Существующие доплаты к заработной плате. Надбавки и доплаты к заработной плате
Различного вида надбавки и доплаты к давно зафиксированы в Трудовом кодексе, в школах вводят финансовую грамотность, но у многих людей этот вопрос продолжает вызывать затруднения из-за того, что не до конца ясно какие выплаты считать обязательными, а какие нет.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что это такое?
До сих пор нет точного объяснения, разграничивающего надбавки и добавки. Ясности нет и в последней редакции ТК. Поэтому у простого человека возникает вопрос: «К какому типу относить выплаты, не называющиеся прямо надбавкой или доплатой?». Разберемся с понятиями.
Надбавки и доплаты – это выплаты, получаемые работником за особые заслуги, а также за работу в суровых или отклоняющихся от нормы условиях труда.
Целью этого является вознаграждение служащего за профессиональные качества, проявленные им в процессе работы. Но есть ряд надбавок сюда не относящихся. Таковыми являются за вахтовую работу. Сюда же относятся выплаты сотрудникам районов Крайнего Севера.
Производят доплаты в следующих ситуациях :
- если вы выходите на работу в свой официальный выходной;
- если вы работаете в вечернее время суток;
- производятся выплаты работу сверх нормы (сверхурочную);
- если вы работает во вредных для здоровья условиях труда;
- если вы выполняете одновременно обязанности нескольких должностей;
- если вы выполняете обязанности работника, который временно отсутствует на рабочем месте.
Стимулирующие доплаты
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 декабря 2007г. N 818 были прописаны выплаты стимулирующего характера для бюджетников. Согласно этому законодательному акту список выплат следующий:
- за высокие результаты труда;
- за качество работы;
- за непрерывный стаж и выслугу лет;
- премии по итогам года.
Каждый хороший руководитель обеспечивает своих подчиненных премиальными, что является отличной мотивацией
для них. Но эти выплаты необязательны, поэтому сумму назначает сам начальник. Есть несколько типов стимулирующих доплат:
В ряде крупных компаний подобные премии в порядке вещей. Так, например, в некоторых фирмах выдают премии тем, кто не курит. Есть случаи, когда выплачивают премии за активное участие в жизни корпорации (в спортивных соревнованиях, которые проводятся между некоторыми компаниями, например).
Районный коэффициент
Районный коэффициент – вид доплаты сотрудникам, чье место работы находится в суровом климате при ненормированных условиях.
Порядок выплат, должен быть предусмотрен работодателем в договоре
с работником. В основном коэффициент устанавливается местной властью и представляет собой фиксированный процент, умножающийся на основной доход гражданина.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
Размер районного коэффициента зависит от территории, поэтому множитель в разных районах будет отличным. Чтобы распределение коэффициентов не вызывало у вас трудностей, его размер вы можете увидеть в таблице, перейдя по следующей ссылке .
На размер районного коэффициента влияет несколько факторов:
- особенности климата, в которых находится рабочий;
- насколько доступен транспорт на данной территории;
- во внимание берут также экологические факторы.
На законодательном уровне установлено, что на следующие типы доходов производится районная надбавка:
- ваш минимальный оклад;
- ваш основной, фактический заработок;
- различного рода компенсации, получаемые при работе в условиях, угрожающих здоровью;
- премии, которые назначаются по итогам года;
- лист по нетрудоспособности;
- пенсия.
Существует также и список доходов, не учитывающихся при начислении этого коэффициента:
- командировочные;
- матпомощь;
- работа на Севере и в схожих районах.
Как рассчитать северные доплаты к заработной плате?
Те трудящиеся, чья работа протекает в суровых климатических условиях Крайнего Севера и схожих регионах, получают возможность для получения данной прибавки. Понятие неофициальное, этим термином обозначают выплаты за трудовой стаж в подобных климатических условиях.
И только в статье 317 ТК РФ упомянуты эти надбавки на законодательном уровне, где оговаривается их соответствие районному коэффициенту.
Размер составляет 10% после половины года трудовой деятельности. И затем каждые последующие полгода увеличивают этот процент еще на 10 до тех пор, пока не образуются предельные 100% (для некоторых территорий Магаданской области, Чукотки, Камчатки, территорий Ледовитого океана) или 80% (в других районах).
