Возможность совмещения с основной работой. Совместительство и совмещение в новой редакции тк рф
Совмещение должностей в одной организации - достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье.
Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений
Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?
По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:
- внутреннее совместительство;
- совмещение должностей (профессий).
Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.
Пример:
На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.
Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Пример:
Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.
Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.
Работа по совмещению должностей: оформление
Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.
Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):
- подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
- заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.
При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.
Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.
Приказ о внутреннем совмещении — образец
После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.
Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.
Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.
Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:
Завершение совмещения должностей
Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?
Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.
Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).
Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.
ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.
Внутреннее совместительство по ТК РФ
Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).
ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.
ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.
За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.
Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?» .
Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:
- пропорционально времени, занятому работой;
- по сдельной схеме;
- на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.
Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям» .
Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).
Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.
Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей» .
Как оформить внутреннее совместительство
Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).
ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два : по основной работе и по совместительству.
В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:
- компании;
- должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
- системе оплаты труда;
- режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).
В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).
ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.
Приказ и заявление на внутреннее совместительство
Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два : на основное место и по совместительству.
При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.
В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.
Итоги
Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.
Совместительство – это постоянное выполнение определенных обязанностей в свободное от основной занятости время. Главное здесь – систематичный подход. Одноразовые работы не относятся к разряду совмещения.
Работа по совместительству одновременно преследует две цели:
- максимальное раскрытие возможностей и талантов сотрудника;
- получение работником дополнительного дохода.
Совмещение должностей в рабочее время запрещено по закону, несмотря на одобрение работодателей.
Трудовой кодекс предусматривает два вида совместительства:
- Внутреннее, которое обуславливает трудоустройство на разных должностях в пределах одного предприятия (организации). Это одинаково выгодно и работодателю (человек полностью раскрывает свой потенциал, а обязанности выполняет с высоким уровнем квалификации), и работнику, который имеет дополнительный заработок без адаптации к производственным условиям другой компании.
- Внешнее, в виде дополнительного трудоустройства на другом предприятии или компании. Данный способ выгоден лишь работнику, который имеет вспомогательный заработок в свободное от основной деятельности время. Для работодателя это просто дополнительный сотрудник.
Следует отметить, что число сторонних работодателей законом не ограничено, если другое не оговорено нормативами.
Преимущества работы по совместительству (внутреннему и внешнему) для работодателя состоят в следующем:
- сбережение фонда оплаты труда за счет неполного рабочего дня совместителя;
- экономия отпускных (меньшая сумма), благодаря неполному рабочему дню совместителя и всего 50 % получаемого должностного оклада;
- минимальные расходы на привлечение специалиста высокой квалификации;
- повышение среднесписочного количества работников позволяет гораздо выгоднее позиционировать организацию в отношении трудовых ресурсов.
Какие профессии обычно работают по совместительству
Самыми распространенными должностями, предполагающими совместительство, считаются юрисконсульты, программисты, web-мастера, секретари, люди других профессий, способные одновременно обслуживать несколько организаций.
Совместитель имеет те же права и обязательства, что и основные сотрудники предприятия. Единственный нюанс, который нужно учесть: человек, устроенный на совмещение, может на общих основаниях получать оплату отпусков, больничных, декретные и послеродовые выплаты.
Должностные обязанности сотрудника при работе по совместительству аналогичны на всех рабочих местах. Разница состоит лишь в том, что главное место работы – приоритетно, а значит, задачи здесь выполняются в первую очередь.
Совместитель должен вовремя выполнять трудовые обязанности на всех занимаемых должностях, поэтому его рабочий график будет особенным. Время работы по совместительству учитывается в табеле, при этом внутреннее совмещение дает право на присвоение сотруднику двух табельных номеров. Его заработная плата рассчитывается в соответствии с трудовым договором. Оплата работника может быть сдельной, почасовой либо определена на каких-то других условиях.
График работы по совместительству
Учитывая график совместителя нужно следить за тем, чтобы дополнительные обязанности не превышали 50 % нормы рабочего времени расчетного периода. Допустим, если в этом году при 40-часовой рабочей неделе месячная норма составляла 176 часов, то для совместителя рабочий график должен укладываться в половину, то есть в 88 часов за месяц.
Любой совместитель может работать сверхурочно, превышая установленные нормы, однако при строгом соблюдении лимита сверхурочного времени (до 4-х часов за два дня подряд и максимум 120 часов из годового расчета). Такая работа оплачивается стандартным способом согласно статье 152 Трудового кодекса(не меньше 1,5 ставки за исходные 2 часа и вдвое больше за последующие).
Что касается официального ежегодного отпуска, то он предоставляется совместителю одновременно с отдыхом по основному месту работы. Чтобы подтвердить свой отпускной период для совмещения отпусков работник предоставляет копию приказа (справку), выданную в основной организации. Работа по совместительству не влияет на длительность отпуска, а отпускные исчисляются с учетом начисленного заработка.
Если после трудоустройства совместитель проработал менее 6-ти месяцев, он обязательно получает свой отпуск авансом. В зависимости от категории и занимаемой должности сотрудника длительность его отпуска на каждом рабочем месте может отличаться. Чтобы совместить отпускные периоды, работник имеет право взять нужное количество дней без содержания.
По закону совместитель может направляться в служебные командировки. Если совмещение внутреннее, работодатель учитывает лишь собственные интересы и сложности с периодом командировки исключены. Когда места работы разные, командировка совместителя возможна только в свободное от главной работы время.
Если дни командировки на месте подработки перенести не получается, работодатели обсуждают друг с другом порядок выполнения должностных обязанностей совместителя в данный период (постановление Правительства № 749 от 13.10.2008). Разумеется, в реальности такие соглашения – это редкость. Зато совместитель вполне может оформить несколько дней отпуска за свой счет. Затраты на командировку, конечно же, оплачивает сторона-инициатор поездки.
В период временной нетрудоспособности внутреннего совместителя он получает пособие по одному больничному, однако исчисляется оно из средней заработной платы во всех его организациях.
Для разных работодателей сотруднику выдаются несколько больничных листов для бухгалтерии каждого предприятия.
Заработная плата совместителю начисляется в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ (статья 285). Чаще всего оплата его труда зависит от отработанных часов. По этой причине минимальные ставки работы по совместительству меньше начислений основным работникам, несмотря на надбавки, премии и поощрения.
