От какво се състои снимката на служител? Фонд за заплати: какво е включено
Фондът за заплати е удобен инструмент за планиране на разходите за персонал. Прочетете какво е включено в него, как се изчислява и планира, изтеглете образци на необходимите документи
Прочетете нашата статия:
ТРЗ и фонд работна заплата: разлики
Въпреки че концепциите за заплати и фонд за заплати (WF) са донякъде сходни, все още има разлика. Когато говорим за трудови възнаграждения, говорим само за онези суми, които се дължат на персонала за отработеното време. Заплатата е една и съща сума за заплати плюс социални помощи и компенсации. Прогнозирането на неговата стойност играе важна роля в годишното бюджетиране, тъй като дава възможност да се анализират разходите за заплати както за организацията като цяло, така и в контекста на отделни структурни подразделения и отдели.
Части от ведомостта за заплати не са законово предписани, така че нейният състав може да варира в различните източници. Някои работодатели добавят към калкулацията разходите за набиране, обучение и адаптиране на персонала, но това не е вярно. Самият индикатор може да се изчислява както месечно, така и за цялата година.
Какво включва ведомостта за заплати?
И така, от какво се състои фондът за заплати:
- начислени заплати за анализирания период (включително бонуси);
- размера на доходите, дадени в натура;
- стимулиращи плащания;
- компенсационни плащания за специални условия на труд;
- заплащане за отпуск (за годишни, допълнителни ваканции);
- обезщетение за пропуснати отпуски;
- изплащане на отпуск по болест;
- плащане за принудителен престой;
- изплатени суми по договори за строителство;
- заплащане на медицински услуги;
- обезщетение;
- настояще.
Тъй като законодателството не съдържа списък на разходите, включени във ведомостта, този списък може да варира. Няма ясно становище относно възможността или невъзможността за включване на разходи за спортни дейности, туристически пътувания, годишни бонуси и финансова помощ. Следователно работодателят може да основава този въпрос на целите, които преследва, когато анализира този показател.
Най-често при анализи и прогнози работодателите използват показателя годишна работна заплата. Може да се изчисли както за изминалата година за анализ на извършения период, така и за следващата година за прогнозиране на бъдещи разходи и съставяне на годишен бюджет. Средната месечна стойност се използва по-рядко. Целите на изчисляването му са същите, но с по-кратко прогнозно време.
Формула за изчисление
Има 2 метода за изчисляване на заплатите. Единият се използва за счетоводни цели, изчислява се от баланса и се използва в счетоводната и статистическа отчетност.
Вторият се използва за изчисляване на показателя при анализ на финансово-икономическата дейност и бюджетиране на разходите за бъдещи периоди. Общата формула може да изглежда така:
Платежна ведомост = сбор от заплати + стимули и компенсационни плащания.
Изчисляването на баланса се основава на позициите на баланса.
Показателят се определя чрез добавяне на кредита на сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“ и дебита на сметките:
- 20 “Основно производство”;
- 25 „Общопроизводствени разходи”;
- 26 „Общи стопански разходи”;
- 08 „Инвестиции в нетекущи активи”;
- 91 „Други приходи и разходи” и др.
За да изчислите индикатора за бъдещи периоди, струва си да вземете предвид не само натрупаните данни за миналия период, но и:
- индексиране на заплатите (тарифните ставки) в бъдеще;
- планирана промяна в числеността на персонала, както в посока нагоре, така и надолу;
- планирано въвеждане на нови бонуси и стимулиращи плащания;
- въвеждане на нови социални придобивки.
В противен случай изчислената стойност няма да отразява прогнозния показател, а ще бъде индикатор за предходния период.
Годишен фонд
Методологията за изчисляване на индикатора може да бъде различна. За анализ специалистът трябва първо да се въоръжи с фишове за заплати за всеки месец и таблица с персонал.
Няма единна формула за изчисляване на годишната заплата. Затова на практика се използват 2 подхода.
Първият подход се основава на предварително изчисление на средната месечна заплата и средната численост на персонала. Формулата изглежда така:
FOTyear=ZPSm*Hsm*12, където
ТРЗ година - годишен фонд работна заплата;
ЗПСм - средна месечна работна заплата;
Чсм - средносписъчна численост на персонала;
12 е броят на месеците в годината.
Този подход включва изчисляването на няколко допълнителни показателя, което със сигурност не го прави оптимален.
Втората формула изглежда така:
Година на заплата=Година на заплата+Dгодина+Kгодина, където
ZPyear - начислени заплати за годината;
Ngod - надбавки за годината.
Всички показатели трябва да бъдат въведени с регионален коефициент, ако се използва на вашата територия.
Как да изчислим средната месечна заплата
В зависимост от преследваните цели средният месечен фонд работна заплата може да се изчисли по два начина.
- На годишна база.
- По данни от миналия месец.
Средната месечна заплата за една календарна година се изчислява, като годишната заплата се раздели на 12 месеца. При съществуващ годишен показател процедурата не е трудна. Докато изчисленията на показателя за миналия месец изискват добавяне на всички разходи за анализирания период.
Удостоверение за месечна заплата
По време на данъчна ревизия от работодателите често се иска удостоверение за месечна заплата. Той включва данни за издаването на средства на персонала по отношение на заплати, стимули и компенсационни плащания.
Документът се изисква не само от данъчните власти, но и от банкери при кандидатстване за кредит и може да се използва и за прогнозиране в рамките на предприятието.
За фирмите на бюджетно финансиране е необходимо такова удостоверение.
В него се посочва:
- наименование на предприятието;
- отчетен период;
- преходен баланс от предходния период;
- натрупани суми (заплащане за отработено време, бонуси, отпуск, отпуск по болест, компенсационни плащания и др.);
- преведени суми.