Для районов, схожих по характеристикам с Крайним Севером, выплаты назначаются после одного года, увеличивается ежегодно на 10 и доходит до 50%.
В некоторых случаях надбавка увеличивается из личных средств региона и называется региональной.
Приказ о надбавке к заработной плате
Согласно ст. 57 ТК РФ доплаты, надбавки и поощрительные выплаты должны быть прописаны в трудовой договоре с сотрудником при приеме его на работу.
При изменении размера надбавок, доплат, премий следует заключить дополнительное соглашение с сотрудником о предстоящем событии.
Примерную форму дополнительного соглашения об изменении размера надбавки найдете бесплатно.
Кроме того, этот факт закрепляется и приказом от руководства. Трудовым законодательством не зафиксировано точное и правильное составление приказа. Нет точных требований и круга вопросов, которые необходимо отразить в нем. Форма до сегодняшнего дня является свободной.
Образец приказа о надбавке к заработной плате скачивайте .
Лишение надбавки в виде премии
Разделим премии на две категории:
- Премии, приуроченные к праздникам, торжественным датам и проч., где работодатель сам решает – выдавать их или нет.
- Премии, зависящие от показателей работы подчиненного. Но и здесь работодатель может лишить своего сотрудника этих выплат из-за финансовых проблем предприятия.
Второй тип премии может быть снижен или не выплачен вовсе из-за показателей работы подчиненного. Всё зависит от того, насколько хорошо и добросовестно он выполняет свои обязанности.
Но не нужно путать это с лишением премии за дисциплинарный поступок.
Наказать за это не могут. И, сославшись на ст.192 ТК РФ , мы можем подтвердить, что, в перечне представленных наказаний, лишения выплаты премии нет.
Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница? Смотрите в ролике:
Заработная плата состоит из двух частей : постоянная и переменная.
Постоянная зарплата состоит из оклада и районного коэффициента. Переменная зарплата состоит из доплат, надбавки и премиальных.
Оплата труда – это инструмент , благодаря которому работодатель получает от сотрудника выполнение необходимых действий за определенную плату. Законодательство старается регулировать отношения двух сторон, защищая права работников. В том числе это касается и установления заработной платы, которая должна полностью соответствовать реальным трудозатратам гражданина.
Законодательная база состоит из следующих актов
:
- , согласно которой оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда, устанавливаемого региональным и федеральным законодательствами.
- , согласно которой при определении оклада должны учитываться разряд, тарифная сетки и тарификация.
- Статьи 146-154 ТК РФ, согласно которым должны устанавливаться условия трудовой деятельности на предприятии, они не могут отклоняться от нормы. Если же замечены нарушения по этим статьям, то каждый из работников получает право на компенсацию.
- Работодатель получает право самостоятельно определять размер стимулирующих выплат.
- ТК РФ обязывает работодателя исправно начислять зарплату.
Виды и порядок выплаты
Как оформляется надбавка:
- создается приказ руководителя, согласно которому определенный сотрудник получит надбавку;
- в некоторых случаях условия доплат можно найти в трудовом договоре;
- условия получения доплат можно найти в или в локальных актах.
Так как работодатели сами устанавливают причины, по которым могут быть начислены дополнительные выплаты, то условия будут определены для каждой организации в индивидуальном порядке .
Стимулирующие
Стимулирующие выплаты:
- регулярные премии;
- единовременные премии;
- тринадцатая зарплата;
- вознаграждения;
- за выслугу лет;
- для мотивации сотрудников;
- другие надбавки, определяемые организацией.
Стимулирующие выплаты для сотрудников бюджетных организаций имеют иной характер.
Компенсационные
Это обязательный вид начислений, условия которых строго прописаны в законодательстве. Делятся они на две группы , первая действует для следующих видов работ:
- в особенных условиях труда (вредные, опасные или тяжелые);
- в суровом климате;
- в ночное время;
- сопряжена с высокими требованиями к уровню знаний и умений;
Во вторую входят:
- работа в выходные;
- многосменные график;
- ненормированный день;
- сверхурочная работа;
- работу по графику с сокращенными перерывами и так далее.
Отличия надбавки от доплаты
Для стимуляции работника руководители прибегают к начислению надбавок. Этот вид поощрения, в большинстве случаев, начисляется работникам по желанию работодателя.
