Пояснительная записка к дизайн-проекту. Пояснительная записка к проекту - требования к оформлению
Именно проект позволяет получить общее представление о будущем объекте, осуществить расчёты необходимых затрат, провести ряд согласовательных мероприятий с профильными органами, а также получить необходимую документацию, согласно которой можно будет осуществлять контроль за выполняемыми работами. Одним из основополагающих документов на стадиях эскизного и рабочего проекта является пояснительная записка к проекту дома. В чём значение такого документа?
Каждому проекту нужен план, но также необходимо правильно заполнить все требуемые документы. Для начала, нужно понять, что нужно перед собой нужно поставить чёткий план, который описывает пример и перечень документации.
И водоснабжение будут оборудоваться при помощи:
- хозяйственного питьевого водопровода;
- горячего водоснабжения;
- противопожарного водопровода.
Снабжение водой на все питьевые и хозяйственные нужды будет осуществляться от наружных видов сетей, а для точного водопровода через некоторые баки с предварительным запасом воды. Если к примеру, была принята двухзонная система для водоснабжения. Все и канализации нужно утверждать с профессионалами а этой сфере, которые смогут посоветовать самый подходящий вариант.
Кроме того, рассмотрены и решены вопросы относительно подключения инженерных систем и коммуникаций. В целом, пояснительная записка к проекту дома – это документ, включающий всю необходимую информацию для дальнейшей работы.
Пояснительная записка к проекту коттеджа как часть рабочего проекта
Данная документация разрабатывается на основе эскизного проекта для непосредственного осуществления комплекса строительных работ. По сути, можно сказать, что пояснительная записка к проекту коттеджа является текстовой формой проекта с включением основных технических показателей.
Этот документ лежит в основе рабочего проекта, а в свою очередь рабочего проекта представляет собой все необходимые данные для строительства. Сюда входят описание и объяснение типа постройки, определяется очерёдность работ, содержится описание архитектурного и композиционного решений, а также учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ расчётно-аналитической и проектно-конструкторской направленности в рамках инженерно-консультационных услуг.
Именно в рамках рабочего проекта решаются вопросы относительно организации рельефа, подготовительных мероприятий, а также непосредственно организации работ и стоимости их проведения.
Обязательные разделы пояснительной записки
Пример пояснительной записки к проекту должен быть правильно заполнен для каждой страны. Но все документы будут содержать такие разделы:
- Положения общего характера.
- Процесс деятельности и его описание.
- Мероприятия по объекту и его подготовки к вводу автоматизации системы в положенное действие.
- Основные технологические и технические решения.
Главная цель, которую преследует пояснительная записка к техническому проекту, является подача общих нужных сведений для системы и для того, чтобы обосновать все нужные технические решения. То есть, такие решения, которые должны быть приняты для разработок.
В раздел об общих положениях в пояснительной записки к проекту нужно вынести:
- Наименование проекта АС и документы (их наименование), даты и номера для утверждения для проектирования и ввода автоматизированной системы.
- Перечень требуемых организаций, которые участвуют в системной разработке, а также сроки для выполнения нужных стадий.
- Назначение, цели и области во время использования автоматической системы.
- Все подтверждения личных проектных решений, которые действуют правилам и нормам пожаробезопасности, техники и взрывобезопасности и т.д.
- Сведения для использования во время проектирования техническим и нормативным документам.
- Сведения об этапах НИР, изобретениях, передовых опытах, которые использованы во время разработки проектов.
- Очерёдность для создания в системе, объёма полученной очереди.
Описание презентации по отдельным слайдам:
1 слайд
Описание слайда:
Практико – ориентированный семинар Проектная деятельность учащихся. Оформление пояснительной записки к проекту
2 слайд
Описание слайда:
Приоритетные направления проектной деятельности учащихся С 2016 года Министерством образования РФ в проектной деятельности учащихся рекомендовано выделить несколько направлений. Проектирование и изготовление швейных изделий, современные технологии, мода. Декоративно-прикладное творчество (рукоделие, ремёсла, керамика и другие), аксессуары. Предметы интерьера, современный дизайн (фитодизайн, растениеводство, агротехнологии). Социально - ориентированные проекты (экологические; агротехнические: ландшафтно-парковый дизайн, флористика, мозаика и другие с приложением арт - объектов). Национальный костюм и театральный костюм. Проектирование объектов с применением современных технологий (3-D технологии, применение оборудования с ЧПУ (числового программного управления), лазерная обработка материалов и другие), проектирование новых материалов с заданными свойствами.