Най-често такъв сертификат се представя под формата на таблица, в която са описани разходните позиции. Няма унифициран формуляр, документът трябва да бъде изготвен в съответствие с изискванията на искащата организация. Често банките имат специално създаден шаблон.
Анализ на показателите
Анализът на изчисления фонд за заплати ни позволява да идентифицираме несъответствията между планираните стойности и реално случилото се. Въз основа на анализа се определят силните и слабите страни на компанията и въз основа на резултатите от него компанията разработва план за действие за повишаване на оперативната ефективност.
За по-детайлна оценка се разглеждат отделно показателите за отдели, структурни звена, постоянната част от работната заплата и променливата част (работа по граждански договор). За да се установи периодът, в който действителните показатели се отклоняват от планираните, анализът на заплатите се извършва ежемесечно или тримесечно.
За положителен показател се счита нарастването на производителността на труда с по-бърз темп от нивото на заплатите.
Във всяко предприятие, особено бюджетно, е необходимо да се създаде този фонд, тъй като той включва всички разходи, изразходвани за заплащане на служителите, създаването му улеснява разпределението на част от печалбата на всеки работник, осигурява корекции на заплатите и отчитане на сумите, предназначени за прехвърляне на данъци и други такси.
Това са всички разходи, свързани с осигуряване на плащания на работниците, включително бонуси и суми, предназначени за прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица.
Наличието на ведомост в предприятието гарантира рационалното използване на финансите, въз основа на неговия обем, работодателят ще може правилно да разпределя заплатите на служителите и да разпределя средства за техните бонуси.
Наличието на такъв фонд стимулира работниците да постигнат нови висоти, тъй като доходите на предприятието и обемът на фонда зависят от резултатите от тяхната работа.
Следното не може да бъде взето предвид в този фонд:
- Изплащане на дивиденти;
- Изплащане на еднократни годишни бонуси;
- Бонуси от специални резерви;
- Финансова помощ;
- Кредити за персонал.
Законодателна рамка
Тази концепция е въведена с Резолюция № 89 на Държавния комитет по статистика от 1995 г.; всички методи за изчисляване на заплатите, посочени в този документ, се използват за институции и предприятия от всякакъв вид.
Този документ обаче беше отменен през 2003 г. и до днес няма приет законодателен акт, който да регулира това понятие.
Съществува обаче чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, наречени разходи за труд, разпоредбите, които са напълно приемливи за основата на ведомостта.
Членовете на Кодекса на труда на Руската федерация посочват процедурата за разплащане с държавни служители и ръководители на длъжности.
Разлики между заплати и заплати
Тези определения имат много прилики, но не са еквивалентни; разбира се, ако спестите от доходите на служителите, тогава стойността им може да бъде изравнена, но при правилно планиране на всеки фонд се открояват определени разлики.
На първо място, заплатите означава средства, изразходвани изцяло за плащания на служители, включително пълни заплати. Какво представлява данъкът върху заплатите - прочетете.
Фондът работна заплата се формира по същата система като ведомостта, но в по-тясна концепция включва само заплати и бонуси с бонуси, които се начисляват за кратък период.
Период и правила за изчисляване на фонда за работна заплата
В зависимост от опцията за изчисление и необходимостта да се вземе предвид определено време се разграничават следните периоди:
- Годишен – необходим за формиране на ведомост по данни за изминалата година;
- Месечно – има еднакво значение при отчитане;
- През деня – тази опция се използва изключително рядко, но дава възможност да се анализират разходите за труд;
- Почасово – изисква се за организации с почасово заплащане.
Структура на фонд работна заплата.
Изчисляване на годишната заплата
Преди да започнете да го изчислявате, трябва да подготвите:
- Регистри за изчисляване на годишните заплати на персонала, тъй като те са носители на всички необходими данни;
- Разписания и се попълват от отговорното лице, определено със заповед на управителя. Обикновено тези документи се попълват ежемесечно и дават възможност за точно приспадане на работата на всеки служител;
- , който е носител на броя на служителите на ведомостта, размера на заплатите и тарифните ставки.
Допустимо е изчислението да се извърши в няколко варианта, тъй като няма конкретен пример за изчисление.
Платежна ведомост = SZ (средна месечна заплата) * OCH (среден брой служители) * 12
За да се получи средната заплата, е необходимо да се раздели обемът на заплатите на 12. Средният брой служители се изважда, като се добавят служителите в предприятието за всеки ден от месеца и се разделят на броя на календарните дни.
Пример за изчисление 1
- Средната месечна резервна заплата е 400 000 рубли.
- Средният брой на служителите е 15 души:
- Платежна ведомост = 400 * 15 * 12 = 72 000 рубли.
Или тази опция: Заплата = (Заплата (годишна заплата) + ND (надбавки и допълнителни плащания)) * RK коефициент на региона
Пример за изчисление 2
- Фирмата се намира в Магадан с регионален коефициент 1,7
- Заплата за годината 20 милиона рубли
- Доплащане – 4988,30 рубли
- Платежна ведомост = (20 000 + 4988,3) * 1,7 = 42 480 рубли.
Фонд на месец
За определяне на месечния показател трябва да се приложи следната формула: Заплата (на месец) = SZ (средна месечна заплата) * SCH (средна месечна численост)
Пример за изчисление 1
Средната месечна заплата на екипа е 400 000 рубли, а средният месечен брой на персонала е 10 души, тогава ведомостта = 400 * 10 = 4000 рубли.
