एंटरप्राइझ वाहनांसाठी वेबिल नोंदणीचे जर्नल. मासिकाचे घटक
लॉगबुक वेबिल- मानक युनिफाइड फॉर्म क्रमांक 8, ज्या कंपन्यांकडे वाहने आहेत (VVs) वाहनांच्या ताफ्याचे संचालन आणि इंधन खर्चाचे निरीक्षण करण्यासाठी वापरले जाते. हे प्रकाशन तुम्हाला हे नोंदणी दस्तऐवज कसे वापरले जाते, मानक फॉर्म अनिवार्य आहे की नाही आणि पर्यायी पर्याय शक्य आहे की नाही हे सांगेल.
वेबिलच्या हालचालीसाठी लॉग बुक: हे कोणत्या प्रकारचे दस्तऐवज आहे?
फॉर्म क्रमांक 8 राज्य सांख्यिकी समितीने 1997 मध्ये मंजूर केला होता आणि 2013 पर्यंत ज्या उद्योगांच्या ताळेबंदात कोणतीही वाहने आहेत त्यांच्यासाठी ते अनिवार्य होते. 2013 च्या सुरुवातीपासून, ते अनिवार्य करणे थांबवले आहे, परंतु याचा अर्थ असा नाही की जर्नल ठेवणे यापुढे आवश्यक नाही. हे इतकेच आहे की कायद्याने कंपन्यांना कागदपत्रांचे अधिक सोयीस्कर फॉर्म विकसित करण्याची परवानगी दिली, तरीही अनिवार्य तपशीलांचा संपूर्ण संच राखला. लक्षात घ्या की बहुतेक कंपन्या अजूनही ट्रॅव्हल लॉग बुक वापरतात , आवश्यक (कंपनीसाठी महत्त्वाचे) स्तंभ जोडणे.
एक मानक किंवा सुधारित जर्नल फॉर्म दस्तऐवज प्रवाहात लेखा धोरणातील नोट किंवा व्यवस्थापकाकडून वेगळ्या ऑर्डरद्वारे प्रविष्ट केला जातो. सामान्यतः, जर्नल दरवर्षी अद्यतनित केले जाते, परंतु मोठ्या मोटार वाहतूक उपक्रम अनेकदा मासिक चक्र स्थापित करतात, ज्याचा कंपनीच्या लेखा धोरणांमध्ये देखील उल्लेख केला जातो. प्राथमिक लेखा दस्तऐवज असल्याने, त्यानुसार सामान्य नियमजर्नल किमान पाच वर्षांसाठी एंटरप्राइझ किंवा आर्काइव्हमध्ये संग्रहित केले जाते.
वेबिलच्या हालचालीसाठी लॉगबुक: ते कसे वापरावे
कायदा त्यांच्या क्रियाकलापांमध्ये विविध श्रेणींची वाहने वापरणाऱ्या कंपन्या आणि उद्योजकांना ड्रायव्हर्स वेबिल (PL) - त्यांना ऑपरेट करण्याचा अधिकार देणारी कागदपत्रे जारी करण्यास बाध्य करतो. हे मार्ग, उर्वरित इंधन आणि हालचाल, स्पीडोमीटर रीडिंग, कामाच्या प्रक्रियेची वैशिष्ट्ये (उदाहरणार्थ, लोड लिफ्टची संख्या), कामावर जाण्याची वेळ आणि गॅरेजमध्ये येण्याची माहिती रेकॉर्ड करते. मोठे आणि मोटार वाहतूक उपक्रम दररोज वेबिल जारी करण्याचा सराव करतात. लहान संस्था ज्यांचे क्रियाकलाप मोटार वाहतुकीशी संबंधित नाहीत ते 1 महिन्यापर्यंत ड्रायव्हरसाठी वेबिल जारी करू शकतात. परंतु, व्हाउचर जारी करण्याची वारंवारता कितीही असली तरी ते पाणबुडीच्या लॉगबुकमध्ये नोंदवले जाणे आवश्यक आहे.
जर्नल भरण्यासाठी आवश्यकता
फॉर्म क्रमांक 8 वर एक जर्नल आहे शीर्षक पृष्ठजे कंपनीचे नाव, तिची स्थिती आणि कव्हरेजचा कालावधी दर्शवते. जर्नल स्वतःच एक टेबल आहे ज्यामध्ये कंपनीने जारी केलेल्या सर्व वेबिल्सची माहिती प्रविष्ट केली आहे. जरी त्यापैकी कोणतेही चुकीचे भरले गेले आणि खराब झाले असले तरीही, ते जर्नलला “स्पॉइल्ड” चिन्हासह जोडलेले आहे आणि त्याचा क्रमांक जर्नलमध्ये सामान्य कालक्रमानुसार प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
अनेक नोंदणी पुस्तकांप्रमाणे, जर्नलमध्ये शीट्सची सतत संख्या असते, ती शिलाई केली जाते, प्रमुखाच्या स्वाक्षरीने आणि संस्थेच्या शिक्काने प्रमाणित केली जाते (जर असेल तर). दस्तऐवज भरण्याची जबाबदारी आणि त्यातील माहितीची अचूकता व्यवस्थापनाच्या आदेशानुसार किंवा त्यानुसार हे काम करण्यासाठी नियुक्त केलेल्या कर्मचाऱ्यावर अवलंबून आहे. कामाच्या जबाबदारी. प्रवास लॉग, फॉर्म 8, खाली डाउनलोड केला जाऊ शकतो. हे असे दिसते:
या फॉर्मची सर्व फील्ड भरणे आवश्यक आहे. ते परवाना प्लेट नंबर, जारी करण्याची तारीख, ज्या ड्रायव्हरला तो जारी केला गेला त्याचे पूर्ण नाव आणि त्याची पुष्टी करणारी स्वाक्षरी याबद्दल कालक्रमानुसार माहिती प्रतिबिंबित करतात. वेबिल परत करताना, रिटर्नच्या तारखेला एक नोट तयार केली जाते आणि डिस्पॅचरच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी केली जाते, जो शीट स्वीकारतो आणि प्रक्रियेसाठी अकाउंटंटकडे देतो. अकाउंटंट पावतीवर स्वाक्षरीसह व्हाउचरच्या हस्तांतरणाची पुष्टी देखील करतो.
