Установява се непълно работно време. Съкратен работен ден в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация
На 29 юни 2017 г. влезе в сила Федерален закон № 125-FZ от 18 юни 2017 г. „За изменение на Кодекса на труда на Руската федерация“, който изменя Кодекса на труда относно:
установяване от работодателя на непълно работно време (членове 93, 101 от Кодекса на труда на Руската федерация);
определяне на времето за почивка и хранене (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация);
заплащане на извънреден труд (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация);
заплати през почивните дни и неработните празници (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Условия за установяване на непълно работно време
Разпоредбите на чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация, изменен с този закон, установява възможността за намаляване на продължителността на ежедневната работа (смяна) с определен брой работни часове. Версията на този член, в сила до 26 юни 2017 г., предвижда установяването на непълен работен ден (смяна) или непълна работна седмица.
Работното време на непълно работно време (непълно работно време, смени и (или) непълна работна седмица) се установява:
по споразумение на страните по трудовия договор (както при наемане, така и впоследствие);
както без ограничение във времето, така и за всеки период, договорен от страните;
за период, удобен за служителя, но не повече от периода на съществуване на обстоятелствата, които са били основание за задължителното установяване на работа на непълно работно време.
При установяване на работа на непълно работно време режимът на работното време и времето за почивка, включително продължителността на ежедневната работа (смяна), началното и крайното време на работа, времето на почивките в работата, се установява в съответствие с желанията на служител, като се вземат предвид условията на производство (работа) на дадения работодател.
Работодател трябва да определяне на непълно работно време при поискване:
бременна жена;
един от родителите (настойник, попечител) с дете на възраст под 14 години (дете с увреждания под 18 години);
лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по начина, предписан от федералните закони и други нормативни правни актове на Руската федерация.
В определени случаи служителите имат право на. Посредством ст. 101 Кодекс на труда на Руската федерация ненормирано работно време - специален режим на работа, при който отделни работници и служители могат по нареждане на работодателя, ако е необходимо, да участват понякога в изпълнението на трудовите си функции извън установеното за тях работно време. Списъкът на длъжностите на служителите с ненормирано работно време се определя от колективен трудов договор, споразумения или местни разпоредби, приети, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.
За служител, работещ на непълно работно време, нередовен работен ден може да се установи само ако по споразумение на страните по трудовия договор е предвидена непълна работна седмица, но с пълен работен ден (смяна).
Почивки за почивка и храна
Съгласно чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация по време на работния ден (смяна) на служителя трябва да се даде почивка за почивка и хранене с продължителност не повече от два часа и не по-малко от 30 минути, която не се включва в работното време. Федерален закон № 125-FZ добави параграф. 1 от този член със следното изречение: „Вътрешните трудови правила или трудов договор могат да предвиждат, че определената почивка не може да бъде предоставена на служител, ако продължителността на ежедневната работа (смяна), установена за него, не надвишава четири часа.“ Тоест, ако продължителността на дневната работна смяна на служителя не надвишава четири часа, той може да не получи време за обедна почивка, ако това е предвидено от вътрешния трудов правилник или трудовия договор.
Заплащане за извънреден труд
Член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда: извънредният труд се заплаща за първите два часа работа най-малко един и половина пъти ставката, за следващите часове - най-малко двойната ставка. Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен трудов договор, местни разпоредби или трудов договор. По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.
Съгласно Федерален закон № 125-FZ този член е допълнен с правило, което установява, че при изчисляване на извънредния труд, подлежащ на повишено заплащане, работата през почивните дни и неработните празници, извършена над нормалното работно време, не се взема предвид, тъй като вече е платен с повишена ставка или е компенсиран с друг ден почивка.
Заплащане през почивните дни и неработните празници
На основание чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата в почивен или неработен ден се заплаща най-малко в двоен размер:
за работниците на парче - не по-малко от двойни ставки на парче;
служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;
за служители, получаващи трудово възнаграждение (служебно възнаграждение) - в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебно възнаграждение) за ден или час работа) над заплатата (официалното възнаграждение), ако работата в почивен или неработен ден е извършена в рамките на месечното стандартно работно време и в размер най-малко на двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над трудовото възнаграждение (служебно възнаграждение), ако работата е положена над месечното нормирано работно време.
Конкретните размери на заплащането за работа в почивен ден или неработен празник могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците или служителите, или трудов договор.
- В какви случаи е допустимо да се установи непълно работно време?
- Какви документи трябва да бъдат попълнени?
- Каква е разликата между непълно и съкратено работно време?
Борис Берхин,одитор, Александра Чаусова,одитор, ]]> www.prostonalogi.ru ]]>
Почасова работа
Създаването на режим на непълно работно време може да се наложи не само за самия бизнесмен, за да поддържа бизнеса или да го разширява, когато промяна в производството освобождава част от персонала. Служителите могат да поискат работа на непълно работно време по различни причини. Бизнесменът може да ги срещне наполовина, необходимо е само да съставите няколко документа.
Първо, нека разберем какво е какво. Факт е, че понятията „намалено работно време“ и „непълно работно време“ се бъркат, тъй като и двете означават намаляване на работното време. Значението на тези термини обаче е различно.
Работното време се счита за времето, през което служителят изпълнява трудовите си задължения (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нормалното работно време за обикновен служител не може да надвишава 40 часа на седмица. За определени категории работници кодексът установява намалено работно време. За такива „изключителни“ служители намалената ставка се счита за нормална. Те включват хора с увреждания от група I или II, непълнолетни служители, лица, наети на работа с вредни или опасни условия (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест съкратеното работно време е норма (по-малко от 40 часа), законово установена за определени категории работници.
Непълното работно време е намалено работно време. За лицата с нормално работно време 40-часовата работна седмица се намалява до граница, определена по взаимно решение на служителя и работодателя. За лицата с намалено работно време работното време се намалява въз основа на нормативно установената норма. Освен това, ако търговецът е длъжен да определи намалено време за служител, тогава непълното работно време зависи изцяло от волята на страните. Изброихме основните разлики между непълно и съкратено работно време в таблица 1.
Таблица 1. Основни разлики между работа на непълно работно време и работа на кратко работно време
Не. | Знак | Съкратено работно време | Почасова работа |
---|---|---|---|
1 | Категории служители | Установени по отношение на определени категории служители, посочени в чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация, други разпоредби. По-специално непълнолетни, хора с увреждания от категория I или II, учители и медицински работници | Може да се въведе по отношение на всеки служител, включително тези, които имат намалено работно време |
2 | Задължителен | Ако Кодексът на труда на Руската федерация или друг регулаторен акт установява намалено работно време за служител, предприемачът е длъжен да спазва изискването | Не е задължително, установява се с решение на страните. Инициаторът може да бъде както служител, така и работодател. Работодателят няма право да откаже, ако бременна жена, един от родителите (настойник, попечител) с дете под 14 години (дете с увреждания под 18 години) или лице, което се грижи за болно семейство. член искане за установяване на работа на непълно работно време според медицинско заключение |
3 | Работни часове | Продължителността на работния ден и седмицата се определя от Кодекса на труда на Руската федерация или други разпоредби | Продължителността може да бъде произволна (съгласувана от страните). Може да се настрои на непълно работно време или седмица или комбинация от двете |
4 | Момент на създаване и срок на валидност | Установява се при наемане за целия срок на трудовия договор (за непълнолетни служители - до навършване на 18 години) | Може да се учреди при сключване на трудов договор (кандидатстване за работа) или по-късно по инициатива на една от страните. Периодът се договаря между страните. Ако режимът се въвежда по инициатива на работодателя, максималният срок не може да надвишава 6 месеца |
5 | Какво е инсталирано | Кодекс на труда и други нормативни актове. В някои случаи трудов или колективен договор. По-специално за жените, работещи в Далечния север (член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация) | Търговецът съставя поръчка и съставя допълнително споразумение към трудовия договор. |
6 | Заплата | Пълен размер. За непълнолетни работници - като се вземе предвид намалената продължителност на работа (член 271 от Кодекса на труда на Руската федерация) | Пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената работа |
Общите основания за непълно работно време са определени в член 93 от Кодекса на труда. Непълното работно време се въвежда по споразумение между работника или служителя и работодателя. Освен това инициаторът може да бъде както бизнесмен, така и самият служител. Непълно или непълно работно време може да се установи както при наемане, така и впоследствие по споразумение между служителя и работодателя.
Има три варианта за непълно работно време. Първият е почасов (сменен). В този случай се определя работен график за всеки ден. Например при петдневна работна седмица служителите работят по 8 часа на ден от 9.00 до 18.00 часа. Търговецът намалява броя на часовете на ден и определя работния ден на пет часа от 10.00 до 15.00 часа, а продължителността на седмицата остава същата - 5 дни. Вторият вариант е работа на непълно работно време. Тук се запазва продължителността на работния ден, но се намалява броят на работните дни. Да кажем, че вместо петдневна седмица въведем тридневна работна седмица с осемчасов работен ден. Третият вариант включва смесване на първите два, тоест въвеждане на непълен работен ден с непълна работна седмица.
Инициатива на служителите
Когато служител кандидатства, търговецът може, а в някои случаи и е длъжен, да определи непълно работно време или непълна работна седмица на подчинения. Работодателят е длъжен да предостави възможност за работа на непълно работно време (седмица) по искане на бременна жена, един от родителите (настойници, попечители) с дете на възраст под 14 години (ако детето е с увреждане, тогава до 18 години), лице, полагащо грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинското заключение. В други случаи търговецът има право да откаже искането на служител за установяване на непълен работен ден.
Сега нека да разгледаме документирането на инициативата на служителя. Подчиненият трябва да напише заявление за възможност за работа на непълно работно време (непълно работно време). В него се посочва за какъв период, колко часа на ден или колко дни в седмицата би искал да работи. Бизнесменът сключва допълнително споразумение със служител за промяна на условията на труд. Споразумението определя продължителността на работния ден (седмицата), начина на плащане (пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената работа) и продължителността (по споразумение на страните) на допълнителното споразумение. В края на периода, определен от страните, служителят автоматично започва да работи на пълен работен ден. Ако не е посочен конкретен период, тогава краят на периода на работа на непълно работно време се установява по споразумение на страните въз основа на заявлението на служителя или по предложение на работодателя. Между другото, когато страните не определят конкретна дата на изтичане на споразумението, документът може да посочи процедурата за неговото прекратяване и прехода на служителя към нормална работа. Въз основа на допълнителното споразумение търговецът издава заповед за установяване на индивидуален режим. Поради установяването на непълно работно време не са необходими вписвания в трудовата книжка.