Рабочий день совместительства для государственных служащих не должен длиться более 4-х часов. Бывают случаи, когда в организациях оклад совместителя равен и даже превышает оклад постоянного работника. Это является большим риском для администрации, так как коллектив, получающий зарплату по ведомости, вполне может возмутиться и обратиться к инспекторам Гоструда с жалобой на неправомерную зарплату.
Теоретически это исключено, поскольку совместитель имеет вдвое меньше выходов, чем основной штат сотрудников. А по закону при равных условиях труд должен оплачиваться одинаково для всех. В то же время, Трудовой кодекс допускает начисление зарплаты совместителя без учета отработанных часов, то есть, опираясь на другие условия. Это может быть число собранной продукции производства, объем реализованного товара, количество оказанных (проданных) услуг.
Квалифицированный совместитель, более искусный и работоспособный, всего за половину рабочего дня способен получать больше основного сотрудника, который проводит на рабочем месте все 8 часов. Если это учесть в трудовом договоре работы по совместительству, то руководитель вправе начислять такому сотруднику больший заработок, чем у его сослуживцев с полным рабочим днем. В таком случае всё будет правомерным, и инспекция труда в ходе проверки не предъявит к вам никаких претензий.
Подобно основным работникам, совместителя можно увольнять по тем же статьям Трудового Кодекса и с соблюдением тех же процедур. Следовательно, кода сотрудник находится в отпуске или на больничном, уволить его не представляется возможным. При плановом увольнении по сокращению штата или по причине оптимизации, работник должен быть предупрежден об этом за два месяца.
Кроме стандартных мотивов для увольнения совместителя, имеется еще одна важная причина – трудоустройство на данную должность человека, для которого это место работы станет основным. В этом случае увольняемый официально уведомляется за 14 дней до выхода нового работника. Здесь не учитывается его степень занятости (это может быть неполный или полный рабочий день). По закону преимущество имеет тот, кто будет трудиться в качестве основного работника, если руководитель не решит иначе.
При отказе совместителя от ознакомления с письменным уведомлением под роспись, следует при свидетелях составить об этом официальный акт. До даты увольнения (включительно) необходимо произвести с ним расчет и выдать копии положенных в этом случае документов. Каждый день просрочки влечет за собой выплату компенсации вместе с процентами, исчисляемыми по установленной формуле:
ЗП работника + ЗП работника *1/150*10 %*количество дней просрочки
При работе по внутреннему совместительству часто встречаются случаи, когда во время увольнения с главного места работы необходимо (или возможно) сделать совмещаемое для сотрудника место его основной должностью.
- Опасные сотрудники: 10 типов работников, с которыми надо быть начеку
Работа по совместительству и совмещение: в чем разница
Не в каждом случае объем нагрузки работника на какой-либо должности требует его полноценной занятости. Здесь отличным выходом станет привлечение на должность совместителя либо предложение кому-то из сотрудников совмещать обязанности. Схожее звучание слов «совмещение» и «совместительство» вовсе не означает, что это одно и то же.
Совместительство подразумевает выполнение работником своих должностных функций в период не связанного с его основной работой времени. Работа по совместительству в РФ оформляется отдельным трудовым договором, где определено, что данная трудовая деятельность не основная. Совместительство, как уже было сказано, бывает внутренним (человек работает по совместительству там же, где находится его основное место работы) и внешним (трудоустройство на разных предприятиях).
Совмещение обуславливает выполнение сотрудником еще одной работы на том же предприятии, но в другой должности. Оно не может носить внешний характер, поскольку расширение обязанностей должно распространяться на время осуществления основных трудовых функций.
По сравнению с совместительством трудовое право не предусматривает ограничений и запретов для совмещения. Однако письменное согласие на дополнительную нагрузку от работника все же потребуется.
В процессе совмещения сотрудник может выполнять какую-то новую производственную функцию (что указывает на совмещение должностей), получить расширенную зону обслуживания либо повышение масштаба работ на своей должности. Главное то, что при этом дополнительная работа осуществляется одновременно с основной (в течение рабочего дня). Здесь следует учитывать особенности должностных обязанностей. К примеру, широко распространено совмещения должностей кассира и бухгалтера, кадровика и юриста, коммерческого директора и первого руководителя, начальника и водителя.
Выполнение еще одной работы по совмещению оплачивают как дополнительное вознаграждение, размер которого озвучивают при соглашении сторон. Официально не существует максимального и минимального порога для этой выплаты. А при совместительстве, напротив, работник получает определенную часть должностного оклада, допустим, 0,5 или 0,25 ставки.
В процессе оформления совмещения трудовой договор дополняется специальным соглашением, где следует указать ряд данных:
- название совмещаемой должности (профессии);
- состав и объем добавочных обязанностей;
- срок, на который назначается совместитель;
- сумма дополнительного вознаграждения.
Обе стороны соглашения (работодатель и работник) могут досрочно расторгнуть его, предварительно уведомив друг друга в письменной форме, но не позднее трех дней до прекращения дополнительных работ.
Совместительство |
Совмещение |
При оформлении заключается трудовой договор (статья 60.1, 282 Трудового кодекса РФ) |
Специальный трудовой договор не оформляется, однако к основному договору заключается дополнительное соглашение (статья 151 Трудового кодекса РФ) |
В трудовой книжке делается запись по желанию сотрудника |
В трудовую книжку сведения о работе не вносятся |
Прекращение работы влечет за собой отказ от трудового договора |
Прекращение дополнительной работы или сочетания должностей происходит путем досрочного отказа сотрудника от выполнения либо отменой приказа работодателя на поручение данного участка работ (статья 60.2 Трудового кодекса РФ) |
Трудовые обязанности осуществляются в период времени, не связанный с основной работой и составляющий в день до 4-х часов (статья 60.1 Трудового кодекса РФ) |
На выполнение добавочных трудовых функций не отводится специальное время, они выполняются параллельно с основными обязанностями на протяжении рабочего дня |
Труд оплачивается пропорционально проработанному времени или согласно объему проведенных работ (статья 285 Трудового кодекса РФ) |
Производится доплата, сумма которой установлена в соглашении сторон (статья 151 Трудового кодекса РФ) |
Говорит Генеральный Директор
Евгения Котова , Генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге, арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга, кандидат экономических наук
Сегодня все проверяющие органы, а конкретно инспекция труда, налоговая администрация, Пенсионный фонд РФ и фонды соцстрахования, настаивают на заключении трудовых соглашений со всеми сотрудниками, в том числе и первым руководителем. Они формально подходят к данному вопросу, проверяя факт существования либо отсутствия договора. Точно так же воспринимают эту ситуацию, допустим, юристы банков, сопровождающие открытие счетов в своих организациях.