Таким действием работодатель может показать, что тот, кто трудится лучше, получает больше. Схема начислений мотивирует остальных сотрудников прикладывать больше усилий и лучше выполнять свои задачи.
Государство определяет случаи, когда доплата является обязательной . Доплата – это вид выплаты, который является компенсацией за работу во время праздников, при совмещении должностей и обязанностей, проще говоря – за любой повышенный объем работы .
Надбавка – это вид выплаты, который необходим для создания дополнительной мотивации для сотрудников. Стимулируется не только тот, кто получил надбавку, но и другие сотрудники, которые захотят получить повышенную оплату для реализации собственных целей. Чаще всего надбавки начисляют за выслугу лет, лучшему работнику периода, за стаж работы и так далее.
Анализируя два определения, можно получить, что отличия заключаются в следующих пунктах :
- надбавки, в отличие от доплат, не являются обязательными выплатами;
- надбавка необходима для стимуляции коллектива, а доплата – для компенсации в определенных случаях;
- надбавка необходима для подчеркивания значимости сотрудника, а доплата — для компенсации времени, когда работник был занят в непростых ситуациях.
При суммированном учете рабочего времени
Надбавки к заработной плате будут начисляться и при увеличенном суммированном рабочем времени. В таком случае заработная плата будет зависеть от должностного оклада и времени в расчете на среднемесячное значение в течение года.
Пример : оклад сотрудника равен 25000 рублям в месяц. Согласно договору, он должен отрабатывать 40 часов в неделю, нормой при такой загруженности является 518 часов в четвертом квартале календаря.
Нормы в каждом месяце: 176, 159 и 183, но вместо этого работник провел времени: 180, 159 и 188. Далее потребуется провести вычисления, по которым за первый месяц зарплата составит 25568,18 рублей, за второй – 25000 рублей, а за третий – 25683,06 рублей.
Если в один из месяцев отчетного периода будет зафиксирована недоработка, то будет оформлена компенсация за переработку в остальных месяцах. Если же будет замечена только переработка за отчетный период в каждом месяце, то оплата увеличится в кратном размере.
Независимо от воли работодателя
Согласно ТК РФ, заработная плата сотрудника повышается , если:
- он трудится в особых условиях труда (вредные, опасные или тяжелые), в суровом климате, в ночное время;
- работа сопряжена с высокими требованиями к уровню знаний и умений;
- работник занят сразу на двух специальностях.
Все дополнительные пункты будут составляться при учете статей из трудового договора. Главный нюанс – пока договор не подписан, то никаких прав на дополнительные выплаты не настает. Это значит, что работник даже при наличии весомых причин для начисления доплаты с подтверждением не сможет получить дополнительные деньги из-за отсутствия прав и официальных документов.
Особенно много нюансов насчет доплат существует в организациях, которые являются бюджетными учреждениями. Из-за того, что деньги для оплаты переводятся из государственной казны, Федеральная служба финансово-бюджетного надзора определила условия для назначения доплат
.
Для определения дополнительных выплат потребуется аттестация рабочего места, в противном случае гражданин не сможет получить деньги сверх оклада. Но из-за сложности процесса не каждая организация позволяет себе получать аттестацию на каждое место, поэтому судебные разбирательства – не редкость.
В ходе судебного процесса чаще всего принимается сторона предприятия, подавшего заявление.
Документальное оформление
Выплаты возможны только с использованием информации из следующих документов :
- коллективный договор;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании сотрудников;
- трудовой договор;
- штатное расписание;
- приказ руководителя о начислении дополнительных выплат.
Расчет с примерами
Но выплаты могут получать не все работники, например, если они работают по:
- гражданско-правовому договору;
- договору подряда;
- агентскому договору.
Все эти категории работников не имеют полноценных прав сотрудника , так как правоотношения не могут регулироваться ТК РФ. Вместо этого, правоотношения с этими лицами регулируются ГК РФ.
Любой трудовой договор, который оформляется в соответствии со всеми правилами, дает сотруднику право на получение денежных выплат. Чтобы наглядно продемонстрировать, как начисляются надбавки, лучше всего предоставить один пример.
Пример : работник из школы является разнорабочим и охранником. Получается, что он занят сразу на двух должностях. Оклад за разнорабочего равен 15000 рублей.
