Как да направим добра презентация. Инструкции за създаване на презентация в Microsoft Power Point
Платформи: Windows, macOS, уеб, Android и iOS.
Цена:безплатен пробен период или абонамент от 269 рубли на месец.
Най-популярният софтуер за презентации има доста прост интерфейс и се поддържа на различни устройства. Мултиплатформата е може би основното предимство на програмата от Microsoft. Що се отнася до визуалния компонент, шаблоните не винаги отговарят на тенденциите в областта на дизайна.
PowerPoint ви позволява да редактирате фонове и шаблони на слайдове, да използвате различни шрифтове (много от тях са на руски) и да вмъквате мултимедия.
- Платформи:уеб, хром, android и ios.
- Цена:безплатно.
Услугата е подходяща, ако трябва бързо да сглобите стандартно изглеждаща презентация с модерен дизайн, но без големи . Дизайните са разделени в три групи: „Лични“, „Образование“, „Бизнес“. Общо са налични около 20 различни шаблона - оптимално, за да изберете правилния и да не се забиете, сортирайки опциите. За тези, които предпочитат собствен дизайн, има опция за създаване на слайдове от нулата.
Можете да добавяте диаграми, графики и видеоклипове (само за Google Диск и YouTube). Удобно е, че можете да редактирате презентацията както онлайн, така и офлайн: когато интернет е свързан, съдържанието се синхронизира автоматично. Готовата презентация може да бъде изтеглена в популярни формати: PDF, PPT, JPG и други.
3. Canva
- Платформи:уеб, ios.
- Цена:безплатно или от $12,95 на месец.
Една от най-популярните услуги за създаване на онлайн презентации предлага разнообразие от шаблони за слайдове. Има както безплатни, така и платени (не е ясно защо, защото почти винаги можете да вземете безплатен аналог). Удобно е, че всеки от тях е лесен за персонализиране, променяйки се до неузнаваемост. Можете да персонализирате всичко: да добавяте или премахвате обекти, да избирате цветове, икони и шрифтове. Можете да промените размера на слайдовете в платената версия чрез абонамент.
Canva поддържа руски шрифтове, но няма много от тях. Готовата презентация може да бъде изтеглена в PDF, PNG или JPG формат.
- Платформи:уеб.
- Цена:безплатно.
Аналог на Canva с още по-приятелски интерфейс и пълна поддръжка на руски шрифтове.
Има много налични многостранични шаблони за дизайн, всеки от които може да бъде персонализиран по свой начин: промяна на цветовете, добавяне или премахване на елементи, надписи, изображения. Галерията се актуализира постоянно, така че винаги можете да намерите нещо ново.
Изображенията могат да се търсят директно в Crello: има търсене на платени и безплатни и възможност да качите свои собствени.
По подразбиране услугата поддържа много руски шрифтове. Възможно е също да добавите свой собствен. Трябва само да го заредите веднъж и шрифтът ще се появи в падащия списък.
5. Тилда
- Платформи:уеб.
- Цена:безплатно или от 500 рубли на месец.
Първоначално услугата е предназначена за бързо и лесно оформление на уебсайтове и целеви страници, но може да се използва и за презентации.
Основната характеристика е интуитивен интерфейс на руски език и възможност за работа, без да знаете кода. Всички действия се извършват във визуалния редактор чрез добавяне на нови блокове. Всички шаблони са разработени от професионалисти, като се вземат предвид тенденциите в дизайна.
Tilda поддържа красиви руски шрифтове, така че няма да има проблеми с това.
Когато презентацията под формата на едностраничен сайт е готова, тя трябва да бъде записана в PDF страница по страница и редактирана на произволен компютър (ако е необходимо).
6 Visme
- Платформи:уеб.
- Цена:безплатно или от $12 на месец.
Приятният англоезичен интерфейс все пак отнема малко време, за да го разберете. След това обаче ще бъде възможно бързо да се събират презентации.
Услугата е подходяща за създаване на презентации с красиви инфографики – можете да го направите тук. На ваше разположение - повече от 100 безплатни шрифта (руският не е много), много безплатни изображения и икони. Можете също да добавите видео и аудио.
В безплатната версия няма много шаблони за слайдове, но това е достатъчно за обикновени задачи.
Характеристика на Visme е възможността за анимиране на съдържание. Готовата презентация може да бъде запазена във формат JPG, PNG, PDF или HTML5.
7. Прези
- Платформи: Windows, macOS, Android и iOS.
- Цена:от $5 на месец.
Тази услуга ви позволява да се откажете от стандартния формат на слайда и да направите презентация под формата на голяма карта. Можете просто да превключвате между теми, вместо да прелиствате страници.
Картата е създадена във висока разделителна способност, така че когато увеличите мащаба, съдържанието е лесно за възприемане. Налични шаблони от дизайнери, можете да изтеглите и използвате вашите мултимедийни материали (аудио, видео, анимация, PowerPoint слайдове). Удобно е, че няколко души могат да редактират презентацията наведнъж. Освен това има възможност за редактиране офлайн.
Има малко руски шрифтове, но всички основни са там.
