Положение об отделе снабжения. Положение об отделе материально-технического снабжения и комплектации
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________
________________________
"___"__________ _____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе материально-технического снабжения предприятия
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел материально-технического снабжения (далее - отдел) является структурным подразделением ________ "________________" (далее - предприятие).
1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя N _____ от "__"_________ ____ г.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения руководителя по представлению начальника отдела 1 .
1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:
Конституция Российской Федерации;
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
Планы развития предприятия;
Методики перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
Указания по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
Оптовые и розничные цены, номенклатура потребляемых материалов;
Организация учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
Указания по использованию средств вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда;
Локальные акты предприятия.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
Методические материалы по организации материально-технического снабжения;
Структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития;
Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства;
Основные технологические процессы производства продукции предприятия;
Методы организации и планирования работы отдела;
Система комплектования, хранения, поиска и сбыта продукции;
Единая государственная система делопроизводства 1 ;
Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должность):
Экономист по материально-техническому снабжению;
Экономист по договорной и претензионной работе;
- ________________________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Поставка готовой продукции предприятия.
3.2. Осуществление в пределах своих полномочий контроля качества продукции и сырья, поставляемых предприятию, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
4.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
4.3. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.4. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
4.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
4.6. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
4.7. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
4.8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.9. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
4.10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
4.11. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
4.12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
4.13. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам материально-технического снабжения.
4.14. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.15. Организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.16. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.18. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.
5. ПРАВА ОТДЕЛА
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с материально-техническим снабжением и контролем материально-технических средств, поставляемых на предприятие.
5.3. Привлекать специалистов других отделов для экспертизы специализированных закупок.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ____________________________________________________________________; (указать структурные подразделения) - ____________________________________________________________________; - ____________________________________________________________________; - ____________________________________________________________________.
6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник отдела материально-технического снабжения
__________________________________
Согласовано: юридическая служба
____________________________
_____________/______________
С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)
/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./
1 Должностные обязанности и требования к квалификации начальника отдела материально-технического снабжения установлены в подразделе "Начальник отдела материально-технического снабжения" раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.
1 По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. "Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства".
Источник - Кабанов О.М.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе материально-технического обеспечения Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Кабардино-Балкарской Республике
1. Отдел материально-технического обеспечения (далее - ОМТО) является структурным подразделением Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Кабардино-Балкарской Республике (далее – Главное управление). Работу отдела направляют начальник Главного управления и первый заместитель начальника Главного управления в соответствии с утвержденным распределением обязанностей.
2. ОМТО в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее – МЧС России), приказами и распоряжениями МЧС России, регионального центра МЧС России, в подведомственность которого входит Главное управление, Положением о территориальном органе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, приказами и распоряжениями Главного управления, настоящим Положением.
3. ОМТО осуществляет свою деятельность по вопросам, входящим в ее компетенцию, во взаимодействии со структурными подразделениями МЧС России, регионального центра, Главного управления, а также органами и организациями на территории Кабардино-Балкарской Республики, входящими в систему МЧС России, государственными учреждениями, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами военного управления на территории Кабардино-Балкарской Республики, воинскими частями войск гражданской обороны, Северо-Кавказского регионального поисково-спасательного отряда МЧС России, органами исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики.