По этой причине практичнее составлять трудовой договор, однако особой необходимости в этом нет. Если хозяин компании принципиально не желает оформлять договорные отношения, ему придется при каждой проверке доказывать свою правоту. И когда-нибудь контролирующим органам все же придется привлечь руководителя к ответственности за нарушение трудового законодательства. А это прямая дорога в суд.
- Как повысить инициативность персонала без жесткой бюрократии и бесполезной материальной мотивации
Когда прием на работу по совместительству невозможен
Работа по совместительству всегда влечет за собой повышение нагрузки на сотрудника. Несмотря на то, что добавочное рабочее время уже ограничено Трудовым кодексом РФ (статья 284) и не должно превышать 4-х часов ежедневно, законами установлена целая серия ограничений и запретов, касающихся этого вида деятельности. Причинами данных ограничений являются защита трудящихся от перегрузок, риск ухудшения качества работ, поддержка интересов работодателя.
- Не допускается работа по совместительству для граждан моложе 18 лет, а также для предприятий с вредными (опасными) условиями труда, когда основная работа осуществляется в аналогичных условиях (статья 282 Трудового кодекса РФ).
- Возбраняется работа по совместительству для государственных служащих и специалистов муниципалитета (ФЗ № 79 от 27.07.2004, статья 17).
- Совместительство для руководителя предприятия допускается при личном одобрении его владельца или доверенного органа юридического лица (статья 276 Трудового кодекса РФ).
- Работникам культуры и медицины, педагогам и фармацевтам совместительская деятельность разрешена, если по их основному месту работы установлен сокращенный рабочий день (Постановление Минтруда № 41 от 30.06.2003).
- Спортсменам и тренерам позволена работа по совместительству в других местах на аналогичной должности, но только при одобрении руководителя на основном рабочем месте (статья 348.7 Трудового кодекса РФ).
- Служащие банков могут выполнять совместительские обязанности на определенных должностях (статья 90 ФЗ №86).
- Установлены ограничения на совместительство судьям, адвокатам, прокурорам, депутатам и членам Правительства, а также военнослужащим согласно специальным нормативам и правовым актам.
Кроме того, имеются ограничения на совместительство для руководящих работников. К примеру, такая деятельность запрещена для первых лиц:
- охранных предприятий в отношении госслужбы и занятости в общественных объединениях (ФЗ № 2487-1 от 11.03.92, статья 12);
- унитарных организаций, помимо занятий преподаванием, наукой и творческими работами (ФЗ № 161 от 14.11.2002, статья 21, пункт 2).
Запреты на совместительство рассматриваются как сугубо внутренние вопросы каждой организации и должны обязательно учитываться в уставе или иных локальных нормативах. Данное положение дел характерно для компаний, где сохранение коммерческой тайны является приоритетным.
Прием на работу по совместительству с нарушением законодательства (то есть граждан, для которых данный вид трудоустройства запрещен или ограничен) может повлечь за собой применение штрафных санкций к работодателю (для должностных лиц и частных предпринимателей – 1 000-5 000 рублей, для юридических лиц – 30 000-50 000 рублей).
По большому счету ни один руководитель не вправе запретить совместительство своему работнику. Также не указано количество других возможных работодателей, готовых заключить с работником подобные соглашения (при соблюдении ограничений, установленных для дополнительного рабочего дня).
Работа директора по совместительству: нюансы и правила
Все нюансы выполнения функциональных обязанностей совместителя обозначены в Трудовом кодексе РФ (глава 44), поскольку действующее законодательство допускает данный вид работ. Любой сотрудник может заключать неограниченное количество трудовых договоров на своё усмотрение (статья 282 Трудового кодекса РФ). Это означает, что генеральный директор, подобно простому работнику, также вправе выполнять дополнительные обязанности совместителя.
Уполномоченный сотрудник компании, корректирующий трудовые договора персонала, оформляет необходимые документы на работу директора по совместительству. Эта процедура потребует двух действий:
- оформление дополнительного соглашения к трудовому договору первого руководителя, где указан характер работы и то, что она предполагает схему совместительства;
- издание соответствующего приказа.
Следует учесть, что юридическое положение руководящих лиц Трудовой кодекс РФрегламентирует в специальном порядке. На общих основаниях директор предприятия может работать по внутреннему и внешнему совместительству. При этом трудовое право требует лишь одного: чтобы трудиться совместителем в другой организации, руководитель должен получить разрешение уполномоченного органа юридического лица или его владельца по основному месту своей работы на основании статьи 276 Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 197 от 30.12.2001.
Данное разрешение также может выдать лицо (организация), которое владелец имущества компании уполномочил на соответственные действия. Директору надлежит согласовывать свое совместительство во всех организациях, которыми он руководит. Вышеуказанные требования обязательны для выполнения, даже если первое лицо фирмы трудоустраивается в какую-то структуру на рядовую должность.
Если руководитель и учредитель компании (либо владелец всего имущества) – одно и то же лицо, указанное разрешение не требуется (статья 273 Трудового кодекса РФ). В случае, когда обычный сотрудник устраивается куда-то на пост первого руководителя, согласие его начальства по основному месту работы не требуется.
Нужно пояснить, что смысл данного разрешения на работу директора по совместительству в сторонней организации – это возможность избежать недоразумений между новоиспеченным директором и его руководителем на основной работе. Работодатель, назначающий работника на совместительскую должность (даже руководящую), не может требовать от него указанное разрешение (статья 65 Трудового кодекса РФ). Судебная практика показывает, что на обвинение работника в дополнительной сторонней занятости на посту директора-совместителя, не согласованной с начальством, имеет право лишь тот работодатель, у которого данный сотрудник был директором (определение Московского городского АС № 33-5930/2016 от 24.02.2016).
Кроме того, нужно удостовериться, сможет ли директор продуктивно работать на двух должностях одновременно (хватит ли у него времени и физического потенциала). Ключевые задачи, возложенные на главное должностное лицо, заключаются в следующем:
- контроль и регулирование финансовой и хозяйственной деятельности организации;
- гарантия соблюдения обязательств перед муниципальными учреждениями и государственными органами;
- обеспечение деятельности предприятия в рамках федерального и трудового законодательства;
- организация эффективного управления вверенным руководителю юридическим лицом (предприятием, организацией или учреждением);
- урегулирование всех вопросов экономической, хозяйственной и финансовой деятельности;
- воплощение в жизнь всех решений учредителей и контролирующих органов;
- обеспечение целостности имущества и материальных ценностей, являющихся собственностью работодателей (учредителей);
- выполнение директивных и исполнительных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией для занимаемой должности.