Ако има коефициент, е необходимо да се използва следният алгоритъм:
Заплата (на месец) = (Заплата (на година) + надбавки и допълнителни плащания) * RK / 12
Пример за изчисление 2
Ако плащанията за годината възлизат на 10 милиона рубли, а надбавките възлизат на 4988,30 рубли, с коефициент 1,7, тогава
Платежна ведомост = (20 000 + 4988,30) * 1,7 / 12 = 3540 рубли.
Компоненти на фонд работна заплата.
Анализ на фонда
В процеса на прилагане на ведомостта и нейния задълбочен анализ е възможно да се определят причините, които влияят върху действителното отклонение на показателите от необходимата норма, както и възможността за сравняване на развитието на производството и растежа на заплатите.
Важно: за анализ на постоянната част от работната заплата се използват модели за детерминистичен факторен анализ, което дава възможност за подобряване на системата за възнаграждение.
За да анализирате променливите елементи, трябва да използвате онези показатели, които най-много влияят върху сложността на производствения процес.
Системни компоненти
Ведомостта за заплати съдържа необходимите средства, които трябва да бъдат изплатени на служителите в брой или в натура:
- Начислено трудово възнаграждение;
- Цената на продукта е по пазарна стойност, която се издава като 20% от работната заплата;
- Допълнителни плащания за работа в празнични и почивни дни, извънреден труд, отпуск. ще научите как се регламентира работата през почивните и празнични дни;
- Плащания за изпълнение на задължения при специални условия;
- Награждаване на екипа за всякакви заслуги и под всякаква форма;
- Заплащане на труда на служители, несвързани със състава на екипа - работници на непълно работно време, консултанти, работници на парче и други работници, предоставящи еднократни услуги.
Освен това се вземат предвид следното:
- Плащания за неотработено време:
- Период, прекаран в обществени работи;
- Време, прекарано в преквалификация и повишаване на квалификацията;
- Гратисно време за непълнолетни;
- Отпуск под всякаква форма - майчинство, годишен, допълнителен;
- Поддържане на заплата в случай на престой по вина на работодателя, забавяне на пътуването или загуба на време по време на периода на пристигане до дестинацията.
- Стимулиращи плащания:
- Средства, изразходвани за подаръци, промоции, пътувания.
- Допълнително:
- командировки;
- Средства, използвани за заплащане на болнични, специални видове пенсии и др.
Процедурата за формиране на ведомост
Тъй като резервът включва лъвския дял от средствата на предприятието, е необходимо системно да се определят неговата структура и размер в рамките на необходимия период.
За целта се използва алгоритъм, състоящ се от следните етапи:
- Събиране на информация за броя на служителите в предприятието и тяхното движение, структурата на фирмата;
- Получаване на данни за средната работна заплата в предприятието, планирани производствени показатели, проучване на щатното разписание, вътрешни факти за фонда;
- Изчисляване на средната численост на персонала за необходимия период от време;
- Избор на структура за планиране;
- Сравнение със средни параметри и ниво на детайлност на данните;
- Формиране на оценки.
Важно: правилно прогнозираната заплата дава възможност за рационално изразходване на средства и създаване на прозрачна система за финансово управление, която ви позволява да контролирате етапите на плащанията към всички служители.
Заключение
По този начин фондът за заплати съдържа сумата на средствата, които се използват за всякакви плащания на работниците; при правилно планиране е възможно предварително да се определи необходимия размер на средствата за годината.
Какво включва фонд работна заплата - вижте тук:
В рамките на тази статия се разглежда фондът за заплати - формулата за изчисление, методите за определяне на този показател, неговия структурен състав, разликите с други счетоводни стойности и други важни нюанси. Защо е важно тази стойност да се изчисли правилно и как да го направите, е разгледано по-долу.
Какво е "фонд работна заплата" - обяснение на ясен език
Какво е ТРЗ - фонд работна заплата? В счетоводните отдели на институции и предприятия така се нарича съвкупността от всички плащания на щатни и свободни служители за определен период от време. Например почасово, дневно, месечно, тримесечно или годишно.
Заплатата включва всички парични плащания, извършени от работодателя в полза на служителите на неговото предприятие през отчетния период.
Структура на заплатите - кои начисления трябва да бъдат включени в изчислението и кои не
Какво се включва във фонд работна заплата? Казано на прост език, това включва всички парични плащания, извършени от работодателя в полза на служителите на неговото предприятие през отчетния период. Ако характеризираме по-подробно какво включва ведомостта, списъкът ще включва следните плащания:
- заплати на всички служители на пълно и непълно работно време за целия отчетен период, включително така наречената „13-та заплата“;
- изплащане на отпуск по болест;
- заплащане за отпуск;
- доплащане за комбинация;
- средства “дневни” и “пътни”;
- компенсаторни такси за опасно производство, трудни условия;
- социални плащания;
- стимулиращи допълнителни плащания за висококачествено изпълнение на служебните задължения, изпълнение на производствения план и подобни постижения;
- компенсация за храна, пътуване до работа, жилище под наем, работно облекло;
- обезщетение за задължителни медицински прегледи и здравно обучение;
- заплащане за работа извън определеното време, работа в неработни дни;
- начисления за професионален стаж;
- плащане за принудителен престой;
- стоки и продукти, издадени на служители в замяна на пари (така наречената „натурална“ част).
Все пак, за да разберем по-добре от какво се състои FOP, ще изброим какво НЕ е включено в него:
- дивиденти на акционерите, дори ако те са служители на компанията;
- възстановяване на разходите за туристически и санаториални ваучери, включително компенсация за разходите за пътуване до място за почивка;
- всички категории материално подпомагане;
- бонус стимули в края на годината;
- подаръци от организацията.
За какъв период се изчисляват показателите за заплати?