Последици за служителя
Установяването на работа на непълно работно време не засяга продължителността и реда за предоставяне на годишен платен отпуск на служител, плащане на отпуск по болест (включително за бременност и раждане) и изчисляване на трудов стаж. Всички трудови права на служителите, установени от кодекса, се запазват (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но заплатата за непълно работно време ще намалее. Възнаграждението се извършва пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената работа по споразумение между работодателя и служителя.
При установяване на режим на непълно работно време размерът на заплатите се намалява независимо от системата на възнаграждение (служебна заплата, тарифна ставка и др.). Това е посочено в писмото на Rostrud от 8 юни 2007 г. № 1619-6. Тоест, няма нужда да променяте системата на заплати или да правите корекции в щатното разписание.
Пример
Нает е служител със заплата от 20 000 рубли. с 40-часова работна седмица. От 1 септември 2009 г. служителят преминава на непълно работно време – 25 часова работна седмица, 5 часа на ден. Заплащането се извършва пропорционално на отработеното време. Това означава, че за пълно отработено (частично) време служителят има право на заплата от 12 500 рубли. (20 000 рубли / 40 часа 5 25 часа).
Да приемем, че през септември подчинен е отнел 4 дни за своя сметка. През септември - 22 работни дни, 18 са работили (22 - 4), което означава, че заплатата ще бъде 10 227,27 рубли. (12 500 рубли / 22 дни 5 18 дни).
Инициатива на работодателя
Въвеждането на режим на непълно работно време по инициатива на работодателя е допустимо само в случаите, предвидени в член 74 от Кодекса на труда. А именно, ако настъпят промени в организационните или технологичните условия на труд и тези причини могат да доведат до масови съкращения на работници. Например, въвежда се ново оборудване, технологията на производство се променя и съответно, за да се завърши работата, ще е необходимо да се намали персоналът (масови съкращения) или да се намалят работните часове. Разбира се, всички тези процеси трябва да имат документална обосновка. Финансовата ситуация, въпреки че може да доведе до масово уволнение на подчинени, не е причина бизнесменът да установи непълно работно време за своите подчинени. Друг случай беше, когато икономическата ситуация накара бизнесмен да въведе други технологии, да промени производствения процес, използването и поддръжката на оборудването. В този случай въвеждането на непълен режим е напълно възможно.
Какво е масово съкращаване на служители? 82 от Кодекса на труда говори за отраслови и териториални споразумения, които трябва да определят критериите за масово съкращаване. Например в строителството и производството на строителни материали това се счита за намаляване на персонала с 10 на сто от общия брой, в сферата на битовите услуги - 5 на сто.
Така че, за да запази работни места, бизнесменът може да въведе работна седмица на непълно работно време (непълно работно време). За да направите това, трябва да изготвите подходяща заповед за въвеждане на режим на непълно работно време. Няма специална форма за това, заповедта се изготвя във всякаква форма. Срокът, за който се допуска намаляване на режима по инициатива на работодателя, е строго ограничен - не може да надвишава 6 месеца.
Търговецът е длъжен да уведомява служителите за предстоящи промени в условията на трудовия договор. Освен това трябва да съобщите причините за необходимостта от промени (Таблица 2). Това се прави писмено не по-късно от два месеца преди очакваното започване на непълно работно време. Това може да стане чрез запознаване на служителя (срещу подпис) със заповедта за въвеждане на непълно работно време или чрез отделно уведомление. Вторият вариант е за предпочитане - служителят ще получи документ, съдържащ цялата необходима информация, с което търговецът ще изпълни задължението си да уведоми служителя за предстоящите промени. Освен това е по-добре решението на подчинения да бъде в писмен вид. Моля, обърнете внимание: в този случай не е необходимо съгласието на служителя, необходимо е само да получите подпис, че служителят е запознат с предстоящите промени. Но отказът трябва да бъде писмен.
Таблица 2. Информация, която трябва да бъде посочена в уведомлението на служителя за въвеждане на работа на непълно работно време
Не. | Интелигентност | Примерен текст |
---|---|---|
1 | Периодът от време, за който се въвежда режимът | Уведомяваме Ви, че във връзка с пускането на новата производствена система ще бъде въведен режим на непълно работно време за периода от 1 септември до 30 ноември 2009 г. Установява се следната продължителност на работния ден: 4 часа дневно от понеделник до петък. От тях: – от 9.00 до 15.00 ч. понеделник, вторник, сряда; – от 13.00 до 18.00 часа четвъртък и петък. През работния ден се осигурява почивка за почивка и хранене с продължителност 1 час. Работата на непълно работно време няма да налага никакви ограничения върху продължителността на годишния основен платен отпуск, изчисляването на трудовия стаж и други трудови права (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Заплащането ще се извършва пропорционално на отработеното време. Моля, съобщете писмено решението си. При несъгласие е възможно преместване на друга работа. При отказ от преместване, както и при липса на подходящи свободни работни места, трудовият договор с Вас ще бъде прекратен в съответствие с клауза 7, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация с изплащане на обезщетение в размер на средната двуседмична заплата |
2 | Причини, наложили въвеждането на непълно работно време | |
3 | Какъв вид работа на непълно работно време е установено: непълно работно време, непълна работна седмица или смесен вариант | |
4 | Условия за плащане | |
5 | Запазване на продължителността на годишния основен платен отпуск, изчисляване на трудов стаж, изчисления по листове за неработоспособност | |
6 | Последици, свързани с решението на служител да откаже да продължи да работи на непълно работно време (прекратяване на договор съгласно член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация) |
Служителят има право да не се съгласи на работа на непълно работно време. В този случай индивидуалният предприемач трябва писмено да предложи на подчинения друга работа, която е на разположение на бизнесмена, която служителят може да изпълнява, като вземе предвид здравословното му състояние, включително по-ниска длъжност или по-ниско платена работа (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Индивидуалният предприемач е длъжен да предлага налични свободни работни места в други населени места, ако това е предвидено в колективния трудов договор, споразуменията или трудовия договор. Ако бизнесменът няма свободни работни места или служител откаже оферти, трудовият договор с него се прекратява в съответствие с параграф 7 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда - отказът на служителя да продължи да работи поради промяна в условията на определения от страните трудов договор.
При установяване на непълен работен ден (смяна) или непълна работна седмица търговецът е длъжен да уведоми службата по заетостта за това в рамките на три работни дни след вземане на решението за въвеждане на непълно работно време (клауза 2 на чл. 25 от Закона на Руската федерация от 19 април 1991 г. № 1032-1, изменен с Федерален закон от 25 декември 2008 г. № 287-FZ). За това не са предвидени формуляри, съобщението се пише в произволна форма.
Има още едно изискване към организациите - да съгласуват въвеждането на режима с представители на първичната синдикална организация (член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но търговецът няма такъв, така че не е необходимо одобрение. И последното нещо, което предприемачът трябва да направи, е да изготви допълнителни споразумения към трудовите договори, за да промени условията, установяващи продължителността на работното време.
Понякога работодателят, отчитайки спецификата на дейността, не изисква работници за цял ден. И наема служители с тяхно съгласие на непълно работно време. Това могат да бъдат както основни работници, така и работници на непълно работно време. Да, и служител може да има обстоятелства, при които се изисква да установи работа на непълно работно време.
Изготвянето на отчетна карта за работа на непълно работно време изисква спазване на определени правила. Такъв ден се отбелязва в графика с код „NS“ или „25“, изборът на код е по преценка на служителя.
Кой има право на непълен работен ден по закон?
Има редица случаи, позволяващи преминаване към работа на непълно работно време, когато работодателят не може да откаже:
Майката на болно дете има право на непълно работно време
Функции за плащане
Заплатата за непълно работно време се изчислява или за действително отработеното време, или за обема на произведените продукти (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Начинът на заплащане се отразява в трудовия договор. Въз основа на основните разпоредби се изчислява заплатата, дължима на служител, работещ в този режим.
Пример за изчисляване на заплатата на служител на непълно работно време
Товарач А.Н. Серьогин, служител на Alma LLC, е прехвърлен на непълно работно време. Месечната заплата на Серьогин е 35 000 рубли. Нека изчислим колко ще получава при непълен работен ден и седмица.
1 опция за изчисление.От 1 октомври до 30 ноември 2016 г. работната седмица е 4 дни.
Изчисление за октомври:
През октомври - 18 работни дни вместо 22.
Заплата за октомври: 35 000: 22 х 18 = 28 636 рубли.
Изчисление за ноември:
През ноември - 17 работни дни вместо 21
Заплата за ноември: 35 000: 21 х 17 = 28 333 рубли.
2 опция за изчисление.От 1 октомври до 30 октомври 2016 г. Серьогин работи на непълно работно време по 6 часа на ден, вместо по 8.
Изчисление за октомври:
През октомври - 22 работни часа. ден. За пълна смяна това са 176 работници. час. (22 х 8 = 176 часа).
За непълен работен ден - 132 работни часа. час. (22 x 6 = 132 часа)
Заплата за 1 работен час: 35 000: 176 = 198,86 рубли.
Заплатата на Серьогин за октомври:
198,86 х 132 = 26 250 рубли.
Заплатата се изчислява пропорционално на отработеното време
Кратък режим
Намаленият режим се установява въз основа на взаимното съгласие на субектите на трудовите отношения, основните му аспекти са отразени в документа (споразумение, договор, споразумение) (член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация за съкратен работен ден (седмица)
Следните членове от Кодекса на труда на Руската федерация регулират отношенията между работодателя и служителя при намалено работно време:
В какви случаи може да се установи съкратен работен ден при пълно работно време?
Навечерието на празника е подготвителен ден, така че съкратеният му вариант представлява възможност за подготовка за празника. Тази норма е установена на държавно ниво и е задължителна.
Ако предприятието има специфичен характер, при който не е възможно да се съкрати предпразничният ден с поне 1 час, това време се компенсира с допълнителни почивни дни или парично обезщетение.
Когато температурата на въздуха е над нормалната, работният ден се съкращава или спира
При 6-дневна работна седмица предпразничният ден продължава 5 часа.
Има ситуации, когато продължителността на работното време се влияе от фактори, които надхвърлят санитарните изисквания. В различни предприятия има специфични условия, например повишени температурни условия. При надвишаване на нормата от +21 до +28 градуса, за всеки половин градус превишение има намаление с 1 час.Например, атмосфера с температура +30 градуса осигурява намаляване на работния ден до 5 часа. Максималната норма е +32,5 градуса по Целзий. Забранява се работа при температури над тази граница.
Кой има право на съкратен работен ден?