Полный список всех обязательств генерального директора вы не найдете в трудовом праве, он составляется индивидуально для каждого случая с учётом нормативов.
Решая вопрос о работе директора по совместительству, нужно, в первую очередь, рассматривать его с позиции целесообразности. Это весьма резонная практика при имеющихся филиалах, дочерних предприятиях, аффилированных и зависимых структур. В этом случае совместительство первого руководителя обеспечивает управленческую оперативность с максимальной выгодой для работодателя.
- 8 правил управления сотрудниками из Тайваня и Японии, которые шокируют, но работают
Работа по внешнему совместительству и внутреннему
Чем отличается работа по внутреннему совместительству от подобной деятельности в сторонней организации? Разберем подробнее.
Внутреннее совместительство
Один человек может исполнять обязанности в различное время на нескольких должностях. Эта модель трудовых отношений имеет отдельное название и специфику, от которых зависит порядок и правильность их оформления инспектором по кадрам.
Для данного случая дополнительное соглашение запрещено. Нужно составить и заключить другой трудовой договор, а значит, работнику будет присвоен еще один табельный номер (для начисления заработной платы бухгалтером по каждой из должностей).
Основному сотруднику, оформляемому для работы по совместительству внутри предприятия, заново собирать документы не нужно. Кроме случаев, когда для выполнения функциональных обязанностей на новом месте требуется повышенная квалификация.
Все необходимые сведения о сотруднике содержатся в личном деле, которое имеется в отделе кадров. Остается лишь выяснить, как правильно оформить совместительство в пределах одного работодателя. Следует поступать в таком порядке:
- руководитель обсуждает с работником детали последующего совместительства;
- основной сотрудник подает заявление на работу по совместительству, написанное произвольно, где просит принять его на определенную должность в качестве совместителя с такой-то даты;
- издается приказ, который в отличие от стандартной директивы о принятии на должность содержит упоминание о совместительстве (с этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись);
- составляется трудовой договор, где в особенностях будущей работы указывается внутреннее совместительство.
Теперь остается внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, если работник изъявил такое желание в форме письменного заявления. При оформлении внутреннего совмещения следует опираться на положения Трудового кодекса РФ. Там, в свою очередь, говорится, что без инициативы сотрудника работодатель данную отметку не ставит.
Никаких специальных особенностей у этой отметки нет. Пишется порядковый номер записи, дата принятия, информация о назначении на должность, основание назначения. Как видим, оформление внутреннего совместительства не так уж сложно. Владея всеми тонкостями данного вопроса, специалисту кадровой службы не придется раз за разом штудировать трудовое право.
Внешнее совместительство
Работа по внешнему совместительству обладает рядом особенностей. Такая схема отличается от совмещения внутри предприятия. Иногда это сопровождается сложностями со стороны кадровой службы. Поэтому нужно внимательно изучить порядок оформления работника по данной схеме.
Так, руководитель не может взять нового совместителя на должность, которой нет в штатном расписании. Также не обойтись и без предъявления документации, которая подтверждает необходимую степень квалификации будущего работника.
Его образовательный диплом (копия) будет оставаться в личном деле по основному месту работы. Как правильно оформить совместительство в данном случае? Предоставление собственных документов ложится на плечи соискателя. Он получает копию диплома по месту главной работы и подает её одновременно с оригиналом будущему работодателю. Затем оригинал снова возвращается кадровику на прежней работе.
Ещё несколько штрихов, которые нужно учесть:
- оформление трудового договора о внешнем совмещении обязательно, поскольку там упоминается характер будущей работы;
- необходим приказ о приеме человека на работу по совместительству;
- ведется строгий учет его рабочего времени.
Неотъемлемой частью трудового договора является график работы по совместительству, в котором учтено и время основной работы нового сотрудника.
Как оформить работу по совместительству
Больших различий в оформлении сотрудника на совмещение и процедуре стандартного приема на работу нет. Трудовой договор составляется обязательно, после чего подписывается каждой стороной. Работу по совместительству регламентирует Трудовой кодекс РФ. При оформлении следует помнить о некоторых тонкостях данной схемы:
- текст договора и трудовая книжка (по желанию трудоустраиваемого работника) обязательно должны содержать ссылку именно на совместительство;
- для совместителей предусмотрен ряд правовых ограничений, которые запрещают некоторым категориям работников такую форму трудовых отношений;
- заключенный договор должен предусматривать график работ, нормирование рабочего времени (выработка приводится в соответствие с утвержденными показателями – на совместительство отводится не более 4-х часов в день, если трудовые задачи в этот период выполняются на основном рабочем месте).
Работодатель издает приказ о приеме работника на должность. Для этого используют стандартную форму Т-1 или собственный локальный образец, независимо от вида совместительства (внешнее, внутреннее).
Размеры заработной платы и порядок выплат обозначаются в договоре. Совместительство и его оформление регулируются Трудовым кодексом РФ, а сотрудник может не только получать тарифную ставку, но и вправе рассчитывать на повышающие коэффициенты, учитывающие условия труда (ночные смены, работа в выходные и праздники).
Какие документы потребуются при оформлении на место работы по совместительству:
- заявление о приеме работника на совмещаемую должность;
- паспорт, либо другой документ удостоверяющий личность;
- трудовой договор о совместительстве;
- диплом или документ о соответственном уровне квалификации работника (если должность это предусматривает);
- справка из основной организации (при сложных условиях труда будущего совместителя);
- СНИЛС (в трудовом кодексе он не упоминается, но для перечисления страховых взносов работодатель должен его иметь).
Требовать трудовую книжку работодатель не может, так как она хранится по основному месту работы. Иначе говоря, для сторонней компании работа по совместительству трудовой книжки не требует. Если работник изъявляет желание иметь документальную запись о совмещении, то законом это не возбраняется.
Для этого нужно принести основному работодателю (туда, где находится трудовая книжка) справку, копию трудового договора или приказа, подтверждающие факт дополнительного трудоустройства. В случае внутреннего совместительства персональное дело сотрудника (если оно заведено) уже укомплектовано документами о всех видах выполняемых работ.