3 слайд
Описание слайда:
Основными целями Всероссийской олимпиады школьников по технологии являются: -выявление и развитие у обучающихся творческих способностей и интереса к научной (научно-исследовательской) деятельности; -пропаганда научных знаний; -повышение уровня и престижности технологического образования школьников; -содержательное и методическое сближение материальных и информационных технологий в образовании; -повышение роли метода проектов в обучении как основного средства раскрытия творческого потенциала детей; -выявление и поощрение наиболее способных и талантливых учащихся.
4 слайд
Описание слайда:
1.Самостоятельность выбора темы и её соответствие содержанию изложенной проблемы. 2.Актуальность проекта с точки зрения потребительского спроса. 3.Технологическое решение и конструктивные особенности изделия, владение приёмами выполнения отдельных элементов. 4.Грамотное сочетание цветов в проектируемых изделиях и оригинальность проектного решения. 5.Многофункциональность и вариативность демонстрируемого изделия. 6.Способность участника олимпиады оценивать результаты своей проектной деятельности. ВАЖНЫЕ характеристики при оценке творческих проектов
5 слайд
Описание слайда:
ОЦЕНКА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ Утверждены на заседании Центральной предметно- методической комиссии Всероссийской олимпиады школьников (протокол № 1 от 14 июня 2016 г.) Общее оформление проекта Качество исследования: актуальность; обоснование проблемы; формулировка темы, целей и задач проекта; сбор информации по проблеме; анализ прототипов; выбор оптимальной идеи; описание проектируемого материального объекта; логика обзора. Оригинальностьпредложенных идей, новизна Выбор технологии изготовления(оборудование и приспособления). Разработка технологического процесса(качество эскизов, схем, чертежей, тех. карт,обоснованность рисунков). Экономическая и экологическая оценкаразрабатываемого и готового изделия. Соответствие содержания выводов содержанию цели и задач, конкретность выводов, способность анализировать результаты исследования, уровень обобщения.
6 слайд
Описание слайда:
Методические рекомендации оформления проектной документации Основной целью данных методических рекомендаций является определение характера требований, порядка, методики оформления и выполнения творческого проекта для участия во Всероссийской олимпиаде школьников по предмету Технология. При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично. Объем пояснительной записки должен быть не более 25 страниц. Текст выравнен по ширине листа, шрифт Times New Rom, 14, на одной стороне листа. Параметры страницы – поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое 2 см, правое – 2 см. Нумерация внизу по центру. Каждый раздел должен начинаться с нового листа, внутри раздела рекомендуется достигать полного заполнения страницы текстом. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующий. Допускается оформление приложений к пояснительной записке. В них указываются сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках.
7 слайд
Описание слайда:
1.Титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта. 2.Аннотация с кратким изложением творческой (исследовательской) работы, не больше 10 строк. 3.Содержание с постраничной разметкой. 4.Введение, где обосновывается выбор темы творческого проекта, актуальность выбранной темы, цели и задачи, стоящие перед учащимся. 5.Подготовительная часть с анализом ключевых понятий, выбором оптимальных, современных техник изготовления. 6.Технологическая часть работы с пооперационными технологическими картами. 7.Заключительная часть с выводами по проделанной работе. 8.Список использованных источников информации. 9.Приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы. СТРУКТУРА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
8 слайд
Описание слайда:
Титульный лист В центре листа формата А4 дается название проекта без слова «тема». Оно должно быть кратким и точным. В нижнем поле по центру листа указывается название города и год выполнения работы без слова «год» и «г» .
9 слайд
Описание слайда:
СОДЕРЖАНИЕ Введение 3стр. Подготовительная часть 1. Звёздочка обдумывания 4 стр. 2. Выбор объекта 5 стр. 3. Окончательный вариант 7 стр. 4. Историческая справка.Колокольня Ивана Великого и звонница 8 стр. 5. Разработка эскиза 9 стр. 6. Выбор техники выполнения 10 стр. 7. Дизайн-спецификация 11 стр. 8. Исторические сведения 12 стр. 9. Техники изготовления витража 13 стр. 10. Цветовая гармония 14 стр. Технологическая часть 11. Инструменты и материалы 15 стр. 12. Организация рабочего места 16 стр. 13. Техника безопасности 17 стр. 14. Последовательность выполнения работы 18 стр. 15. Экономическое и экологическое обоснование 21 стр. Заключительнаячасть Самоанализ 23 стр. Источники информации 24 стр.
