Учет на торговой точке. Как вести учет в интернет магазине: бухгалтерский, налоговый и учет товара
У многих «нудная » бухгалтерская работа вызывает крайнюю антипатию и делается спустя рукава. Хотя на самом деле это заблуждение. Небрежно относясь к бухгалтерии, рискуете попасть под санкции налоговой инспекции и других органов контроля. И будьте уверены, вас-таки обяжут потратить «ценное время» на восстановление одной из составных частей хозяйственного учета на предприятии - бухучета.
О том, как вести бухгалтерию в магазине любой/определенной направленности - читайте ниже .
Как вести бухгалтерию в магазине самостоятельно пошаговая инструкция
Предлагаем список действий для самостоятельного ведения бухгалтерии в магазине.
- Предисловие. Осуществляйте бухучет аккуратно и регулярно. Эти сведения вам понадобятся, даже если законодательно пока вы не обязаны использовать контрольно-кассовую технику (речь идет об индивидуальных предпринимателях). Понадобятся, например, для заполнения декларации в фискальные органы. Также бухгалтерия является основой управленческого учета и используется при анализе ряда моментов касательно текущего положения бизнеса.
- Изучите ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, НК и ГК РФ.
- Назначьте ответственного за бухгалтерию. Составьте бумагу с правилами по бухучету имущества, доходов, расходов; оформите систематизированный план счетов и бланки «первички », если типовые недоступны.
- Разработайте учетные регистры (журналы ) для группировки первичной документации по неким параметрам.
- Вам предстоит начислять заработную плату сотрудникам, рассчитывать и уплачивать налоги в казну, делать страховые взносы в образованные помимо госбюджета денежные фонды.
- Чтобы вести бухгалтерию в магазине самостоятельно, без профессиональной помощи, следует запастись терпением и желанием во все хорошенько вникнуть. Надо купить адаптированное к продажам программное обеспечение по типу самого востребованного - на платформе 1C, установить на компьютер. Прелесть автоматизации процессов заключается в том, чтобы лишь без опозданий заносить в базу необходимые документы. В остальном программа поможет вам разобраться.
Как вести бухгалтерию в магазине продуктов
«Наторговать » значительную прибыль от еды и напитков можно даже в кризис, поскольку аппетит и жажду люди испытывают ежедневно по нескольку раз. Для сохранения и форсирования выручки следует прилежно делать учет товара.
Как же надо вести бухгалтерию в магазине продуктов ?
- Заведите тетрадь и вносите в нее данные о каждом проданном товаре. Пусть она лежит у кассы. Заполнять ее должны продавцы, а в конце рабочего дня отчитываться, сколько чего продали.
- Ежемесячно «заливайте » в таблицу Excel на отдельной страничке информацию о наименованиях товара, сколько он весит, где произведен, об упаковке и так далее; текущий объем поставок. А вот объем реализованной продукции добавляйте хотя бы раз в день. Вписывайте также остатки. И не забывайте о специализированных программах, если нет охоты делать всё от и до.
- Поставка вам товара должна сопровождаться тщательной проверкой с вашей же стороны. Нужно убедиться в сходстве количества с суммой в документах снабженца. Затем фиксируйте эти объемы на ПК.
- Делайте ревизию по окончании месяца. Проверяйте остатки «снеди » на магазинных полках и складах. Мониторьте также сроки годности, просроченную еду - в сторону. Наконец, сопоставляйте число на полках с остатком в компьютере - должно быть абсолютное совпадение.
- Используйте ККТ (если есть) с установленном на ней софтом и сканером для определения штрих-кодов. Тогда вам не придется самостоятельно вычислять проданные и не реализованные товары.
Как вести бухгалтерию в магазине одежды
Свежая статистика говорит о том, что последние несколько лет объекты вещевой торговли активно нанимают удаленных специалистов по бухучету, чтобы сэкономить на их услугах.
Функции бухгалтера в магазине одежды:
- учитывает оборот товара, работает с ККТ, обрабатывает счета и документацию;
- ведет учет кадров, начисляет зарплату, взаимодействует с фондами;
- готовит баланс, сдает отчетности в фискальные органы.