Не всяко предприятие предоставя намалена седмична норма от 36 часа. Понякога спецификата на работата изисква различни подходи, например при работа на смени се използва кумулативно счетоводство. Всяка втора седмица се намалява с един платен ден.
За определени категории е предвидено намаляване на работното време, списъкът е представен в Кодекса на труда на Руската федерация:
В допълнение към тях има още няколко категории, чието намалено работно време е легализирано от отделни федерални закони. Това се отнася за работници, наети в предприятия за производство на химически оръжия, лекари, участващи в обслужването на заразени с ХИВ, пациенти с туберкулоза и др.
Видео: условия на труд и права на хората с увреждания
Заплати и социални гаранции
За работниците на съкратено работно време има гаранция под формата на законодателство (например член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация), което гарантира 100% възнаграждение. В много от описаните по-горе случаи, свързани със съкратен работен график, пълният размер на заплатата и всички видове допълнителни плащания, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация и трудовия договор, се запазват, както при пълен режим на работа. Трудовият стаж се запазва.
Изчисленията на заплатите и данъчните удръжки за тази категория се извършват по същия начин, както в пълния режим.
Регистрация на приемане и прехвърляне на служители на съкратено работно време
По време на работата на предприятието могат да възникнат ситуации, когато е необходимо да се въведе намален режим:
Отразяване на съкратеното работно време в трудовия договор
Ако във фирмата работят по-голямата част от хората от преференциалната категория, намаленият работен график трябва да бъде отразен в трудовия договор или правилника за вътрешния трудов ред. Документът предоставя списък на позициите, подлежащи на намалено работно време, и размера на намаленото време.
Всички условия и клаузи на трудовия договор са индивидуални
Как да прехвърлите служител на пълен работен ден на съкратен график
Ако е необходимо да прехвърлите служител от пълно работно време към съкратено работно време, трябва да продължите в следната последователност:
Примерна заповед за прехвърляне на служител на съкратен работен ден
Заповедта се издава в стандартна форма, в която трябва да се посочат личните данни на служителя и спецификата на работния график.
При наемане или прехвърляне на служител на съкратен работен ден се изготвя стандартен формуляр за поръчка.
Бременни жени: непълен работен ден или съкратен ден
При бременните жени често се допускат грешки в тълкуването, когато се смята, че такива жени имат право на съкратен ден. Тук има фундаментална разлика: бременните жени имат право да работят само на непълно работно време по собствена инициатива. В този случай заплатата ще бъде намалена пропорционално на отработените часове и средната почасова заплата.
Поради тази причина бременните жени рядко се възползват от тази възможност, но само когато лекарят е настоятелно препоръчан и ако недоплащането за неотработени часове не е голяма загуба за жената. Този режим ви позволява да намалите нежеланите натоварвания.
Примерно заявление за прехвърляне на работа на непълно работно време поради бременност
До главния редактор
регионален вестник "Новости плюс"
Мелников Р.П.
от кореспондент
Алешина И. П.
Изявление
Моля да ме прехвърлите на непълно работно време (седемчасов работен ден) от 01.06.2015 г. до 30.09.2015 г. поради бременност.
Прилагам медицинско свидетелство.
28.05.2017 г. Подпис
Жени с малки деца - характеристики на работния график
Съкратената работна седмица важи за работещите майки на деца под 1,5 или 3 години. Общото им работно време за една календарна седмица не може да надвишава 36 часа. Заслужава да се отбележи, че съкратената работна седмица по чл. 260 от Кодекса на труда на Руската федерация е еквивалентно на пълно, което означава, че месечна помощ за отглеждане на дете няма да се изплаща на млада майка.
Най-приемливият вариант би бил да работите на непълно работно време (до 30 часа седмично). Продължава изплащането на обезщетенията за отглеждане на деца, като заплатите ще се изплащат пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на положения труд. В същото време оставащото време от отпуска по майчинство остава актив на младата майка и тя може да го продължи по всяко време. За да направите това, ще бъде достатъчно просто заявление, адресирано до директора на предприятието.
Установяване на непълно работно време
Непълното работно време може да бъде въведено по инициатива на служител или работодател, временно или постоянно, индивидуално или във връзка с екип.
Въвеждане на непълно работно време от страна на служителя и по инициатива на работодателя (директора)
Промени в работното време могат да правят всички субекти на трудовия договор. Въвеждането на непълен работен ден обикновено става по инициатива на служителя, ако има нужда от по-леко натоварване. Той трябва да напише изявление с искане за промяна на продължителността на работа. След като одобри такова решение, ръководството издава заповед.
Заповедта за установяване на непълен работен ден може да има индивидуален характер
Има моменти обаче, когато инициативата идва от работодателя. Това се случва например поради спад в производството в предприятието. За да се предотвратят масови съкращения, ръководството излиза от ситуацията и кани служителите си да преминат на непълно работно време и задължително предупреждава за това 2 месеца предварително (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В този случай се издава една единствена заповед. Тук мненията на служителите вече не се вземат предвид. Ако някой не е съгласен, той автоматично подлежи на уволнение (клауза 2, част 1, член 81).
Поради производствени нужди може да се въведе непълно работно време за целия екип Формуляр за оформяне на допълнителен труд. споразуменията могат да варират Отмяна на промените в работния режим
Процесът на прекратяване на работата на непълно работно време следва обратния алгоритъм за въвеждане. Ако например основата е била заповед, тогава се издава заповед за нейното отмяна и връщане на пълен режим. Ако е подписано допълнение към трудовия договор, тогава трябва да се приеме ново допълнение.
В резултат на обсъждането на въпроси за промяна на режима на работа, трябва да се отбележи, че за почти всеки от тях има член от кодекса на труда или друг акт. На практика обаче не всичко и не винаги се случва в законовата рамка, което в крайна сметка може да доведе до трудови спорове. Работодател, който не спазва законовите разпоредби, рискува да се окаже ответник в съда.Трябва да се има предвид, че правната грамотност на съвременните граждани се е увеличила значително, повечето от тях знаят правата си и знаят как да ги защитят.
Краткото работно време се различава от непълното работно време и се установява с цел социална защита на определени категории, които се нуждаят от него. Работата на непълно работно време е удобен инструмент за управление на производствените процеси с цел стабилизиране на работата и излизане от трудна икономическа ситуация. В бъдеще това ще помогне за създаване на производство и постигане на по-добри резултати.
Подобни публикации:
Няма намерени подобни записи.
Непълното работно време се счита за специален режим на работа, при който работното време е по-малко от нормалното, тоест по-малко от 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Дори ако всеки работен ден е с 12 минути по-малко от другите работници (резолюция на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 10 декември 2008 г. № F09-9217/08-S2 по дело № A71-2756/08).
При заплащане на труда в такива условия работодателят често има въпроси. Те са свързани с факта, че много хора бъркат непълно и съкратено работно време (таблицата по-долу). Как да изчислим обезщетенията за временна нетрудоспособност за служител, на когото е назначена работа на непълно работно време? При изчисляване на заплащането за отпуск, необходимо ли е да се намали средната дневна заплата пропорционално на работното време? Как се заплаща извънредният труд на специалист, който работи на непълен работен ден?
Сравнителна характеристика на непълното и съкратеното работно време
Почасова работа за млада майка
Често служител, който е в отпуск по майчинство, без да го прекъсва, със съгласието на работодателя, отива на работа на непълно работно време. В същото време тя запазва правото си да получава обезщетения за отглеждане на дете до една година и половина (част 2 на член 11.1 от Закон № 255-FZ). Законът не установява ограничения за намаляване на работното време, при което млада майка има право на такова плащане (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Въпреки това териториалните клонове на FSS на Русия може да не приемат обезщетения за отглеждане на деца за кредит в случаите, когато работният ден е съкратен само с няколко минути. Защото, според специалистите на фондацията, това време не може да се счита за непълно. Въпреки че съдилищата са на обратното мнение (постановление на FAS Далекоизточен окръг от 19 септември 2012 г. № F03-3632/2012 по дело № A51-3233/2012, решение на FAS Уралски окръг от 10 декември 2008 г. № F09-9217/08-S2 по дело № A71-2756/08).
Когато определяте работно време на непълно работно време за жена, която е в отпуск по майчинство, е по-безопасно да се вслушате в препоръките на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия. При работа на непълно работно време работният ден (смяна) трябва да бъде по-кратък от обичайната продължителност 1 . А продължителността на работната седмица е повече от 20–24 часа при съответно пет- и шестдневна седмица.
За служител, който работи на непълно работно време, работодателят има право да установи нередовен работен ден (писмо на Rostrud от 19 април 2010 г. № 1073-6-1)
Работа на непълно работно време за работещи на непълно работно време
Работодателят има право да прилага непълно работно време не само за основните служители, но и за работниците на непълно работно време, които работят на непълно работно време. Това означава, че работата на непълно работно време за работник на непълно работно време може да бъде два или три часа на ден. Общият брой отработени часове за един месец не може да надвишава половината от месечния стандарт за работно време, установен за основните служители (член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация). Кодексът на труда не установява минимален брой работни часове на седмица (част втора на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, работниците на непълно работно време могат да получат непълно работно време или седмица с заплащане пропорционално на отработеното време (член 285 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Да си представим, че една жена, докато е в отпуск по майчинство до година и половина, работи на непълно работно време на основната си работа и получава работа на непълно работно време в друга организация (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). Между двете работни места тя ще работи повече от 40 часа седмично. В този случай тя също си запазва правото да получава обезщетения от държавното социално осигуряване (член 13 от Федералния закон от 19 май 1995 г. № 81-FZ). Това е разрешено, тъй като законът не изисква отчитане на общото работно време на служител на основното място и на непълно работно време. Това не засяга правото на получаване на обезщетения за отглеждане на дете до година и половина. Освен това служителят може да избере на кое място на работа да получи такова плащане (част 2–2.2 на член 13 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г.).
Графикът на работа влияе ли върху изчисляването на отпуска и болничните?
При изчисляване на заплащането за отпуск не е необходимо да се намалява средната дневна печалба пропорционално на работното време. За плащане на ваканция се вземат предвид доходите на служителя за последните 12 календарни месеца и действително отработеното време (клаузи 4, 12 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922) .
Обезщетенията за временна нетрудоспособност за работа на непълно работно време се начисляват за всички календарни дни, за които е издаден лист за неработоспособност. Размерът на обезщетението се влияе от трудовия стаж на служителя и неговата средна дневна печалба (членове 7, 8, 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, параграф 16 от Правилника, одобрен с Указ на Правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375).