Оклад охранника равен 12000 рублей. Премиальные равны 5000 рублей. Значит, в целом гражданин получает 32000 рублей в месяц. Пример включает в себя надбавку, выраженную в точном значении, а не в процентном.
Ответственность работодателя
Размеры выплат – это инициатива работодателя . Это означает, что он не должен отчитываться перед сотрудниками за размер выплат, которые он определяет, базируясь на собственных целях.
Нет ничего странного, когда дополнительные выплаты прекращаются на неопределенный срок, если в организации наступают «трудные времена», включая кризис. В таких случаях намного важнее, чтобы лишние средства пошли на улучшение товарооборота, продвижение услуг или улучшение качества работы всей корпорации.
Если такое необходимо, то работодатель должен будет предупредить всех сотрудников сроком не менее одного месяца о том, что надбавки будут отменены.
Надбавки – это один из лучших способов стимуляции сотрудников. Метод поощрения идеально работает не только для крупных компаний, но и для маленьких организаций. Повышение производительности труда при сохранении качества – это то, ради чего и выплачиваются дополнительные средства сотрудникам, показавшим себя с лучшей стороны.
Как в 1С провести начисления компенсационного характера? Узнаем из данного видео.
Мы рассматривали виды заработной платы. В ее составе выделяли компенсационные и стимулирующие выплаты, к которым относятся в том числе доплаты и надбавки. О них расскажем в нашем материале.
ТК о доплатах и надбавках
ТК РФ не содержит определения доплат и надбавок. Указывается только, что доплаты и надбавки работнику является частью его оплаты труда, поэтому сведения о них подлежат обязательному включению в трудовой договор (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Делятся доплаты и надбавки на стимулирующие и компенсационные. К стимулирующим выплатам можно отнести доплату за квалификацию или надбавку за стаж. Примером компенсационных выплат являются доплата за разъездной характер работы и надбавка за сверхурочную работу.
Виды доплат и надбавок
Виды и перечень доплат и надбавок работодатель устанавливает самостоятельно, кроме случаев, когда их предоставление - обязанность, предусмотренная трудовым законодательством.
Так, к обязательным доплатам и надбавкам можно отнести:
Вид обязательных доплат и надбавок | Основание |
---|---|
Доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда | ст. 147 ТК РФ |
Доплата за совмещение профессий (должностей) | ст. 151 ТК РФ |
Доплата за расширение зон обслуживания | |
Доплата за увеличение объема работы | |
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы | |
Доплата к пособию по временной нетрудоспособности спортсмена, вызванной спортивной травмой, до среднего заработка | ст. 348.10 ТК РФ |
Процентная надбавка за работу в местностях с особыми климатическими условиями | ст.ст. 148 , 317 ТК РФ |
Надбавка за вахтовый метод работы | ст. 302 ТК РФ |
Величина обязательных доплат и надбавок устанавливается работодателем самостоятельно с учетом минимальных сумм, предусмотренных трудовым законодательством. Так, к примеру, минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада). Следовательно, работодатель может установить и больший размер доплаты.
Работодатель может начислять и иные виды доплат и надбавок, предусмотрев их в трудовом договоре с работником. К примеру, работодатель может доплачивать работнику за стаж его работы, профессиональное мастерство, интенсивность работы, за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и прочее.
Глава 21 ТК РФ регулирует различные виды доплат, которые могут увеличивать стандартный размер вознаграждения за труд. Некоторые из таких компенсаций обязательные, а другие устанавливаются руководителем по собственному усмотрению. Потому стоит подробнее рассмотреть вопрос о надбавках к заработной плате.
В ТК РФ отсутствуют сведения относительно точных размеров доплат. Но в законе говорится, что эти виды компенсаций входят в стандартную систему вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей. Информация относительно данного показателя обязательно закрепляется в трудовых соглашениях.
У вознаграждения за труд есть часть постоянная и изменяющаяся. К постоянной относится , к которому прибавляют коэффициенты по районам. Группа переменных представлена надбавками и доплатами, премиальными средствами.
Разновидности доплат бывают такими:
- Компенсационные . Появляются при выполнении работы со сложными, вредными условиями. К примеру, при установке ненормированного дня, разъездного характера работы.