10 слайд
Описание слайда:
введение Обосновывается выбор темы творческого проекта, актуальность выбранной темы, цель и задачи, стоящие перед учащимся. Формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые в проекте, указываются межпредметные связи, сообщается для кого предназначен проект и в чем его новизна. Можно дать характеристику основных источников получения информации (официальных, научных, литературных). Цель – (ЧТО СДЕЛАТЬ?) разработать эскизы и изготовить новогодние аксессуары (НАЗНАЧЕНИЕ?) для оформления домашнего интерьера к празднику, а также сладкие подарки (ДЛЯ КОГО?) родным и близким. От формулировки цели необходимо перейти к указанию конкретных задач, которые предстоит решать в соответствии с ней. Задачи: 1.Выбрать идеи проектирования. 2.Спланировать деятельность (звездочка обдумывания). 3.Выполнить дизайн-анализ проекта. 5.Подобрать материалы для изготовления проектируемых изделий. 6. Изготовить проектируемые изделия. 7.Оформить интерьер праздничными аксессуарами, подарить подарки родным и близким в новогодний праздник.
11 слайд
Описание слайда:
12 слайд
Ключевым документом дизайн-проекта интерьера является пояснительная записка, составленная на основании пожеланий заказчика. В ней отображаются нюансы технических характеристик и воплощения дизайнерских решений, детализируется общая концепция. Пояснительная записка значительно облегчает выполнение работ от самого начала (перепланировки) проекта до момента сдачи (подписания акта сдачи-приемки).
Приведем обязательную информацию, которая должна быть указана в пояснительной записке к дизайн-проекту интерьера:
- В шапке документа указывается заголовок «Пояснительная записка». Документ содержит характеристики о виде, типе и функциях объекта проектировки, размере площади. Обуславливается брифом, (краткая письменная форма согласительного порядка между Исполнителем и Заказчиком) подписанного клиентом, с упоминанием всех тонкостей дизайн-проекта: стилистики и размерах помещений, планировке, местоположении предметов интерьера и элементов декора.
- Отдельной графой рассматривается планировка проекта, в виде сводки по площадям и зонированию помещений.
- Далее перечисляются параметры всех комнат в строгой последовательности их размещения. Пояснительная записка составляется подробно, где предметно указываются все сведения о помещениях, начиная от их расположения и заканчивая расстановкой в них предметов быта, мебели, техники, светового оборудования. Детально расписываются габариты и функционал используемых предметов. Четко прописываются все закупочные материалы и покрытия, используемые в этих помещения. Также указывается их назначение, фактура и цветовое решение.
Перечислим еще несколько важных моментов, которые нельзя упускать из виду.
Если жилые комнаты предполагают перепланировку, необходимо осведомиться о размещении несущих стен и конструкций, уточнить какие изменения будут предприниматься с точки зрения их функциональности, оговорить нюансы зонирования помещений, закрепить за ними конкретное расположение. Подробно описать цветовую гамму, расставить желаемые акценты в интерьере, чтобы они создавали гармоничную композицию, наряду с другими помещениями объекта.
Как выглядит пояснительная записка к дизайн-проекту?
Наглядно разберем пример пояснительной записки к дизайн-проекту:
Пояснительная записка
Объект: квартира в многоэтажной новостройке общей площадью 116 м2
Расположение: Московская область, г. Реутов, улица Фестивальная, дом 15, корпус 2, этаж 7, квартира 137.
Пожелания интервьюера: стилевое решение интерьера – эко стиль, удобное и функциональное размещение следующих помещений: кухня, санузел, столовая-гостиная, ванная комната, рабочая зона, каминная, спальная комната, прачечная, шкаф-кладовка
1. Решение по планировке дизайн-проекта:
- Холл – 6,60 м2
- Санузел – 2,36 м2
- Кухня – 20,00 м2
- Столовая-гостиная – 21,25 м2
- Рабочая зона – 9,50 м2
- Коридор А – 3,60 м2
- Ванная комната – 11,90 м2
- Прачечная – 2,86 м2
- Коридор Б – 3,00 м2
- Каминная – 9,77 м2
- Спальная комната – 17,50 м2
- Шкаф-кладовка – 7,70 м2
2. Холл
Задает первое впечатление об объекте, с которым знакомится клиент. Пространство между холлом и двумя коридорами переходит в большую зону столовой-гостиной. Холл оборудуется раздвижными конструкциями системы «шкаф-купе», двумя зеркалами с подсветкой, освещение включается и выключается «по хлопку». Тип напольного покрытия – художественный паркет из натурального дерева «Акация», размер 500х400, выполняется в трех цветовых гаммах с графическим рисунком, плавно переходит из темного цвета «венге» в холле, в столовую-гостиную цвета «светлый беж».