Колко дни служител работи през седмицата има значение само в един случай. Когато според резултатите от изчислението средната заплата за пълен календарен месец е по-ниска от минималната заплата (минималната заплата), установена в деня на началото на заболяването. След това се изчислява на база минималната работна заплата. В този случай минималната работна заплата се намалява пропорционално на продължителността на работното време. Например, ако служител работи четири часа, тогава трябва да вземете 0,5 минимална заплата (част 1.1 от член 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).
При изчисляване на отпуск по болест, помислете за календарните дни, в които служителят не е работил на непълно работно време, като редовни почивни дни (клауза 5 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922)
Пример
Пазачът Михаил В. работи в Гараж LLC на непълно работно време, 6 часа на ден, 5 дни в седмицата, което е 0,75 от официалната заплата. В съответствие с разписанието на персонала, заплатата за пълен работен ден е 28 000 рубли, а за 0,75 пъти заплатата е 21 000 рубли. (28 000 рубли х 0,75). Михаил работи в организацията от четири години и има 9 години осигурителен стаж. Временната нетрудоспособност на Михаил В. започва през 2013 г. Брой дни на неработоспособност 7. Средните доходи за 2011 г. и 2012 г. ще бъдат: 690,41 рубли. (21 000 рубли х 12 месеца х 2 години) / 730 дни). Михаил има повече от 8 години осигурителен стаж, така че обезщетенията за инвалидност имат право на 100 процента от средните доходи.
По този начин размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност ще бъде: 4832,87 рубли. (690,41 рубли х 7 дни).
Как да платите за командировка
При изпращане на служител на непълно работно време в командировка не се прилага правилото за пропорционално заплащане, установено в член 93 от Кодекса на труда. За дните, прекарани в командировка, на служителя се изплаща средна заплата, която се изчислява съгласно общото правило (клауза 4 от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922). В същото време размерът на дневните надбавки, издавани на служител, също не зависи от режима му на работа. В крайна сметка дневните надбавки не са заплата, те се изплащат изцяло (членове 167, 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 11 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749).
За служител на непълно работно време изчислете заплатата си пропорционално на отработеното време през даден месец (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Пример
Виктор М. работи в Volga LLC. От 09.01.2013 г. му е определена непълна работна седмица от понеделник до четвъртък. От 2 декември до 5 декември 2013 г. е изпратен в командировка за четири работни дни. Периодът на фактуриране е последните 12 месеца (от 1 декември 2012 г. до 30 ноември 2013 г.). Няма изключени периоди (ваканция, командировка, отпуск по болест, престой и др.). Заплатата на Виктор е 30 000 рубли. на месец. През декември 2012 г. му бяха кредитирани 30 000 рубли. в рамките на 21 работни дни. От 1 януари 2013 г. до 30 ноември 2013 г. – 265 468,30 рубли. за 181 работни дни. Така общо за отчетния период приходите на Виктор възлизат на 295 468,30 рубли. (265 468,30 рубли + 30 000 рубли).
Средната дневна заплата за отчетния период е 1462,71 рубли. (295 468,30 рубли: 202 дни). Така за четири дни от командировката на Виктор М. плащането ще бъде 5850,84 рубли. (1462,71 рубли х 4 дни).
Ако командировката се пада на почивен ден от работна седмица на непълно работно време, тогава тя трябва да бъде изплатена в размер на двойната заплата (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 5 от Указ на правителството на Руската федерация). Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749). Например, когато служител, чиято работна седмица е определена от понеделник до четвъртък, отива в командировка в петък (неговият почивен ден).
Ползи и гаранции за служители на непълно работно време
Служителите на непълно работно време имат същите трудови права като тези с нормално работно време (член 93, част трета от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин, независимо от работното време и продължителността на работния ден, служителите работят с един час по-малко в предпразничен работен ден (член 95 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 1 от процедурата, одобрена със заповед на министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n). В този случай такъв ден се заплаща изцяло. Ако е невъзможно да се съкрати предпразничният ден (например в непрекъснато работеща организация), тогава извънредният труд се компенсира с допълнително време за почивка или се заплаща като извънреден труд (втора част на член 95 от Кодекса на труда на Руската федерация). .
В случай, че служител на непълно работно време действително работи през целия ден, отработените часове по инициатива на работодателя над установения график са извънреден труд. Те се заплащат с повишена ставка (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 1 март 2007 г. № 474-6-0).
Включва ли се работата на непълно работно време в специалния стаж за ранно пенсиониране?
Непълното работно време се зачита в осигурителния стаж като пълно работно време. Изключение правят служителите, които имат право на ранна пенсия за старост (клауза 2 от Правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 11 юли 2002 г. № 516 (наричано по-долу Правило № 516)). В трудовия стаж, който дава право на предсрочно отпускане на пенсия за старост, се включват периоди на непрекъсната работа за пълен работен ден, при условие че за тези периоди се внасят осигурителни вноски във фонд „Пенсии“. Служител, работещ на непълно работно време, няма да загуби специално старшинство, при условие че е работил на непълно работно време, но на пълен работен ден поради намаляване на производствените обеми (клауза 6 от Правила № 516).
Днес много организации, поради икономически проблеми, предпочитат или да намалят нивата на персонала, или да въведат работа на непълно работно време. Кодексът на труда урежда този факт в чл.93.
Концепция
Работата на непълно работно време се разбира като форма на заетост, при която продължителността на работното време е по-малка от предвидената в закона. По съвместно споразумение между страните по време на работа, както и в бъдеще, може да се установи съкратен работен ден. Право за това дава чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Освен това, по споразумение, на служителя може да бъде предоставена работна седмица на непълно работно време, както и възможност за разделяне на работния ден на части. Непълното работно време се установява както без ограничение във времето, така и за определен период от време.
Частичен ден
Трудовото законодателство говори за възможността за организиране на работния процес в няколко режима:
- Намаляване на продължителността на работния ден или смяна.
- Намаляване на работните дни в седмицата, но запазване на продължителността на работния ден.
- Намаляване на работната активност на ден с определен брой часове.
Но е грешка да се комбинират понятията за краткосрочна работа и работа на непълно работно време. Кодексът на труда разделя основните положения на тези две понятия.
Например за определени категории граждани съкратеният работен ден е трудовата норма. Това са лица под 16 години, лица под пълнолетие, хора с увреждания и работници, ангажирани в производството с вредни условия на труд.
По-подробни норми за съкратено работно време са посочени в член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Кой има право на работа на непълно работно време?
Работодателят може да осигури:
- работа на непълно работно време за жена, очакваща дете;
- непълно работно време за служител, който има дете до 14 години;
- непълно работно време за служител, който се грижи за дете с увреждане под 18 години;
- непълно работно време за служител, който се грижи за болен член на семейството въз основа на медицинско свидетелство.
В тези случаи непълното работно време се установява до отпадане на обстоятелствата, които са основание за намаляване на работното време.
Трябва ли ми отчетна карта?
Във всички предприятия се поддържат листове за работното време. Въз основа на този документ на служителите се изплащат заплати и се проследява информация за работното време. Работата на непълно работно време също трябва да бъде отбелязана в отчета. Съгласно Решение на Комитета за държавна статистика № 1 от 5 януари 2004 г., в случай на непълно работно време, в документа се поставя знакът „NS“ или „25“.
Плащания
Когато избирате работа на непълно работно време, трябва да сте подготвени за факта, че ще бъдат намалени не само часовете работа, но и заплащането. Работата на непълен работен ден от икономическа гледна точка е полезна за работодателя. В крайна сметка, колкото по-малко работи един служител, толкова по-малко ще получи в крайна сметка.
Този факт е установен от закона: заплатите се изчисляват пропорционално на времето, отработено от служителя, или плащанията се извършват за определен обем извършена работа (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация с коментари).
Що се отнася до заплащането за отпуск, тези плащания се извършват в пълен размер, независимо от работното време. При изчисляване на заплащането за отпуск те вземат предвид общия трудов стаж и други трудови права. Съкратеното работно време не може да повлияе на продължителността на ваканцията. Също така изчисляването на средните доходи на ден за начисляване на отпуск по болест, отпуск или командировки се извършва по обичайния начин, съгласно регулаторната документация.
В случай, че служител изпълнява работата си извън установения график, това ще се счита за извънреден труд и трябва да бъде съответно заплатен. Работата през почивните дни или празниците се заплаща двойно.
Всеки служител трябва да помни, че трудовото законодателство защитава неговите интереси.
Декор
Има случаи, когато намаляването на работното време е обективна причина. Следователно служителят веднага мисли как да документира това. Този процес не е никак сложен. Както бе споменато по-рано, първоначално работата на непълно работно време може да бъде формализирана по споразумение на страните в трудов договор. Работата на непълно работно време е предписана като режим за конкретен служител (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира определени категории служители, които имат право да работят на непълно работно време).
За да преминете към нов работен график, независимо дали решението е взето по споразумение на страните или по инициатива на работодателя или служителя, служителят трябва да напише заявление за работа на непълно работно време. Това до известна степен е доказателство за законността на прехода към този режим.
Освен това, въз основа на заявлението, упълномощеното лице издава заповед за прехвърляне на конкретен служител на работа на непълно работно време. Служителят се запознава с този документ след подписване. След поръчката трябва да бъде подписано допълнително споразумение между страните за въвеждане на нов режим на работа. Всъщност след такива манипулации служителят може да започне работа по нов график.
По-долу е заповед за работа на непълно работно време (примерен документ).
Промени в договора
Ако някой служител има различен график на работа от останалите, този факт трябва да бъде отразен в трудовия договор. Ако промените са направени за кратко време след наемане на работа, има смисъл да се промени самият документ; в други случаи не е необходимо да променяте целия договор. Достатъчно е да се изготви допълнително споразумение, което да отразява основните моменти на иновациите в работата. Работата на непълно работно време трябва да бъде записана в документите за работа, които се издават само в писмена форма. С други думи, този факт не може да бъде записан с думи.
Често, по наложителни причини, предишните условия на трудовия договор вече не могат да се спазват. В такива случаи могат да се допуснат промени по инициатива на управителя. Служителите трябва да бъдат уведомени няколко месеца предварително за евентуални промени и причините, довели до тях. Ръководителят на организацията уведомява служителите за прехода към работа на непълно работно време. Кодексът на труда регламентира това в чл.74.
Тези промени могат да настъпят, ако ръководството е изправено пред избора или да намали максимално персонала, или да запази работните единици, но да намали работното време. По закон такава процедура може да бъде предвидена до шест месеца.
Най-яркият пример е ситуацията с масови съкращения на персонал поради ликвидация на предприятие. В този случай съкратеното работно време се определя с една заповед за организацията, с която всички служители трябва да се запознаят при подписване. И в тази ситуация всеки служител трябва да даде своето съгласие или несъгласие с новия режим на работа. А ако служителят не желае да работи при новия режим, трудовият договор се прекратява автоматично. В този случай служителят получава обезщетение.