4. Состав ОМТО:
Начальник ОМТО;
Заместитель начальника ОМТО;
Главный специалист (по организации и размещения заказов);
Старший инженер (по охране труда);
II. Основные задачи
5. Основными задачами ОМТО являются:
1) осуществление планирования работы ОМТО в соответствии с утвержденным режимом работы Главного управления. ОМТО проводит свою работу в соответствии с планом основных мероприятий Главного управления министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Кабардино-Балкарской Республике, планом материально-технического обеспечения Главного управления министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий на год, и другими планирующими документами;
2) ОМТО осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии со всеми структурными подразделениями Главного управления, своевременно информируя друг друга о решаемых задачах;
3) качественное материально-техническое обеспечение Главного управления и подведомственных учреждений;
4) организация и проведение мероприятий по грамотной эксплуатации техники Главного управления и подведомственных учреждений;
5) совершенствование материально-технической базы Главного управления и подведомственных учреждений;
III. Основные функции
6. На ОМТО в соответствии с основными задачами возложено выполнение следующих функций:
1) контроль наличия и состояния материальных средств, проведение инвентаризаций в структурных подразделениях ГУ МЧС России по КБР и подведомственных учреждениях;
2) осуществление организации материально-технического обеспечения сил ГУ МЧС России по КБР при проведении аварийно-спасательных и других неотложных работ;
3) обеспечение приобретения ГСМ и специальных жидкостей для нужд ГУ МЧС России по КБР и подведомственных учреждений;
4) обеспечение правильного и экономного расходования денежных средств, выделяемых для закупок материальных ценностей, ГСМ, специальных жидкостей, вещевого имущества, специального обмундирования и продовольствия;
5) ведение учета наличия и потребности материальных ценностей;
6) создание материально-технической базы вещевой службы;
7) своевременное и полное обеспечение вещевым имуществом личного состава ГУ МЧС России по КБР и подразделений;
8) осуществление учета, хранения и сбережения вещевого имущества на складах, в подразделениях и в пользовании у личного состава;
9) своевременное представление довольствующему органу установленной отчетности и заявок;
11) правильная эксплуатация, ремонт, обслуживание и эвакуация вооружения и техники;
12) контроль правильности применения и экономного расходования ГСМ и специальных жидкостей;
13) контроль правильности эксплуатации и ремонта автомобильной и специальной техники, пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования;
14) обеспечение выполнения требований безопасности при эксплуатации, ремонте, обслуживании и эвакуации вооружения и техники, а также выполнение противопожарных мероприятий на транспорте;
15) оформление путевых листов и эксплуатационных карт и соблюдение норм расхода горючего;
16) приобретение и выдача запасных частей и ГСМ на автотранспорт Главного управления и подведомственных учреждений;
17) составление заявок на необходимое техническое имущество;
18) организация в установленном порядке размещения заказов на поставку продукции тылового и технического обеспечения и оказание услуг для нужд Главного управления и подведомственных учреждений;
19) правильное и экономное расходование воды, электроэнергии, газа на объектах Главного управления и подведомственных учреждений;
20) приобретение и распределение между подразделениями Главного управления мебели, оргтехники, канцелярских товаров и других материальных средств;
21) подготовка зданий, сооружений и коммунального оборудования к отопительному сезону;
22) проведение инвентаризации имущества и материальных средств;
23) ведение установленного учета и отчетности;
24) разработка и представление в установленном порядке предложений по реализации государственной политики и проектов нормативных правовых актов в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, а также других документов (в части касающейся);
25) разработка положения об отделе материально-технического обеспечения и других организационно-планирующих документов (в части касающейся);
26) организация в установленном порядке материально-технического обеспечения подчиненных подразделений, определение потребности в материально-технических ресурсах подчиненных подразделений, в том числе по вопросам связи, осуществление учета лома и отходов драгоценных металлов, участие в планировании и обеспечении воинских перевозок;
27) организация и осуществление в установленном порядке финансового обеспечения подчиненных подразделений (в части касающейся);
28) организация в установленном порядке разработки и представления предложений по закупке и ремонту вооружения, военной и специальной техники, другого имущества, материальных и других средств;
29) осуществление в установленном порядке функций заказчика - застройщика по строительству (ремонту) объектов в интересах МЧС России на территории Кабардино-Балкарской Республики;
30) осуществление организационного и методического руководства за накоплением, хранением и использованием для нужд гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств (в части касающейся);
31) осуществление планирования финансово-хозяйственной деятельности;
32) участие в разработке мобилизационного плана экономики Кабардино-Балкарской Республики в части, касающейся задач, возложенных на МЧС России;
33) участие в установленном порядке в проведении аварийно-спасательных работ при чрезвычайных ситуациях и тушении пожаров;
34) участие в установленном порядке в авиационном обеспечении экстренного реагирования на возникающие чрезвычайные ситуации, проведении специальных аварийно-спасательных, пожарных, медицинских, патрульных и других видов работ (в части касающейся);
35) поддержание в готовности к действиям подчиненных подразделений (в части касающейся).