Навесной одноуровневый потолок выполняется из гипсокартона, с подсветкой на линии стыка со стенами, в центре монтируются люстра «Каламус» из натуральных материалов (плафон из натуральных полотен ротанга, закрепленный на металлическом основании).
Все световое оборудование оснащено системой включения/выключения «по хлопку». Входная дверь изнутри отделывается зеркальным полотном, что визуально расширяет пространство холла.
Световое решение Холла:
- Основное освещение - Люстра «Каламус»
- Подсветка в зоне зеркал
- Подсветка на линии стыка потолка со стенами
3. Санузел
Оборудуется раковиной и подвесным унитазом из керамического материала, шкафчиком с зеркальными створками и подсветкой по его периметру. Стены и пол выполнены из стеклянной мозаичной плитки 15х15мм. Для имитации увеличения небольшого пространства светильник размещается во всю стену.
Параметры арочного дверного проема - 200х60см., Визуальное восприятие увеличиваем за счет «поднятия потолков», благодаря задекорированному зазору дверного полотна, тем же материалом, что и сама дверь для арочного проема.
Потолок натяжной, пленочный с глянцевой поверхностью, с вмонтированным точечным освещением.
Световое решение Санузла:
- Основное освещение – точечное освещение
- Светильник во всю стену
- Подсветка по периметру шкафчика
4. Столовая-гостиная
Основываясь на выбранном клиентом стиле и размещении несущих стеновых конструкций, разделяем помещение на две зоны. Главный акцент дизайн-проекта интерьера – гостиная, так как она выступает во взаимосвязи с кухней, столовой и холлом, в цветовом решении перекликается со всеми проходными зонами объекта. Благодаря зонированию помещения из гостиной создается панорамный вид на коридоры и холл с перспективным графическим рисунком, что придает эффект бесконечности.
Отделка стен в столовой-гостиной выполняется из бамбуковых панелей, кроме стены, на которой будет расположен телевизор. На данной стене исполняется фактурная отделка из декоративного камня цвета «слоновая кость», которая поддерживает цветовую гамму мебели столовой зоны и кухни.
В противоположной стене ниши драпируются однотонным натуральным текстилем «грубый лен» и деревянными элементами декора.
Декоративные элементы - подушки, рамы для фотографий, шторы, имеют природную цветовую гамму и естественные оттенки, доминируют зеленые и коричневые тона и дополняются сухими ветками и растениями в горшках.
Одноуровневый натяжной потолок с зеркальной гладкой поверхностью, хорошо отражает свет и визуально расширяет пространство, по периметру не доходя до стыка со стенами, декорируется специальными деревянными балками, которые подсвечиваются светодиодным кабелем. В центре монтируются люстра «Эмден» из натуральных материалов (абажур выполнено из древесных пластин). В зоне с мягкой мебелью стоит торшер с деревянным основанием, сделанный из веток.
Световое решение Столовой-гостиной:
- Основное освещение – люстра «Эмден»
- Подсветка деревянных балок
- Потолочные светильники
- Торшер
Как правильно оформить большой и сложный документ? Где взять пример пояснительной записки к проекту курсовой или выпускной квалификационной работы? Такой вопрос интересует каждого студента. Аналогичные проблемы - у множества других людей - бухгалтеров, налогоплательщиков и так далее.
Что это такое
Пояснительной запиской именуют документ, предоставляющий общую информацию по теме исследовательского проекта или какой-либо документации (налоговой, бухгалтерской и проч.). Ее содержание должно соответствовать тому документу, к которому она приложена.
Существует ли пояснительная записка-образец к проекту дипломной работы студента? Есть общие правила написания такого рода текстов. Составляются они в печатном виде на бумажных листах формата А4. Если страниц больше, чем одна, их переплетают в прозрачную обложку и обязательно нумеруют, начиная с титульного листа. Причем на первой странице номер не ставится.
Номера располагаются в нижнем поле всех остальных страниц по центру. По теме содержания пояснительной записки существуют лишь общие нормативные требования.
Какую информацию несет пояснительная записка к проекту
Часть включаемых в нее сведений имеет обязательный характер, другие - лишь рекомендательный. Ее текстовое содержание, как правило, четко структурировано и состоит из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и перечней.
Стиль изложения данного документа непременно должен быть официально-деловым, информация - четкой, ясной, допускающей лишь однозначное толкование. Все аббревиатуры и используемые термины не должны отклоняться от установленных стандартов.