То же предстоит делать и хозяевам бизнеса, если они решили отказаться от услуг профессионального «книгодержателя ».
Как вести бухгалтерию
Когда алкогольные напитки отпускаются потребителям в розницу, им выдаются чеки контрольно-кассового аппарата. Сколько ежедневно выручается денег - зафиксировано в тетрадке кассира-операциониста. В конце месяца фиксируете:
- начисление налога на добавленную стоимость (если , конечно, платите НДС);
- списанные расходы на торговлю в отчетном месяце.
Затем необходимо списать себестоимость продукции и рассчитать выручку с продажи алкоголя, отминусовав его закупочную цену. Оценивайте товарные запасы любым из названных методов: по закупочной или продажной стоимости.
Магазин с алкогольной продукцией — это не автолавка и тем более не лоток, поэтому накладная на основании расходов и приходов не заменит полноценную бухгалтерию.
Как вести бухгалтерию в магазине автозапчастей
Организовать учет в магазине автозапчастей достаточно непросто, поскольку ассортимент широкий и от разных снабженцев. Продукция циркулирует между складами (крупная розница), инвентаризация проводится довольно часто. Для упрощения бухучета запасных машинных элементов применяйте сканер штрих-кода.
Юрлица оплачивают покупку обычно на расчетный счет, а рядовые потребители наличкой. Последним обязательно выдавайте кассовый чек. Если оплата производится картой банка-эквайрера, который дает возможность рассчитываться за покупку пластиковым индивидуальным платежным инструментом, или посредством онлайн-магазина, то ККТ всё равно нужна.
Как вести бухгалтерию по фирме
По закону все юрлица должны вести бухгалтерию, чтобы была возможность оценивать экономическую деятельность организации и отчитываться перед налоговиками.
Осуществлять учет может как начальник, так и штатный бухгалтер либо аутсорсер.
Если ведение бухгалтерии вызывает у вас сложности, вы всегда можете обратится за помощью в компанию Селен Гранд. Что бы получить консультацию у нашего бухгалтера позвоните по телефону +7 (499 ) 788-16-17
Инструкция «Как вести бухгалтерию по фирме» самостоятельно :
- Если вы общество с ограниченной ответственностью, то нужно разработать учетную политику на предприятии.
- Установите лицензионную версию 1C.
- Определитесь, как будете собирать и обрабатывать документы, в том числе по кадрам. Наймите курьеров для сбора, а обрабатывают пусть назначенные вами люди.
- Надо разработать журналы для систематизации и хранения входящих и исходящих сведений.
- В зависимости от режима налогообложения, готовьтесь предоставлять в ИФНС одну или сразу ряд деклараций.
- Бухгалтерская отчетность, которую тоже придется подавать, включает в себя информацию о балансе, прибылях и убытках.
Как вести учет товаров в магазине
С какой целью бизнесмену необходимо вести учет товаров в магазине ? Чтобы контролировать их сохранность и вовремя предоставлять информацию о валовом доходе и состоянии запасов.
Учитываются поступление и реализация товара; операции по возврату и уценке. Таким образом, учет в рознице — это многоуровневый процесс. Для удобства рассмотрим все по отдельности.
Учет поступления
Учет поступления товара в магазин складывается из целого ряда важных пунктов. Каждый надо оформлять в документах. Чтобы упростить процедуру, целесообразнее ввести в эксплуатацию программы автоматизации.
- За продукцию должны нести ответственность конкретные лица. Не важно, сколько их будет. К примеру, у вас свое производство. В цехе непременно должен находиться контролер объемов выпуска. Точно в срок этот человек обязан предоставлять вам письменный отчет.
- Еще нужно выбрать лицо, отвечающее рублем за учет поступления на склад. Он или она будет принимать документы на перемещение товара и выполнять оформление на продажу.
- Приобретая что-либо у других фирм, заключайте с контрагентами договоры купли-продажи с оформлением всех подтверждающих бумаг. К примеру, работник поручили принять материальные ценности с дилерского склада. Необходимо выписать на имя сотрудника доверенность, чтобы тот мог получить блага. Обяжите его принять, проверить наличие и качество. Если все нормально, то стороны подпишут счет-фактуру и товарную накладную. Отклонения же фиксируются в специальном акте.