- Стимулирующего характера . Используются в качестве дополнительного поощрения, создания стимула для работников. Причина – повышение квалификации, продолжительный стаж работы.
При устройстве на работу граждане обязательно подписывают соглашения, где подробно описываются применяемые оклады. Фиксация обязательна в случае с надбавками, доплатами.
Законом устанавливаются следующие правила в отношении вознаграждений за труд:
- Региональные власти устанавливают МРОТ – месячные оклады не могут быть ниже данного коэффициента. Конечные цифры определяются не только местным законодательством, но и на уровне Федерации.
- При установке оклада руководство должно учитывать так называемую тарификацию или тарифную сетку, которую ещё называют разрядной системой.
- Компенсационные выплаты по причине дополнительных трудозатрат – право тех, кто работает с условиями, отличающимися от стандартных.
- Только руководители контролируют размер выплат в качестве стимулов.
- Руководители обязаны считать заработную плату, выплачивать её.
Разница между надбавками и доплатами
Доплатой называют средства, которые выплачиваются в виде компенсаций. Например, когда превышаются трудовые нормативы, тратят на работу выходные и праздничные дни, совмещают основную должность и дополнительные обязанности.
Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница, смотрите в этом сюжете:
Роль надбавок – быть дополнительным стимулом у сотрудников. Например, даются за ученые степени, непрерывный рабочий стаж, выслугу лет и так далее.
Обе выплаты способствуют увеличению вознаграждений за труд. Но есть и серьёзные отличия:
Надбавки к заработной плате: какими бывают?
Выделяют следующие разновидности таких выплат:
- за наставничество (созданы для тех, кто работает долгое время, и обучает молодых специалистов);
- получение высокой квалификации по профессии;
- в связи с учеными степенями и званиями;
- если есть допуск к государственной тайне;
- по причине владения иностранными языками.
Доступ к секретной информации предполагает надбавку к заработной плате
Устанавливаются вознаграждения в любой удобный момент. Они становятся своеобразной формой поощрения для сотрудников. Некоторые руководители устанавливают премии за длительную работу без больничных, участие в корпоративных соревнованиях и так далее.
Надбавки, не зависящие от воли руководства
Статья 149 Трудового кодекса устанавливает следующие типы надбавок, обязательные для каждого работодателя:
- совмещение сразу нескольких должностей;
- выполнение работы, предъявляющей высокие требования по уровням знаний и навыков;
- работа ночью при первоначальном отсутствии посменного графика;
- нахождение в суровом климате (платят тем, кто стоит всё время на улице);
- за условия труда с опасными, тяжелыми обстоятельствами.
Это основной перечень, но в соглашениях можно описать ряд дополнительных пунктов. Доплату нельзя требовать лишь за обязанности, которые изначально прописаны в действующих соглашениях.
О доплатах для заработной платы
По этому направлению также выделяют несколько причин увеличения размера компенсаций:
- увеличение нормативов выработки;
- доплата с единовременным характером;
- выполнение работы в разъездах, вахтовым методом;
- сверхурочная работа;
- выход в ночное время;
- присутствие условий, которые наносят вред, опасны;
- использование для работы праздников, выходных;
- совмещение профессий;
- перевозка опасных грузов;
- применение районных коэффициентов.
Кому не положены?
- Те, кто заключает агентский договор.
- Использующие подряд с соответствующим договором.
- Оформившие соглашение гражданско-правового типа.
При работе по гражданско-правовому договору надбавки не положены
Ведь такие отношения будут регулироваться не трудовым, а гражданским законодательством. При этом денежные выплаты положены даже временным заместителям или тем, кто заключил трудовое соглашение на определенный срок.
Какие доплаты признаются спорными?
Это особенно важно для бюджетных предприятий, организаций. Ведь зарплата в этом случае выплачивается местными властями. Потому возникают вопросы, связанные с некоторыми видами доплат. В том числе:
- в связи с использованием оргтехники и компьютерных приспособлений;
- за ситуацию, когда совмещаются должности.
Роспотребнадзор определил, что перед назначением подобных доплат необходимо проводить подробную аттестацию каждого соответствующего рабочего места. Иначе выплаты не будут признаваться правомерными.