Часто пояснительная записка к проекту имеет приложения в виде разнообразных схем, таблиц, графиков или чертежей. Кроме того, в приложении могут находиться подробные описания методик расчетов и списки дополнительных источников информации.
Соблюдаем правила
Любому, кем оформляется пояснительная записка к дипломному проекту (если речь идет о техническом вузе), следует поинтересоваться нормами ГОСТа. Помимо того, в каждом учебном учреждении чаще всего имеются собственные разработки и методические рекомендации по оформлению дипломных и курсовых работ и пояснительных записок к ним. Подобную справочную литературу студенты и учащиеся имеют возможность получить в библиотеках своих образовательных учреждений.
В самом общем виде стандартная пояснительная записка к проекту состоит из титульного листа с основными данными об исполнителе и выполненной работе, полученного от научного руководителя задания, аннотации, содержащей краткое изложение всех разделов, постраничного оглавления, введения с кратким обзором рассматриваемой темы, основной части, заключения (непременно с выводами), списка использованных в работе источников, а также упомянутого выше приложения с чертежами, графиками и таблицами.
Существуют и похожие документы другого рода, например, пояснительные записки в налоговую службу или же к бухгалтерскому балансу. Они имеют свои особенности и составляются по заранее разработанной форме. В данной статье мы не будем рассматривать такой вид пояснительных записок, а также аналогичную документацию, составляемую к строительному проекту. Вернемся к нашим студенческим работам.
Структура документа
Давайте рассмотрим, выполнение каких требований предполагает пояснительная записка к курсовому проекту (диплому) учащегося или студента. Начнем с титульного листа. В его верхней части обязательно должно быть приведено наименование учебного заведения (по центру), сформулированная тема работы с указанием учебных предметов. А ниже - фамилия и прочие данные студента, учащегося, а также информация о руководителе. Внизу в центре страницы указывается год написания работы и наименование населенного пункта, где она выполнена.
Следующий раздел - оглавление. Оно содержит не менее четырех главных частей. Это введение, основная часть, заключение, а также список литературы, которая использовалась для работы над проектом. Если подразумевается наличие приложений, указания на них должны содержаться в оглавлении.
Что написать во введении? Типичное содержание данного раздела состоит в обосновании актуальности обозначенной темы, причиной которой, как правило, оказывается недостаточное количество научных разработок в исследуемой области, сложность изучения, теоретическая и практическая ценность материала.
Важность темы проекта следует обязательно подчеркнуть либо с научной, либо с практической точки зрения. Целью работы, обозначенной во введении, обычно указывается одно и то же - решить общую задачу проекта с перечислением ведущих к этому локальных задач. Введение редко превышает одну страницу.
Тело документа
В основной части содержится тот материал, который выбран студентом или учащимся для решения основной проблемы проекта. Информация обычно разделяется на параграфы и может иметь объем от 5 и более страниц.
Важно, чтобы содержимое основной части состояло не только из анализа собранных сведений, но и включало комментарии студентов, выражающих свое мнение по теме. Примерным содержанием основной части может стать освещение истории поднимаемого вопроса, непосредственное описание проблемы или гипотезы, достаточно подробная информация о путях решения или методах исследования с приведением результатов итогов работы.
В заключительной части студент или учащийся должен сформулировать собственные выводы на базе выявленных и рассмотренных в основной части фактов и подчеркнуть достижение поставленных целей. Заключение, как правило, не занимает более одной страницы текста. Пояснительная записка к проекту оканчивается литературы, который составляется по формальному шаблону.
В алфавитной последовательности перечисляются энциклопедии, книги, учебники, газеты, журналы, а также адреса интернет-страниц с указанием автора или группы таковых, названием, годом и местом издания источника, количеством страниц. Упомянутых в списке ресурсов должно быть не менее шести.
Как может выглядеть проект
Защищаемый проект может быть представлен в электронном виде как презентация Power Point, текст в формате Word, видеоролик, локальная версия сайта или ссылки на него и т. д. Кроме того, проект может быть загружен на портал либо записан на оптический диск с приложением выходных данных (допустим, в виде титульного слайда).
Пояснительная записка-образец к проекту в ее классическом варианте выполняется на бумаге и подшивается в скоросшиватель (предварительно она распечатывается, проверяется и подписывается руководителем). Печать выполняется на листах формата А4, к оформлению предъявляются содержащиеся в ГОСТе требования.
В частности, шрифт берется Times New Roman с размером 14, выравниванием по ширине, отступом 1,25 см. Основные заголовки должны быть оформлены в стиле "Заголовок 1". Внутри главной части используются заголовки уровней 2 и 3. Каждый раздел располагается на новой странице.