- Компания разрешила сотрудникам влиять на уровень дохода друг друга. Эффект оказался неожиданным
Рассказывает практик
Дмитрий Морозов , экс-сотрудник юридической компании «Качкин и партнеры», Санкт-Петербург
Если собственник и директор являются одним лицом, то трудовые отношения не регулируются 43-й главой Трудового кодекса. Это с одной стороны. С другой – перечень профессий и должностей, которые не попадают в правовое поле Трудового кодекса РФ, изложен в статье 11 данного норматива. Там отсутствует генеральный директор в качестве единственного участника. Кроме того, следует подчеркнуть, что раздел «Общие положения» допускает применение этого договора к регулированию трудовых отношений, если директор и учредитель являются одним и тем же человеком.
Следовательно, собственник и генеральный директор по совместительству как руководство к действию может применять законодательные нормы, то есть вполне имеет право оформить указанное трудовое соглашение. Для тех владельцев и руководителей, которые легкомысленно относятся к надлежащему оформлению документов, напоминаю, что они могут получить весьма негативные последствия своего попустительства, как для директора, так и для организации в целом.
Как осуществить перевод с совместительства на основную работу
Известны два способа, как с работы по совместительству оформить перевод сотрудника на основную должность:
- Переход совместителя оформляется способом «увольнение-прием», то есть расторжение трудового договора на совместительство и подписание другого – по основному месту трудоустройства.
- Переход совместителя оформляется путем дополнительного соглашения, в котором оговариваются изменения положений предыдущего трудового договора о совместительстве.
Поговорим о втором способе подробнее. Согласно статьям 57 (часть 2, абзац 11) и 282 (часть 4) Трудового кодекса РФ совместительство вносится в трудовой договор как одно из его условий. По письменному согласию стороны могут изменить его, ссылаясь на 72-ю статью Трудового кодекса РФ.
Чтобы перейти на основную работу с должности совместителя, потребуется соответственным образом изменить действующий трудовой договор в части признания пункта о совместительстве утратившем силу. Такую точку зрения изложил и Роструд в своем информативном письме № 4299-6-1 от 22.10.2007.
При этом процедура перевода должна быть последовательной и состоять из нескольких этапов:
1. Затребовать трудовую книжку у работника. Это нужно для подтверждения факта увольнения будущего сотрудника с предыдущего места работы.
2. Оформить дополнительное соглашение по внесению изменений в трудовой договор на совместительство. По данному документу положение о совместительстве перестанет действовать, а человек будет принят на основное место работы. В новом соглашении необходимо зафиксировать изменение позиций относительно:
- графика работы по совместительству, поскольку нормирование трудового времени совместителя и основного сотрудника не одинаковы (статья 284 Трудового кодекса РФ);
- оплаты труда работника, так как обычно труд совместителя оплачивается пропорционально проработанным часам (статья 285 Трудового кодекса РФ).
3. Подписать приказ о перемещении совместителя на основную работу, то есть о признании данной должности основной. Приказ составляется в свободной форме, так как его стандартный вид не утвержден. Этот документ нужен бухгалтерам, чтобы законно начислять работнику заработную плату при ее колебаниях, и табельщику, ответственному за учет отработанных часов, для правильной фиксации длины рабочего дня сотрудника.
4. Сделать отметку в трудовой книжке. Для данного случая законом не установлен порядок внесения записей о переводах в трудовой документ. Несколько вариантов его заполнения рекомендует Роструд в своем письме № 4299-6-1 от 22.10.2007. Их выбор определяется фактом того, что работа по совместительству указана записью в трудовой книжке работника.
5. Изменить данные о новых условиях работы в форме Т-2 (личной карте), утвержденной Госкомстатом России в постановлении № 1 от 05.01.2004.
Законодательство не устанавливает порядок указывания сведений об измененных условиях труда в личных картах трудящихся.
Личная карточка является первичным документом для учета труда персонала в организации (согласно упомянутому постановлению Госкомстата). Тем не менее, «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (принятые этим постановлением) не разъясняют, как вносить исправления в данные о работе по форме Т-2.
В данном случае можно с полным основанием руководствоваться правилами исправлений в первичной бухгалтерской документации согласно статье 9 ФЗ № 402 (часть 7).
К примеру, внося изменения в условия работы сотрудника, следует зачеркнуть имеющуюся в личной карточке запись тонкой чертой, чтобы несложно было разобрать исправленное. Выше зачеркнутого текста пишут новые сведения, а на полях против этой строки указывают слово «исправлено», которое кадровик заверяет своей подписью и ставит дату изменения. Это обусловлено «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (пункты 4.2 и 4.3), принятого ещё Минфином СССР 29.07.83 (№ 105).
Чтобы не допустить неприятностей во время проверки инспекцией труда, лучше указывать в ЛК основания для изменения в условиях труда персонала. Для этого существует раздел «Дополнительные сведения», где делается пометка такого содержания: «Данные о виде работы изменены с 24.12.2013 на основании дополнительного соглашения № 21/13-тд-01 от 24.12.2013 к договору № 21/13-тд от 01.09.2012».
Порядок оформления перевода сотрудника с места работы по совместительству на основную должность, используя дополнительное соглашение, официально не установлен. Точнее, не определено, какая запись делается в трудовой книжке. Вышеупомянутое письмо Роструда № 4299-6-1 с рекомендациями по этому вопросу не относится к категории нормативно-правовых актов. По этой причине работодатель не сможет доказать проверяющим законность подобных записей при предъявлении претензий с их стороны.
К тому же, при занесении в трудовую книжку неправильной записи, нарушающей трудовое право, возможны недоразумения с ФСС РФ во время расчета страхового стажа для установления размера пособий по больничным листам, беременности и родам. Все записи, которые принимаются во внимание при исчислении страхового стажа, обязаны отвечать трудовому праву, актуальному на дату занесения последних в трудовую книжку («Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», пункт 24). Данные Правила введены в действие приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007 и в рассмотренном случае не соблюдаются.
- Нет денег на зарплату. Как сказать сотрудникам и выжить?
Перевод с основного места работы на совместительство
Как гласит статья 282 Трудового кодекса, совместительство – это выполнение сотрудником другой систематически оплачиваемой работы согласно трудовому договору в незанятое основной деятельностью время. В то же время законом не установлены правила перевода с основного места работы на совместительство. На практике возможны два способа решения данного вопроса.
Внутренний перевод в пределах одного предприятия
Перевод, включая перемещение с основной должности в совместители, в сущности, свидетельствует об изменении сторонами ранее достигнутых договоренностей, поэтому он должен оформляться письменным одноименным соглашением в соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ.
Это значит, что увольнение с главного места работы может сопровождаться подачей заявления о переводе работника на освободившуюся должность по совместительству. После этого вы (работодатель) подписываете с данным сотрудником дополнительное соглашение и прилагаете его к текущему трудовому договору. В дополнительном соглашении предусмотрите новый рабочий график, другие условия оплаты труда, но изначальный трудовой договор оставьте в силе.
Здесь существует небольшая загвоздка в отношении Инструкции по оформлению трудовых книжек. Она устанавливает, что данные о совместительстве вносятся туда только по просьбе сотрудника отделом кадров основного места работы. С другой стороны, по этой же инструкции, при переводе работника документ должен содержать записи о бывших и текущих местах работы или должностях. Но как переводить человека с одной работы на другую, когда его трудовая книжка не имеет данных об этих работах?
Расторжение трудового договора на основном месте работы
Происходит по инициативе сотрудника либо соглашению сторон с дальнейшим принятием его на работу по совместительству путем издания кадрового приказа и оформления другого трудового договора, в котором определяется, что данная работа рассчитана на совместителя.
При этом если человек трудоустраивается на должность такого рода, то с ним подписывается трудовой договор на общих основаниях. Особенность состоит в том, что сотрудник, работающий совместителем, не должен передавать своему руководителю трудовую книжку, военный билет и страховое свидетельство о государственной пенсионной страховке.
Подобный вариант перевода с основного места на совместительство сейчас наиболее популярен.
Сегодня вряд ли кого-то удивишь работой по совместительству: это стало достаточно распространенным явлением. Причем такая организация труда выгодна не только работнику, который получает возможность дополнительного заработка, но и самой организации. Ведь бывает так, что на полный трудовой день сотрудник не требуется или небольшой объем работ позволяет задействовать внутреннего или внешнего совместителя. О том, какие существуют особенности и нюансы подобного сотрудничества – читайте в статье
04.09.2009«Московский бухгалтер»
Закон о совместительстве
Согласно Трудовому Кодексу РФ ограничения по количеству мест работы для граждан не предусмотрено, поэтому при наличии желания и сил любой из нас может трудиться хоть на 10 должностях. Может ли человек устроиться по совместительству, не имея при этом основного места работы, мы поинтересовались у ведущего специалиста отдела кадров компании «РетейлКомСтар» Юлии Назаровой:
Если сотрудник осуществляет деятельность в рамках нескольких трудовых договоров, то один из них должен быть регламентирован нормами, как для основного места работы, в остальных же договорах обязательно оговаривают, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Помимо этого в приказе о приеме на службу (форма № Т-1) также обязательно указывают характер предстоящей деятельности «по совместительству» (пост. Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Таким образом, трудиться только в качестве совместителя, как и иметь несколько основных мест работы, ТК запрещает. В первую очередь, это связанно с тем, что трудовая книжка у сотрудника должна быть только одна, а прием на работу по совместительству в ней можно указать отдельной строкой. Запись делается основным работодателем, согласно подтверждающим документам с другого места работы о приеме по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Установленные ограничения
Традиционно различают внутреннее совместительство (когда работник работает по двум и более трудовым договорам в одной организации) и внешнее (когда работник трудится сразу в нескольких организациях). В первом случае все необходимые документы уже находятся у работодателя. Дополнительно может потребоваться только диплом (копия) или иной документ об образовании или профессиональной подготовке, подтверждающий компетентность сотрудника по другой профессии.
Если же работник устраивается на новое для себя предприятие, то ему достаточно иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность - трудовая книжка здесь не нужна. Еще работодатель имеет право потребовать документ об образовании, либо его заверенную копию. А также, при приеме на работу по совместительству, как и при трудоустройстве на основное место службы, необходимо свидетельство государственного пенсионного страхования.
Существуют определенные ограничения по совместительству. Например, запрещено работать сразу в нескольких организациях, если условия труда и там, и там опасные или вредные. Поэтому в соответствии со статьей 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу от совместителя требуется предъявление справки о характере и условиях труда по основному месту службы. Также запрещено совмещение должностей, связанных с вождением транспортных средств или управлением их движением (ст. 329 ТК РФ).
Статьей 11.1 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» (Федеральный закон от 2 декабря 1990 г. № 395-I) Установлены ограничения на работу по совместительству для руководителей кредитных организаций. Запрещено иметь две и более должности государственным служащим (регламент не распространяется на работников научной, преподавательской, творческой и медицинской деятельности).
Как лучше оформлять таких сотрудников посоветовала специалист кадрового отдела компании «РейКа» Светлана Замолуева:
Сотрудников госструктур лучше не привлекать в качестве совместителей. У нас когда-то работал на таких условиях начальник отдела некоего госучреждения. При проверке контрольно-ревизионного управления, этому работнику пришлось писать объяснительную, и к нам тоже были претензии, хотя мы частная фирма. Хорошо обошлось без штрафа, просто предупредили. Если такой сотрудник хочет у вас работать, лучше взять его по договору подряда, и затрат меньше (начисляется только НДФЛ и удерживается ЕСН и платежи по обязательному пенсионному страхованию), и табель вести не надо, и отпуск не придется отплачивать. Но тут надо отметить, что не каждое госпредприятие - это госструктура, например, завод - это не госструктура, и, значит, из таких организаций сотрудников можно брать без опасений.
Ограничения существуют и для директоров организации, которые претендуют по совместительству на руководящую должность в другой компании. Для приема на работу такого человека потребуется разрешение уполномоченного органа компании, в которую он устраивается, либо собственника этой организации. Например, топ-менеджер акционерного общества, желающий занять должность в органе управления другой компании, должен получить на это согласие совета директоров по основному месту службы (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ).
При внутреннем совместительстве руководитель компании не может входить в состав органов надзора и контроля данной организации.
Налоговый вопрос
При заключении трудового договора с совместителем необходимо учитывать, что он такой же работник, как и остальные и на него распространяются нормы всех локальных актов организации, включая испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) и правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, дисциплинарной или полной материальной ответственности.
Рабочее время совместителя не должно превышать половину трудового дня основного работника за такой же период. Ограничение не действуют, если совместитель на «главном» месте работы приостановил трудовую деятельность, в том числе в связи с задержкой зарплаты или отстранен от службы в соответствии с медицинским заключением (ст. 284, 142, 73 ТК РФ).
Соответственно и получить за свою работу совместитель может не больше половины от суммы оплаты основного работника. При этом в трудовом договоре указывают полный оклад с оговоркой, что сотрудник принимается на условиях совместительства с оплатой труда пропорционально отработанному времени (статья 285 ТК РФ). Аналогично оформляется и приказ.
Но нужно отметить, что есть обстоятельства, позволяющие платить совместителю больше установленного размера оклада. Дело в том, что ТК предусматривает возможность производить оплату труда такого сотрудника в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Таким образом, при установлении нормированных заданий возможна выплата суммы полного оклада, если совместитель выполнит объем работ, соответствующий норме основного сотрудника. При этом количество затраченного на выполнение работы времени значения не имеет.
Совместителям могут устанавливаться надбавки, доплаты, выплачиваться материальная помощь, если они предусмотрены условиями оплаты труда на данной должности. При этом, сумма компенсации опять же не должна превышать половины оклада для должности, в противно случае учесть в составе расходов при налогообложении прибыли ее не удастся (письме Минфина от 1 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50. и письмо УФНС России по г. Москве от 30 сентября 2005 г. № 20-12/69936, с полной версией этого документа вы можете ознакомиться в справочной правовой системе КонсультантПлюс).
В Вопросе налогообложение в данном случае есть свои нюансы. Так, льготой по НДФЛ совместитель может пользоваться только на одном из предприятий. И если сотрудник пишет заявление на льготу, вполне правомерно будет попросить его принести справку с основного места работы, что он там этой привилегией не пользуется. А для внутренних совместителей объект обложения НДФЛ формируется из всех ЗП.
Пособие по больничному предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству. Соответственно, сотруднику выдается несколько листков нетрудоспособности по количеству мест работы. Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может превышать определенный лимит (в 2009 г. — 18 720 руб.) по каждому месту работы. Всеми работодателями выплачивается и пособие по беременности и родам (лимит в 2009 г. равен 25 390 руб).
Работник-совместитель имеет право на ежегодный отпуск, кстати, предоставляется он одновременно с «каникулами» по основной работе. При этом сотрудника необходимо освободить от работы, даже если не прошло 6 месяцев. При превышении продолжительности отдыха по основному месту службы над отпуском по совместительству, на дополнительной работе на разницу дней предоставляются выходные за свой счет. А также совместитель имеет право на получение компенсации за неиспользованные «каникулы». А вот учебный отпуск для совместителей не предусмотрен, но в случае предоставления такого на основной работе, в другой организации сотруднику разрешается взять неоплачиваемые выходные.
Срок трудового договора о работе по совместительству устанавливается по соглашению сторон. Статьей 59 ТК РФ предусмотрено право сторон заключать с совместителями ТД сроком не более 5 лет.
Увольнение или перевод?
Перевод внешнего совместителя в ряды основных работников может производиться двумя способами. Первый путь предполагает оформление через увольнение. При этом растор¬жение ТД о работе по совместительству идет вкупе с обязательной выплатой компенсации за неиспользованные отпуска.
При заключении нового трудового договора появляется возможность установить работнику испытательный срок. Между тем у работника прерывается трудовой стаж, а значит, право на следующий ежегодный отпуск появится только по окончании 6 месяцев непрерывной работы в компании.
Есть и второй путь. По мнению специалистов Роструда, если работодатель переводит совместителя на полную ставку, то вовсе не обязательно его сначала увольнять(письмо Роструда от 22 октября 2007 года. № 4299-6-1). Можно просто внести изменения (указать, что работа является основной, закрепить новый режим работы и другие условия) в трудовой договор о работе по совместительству.
При этом формулировка вносимой в трудовую книжку записи будет зависеть от того, сделана уже в ней пометка о работе по совместительству или нет. Если да, то следом за записью об увольнении с прежнего основного места работы, следует внести данные о новом месте службы с уточнением, с какого числа работа в данной должности стала для этого сотрудника основной.
Если же запись о периоде работы по совместительству не вносилась, то делается пометка о приеме на работу с указанием времени, в течение которого он трудился в качестве совместителя. При этом в графе 2 в качестве даты приема на новое место указывается первый день работы по совместительству, а в графе 4 делается ссылка на 2 приказа — о приеме и о том, что деятельность в этой фирме стала основной.
Другие варианты
Помимо совместительства трудовое законодательство предусматривает и совмещение должностей. Наряду с основными обязанностями, сотруднику может быть поручено выполнение в течение рабочего дня дополнительной работы. Например, это может быть:
Совмещение профессий (должностей). Классические примеры - секретарь-машинистка и слесарь-сантехник;
Расширение зоны обслуживания или увеличения объема работ по той же профессии (должности). Более опытный работник может в свое основное рабочее время выполнить больше работ. Например, вместо одного станка обслуживать два;
Исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (работа как по другой, так и по такой же профессии).
В таких случаях, работник совмещает выполнение обязанностей по двум должностям в рамках основного рабочего времени и должен получать за это соответствующую доплату. Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности, их содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ).
Но надо понимать, что не все должности можно совместить и, если слесарь желает поработать в свободное время вахтером, то с ним придется заключать отдельный трудовой договор и нанять его, как работника по совместительству.
Подсчет стажа
Кадровики стаж считают по записям в трудовой книжке: принят - уволен. Если в данный период человек еще где-то работает по совместительству, то этот период все равно попадает в эти же самые временные рамки. Тем самым, при подсчете стажа, учитывается либо один, либо другой период работы. Вместе их учитывать - нельзя. Согласно статье 282 ТК РФ работа по совместительству - это дополнительный заработок.
Наталья
Я просидела в декрете 3 года и осталась на предприятии на 2/3 ставки и сижу дома.Могу ли я устроится на ещё одну работу?
На сегодняшний день нет человека, который бы не жаловался на невысокую зарплату. Кто-то просто любит порассуждать о том, как замечательно было бы зарабатывать побольше, а другие же наоборот стремятся взять «не качеством», а количеством. То есть, набирают сразу несколько должностей, стараясь тем самым увеличить доход.
О том, как правильно оформить работу по совместительству, чтобы ничего не потерять и с какими подводными камнями можно столкнутся мы и поговорим в статье.
Что такое работа по совместительству?
Не всем дополнительная работа приносит желаемую прибыль и финансовую независимость. Некоторым она дает только дополнительную головную боль и необходимость получения множества справок и документов для надлежащего оформления как должности, так и отпуска, больничного листа.
Поговорим подробнее о том, что же такое совместительство, сколько должностей можно совмещать и каким совместительство бывает.
В ст. 282 Трудового Кодекса Российской Федерации четко прописано понятие совместительства. Если говорить простыми словами, то совместительство – это выполнение должностных обязанностей, не оговоренных изначальным договором в свободное от основной работы время.
То есть, совмещать должности можно, только если рабочее время каждой из них не пересекается с другой.
Но это справедливо, если совместительство осуществляется в разных компаниях. Однако, бывает и такое понятие, как внешнее и внутреннее совместительство.
Два вида совместительства.
При внешнем совместительстве, работник занят сразу на нескольких разных должностях, у нескольких работодателей, и возможно даже в разных сферах деятельности. То есть, его работы между собой никак не пересекаются ни по роду деятельности, ни по времени выполнения.
При внутреннем совместительстве, сотрудник может, например, выполнять свою работу, а также выполнять дела заболевшего сотрудника. Или же совмещать несколько должностей на стабильной или временной основе (например, пока не найдут нового сотрудника на эту должность).
По закону, внутреннее совместительство должно разграничиваться по времени. Например, с 9 до 11 работник занят на основной должности, а с 11 до 17 на другой. Но на деле обычно, подобного графика не придерживаются, даже если он четко прописан в договоре (когда позволяют обстоятельства). Работник просто выполняет нужные служебные дела в удобное для него время.
При внутреннем совместительстве должностей следует понимать, что качество выполнения работы стоит на первом месте, соответственно, совмещать две должности работник может только в том случае, если без проблем справляется со всеми должностными обязанностями.
Более подробно о том, как совместитель должен трудиться, как правильно документально оформить такой метод трудоустройства и когда совместительство недопустимо, рассказано в 44 главе ТК РФ.
Не зря в кодексе выделена отдельная глава, регулирующая правоотношения в этой области. Много «подводных камней» можно встретить в совместительстве. И лучше обеим сторонам знать, как поступить в той или другой ситуации и как не навредить друг другу.
Основными положениями главы можно выделить то, что:
- Совместительство не бывает при отсутствии основного места работы;
- Такой тип сотрудничества всегда оформляется отдельным договором;
- Некоторым сотрудникам нельзя работать совместителем;
- Совмещать можно только в свободное время от основной работы.
Таким образом, отдельная глава ТК РФ в полной мере раскрывает не только правила работы по совместительству, но и главные принципы закона и правил на этот счет.
Изучив полностью эту главу, вы сможете быстро и квалифицированно решить любую проблему, связанную с трудоустройством и оформлением совместителя любого типа.
Что нужно знать при оформлении?
Особый порядок оформления.
Как уже говорилось выше, оформление совместительства всегда должно происходить по отдельному договору. Делается это не только для регулирования взаимоотношений между сторонами, но и чтобы работодатель мог отчислять страховые, пенсионные и налоговые взносы без проблем.
Кроме того, начальник обязательно должен издавать приказы при приеме на работу, для ухода в отпуск и так далее.
Кроме того, при любом типе совмещения, свои особенности имеет и оформление больничного листа, отпуска по беременности и родам, декретного отпуска, записей в трудовую книжку и так далее.
В поликлинике вам нужно будет теперь получать два или более больничных листов – один для главного места работы, второй и последующие для мест по совместительству. То же самое касается и больничных листов по беременности и родам (для оформления дородового и послеродового отпуска).
При окончании отпуска по родам, вам придется на всех местах работы писать заявления о том, чтобы вам предоставили отпуск до 1.5 и до 3-х лет по уходу за ребенком. Соответственно и все справки вы тоже будете собирать в нескольких экземплярах.
Но при всем этом, вы можете получать пособие по уходу за ребенком либо же единовременную выплату при уходе в декрет – на выбор работника. Раньше законом предусматривалось получение с двух работ и того и другого, а в начале 2016 года ситуация изменилась – были внесены поправки в действующее законодательство.
Как видно, совместительство не только дополнительный заработок, но и доставляет немало хлопот – как работнику, так и его работодателям. А исполнение всех требований законодательства по оформлению совместителя на работу и вовсе заставит вас исправно потрудиться.
Конечно, совместительство имеет свои плюсы и значительные минусы.
И прежде, чем устраиваться на дополнительную работу, следует несколько раз все обдумать и взвесить: сможете ли вы качественно выполнять взятые на себя обязательства, не будет ли эта работа в ущерб вашему здоровью или семье, удастся ли вам одновременно получить отпуск сразу на двух работах и так далее.
Только рациональный подход к совместительству даст хорошие результаты и позволит вам достойно зарабатывать и при этом не нарушать букву закона, а также верно оформлять любые документы для сотрудника-совместителя.
Когда работа по совместительству запрещена?
Не все могут быть совместителями.
Отдельно стоит рассмотреть момент, когда работа по совместительству запрещена. Это в частности относится к некоторым категориям граждан:
- несовершеннолетние трудящиеся, так как продолжительность работы для них регламентируется законом;
- сотрудники некоторых сфер деятельности (в частности, муниципальные служащие);
- работники, занятые на производствах с вредными веществами не могут работать внутренними совместителями;
- нельзя работать одновременно в двух конкурирующих компаниях;
- инвалиды 1 и 2 групп, так как дополнительная нагрузка им противопоказана и так далее.
Частично это обусловлено тем, что такая работа – сильная нагрузка, которой лучше избегать некоторым категориям граждан, ввиду состояния здоровья либо же должностных обязанностей по основному месту работы.
Таким образом, одного только желания для того чтобы работать по совместительству недостаточно, требуется еще и заручиться поддержкой законодательства, а также согласовать работу с начальством, если вы планируете совмещать две должности в одной компании.
Как показывает практика, начальство не всегда охотно идет на работу по совместительству, будь то совместительство внешнее или внутреннее.
Происходит это потому, что в погоне за дополнительным заработком работники зачастую пренебрегают качеством работы и стараются выполнять задания начальства максимально быстро, не перепроверяя лишний раз правильность и аккуратность результата.
Вывод: совместительство это не только способ дополнительного заработка, но и ситуация, в которой бумажная волокита и «бюрократические» процедуры не обойдут вас стороной. Зная все требования и гарантии действующего законодательства, гораздо проще работать по совместительству, а также правильно его оформить документально.
Из этого видео вы более подробно узнаете, кто же такие совместители и порядок оплаты труда для них.
Форма для приема вопроса, напишите свой