Непълен работен ден за жени в отпуск по майчинство
Може би най-належащият въпрос е работният график на жените в отпуск по майчинство или по-точно на непълно работно време. Родителският отпуск не трябва да пречи на желанието за работа, особено ако работодателят приветства ранното напускане на служителя. Тя от своя страна ще може да навлезе по-бързо и да не губи работни умения.
Важно е да запомните, че родителски отпуск може да бъде взет от служител преди детето да навърши 3 години. В същото време работата й остава. Трудовото законодателство позволява на жената едновременно да бъде в отпуск по майчинство и да работи на непълно работно време. Кодексът на труда урежда това право в част 3 на член 256.
Нека разгледаме характеристиките на работния ден за жени в отпуск по майчинство. Трудовото законодателство няма ограничения за работното време на жените с малки деца. Има няколко опции:
- Трябва да се посочи събитието, до настъпването на което се правят корекции в работния график.
- Не е необходимо да посочвате конкретни дати, тъй като законодателните норми не определят точно каква трябва да бъде продължителността на работната седмица на жената в отпуск по майчинство. Всъщност тя може да работи няколко часа или 39 часа на седмица.
Ако работничка работи извънредно, тя трябва да бъде платена за извънреден труд. Необходимо е също така да се вземат предвид часовете за хранене, включени в работното време. За да направите това, служителят трябва да подаде заявление за предоставяне на това време, като времето за почивка не включва това. Както всички служители, жена в отпуск по майчинство има право на съкратен ден преди празник.
Всяко отклонение от нормалния работен график трябва да бъде компенсирано под формата на заплащане за извънреден труд или допълнителен почивен ден.
Намаленото работно време трябва да бъде отразено в графика. При непълно работно време се посочват всички отработени дни, при непълно работно време се посочват действително отработените часове. За служители, които са в отпуск по майчинство и в същото време изпълняват работните си задължения, отметките в отчетната карта имат свои собствени характеристики. За да се отрази фактът на самия родителски отпуск и отработеното време, в отчетната карта се въвеждат два кода.
Що се отнася до документацията за млада майка, всички нюанси на нейната трудова дейност трябва да бъдат посочени в допълнителното споразумение. Първо, трябва да напишете изявление, в което да посочите желанието на служителя да премине на работа на непълно работно време и периода, за който трябва да бъде установен този работен график. Въз основа на това заявление се издава заповед и се подписва допълнително споразумение. В заповедта, издадена от ръководителя, трябва да се посочи графикът на работа, като се вземе предвид почивката за обяд, за хранене на бебето, както и почивните дни. Заплатите се изчисляват въз основа на отработеното време.
Задочно за студенти и пенсионери
Възможно е да се формализират трудовите отношения с редовни студенти на общо основание, в съответствие с принципите на трудовото право. Договорът може да бъде сключен както за определен период, така и за неопределено време. При сключване на трудов договор със студент трябва да се спазва член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя продължителността на работното време за студенти под 18 години, които съчетават обучение и работа.
Тази категория служители имат право на намалено работно време, а именно не повече от 18 часа седмично. По искане на студента или по споразумение на страните може да се установи график на непълно работно време:
- Работата на непълно работно време за студенти включва намаляване на работните часове на ден (например вместо 8 часа 4).
- Непълната седмица предполага по-малко работни дни.
- Непълна седмица с почасова работа.
Всички горепосочени условия трябва да бъдат записани в трудовия договор или допълнителното споразумение.
В допълнение към почасовия ден, студентът може да кандидатства за отпуск, без да спестява пари:
- до 15 дни за междинно освидетелстване;
- до 4 месеца за подготовка на дипломния проект и полагане на държавни изпити;
- до един месец за полагане на държавни изпити.
Тези условия са приемливи само ако университетът има държавна акредитация.
Що се отнася до работещите пенсионери, действащото руско законодателство не предвижда работа на непълно работно време за пенсионери. Следователно тази категория служители е длъжна да работи съгласно установените правила заедно с други служители, да спазва всички вътрешни правила на организацията и да работи в предписаното време.
Обезщетения и обезщетения
Член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация установява факта, че всеки служител, работещ на непълно работно време, има право на всички необходими гаранции, обезщетения и компенсации. Организацията трябва да предостави на служителя:
- Основен годишен отпуск.
- Плащане на отпуск по болест въз основа на Федерален закон-255.
- Административен отпуск в размера, определен в член 128 от Кодекса на труда.
- Отчитане на трудов стаж.
- Разрешение за студентски отпуск.
- Изплащане на обезщетение за работа в Далечния север.
Следователно, въпреки намаляването на работното време, служителят има право да разчита на обезщетенията, установени от федералното законодателство.
Режим на отмяна
Според закона, работното време може да бъде намалено по искане на работодателя, съгласувано със синдикалните органи и за не повече от шест месеца. Но мениджърът също има право да отмени графика на работа на непълно работно време по-рано от установените срокове. Същото право има и служителят. Той може да прави промени в графика си в съгласие със своя мениджър.
По правило основните причини за връщане към стария работен график е премахването на онези обстоятелства, които са довели до намаляване на работното време.
Нека разгледаме ситуации, при които инициативата за намаляване на времето идва от служител. Бременната жена може да поиска да бъде прехвърлена на непълно работно време до края на отпуска по майчинство. Но тогава същият служител има право да я напусне на непълно работно време, докато детето навърши четиринадесет години. Но след достигане на тази възраст служителят ще трябва да се върне към предишния си работен график, като предостави акт за раждане на детето. Въз основа на този документ ще бъде издадена заповед с мотивите за промяна на режима на труд. Също така, в допълнение към договора, трябва да бъде подписано допълнително споразумение.
В случай, че лични обстоятелства са послужили като основа за намаляване на работното време, служителят, за да се върне към предишните часове, ще трябва да предостави пакет от документи и да напише заявление за отмяна на работата на непълно работно време.
Ако инициативата за прехвърляне на служители на непълно работно време дойде от ръководството на организацията, тогава за да се върнете към предишния график, ще е необходимо да координирате този факт със синдикалната организация, уведомете служителите два месеца предварително за предстоящите промени , и едва след това издайте заповед.
Ако компанията планира да работи на пълен работен ден при намалено работно време, тогава няма да се изискват допълнителни документи. В края на посочения период заетостта се възстановява автоматично.
Нека да разгледаме няколко примера. Организацията срещна затруднения поради повреда на оборудването в предприятието, доставящо продуктите. Организацията е принудена да прави покупки от друго място и в по-малки количества, което всъщност е причината за намаляването на броя на продажбите. Невъзможно е да се предвиди времето за ремонт на оборудването от доставчика, но организацията може да коригира работното време на служителите. В крайна сметка намирането на нови доставчици, които отговарят на всички изисквания, е много по-лесно, отколкото понасянето на загуби. И организацията може да си позволи да намали работния график на всички служители, докато проблемът не бъде разрешен.
Още един пример. Служител на организацията има дете, което отива в първи клас. Той трябва да бъде взет след час и да бъде наблюдаван за изпълнение на домашните. Освен това този процес трябва да се извършва в работно време. За такива случаи законът предвижда правото на жената на непълно работно време. Благодарение на това служителката може да реши проблема си, като регулира семейните проблеми и без да напуска работа. Този факт е напълно предвиден в трудовото законодателство и всеки работодател трябва да помни, че избягването на предоставената гаранция може да доведе до административна отговорност.
И така, от всичко по-горе става ясно, че работата на непълно работно време е регулирана на законодателно ниво. Тези категории служители, които със сигурност имат право на такъв режим, трябва да знаят своите възможности и да не се страхуват да ги използват. В съвременните условия на работа е много важно да познавате законовите разпоредби и да можете да ги използвате по предназначение. Освен това такова знание може да помогне за запазване на работа.
М. А. Мосейчук
В съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация) режим на непълно работно време може да бъде въведен в два случая.
Първият от тях е определен от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с разпоредбите на този член работодателят има право да прибягва до въпросния режим на работното време в случаите, когато причини, свързани с промени в организационните или технологични условия на труд, могат да доведат до масово уволнение на работници. В този случай работодателят може да вземе подходящо решение само като вземе предвид становището на представителния орган на служителите.
В този случай може да се въведе непълно работно време за период до 6 месеца. Служителите от своя страна могат или не могат да се съгласят с наложеното им работно време. В последния случай сключеният с тях трудов договор може да бъде прекратен по клауза 2, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация „във връзка с намаляване на броя или персонала на служителите на организацията“. Съответно при прекратяване на трудовия договор на служителя трябва да бъдат осигурени всички установени гаранции и компенсации, включително обезщетение, средна заплата за втория и третия месец на работа и др.
Вземете решение за въвеждането въз основа на разпоредбите на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация за режим на работа на непълно работно време, работодателят има право в случай, че може да последва масово уволнение на работници по причини от „организационен“ или „технологичен“ характер, като например промени в оборудване и технология на производство, структурна реорганизация на производството и т.н. Изглежда, че не могат да бъдат приписани никакви основания на „промени в организационните или технологичните условия на труд“. Например, финансова (икономическа) криза сама по себе си не може да се разглежда като основание за преместване по инициатива на работодателя в съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация за работници на непълно работно време.
Второто основание за въвеждане на режим на непълно работно време се съдържа в чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно разпоредбите на този член непълното работно време може да се установи по споразумение на страните по трудовото правоотношение както при наемане, така и по време на срока на сключения трудов договор.
Освен това в някои случаи работодателят е длъжен да удовлетвори искането на служителите да ги прехвърли на непълно работно време. По-специално, работодателят е длъжен да установи график на непълно работно време по искане на бременна жена, един от родителите (настойник, попечител) с дете на възраст под 14 години (дете с увреждания - на възраст под 14 години). 18 години), както и по искане на лицето, което полага грижи за болен член на семейството, при наличие на надлежно издадено медицинско свидетелство.
Така въз основа на разпоредбите на чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация може да се въведе режим на непълно работно време за отделни служители. В същото време има случаи, когато работодателят е длъжен да удовлетвори искането на служителя за работа на непълно работно време, както и случаи, когато работодателят е този, който решава дали да удовлетвори искането на служителя или не.
Какъв е режимът на непълно работно време?
Кодексът на труда на Руската федерация не определя пряко работата на непълно работно време; в чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда само, че може да се установи под формата на непълен работен ден или непълна работна седмица.
Въз основа на практиката на прилагане на трудовото законодателство за непълно работно време трябва да се счита работно време, чиято продължителност е по-малка от нормалното работно време. Това, по-специално, по отношение на разпоредбите на Конвенцията на Международната организация на труда от 24 юни 1994 г. № 175 „За работата на непълно работно време“ е посочено в писмото на Rostrud от 8 юни 2007 г. № 1619-6.
В съответствие с разпоредбите на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация нормалната продължителност на работното време не може да надвишава 40 часа седмично. Съответно, като общо правило, нормалното работно време е 40 часа. Ако служителят има право на по-кратка работна седмица, тогава нормалното му работно време може да бъде по-малко от 40 часа (36 часа, 35 часа, 24 часа и т.н.).
По този начин всеки режим на работно време, при който стандартното работно време, установено от действащото законодателство за съответния служител, е намалено, може да се счита за режим на непълно работно време.
Пример 1
Да приемем, че работното време на служителя е 40 часа седмично.
Режимът на непълно работно време за него ще бъде този, при който продължителността на работната седмица ще бъде под 40 часа седмично (39 часа, 20 часа и т.н.).
Пример 2
Служител на организацията работи с вредни и (или) опасни условия на труд. В съответствие с чл. 92 от Кодекса на труда на Руската федерация и Постановление на правителството на Руската федерация от 20 ноември 2008 г. № 870, както и материали за сертифициране на работните места за условия на труд, е установена съкратена 36-часова работна седмица. За даден служител режим на непълно работно време може да бъде всеки режим, който изисква изпълнение на трудовите задължения по-малко от 36 часа седмично.
Въз основа на разпоредбите на чл. 74 и 93 от Кодекса на труда на Руската федерация режимът на непълно работно време може да се прилага под формата на непълен работен ден (смяна) и (или) непълна работна седмица.
При условия на непълно работно време (смяна) служителите изпълняват задълженията си всеки работен ден (всяка смяна), определен от графика (без корекцията му въз основа на въвеждането на непълно работно време), но във всеки от тях има по-малко часове.
Пример 3
Режимът на непълно работно време (на смени) за този служител е, че служителят ще продължи да изпълнява задълженията си 5 дни в седмицата, но работният ден ще бъде по-малък от 8 часа.
По-специално този режим може да се състои в установяване на 4-часов работен ден (20 часа седмично = 5 работни дни. 4 часа) или 7 часа и 48 минути на ден (39 часа на седмица = 5 работни дни на седмица. 7 часа 48 минути).
При непълна работна седмица служителите работят по-малко работни дни (в сравнение с пълен работен ден) със същата продължителност на работния ден (смяна).
Пример 4
Да приемем, че служителят работи на 5-дневна работна седмица с 8-часов работен ден и почивни дни събота и неделя.
Работната седмица на непълно работно време за този служител ще се състои от работа от 1 до 4 работни дни в седмицата, но продължителността на работния ден ще бъде същата (8 часа на ден).
Съответно този режим може да се състои в установяване на 1-дневна, 2-дневна, 3-дневна или 4-дневна работна седмица. Работното време може да бъде 8, 16 часа, 24 или 32 часа на седмица.
Въз основа на горните обяснения работата на непълно работно време може да се състои и от едновременно намаляване както на продължителността на работния ден (смяна), така и на броя на работните дни.
Пример 5
Нека използваме условията от пример 1 и приемем, че служителят е нает на 5-дневна работна седмица с 8-часов работен ден и почивни дни събота и неделя.
Комбинацията от непълен работен ден и непълна работна седмица за даден служител може например да се състои в установяване на по-кратък работен ден (по-малко от 8 часа на ден) и намаляване на броя на работните дни, които трябва да се отработят (от 1 до 4 на седмица).
Съответно посоченият режим на работно време може да се състои от установяване на 4-часов работен ден и 4-дневна работна седмица (общо 16 часа седмично), 6-часов работен ден и 2-дневна работна седмица (общо от 12 часа седмично) и т.н. d.
Например, това е посочено в параграф 8 от Правилника за реда и условията за използване на труда на жени с деца и работещи на непълно работно време (одобрен с Указ на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзният централен съвет на профсъюзите от 29 април 1980 г. № 111/8-51), установен при работа с непълно работно време може да включва:
- намаляване на продължителността на ежедневната работа (смяна) с определен брой работни часове през всички дни от работната седмица;
- намаляване на броя на работните дни в седмицата при запазване на нормалната продължителност на ежедневната работа (смяна);
- намаляване на продължителността на ежедневната работа (смени с определен брой работни часове, като същевременно се намалява броят на работните дни в седмицата.
Възниква въпросът дали при установяване на режим на непълно работно време администрацията има право да изхожда от възможността да установи, че служителите работят определен брой работни дни (часове) на месец, а не на седмица (например 5 дни на месец за една седмица или различни седмици).
Трудовото законодателство не предвижда пряко възможността за установяване на такъв режим на непълно работно време. Въпреки това, това е предвидено в същата Конвенция на МОТ „За работата на непълно работно време“, чиито концепции се използват от Rostrud.
Съгласно тази конвенция на МОТ нормалното работно време може да се изчислява седмично или средно за определен отчетен период. Съответно, когато се установява график на непълно работно време, може да се изхожда не само от седмичния стандарт на работното време, но и от месечния, тримесечния и др.
Най-разпространени в практиката са непълното работно време (смени) с продължителност на работния ден (смяна) най-малко 4 часа, както и непълната работна седмица, при която работното време на седмица е 20 часа. Тези режими могат да се считат за уникални насоки. По-специално, по-малко натоварените служители могат да доведат до оплаквания, които изглеждат основателни.
В съответствие с установените видове непълно работно време се извършва процедурата за съставяне на листове за работно време. При непълно работно време графикът отразява броя на отработените часове, а при непълно работно време - броя на отработените дни. В случай на комбинация от тези режими се препоръчва да се отразява броят на реално отработените часове.
Характеристики на въвеждането и прилагането на непълно работно време поради промени в организационните или технологичните условия на труд
В съответствие с разпоредбите на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право да въведе непълен работен ден (смяна) и (или) непълна работна седмица за период до 6 месеца в случаите, когато промените в организационните или технологичните условия на труд могат да доведат до масово уволнение на работници. В същото време този режим се въвежда с цел запазване на работните места и само като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация, което трябва да бъде взето предвид от администрацията на организацията по начина, предвиден в чл. . 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.
За правилното прилагане на горните разпоредби на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, е необходимо ясно да се разбере какви случаи и (или) основания могат да бъдат приписани на промените в организационните и (или) технологичните условия на труд и дали началото на финансова (икономическа) криза, влошаване на финансовото (икономическото) състояние на организацията или намаляването на приходите попада в това понятие и т.н.
Например Върховният съд на Руската федерация се позовава (виж параграф 21 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руска федерация“) за тези случаи:
- промени в технологията и технологията на производство;
- подобряване на работните места въз основа на тяхното сертифициране;
- структурна реорганизация на производството.
Изглежда, че организационните условия на труд включват въвеждането на ново работно време (многосменно и т.н.) или системи за стандартизация на труда, нови системи на заплащане. От своя страна технологичните условия включват реконструкцията на производството, въвеждането на ново производствено оборудване и (или) технологични процеси.
Промяната в условията на труд във връзка с настоящата финансова криза и (или) последиците от нея сама по себе си не се отнася до разглежданите основания за широкото въвеждане от работодателя на режим на работа на непълно работно време, следователно, ако този режим се прибягва до само поради настоящата финансова (икономическа) криза, тогава Работодателят трябва поне да заплати за работно време, което не е отработено според установения стандарт, като за престой по негова вина.
Ако работодателят промени организационните или технологичните условия на труд, свързани с оптимизиране на разходите и производствения процес, което може да доведе до масови съкращения, въвежда режим на непълно работно време въз основа на горните разпоредби на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, той има право. В този случай е необходимо да се вземе предвид становището на профсъюзния орган и служителите могат да бъдат прехвърлени на непълно работно време само за период до 6 месеца. Във всеки случай работодателят трябва да има ясна обосновка за промени в организационните или технологичните условия на труд.
Въвеждане на режим на непълно работно време на основание чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде формализиран с писмена заповед (инструкция) на работодателя. В същото време такъв документ определя периода, за който се въвежда посоченият режим (но не повече от 6 месеца), определя конкретни режими (непълно работно време или на смени, непълна работна седмица, комбинация от режими), както и дава инструкции на органа по персонала за правилното предупреждение на работниците.
Съгласно вече споменатите разпоредби на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да вземе съответното решение, като вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация. Такова одобрение трябва да се извърши преди издаване на съответната заповед (инструкция).
За да направите това, проектът на заповед (инструкция) трябва да бъде изпратен на синдикалния орган за разглеждане. Синдикатът трябва да представи мотивиран отговор на администрацията не по-късно от 5 работни дни от датата на получаване на проекта на документа. Ако синдикатът не е съгласен с въведеното работно време (недостатъчна обосновка и др.), работодателят или се отказва от идеята си, или в рамките на 3 дни се опитва да убеди синдикалния орган в правилността на решението.
Ако не се постигне взаимно разбирателство, разногласията между страните трябва да бъдат документирани в протокол. След това работодателят все още има право да издаде заповед (инструкция) дори без съгласието на синдикалния орган. Последният от своя страна има право да обжалва взетото от работодателя решение пред държавната инспекция по труда или пред съда. Профсъюзът има и право да инициира производство по колективен трудов спор.
В издадената заповед (инструкция) се посочва не само продължителността на въведения режим (във всеки случай не повече от 6 месеца), но и началото на въвеждането. Вторият посочен показател е от значение за стриктното спазване на разпоредбите на част втора на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който служителите трябва да бъдат уведомени писмено за предстоящото въвеждане на режим на непълно работно време, както и за причините, които налагат необходимостта от такива промени, не по-късно от 2 месеци предварително.
Съответно заповедта (указанието) за въвеждането на основание чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация режимът на непълно работно време трябва да бъде издаден предварително, поне повече от 2 месеца. Плюс време за споразумение със синдиката, във връзка с което проектодокументът трябва да бъде изготвен 2,5-3 месеца преди изпълнението.
От 2009 г. взетото решение за въвеждане на режим на непълно работно време на основание разпоредбата на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация организациите трябва да уведомят службите по заетостта. Съответните промени в параграф 2 на чл. 25 от Закона на Руската федерация „За заетостта в Руската федерация“ са въведени с Федерален закон от 25 декември 2008 г. № 287-FZ.
Съгласно приетите промени, при въвеждане на непълен работен ден (смяна) и (или) непълна работна седмица, както и при спиране на производството, работодателят е длъжен да уведоми писмено органите на службата по заетостта за това в срок 3 работни дни след вземане на решение за извършване на съответните мерки. Изглежда, че 3-дневният срок следва да се брои от деня на издаване на съответната заповед (указание).