प्रवास लॉग बुक: नमुना भरणे
जारी करण्याची तारीख |
चालक |
वाहन गॅरेज क्रमांक |
नोंद |
|||||
परवाना प्राप्त करताना चालक |
प्रेषक आणि ड्रायव्हरकडून पत्र आणि कागदपत्रे स्वीकारण्याची तारीख |
लेखापाल आणि पत्र स्वीकारण्याची तारीख |
||||||
सर्गेव्ह अँटोन मिखाइलोविच |
ड्रायव्हरची पेंटिंग |
डिस्पॅचरची स्वाक्षरी |
01/13/2017 अकाउंटंटची स्वाक्षरी |
विशिष्ट मार्गांसाठी भरले, इ. |
||||
पर्शिन आंद्रे व्हिक्टोरोविच |
ड्रायव्हरची पेंटिंग |
डिस्पॅचरची स्वाक्षरी |
01/13/2017 अकाउंटंटची स्वाक्षरी |
एंटरप्राइजेस आणि व्यावसायिकांना स्तंभांसह टेबल पूरक करण्याचा अधिकार आहे वेगळी माहिती, जे आवश्यक मानले जाते. अशा प्रकारे, अनेक कंपन्या वाहनाचा मार्ग, वितरित वस्तू, वाहनाचे मायलेज, इंधन वापर इत्यादींबद्दल माहिती प्रविष्ट करतात.
या लेखा दस्तऐवजाचे महत्त्व या वस्तुस्थितीद्वारे देखील निश्चित केले जाते की हे कंपनीच्या वाहनांच्या ऑपरेशनच्या पुष्टीकरणांपैकी एक आहे आणि परिणामी, इंधन खर्च, ज्यामुळे संबंधित देयके कमी करून कर बेस कमी करणे शक्य होते. याव्यतिरिक्त, लॉग, ड्रायव्हर्सच्या लाइनवर प्रवेश आणि कामाच्या वेळेबद्दल माहिती रेकॉर्ड करणे, जमा होण्यासाठी आधार म्हणून काम करते. मजुरीकंपनी चालक.
मालवाहतूक हा संपूर्ण उद्योग आहे. ती विशेषतः अशी बनली आधुनिक जग. जवळपास प्रत्येक संस्थेकडे वाहने आहेत.
हे फक्त शिपिंग कंपन्यांबद्दल नाही ज्यांचे काम माल पोहोचवणे आहे. यामध्ये कुरिअर कंपन्या आणि खाद्यपदार्थांचे उत्पादन/विक्री करणाऱ्या कंपन्या, घरगुती रसायनेवगैरे.
याव्यतिरिक्त, प्रत्येक संस्थेकडे किमान एक प्रवासी कंपनी कार आहे.
इंधनाच्या वापराचे लेखांकन आणि नियंत्रण आणि कारचा हेतू
इंधनाच्या वापराचा मागोवा ठेवण्यासाठी आणि वाहनाचे मायलेज (मायलेज) रेकॉर्ड करण्यासाठी, दस्तऐवज प्रवाहात एक मार्गबिल प्रविष्ट केला जातो. त्यामध्ये या नियंत्रणासाठी आवश्यक असलेला सर्व डेटा आहे. त्याच्या फॉर्ममध्ये एक मान्यताप्राप्त फॉर्म आहे.
व्हाउचरच्या प्रकारानुसार मुख्य फरक म्हणजे ते कोणत्या प्रकारच्या वाहतुकीसाठी जारी केले जाते: मालवाहतूक किंवा प्रवासी. च्या साठी प्रवासी वाहनहा दस्तऐवज अधिक सरलीकृत स्वरूपात आहे. ट्रेलर असलेल्या वाहनांद्वारे मालवाहतूक केली जाऊ शकते या वस्तुस्थितीमुळे हे घडते. ट्रॅव्हल पॅकेजमध्ये ट्रेलर्सची माहिती देखील दर्शविली आहे.
याव्यतिरिक्त, जड वाहनांसाठी अंतिम गंतव्यस्थान (अनलोडिंग स्थान) नेहमी ओळखले जाते. चेक आउट करताना तो बसतो.