Если имеются слайды с иллюстрационным материалом, текст должен содержать ссылки на них. В приложении помещаются графики, таблицы и диаграммы. Возможно оформление (если это издательский продукт или т. п.) в бумажном виде - как план, чертеж или стендовый доклад. По требованию руководителя в подобном формате может быть представлен любой вспомогательный графический материал.
Сама тема проекта формулируется грамотно в стилистическом отношении. Название темы не должно содержать ненаучных терминов, слишком упрощенных формулировок или, напротив, лишней наукообразности.
Пояснительная записка к проекту по технологии
Допустим, нам с вами предстоит защищать работу творческой направленности. Приведем пример пояснительной записки к проекту по технологии. В такой работе учащийся демонстрирует навык использования теоретической информации, для чего подбирает материал с обоснованием выбора тематики, содержанием исторических сведений, установленных нормативов расходов требующихся материалов и прочей нужной информации.
Сама работа состоит из готового изделия и сопроводительного документа с расчетными данными. Пояснительная записка к творческому проекту должна быть аккуратно оформлена на бумаге формата А4 (заполняется лишь одна сторона листа). Слева оставляются поля: 3 см сверху и снизу - 2 см, справа - 1,5 см. Титульный лист оформляется согласно вышеприведенным правилам.
Основное содержимое делится на разделы и подразделы, каждый из них начинается на новом листе. Все подразделы содержат обоснование выбора вариантов исполнения и обязательные меры по технике безопасности. Рекомендуется заполнять страницу полностью. В заголовках слова не переносятся. В случае длинного заголовка они разделяются.
Оформляем текстовую часть
Текст располагается ниже заголовка на 3 или 4 интервала. Не допускается размещать заголовок либо подзаголовок внизу страницы, а текст на следующей. Небольшие опечатки допустимо исправлять с помощью белой краски или подчистки. Все листы, из которых состоит пояснительная записка к проекту по технологии, должны быть пронумерованы с указанием в содержании номеров листов, на которых начинаются подразделы. Заключительный лист с перечнем используемой литературы печатается отдельно, нумеруется наряду с остальными и включается в содержание.
Творческий проект, как правило, содержит иллюстрации в виде диаграмм, фотографий, рисунков и т. п. Их можно располагать в тексте или же каждый на отдельном листе. В первом случае изображение следует поместить как можно ближе к отрывку, который он иллюстрирует.
Удобнее всего расположить графические файлы в конце соответствующего текста или как приложение (отдельно после всей текстовой части). Нумерация во всех случаях должна иметь место.
Мелочей не бывает!
Общий стиль пояснительной записки должен выдерживаться в строгом цвете с использованием черно-белой графики. Допускается выделять другим цветом отдельные компоненты при их сравнении. Приложения, на которые даются ссылки, в тексте нумеруются. Например, "Приложение 1".
Цель проекта, обозначенная во введении, должна быть сформулирована четко, лаконично, доступным языком, в идеале - одной фразой. Ниже возможно пояснение в виде разложения на ряд последовательных задач. Перечисляются условия, при которых цель может быть достигнута с указанием всех возможных участников процесса.
Не следует забывать при составлении введения охарактеризовывать все основные официальные и литературные источники информации. И, как уже было упомянуто, важно не забыть подчеркнуть актуальность данного проекта. Все содержащиеся в основной части варианты решения должны быть оценены, выбор одного из них - логически обоснован. Необходимо включить в работу полный список применяемого оборудования с указанием норм техники безопасности при его эксплуатации.
Технологическая часть проекта должна содержать последовательность и при необходимости графическое изображение каждого этапа обработки изделия. Чертежи формата A4 выполняются согласно государственным стандартам. Ниже проект должен содержать необходимую оценку с экономической и экологической точек зрения. А также расчет себестоимости изготавливаемого изделия.
Данный расчет содержит в себе предполагаемую цену изделия и планируемую прибыль с учетом расхода материалов, трудозатрат, энергетических ресурсов. Экологическое обоснование должно содержать варианты использования полученных в ходе работы отходов, отсутствие негативного воздействия на окружающую среду.
К творческому проекту обычно прилагается рекламный проспект. Он может состоять из товарного знака производителя и краткой презентации изделия, состоящей из нескольких рекламных фраз. В качестве товарного знака принимается эмблема из комбинации рисунков, слов или отдельных букв, например, инициалов. Названием изделия может быть его назначение или произвольное понятие. Описание необходимо сделать как можно более кратким (в пределах 20-30 слов), рекламный слоган следует придумать ярким, привлекательным и подчеркивающим основное назначение предмета.