Prezi е платена програма, но можете да я тествате безплатно. Готовата презентация може да се съхрани в облака или да се запише на компютър в желания формат.
- Платформи:уеб, macOS, iOS.
- Цена:безплатно.
Една от най-популярните услуги сред собствениците на "ябълкови" устройства. Когато има такъв редовен инструмент, не можете да търсите нищо друго. Много потребители са съгласни, че Keynote има по-прост интерфейс от легендарния PowerPoint.
Уеб версията на Keynote е достъпна за собственици на всяко устройство (ще трябва да въведете или регистрирате Apple ID, като отворите сайта в браузър).
Библиотеката разполага с много красиви и кратки шаблони, които могат да бъдат оптимизирани за съдържание и задачи. Синхронизирането с iCloud позволява на множество потребители едновременно да редактират презентация в реално време.
Удобно е, че можете да изтеглите презентация във формат на Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), да направите промени и след това да я запазите в желания формат, който се чете не само на джаджи на Apple (PDF).
Какво да включите в една презентация
1. Разкажете история
Слушането на история е много по-интересно от сухото изброяване на факти, извадки от книги и статистики. Превърнете презентацията си в завладяваща история с въображение. Така необходимата информация ще бъде запомнена от слушателите.
2. Обмислете структурата
Трябва да разберете за какво ще бъде вашата презентация и как точно ще предадете информация на аудиторията, преди да започнете да събирате документ в някоя от услугите. Колкото и привлекателен да е дизайнът, ако структурата е куца и фактите са представени хаотично, едва ли ще работи.
3. Дайте приоритет на изображенията
Днес не всеки обича да чете. Ако текстът може да бъде заменен с изображения, направете го. Използвайте икони, красиви снимки, висококачествени схеми и диаграми. Разглеждането им е по-интересно от четенето на голям масив от текст.
4. Премахнете всичко ненужно
Ако можете да откажете нещо, без да компрометирате смисъла, чувствайте се свободни да го направите. Отрязвайки всичко ненужно, съкращавайки текста, премахвайки разсейващите ефекти, вие формулирате мислите си по-точно. Колкото по-ясно е вашето послание, толкова по-лесно е за публиката да го възприеме.
Как се прави презентация
1. Забравете остарелите шаблони на PowerPoint
Докато една презентация на PowerPoint изглеждаше добре, с появата на повече печеливши шаблони, тя изглежда остаряла. Ако планирате да използвате и редактирате презентацията в бъдеще, по-добре е да сглобите „скелет“ веднъж от шаблони в една от горните услуги или да създадете свой собствен. Тогава ще трябва само да промените съдържанието в тях - това няма да отнеме много време, но ще ви позволи красиво да представите материала.
2. Използвайте 3-5 цвята
Това е правило, което ви позволява да избягвате твърде цветния дизайн, който отвлича вниманието от съдържанието на презентацията.
Има три основни цвята и два допълнителни (нюанси на основните цветове, те се използват при необходимост). Първият цвят е определен за фон, вторият и третият за текста. Цветовете, които се използват за текста, трябва да са контрастни, така че съдържанието да се чете лесно.
Като правило, сред основните цветове има корпоративни цветове на вашата компания. Ако няма такива, можете да използвате някой от сайтовете за избор на цветя.
3. Добавете линейни и плоски икони
Обемните нискокачествени икони сякаш казват: „Човекът, който е направил тази презентация, е заседнал в 2000-те години“.
Плоските минималистични икони ще направят вашата презентация по-модерна и стегната, позволявайки ви да визуализирате информация. Този сайт има хиляди опции за стилни икони, които можете да изтеглите безплатно.
4. Използвайте sans-serif шрифтове
Ако не сте професионален дизайнер, по-добре е да изберете прости и четливи sans-serif шрифтове. Това е универсален вариант, който е подходящ за всяка презентация. Ето няколко примера за разглеждане:
- Arial;
- Arial Narrow;
- Arial черно (за заглавия);
- Calibri
- Bebas (за заглавки);
- roboto;
- Helvetica;
- отворете Sans.
В една презентация е по-добре да използвате една група шрифтове и да промените само стила.
5. Избирайте само висококачествени изображения
По това какви изображения избирате за вашата презентация, хората ще преценят вашия вкус. Днес, когато има толкова много отворени източници, не винаги е възможно правилното им управление. Ето какво трябва да избягвате:
- снимки от търсачките;
- изображения с натрапени усмивки на хора и бял фон от акции;
- снимки с ниска разделителна способност (по-малко от 1000 пиксела по дългата страна).
Търсете снимки в безплатни фото стокове. Има много от тях, можете да намерите правилната снимка в повечето случаи.
6. Вмъкнете красиви таблици и диаграми
Всички правила, описани по-горе, важат и за този артикул. Когато правите диаграма, изберете правилните цветове, отървете се от ненужното съдържание и запазете резултата във висока резолюция. Всяка таблица или диаграма във вашата презентация трябва да бъде проста, ясна и кратка. Фонът трябва да остане бял.