От предишния параграф научихте какво е включено във ведомостта. Но преди да започнете изчисленията, е важно да изясните друг параметър- за какъв период от време ще се извършват изчисленията. Данните за изчисленията се съдържат в щатното разписание на организацията, документацията за сетълмент за отчетния период и графиките за време.
Има няколко варианта за периоди, за които може да се изчисли стойността на този показател:
- За годината - важен показател, който ще покаже каква част от общите разходи е изразходвал работодателят за своите служители. Изчисляването на заплатите за годината ще ви позволи да планирате разходи за следващия отчетен период или, ако е необходимо, да ги коригирате.
- За шест месеца - за целите по предходния параграф.
- На тримесечие.
- След един месец.
- За работен ден.
- След час. От значение само за организации, където се предоставят почасови заплати. Понякога се използва за оценка на работата на служителите и предприятието като цяло.
Има различни опции за изчисляване на заплатите.
Как се изчислява работната заплата - универсални примери за всеки период
- Как да намерите индикатора за годината:
общата стойност на всички средни месечни плащания към служителите x среден брой служители x 12 месеца.
Докато:- общата стойност на всички средномесечни плащания на служителите: сумата от всички плащания на служителите, разделена на 12;
- среден брой служители: сумата от броя на всички служители за всички работни дни, разделена на броя на отработените дни през всички месеци и умножена по 12.
Нека разгледаме пример за изчисляване на фонда.
- Да кажем, че от началото на годината до май сумата на плащанията към служителите е била 200 хиляди рубли, от юни до октомври - 150 хиляди, през ноември и декември - 230 хиляди рубли. Броят на служителите не е променян и е 8 души. Като начало изчисляваме средното месечно плащане: ((200 000 x 5) + (150 000 x 5) + (230 000 x 2)) / 12 = 184 166,6.
Сега, когато са известни броят на служителите и средният месечен размер на всички плащания, можем да изчислим фонда за заплати за годината:
- 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рубли.
- Как да изчислим средния месечен фонд работна заплата? Най-простият вариант би бил средната месечна обща стойност на всички начисления към служителите да се умножи по броя на служителите. Ако средната месечна стойност е неизвестна, трябва да сумирате всички начисления към служителите (посочени в счетоводната документация) за 1 месец и да ги разделите на броя на служителите.
Да кажем, че една организация има 8 служители за един месец, 4 от тях са получили 25 000 рубли, 2 са получили 18 000, 1 е получил 35 000, а последният е получил 40 000 рубли. Изчисляваме средната месечна стойност: ((4 х 25 000) + (2 х 18 000) + 35 000 + 40 000))/8 = 26 375 рубли.
Сега умножаваме средната месечна стойност по броя на служителите: 26 375 х 8 = 211 000 рубли. - След ден. Размерът на FOP на ден се изчислява подобно на предишните два примера. Сумата на всички средства, изплатени на служителите за един отработен месец, се разделя на 30.
Как да използвате баланс за изчисляване на заплатите
Има и други опции за изчисляване на заплатите - формулата за изчисляване на баланса е общата стойност на дебитните сметки: 08, 20, 25, 26, 91 към кредитната сметка 70. Сметка 70 съдържа информация за всички плащания към служителите и наименуваните номерата на дебитните сметки са стойностите, използвани при изчисляване на заплатите.
Заплата и пълна заплата - има ли разлика?
Заедно с концепцията, анализирана по-горе, много често се използва съзвучният термин „FW“, тоест „фонд за заплати“. Нека да разберем, това едно и също нещо ли е или тези понятия са различни по някакъв начин? Разликите между надниците и заплатите са доста лесни за разбиране.
Фондът за работна заплата включва само разходите за възнаграждения на служителите в предприятието, докато във ведомостта за заплати се включват почти всички трансфери, които работодателят е длъжен да направи или дава на служителя по негово желание. Брутната работна заплата винаги е по-малка от ведомостта и също така е нейният важен (основен) компонент.
Ситуацията, при която тези две стойности са равни, е доста рядка.Предполага се, че работодателят не прехвърля нищо на служителите си, освен директно заплащане за извършената работа. Това е възможно, когато например всички служители са регистрирани по граждански договор.
Фондът за заплати включва само разходите за заплащане на служителите в предприятието.
Формулата на фонда за работна заплата предполага размера на всички плащания, които се дължат на служителите на предприятието за тяхната професионална дейност. За да изчислите например годишната заплата, ще трябва да умножите средната месечна стойност на общата заплата по броя на служителите и по 12.
Както можете да видите, изчислението е подобно на изчислението на заплатите, с изключение на това, че се вземат предвид само начислените заплати, а не всички средства, изплатени на служителите.
Защо да изчислявате стойността на заплатите
Сега знаете как се формира фондът за заплати. Защо обаче се изчислява този показател може да не е очевидно за начинаещите предприемачи и мениджъри. Изчисляването на заплатите и проследяването на индикатора във времето е необходимо за:
- Анализ на разходите за служители на различни отдели, структурни звена, оценка на тяхната пропорционалност и пропорционалност на трудовите постижения.
- Планиране и регулиране на всички фирмени разходи, бюджетиране.
- Изчисляване на структурата на разходите, оценка на съотношението на заплащане директно за трудова дейност и други плащания.
- Промени в цената на стоките и, като следствие, икономическата политика на предприятието.
- Идентифициране на необходимостта от подобряване на показателите за рентабилност и намаляване на разходите в различни области.
Обобщение - всичко, което трябва да запомните за индикатора
- Фондът за заплати е общата стойност на всички плащания, които работодателят прави на своите служители, тоест не само заплати, но и различни компенсации и „стимули“.
- Съставът на фонда за работна заплата и неговата структура зависят от дейността на предприятието, естеството на взаимоотношенията с наетите специалисти (трудово или гражданско право) и отчетния период.
