Акт приема крана из монтажа. Акт монтажа оборудования
Когда заключается договор, суть которого состоит в том, чтобы было установлено то или иное оборудование, к нему необходимо приложить документ, который быть выступать подтверждением того, что условия договора были выполнены стороной, на которой такие обязательства лежат.
Данный документ носить название акта приема-передачи выполненных работ, а в данном случае акта установки оборудования. Если в договоре не было указано про проверку работоспособность такого оборудования, то можно об этом указать как раз в данном акте.
Некоторые особенности акта монтажа
Целесообразно в данном документе прописать серийный номер, а также наименование устанавливаемого оборудования, его количество, если есть номер договора, также дату, когда он был подписан. После этого происходит осмотр и последующий прием оборудования, то есть подписание принимающей стороной, если у нее отсутствуют претензии.
Документ свидетельствует о том, что ответственность за сохранность при установке после подписания документа переходит на заказчика оборудования.
Составлять нужно в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу и остаются по одному документу у каждой из сторон.
Разберем на примере
Достаточно часто необходимо установить то или иное компьютерное оборудование в какое-либо структурное подразделение предприятия. В таких ситуациях имеет смысл прямо в названии документа указать на то, что происходит установка именно компьютерного оборудования в соответствующее подразделение. Далее имеет смысл указать дату данного документа.
Переходим к основной части документа. В первую очередь стоит подробно описать подразделение, в котором будет происходить установка, его полное наименование, телефоны внутренний и внешний. Указываем руководителя такого подразделения, его фамилия имя отчество, а также внутренний и внешний телефоны.
Так как компьютерное оборудование является изначально недешевым удовольствием, то имеет смысл обозначить данные лица, которое является материально ответственным в подразделении. Указываем также координаты лица, который будет отвечать за эксплуатацию оборудования.
Особенности установки компьютерного оборудования
После этого уже можно переходить к особенностям компьютерного оборудования, а именно указать его спецификацию, IP-адрес, имя, которое у него будет в сети, MAC адрес, лицензию на операционную систему, а если будет установлено иное программное обеспечение, то также лицензии и на них (стоит обозначить особо если лицензии отсутствуют).
Остается указать то конкретное место, где будет установлено оборудование, то есть этаж, корпус и номер аудитории. Завершить все это можно дополнительной информацией и фразой о том, что все перемещения оборудования разрешаются только с обязательным письменным оповещением, что поможет найти виноватого в случае поломки или пропажи оборудования.
Руководитель подразделения и ответственный за эксплуатацию подписывают документ, проставляют дату подписания, тоже самое делает установщик оборудования.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта монтажа оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.
Акт передачи оборудования в монтаж: образец
Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15
Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:
Исполнительная документация на монтаж оборудования
Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:
- Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
- Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
- Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
- Акты испытаний и приемки;
- Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
- Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.
Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.
Акт монтажа оборудования: образец
Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:
- Заказчика;
- Генподрядчика;
- Монтажной организации;
- Проектной организации (при необходимости);
- Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).
Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:
Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».
Являясь частью контракта, акт монтажа оборудования фиксирует все малейшие детали установки, замечания. Образец обсуждаемого листа можно скачать бесплатно.
Монтаж предмета сделки по месту его использования сопровождается подписанием акта. Являясь частью контракта, акт монтажа фиксирует все малейшие детали установки, замечания. Чтобы правильно понимать суть рассматриваемого документа рассмотрим его основные особенности. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта монтажа оборудования , и применить его в собственной практике. Простейший формат позволит легко внести коррективы в структуру бланка.
В понятие оборудование могут входить: различная техника, установки, агрегаты и прочее. Покупая предметы материального мира и производя их монтаж, необходимо руководствоваться специальными приложениями и рекомендациями, сопровождающими эти вещи. Соблюдая определенный регламент действий, не должно возникнуть негативных последствий в процессе эксплуатации. Фиксация каждого этапа в ходе монтажа позволит проанализировать установку в целом. Обсуждаемый сопровождающий лист очень важен в случае, когда появляются разногласия у контрагентов.
Обязательные пункты акта монтажа оборудования
:- Название, принадлежность к основному соглашению;
- Номер, дата и место заключения;
- Реквизиты сторон;
- Предмет соглашения;
- Фиксация результатов и порядка производства;
- Индивидуальные мнения участников, особые отметки;
- Фразы о расчетах и переходе бремени содержания;
- Подписи расшифровка.
В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.
ФАЙЛЫ
Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.
Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.
Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.
Составные элементы акта
Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:
- вводный;
- основной;
- заключительный.
В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:
- Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
- Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
- Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
- Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
- Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
- Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
- Сколько экземпляров документа составлено.
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.
Почему документ так важен
Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.
Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.
Возможно ли вносить установку разного оборудования
Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.
Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).
Куда заносятся данные из него
Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.
Электронный вариант оформления
Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».
Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.
После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».
Какие гарантии для подрядчика дает акт
Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.
Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.
В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.
Возможные ошибки
Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.