетението.
- Когато лечебно заведение издаде лист за неработоспособност на служител, то изпраща цялата информация за него на Фонда за социално осигуряване;
- работодателят, когато служител представи този болничен, получава всичките си данни от Фонда за социално осигуряване директно от програмата по номера на листа;
- Въз основа на получените данни програмата автоматично изчислява обезщетението;
- работодателят изпраща информация за изчислените листове за неработоспособност обратно на Фонда за социално осигуряване.
Механизмът за работа с електронни болнични на примера на 1C: Заплати и персонал на бюджетна институция изд. 1.0
1. Отпуск по болест.
При въвеждане на електронен болничен лист е достатъчно да попълните основната информация:
- организация (ако се водят записи за няколко организации);
- служител;
- номер на лист за неработоспособност.
С бутон ELN FSSдокументът се попълва автоматично с ELN данни, получени от FSS сървъра.
Обезщетението се изчислява въз основа на информацията за доходите и трудовия стаж на служителя, съхранявана в базата данни.
2. Регистрирайте се във FSS
В дневника на документите Регистри на ползите за обмен на данни на FSS с помощта на бутона Добаветесъздайте нов документ, като изберете операция ELN регистър с данни, попълнен от работодателя.
В новия прозорец на регистъра, който се отваря, можете да получите данни по два начина НапълнетеИ Добавете. С бутон Напълнетепрограмата ще генерира списък на всички болнични листове, които не са изпратени на Фонда за социално осигуряване. С бутон Добаветепотребителят може самостоятелно да избере необходимия отпуск по болест. Кликнете ИзпратетеРегистър с данни на ELN във Фонда за социално осигуряване - избраните болнични листове ще бъдат изпратени до Фонда за социално осигуряване.
За автоматичен обмен с FSS потребителската конфигурация трябва да бъде конфигурирана 1C: Отчитанеили обмен с FSS. Можете да конфигурирате това в директорията Установяваневърху отметката Документооборот.
Можете да свържете услугата 1C-Reporting и да настроите обмен с FSS, като се свържете с специалистите на First BIT.
Какво да направите, ако работодателят не участва в програмата за електронен документооборот към КСО?
От 1 юли 2017 г. в закона е заложена разпоредбата, че лечебните заведения могат да издават листове за неработоспособност не само на хартиен носител, но и в електронен вид. Но какво ще стане, ако служител е издал електронен лист по болест, но организацията-работодател не е регистрирана в личната сметка на FSS?
За да се избегнат подобни ситуации, е по-препоръчително работодателят да информира служителите (например чрез писмо до институцията) дали имат възможност да изберат формата на отпуск по болест.
Такива работодатели могат да получат достъп до формирането на електронен отпуск по болест, по-специално чрез личния си акаунт на уебсайта на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия. Достъпът до вашия личен акаунт се предоставя, ако имате потребителско име и парола за Единния портал за държавни и общински услуги (вижте информацията от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия).
От организацията не се изисква да се свързва с личен акаунт на уебсайта cabinets.fss.ru. Все още няма глоби за използване на хартиени листове. Ако обаче смятате, че преминаването към електронна система е преждевременно, помислете за нейните предимства:
- Електронният документ е по-лесен за обработка. Не е необходимо да следите какъв цвят е писалката, къде е печатът или дали лекарят е направил грешка при попълването. Социалноосигурителната каса няма да откаже разноски за болнични поради факта, че текстът на формуляра е избледнял и не се чете.
- Не е необходимо да проверявате автентичността на листовката. Виртуалният формуляр се изпраща чрез криптирани защитени канали. Почти невъзможно е да го фалшифицирате. Формулярът се подписва с цифровите подписи на болницата и лекаря.
- Виртуалният документ се съхранява по-лесно. Върху него няма да се разлее чай, няма да бъде пробито с перфоратор и няма да бъде разкъсано по погрешка.
Как да проверите автентичността на хартиен лист по болест?
Докато вие и/или клиниката, в която се лекува служителят, не сте регистрирани в електронната система на FSS, ще трябва да се справяте с хартиен отпуск по болест. За съжаление, тези листове понякога се фалшифицират.
Проверете хартиен отпуск по болест според следните критерии:
- Фалшификатите се отпечатват на обикновена хартия. Тази форма може да се сравни с парите по отношение на плътността.
- Тази форма е доста бледа и може да се сравни с банкнотите. При фалшификатите цветът е ярък, зелен.
- Водните знаци в оригиналната форма са едва забележими, практически невидими. Можете да ги видите ясно само на светлина.
- Номерът на този формуляр е подпечатан на хартия. Достатъчно е да докоснете номера с ръка. Фалшивите формуляри обикновено просто се отпечатват на принтер.
- Обърнете внимание на качеството на печат на формуляра. Думите трябва да са ясно отпечатани, без разлика в контраста или цвета.
- Уверете се, че има болница и лекар, издал удостоверението. Можете да поискате информация от вашия местен офис на FSS.
За лесно възстановяване на плащанията на служителите препоръчваме на компаниите да използват електронната система за отпуск по болест и да създадат личен акаунт на cabinets.fss.ru.
Имате нужда от съвет и помощ от квалифицирани специалисти?
Обадете ни се сега ! Експертите на First BIT ще ви помогнат да намерите оптималното решение на всеки проблем!