- Данните за изчислението съдържат счетоводни документи, а именно щатно разписание, списъци за отработено време и фишове за заплати.
- Каква е разликата между заплати и заплати? Въпреки че звучат сходно, термините имат различни значения. Първият показател включва само онези плащания, които са пряко свързани с трудовата дейност, докато ведомостта включва почти всички средства, прехвърлени на служителя. Заплатите и заплатите се считат за важен компонент на ведомостта.
- Изчисляването на заплатите помага за правилното планиране на фирмените разходи, съставяне на бюджет, сравняване на ефективността на труда при различни нива на парични стимули, както и в различни структурни подразделения.
Защо счетоводителите и икономистите използват в изчисленията сумата, наречена фонд заплати? Как се определя? Как се контролират разходите за заплати? Тези въпроси трябва да бъдат известни на ръководството и на всички, които участват в анализа и планирането, за да организират правилно печалбата и ефективната работа на цялото предприятие.
Понятие и значение
Получаването на средства за изпълнение на производствени задължения насърчава работниците да участват в работата на предприятието. Всички начисления, от които се формират, както и компенсационни плащания за времето, през което работниците и служителите на предприятието са наети, съставляват фонда за заплати (ведомост за заплати). Това е важен компонент от финансовите разходи на предприятието, който задължително се включва.
Този фонд се използва за планиране на производството в бъдещата работа и за отчитане.
Във връзка с това има няколко периодаза които се изчислява:
- месец;
- четвърт;
- ден;
Нека да разгледаме как да изчислим размера на заплатите за отделните периоди на изчисление и какво трябва да се вземе предвид при това.
Структура на заплатите
За да определите размера на общата сума на разходите, която се нарича заплати, включва се такъв доход на работниците:
До размера на заплатите няма нужда да се включваследните суми:
- издаване на дивиденти;
- безвъзмездни заеми;
- социални помощи и обезщетения от държавния бюджет;
- годишни бонуси въз основа на резултатите от работата;
- всякакъв вид финансова помощ;
- компенсация за увеличение на цените.
Всички суми на плащания, които нямат постоянен характер през календарната година или се изплащат от осигурителни фондове, не трябва да се вземат предвид при изчисляване на заплатите.
От какво се състои ведомостта и процедурата за плащане на служителите е описано в следния видеоклип:
Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начинТова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчитането, тогава следните онлайн услуги ще дойдат на помощ и напълно ще замени счетоводител във вашето предприятие и ще спести много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!
Формиране (планиране) на фонда
Всеки бизнес не може да успее без предварително планиране. За просперитета на предприятието трябва да се получи, което се формира, ако разходите не надвишават приходите.
Заплатата се отнася до консумативната част, от която се опитват да спестят пари. Но интересът към работата на наетите работници също трябва да бъде максимален. Следователно общият размер на доходите, изплащани на работниците, трябва да удовлетворява както работодателя, така и неговия служители на пълен работен ден.
Обикновено предприятията планират размера на паричните разходи за стимулиране въз основа на предходни периоди.
Методи за определянеПлатежната ведомост се прилага в зависимост от спецификата на работата на организацията:
- в зависимост от цената на парче;
- въз основа на заплатите;
- съгласно тарифния план.
В Руската федерация ведомостта се формира под формата на общата сума пари, която се дължи на работниците за определен период от време.
Ефективност на използване и контрол
Правилно планираните разходи, които се включват във ведомостта, не трябва да намаляват мотивацията на работната сила. В същото време те ще позволят на предприятието да реализира печалба и успешно да издържа на пазарната конкуренция. Заплатите и стимулите за служителите винаги трябва да бъдат в разумни граници.
Размерът на възнаграждението се изчислява, като се вземат предвид определянето на перспективите за икономическо развитие на производството.
За да формирате ведомост, използвайте един от тези методи:
- инкрементален - това е, когато с увеличаване на обема на производството с един процент заплатите се увеличават;
- процент - неговата част се определя от съотношението на нивото към общия обем на продукцията;
- остатъчен - като част от приходите в печалбата на предприятието.
Формирането на размера на заплатите включва планиране на резерв от средства, от които ще се използват пари, ако няма достатъчно пари за всички дължими плащания за труд. Обратно, ако размерът на планирания бюджет за заплати на служителите надвишава общата сума на плащанията, тогава остатъкът се изпраща в резерва.
Ефективността на планирането на размера на работната заплата се определя от баланса на работното време, от който са изключени извинени отсъствия от работа поради болест, ваканция и др.
Процедура за изчисление
Как да изчислим правилно ведомостта, така че да няма грешки, които могат да намалят интереса към работата на персонала? Успехът на работата при планирането за бъдещето на всички разходи за финансиране на служителите до голяма степен ще зависи от определянето на размера на резерва за изплащане на заплати и стимули.
IN определяне на размера на заплатитетрябва да приложите:
- селище;
- одобрени от организацията;
- подадени в счетоводния отдел за изчисляване на плащания за минали периоди.
Освен това при изчисленията трябва да се използват всички опции за компенсация, допълнителни плащания, надбавки, стимули, бонуси и финансова помощ, които съществуват в предприятието. При плащане на парче параметрите за определяне на размера на заплатите ще бъдат цените и обемът на планираната работа, чието изпълнение ще даде желания резултат.
Извършете изчисленияможе да се направи с различни методи:
- Ориентировъчно – във връзка с планирания производствен обем;
- По-точен вариант за изчисление е да се изчисли очакваната заплата на всеки работник, зает в производството.
За да определите ведомостта, можете да използвате почасовата заплата и ефективния баланс на работното време.