याउलट, प्रवासी कार अनेकदा (प्रवासाच्या कालावधीत) मार्ग बदलतात आणि त्यास पूरक असतात. म्हणून, आपण हलवताना हालचाली डेटा प्रविष्ट केला जातो (खरं तर). म्हणजे एकूण मायलेज आधीच ठरवता येत नाही. त्यामुळे दररोज किती इंधनाचा वापर होईल हे सांगता येत नाही.
शेवटचा नियम ट्रकलाही लागू होतो. आणि जरी तुम्ही नकाशा (नॅव्हिगेटर, जीपीएस) वापरून तुमचा मायलेज मोजू शकता, तरीही ते बदलले जाऊ शकते (वाढले). हे मार्गावरील अनपेक्षित अडथळ्यांमुळे असू शकते.
असे अडथळे असू शकतात: रस्ते दुरुस्ती आणि बांधकाम काम, वाहतूक अपघात, रस्ता निरीक्षकांनी रस्ता अडवणे इ.
याचा अर्थ इंधनाचा वापर नियोजितपेक्षा जास्त असू शकतो.
वेबिलवरील सर्व डेटा लेखा विभागाकडे प्रक्रियेसाठी पाठविला जातो. कागदपत्रांसह लेखा कामात गोंधळ होऊ नये म्हणून, कार्यालयीन कामात प्रवासी तिकिटांचे जर्नल सादर केले जाते. हे पुस्तक एंटरप्राइझच्या प्रदेशातून (प्रदेशात) वाहनांच्या सर्व निर्गमन (प्रवेश) नोंदणीसाठी देखील आवश्यक आहे. यामुळे वाहतुकीचा अनधिकृत (चुकीचा) वापर टाळता येईल.
लॉग डेटा
हे पुस्तक विनामूल्य-फॉर्म प्रविष्ट्यांना परवानगी देते. परंतु असे असले तरी, आवश्यक अनिवार्य उल्लेख आहेत.
म्हणजे:
- अनुक्रमांक नोंदणी क्रमांक;
- अद्वितीय व्हाउचर क्रमांक;
- जारी करण्याची तारीख;
- कारचा राज्य नोंदणी क्रमांक;
- ट्रेलर परवाना प्लेट क्रमांक (असल्यास);
- एंटरप्राइझमधून निघण्याची वेळ;
- कार डेपोवर परतण्याची वेळ.
याव्यतिरिक्त, आपण सुरुवातीला नमूद केलेला डेटा प्रविष्ट करू शकता. हे लेखापालांना केवळ मासिक हस्तांतरित करण्यास अनुमती देईल, आणि व्हाउचरचा ढीग नाही.
आवश्यक लॉग कॉलम तयार करण्यात तुम्हाला काही अडचणी आल्यास, तुम्ही आमच्या तज्ञांशी संपर्क साधू शकता किंवा नमुन्यांची लिंक वापरू शकता.
खाली एक मानक फॉर्म आणि नमुना प्रवास लॉग आहे, ज्याची आवृत्ती विनामूल्य डाउनलोड केली जाऊ शकते.
2017 मध्ये, मी फॉर्म क्रमांक 8 नुसार वेबिलच्या प्रवास लॉगसाठी वर्तमान फॉर्म कोठे डाउनलोड करू शकतो? या मासिकाचे स्वरूप बदलले आहे का? 2017 साठी जर्नल भरण्यासाठी येथे वर्तमान फॉर्म आणि नमुना आहे.
जर्नल ठेवणे आवश्यक आहे का?
मोटार वाहतूक कंपन्या, तसेच इतर संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकत्या ऑपरेटिंग वाहने, खर्च, उदाहरणार्थ, गॅसोलीनवर, सहाय्यक कागदपत्रांद्वारे समर्थित असणे आवश्यक आहे. मुख्य प्राथमिक लेखा दस्तऐवज जे वाहनांचे कार्यप्रदर्शन निर्देशक निर्धारित करतात ते वेबिल आहेत. वेबिलचा वापर ड्रायव्हर्सच्या वेतनाची गणना करण्यासाठी आणि मालवाहू वाहतुकीसाठी देय देण्यासाठी देखील केला जातो. सेमी. " ".
कृपया लक्षात घ्या की जर तुम्ही स्वतंत्र वाहतूक करारांतर्गत सेवा प्रदान करत असाल, तर परिवहन मंत्रालयाच्या विनंतीनुसार तुम्ही वेबिलचा लॉग ठेवणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, युनिफाइड फॉर्म क्रमांक 8 नुसार. हे परिच्छेद 18 मध्ये प्रदान केले आहे<Обязательных реквизитов>, मंजूर 18 सप्टेंबर 2008 एन 152 च्या रशियन फेडरेशनच्या परिवहन मंत्रालयाचा आदेश.
जर तुम्ही सशुल्क वाहतुकीमध्ये गुंतलेले नसाल आणि उदाहरणार्थ, तुम्ही विक्रेत्याकडून वस्तू तुमच्या स्वतःच्या वाहतुकीने उचलता, तर तुम्हाला लॉग ठेवण्याची आवश्यकता नाही. तथापि, हे ओळखणे योग्य आहे की जर्नल शीट्सच्या हालचालीवर अंतर्गत नियंत्रणासाठी सोयीस्कर आहे. कोणाला आणि कोणते वेबिल जारी केले गेले आणि ते लेखा विभागाला वेळेवर सादर केले गेले किंवा नाही हे तुम्ही नेहमी ठरवू शकता. विशेषत: 2017 मध्ये इंधन आणि स्नेहक खर्चाची वेळेवर गणना आणि लेखांकनासाठी हे महत्त्वाचे आहे.