Как се прави презентация
1. Репетирайте
Репетицията е добър начин да се справите с безпокойството и да реорганизирате информацията за себе си. Говорете пред огледало или пред колеги - това ще ви помогне да останете по-уверени. Ако е възможно, използвайте изглед на презентатор (както Keynote има такъв). В този режим бележките към слайда, времето, следващия слайд и друга полезна информация ще се показват на екрана на вашия компютър по време на вашата презентация.
2. Говорете с публиката
Успешната презентация е диалог, а не монолог. Попитайте публиката какво мислят по този или онзи въпрос, дали са съгласни с вас или имат различно мнение. Interactive ще направи презентацията не само по-запомняща се, но и по-продуктивна - както за лектора, така и за публиката.
3. Бъдете наясно с времето
По правило времето, необходимо за една презентация, се изчислява от съотношението 1 минута = 1 слайд. Така че, ако имате 20 слайда, презентацията ще отнеме поне 20 минути. Следете времето, защото твърде бързото представяне на материала няма да бъде ефективно, а продължителното представяне няма да зарадва публиката.
Презентацията е мултимедиен инструмент, който се използва навсякъде - от училища до бизнес събития - за да предостави на публиката визуална информация за всичко; да образова, забавлява или мотивира за определено действие (например търговска презентация).
От степента на грамотност на изпълнението зависи възприемането на докладваната информация от слушателите и вниманието към говорещия и думите му. Творческата и ефективна презентация трябва да има следните характеристики:
- Запомняемост. Информацията е поднесена ясно, ярко, оригинално. Същото важи и за дизайна, а също така включва допълнителни мултимедийни инструменти: изображения, музика, видеоклипове. Презентациите със звук допринасят за по-добро емоционално въздействие на материала.
- Съдържание. Това означава, че информацията трябва да бъде направена интересна за конкретни слушатели, кратка, без ненужни думи и дълги фрази, които не носят семантичен товар. Презентацията е преди всичко визуална: акцентът не е върху текст, а върху снимки, графики, таблици и т.н. на всички етапи.
- очарование. Целта на презентацията е да завладее публиката по време на публична реч, да задържи вниманието й, да заинтересува.
- Баланс. Всичко е важно в една презентация: достъпност, добре обмислен план, естетически характеристики и качество на предлаганата информация. Тези елементи трябва да бъдат балансирани.
За бизнесмените е важно да знаят как правилно да провеждат презентация и как да я направят - в крайна сметка, за да продадете нещо на потенциални клиенти, трябва да представите продукта в благоприятна светлина. За да успеете по време на публично говорене, трябва да запомните някои правила за създаване на презентации, които няма да позволят на слушателите да скучаят.
Как да подготвим, създадем и изпълним
Правило №1: Публиката трябва да се фокусира върху разказвача
Трябва да започнете по такъв начин, че веднага да бъдете забелязани. Не трябва да обръщате гръб на хората и да мърморите нещо монотонно под носа си по време на представлението. Презентацията е важна, но тя трябва само да допълва историята, нищо повече. Много по-разумно е да привлечете вниманието на аудиторията към себе си и лично да представите информацията, така че аудиторията да я получи не от екрана, а от думите на оратора. Тук ораторът ще се нуждае от интерес към темата, умения за грамотна реч, добра дикция, спретнат външен вид и известна доза харизма - това може да се развие в себе си.
Правило №2: Не стягайте
Идеалната продължителност на една презентация е двадесет минути, най-успешният брой слайдове е десет. За да няма време публиката да се уморява и отегчава от пасивно внимание към вашата реч, струва си да направите пауза в средата на речта и да поканите аудиторията да задава въпроси, които ви интересуват, или да изрази своето мнение.
Правило #3: Фокусирайте се върху най-важното
Преди да създадете слайдове, вземете решение за десетте най-важни идеи, мисли, неща, които искате да предадете на вашите слушатели. Можете да направите предварителен план или списък. По време на публично показване се фокусирайте върху тях. Не трябва да претрупвате слайдовете с допълнителни данни, защото едно от основните условия за компетентно представяне е сбитостта. Всички обяснения могат и трябва да се правят устно.
Правило #4: Включете само налична и надеждна информация
Малко вероятно е зрителите да се интересуват от сухи колони от фигури без визуален обяснителен материал. Но дори и без цифри и факти също няма накъде: пълното им отсъствие създава усещане за недостоверност на информацията. Важно е да се постигне баланс във всички етапи на създаване, така че презентацията да е разбираема и да предизвиква доверие и интерес.
Правило #5: Правете финалния си слайд
Проучванията многократно доказват, че човек помни получената информация последен. Затова обърнете голямо внимание на последния слайд: той трябва да обобщи всичко, което беше казано по-рано, отново да се съсредоточи върху основните мисли. Този подход ще помогне да завършите речта, като фиксирате основното послание на презентацията в паметта на публиката. И е обичайно да го завършвате с учтива фраза или специално определен слайд „Благодаря ви за вниманието!“.
Правило #5: Текстът е последен
Както вече споменахме, презентацията е визуален материал. Трябва да направите слайдове, като предпочитате диаграми, изображения и графики. Точно в този ред. Ако едно средство за изразяване на това, което искате, не работи, преминете към следващото. Текст - минимум: той се възприема най-зле от всички. И също така трябва да бъде структуриран чрез разделяне на параграфи и използване на изброявания и списъци.
Правило #6: Не претоварвайте слайдовете си
Едно просто условие - пет обекта (таблица, картина, графика, блок от текст) на слайд - няма да позволи на публиката да се умори от количеството получена информация. Никой не се нуждае от купчина елементи: това само ще създаде смесица върху слайда и няма да постигне желаната цел на презентацията.
Ресурси, инструменти, литература
Какво ще ви помогне да започнете да развивате презентационни умения и директно да ги направите, освен креативното мислене и страстта към темата?
- Microsoft PowerPoint. Тук всичко е ясно без обяснение. Основният и лесен за използване инструмент, който не е трудно да овладее потребител, който е повече или по-малко компетентен в компютърната част.
- Търсене на изображения в Yandex и Google.
- Книгата "Майсторство на презентацията", автор Алексей Каптерев.
За тези, които искат да проучат задълбочено темата за презентациите и публичното говорене с тях, Каптерев разкрива тайните, които ще помогнат за подобряване на уменията. Наръчникът „Майсторство на презентацията“ е написан от професионалист в своята област: Каптерев учи преди всичко да говори със страст, преобразявайки своите слушатели и себе си.
За публичното говорене е важно разказвачът да представя информация с искрен ентусиазъм. Когато човек говори за нещо интересно за себе си, той неволно предизвиква желание да слуша. А вниманието на публиката е основната цел на презентацията.
Пълно ръководство за създаване, проектиране и попълване на презентации. Има примери, съвети от Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, и модели, които не се срамуват да говорят дори на международно ниво.
Но ако нямате такъв човек под ваш контрол, но все пак трябва да направите презентация, тази статия ще ви помогне, където сме събрали почти цялата необходима информация. Шаблони, гениални примери и професионални съвети ще ви помогнат да направите, ако не шедьовър, то със сигурност нещо изключително!
Презентация (от лат. praesento - предавам, подавам) - начин за представяне на информация както с помощта на технически средства, така и без тях; устно представяне, което може да бъде придружено от визуални изображения, насочени към предаване на информация на обществеността, убеждавайки я да извърши определени действия.
В зависимост от това какво искате да кажете в презентацията си, ще зависи нейният вид. Тя може да бъде информационна, убеждаваща, изграждаща имидж, мотивираща, задаваща въпроси и многоцелева.
Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, съветва да следвате правилото 10/20/30: 10 слайда, 20 минути, 30-ти шрифт. 10 слайда е оптималното количество, което публиката може да усвои напълно. Ако сте направили много повече, значи не сте успели да откроите основните тези. 20 минути е времето, в което зрителите могат да се концентрират без прекъсване. Размерът на шрифта 30 ще ви позволи да поставите на слайда само най-необходимата и важна информация.
Компоненти на презентация
За да постигнете желания ефект, трябва ясно да разберете какво и кога да кажете и покажете. Класическата структура на презентацията изглежда така:
- Заглавен слайд (тема, контакти, информация за лектора, продукт, услуга).
- Съдържание (по избор).
- Въведение (за какво е презентацията, цели, цели. Интересувайте слушателя защо трябва да отдели време за вашия доклад).
- Основната част (цялата необходима информация: може да съдържа няколко раздела, по желание на автора).
- Заключение.
- Приложение (по желание).
- Благодаря ви за вниманието (не забравяйте последния благодарствен слайд).
Правила за представяне
Сега няма да изненадате никого дори с интерактивна презентация на Prezi. Следователно другите трябва да "вземат". На първо място, отличен стилен дизайн. И ако вашата компания няма нито един корпоративен шаблон за презентации, това ви дава огромно поле за творчество. Само не прекалявайте.
- Украсете всичко в същия стил. Не "скачайте" от един фон на друг. Внимавайте за съвместимостта на цветовете, фоновете и шрифтовете. Таблицата за съвместимост на шрифтовете е .
Не използвайте стандартните шаблони за дизайн на PowerPoint. Те са скучни и скучни. По-добре е да изберете своя собствена цветова палитра. Например, на Piknik са събрани всички основни цветове, а на Color Lovers можете да намерите както готови селекции от нюанси, така и да ги направите сами.
Вижте цветни съвети за инфографика от.
- Възможно най-малко думи. Никой няма да чете огромни тестови блокове за целия слайд. Минимум - 25-30 кегел, шрифт - четим. Променете шрифта, за да маркирате цитати или бележки. Използвайте заглавки.
- Не използвайте анимация и музика при смяна на слайдове. Оставете го на учениците.
Още снимки.
Заменете таблиците и списъците с инфографики и диаграми.
Много презентационни услуги имат възможност за добавяне на видео. Вярно е, че това изисква достъп до интернет по време на демонстрацията пред публиката.
Разработчикът и стартъп съветник Зак Холман работи с презентации за различни проекти от дълго време. На своя уебсайт той споделя съвети как да ги проектирате.
Цвят
Изберете контрастни цветове. Това дава възможност да се променят шрифтове, фонове и други елементи на представяне. Имам около 4 цвята, които използвам постоянно, и 8-10 с техните нюанси.
Размер
Направете текста си огромен, отървете се от половината думи на слайда и направете останалия най-важен текст още по-голям.
Обикновено текстът ми е поне 90 pt, понякога използвам 150 pt и дори 300 pt.
Думите като форми
Самите букви могат да бъдат част от дизайна. Най-лесният начин да направите слайда по-интересен е да си поиграете с физическата страна на буквите, които съставят думите, т.е. размера.
Текстът (шрифтът) на почти всеки нов слайд в моите презентации се различава по размер. Така отделям една мисъл от друга. Оказва се много по-интересно от просто списъци с водещи символи.
Илюстрации в презентация
Изображенията са в основата на една презентация. Като цяло презентацията е нещо визуално, така че е важно не само да изберете добри илюстрации, но и да ги поставите правилно на слайдовете.
Какво трябва да направим:
- Ако намерите снимка в търсачката, уверете се, че върху нея няма воден знак. А ако работиш на сериозно ниво - и за лиценз за ползване!
Не забравяйте, че вашата презентация може да се гледа както от малък екран (таблет или мобилен телефон), така и от голям (екран на компютър, проектор). Изберете снимки с висока резолюция.
Използвайте снимки като фон. Разбира се, за това ще трябва леко да коригирате изображението: да намалите яркостта, контраста или да потъмните картината.
Обърнете внимание на ръчно рисуваните илюстрации. Те определено ще направят презентацията ви уникална.
Изберете необичайно, привличащо вниманието изображение за първия слайд. Не забравяйте за снимката за последния слайд („Благодаря за вниманието“).
Какво не трябва да правите:
Не използвайте стандартни картинки и илюстрации, особено от PowerPoint. Те могат да бъдат заменени с вектори.
Не използвайте твърде много изображения на един слайд. Публиката няма да има време да види всичко. Освен това, за да побере всичко на екрана, те ще трябва да бъдат значително намалени.
Не поставяйте изображението срещу ръб или ъгъл.
Не припокривайте едно изображение с друго.
Софтуер за презентации
В допълнение към стандартния PowerPoint има много други отлични програми за създаване на презентации.
- Ключова бележка на Apple
Основният конкурент на PowerPoint, близък до него по интерфейс. Голям избор от шикозни шаблони, които е грях да не опитате. Предлага се на всички устройства на Apple.
- персонализирано шоу
Отличен инструмент за създаване на бизнес презентации от компания с над 40 годишна история. Можете не само да създавате презентации и да ги споделяте с колеги, но и да организирате онлайн срещи, да работите офлайн и онлайн и на различни устройства, да добавяте видео и аудио, да качвате слайдове от PowerPoint, да променяте настройките в съответствие с изискванията на марката.
- Колода хайку
Програма за любителите на минимализма. Основното правило е минималното количество информация в склада. Един слайд - една идея - един визуален съпровод (изображение, инфографика, диаграма).
Страхотен за правене на прости презентации. В същото време редактирането на шаблони е ограничено: разработчиците се опитват да поддържат високото качество на работа по този начин, така че потребителят да не превърне шаблона в „тих ужас“.
- плъзгащо се куче
Това не е чист редактор на презентации. Не можете да направите свои собствени слайдове, но можете да поставите всичко, което искате, в една презентация: презентация от PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видео, аудио файл, уеб страница. Няма повече превключване между различни програми.
Онлайн услуги за създаване на презентации
- Прези
Една от най-популярните услуги след PowerPoint. Цялата презентация е едно поле, всяка част от което се увеличава с натискане на клавиш. Възможността да видите пълната презентация отгоре, което веднага дава представа и структура.
Инструментът е интересен и оригинален, но не е много подходящ за сериозни бизнес презентации. Има безплатна версия с ограничени функции. Платеният започва от $4,92 на месец. Има мобилно приложение и отделна програма за компютър.
- Google Презентации
Много подобен на PowerPoint с леко намалени функции. Позволява ви да правите прости презентации за основни цели. Въпреки че, ако се постараете, можете да направите готин Google представяне. - Карти
Готови слайдове с различни карти.
Платено
Виждали ли сте ужасни PowerPoint презентации с многоцветни слайдове и безвкусни картинки? Тогава определено трябва да прочетете тази статия!
ВАЖНО: тук пиша само за бизнес презентации за четене - не за публично говорене. Това е важно да се разбере, тъй като техниките са различни в двата формата. Под формат "бизнес презентации за четене" имам предвид документи като sales pitch, спонсорски пакети, презентации на инвестиционни проекти, презентации на продукти, които в повечето случаи се изпращат изключително по имейл.
В тази статия ще разгледам най-често срещаните грешки в дизайна и ще споделя моите 10 трика за създаване на наистина страхотни презентации. Почти всички примери, които предоставям по-долу, са извадки от реални случаи, които сме приложили.
Тук е важно да отбележим, че 10 трика са актуални за 2017 г. (и следващите месеци на 2018 г.).
Нека започнем с най-важното при създаването на презентация:
1 Не използвайте шаблони на PowerPoint във вашата презентация
Искам да ви разочаровам, но PowerPoint не включва шаблони за дизайн. Често тези шаблони вече не са на мода и веднага ще бъдат възприети от вашата аудитория като „некачествен продукт“.Предлагам 2 решения:
1. Изобщо не използвайте шаблони. Обединете вашите слайдове с една цветова схема и направете формата и позицията на заглавията еднакви на всички слайдове, с изключение на първия и последния.
2. Създайте свои собствени шаблони, ако планирате да използвате и редактирате тази презентация в бъдеще. За да направим това, трябва да отидем в раздела Изглед -> Образец на слайдове. Това е тайна стая, за която не всеки знае, както показва практиката.
В този раздел можем да създадем наш собствен шаблон!
Обикновено изтривам всички главни слайдове по подразбиране в левия раздел и създавам моите от нулата. Всичко, от което се нуждаете тук, е да добавите пълнители и да ги украсите.
Сега имате свой собствен шаблон.
2 Използвайте 3-5 основни цвята, когато създавате презентации
Моля, не използвайте повече от 5 различни цвята във вашата презентация. Освен това използвайте само 3 основни цвята, тъй като другите 2 обикновено са нюанси на основните цветове.Как да изберем цветова палитра.
- Един от трите нюанса трябва да бъде подчертан за фон. Решете веднага - това ще бъде презентация със светъл или тъмен фон. Ако сте напреднал дизайнер, можете да опитате да редувате, но в тази статия пропускам тези експерименти.
- След това изберете цвят за текста. Той трябва да бъде възможно най-контрастен спрямо цвета на фона. Идеалната и често срещана опция: фонът е бял - текстът е черен. Но тази опция е по-ниска по отношение на креативността.
Сив фон, син основен текст и тъмносив акцент.
Бял фон, черен текст, син акцент. 3 цвята. Редува се с тъмен фон и бял текст.
Тъмен фон, бял текст, светлозелен акцент. Тук също са използвани нюанси на светло зелено и се редуват тъмен и светъл фон.
Ако все още не можете да изберете цветова палитра или нямате бранд книга на фирма/проект, тогава ви предлагам следния ресурс color.adobe.com
Тук можете да изберете цветова палитра въз основа на изображението, както и в раздела „Изследване“ (Гледайте) да видите решенията на други потребители и дори да разберете броя на гледанията и харесванията.
3 Избягвайте иконите на 3D търсачката – обърнете се към линейни и плоски икони
За съжаление, все още често виждам слайдове, които използват обемни икони с ниско качество. Сега това е остаряла тема и изглежда много грозно. А някои изобщо не използват икони, което също е лошо, защото визуализацията е важна в презентацията, а не само плътен текст.Предназначение на иконите: заменете ненужния текст и ускорете запомнянето и разбираемостта на информацията.
Моят съвет към вас: използвайте икони от този ресурс, когато създавате презентация - flaticon.com
Flaticon иконите ще направят вашата презентация по-модерна и стегната.
Там има секция Опаковки", където можете да намерите икони от един и същи стил по конкретна тема от един дизайнер. Съветвам ви да изберете икони по сложен начин, така че всички да са в един стил.
Подсъзнателно усещаме всеки детайл в презентацията до дебелината на линията на иконите и ако тази дебелина е различна между иконите, то презентацията веднага престава да хармонизира и подсъзнателно вече не я възприемаме като качествена.
Също така, когато работя с икони, искам да отбележа такава тенденция сред хората като "синдром на слепота". Това е, когато всичко в презентацията е направено в големи размери - „за да го видят всички“. Правенето на всичко огромно ще намали значително качеството на вашата презентация, а иконите изглеждат добре само при малки размери.
Да разгледаме един пример:
4 Всеки слайд е картина и се нуждае от рамка. Или не е необходимо?
Когато създавате презентация, спазвайте рамката от границите на слайда. Освен това големите рамки вече са на мода.Важно:разстоянието от границите до съдържанието на слайда трябва да е еднакво от всички страни.
Пример:
какво може да станеМоже да се окаже, че съдържанието, което сте планирали да поставите, не се побира на един слайд и това е добре! Няма нужда да се опитвате да натъпчете всичко на една страница. По-добре е да го разделите на два слайда с едно и също заглавие.
Един слайд - едно съобщение.
Защо да правите всичко в големи размери - пързалката има нужда от въздух.
5 Откажете се от лошите навици. Излезте със серифни шрифтове
Ако не сте запален дизайнер и не експериментирате с шрифтове, тогава ви съветвам да не използвате серифни шрифтове.Предлагам ви следния списък с шрифтове:
Системни шрифтове:
Arial
Arial тесен
Arial черно (само заглавки)
Calibri
Шрифтове на трети страни:
Bebas (само заглавки)
Raleway
Робото
Хелветика
Цирцея
Отворете Sans
Gotham Pro
Как да комбинирате шрифтове при създаване на презентация?
Ако никога преди не сте засягали темата за комбинациите от шрифтове, тогава ви съветвам да използвате само една група шрифтове, когато създавате презентация и да промените само нейния тип. Например, направете заглавието Arial черно, а за обикновен текст Arial или друга опция от шрифтове на трети страни - заглавието е Raleway Bold, а основният текст е Raleway Regular.
Ако все пак решите експеримент, тогава можете да опитате следните комбинации:
Bebas Bold - заглавка
Raleway Regular - обикновен текст
За други комбинации предпочитам да избера един шрифт и да променя само вида му. Така е по-правилно.
И ето една двойка връзкикойто аз лично използвам за изтегляне на шрифтове:
6 Когато създавате презентация, използвайте само висококачествени изображения
Това като цяло е болна тема. Особено тук в Русия. Ако някой е чел книгата на Артемий Лебедев „Ководство“, тогава там той ясно отбелязва как поради падането на дизайнерската култура след разпадането на СССР успоредно с това се изкриви вкусът на нашето население към висококачествен дизайн.Може би сега четете и никога няма да оцените работата, която празнувам тук. И не защото си лош човек, а защото нашата среда не ти е позволила да развиеш добър дизайнерски вкус.
мога само дай съветнещо, което работи чудесно в нашето студио от няколко години и е оценено в международен план.
- Не използвайте изображения от търсачки като фонови изображения, освен ако не е необходимо.
- Изтегляйте изображения само от специализирани сайтове, където фотографите публикуват работата си
- За фон използвайте изображения с висока разделителна способност - за мен това са поне 1000 пиксела височина и ширина
- Не използвайте стокови изображения с натрапени усмивки на хора и бял фон. Изглежда неестествено.
- Можете да използвате следните ресурси като източници: flickr, unsplash, everypixel
7 Не използвайте контури. Или мазнини или нищо
Сега нека се потопим малко в дизайна.Може да забележите, че когато нарисувате фигура в PowerPoint, тя може да излезе синя и със светлосин контур.
Важно:незабавно премахнете тези редове. Те само ще подчертаят, че не сте в тенденция и не искате да се къпете с дизайна на презентацията.
Което повдига въпроса: контурите вече не са на мода?
Отговор: не, те просто са мутирали в големи рамки.
Ето контурите, които все още можете да използвате сега:
А останалото - да, контурите излязоха от мода като едно време белите перуки.
8 Не използвайте сенки. Или големи и размазани, или никакви
Сенките, разбира се, не са излезли от модата, за разлика от контурите. Но те се превърнаха в нещо изключително и скъпо. Като часовник Patek Philippe. Купуваш или оригинал, или китайски фалшификат и всички разбират, че това е китайски фалшификат.Моралът на историята е следният: ако можете да създадете модерни сенки, страхотно! Ако не, моля, отменете ги навсякъде в раздела " формат".
PowerPoint идва със сенки по подразбиране (особено в по-ранните версии). И мога да ви кажа със сигурност, че такива сенки трябва да бъдат премахнати незабавно от шаблона.
Нека да разгледаме примери:
Лоши сенки от PowerPoint
Хубава сянка от Dribbble
Дори прикачвам настройките за васако все пак искате да използвате сенки. Но използвайте тази сила разумно и не хвърляйте такава сянка върху всички фигури подред, така че да не запълнят целия фон.
9 Как да направим таблиците и диаграмите красиви? Премахнете всички ненужни
Тук всъщност правилата се пресичат, но забелязах, че някои, когато става въпрос за таблици и диаграми, сякаш забравят всичко: правилото за цветовете, контурите, сенките, рамките и други подобни.Въпреки това вече описах всички грешки. Единственото, което остава да направите, е да не го правите.
Да видим на практика:
Ето таблицата на пушача:
Но здрав човек.
Презентацията е нещо като филм, демонстрация на това, за което разказвачът говори. Там можете да добавяте не само текст и снимки, но и диаграми, графики, графики, видеоклипове и музика.
Такива мини-филми се използват за придружаване на лекции, доклади, визуално представяне на някакъв продукт или услуга.
Можете сами да направите презентация на вашия компютър. Това ще изисква PowerPoint. Той е част от пакета Microsoft Office, заедно с Word и Excel.
Създавайте презентации в PowerPoint
Отидете на Старт - Всички програми - Microsoft Office и изберете Microsoft Office PowerPoint от списъка.
Ще се отвори програма, която изглежда много подобна на Word. Но нейните листове са малко по-малки по размер и се наричат слайдове. Именно върху тях ще бъде поставена цялата информация.
За да добавите слайд, щракнете върху бутона "Създаване на слайд" в горната част (раздел "Начало").
Всички добавени слайдове се показват от лявата страна на програмата, за да улесните превключването между тях. За да премахнете допълнителен, трябва да щракнете с десния бутон върху него и да изберете елемента "Изтриване на слайд".
За да промените подредбата на елементите, щракнете върху бутона "Оформление" в горната част и изберете подходящата опция от списъка.
Трябва да запазите презентацията по същия начин, както в Word - чрез "Файл" (кръглият бутон в левия ъгъл) - "Запиши като ...".
Можете да научите повече за спестяването от този урок.
Декор
Първоначално се добавят слайдове в класическа форма - бели, като обикновени листове. Но този възглед може да бъде променен. За да направите това, програмата има специален раздел "Дизайн".
Най-важната част са темите. Това са готови проекти.
По подразбиране избраната тема се прилага към всички слайдове наведнъж. Но можете да го присвоите само на някои. За да направите това, изберете желаните слайдове (от лявата страна, докато държите натиснат клавиша Ctrl), след което щракнете десен бутон на мишкататема и изберете Прилагане към избрани слайдове.
И можете да коригирате зададения дизайн чрез бутоните "Цветове", "Шрифтове", "Стилове на фона".
Слайдовете се попълват с информация по същия начин, както в Microsoft Word.
Текст . За да отпечатате текста, трябва да щракнете върху мястото, където трябва да бъде (например в частта „Заглавие на слайда“). Пръчката, която символизира курсора, ще започне да мига. Просто въвеждаме текст на клавиатурата.
Можете да увеличавате или намалявате букви чрез това поле:
И шрифтът, тоест видът на буквите, може да се промени тук:
Това може да стане както преди печат, така и с готов текст. Просто първо трябва да се избере.
За да направите това, щракнете върху левия бутон на мишката в края на текста и, без да го пускате, плъзнете до началото. Веднага щом бъде боядисан с различен цвят (и следователно маркиран), бутонът на мишката трябва да бъде освободен.
снимка . Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на програмата. Използвайте бутоните "Картина" и "Клип" (Картина), за да добавите изображения.
Бутонът Picture се използва за добавяне на снимка от вашия компютър. За да направите това, изберете снимка през специален прозорец.
Или можете просто да копирате снимка от вашия компютър и да я поставите в слайд.
"Клип" - това са снимки, които са вградени в самата програма. Можете да изберете всеки от тях чрез формата за търсене от дясната страна.
По-модерните версии на PowerPoint също имат бутон за моментна снимка. Чрез него можете да направите снимка на екрана и да вмъкнете тази снимка директно в слайда.
Но можете да го направите по обичайния начин, като използвате екранна снимка.
Таблица . Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на програмата. За да създадете таблица, използвайте бутона "Таблица" в левия ъгъл.
Изберете желания брой клетки и щракнете с левия бутон на мишката, за да фиксирате резултата.
За да попълните таблицата, щракнете върху желаната клетка и въведете текста. В горната част, чрез раздела "Конструктор" (Работа с таблици), можете да промените неговия дизайн.
Графики, диаграми. За да ги създадем, използваме и раздела "Вмъкване" - чрез бутона "Диаграма".
След като изберете подходящата опция, ще се отвори друга програма (Excel) с данни. Чрез тях трябва да редактирате добавената диаграма.
Видео и звук. Съответните бутони се намират и в раздела "Вмъкване". „Звук” добавя музикален съпровод към слайда, а „Филм” (Видео) – видеоклип.
други . Освен това разделът "Вмъкване" ви позволява да добавяте геометрични фигури, математически формули, ефектен текст (WordArt) и много други към вашите слайдове.
Демонстрация
За демонстрация отидете на Слайдшоу. С натискане на бутона "От началото" презентацията ще започне от първия слайд. И като кликнете върху "От текущия слайд" - от този, който е отворен в момента на екрана.
Когато се покаже презентацията, всеки слайд ще бъде разгънат на цял екран. По подразбиране превключването между тях става ръчно - с мишката или бутоните със стрелки на клавиатурата.
За да излезете от демо режим, натиснете клавиша Esc на клавиатурата (горе вляво).
Ако искате слайдовете да се превключват не ръчно, а автоматично, кликнете върху бутона "Настройка на времето".
След такава настройка, като правило, слайдовете ще се показват малко по-различно, което не винаги е удобно. За да се върнете към предишния изглед, просто щракнете два пъти върху произволен слайд с левия бутон на мишката.
Анимация. По време на демонстрацията слайдовете следват един след друг без никакви ефекти - просто се сменят. Но можете да настроите различни красиви преходи между тях. Това се прави с помощта на раздела "Анимация" ("Преходи" във версии 2010-2016).
Тук можете да изберете подходящия преход. По подразбиране се прилага за слайда, който е отворен в момента. Но можете да го приложите към всички слайдове наведнъж, за да направите това, щракнете върху бутона „Прилагане към всички“.
Можете също така да правите такива преходи не само между слайдове, но и между елементи. Например един слайд има заглавие, текст и снимка. Можете да направите така, че първо да се появи заглавието, след това гладко да се появи текстът и след него снимката.
В PowerPoint 2007 има специална част за това в раздела "Анимация" и "Настройки на анимацията".
В по-модерни версии на програмата (2010-2016) беше направен отделен раздел „Анимация“ за конфигуриране на такива преходи.
Преди да приложите ефект към който и да е елемент, той първо трябва да бъде избран.