Тази стойност се определя по следната формула:
Ʃphot = TCn * ChSPn * Tef,
където ТСn е тарифната ставка (в часове, дни) на работник от категория n, rub.;
ChSPn – брой работници от n-та категория, души;
Теф – фонд работно време по баланс (брой работни часове или дни).
За работниците на парче размерът на фонда се определя по формулата:
Ʃphot =Рn * Vn,
където Рn е единична цена за една операция или продукт в рамките на производствената програма;
Vn е обемът на продуктите от n-тия вид.
Средната годишна заплата на ръководителите, инженерите и служителите се определя от размера на техните заплати, като се умножат месечните доходи на всяка група работници по техния брой и по 12 (броя на месеците).
Пример за изчисление
Нека дадем пример за изчисляване на заплатите за сервизна организация, обслужваща автомобили.
Утвърдените длъжностни възнаграждения на администрацията на предприятието на месец са:
- Главен мениджър - 20 000 рубли.
- Счетоводител - 15 000 рубли.
- Офис мениджър - 12 000 rub.
- Доставчик - 13 000 рубли.
Утвърдени часови ставки и брой служители по щатно разписание:
- автомонтьор – 95 рубли/час, брой работници – 6 души;
- автоелектрик – 84 рубли/час, брой работници – 6 души;
- заварчик - 150 рубли / час.
Бонусите на служителите са определени на 10%.
Ние броим месечна ведомостадминистрация на предприятието според официалните им заплати:
20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 rub.
Сега трябва да определите общия размер на доходите на работниците, като ги разделите на отделни групи:
(6*95*167 часа +6*84*167 часа +150*167 часа)*1,1 = (95 190 +84 168 +25 050)*1,1 = 224 849 рубли,
където 167 часа е средният брой часове на месец за годината.
Средна месечна заплатаще бъде:
60 000 + 224 849 = 284 849 рубли.
Ако трябва да изчислите планираната сума за заплати за цялата организация специално за всеки месец от годината, тогава за да направите това, ние изясняваме броя на работните часове, одобрени от закона за всеки месец с петдневна работна седмица и 8 часа ден. След това точната сума на заплатите за годината се изчислява чрез сумиране на всички стойности за всеки месец.
В този пример ще изчислим не конкретен, а средномесечно годишно FOT размер:
284 849 * 12 месеца = 3 418 186 рубли.
Така се получава средният размер на планираната заплата за годината.
Разликата между фонд работна заплата и фонд работна заплата
Много хора бъркат понятията ведомост и фонд работна заплата, т.к и двете са свързани с общия доход на работниците. Но все пак има разлика. Размерът на начислените заплати е ведомостта, а парите, изплатени на служителите, са фондът за заплати.
Например, предприятието е натрупало 600 хиляди рубли за труда на наетите работници на месец.
През същия календарен период бяха извършени две процедури за изплащане на средства на работниците, които в първия случай представляваха размера на дълга на заплатите за предходния месец - 300 хиляди рубли; а във втория авансът е 250 хиляди рубли.
В резултат на това получихме действителната месечна заплата - 600 хиляди рубли, а фондът за заплати за този период възлиза на 550 хиляди рубли.
Някои функции
Доходите от действителната заплата попадат под приспадане на вноски към бюджета.
Много счетоводители обмислят как да намалят данъчните си вноски през 2016 г.
Възникването на този проблем беше причинено от премахването на единния социален данък за индивидуалните предприемачи и във връзка с замяната му с извънбюджетни фондове, които действаха през 2016 г. и за тях сега възлизат на 30% от работната заплата. С такива задължения той също продължава да съществува.
Ето защо мнозина са загрижени за намирането на схеми за оптимизация в областта на плащанията на работниците за извършване на работа, което от своя страна трябва да доведе до намаляване на данъчната тежест.
Сега, за да може служител да получи посочената заплата, организацията трябва да увеличи ведомостта за заплати от 20 на 50%. Ясно е, че такива показатели на разходните позиции изискват мерки за спестяване на разходи за възнаграждение на работниците за техния труд.
Намалете размера на заплатитеможе да се направи с помощта на следните методи:
- Направете част от плащанията по системата “плик”.
- Реформирайте системата за плащания на спечелените доходи, като използвате вид плащане, различно от паричния еквивалент.
- Разтворете основната заплата в други форми.
Може би има други форми на парични стимули за работа, които са подходящи за работодателя и работниците в предприятието. Във всеки случай това трябва да бъде на първо място компромисен вариант, който да не нарушава закона.
Сега знаете как да планирате ведомостта си в зависимост от това каква форма на ведомост се използва в предприятието.
Процедурата за изчисляване на заплатите при различни системи за възнаграждение е дадена в това видео:
ФОНД ЗАПЛАТИ - общите средства на предприятието на организацията, изразходвани за определен период от време за заплати, бонуси и допълнителни плащания на служителите. ( ТРЗ- съкращение на фразата Фонд за заплащане на труда).
Икономистите използват този термин (payroll) при планиране и в процеса на изпълнение на функциите за финансово управление на предприятието. Общият размер на фонда за работна заплата (WF) може да се определи доста точно въз основа на прогнозата за продажбите, производствения план и принципите на заплащане, които са в сила в предприятието. По този начин размерът на заплатите се включва в плановете на предприятието като част от предстоящите разходи, отразявайки се в бюджета на паричните потоци и бюджета на приходите и разходите.
Индикатор за заплатиизползвани за оценка на заплатите на служителите.
Фондът за заплати включва начисления на служителите в пари и в натура (оценени в парично изражение) за отработено и неотработено време, което подлежи на заплащане, или за извършена работа, независимо от източника на финансиране на тези плащания.
Фондът работна заплата се състои от:
· фонд основна работна заплата;
· допълнителен фонд работна заплата;
· други бонуси и компенсационни плащания.