जर्नल वेबिलच्या हालचालींवर लक्ष ठेवण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. त्याचा वापर करून, आपण कोणत्या ड्रायव्हरला वेबिल जारी केले आणि केव्हा दिले आणि त्यांनी वेळेवर लेखा विभागाकडे जमा केले की नाही याचा मागोवा घेऊ शकता.
जर्नल स्वरूप: स्वतःचे किंवा राज्य
जारी केलेल्या वेबिल्सच्या हालचालींवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी, 28 नोव्हेंबर 1997 क्रमांक 78 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या फॉर्म 8 मध्ये एक संस्था वेबिलच्या हालचालींचा एक लॉग ठेवू शकते. तथापि, आम्ही करू इच्छितो 1 जानेवारी, 2013 पासून, 6 डिसेंबर 2011 क्रमांक 402-FZ च्या फेडरल लॉ "ऑन अकाउंटिंग" च्या अंमलात येण्याच्या संदर्भात, युनिफाइड फॉर्म यापुढे अनिवार्य नाही.
एखाद्या संस्थेला किंवा वैयक्तिक उद्योजकाला स्वतःचे जर्नल फॉर्म विकसित करण्याचा किंवा आवश्यक माहितीसह युनिफाइडची पूर्तता करण्याचा अधिकार आहे, बशर्ते की युनिफाइड फॉर्मचे सर्व मुद्दे त्यात असतील. अनिवार्यजतन केले जाईल.
नियमानुसार, जर्नल 1 वर्षापेक्षा जास्त कालावधीसाठी जारी केले जाते, परंतु आवश्यक असल्यास, हा कालावधी 1 महिन्यापर्यंत कमी केला जाऊ शकतो. ट्रॅव्हल जर्नल आहे प्राथमिक दस्तऐवज, आणि त्याचे शेल्फ लाइफ किमान 5 वर्षे आहे.
उदाहरण लॉग
चला कागदपत्रे आणि उदाहरणांकडे जाऊया. सुरुवातीला, तुम्ही वेबिल क्रमांक 8 हलवू शकता.
जर्नल भरण्याचे अल्गोरिदम सोपे आहे आणि ते खालीलप्रमाणे उकळते: संस्थेने जारी केलेल्या सर्व वेबिल्सची माहिती जर्नलमध्ये वेबिल जारी करण्याच्या नोंदीसाठी प्रविष्ट केली जाते. कोणतेही अपवाद या प्रकरणातदिले नाही. जर्नलमध्ये सतत क्रमांकन असतात आणि कालक्रमानुसार ठेवली जातात. जर्नल पूर्णपणे भरल्यानंतर, ते शिलाई, सीलबंद आणि व्यवस्थापकाद्वारे स्वाक्षरी केली जाते.
मध्ये राखणे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात
इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात वेबिलच्या हालचालींचा लॉग ठेवण्यावर कायद्यामध्ये कोणतेही प्रतिबंध नाहीत. तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक जर्नल कुठेही ठेवू शकता सोयीस्कर फॉर्म: Excel मध्ये, 1C, क्लाउड प्रोग्राम इ. हे मासिक, आवश्यक असल्यास, मुद्रित करणे इष्ट आहे.
- ड्रायव्हरला वेबिल जारी करण्याच्या तारखेला;
- ड्रायव्हरकडून वेबिल स्वीकारण्याच्या तारखेला;
- लेखा विभागाकडे वेबिल सबमिट केल्याच्या तारखेला.
त्यांच्या कामात वाहने वापरणार्या सर्व संस्थांनी वेबिलचा लॉग ठेवणे आवश्यक आहे. ट्रॅव्हल लॉग बुकचे युनिफाइड फॉर्म अनिवार्य आहे का? ते साठवण्याचा कालावधी काय आहे आणि ते भरण्याची प्रक्रिया काय आहे? आमच्या लेखात तुम्हाला वरील प्रश्नांची उत्तरे, तसेच वेबिल्सचा नमुना प्रवास लॉग मिळेल.
वेबिलची सामान्य संकल्पना
विविध श्रेणींची वाहने त्यांच्या कामात वापरणाऱ्या संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांनी चालकांना वेबिल देणे आवश्यक आहे. वेबिल हा ड्रायव्हरला वापरण्याचा अधिकार देणारा दस्तऐवज आहे वाहन. हे मार्ग, इंधन वापर आणि ड्रायव्हरच्या कामगिरीबद्दल माहिती प्रदर्शित करते.
टीप! 03/01/2019 पासून, शिफ्टसाठी किंवा फ्लाइटसाठी, यापैकी जे जास्त वेळ असेल, वेबिल काटेकोरपणे जारी केले जाते. एका महिन्यासाठी वेबिल काढणे अशक्य आहे.