О порядке, правилах перечисления
Трудовой договор для каждого гражданина обязательно фиксирует все надбавки и доплаты, по которым сохраняется право. Если за весь период сотрудничества разрабатываются новые компенсации, то их фиксируют при составлении дополнительных соглашений.
Если выплата единовременная, то руководитель издает приказ, с которым обязательно знакомят подчинённого. Выплаты имеют определённый размер – в виде конкретной величины либо измеряются в процентах. Основа – месячный оклад.
Сотрудник получает дополнительные суммы каждый месяц одновременно с перечислением основного вознаграждения по деятельности. Один работник может получать надбавки и доплаты нескольких типов. Тогда надо отдельно рассчитать процентное соотношение, опираясь на сведения относительно чистого оклада или тарифной ставки.
Дополнительная информация об условиях выплат
Существует ряд правил для руководителей предприятий, учреждений:
- Поощрение работники получают только за определённую задачу, которую удалось успешно решить. Главное – чтобы сама задача не ставила в тупик, а была решаемой. То есть, гражданин должен получить возможность для достижения хорошего результата.
- Что касается премий, то их суммы должны быть довольно весомыми, чтобы вызывать интерес.
- Работники должны точно знать, что им положены дополнительные компенсации. Оптимальный вариант извещения – использование дополнительных приложений к договору. С таким приложением знакомят каждого сотрудника, который приходит в компанию.
Обязанность руководителя – выпуск приказа о изменении надбавок. Изменения вносятся либо по тексту основного соглашения, либо заключается дополнительное. Подобный порядок применяется для надбавок всех видов, обязательных и добровольных.
Руководитель не должен отчитываться перед подчиненными, если выплаты носят строго стимулирующий характер. При отмене премиальной части достаточно уведомить сотрудников в письменной форме. Нарушением считается ситуация, когда работодатель полностью игнорирует предупреждения.
Начисление надбавок в процентах
Новых законов в этой сфере еще не разработали. Потому рекомендуется опираться на нормативные акты, которые были созданы ещё во времена Советского Союза.
Надбавки к зарплате начисляются в процентах
Проценты начисляются на фактические вознаграждения за труд. Исключениями становятся:
- Разовые выплаты.
- Различные компенсации, высчитываемые с опорой на стандартный оклад.
- Районный коэффициент (определяется в соответствующем постановлении Правительства). Постановление Правительства №1012 от 1993 года – основной документ, на который опираются при определении стажа, позволяющего вычислить конкретную процентную ставку. В трудовой стаж включают всё время, на протяжении которого сотрудник выполнял те или иные обязанности.
- Перерывы в работе, их основания при этом особой роли не играют. Исключение – увольнение сотрудников по собственному желанию.
Только деятельность предпринимателей, а также работа при заключении гражданско-правового соглашения не включается в стаж.
Особенности при суммированном учете рабочего времени
Фактический — такое название получил специальный режим работы, предполагающий установку графиков с несколькими сменами. Допускается отклонение по нормам рабочего времени за сутки и неделю, установленным для той или иной категории сотрудников. То есть, норма должна выполняться за более продолжительные отрезки времени вроде месяца или квартала, года.
Суммированный учет требует установку для предприятий:
- графика работы;
- нормированных часов работы в учетном периоде;
- продолжительность учетного времени.
Производственный календарь позволяет без проблем определить норму по рабочему времени. Особенно удобен такой вариант для расчета надбавок за сверхурочное время.
Что такое суммированный учет рабочего времени, рассказано в этом видео:
О нюансах по персональным надбавкам
Точные указания по поводу персональных надбавок в законодательстве отсутствуют. Но каждый руководитель всё-таки должен учитывать определённые нюансы. Вот лишь некоторые правовые аспекты, связанные с процедурой:
- Это стимулирующий вид платежа. Значит, в отчётности его можно оформить как средства, потраченные на оплату труда. Налоговые органы задают дополнительные вопросы лишь в том случае, когда доплата по размеру больше, чем половина от стандартной оплаты. Оптимальный размер – от 10 до 30%.
- В надбавке должны отсутствовать признаки дискриминации. Например, дискриминация – это прибавка зарплаты одному сотруднику, хотя другие подобных привилегий не получают, выполняя те же действия. За такое поведение руководителей могут привлекать к ответственности, в том числе – уголовной.