Основной целью документа Пояснительная записка является предоставление общих сведений о системе и обоснований для технических решений принятых в процессе ее разработки. Поэтому основанием для разработки Пояснительной записки будет в основном Техническое задание.
Пояснительная записка является одним из важнейших документов технического проекта. Технический проект разрабатывают с целью выявления окончательных технических решений, дающих полное представление о конструкции изделия.
При разработке программы для создания пояснительной записки рекомендуется использовать ГОСТ 19.404-79 «Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению» .
Для создания пояснительной записки к техническому проекту, описывающему автоматизированную систему (АС) рекомендуется использовать стандарт РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов» .
Многие разделы, приведенных документов, перекликаются, поэтому мы для примера рассмотрим документ Пояснительная записка, созданный на основании РД 50-34.698-90
1.1 Наименование проектируемой АС
Данный раздел документа Пояснительная записка содержит полное и краткое наименование АС.
Например: «В данном документе создаваемая система называется Корпоративный Информационный Портал. Также допускается использование сокращенного наименования КИП или Система ».
1.2 Документы, на основании которых ведется проектирование системы
В данном разделе документа Пояснительная записка следует указать ссылки на договор и Техническое задание на разработку автоматизированной системы.
1.3 Организации, участвующих в разработке системы
В данном разделе документа Пояснительная записка указываются наименования организаций заказчика и разработчика.
1.4 Цели разработки АС
В данном разделе документа Пояснительная записка следует указать техническую, экономическую и производственную пользу, которую получит заказчик после внедрения, разрабатываемой системы.
Например: «Целью, создаваемой системы является:
- оптимизация документооборота компании;
- поддержка корпоративной культуры компании;
- оптимизация коммуникаций между сотрудниками компании. »
1.5 Назначение и область использования разрабатываемой АС
Данный раздел документа Пояснительная записка должен включать описание вида автоматизируемой деятельности и перечисление процессов, для автоматизации которых предназначена система.
Например: «КИП предназначен для обеспечения полной и оперативной информацией, а также эффективной организации работы сотрудников. Система должна обеспечивать организацию совместной работы сотрудников с помощью следующих возможностей:
- Создание конференций для обсуждения вопросов;
- Отправка/Получение электронных почтовых сообщений;
- Обеспечение совместной работы над документами;
- Согласование документов;
- Ведение учета входящей и исходящей документации.»
1.6 Сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах
В данном разделе следует указать стандарты, которые использовались при создании документа Пояснительная записка.
Например: «При проектировании использовались следующие нормативно-технические документы:
- ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем»;
- ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы»;
- ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения»;
- ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания»;
- РД 50-682-89 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Общие положения»;
- РД 50-680-88 «Методические указания. Автоматизированные системы. Основные положения»;
- РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».»
1.7. Очередность создания системы
Для систем, создаваемых в несколько итераций в Пояснительной записке, следует указать объем работ для каждой итерации. Отдельно необходимо выделить работы, планируемые для данной итерации.
Например: «Реализация проекта Корпоративного информационного Портала планируется в две очереди.
Первая очередь КИП включает организации совместной работы сотрудников компании благодря введению таких возможностей как:
- Обмен мгновенными сообщениями;
- Организация конференции;
- Передача/прием электронной почты;
- Согласование документов средствами Системы.»
2 Описание процесса деятельности
Данный раздел документа Пояснительная записка должен отражать процессы и функции, автоматизируемые системой, в рамках всего бизнес-процесса.
Для иллюстрации материала в пояснительной записке допускается использовать нотации UML , ARIS или IDF0, а также схематичные изображения, созданные при помощи стандартных приложений (Visio).
Для понимания отношения автоматизированных функций к неавтоматизированным в документе Пояснительная записка необходимо четко разделять действия пользователя и действия системы.
Например: «1. Пользователь формирует документ
- Пользователь инициирует процесс передачи документа на согласование
- Система изменяет статус документа на «на согласовании». »
- Основные технические решения
2.1. Решения по структуре системы и подсистем.
В данном разделе документа Пояснительная записка приводятся решения по функциональной структуре системы и ее подсистем.
2.2. Средства и способы взаимодействия между компонентами системы. Взаимосвязь с внешними системами
В данном разделе документа Пояснительная записка необходимо указать перечень систем, с которыми должен взаимодействовать, создаваемый продукт. При описании взаимодействия компонентов системы в Пояснительной записке необходимо указать формат обмена данными.