В известието, изпратено до органите на службата по заетостта, се препоръчва, позовавайки се на приетия документ, да се посочи какви дейности се планира да бъдат извършени, за какъв период, по отношение на кои категории работници. Такова известие може да бъде издадено в следната приблизителна форма.
Уведомлението на служителите се издава лично, подписано от ръководителя на организацията (друго упълномощено лице). Съгласно установената практика такова известие се подписва и от длъжностното лице на организацията, отговорно за извършването на съответните дейности (заместник-управител, ръководител на отдела за персонал и др.).
В издаденото уведомление трябва да се посочи от кой ден се въвежда режимът на непълно работно време, за колко време и при какви условия (оповестяват се компонентите на въведения режим). Необходимо е да предоставите подробности за подписа на служителя, показващи, че той е съгласен да продължи да работи на непълно работно време. В тази връзка уведомлението може да бъде издадено в следната приблизителна форма.
Ако служител откаже да подпише предизвестието и като цяло откаже да премине на работа на непълно работно време, той може да бъде въз основа на част 6 от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, уволнен по клауза 2, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация „във връзка с намаляване на броя или персонала на служителите на организацията“.
Въз основа на пряк прочит на разпоредбите на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, в случай на несъгласие, трудовият договор на посоченото основание се прекратява автоматично. Изглежда обаче, че работодателят има право да задържи служителя и да реши въпроса за продължаване на трудовото правоотношение под различна форма (без да въвежда режим на непълно работно време за конкретен служител, с временно преместване на друга длъжност и др. .).
Също така се препоръчва несъгласието на служителя с графика на работа на непълно работно време да бъде документирано. По-специално, горното известие може да бъде допълнено със съответните подробности.
Необходимостта от сключване на допълнителни споразумения към сключени трудови договори със служители, които са се съгласили да преминат към работа на непълно работно време, не е предвидена в закона. Въпреки че това изглежда оправдано поради причината, че договорът трябва задължително да посочва начина на извършена работа и промяната му със сигурност ще доведе до промяна в условията на договора. И всички промени в трудовия договор от своя страна се формализират с допълнително споразумение.
Ако въведеният режим на работа на непълно работно време не се планира да бъде отменен предварително (т.е. преди изтичането на първоначално договорения период), публикуването на местен регулаторен акт не се изисква. Работодателят обаче има право да удължи периода на работа на непълно работно време, ако първоначално е бил по-малък от 6 месеца.
Работодателят няма право да удължи срока на непълно работно време за повече от 6 месеца. Това е пряко нарушение на трудовото законодателство с всички произтичащи от това последици.
Възниква въпросът има ли право работодателят след въвеждане на въпросния режим за общ период от 6 месеца да изчака известно време и отново да прехвърли служителите на непълно работно време?
Според Кодекса на труда на Руската федерация периодът от 6 месеца е максималният и не подлежи на удължаване. По-специално, работодателят няма право да въвежда режим на непълно работно време за 6 месеца на посочената база, след това да изчака един месец и да въведе отново посочения режим за произволен период от време.
Освен това, както следва от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да се въведе максимален период от общо 6 месеца във връзка с всякакви причини, послужили като основа за въвеждането на режим на непълно работно време. Както е посочено в част пета на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, „в случаите, когато причините... могат да доведат... работодателят... има право... да въведе непълно работно време (смяна) и (или) непълна работна седмица за период до шест месеца.“ В тази връзка формално разглежданият режим на работното време не трябва да се въвежда първо на базата на промени в организационните условия на труд, а след известно време - на базата на промени в технологичните условия на труд, които трябва да бъдат ясно разграничени и обосновани (вкл. съответните документи).
Единственото нещо, което действащото законодателство изобщо не дефинира, е времето, след което работодателят има право да се възползва от горните разпоредби на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация отново. Може да се предположи, че това е възможно по причини, различни от тези, считани досега като основание за въвеждане на непълно работно време. Например, организацията има право да въведе режим на непълно работно време до 6 месеца във връзка със структурната реорганизация на производството поради спад в обема на производство (продажби) поради финансова (икономическа) криза. Ако след известно време възникне нова криза (която обаче трябва да бъде официално призната), работодателят има право отново да упражни правото си да въведе режим на непълно работно време на посочените основания. Освен това може да се предположи, че основата за въвеждане на режим на непълно работно време може да бъде промяна в технологията и производствената технология, подобряване на работните места въз основа на тяхното сертифициране и др.
За съжаление, въпросът, който се предлага за разглеждане, не е уреден по-прецизно и задълбочено в закона. При вземането на решението си работодателят трябва да изхожда от стриктното спазване на максималния 6-месечен срок за въвеждане на режим на непълно работно време и невъзможността за удължаването му по същата причина.
Ако работодателят възнамерява да отмени въведения режим на непълно работно време преди изтичането на първоначално установения период (до 6 месеца), е необходимо също така да съгласува такова решение с избрания орган на първичната синдикална организация. Това е посочено в част 7 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Отново е необходимо да се изготви проект на съответната заповед (инструкция) и да се изпрати за разглеждане в синдикалния орган.
Не е необходимо да уведомявате служителите за отмяната на работата на непълно работно време. Но ако към сключените трудови договори са съставени допълнителни споразумения за изпълнение на задълженията при условията на новото работно време, тогава отмяната на тяхната валидност трябва отново да бъде формализирана с нови допълнителни споразумения.
Възнаграждение при непълно работно време
В съответствие с чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация, възнаграждението на работниците при непълно работно време се извършва пропорционално на времето, през което са работили, или в зависимост от обема на извършената от тях работа. В същото време, както е отбелязано в писмото на Rostrud от 8 юни 2007 г. № 1619-6, размерът на заплатите трябва да бъде намален дори ако служителят има фиксирана заплата.
По този начин, в условията на заетост на непълно работно време, правилното записване на действителното работно време според коригиран (като се вземе предвид преходът към работа на непълно работно време) график на работа е от особено значение.
Основната част от доходите под формата на заплата (официална заплата, тарифна ставка) се изчислява въз основа на стандартното работно време съгласно производствения календар и данни за действително отработеното време.
Пример 6
Да приемем, че от 1 март 2013 г. един от служителите на организацията е въведен на непълно работно време от 4 часа всеки ден.
Заплатата на служителя според щатното разписание и сключения с него трудов договор е 7500 рубли. С преминаването към работа на непълно работно време заплатата, установена за служителя, не се преразглежда и не се правят съответните промени в щатното разписание и (или) в трудовия договор.
Работникът или служителят няма право на намалено работно време, поради което му се изплаща пълната работна заплата при условие, че отработи установеното нормирано работно време за съответния месец при 40-часова работна седмица.
Съгласно производствения календар за март 2013 г. има 159 работни часа при 40-часова работна седмица. При условие, че този стандарт е изпълнен, на служителя се изплаща заплата в пълен размер.
Да приемем, че общо през март служителят реално е отработил 80 часа (20 работни дни по 4 часа). Служителят не е отработил един работен ден поради предоставен отпуск без заплащане.
Размерът на заплатите от изчислението на заплатите, дължими за начисляване за март 2013 г., ще бъде 3773 рубли. 58 копейки (7500 рубли/159 часа. 80 часа, където 7500 rub. - размера на работната заплата, установена за служителя, 159 часа - стандартното работно време за месец март по график за 40-часова работна седмица; 80 часа - броят на реално отработените часове).
Компенсациите и стимулиращите плащания при работа на непълно работно време се изчисляват по общоприетия начин, но също така като се вземат предвид действителното работно време и (или) обемът на изпълнените задължения.
Ако са установени допълнителни плащания като процент от заплатата, те се изчисляват спрямо размера на заплатата (служебна заплата, тарифна ставка), изчислена пропорционално на отработеното време.
Пример 7
Да използваме условията на пример 6 и да приемем, че съгласно колективния договор и местните разпоредби, приети в организацията, служителят има право да получи бонус за трудов стаж в размер на 15% от заплатата.
Размерът на заплатите въз основа на посочената надбавка ще бъде 566 рубли. 04 коп. (3773 рубли. 58 копейки.. 15%).
Бонусите и поощрителните плащания се изчисляват (начисляват) въз основа на местните разпоредби, приети от организацията (разпоредби за бонуси, разпоредби за материални стимули и др.). В същото време, в абсолютен („фиксиран“) смисъл, плащанията се определят по общоустановения начин въз основа на размера на средствата, разпределени за материални стимули, изпълнение на показатели и условия за бонуси и др.
Ако такива плащания са установени като процент (кратно) от заплатата (официална заплата, ставка) и размерът на бонуса не е намален по предписания начин (или служителят не е лишен от бонуса по предписания начин), те се изчисляват като посочените по-горе допълнителни плащания.
Пример 8
Да използваме условията на пример 6 и да приемем, че според системата за възнаграждение на организацията служителите имат право да получават месечни бонуси въз основа на резултатите от работата си за годината и месечни бонуси за стимулиране за извършване на особено важна и неотложна работа.
В този случай размерът на бонуса се определя месечно в абсолютна стойност въз основа на размера на средствата, разпределени за целите на материалните стимули и участието на служителя в производствените дейности на организацията, оценени в точки.
От своя страна бонусът за извършване на особено важна и неотложна работа се определя като процент от заплатата (ставката) на служителя, а размерът на плащането се определя на тримесечие със заповед на ръководителя на организацията.
В края на март размерът на бонуса, който трябва да бъде начислен на служителя, беше 3400 рубли. (за сравнение, премията през предходните месеци варираше от 5000 до 7000 рубли). От своя страна размерът на стимулиращия бонус за първото тримесечие на 2013 г. е определен на 35% от заплатата (ставката) на служителя.
Съответно заплатата въз основа на стимулиращи плащания ще бъде:
- бонус - 3400 рубли;
- надбавка за извършване на особено важна и неотложна работа - 1320 рубли. 75 коп. (3773 рубли. 58 копейки.. 35%);
- общо - 4720 rub. 75 коп. (3400 рубли + 1320 рубли 75 копейки).
При условия на работа на непълно работно време може да има извънреден труд.
Това се обяснява с разпоредбата на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, съгласно който не се установяват ограничения при условията на непълно работно време. Нека припомним, че под извънреден труд се разбира работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя, а именно: ежедневна работа (смяна), а в случай на кумулативно отчитане на работника - в превишение на нормалния брой работни часове за отчетния период. Извънредният труд се заплаща въз основа на заплатата, установена за служителя (служебна заплата, тарифна ставка).