- Как только получили пакет документов на продукцию - можете оформлять операцию в бухучете. Убедитесь в правильности заполнения форм, сверка цифр будет не лишней. Занесите счет-фактуру в книгу покупок. Поставьте товар на баланс магазина через так называемые проводки (см. таблицу ниже ).
Дт 60 - Кт 50, 51 |
Поставщик получил деньги за товар. |
Дт 41 - Кт 60 |
Прибывшие на склад от поставщика блага оприходованы. |
Дт 44 - Кт 60 |
Отражение расходы на транспорт от снабженца. |
Дт 84 - Кт 60 |
Отражение выявленной в ходе приемки недостача/порча материальных ценностей для продажи. |
Дт 19 - Кт 60 |
Отражение суммы входящего налога на добавленную стоимость. |
Дт 41 - Кт 42 |
Отражение сумму торговой наценки. |
Дт 90 - Кт 42 |
Отражение списания наценки. |
(Конкретика по проводкам - далее в тексте.)
Учет реализации
Реализация предполагает движение товара от продавца к покупателю. Ее оформляют отдельными документами — кассовыми чеками, записями в специальной тетради и расходными накладными. В документах операционист указывает, что было продано, количество, цена, итоговая сумма. Учет может осуществляться как через средства автоматизации (ККТ , сканеры штрих-кода и прилагающийся к ним софт), так и «ручками ».
Способы и порядок расчета, примеры
Способы расчета за покупку определяют характер учета реализации благ. Соответственно, проводки по счету N в бухучете, в зависимости от способа оплаты приобретенного товара, будут различаться. Продавцы сбывают продукцию за наличные деньги и по «безналу ».
При расчете наличностью, а также картой банка-эквайрера, приобретателю в обязательном порядке выдается чек контрольно-кассовой машины.
Юридические лица обычно уплачивают за покупку посредством денежного перевода на расчетный счет магазина. Сначала выписывается накладная ТОРГ-12 в 2-х экземплярах о подтверждении сделки купли-продажи, а уже затем по факту оприходования товара выставляется счет-фактура с указанием реквизитов — таков порядок расчета с продавцом.
Типовые проводки в торговых организациях, примеры
Проводка бухгалтерская является журнальной записью либо отметками в базе данных ПК, сообщающими о том, что состояние подучётных благ изменилось. Проводки делают, когда поставленный товар стал собственностью вашего магазина, и в момент реализации товара (отгрузка , расчет), и при возврате «брака », и когда оценивают продукцию ниже прежней стоимости (делают уценку).
Типовые проводки в торговых организациях выглядят так:
При поступлении товара (см . «Учет поступления») |
|
На продажу благ в розницу |
|
Дт 62.Р - Кт 90.01.1, где Дт — Дебет, Кт — Кредит |
Отражение реализации. |
Дт 90.03 - Кт 68.02 |
Отражение налога на добавленную стоимость при реализации. |
Дт 91.02.1 - Кт 41.1 |
Отражение информации о себестоимости поставленных товаров. |
Дт 50 - Кт 62 |
Получение платы от потребителя в кассу. |
Дт 57 - Кт 62 |
Отображение расчета за покупку картой банка. |
Дт 51 - Кт 57 |
Получена оплата через платежную карту. |
Дт 57 - Кт 62 |
Принятие выручки банковскими инкассаторами. |
Дт 51 - Кт 57 |
Зачисление инкассированной выручки. |
Возврат некачественного товара |
|
Дт 41 - Кт 60 |
|
Дт 19 - Кт 60 |
|
Дт 68.2 - Кт 19 |
Принятие к вычету суммы входящего НДС. |
Дт 41 - Кт 60 |
Корректировка стоимости благ, которые вернули продавцу. |
Дт 19 - Кт 60 |
Корректировка суммы НДС, которую поставщик предъявил касательно стоимости вороченных товаров. |
Дт 68.2 - Кт 19 |
Корректировка записи по вычету НДС в части стоимости вороченной продукции. |
При уценке |
|
Дт 41.1 - Кт 60 |
Отражение цены оприходованного. |
Дт 19 - Кт 60 |
Учет входящего налога на добавленную стоимость по оприходованной продукции. |
Дт 68 - Кт 19 |
Принятие к вычету налога на добавочную стоимость по купленным благам. |
Дт 41.1 - Кт 42 |
Отражение суммы торговой наценки. |
Дт 42 - Кт 41.1 |
Отражение уценки в сумме торговой наценки на купленный товар. |
Дт 50 - Кт 90-1 |
Признание выручки с продажи товара по заниженной стоимости. |
Дт 90-2 - Кт 41.1 |
Списание продажной стоимости реализованных благ. |
Дт 90-3 - Кт 68.02 |
Начисление НДС с выручки к уплате. |
Дт 99 - Кт 90-9 |
Отражение убытка. |
Пример проводок : продажа товарно-материальных ценностей в розницу.