वैयक्तिक उद्योजकाने जारी केलेल्या वेबिलची विशिष्ट वैशिष्ट्ये आहेत की नाही हे शोधण्यासाठी, लेख वाचा "वैयक्तिक उद्योजकांसाठी (फॉर्म) वेबिलची वैशिष्ट्ये काय आहेत?" .
वेबिल चळवळ लॉगबद्दल सामान्य माहिती
जारी केलेल्या वेबिलच्या हालचालींवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी, वेबिलच्या हालचालीचा एक लॉग फॉर्म 8 मध्ये ठेवणे आवश्यक आहे, जे रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या दिनांक 28 नोव्हेंबर 1997 क्रमांक 78 च्या ठरावाद्वारे मंजूर केले गेले आहे. तथापि, 01/01/ पासून 6 डिसेंबर, 2011 क्रमांक 402-एफझेडच्या “ऑन अकाउंटिंग” कायद्याच्या अंमलात येण्याच्या संबंधात 2013 युनिफाइड फॉर्मयापुढे अनिवार्य नाहीत.
म्हणून, एखादी संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजक त्यांचे स्वतःचे वेबिल फॉर्म विकसित करू शकतात किंवा आवश्यक माहितीसह युनिफाइडला पूरक करू शकतात. ट्रॅव्हल लॉग बुकच्या दत्तक स्वरूपाचा निर्णय ऑर्डरद्वारे निश्चित केला जातो. त्याचा अर्ज लेखा धोरणामध्ये देखील निर्दिष्ट केला जाऊ शकतो.
असा आदेश कसा जारी केला जातो याबद्दल वाचा.
नियमानुसार, जर्नल 1 वर्षापेक्षा जास्त कालावधीसाठी जारी केले जाते, परंतु आवश्यक असल्यास, हा कालावधी 1 महिन्यापर्यंत कमी केला जाऊ शकतो. प्रवास लॉग किमान 5 वर्षांसाठी ठेवणे आवश्यक आहे.
रहदारी लॉग भरणे, नोंदणी करणे आणि वेबिल जारी करणे ही प्रक्रिया
वेबिलच्या हालचाली, नोंदणी आणि जारी करण्याच्या लॉगमध्ये दोन भाग असतात:
- शीर्षक पृष्ठ ज्यावर संस्थेचे किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचे नाव, ओकेपीओ कोड, तसेच जर्नल भरलेला कालावधी लिहिला आहे.
- सारणीचा भाग, जो सूचित करतो:
- वेबिल क्रमांक आणि जारी करण्याची तारीख;
- ड्रायव्हर तपशील आणि कर्मचारी संख्या;
- कार गॅरेज क्रमांक;
- जर्नल राखण्यासाठी जबाबदार व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्या:
- ड्रायव्हर - वेबिल प्राप्त करण्याबद्दल;
- डिस्पॅचर (कर्मचारी त्याचे कार्य करत आहे) - ड्रायव्हरकडून कागदपत्रे प्राप्त करण्याबद्दल;
- अकाउंटंट - अकाउंटिंगसाठी वेबिल तपासणे आणि स्वीकारण्याबद्दल.
आवश्यक असल्यास एक नोट देखील तयार केली जाते.
सर्व जारी केलेल्या वेबिल्सची माहिती वेबिल जारी करण्यासाठी लॉगबुकमध्ये प्रविष्ट केली आहे. या प्रकरणात अपवाद नाहीत. जर्नलमध्ये सतत क्रमांकन असतात आणि कालक्रमानुसार ठेवली जातात. जर्नल पूर्णपणे भरल्यानंतर, ते शिलाई, सीलबंद आणि व्यवस्थापकाद्वारे स्वाक्षरी केली जाते.
जर्नल ठेवण्याचे काम व्यवस्थापकाच्या आदेशाने नियुक्त केलेल्या कर्मचार्याकडे किंवा कर्मचार्याकडे सोपवले जाते. रोजगार करारजे ट्रॅव्हल लॉग राखण्यासाठी जबाबदार्या निर्धारित करते.
वेबिल आणि त्यांचे लॉगबुक भरण्याच्या जबाबदाऱ्या सेवा कराराच्या आधारे अन्य कायदेशीर संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजकाकडे हस्तांतरित केल्या जाऊ शकतात. या प्रकरणात, वेबिल आणि त्यांची लॉगबुक भरण्याची जबाबदारी संबंधित प्रतिपक्षाच्या कर्मचार्यांना सोपविली जाते.
वेबिल्सचा नमुना लॉग डाउनलोड करा (फॉर्म 8)
प्रवास नोंदी भरताना अनेक संस्थांना काही अडचणी येतात. वाचकांच्या सोयीसाठी, आम्ही ट्रॅव्हल लॉग भरण्याचा नमुना तयार केला आहे, जो तुम्ही लिंकवर क्लिक करून डाउनलोड करू शकता.
परिणाम
त्यांच्या कामात वाहने वापरणाऱ्या संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांसाठी वेबिल लॉगबुक भरणे आवश्यक आहे. उत्पन्नावर भरलेल्या कराचा कर आधार निश्चित करताना खात्यात घेतलेल्या इंधनाच्या खर्चाची पुष्टी करणारे हे दस्तऐवजांपैकी एक आहे. याव्यतिरिक्त, जर्नल संस्थेच्या चालकांसाठी वेतन मोजण्यासाठी माहितीचा स्रोत म्हणून काम करते, कारण ते त्यांच्या कार्याबद्दल तपशीलवार माहिती प्रतिबिंबित करते.