- Возможные претензии со стороны органов контроля уменьшаются, когда надбавки начисляются по официальным, серьезным причинам. Пример – принятые у предприятия локальные нормативные акты. Или косвенные факты, связанные с отчетами о действиях и служебными записками, свидетельскими показаниями.
- Если у сотрудника есть два и больше оснований для повышения оклада – нужно установить абсолютный размер каждого из возможных повышений. Опора – размер основного оклада. При этом другие основания не должны учитываться, конкретные цифры определяются индивидуально. Это правило распространяется на сотрудников любой сферы. Главное – позаботиться о документальном закреплении любых цифр и изменений. Иначе подобные действия вызовут вопросы у проверяющих органов.
Заключение
Правильное создание и использование стимулов для работников позволяет добиться максимальных результатов в любой сфере деятельности. Потому каждый работодатель выбирает меры, используемые в качестве поощрения. Это повышает качество работы, положительно сказывается на показателях производительности.
Оформить все документы не так уж трудно, правила в этом смысле применяются стандартные. Нужны приказы, корректировки трудовых договоров либо дополнительные соглашения. Остается только направлять документы самим сотрудникам, чтобы им было известно о том, что происходит в компании.
Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» смотрите здесь:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Чаще всего заработная плата формируется не только исходя из оклада или тарифной ставки. В нее также включаются специальные надбавки и иные стимулирующие и компенсационные выплаты. О том, какие доплаты работодатель может установить работнику и как их учесть при расчете заработной платы, читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Доплата или надбавка: в чем разница
Трудовой кодекс РФ при упоминании доплат и надбавок, как правило, использует эти понятия в паре. Это особенно показательно видно на определении заработной платы, которое предлагает статья 129 ТК РФ.
Кроме того, можно говорить о том, что доплаты и надбавки имеют тождественное значение. Иными словами, четкое разграничение этих понятий Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Между тем, на практике сложилась следующая позиция. В том случае, если сотруднику производится дополнительная выплата за его знания или профессиональное мастерство, то такую выплату именуют надбавкой. Это, например, надбавка за знание иностранного языка, за опыт работы по специальности и тому подобное.
Если же предполагается выполнение дополнительной работы или труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, то сотруднику выплачивается доплата. В частности, это может быть доплата:
Между тем, поскольку нет четкого разграничения данных понятий, ни для трудовых отношений, ни для налоговых последствий не будет иметь принципиального значения, как будет именоваться дополнительная выплата: надбавкой или доплатой.
Приказ об изменении условий труда: установлении доплаты к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда
Виды доплат и надбавок к заработной плате
Выше мы говорили о тех доплатах и надбавках, которые выплачиваются на основании локального акта организации. Такие выплаты и их размер работодатель определяет самостоятельно. Между тем, не надо путать такие выплаты с повышенной оплатой труда, которая предусмотрена Трудовым кодексом РФ.
Обращаем внимание! Трудовое законодательство называет ситуации, когда оплата работы сотрудников производится в повышенном размере.
Эти выплаты организация должна производить в обязательном порядке, в том случае если имеет место факт работы в таких условиях.
Так, например, каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч.1 ст.154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).
Таким образом, если в организации установлен повышенный размер оплаты за работу в ночное время, доплата рассчитывается исходя из размера, установленного локальным актом или коллективным договором. С этим локальным актом все работники должны быть ознакомлены под подпись.
Если в организации не установлен размер доплаты за работу в ночное время, ее размер определяется на основании Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 N 554. Специально указывать в трудовом договоре условие об оплате работы в ночное время нет необходимости, поскольку данная доплата производится в соответствии с ТК РФ, в размере, установленном трудовым законодательством или локальным актом (коллективным договором) организации.
Стимулирующие надбавки к заработной плате
Как мы уже говорили выше, доплаты и надбавки могут носить стимулирующий характер. Это, например, могут быть дополнительные выплаты:
за высокие производственные показатели;
за высокое профессиональное мастерство;
за соблюдение правил трудовой дисциплины;
за интенсивность работы.
Перечень таких доплат работодатель определяет самостоятельно и закрепляет условия в локальном акте организации – Положении о премировании. Такие дополнительные выплаты мотивируют работников к достижению существенных производственных и трудовых показателей.