Компания «Фортуна » приобрела блага в количестве пятидесяти единиц общей стоимостью 76700 рублей, включая НДС 11700 рублей. Эти ТМЦ будут сбывать по продажной цене в розничном магазине. Руководствуясь учетной политикой, хозяева магазина для учета продажной цены будут использовать проводку по счету 43 «Торговая наценка». Будет сформирована продажная цена 1820,00 за единицу товара и определена торговая наценка.
Дт |
Кт |
Сумма проводки в рублях |
Характеристика проводки |
Документ-основание |
62.01 |
90.01.1 |
118000 |
Учтена стоимость оказанной транспортной услуги. |
|
90.02.1 |
20.01 |
60950 |
Списана плановая себестоимость транспортной услуги. |
|
90.03 |
68.02 |
18000 |
Начислен НДС на оказанную транспортную услугу. |
|
20.01 |
43000 |
Сумма начисленной заработной платы. |
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т -12), Расчетная ведомость (Т -51). |
|
68.01 |
5590 |
Сумма начисленного НДФЛ (43 000*13%). |
||
20.01 |
12986 |
Сумма начисленных страховых взносов (43 000 * 30,2). |
||
20.01 |
02.01 |
15450 |
Сумма начисленной амортизации за март месяц. |
Справка-расчет амортизации ОС. |
20.01 |
10.05 |
2500 |
Списана стоимость запчастей на ремонт автомобиля. |
Требование-накладная на отпуск материалов по форме (М -11). |
90.02.1 |
20.01 |
12 986 |
Корректировка стоимости списания оказанной услуги для закрытия фактических расходов. |
Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции; Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера. |
«Счетоводство » в магазине - довольно хлопотное занятие. Однако без него невозможно развивать свое дело в правильном направлении, даже если вы грамотно закупаете товар и эффективно рекламируете его целевой аудитории.
Казалось бы, самый сложный этап в открытии магазина, связанный с его регистрацией, поиском помещения, налаживанием контакта с поставщиками, началом торговли, пройден и можно вздохнуть спокойнее. Однако сразу же возникает другой вопрос: как вести учет товара в магазине? От этого зависит успешность деятельности, получение прибыли и отсутствие проблем с проверяющими органами.
Правильное ведение учета позволяет контролировать финансовую деятельность, анализировать ее успешность. Результат учета является основанием для составления отчетной документации.
Виды учета
- По количеству оставшегося товара. Для этого данные по каждому наименованию товара вносят в отдельную строку. В следующих колонках указывают наличие товара, количество проданных единиц и подсчитывают остаток.
- По сумме, указанной в документах. Для этого приобретенный товар записывается в приход с указанием его продажной цены. После вычета выручки получают расчетный остаток, который сравнивают с фактическим.
Руководство
Поступивший в магазин товар должен быть оприходован. Для этого необходимо зафиксировать его количество и цену в учетных документах. Основанием являются накладные, кассовые чеки и квитанции. С их помощью в дальнейшем рассчитывают налог, составляют отчетность.
В зависимости от размеров магазина и количества работающих в нем сотрудников учет может быть организован по-разному. Продавцы могут передавать товар друг другу при пересдаче смены. Если предполагается проведение учета за определенный период, то в комиссию нужно включить представителей из разных смен.