36) разработка и представление в установленном порядке предложений по реализации государственной политики и проектов нормативных правовых актов по вопросам организации системы связи и применения технических систем Российской единой системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также иных документов;
37) разработка положения о группе и других организационно-планирующих документов;
38) организация в пределах своей компетенции работы по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, спасению и жизнеобеспечению людей при этих чрезвычайных ситуациях;
39) организация в установленном порядке разработки и представления предложений по закупке и ремонту средств связи, другого имущества, материальных и других средств;
40) контроль за созданием локальных систем оповещения в районах размещения потенциально опасных объектов;
41) осуществление в пределах своей компетенции руководства над созданием и поддержанием в состоянии постоянной готовности технических систем управления гражданской обороны и систем оповещения населения об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий и контроль за созданием и деятельностью этих систем;
42) осуществление сбора и обработки информации в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах по вопросам организации связи;
43) подготовка статистической, бухгалтерской и других видов отчетности в порядке и сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также распорядительными документами МЧС России по вопросам организации связи;
44) планирование финансово-хозяйственной деятельности по вопросам организации связи;
45) участие в пределах своей компетенции в информировании населения через средства массовой информации и по иным каналам о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях и пожарах, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты, а также осуществление пропаганды в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечение пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;
46) участие в установленном порядке в управлении территориальной подсистемой единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций по вопросам организации связи;
47) участие в установленном порядке в проведении аварийно-спасательных работ при чрезвычайных ситуациях и тушении пожаров по вопросам организации связи;
48) организация в пределах своей компетенции на территории Кабардино-Балкарской Республики выполнения мероприятий по развитию общероссийской комплексной системы информирования и оповещения населения в местах массового пребывания людей;
49) осуществление на территории Кабардино-Балкарской Республики координации проводимых территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления работ по созданию, развитию и организации эксплуатации системы обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112»;
50) осуществление методического руководства по вопросам создания, оснащения и обеспечения деятельности единых дежурно-диспетчерских служб на территории Кабардино-Балкарской Республики по вопросам организации связи;
51) обеспечение поддержания в готовности к действиям подчиненных подразделений по вопросам организации связи;
52) обеспечение оповещения населения об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
53) обеспечение постоянной готовности сил и средств гражданской обороны по вопросам организации связи;
54) осуществление постановки на учет и ведение учета военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудников ФПС, спасателей аварийно-спасательных служб и аварийно-спасательных формирований, проходящих службу в Главном управлении и подчиненных подразделениях, нуждающихся в улучшении жилищных условий, обеспечение их жилыми помещениями в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
55) ведение учета, постановки на учет, принятие решений о снятии с учета, о предоставлении военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам ФПС единовременной социальной выплаты (субсидии) для приобретения или строительства жилого помещения;
56) ведение учета военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудников ФПС, подлежащих обеспечению государственными жилищными сертификатами с последующей их выдачей;
57) осуществление проверки документов, представляемых военнослужащими спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудниками ФПС для выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений;
58) ведение учета жилищного фонда, а также подготовка предложений о потребности в жилых помещениях по Главному управлению.
IV. Полномочия ОМТО
7. ОМТО предоставляется право:
1) запрашивать в установленном порядке от должностных лиц Главного управления и структурных подразделений Главного управления необходимые материалы, относящиеся к его компетенции;
2) вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию материально-технического обеспечения Главного управления и его подведомственных учреждений;
3) по поручению руководства Главного управления представлять в установленном порядке интересы Главного управления в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики;
4) участвовать в подборе и расстановке кадров ОМТО;
5) участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции ОМТО;
6) осуществлять другие полномочия в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами.
V. Полномочия начальника ОМТО
8. ОМТО возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности в установленном для этой категории руководителей порядке.
9. Начальник ОМТО подчиняется начальнику Главного управления и его заместителю,курирующему вопросы организации управления, а по вопросам материально-технического обеспечения, начальнику материально-технического управления регионального центра.
10. Начальник ОМТО осуществляет руководство отделом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ОМТО задач.
11. Начальник ОМТО:
1) руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него функций;
2) докладывает руководству Главного управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
2) организует и координирует деятельность ОМТО;
3) определяет и уточняет задачи ОМТО, контролирует их выполнение, координирует деятельность по выполнению задач, возложенных на отдел;
4) разрабатывает и утверждает должностные обязанности, должностные регламенты подчиненных ему сотрудников и гражданского персонала;
5) осуществляет согласование проектов приказов и распоряжений Главного управления, по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии со своими задачами;
6) в установленном порядке и в соответствии со своими полномочиями, имеет право подписи документов (в части касающейся);
7) в установленном порядке вносит предложения руководству Главного управления о назначении сотрудников и гражданского персонала отдела на должности и освобождении от должностей;
8) готовит и представляет в установленном порядке руководству Главного управления предложения о поощрении сотрудников и гражданского персонала ОМТО;
9) вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию работы ОМТО, оптимизации его структуры и штатной численности;
10) обеспечивает в пределах своей компетенции проведение мероприятий по защите государственной тайны и служебной информации;
11) контролирует соблюдение требований правил безопасности сотрудниками и гражданским персоналом ОМТО.
VI. Организация деятельности ОМТО:
12. Непосредственное руководство направлениями повседневной деятельности ОМТО осуществляет начальник ОМТО.
13. Деятельность ОМТО осуществляется на основе подчинения нижестоящих должностных лиц вышестоящим.
14. Планирование в ОМТО осуществляется в соответствии с требованиями административных регламентов, утвержденных МЧС России.
15. Ведение документооборота осуществляется в порядке, установленном МЧС России.
16. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по мере издания (или редакции) в установленном порядке законодательных и (или) нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы организации связи, а также при внесении изменений в штатное расписание ОМТО, в порядке установленном МЧС России.