Най-просто казано, фондът за заплати включва абсолютно всички плащания на служителите във всички възможни форми, включително компенсации в натура. Тоест, освен заплатите, които служителите имат право според щатното разписание, това ще включва всички видове обезщетения, отпуск по болест, допълнителни плащания, премии и др.
Всъщност фондът за заплати (WF) определя разходите на предприятието за възнаграждение на персонала, които са предвидени от действащото законодателство, колективния трудов договор и други принципи на възнаграждение, действащи в това предприятие.
Средствата за потребление съчетават парични и апортни плащания с индивидуален характер. Фондът за потребление включва и плащания от фонд "Социална защита" и разходи за поддръжка на здравни, културни и спортни обекти. В състава на средствата, предназначени за потребление, се включват: средства от фонд работна заплата.
Фондът за работна заплата включва сумите на заплатите, начислени от предприятието, учреждението, организацията в пари и в натура за отработено и неотработено време, стимулационни плащания и надбавки, компенсационни плащания, свързани с работното време и условията на труд, бонуси и еднократни стимулационни плащания, т.к. както и плащания за храна, жилище, гориво, които са редовни.
По-специално във фонда за заплати подлежат на включване:
1) Заплащане за отработено време:
Начислени заплати на служителите по тарифни ставки и заплати за отработено време;
Заплати, начислени на служителите за извършена работа на парче. Като процент от приходите от продажби на продукти (извършване на работа и предоставяне на услуги);
Цената на продуктите, издадени като плащане в натура;
Бонуси и възнаграждения (включително разходите за бонуси в натура), които имат редовен или периодичен характер, независимо от източника на плащането им;
Стимулиращи допълнителни плащания и надбавки към тарифните ставки и заплати (за професионални постижения, съвместяване на професии и длъжности, достъп до държавна тайна и др.);
Месечни или тримесечни възнаграждения (бонуси) за трудов стаж, трудов стаж;
Компенсационни плащания, свързани с работното време и условията на труд;
Плащания поради регионално регулиране на заплатите: според регионалните коефициенти за работа в пустинни, безводни райони и високопланински райони, процентно увеличение на заплатите за трудов стаж в районите на Далечния север, в еквивалентни райони и други райони с трудни природни и климатични условия условия ;
Допълнителни плащания за работа във вредни или опасни условия при тежък труд; допълнителни плащания за нощен труд;
Заплащане за работа през почивните дни и празниците; заплащане на извънреден труд; плащане на служителя за почивни дни (отпуск), предоставени във връзка с работа над нормалното работно време при ротационен метод на организация на работата, с кумулативно отчитане на работното време и в други случаи, установени със закон;
Допълнителни плащания на работници, постоянно ангажирани с повдигателна работа за стандартното време на тяхното движение в мината (рудника) от шахтата до мястото на работа и обратно;
Възнаграждения за квалифицирани работници, ръководители, специалисти на предприятия и организации, които са освободени от основната си работа и са наети за обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията на работниците;
Заплащане за специални прекъсвания в работата;
Изплащане на разликата в заплатите на служители, наети от други предприятия и организации, при запазване на служебната заплата на предишното място на работа за определен период от време; изплащане на разликата в заплатите за временно заместване;
Възнаграждения за лица, наети на непълно работно време; възнаграждения на служители без щатни заплати;
Плащане на труд на лица, които не са включени в предприятието (организацията) за извършване на работа по граждански договори, ако плащанията за извършената работа се извършват от предприятието с физически, а не с юридически лица. В същото време размерът на средствата за заплащане на труда на тези лица се определя въз основа на разчетите за извършване на работа (услуги) по това споразумение и платежни документи;
Заплащане на услуги (хонорари) на нещатни служители (за преводи, консултации, лекции, изказвания по радио и телевизия и др.);
2) Заплащане за неотработено време:
Заплащане на годишни и допълнителни отпуски (без парично обезщетение за неизползван отпуск);
Изплащане на допълнителни отпуски, предоставени на служителите по колективен трудов договор (над предвидените в закона);
Заплащане на преференциални часове за юноши;
Заплащане на учебни отпуски, предоставени на служители, обучаващи се в учебни заведения;
Плащане за периода на обучение на служители, насочени към професионално обучение, повишаване на квалификацията или обучение по втори професии;
Възнаграждения на работници, участващи в изпълнение на държавни или обществени задължения;
Заплащане, задържано на мястото на основна работа за работници, наети за селскостопанска и друга работа;
Суми, изплатени за сметка на предприятието за неотработено време на служители, които са били принудени да работят на непълно работно време по инициатива на администрацията;
Заплащане на служителите донори за дни на преглед и кръводаряване;
Плащане за престой без вина на служителя; плащане за принудително отсъствие;
3) Еднократни стимулиращи плащания:
Еднократни (еднократни) бонуси, независимо от източниците на изплащането им;
Възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, годишно възнаграждение за трудов стаж (трудов стаж);
Предоставяне на финансова помощ на всички или повечето служители;
Допълнителни плащания при предоставяне на годишен отпуск (над нормалните размери на отпуска в съответствие със закона);
Парично обезщетение за неизползван отпуск;
Цената на акциите, издадени безплатно на служителите като стимули или стимули за придобиване на акции;
Други еднократни стимули, включително стойността на подаръците;
4) Плащания за храна, жилище, гориво.
Фондът за потребление включва, но не се включва в разпределените за потребление средства: разходи за пътни разходи, добавки към заплатата срещу дневни надбавки за работниците, изпратени за извършване на монтажни, пусково-наладъчни и строителни работи, разходите за специално облекло, специална храна, плащания от фонда за социална защита, включително обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност, отглеждане на дете, пенсии, обезщетения за причинени вреди, както и разходи от нетната печалба, оставаща на разположение на предприятието.