По каждому наименованию товара необходимо подсчитать остаток. Полученный результат должен быть отражен в учетной ведомости отдельно для каждой позиции. Затем необходимо к остатку после предыдущего учета прибавить стоимость продукции, поступившей за рассматриваемый период. Ее можно взять из накладной.
Из полученного результата вычесть выручку и провести списание товаров. Сравнить результат с фактическим остатком. В идеале значения должны совпасть.
При проверке может быть выявлена недостача или излишек. От продавцов, работавших в отчетный период, нужно получить письменные объяснения и составить акт.
Причиной недостачи может стать неисправность оборудования. Это нужно проверить, вызвав сотрудника обслуживающей компании. Если факт подтвердился, то недостача списывают по графе расходов.
Каждый документ бухгалтерского учета должен быть оформлен в соответствии с требованиями. Всегда нужно проверять наличие подписей, печатей, достоверность информации. При получении товара от поставщика нужно проверить его комплектность и сохранность. При наличии повреждений следует составить акт.
От небольшой недостачи никто не гарантирован, и возникает необходимость списать товар. Для этого можно указать причину списания как затраты на организацию торговли или рекламу (оформление витрины, презентация продукции) или как товары, пришедшие в негодность.
Вопрос:
Как лучше организовать учет товаров и контроль над продавцами, работающими посменно?
Ответ:
После окончания смены обязательно должна происходить пересдача с фиксацией в журнале. Положение о материальной ответственности также следует предусмотреть в трудовом договоре.
Вопрос:
Как вести учет товара в магазине с помощью специализированных программ? Стоит ли их использовать при небольших объемах продаж?
Ответ:
Предлагается множество программ, призванных облегчить и упорядочить ведение учета. Опыт показывает, что даже в небольшом магазинчике они эффективны и довольно быстро окупаются.
Вопрос:
На каких этапах движения товара должен вестись учет?
Ответ:
Ведение учета начинается от момента поступления товара. Сначала регистрируют его приход, затем продажу или списание. По итогам дня или недели проверяют остатки.
Открытие даже самого маленького магазинчика требует решения множества больших вопросов. Выбор и аренда помещения, официальная регистрация, подбор персонала, договора с поставщиками – все это забирает массу сил, времени и средств.
И вот, когда казалось бы, все вопросы уже улажены остается решить одну, но наиболее важную проблему – проблему ведения учета товаров. Самым простым решением в данной ситуации будет оформление на работу штатного бухгалтера. Но если речь идет о новом учреждении, будет необходим постоянный контроль, который лучше доверить надежному человеку – себе.
Без элементарных бухгалтерских знаний вникнуть во все тонкости ведения учета будет сложно, но самые главные моменты можно уяснить почитав теорию. В данной статье вы найдете всю необходимую информацию, касающуюся правильного учета товаров.
Стандартные способы учета товаров
Любой типичный бухгалтер использует при учете операций с товарами приходные и расходные накладные, а также чеки и квитанции. Но в последнее время наибольшую популярность приобрели следующие виды учета:
- Суммовой – ведется по сумме документов. От прихода товара отнимается выручка, после чего, полученный расчетный остаток сравнивается с фактическим и подбивается недостача.
- Аналитический – ведется по месяцам и включает в себя наименование и количество товара, а также его цену.
В первом случае, учет можно вести даже без компьютера, просто обзаведясь тетрадкой и ручкой. Но данный способ имеет массу недостатков и является жутко неудобным в случае большого товарного ассортимента. При обширном объеме продукции просто невозможно проследить за ценами товара, а это недопустимо.
Второй способ более надежный т. к. является более наглядным. Для его использования необходимо знание двух банальных компьютерных программ – Word и Excel. Кроме того, сейчас существует множество специальных компьютерных программ, предназначенных для ведения учета.
Инновационные способы учета товаров
И все-таки, использование специально разработанных программ для ведения учета больше вас обезопасит. По крайней мере вы будете ограждены от фактических ошибок подсчета, ведь все суммы в таких программах подсчитываются автоматически. Да и легче вести учет в таких программах, ведь при желании более давнюю информацию можно перепроверить, сравнить с новой и т.д.