वेबिल जर्नल हे प्राथमिक दस्तऐवज आहे आणि त्याचा स्टोरेज कालावधी किमान 5 वर्षे आहे. लॉगचे उदाहरण चला कागदपत्रे आणि उदाहरणांकडे वळू. सुरुवातीला, तुम्ही वेबिल्स क्रमांक 8 च्या हालचालीसाठी जर्नलचा फॉर्म डाउनलोड करू शकता. लॉग भरण्यासाठी अल्गोरिदम सोपे आहे आणि ते खालीलप्रमाणे उकळते: संस्थेने जारी केलेल्या सर्व वेबिल्सची माहिती जर्नलमध्ये प्रविष्ट केली आहे. वेबिल जारी करण्याच्या रेकॉर्डिंगसाठी. या प्रकरणात अपवाद नाहीत. जर्नलमध्ये सतत क्रमांकन असतात आणि कालक्रमानुसार ठेवली जातात. जर्नल पूर्णपणे भरल्यानंतर, ते शिलाई, सीलबंद आणि व्यवस्थापकाद्वारे स्वाक्षरी केली जाते. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात देखरेख करणे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात वेबिलच्या हालचालीचा लॉग राखण्यासाठी कायद्यामध्ये कोणतेही प्रतिबंध नाहीत. आपण कोणत्याही सोयीस्कर स्वरूपात इलेक्ट्रॉनिक जर्नल ठेवू शकता: एक्सेल, 1 सी, क्लाउड प्रोग्राम इ.
अकाउंटंटसाठी ऑनलाइन मासिक
कला मध्ये डिसेंबर 6, 2011 क्रमांक 402-एफझेडचा कायदा. 9. क्रियांचे अल्गोरिदम:
- एका ओळीने चुकीची माहिती पार करा;
- दुरुस्तीच्या पुढे, "करेक्टेड" एंट्री केली आहे;
- योग्य डेटासह एक शिलालेख दर्शविला आहे;
- सुधारात्मक कृतींची तारीख सूचित करणे आवश्यक आहे;
- दुरूस्तीच्या प्रत्येक प्रकरणात जबाबदार अधिकाऱ्याच्या हस्तलिखित स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी करणे आवश्यक आहे.
स्वयं-विकसित फॉर्म जर एखादे एंटरप्राइझ इंधन आणि स्नेहकांच्या लेखाजोखासाठी स्वतंत्रपणे विकसित दस्तऐवज टेम्पलेट्स वापरत असेल, तर हे फॉर्म संस्थेच्या दोन स्थानिक कृतींमध्ये प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे:
- लेखा धोरण;
- प्रारंभिक फॉर्म मंजूर करणारा ऑर्डर.
नमुना वेबिल किंवा ट्रॅव्हल व्हाउचर लॉगच्या मंजुरीसाठी, संस्थेबद्दल माहिती, दस्तऐवज क्रमांक आणि त्याच्या तयारीची तारीख प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
वेबिल कसे मोजले जातात?
जर्नल ऑफ वेबिल्स, नमुना भरणे जर्नल फॉर्मला रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्री दिनांक 28 नोव्हेंबर 1997 क्रमांक 78 द्वारे मंजूर करण्यात आले होते, परंतु ते अद्याप लागू आहे आणि त्यात लेखा आणि कर नियंत्रणासाठी आवश्यक असलेले अनिवार्य तपशील तसेच चालकांसाठी वेतनाच्या पुढील गणनासाठी. अनिवार्य माहितीमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- वेबिल जारी करण्याची संख्या आणि तारखेबद्दल माहिती;
- ड्रायव्हरबद्दल माहिती, त्याच्या कर्मचार्यांची संख्या;
- वाहनाचा गॅरेज क्रमांक (सामान्यतः नियुक्त केला जातो सरकारी संस्था, परंतु खाजगी कंपन्या असे करत नाहीत, म्हणून संबंधित कॉलम न भरण्याची परवानगी आहे).
फॉर्ममधील नोंदी एकाच वेळी तीन कर्मचाऱ्यांद्वारे पुष्टी केल्या जातात:
- ड्रायव्हर स्वतः;
- ज्याने माहिती प्रविष्ट केली आहे (उदाहरणार्थ, प्रेषक);
- तसेच दस्तऐवज प्राप्त लेखापाल.
फॉर्म 8 नुसार प्रवास लॉग बुक नियुक्त करणे आणि भरणे
लक्ष द्या
हे करण्यासाठी, कर्मचाऱ्याच्या विशिष्ट कारच्या मालकीबद्दल वेबिलवर एक टीप तयार केली जाते. जर्नल फॉर्म क्र. 8 युनिफाइड आहे; त्यातून ओळी किंवा ब्लॉक हटवता येत नाहीत. एंटरप्राइजेसना दस्तऐवजात दर्शविलेल्या निर्देशकांची सूची विस्तृत करण्याची परवानगी आहे.