Положение об отделе технического обеспечения
1. Общие положения
1.2. Деятельность Отдела направлена на обеспечение надежного функционирования компьютерной и другой оргтехники (далее - Техника), ее развития и адаптации, автоматизации различных направлений деятельности Банка.
1.3. Отдел в процессе своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными документами Банка России, Уставом Банка, настоящим Положением и другими внутренними документами Банка.
1.4. Структура и штатное расписание Отдела определяется руководством Банка по представлению Начальника Управления.
1.5. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Правления Банка по представлению Начальника Управления, осуществляющего общее руководство Отделом. Начальник отдела организует взаимодействие сотрудников Отдела с другими структурными подразделениями Банка, осуществляет текущее и перспективное планирование работы Отдела и несет персональную и административную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел.
1.6. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении Начальника Управления. Права и обязанности сотрудников Отдела определяются соответствующими должностными инструкциями. Правовые отношения между сотрудником и администрацией Банка устанавливаются и регулируются трудовым контрактом.
1.7. В состав Отдела входят:
начальник Отдела;
старший специалист Отдела;
специалист Отдела;
специалист Отдела.
2. Задачи отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Закупка, обслуживание и ремонт Техники в соответствии с заявками структурных подразделений Банка;
2.2. Автоматизации различных направлений деятельности Банка в рамках обеспечения Техникой рабочих мест сотрудников.
3. Основные функции отдела
Для решения поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. поиск поставщиков Техники и приобретение Техники по заявкам структурных подразделений Банка;
3.2. модернизирует Технику Банка;
3.3. установка и первоначальная настройка новых рабочих мест сотрудников Банка;
3.4. техническое сопровождение пользователей Техники Банка;
3.5. выполняет регламентные работы, связанные с заменой, ремонтом и эксплуатации Техники Банка;
4. Показатели эффективности и критерии оценки деятельности
Критериями оценки деятельности Отдела являются:
4.1. надежная и безотказная работы Техники Банка;
4.2. отсутствие претензий со стороны сотрудников подразделений Банка, руководства Банка и контролирующих органов государственного надзора по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
5. Обязанности и права сотрудников отдела
5.1. Сотрудники Отдела имеют право:
5.1.1. получать по письменному запросу начальника Отдела за подписью руководства Банка заключения, документы, справки и другие материалы, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач, от других структурных подразделений Банка;
5.1.2. привлекать по согласованию с руководством Банка и начальником соответствующего подразделения специалистов других подразделений Банка для выполнения заданий и поручений руководства Банка;
5.1.3. вносить предложения по совершенствованию работы Отдела и Управления;
5.1.4. участвовать в рассмотрении вопросов и разработке документов, связанных с выполнением ими своих должностных обязанностей.
5.2. Сотрудники Отдела обязаны:
5.2.1. неукоснительно выполнять свои должностные обязанности, закрепленные в соответствующих должностных инструкциях, разовые поручения руководства Банка по вопросам компетенции Отдела, а также строго соблюдать производственную дисциплину;
5.2.2. защищать интересы Банка, способствовать созданию и поддержанию на должном уровне имиджа Банка как надежного делового партнера, хранить банковскую и коммерческую тайну;
5.2.3. повышать уровень профессиональных знаний;
5.2.4. создавать и поддерживать в коллективе Банка деловую атмосферу, относиться к сотрудникам с должным вниманием и уважением.
Положение об условиях оплаты труда работников профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих и общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих государственных учреждений
Документ2013 г. № ____ Положение об условиях оплаты труда работников профессиональных... Экономист по материально -техни-ческому снабжению экономист по материально -техническо -му снабжению , начальник отдела материально -технического снабжения , заведующий...
В. Д. Верескун проект положения
ДокументВерескун ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО -ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ Общие положения Управление материально -технического снабжения (далее... Управления входит отдел государственных закупок и отдел материально -технического снабжения . Иные...
Положение о планово-экономическом отделе [
Документ... положением , планово-экономический отдел взаимодействует: 6.1. С финансовым отделом ... отделом материально -технического снабжения ... об изменениях цен на материальные материально -технического ...
Система добровольной сертификации в области охраны труда (дссот) макеты распорядительных и регламентных документов системы управления охраной труда строительной организации руководящий документ мдс 12-53. 2010
РегламентСУОТ-23 "Положение об обеспечении материально -технического снабжения продукцией, отвечающей требованиям безопасности" (приложение N 1). 2. Отделу материально -технического снабжения совместно со...
Организации, учреждения положение (1)
Документ... отделе I. Общие положения 1. Планово-экономический отдел ... - ... 5. С отделом материально -технического снабжения по вопросам: 5.1. ... об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков; - проектов перспективных и текущих планов материально -технического ...