На какие именно программы следует обратить особое внимание?
- Мой магазин
- Мой склад
Данные программы очень просты в использовании и не требуют наличия каких-либо специальных компьютерных знаний.
Из этого ролика можно узнать, как вести учет товара в небольшой торговой точке:
Вы открываете собственный магазин, уладили все проблемы, договорились с поставщиками, ожидаете поставку товара и тут возникает вопрос – как вести учет товара в маленьком магазине. Ведь желательно грамотно организовывать систему учета сразу, в самом начале торговой деятельности и контролировать бизнес-процессы магазина.
Наиболее распространенные способы организации учета товара в магазине
Важно понимать какое количество товара и по какой цене находится на нашем складе. Оформление всех товарных операций происходит при помощи первичных документов, таких как приходная и расходная накладные, кассовый чек. Наиболее распространенными способами организации учета товара в магазине являются суммовой и аналитический (потоварный).
Суммовой кажется более легким и вроде как не требует автоматизации магазина: произошла закупка товара, назначена цена, приход считаем по той цене, по которой состоялась продажа, записываем в плюс. Выручку магазина записываем в минус. То есть формула получается «Приход – Выручка = Расчетный остаток». Далее делаем инвентаризацию: «Расчетный остаток – Фактический остаток = Недостача». Простая арифметика, но за суммами не видно ассортимента, непонятна точная прибыль, невозможно отследить цену, невозможно оценить подставной товар (не хочется думать о плохом, но все же:).
Аналитический способ учета также достаточно легкий. Данные по закупкам, продажам, остаткам ведутся по всему ассортименту, по каждому месяцу, по весу, объему, производителю, упаковке. При приемке товара количество должно сойтись с количеством, указанный в накладной поставщика. Рекомендована ежемесячная инвентаризация. Обязательно учитывать сроки годности – обычно поставщик обменивает непроданный товар, срок годности которого истекает, на свежий. Для автоматизированного магазина сканер + штрихкоды – и учетная система самостоятельно считает проданные товары, товарные остатки.
Наиболее распространенные вопросы о том, как вести учет в магазине продуктов
Наши продавцы работают посменно, как их контролировать и вести учет?
Отвечаем: Когда смена заканчивается, происходит пересдача, которая фиксируется. Ну и конечно желательно, чтобы продавцы были материально-ответственными лицами согласно договору.
Нужна ли нам учетная система и автоматизация в целом, если у нас небольшой магазин, объем продаж невелик?
Отвечаем: Отраслевая учетная система в любом случае облегчит и упорядочит учет в вашем розничном магазине. Даже при использовании в одном магазине, при небольших объемах, система эффективна и окупается.
Самые востребованные товары - это продукты. Поэтому для предпринимателей торговля продуктами питания является самым распространенным бизнесом. Что может быть удобнее для покупателя, чем магазин у дома - по пути домой забежать и купить самое необходимое?
Правильно вести бухгалтерский учёт, рассчитывать налоги и взносы, соблюдать сроки их уплаты, сдавать отчётность, даже не имея специального образования, можно с помощью интернет-бухгалтерии « Моё дело ». Пользователями онлайн-сервиса « Моё дело » могут стать ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте. В сервисе есть всё необходимое, чтобы самостоятельно вести бухгалтерский и налоговый учёт. Сервис поможет вам создавать счета и проводки, вести бухгалтерские регистры, учитывать доходы и расходы, рассчитывать зарплату, налоги и страховые взносы; формировать отчётность. Кроме того, пользователи сервиса всегда могут прибегнуть к помощи ведущих экспертов по бухгалтерскому и налоговому учёту - их консультацию можно получить в любое удобное время. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Какие нюансы скрывает бухгалтерия продуктового магазина?
На самом деле, никаких отличий от другого магазина с товарами нет.
Самое важное - это поставить правильный учёт прихода товаров и их реализации.