Като източници на заплащане на труда предприятието създава фондове за социална подкрепа и развитие, фонд за развитие на производството и резервен фонд. Тези фондове са създадени, за да разпределят доходи и дивиденти между работниците, за да увеличат техния интерес.
Планиране на заплатите
Планираният размер на разходите за труд, или фондът за работна заплата (РЗП), може да се определи по различни начини - съвкупно или диференцирано.
Консолидираният планов фонд работна заплата (FOTpl) може да се изчисли по четири начина.
1. Въз основа на стандарта за заплащане на единица продукт (работа) (Nz.pl):
FOT = Qi * Nz.pl,
където Qi е планираният обем на продукцията във физическо (стойностно) изражение.
2. Въз основа на индекси за изменение на заплатите и производителността на труда:
FOTpl = FOTbase* (Iz.pl / Ip.tr)
където FOTbase е базовата стойност на фонд работна заплата през предходната (отчетна) година;
Iz.pl и Ip.tr са индекси на изменението на заплатите и производителността на труда през плановия период.
3. Въз основа на стандартното увеличение на фонд работна заплата за всеки процент увеличение на обема на производството:
FOTpl = FOT6az + FOTbaz(Nzpl x K) /100,
където K е увеличението на обема на производството;
NZ.pl - стандартно увеличение на заплатите за всеки процент увеличение на производствения обем.
4. Въз основа на броя на служителите (Chsp) и техните годишни заплати с допълнителни плащания и начисления (ZPyd):
FOTpl = Chsp x Заплата година.
С този метод ведомостта може да се изчисли както за предприятието като цяло, така и за категории и отделни групи служители.
Диференцирано (подробно) изчисляване на планираната работна заплата се извършва отделно по категория промишлен производствен персонал, по цех (подразделение) и за предприятието като цяло и включва изчисления на тарифата, почасова, дневна, месечна (годишна) заплата ( Таблица 3).
Тарифата за работна заплата включва заплатите на работниците на парче и на почасовите работници.
Платежната ведомост на работниците на парче (Zsd) за планирания обем работа на ставки на парче се изчислява по формулата:
Zsd = P x N x K,
където P е цената на парче за единица продукция;
N -- брой (обем) продукти по програмата;
Платежната ведомост на временните работници (3pov) за времето, което трябва да се работи по тарифните ставки, се определя по формулата:
Zpov = N x Tsth K
където N е обемът на работа, нормирани часове;
Тст _ средна часова тарифна ставка за положения труд;
К е коефициентът на изпълнение на плановата задача.
Почасовото заплащане се състои от тарифна ведомост и допълнително заплащане за действително отработеното време, включително нощно време, заплащане за опасност, плащания на работници по прогресивни системи на заплащане и бонуси.
Дневната заплата се състои от почасова ведомост и определени плащания, свързани с почивки в рамките на смяна, например плащане за почивки на майки с бебета; доплащане за юноши (под 18 години) за съкратен работен ден.
Месечната (годишната) заплата включва дневна заплата и допълнителни плащания за неработни дни: редовни и допълнителни отпуски; изпълнение на държавни задължения; обезщетение при уволнение.
Размерът на тарифната ведомост и допълнителните плащания към нея се нарича основна заплата.
Средствата за заплати на инженери, младши обслужващ персонал, офис служители и пожарникари се изчисляват въз основа на средните официални заплати и броя на служителите във всяка група.
Фондът за заплати на студентите (FOTuch) се определя въз основа на броя на студентите (r), месечната заплата (e) на студента и периода на обучение (t):
FOTuch = r*t*e.
Съставът на разходите за труд (или фонд за заплати) включва всички разходи на предприятие, институция, организация за заплати, независимо от източника на финансиране, включително парични суми, начислени на служителите в съответствие със закона за неотработено време, през което техните заплати се запазват, както и включително стимули и компенсационни плащания.
В момента, поради част от нетната печалба и заплатите, предприятието формира и фонд за потребление, който е в основата на доходите на служителите на предприятието и включва:
* фонд работна заплата (РЗТ) - средства, начислени за заплащане на труда на всички служители;
* доходи (дивиденти, лихви), изплатени върху акции на трудовия колектив и вноски на членовете на трудовия колектив в имуществото на предприятието, учреждението, организацията;
* парични плащания и стимули.
Въпроси за самопроверка:
1. Назовете основните принципи на организиране на възнагражденията.
2. Какви са основните етапи на разработване на вътрешна система за възнаграждения?
3. Какъв метод е подходящо да се използва за диагностициране на трудовата мотивация?
4. Каква е концепцията и същността на фонд работна заплата?
Заключение
При решаването на набор от проблеми, свързани с мотивирането на персонала, парите са най-очевидният и често основен стимул. Парите позволяват да се осигури на хората необходимия стандарт на живот, позволявайки им да задоволят основните си нужди от храна, подслон и сигурност; парите са мярка за справедливост, показател за оценка на приноса на служителя; Това е най-универсалното подкрепление, което може да помогне за оформянето на желаното поведение. Множеството проблеми, решавани с помощта на парите, дори води до факта, че много мениджъри започват да ги смятат за единствения стимул за повишаване на работната мотивация на служителите: „Ако има пари, има мотивация. Няма пари - няма мотивация."
Обобщавайки разглеждането на опита от използването на финансови стимули, е необходимо да се посочи необходимостта от диференциран подход при използването на разглежданите инструменти. Във всеки конкретен случай съдържанието на дейността на персонала, финансовите възможности на компанията и задачите, решавани от ръководството, ще се различават.