महत्वाचे
फॉर्मची इलेक्ट्रॉनिक नोंदणी सुरू करून वेबिलच्या हालचालींवर देखरेख ठेवणारी प्रणाली ऑप्टिमाइझ केली जाऊ शकते. प्रक्रियेचे ऑटोमेशन आपल्याला कागदपत्रांसह काम करणार्या कर्मचार्यांकडून घालवलेला वेळ कमी करण्यास आणि माहिती लीक होण्याचे धोके कमी करण्यास अनुमती देते. तुम्ही विशेष प्रोग्राम्स किंवा आउटसोर्सिंग सेवा वापरून ट्रान्सपोर्ट अकाउंटिंग सेगमेंटमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता सुनिश्चित करू शकता.
मार्गाने, कर अधिकारी, प्रतिनिधी कामगार तपासणीआणि वाहतूक पोलीस अधिकारी.
प्रवास लॉग भरत आहे
- वाहन परवाना प्लेट्स;
- पूर्ण वेबिल फॉर्म प्राप्त झालेल्या चालकाची स्वाक्षरी.
- वेबिलच्या पावतीची पुष्टी करणारा ड्रायव्हर;
- डिस्पॅचर किंवा इतर अधिकृत कर्मचारी ज्याला शिफ्टच्या शेवटी ड्रायव्हर्सकडून तिकिटे मिळतात;
- एक लेखापाल ज्याने त्याच्या स्वाक्षरीसह, दस्तऐवज भरण्याच्या अचूकतेची आणि अकाउंटिंगसाठी त्याच्या स्वीकृतीची सत्यता प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.
- जर्नलची पेपर आवृत्ती भरा;
- एक्सेलमध्ये टेबल राखणे;
- 1C प्रोग्राममध्ये फॉर्म भरण्यासाठी स्वतःला मर्यादित करा.
माहिती
ज्या ड्रायव्हरच्या नावाने तिकीट काढले होते त्याचे पूर्ण नाव;
व्हाउचर परत केले असल्यास, जर्नलमध्ये संबंधित नोंद केली जाते. परतीची तारीख सूचित करणे आवश्यक आहे, जबाबदार प्रेषण कर्मचाऱ्याच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी केली जाते. फॉर्म 8 मध्ये खालील अधिकाऱ्यांच्या स्वाक्षऱ्या असणे आवश्यक आहे:
फॉर्म 8 किंवा तुमचे स्वतःचे नियतकालिक टेम्प्लेट कंपनीच्या कर्मचार्यांनी छापले आणि बांधले जाऊ शकतात किंवा प्रिंटिंग हाउसमधून ऑर्डर केले जाऊ शकतात.
प्रवास लॉग: फॉर्म 8
व्यावसायिक प्रवाश्यांसह परिस्थितींसाठी, वेबिल जारी करण्यासाठी नियामक प्राधिकरणांची मुख्य आवश्यकता विचारात घेण्याची क्षमता आहे कामाची वेळआणि वस्तुनिष्ठपणे इंधन खर्च प्रतिबिंबित करते. लक्षात ठेवा! शिफ्टच्या सुरुवातीला आणि काम संपल्यानंतर निघण्यापूर्वी स्पीडोमीटर रीडिंग वेबिलमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. दिवसाच्या शेवटी आणि दुसऱ्या दिवशीची सकाळची मूल्ये सारखीच असावीत.
वापरलेल्या दस्तऐवजाच्या फॉर्मवर अवलंबून, लेखापाल वास्तविक इंधनाच्या वापरावर आधारित किंवा स्थापित मानकांनुसार इंधन आणि वंगण लिहून देऊ शकतो. वेबिल चालकांना कामाच्या वेळेत विशिष्ट वाहन चालवण्याचा अधिकार देतात. फॉर्म अपेक्षित मार्ग, उर्वरित इंधन आणि स्पीडोमीटर डेटा दर्शवितो.
याव्यतिरिक्त, ते कामाच्या क्रियाकलापांचे तपशील आणि कामकाजाच्या दिवसाच्या प्रारंभ आणि समाप्तीच्या वेळेबद्दल माहिती प्रविष्ट करतात. टीप! जेव्हा साधनांमध्ये इंधन आणि स्नेहकांचा वापर केला जातो तेव्हा वेबिल भरले जात नाहीत.
प्रवास लॉग बुक भरण्याचे नियम
दस्तऐवज अंमलबजावणीची कालक्रमानुसार माहिती प्रविष्ट केली जाते. अकाउंटिंग जर्नल सतत क्रमांकन द्वारे दर्शविले जाते. पुस्तक बंधनकारक आणि एंटरप्राइझच्या संचालकांच्या स्वाक्षरीने प्रमाणित केले पाहिजे. स्वाक्षरीला संस्थेच्या शिक्काने आधार दिला आहे. दस्तऐवजाची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी आणि पुस्तकाच्या वैयक्तिक पत्रके नष्ट करण्याच्या प्रयत्नांना प्रतिबंध करण्यासाठी हे आवश्यक आहे.
संस्थेचे प्रमुख ऑर्डरद्वारे एखाद्या व्यक्तीची नियुक्ती करतात जी जर्नल राखण्यासाठी जबाबदार असेल.
प्रवास नोंदी भरण्याची प्रक्रिया काय आहे?