Пример 9
Нека използваме условията на пример 6 и приемем, че в един ден по заявка на работодателя служителят е работил 7 часа. Съответно в посочения ден са положени 3 часа извънреден труд (7 часа - 4 часа).
Съгласно колективния договор на организацията, първите 2 часа извънреден труд се заплащат в размер на една и половина ставка, останалите - в двойна ставка.
Общо през март 2013 г. ще бъдат отработени 83 часа (20 работни дни. 4 часа + 3 часа извънреден труд).
Заплатата за март 2013 г. може да се определи по два начина:
1) чрез установяване на допълнително заплащане за извънреден труд:
- заплати въз основа на заплата - 3915 рубли. 09 коп. (7500 рубли/159 часа на месец при 40-часова работна седмица. 83 часа);
- заплата въз основа на допълнително заплащане за извънреден труд - 94 рубли. 34 копейки, включително за първите 2 часа в размер на 50% - 47 рубли. 17 копейки (7500 рубли/159 часа. 2 часа. 50%), за следващи часове в размер на 100% - 47 рубли. 17 копейки (7500 рубли/159 часа. Един час. 100%);
- обща заплата въз основа на заплата и допълнително заплащане за извънреден труд - 4009 рубли. 43 копейки (3915 рубли. 09 копейки + 94 рубли. 34 копейки);
2) чрез отделно (от заплатата) възнаграждение за извънреден труд:
- заплати въз основа на заплата - 3773 рубли. 58 копейки (7500 рубли/159 часа. 80 часа);
- заплата въз основа на заплащане за извънреден труд - 235 рубли. 85 копейки, включително за първите 2 часа - 141 рубли. 51 копейки (7500 рубли/159 часа. 2 часа. 1,5); за следващи часове - 94 рубли. 34 копейки (7500 рубли/159 часа. Един час. 2,0);
- обща заплата въз основа на заплата и заплащане за извънреден труд - 4009 рубли. 43 копейки (3773 рубли. 58 копейки + 235 рубли. 85 копейки).
Изчисляването на средната заплата при установяване на непълно работно време за служител се извършва в съответствие с разпоредбите на чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата (одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922).
В същото време е необходимо да се прави разлика между случаите на изчисляване на средната заплата за изплащане на ваканции (изплащане на обезщетение за неизползван отпуск) и други случаи на нейното изчисляване (период на командировка, усъвършенствано обучение, почивни дни от работа поради дарение, обезщетение и др.).
При предоставяне на отпуск и (или) изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск не са установени специфични характеристики за изчисляване на средните доходи при установяване на график на непълно работно време. Това е посочено, наред с други неща, в клауза 12 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата.
Необходимо е също така да се вземе предвид, че отпускът на служителя се предоставя в календарни дни, включително дните, в които служителят не трябва да работи на непълно работно време.
Пример 10
Да приемем, че от 1 март 2013 г. служител на организация е настроен да работи на непълно работно време, като работи 3 работни дни в седмицата.
От 06.04.2013 г. на служителя е предоставен годишен платен отпуск от 28 календарни дни. Отпускът трябва да бъде предоставен в периода от 6 април 2013 г. до 4 май 2013 г. включително (включително почивните дни и дните, които не трябва да се отработват поради непълно работно време, и с изключение на празника 1 май).
Изчисляването на средните доходи за ваканция трябва да се извърши за период на фактуриране от 12 календарни месеца, предхождащ месеца, в който започва ваканцията, а именно за периода от 1 април 2012 г. до 31 март 2013 г.
Да приемем, че през посочения период всички месеци са отработени изцяло, а размерът на заплатите, взети предвид от април 2012 г. до февруари 2013 г., е 12 000 рубли месечно, а за март 2013 г. - 5200 рубли.
Средната дневна печалба за плащане на ваканция ще бъде 388 рубли. 89 копейки ((12 000 rub.. 11 месеца + 5200 rub.)/(29.4. 12 месеца)), а размерът на средната печалба на ваканция е 10 888 рубли. 92 копейки (388 рубли. 89 копейки.. 28 календарни дни ваканция).
В тези случаи работните дни, които не са отработени в периода на фактуриране съгласно общоприетия график за 5- или 6-дневна работна седмица в организацията, попадащи в онези дни, които са били „намалени“ поради въведената непълна работна седмица, са не се изключва от периода на фактуриране. Това не е предвидено, включително клауза 5 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата.
Пример 11
Нека използваме условията от пример 10.
Според графика на непълно работно време през март 2013 г. служителят е трябвало да работи 14 работни дни. Този брой дни е реално отработен, поради което март се счита за напълно отработен и за него се приемат 29,4 календарни дни.
7 неотработени работни дни поради въвеждането на непълно работно време не се изключват от периода на изчисление.
Преходът към работа на непълно работно време през периода на фактуриране не оказва влияние върху методологията за изчисляване на средните доходи; просто поради намаляване на заплатите, средните доходи на служителя намаляват.
При изчисляване на средната заплата в други случаи, различни от плащане за отпуск и (или) изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция, е необходимо да се обърне специално внимание на нормите на клауза 9 от Правилника относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата по време за определяне на броя на платените дни (часове).
Съгласно общите правила размерът на средната заплата се определя чрез умножаване на средната дневна заплата по броя на дните (календарни, работни) в периода, подлежащ на плащане.
Възможността за плащане за календарни дни, попадащи по време на командировка (надграждащо обучение, почивни дни, изплащане на обезщетение и т.н.), не е законово определена специално за работниците на непълно работно време. Оказва се, че самият работодател няма право да установява тази процедура. Остава да се плащат само работни дни (часове) според коригирания (въз основа на работното време на непълно работно време) график на работа, попадащ в периода, подлежащ на плащане в размер на средната заплата.
В същото време, по време на командировка, през периода на повишаване на квалификацията и (или) в други подходящи периоди, служителят може да участва в изпълнението на трудовите си задължения в онези дни, които са почивни дни за него според работата. график, коригиран във връзка с установяване на почасов режим. А дните на „дарение“, преминаване на медицински преглед и т.н. могат дори да попаднат в дните, в които служителят не работи на непълно работно време.
За да се гарантира защитата на правата на работниците в тези случаи, при установяване на непълна работна седмица за служител трябва да се изплатят и дните за изпълнение на съответните държавни (обществени и други) задължения, които попадат на време, когато служителят не трябва да работи по индивидуален график на непълно работно време. В противен случай служителят има право да откаже да изпълнява задължения в онези дни (командировки, повишаване на квалификацията и др.), Които няма да подлежат на заплащане.
Пример 12
Нека използваме условията от пример 10 и приемем, че от 1 март 2013 г. на служителя е определен 3-дневен график на работната седмица от понеделник до сряда включително. Да приемем, че служителят е изпратен в командировка от 15 април до 19 април 2013 г.
По решение на работодателя в този случай плащането може да зависи от 5 работни дни, попадащи в съответствие с графика на 5-дневна работна седмица по време на командировката, включително четвъртък (16 април) и петък (17 април), които служителят не трябва да работи според индивидуалния работен график в режим на непълно работно време.
Изчисляването на средната заплата за периода на командировка трябва да се извърши за 12 календарни месеца, предхождащи април 2013 г., а именно за периода от 1 април 2012 г. до 31 март 2013 г. През този период служителят действително е работил 242 работни дни, включително 228 работни дни дни за периода от април 2012 г. до февруари 2013 г. включително и 14 работни дни през март 2013 г.
Средната дневна печалба за отчетния период ще бъде 566 рубли. 94 копейки (12 000 рубли.. 11 месеца + 5200 rub.)/242 работни дни), а размерът на средната печалба по време на командировката е 2834 рубли. 70 копейки (566 рубли. 94 копейки.. 5 дни командировка).
За да обоснове позицията си относно заплащането на дните, които не са работни според индивидуалния график на непълно работно време, работодателят има право с отделна заповед (инструкция) да предвиди, че съответните дни за конкретен служител ще бъдат работни дни, т.е. действително да коригира работния график на служителя за съответния период. Основното е, че в посочените дни служителят действително изпълнява работа и (или) свързаните с нея задължения.
При извършване на изчисления, различни от заплащане за отпуск (изплащане на обезщетение за отпуск), броят на действително отработените работни дни се взема за периода на фактуриране. В този смисъл почасовата работа изглежда по-изгодна от почасовата работа.
Осигуряване на обезщетения, гаранции и компенсации при установяване на режим на непълно работно време
Работата на непълно работно време не води до ограничения за служителите относно продължителността на годишния основен платен отпуск, изчисляване на трудов стаж и други права. Това е посочено директно в чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.
В същото време е необходимо да се вземат предвид някои характеристики.
По-специално, предоставянето на обезщетения, гаранции и компенсации във връзка с ненормирано работно време (включително допълнителен платен отпуск) може да се осъществи само ако е установена непълна работна седмица с пълен работен ден.
Лицата, заети с опасни условия на труд, когато за тях е установен режим на работа при непълно работно време, продължават да запазват правото на съответните обезщетения, гаранции и компенсации.
Трябва обаче да се вземат предвид някои ограничения.
Когато предоставяте допълнителен отпуск за работа при опасни условия на труд, трябва да обърнете внимание на разпоредбите на клауза 12 от Инструкцията за реда за прилагане на Списъка на отраслите, цеховете, професиите и длъжностите с опасни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и намален работен ден (одобрено с резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 21 ноември 1975 г. № 273/P-20). Прилагането на този документ понастоящем се подчинява на разпоредбите на чл. 423 от Кодекса на труда на Руската федерация. Законосъобразността на прилагането на този член беше наскоро потвърдена с решение на Върховния съд на Руската федерация от 1 ноември 2012 г. № APL12-651.
Времето, отработено в производството, цеховете, професиите и длъжностите с опасни условия на труд, може да се отчита само в дните, в които служителят действително е работил при тези условия най-малко половината от работния ден, установен за тези служители. Става дума за „нормативната” продължителност на работния ден, а не за установената при въвеждането на непълното работно време.
Напомняме, че Списъкът на отраслите, цеховете, професиите и длъжностите с опасни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и съкратен работен ден, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 25 октомври 1974 г. № 298/P, в момента се използва.
Терапевтичното и превантивното хранене се предоставят и при условие, че работниците са заети в съответните производства, професии и длъжности най-малко за половината от работния ден, както и в дните на заболяване с временна загуба на работоспособност, ако заболяването е професионално в природа и болният не е хоспитализиран. Това е посочено в Правилата за безплатно раздаване на терапевтично и превантивно хранене, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 16 февруари 2009 г. № 46n.
Също по тази тема.