Приход должен осуществляться строго по приходным документам: счёт-фактура, товарная накладная (ТОРГ-12). Этот документ должен быть подписан обеими сторонами. Если количество и номенклатура привезенного товара не соответствует данным, указанным в ТОРГ-12, то составляется акт расхождения по форме ТОРГ-2, и в нем указываются все «претензии» к поставщику. В ТОРГ-12 в таком случае делается пометка, что составлен акт расхождения.
Если же номенклатура соответствует перечню, то предприниматель подписывает оба экземпляра, один оставляет у себя, второй передаётся поставщику.
Наценка отражается отдельно. Важно при оприходовании товара следить, чтобы не возникало дублей в справочнике номенклатуры. Этот момент нельзя упустить, поскольку возникновение дублирующих записей может привести к путанице по наличию товара и отрицательным остаткам. В такой ситуации правдивые данные из программы учёта получить будет невозможно.
Чтобы избежать возникновения дублей, нужно как можно чаще просматривать справочники, удалять копии и исправлять документы, в которых они успели поучаствовать. И конечно - заниматься этим должно ответственное лицо, которое хорошо ориентируется в номенклатуре. Допускать всех работников к этой обязанности не стоит. Лучше доверить эту работу одному-двум людям, которые будут отслеживать правильность оприходования.
При оприходовании товара по фактической стоимости делается проводка ДТ 41 КТ 60. Торговая наценка отражается на отдельном счёте. Для нее предназначен 42 счёт.
При продаже товар будет списываться со склада также по фактической себестоимости. Наценку списывают отдельной проводкой. Какие записи нужно будет сделать, рассмотрим в примере.
Организация, применяющая ОСНО, приобрела товары на сумму 10 000 рублей. НДС, в том числе 1 525 рублей. Наценка будет составлять 30%.
Для начала рассчитаем сумму наценки:
10 000 − 1 525 = 8 475 рублей - стоимость товара без НДС.
8 475 × 30% = 2 542,5 рубля - сумма торговой наценки.
(8 475 + 2 542,5) × 18% = 1 983,15 рублей - сумма НДС со стоимости товара с учётом наценки.
2 542,5 + 1 983,15 = 4 525,65 рублей - сумма торговой наценки всего (НДС и торговая наценка).
Поступление товара на склад:
ДТ 41 КТ 60 - 8 475 рублей товар оприходован на склад.
ДТ 19 КТ 60 - 1 525 рублей выделен НДС.
ДТ 68 КТ 19 - 1 525 рублей НДС зачтен.
ДТ 60 КТ 51 - 10 000 рублей поставщику перечислена оплата за товар.
ДТ 41 КТ 42 - 4 525,65 рублей учтена торговая наценка.
Проводки по реализации товара:
ДТ 62 КТ 90.1 - 13 000,65 рублей выручка от продажи.
ДТ 90.3 КТ 68 - 1 983 рубля начислен НДС по проданным товарам.
ДТ 90.2 КТ 41 - 13 000,65 рублей - списана стоимость товара по продажной стоимости (расчет: 8 475 руб. + 4 800,5 руб.)
ДТ 90.2 КТ 42 - 4 525,65 рублей списана сумма торговой наценки.
ДТ 51 КТ 62 - 13 000,65 рублей получена оплата от покупателя.
При торговле в продуктовом магазине, помимо затрат на сами товары, несомненно будут и другие расходы. Все, что связано с доставкой товара, хранением и упаковкой, относится к расходам на продажу и учитывается на 44 счёте.
Также необходимо учитывать, что будут расходы на помещение и связанные с ним траты - аренда, коммунальные услуги, охрана.
Продавцам нужно будет начислять и выплачивать заработную плату, которая влечет за собой начисление НДФЛ и страховых взносов. Эти расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности.
Они делятся на элементы:
- материальные затраты;
- заработная плата;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация.
И есть такая статья, как прочие расходы. Это такие затраты, которые не подходят ни к одной из перечисленных групп. К ним, например, относятся проценты по кредитам и займам, услуги кредитных организаций, штрафы, пени и неустойки по договорам, отчисления в оценочные резервы и другие расходы. К слову, для признания расходов должны учитываться одновременно следующие условия:
- Расходы производятся в соответствии с конкретным договором.
- Сумма расхода может быть определена.
- Есть уверенность в том, что, в результате операции, ожидается уменьшение экономических выгод.
Если хотя бы одно условие не выполняется, то в учёте признается дебиторская задолженность, а не расход.
Признание выручки
Выручка в целях налогового учёта может быть признана одним из двух вариантов. Выбор зависит от системы налогообложения. Для ОСНО регламентирован метод начисления. Это значит, что выручка признается на момент совершения сделки или даты реализации, независимо от даты поступления денег на счет.
Для организаций и предпринимателей, выбравших спецрежимы, а также для тех компаний, чей доход от реализации за каждый квартал из последних четырех не превысил миллиона рублей, предусмотрен метод кассовый. При кассовом методе признание выручки происходит в момент поступления денег на расчетный счёт независимо от даты реализации.
Для признания выручки в целях бухгалтерского учёта необходимо выполнение нескольких условий:
- Выручка предполагает увеличение экономических выгод в результате проведения операции, в нашем случае - продажи продуктов.
- У организации есть право на получение выручки, которое берёт начало при заключении договора или подтверждается другим образом.
- Сумма выручки определена.
- Право на обладание товаром перешло от продавца к покупателю.
- Сумма расходов, связанная с реализацией товара, может быть также определена.
Если хотя бы одно условие не выполняется, то признается кредиторская задолженность вместо выручки.
Разберём пример с проводками возможных доходов и затрат продуктового магазина. Предположим, что организация выбрала УСН и не является плательщиком НДС.
Магазин находится на арендуемой площади, аренда составляет 10 000 рублей в месяц.
ДТ 44 (20,26) КТ 60 10 000 рублей - начислена аренда помещения за месяц.
ДТ 60 КТ 51 10 000 рублей - перечислена сумма аренды помещения за месяц.
Коммунальные платежи - 3 000 рублей в месяц.
ДТ 44 (20,26) КТ 60 3 000 рублей - начислены коммунальные платежи.
ДТ 60 КТ 51 3 000 рублей - перечислена оплата за коммунальные услуги.
Охрана - 5 000 рублей в месяц.
ДТ 44 (20,26) КТ 60 5 000 рублей - начислена оплата за охрану.
ДТ 60 КТ 51 5 000 рублей - перечислена оплата за охрану.
Имеются два продавца, зарплата каждого по 15 000 рублей. За них отчисляются страховые взносы в пенсионный фонд - 3 300 рублей, фонды медицинского - 765 рублей и социального страхования - 435 рублей, по несчастным случаям - 30 рублей. Удерживается и перечисляется в налоговую инспекцию НДФЛ в размере 1 950 рублей.
ДТ 44 (20,26) КТ 70 15 000 рублей Иванова Наталья Ивановна - начислена заработная плата.
ДТ 70 КТ 68 1 950 рублей - удержан НДФЛ с заработной платы.
ДТ 70 КТ 51 13 050 рублей - выплачена зарплата (за минусом НДФЛ).
ДТ 68 КТ 51 1 950 рублей - перечислен НДФЛ (в день выдачи зарплаты либо на следующий день).
Далее проводки по начислению страховых взносов:
ДТ 44 (20,26) КТ 69 субсчет Взносы на ОПС 3 300 рублей - начислены взносы в пенсионный фонд.
ДТ 69 КТ 51 3 300 рублей - перечислены взносы в ПФР.
ДТ 44 (20,26) КТ 69 субсчет Взносы на ОМС 765 рублей - начислены взносы в ФФОМС.
ДТ 69 КТ 51 765 рублей - перечислены взносы в ФФОМС.
ДТ 44 (20,26) КТ 69 субсчет Взносы на социальное страхование 435 рублей - начислены взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
ДТ 69 КТ 51 435 рублей - перечислены взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- Молитвы от блуда Кому помолиться от блуда в семье
- Сила позитивного мышления — Пил Норман Винсент Пил норман сила позитивного мышления читать pdf
- Литературный вечер "жизнь и творчество марины ивановны цветаевой" Лит вечер посвященный цветаевой в библиотеке
- Страховые компании с отозванными лицензиями Ли лицензия у страховой