मध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपात व्हाउचरच्या हिशेबासाठी जर्नल्स ठेवण्यास मनाई कायदेशीर चौकटदिले नाही. एंटरप्रायझेसला लेखा कसे आयोजित करावे हे स्वतंत्रपणे ठरवण्याचा अधिकार आहे:
मुख्य आवश्यकता म्हणजे दस्तऐवजाच्या फॉर्मचे अनुपालन, अनिवार्य तपशीलांची उपस्थिती आणि फॉर्मची पूर्ण केलेली पृष्ठे द्रुतपणे मुद्रित करण्याची क्षमता. मूलभूत दस्तऐवजीकरण इंधन वापर दर आणि इंधन राइट-ऑफच्या वैधतेचे परीक्षण करण्यासाठी वेबिल आणि त्यांच्या लेखांकनासाठी जर्नल, फॉर्म क्रमांक 8 च्या अनिवार्य तयारीसह चालते.
28 नोव्हेंबर 1997 च्या ठराव क्रमांक 78 मध्ये राज्य सांख्यिकी समितीने फॉर्म मंजूर केले होते. दस्तऐवज भरण्याचे नियम परिवहन मंत्रालयाच्या दिनांक 18 सप्टेंबर 2008 च्या आदेश क्रमांक 152 मध्ये दिले आहेत.
इलेक्ट्रॉनिक वेबिल लॉगबुक
ट्रॅफिक लॉग भरण्याची प्रक्रिया, वेबिलची नोंदणी आणि जारी करणे ट्रॅफिक लॉग, नोंदणी आणि वेबिल जारी करणे यात 2 भाग असतात:
- शीर्षक पृष्ठ ज्यावर संस्थेचे किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचे नाव, ओकेपीओ कोड, तसेच जर्नल भरलेला कालावधी लिहिला आहे.
- सारणीचा भाग, जो सूचित करतो:
- वेबिल क्रमांक आणि जारी करण्याची तारीख;
- ड्रायव्हर तपशील आणि कर्मचारी संख्या;
- कार गॅरेज क्रमांक;
- जर्नल राखण्यासाठी जबाबदार व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्या:
- ड्रायव्हर - वेबिल प्राप्त करण्याबद्दल;
- डिस्पॅचर (कर्मचारी त्याचे कार्य करत आहे) - ड्रायव्हरकडून कागदपत्रे प्राप्त करण्याबद्दल;
- अकाउंटंट - अकाउंटिंगसाठी वेबिल तपासणे आणि स्वीकारण्याबद्दल.
आवश्यक असल्यास एक नोट देखील तयार केली जाते.
इलेक्ट्रॉनिक वेबिल लॉगबुक डाउनलोड
जर्नलचे मानक स्वरूप असूनही, कायदे स्वतःच्या लेखा जर्नलचा विकास आणि देखभाल करण्यास आणि संस्थेला आवश्यक वाटतील अशा नवीन आयटम जोडण्याची परवानगी देते, परंतु या अटीवर की मंजूर फॉर्ममध्ये दर्शविलेल्या वस्तू त्याशिवाय प्रदान केल्या पाहिजेत. अपयशी. कंपनी आणि ग्राहक यांच्यातील देयके आयोजित करण्याच्या नियमांचे पालन करण्यासाठी तसेच ड्रायव्हर आणि पेरोलद्वारे केलेल्या कामावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी हे लक्षात घेतले पाहिजे. जर्नलिंग खूप फायदेशीर आहे मोठे उद्योग, यांना अहवाल सादर केल्यानंतर कर अधिकारी ही माहितीतुम्हाला संस्थेचे कर भरणे लक्षणीयरीत्या कमी करण्यास अनुमती देते.
जर लॉग अनेक ओळखलेल्या त्रुटींसह चुकीच्या पद्धतीने भरला असेल, तर कर सेवेद्वारे ऑडिट दरम्यान इंधन आणि स्नेहकांसाठीचे सर्व खर्च अवैध मानले जातील.
ट्रॅव्हल लॉग इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ठेवणे शक्य आहे का?
उलट बाजूस ते व्यवस्थापक आणि मुख्य लेखापाल यांनी सीलबंद आणि स्वाक्षरी केलेले असणे आवश्यक आहे. संबंधित स्तंभ जर्नल राखण्यासाठी आणि तयार करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तींची नावे आणि पदे आणि त्यांच्या स्वाक्षऱ्या दर्शवतात. सारणीच्या भागामध्ये 9 स्तंभ असतात:
- वेबिलचा अनुक्रमांक.
- जारी करण्याची तारीख.
- ड्रायव्हरची वैयक्तिक माहिती.
- कर्मचारी संख्या.
- ड्रायव्हरचा गॅरेज नंबर आणि कार मेक.
- ड्रायव्हरद्वारे पत्रकाच्या पावतीची पुष्टी करणारी स्वाक्षरी.
- डिस्पॅचरची स्वाक्षरी आणि वेबिल आणि इतर ड्रायव्हरची कागदपत्रे मिळाल्याची तारीख.
- अकाउंटंटची स्वाक्षरी आणि पत्रक मिळाल्याची तारीख.
- नोंद.
जर्नलने सर्व जारी केलेल्या वेबिल्सची माहिती सूचित करणे आवश्यक आहे, त्यांचे स्वरूप काहीही असो.
फॉर्मचे अनुक्रमांक सतत असले पाहिजेत.