Например: «В рамках взаимодействия КИП с внешними системами используются следующие технологии:
- «Бухгалтерия предприятия» - файловый обмен в установленном XML / Excel формате.»
2.3. Решения по режимам функционирования
Данный раздел документа Пояснительная записка включает перечень и описание режимов функционирования системы. Обычно выделяются следующие режимы: штатный режим, режим тестовой эксплуатации, сервисный режим. В пояснительной записке необходимо предоставить описание как самого режима так и случаев в которых он вводится.
2.4. Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС
Данный раздел документа Пояснительная записка регламентирует деятельность обслуживающего и функционального персонала. В пояснительной записке необходимо указать категорию сотрудников, которая относится к тому или иному типу персонала и описать их функции в рамках работы системы.
Например: «Администратор портала ответственный за:
- целостность базы данных и программного обеспечения;
- профилактические мероприятия по обеспечению сохранности данных;
- распределение прав доступа и регистрацию пользователей в системе. »
2.5. Обеспечение заданных в техническом задании потребительских характеристик системы
Данный раздел документа Пояснительная записка создается на основе требований к качеству продукта, указанных в техническом задании. Здесь необходимо описать параметр, по которому определяется качество системы. Также в пояснительной записке указываются решения, с помощью которых данная характеристика была достигнута в системе.
Например: «Отказоустойчивость и работоспособность программных модулей КИП обеспечивается за счет применения промышленных программных платформ IBM WebSphere Portal, Enterprise Oracle 10g.»
2.6. Состав функций и комплекс задач, реализуемых системой
Данный раздел документа Пояснительная записка содержит перечень задач, которые решает система. В пояснительной записке функции и комплекс задач можно представить в виде ненумерованного списка.
2.7. Решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте
Данный раздел документа Пояснительная записка содержит решения по технической архитектуре системы и требования к комплексу технических средств необходимых для обеспечения ее корректного функционирования.
Требования к комплексу технических средств в пояснительной записке рекомендуется размещать в виде таблицы.
Например: «
Оборудование |
|
Сервер Базы данных |
|
Исполнение для монтажа в стойку |
Не более 4U |
Архитектура процессоров |
RISC (64-разрядная) |
Частота процессора |
не менее 1,5 ГГц |
Кэш процессора |
Не менее 1Мб |
Windows 2003 SP2 |
|
Возможное число устанавливаемых процессоров |
Не менее 4 |
Число установленных процессоров |
|
Объем возможной оперативной памяти |
32 ГБ с ЕСС |
Объем оперативной памяти |
Минимум 8 ГБ |
Наличие интерфейсов |
10/100/1000 Base-T Ethernet интерфейсы 2 шт.;
|
Видео карта: |
Не менее 8Мб. |
Возможное число устанавливаемых жестких дисков |
Не менее 4 |
Число установленных дисков |
|
Устройство для считывания |
|
Электрическое питание |
Входные параметры:
|
»
При описании размещения объектов комплекса технических средств в пояснительной записке необходимо руководствоваться требованиями СНиП 11-2-80 для зданий категории "В".
2.8. Объем, состав, способы организации, последовательность обработки информации
Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение. В качестве внутримашинного информационного обеспечения выступают База данных (БД), входные и выходные документы, поступающие из внешних систем.
Внемашинную информационную базу образуют данные, содержащиеся в бумажных документах. Зачастую при разработке автоматизированных систем используется только внутримашинная информационная база, поэтому основной упор в документе Пояснительная записка необходимо сделать на содержание данного раздела.
При описании внутримашинной информационной базы в документе Пояснительная записка необходимо указать входные и выходные документы и сообщения для всех подсистем и внешних систем.
Например: «Входной информацией для подсистемы электронного документооборота является:
- электронные версии документов производственного документооборота;
- электронная цифровая подпись;
Выходной информацией для подсистемы электронного документооборота является:
- журнал истории жизненного цикла документа;
- журнал истории согласования документа;
- файл электронной версии документа в формате RTF. »
2.9. Состав программных продуктов, языки деятельности, алгоритмы процедур и операций и методы их реализации
В данном разделе документа Пояснительная записка следует привести технологии и средства разработки системы.
Например:
«
- Сервер базы данных: Oracle 10g
- Портал: Websphere Portal Extend v6.0.
- Бизнес-моделирование: ARIS
»
3 Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
В данном разделе документа Пояснительная записка описываются следующие мероприятия:
- мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ;
- мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала;
- мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест;
- мероприятия по изменению объекта автоматизации;
- другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС