Оклад и зарплата: что это такое и какая разница между этими понятиями. Чем оклад отличается от зарплаты
Существует несколько способов и формул начисления заработной платы. Каждая из них имеет как преимущества, так и недостатки. Ниже речь пойдет об окладной системе оплаты труда, которая является одной из самых распространенных и прижившихся в современном мире.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Согласно Трудового кодекса, заработная плата начисляется сотрудникам исходя из системы оплаты труда на конкретном предприятии, об этом должно быть прописано в трудовом договоре. Также в договоре прописывается и сумма равная окладу.
Что это такое
Окладная – это один из способов начисления заработной платы, который является разновидностью повременной . У этой системы имеется еще одно название – фиксированная оплата труда.
Независимо от количества рабочих дней в месяце, заработная плата остается неизменной (речь идет об окладе без премиальной части). Например, заработная плата в феврале, где рабочих дней всего 20 будет равна зарплате в апреле, где рабочих дней 23-24.
Конечно, если человек отработал не все предполагаемые дни, например, из-за больничного, его зарплата уменьшится. В таком случае сумма месячной заработной платы вычисляется с учетом количества отработанных дней и суммы дневного заработка.
Если же месяц отработан не полностью, то заработная плата начисляется исходя из оклада, пропорционально равному количеству отработанных дней или часов.
Формула окладной системы оплаты труда выглядит следующим образом: месячный оклад + доплаты + премии.
Особенности окладной системы
Заработная плата состоит из оклада, то есть фиксированной суммы, но здесь не исключено начисление премий и иных доплат, допустимых на территории РФ.
Обычно доплаты начисляются в следующих случаях:
- работа во внеурочное время;
- работа в праздничные и выходные дни;
- работа в ночные часы;
- пособия матерям и беременным;
- вредные для здоровья условия работы;
- труд подростков;
- начисления с простоев из-за ремонтных работ.
Размер оклада определяется из занимаемой должности и может зависеть от следующего:
- квалификация специалиста;
- имеющиеся награды и присвоенные степени;
- выслуга лет;
- знание иностранных языков;
- увеличение объема работы;
- работа с меньшей численностью работников, об этих условиях прописано в трудовом договоре;
- совмещение нескольких профессий;
- опыт работы;
- образование.
Для того, чтобы претендовать на более высокую окладную часть, нужно ее заслужить. Выше было описано, в каких случаях директор предприятия может пересмотреть заработную плату.
Для этого нужно пройти аттестацию и провести исследование согласно уровню зарплат в данной сфере деятельности.
Начисление оклада производится двумя методами:
- На конкретном предприятии. Речь идет о частных предприятиях.
- В отрасли целиком. Если предприятие является собственностью государства.
Также на размер оклада оказывает большое влияние отрасль, в которой трудится человек и конкретный регион.
При окладной системе заработка работник может получать еще и социальные льготы, которые называются бенефисами.
Но это не надбавка к заработной плате, а так называемые привилегии, например, скидки на оплату коммунальных услуг, оплату обучения ребенка. Благодаря им, сотрудник может сэкономить при уплате каких-то услуг.
Трудового кодекса определяет еще и базовый оклад, который говорит о выплате минимального оклада с надбавками.
Минимальный оклад может определяться как для группы сотрудников, так и для каждого отдельно, исходя из его должностных обязанностей.
Плюсы и минусы окладной системы оплаты труда
Устраиваясь на работу, каждый соискатель задается вопросом: какая система начисления заработной платы существует на предприятии. Ниже будут рассмотрены плюсы и минусы окладной системы оплаты труда.
К плюсам этой системы можно отнести следующие:
- Стабильность. Любой хочет быть уверен в завтрашнем дне, а если вы устраиваетесь на работу с окладной системой труда, то в любом случае вы в конце месяца получите заработную плату равную окладу, если вами были отработаны все рабочие дни месяца.
- На вас не отразятся спады доходности компании. Даже если в компании кризис, то на вашу зарплату он никак не повлияет.
- Работник может заниматься одним видом деятельности и акцентироваться на этом.
- Нормированный рабочий день. При окладной части оплаты труда нормированный рабочий день, если же работнику приходится выходить во внеурочные часы или задерживаться на работе, то ему положено вознаграждение в виде премии.
- Простота. Чтобы понять, сколько денег вы получите в конце месяца, вам не нужно приводить сложные формулы для расчета.
- В подобных организациях между сотрудниками теплые и доверительные отношения. Все трудятся на благо развития компании. В организациях с окладной системой оплаты труда, как правило, оклад разных сотрудников идентичен, и поэтому они не спорят, почему кто-то зарабатывает больше, а кто-то меньше.
- Можно планировать, куда вы потратите свои деньги. Вы можете в любое время узнать, какую сумму получите в конце месяца, а поэтому можете планировать свой бюджет.
- Предсказуемые результаты работы. Обычно при фиксированной оплате труда на работника возлагаются определенные задачи, которые он должен выполнить в установленное время.
- Отсутствует текучесть кадров. А значит, персонал работает более сплоченно и добивается поставленных целей, так как они привыкают к работе друг с другом.
К минусам этой системы можно отнести следующие:
- невысокая заработная плата. Обычно оклад составляет небольшую сумму денег, немного превышающую прожиточный минимум. Например, очень часто можно больше заработать, где оплата за труд составляется исходя, из процентов от проделанной работы;
- нет возможности стимулировать персонал для увеличения рабочей силы;
- фиксированную ставку назначает начальник и она не будет изменяться независимо от того как вы трудились. Начальник вряд ли оценит, если вы будете работать все свое время, не отвлекаясь на перерывы;
- когда компания получает большой доход, это никак не повлияет на вашу заработную плату;
- нет стимулов проявлять себя. Многие люди хотят показаться перед начальниками лидерами, чтобы их похвалили и наградили. При окладной заработной плате этого делать не обязательно, так как заработная плата все равно не изменится. Работник не может повлиять на изменение своего оклада;
- если человек, трудящийся на предприятии считает, что он мало зарабатывает, он может выполнять действия, которые приносят ущерб предприятию.
Где применяется
Подобная система начисления заработной платы используется на российской практике давно. Такая система начисления заработной платы применяется в бюджетных, муниципальных и государственных организациях.
Чаще всего так заработную плату получают сотрудники, деятельность которых никак, или минимально влияет на доходность предприятия.
Сегодня на таких условиях получают заработную плату следующие специалисты:
- Администраторы.
- Служащие.
- Вспомогательный персонал.
- Бухгалтеры.
- Технические рабочие.
- Управляющие.
Соискателям, которые не имеют опыта работа лучше выбирать такой способ расчета, так как вы будете уверены в том, что получите окладную часть в конце месяца.
Часто военнослужащие получают окладную заработную плату, но так как они трудятся по контракту – их система начисления заработной платы называется контрактной.
Пример расчета
Рассмотрим подробно пример начисления заработной платы по окладной системе.
Ситуация 1. На предприятии введена окладная система оплаты труда, которая составляет 15 000 рублей.
Работник отработал весь календарный месяц, но 15 числа он занимался выездной деятельностью. За что ему положено начисление премии. То есть его расчет за месяц составит 15000 рублей + 2 000 рублей (премия).
Ситуация 2 . Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей. Месяц апрель отработан им не полностью: сначала он на неделю уходил в отпуск, потом 3 дня находился на больничном. Всего в апреле 21 рабочий день, а сотрудник находился на работе только 11 дней.
Итого заработная плата сотрудника за ноябрь составила 15714 рублей. Чтобы в таком случае высчитать заработную оплату нужно окладную часть разделить на количество рабочих дней в месяце и умножить на количество отработанных дней.
Ситуация 3. Сотрудник трудится на предприятии с окладной системой начисления заработной платы и занимает только половину ставки. В месяце 22 рабочих дня, но сотрудник проработал только пять дней. Оклад ставки составляет 18 000 рублей, а заработная плата за месяц составит 2045 рублей.
Для начисления заработной платы нужно окладную часть разделить на два или умножит на 0,5, а затем полученную сумму разделить на количество рабочих дней в месяце и умножить на количество отработанных им дней.
Ситуация 4. Сотрудник имеет постоянный оклад равный 20 000 рублей. В мае всего 19 рабочих дней¸ в связи с праздничными днями. Но сотрудник получит в конце месяца 20 000 рублей, если, конечно, во все рабочие дни он присутствовал на рабочем месте.
Законодательно не существует разделения зарплаты по цветам – на белую, серую или черную. Но на практике многие частные предприятия используют именно такие способы расчета с работниками.
Официальная заработная плата (еще ее называют белой) – зарплата, которая проходит полностью по всем внутренним документам предприятия и с суммы которой отчисляются налоги. Именно с целью экономии средств (в виде неуплаты налогов) руководители и предлагают работникам получать часть денег неофициально.
Бывают и такие случаи, что официальная зарплата не может быть выплачена сотруднику в срок. Тогда она становится
Официальная зарплата классифицируется по видам, формам и системам, каждую из которых нужно рассмотреть подробнее.
Основная и дополнительная, реальная и номинальная
Выделяют следующие основные виды заработной платы:
Основная – сумма, которую платят работнику за количество и качество сделанной работы. Она зависит от выполнения должностных обязанностей, норм времени или выработки. Для рабочих это – тарифные ставки, сдельные расценки, для служащих – должностные оклады. В нее также включаются доплаты за работу сверхурочно, в ночное время, за простой, если он произошел не по вине рабочего.
– выплаты за время, которое работник не отрабатывал (выходное пособие, оплата очередного отпуска, за перерыв в работе у кормящих матерей). Сюда входят надбавки за успехи в труде или за работу в особых условиях.
– фактический размер денежных средств, который начислен и выплачен работнику за определенный период. Этот показатель не отражает реального уровня жизни, поскольку не учитывает покупательную способность зарплаты, уровень цен и инфляцию.
Гораздо важнее реальная заработная плата – то есть те блага (товары или услуги), которые работник сможет купить за номинальную зарплату.
Отдельно стоит выделить такое понятие, как минимальная заработная плата. Это установленный и закрепленный законом размер выплаты за обычный труд неквалифицированного работника, за выполненный им объем работ (за час или месяц). Работодатель не имеет права выплачивать заработную плату ниже этого размера.
Каковы составляющие зарплаты? В видео ниже дается ответ.
Сдельная и повременная
Форма оплаты труда устанавливает, по каким показателям оплачивается труд – по результатам деятельности, по времени или по конкретно изготовленной продукции. В зависимости от того, по каким экономическим показателям измеряют затраты труда, выделяют две основные формы заработной платы:
Повременная – оплата зависит от отработанного времени и квалификации рабочего. Она не учитывает повышение или понижение выполняемого объема работ и поэтому не всегда эффективна для предприятия.
Сдельная зарплата – зависит от количества произведенного товара или оказанных услуг. Такую форму оплаты целесообразно применять в том случае, если выполненную работу можно посчитать количественно, причем по каждому работнику отдельно. Например, число произведенной продукции или оказанных услуг, в том числе и в расчете на одного рабочего.
Сдельная оплата имеет преимущество как для работников, так и для предприятия. В первом случае работник имеет возможность сам повысить свой заработок, увеличив интенсивность труда. Во втором случае такая оплата – своего рода мотивация для персонала работать быстрее и производить больше продукции. Но это может негативно сказаться на его качестве, что невыгодно предприятию.
Каждая из этих форм делится на свои подвиды (или системы).
Повременные системы
Она классифицируется следующим образом:
- Простая повременная – оплата идет за количество отработанных часов (зарплата = тарифная ставка, умноженная на кол-во часов).
- Повременно-премиальную систему отличает от простой доплата в виде премии – за сэкономленное сырье, перевыполненный план, повышение качества продукции. Ее применяют, чтобы повысить определенные показатели работы (например, уменьшение аварийности работ).
бывает следующих видов:
Прямая сдельная – оплата работы зависит от индивидуальной выработки рабочего. Эта система удобна в том случае, если есть возможность организовать учет труда отдельно по каждому работнику. Также ее применение эффективно, если в организации неограниченный запас увеличения объема производства продукции. Зарплата рассчитывается как произведение фактической выработки и зарплаты на единицу продукции.
Сдельно-прогрессивная — сумма прямой сдельной зарплаты с прибавкой доплаты за перевыполнение нормы. Такую систему можно применять, например, на новом предприятия, когда требуется быстрый рост объема производства.
Сдельно-премиальная – прибавка к размеру основной зарплаты выплат как за перевыполнение нормы, так и за повышение качества продукции (отсутствие брака, отходов производства и т. п.). Это стимулирует работника не только работать на увеличение, но и повышает качество работы.
Аккордная – заранее оговоренная сумма за выполнение определенной работы, в точно установленный срок. Группа работников сама определяет свою численность и распределяет обязанности. Такая система применяется в строительстве, при разработке какого-то проекта, то есть там, где конечный результат – завершенный в срок объем работ.
Коллективные сдельные системы – оплата труда всей бригаде работников. Распределение каждому работнику осуществляется при помощи коэффициента трудового участия. Применяются, когда сложно нормировать ставку отдельного работника.
Также разновидностями этой системы являются установления различного рода процентов от продажи (товара или услуги), сдельных расценок от денежного оборота (в сфере розничных продаж), выплаты зарплаты в зависимости от качества предоставленных услуг (например, снижение ставки при наличии жалоб от клиентов).
Неофициальная
Помимо официальной, белой зарплаты, на многих частных предприятиях существуют виды выплат заработной платы неофициально, или, как говорят в народе — в конверте.
Если только часть суммы выплачивается в конверте, а другая часть – официально с уплатой налогов, то такая зарплата называется серой. Если работник вообще не трудоустроен на предприятии и получает все деньги неофициально – то это Использование таких способов расчета с работниками нарушает закон, но они весьма распространены, поскольку выгодны обеим сторонам.
Работодатель сохраняет солидную сумму, которую он бы отчислил в виде налога, а работник получает большую зарплату, чем та, которая официально прописана в его трудовом договоре. Кроме того, с работника также взимается меньшая сумма на подоходный налог и, в некоторых случаях, на алименты.
Чаще всего выплачивается в компаниях малого и среднего бизнеса. Сферы, в которых распространена неофициальная зарплата:
- торговля – оптовая и розничная;
- строительство;
- обрабатывающие отрасли.
Серая зарплата используется не только в случае с экономией на уплате налогов. Может быть ситуация, когда для выполнения проекта или определенного типа работы нужен специалист, должности для которого нет в штатном расписании. В этом случае работодатель может принять этого специалиста на другую должность, официально платить ему минимальный оклад и оплату за выполняемую работу производить на руки.
В случае с человек может числиться безработным, получать пособие и вместе с тем неофициально работать.
С таким работником не заключают трудовой договор, с его зарплаты вообще не платят никаких налогов и для осуществления подобных выплат ведется двойная бухгалтерия.
Такой способ удобен в тех видах бизнеса, где высокий оборот наличных средств – именно их и пускают на выплату черной зарплаты. Это могут быть перевозки, продажи товара, сфера недвижимости.
Черная и серая зарплаты в основном несут выгоду только работодателям, ведь они экономят значительные средства на налогах, могут на свое усмотрение оплачивать отпуска и больничные, а в случае конфликта с подчиненным могут и вовсе лишить его зарплаты.
За уклонение от налогов предусмотрена уголовная ответственность, но доказать факт выплаты в конверте зачастую сложно, да и сами работники часто соглашаются на такой способ расчета. Но чтоб спать спокойно и не беспокоиться о том, что вас могут разоблачить, лучше не использовать такие способы выплаты зарплат и вести бизнес честно.
Каждое предприятие может выбирать свою, наиболее подходящую для него форму оплаты труда, если она не противоречит закону. При выборе нужно учитывать, прежде всего, специфику деятельности. Наиболее эффективными для предприятия будут разновидности сдельной формы оплаты труда, поскольку они помогают установить зависимость между оплатой и конкретным результатом работы и в соответствии с этим начислять заработную плату.
При устройстве на работу соискателю могут предложить большое количество расчетных схем по начислению заработной платы. Что такое оклад и какие виды оплаты труда еще существуют? Из каких частей состоит оклад, каковы его основные плюсы и минусы?
Виды оплаты
Не все работодатели могут четко объяснить, из чего именно будет складываться заработная плата работника. Конечно, может показаться, что нет никакой разницы, из чего состоит зарплата. Чем больше получаешь, тем лучше. Но в некоторых случаях нелишним будет знать, что влияет на размер дохода.
На самом деле видов оплаты труда не так много:
- Тарифная. Этот вид можно разделить на сдельную оплату и повременную. Сдельная форма поможет объективно оценить коэффициент труда при помощи установления нормы выработки, к примеру. Есть различные схемы расчета, исходя из факторов и функциональности. Причем зарплата может зависеть от результата работы не только одного сотрудника, но и целого коллектива. Повременная форма учитывает квалификацию сотрудника и затраченное на работу время.
- Бестарифная.
- Смешанная.
Последние виды оплаты не подразумевают четких показателей, но участие работника в производственном процессе оценивается с точки зрения результативности.
Независимо от того, какой вид оплаты используется работодателем, схема расчета должна быть максимально понятной и прозрачной.
Оклад и его применение
Оклад считается самым часто применяемым вариантом, относящимся к тарифному виду оплаты. Что такое неизменяемая часть заработной платы, которая выплачивается при полностью отработанном месяце (без больничных, отпусков и т. п.), то есть это твердая часть заработка, начисляемая даже в том случае, когда результаты труда нулевые. Величина оклада постоянна и прописывается в трудовом договоре при трудоустройстве. Если предполагаются какие-либо изменения, с сотрудником подписывается допсоглашение.
Где чаще всего можно встретить окладную часть? Во-первых, в бюджетной сфере. Сюда относят педагогов, медработников, военных, госслужащих. В этом случае оклад очень удобен и максимально прозрачен. Для еще большего удобства в организациях разрабатывают штатное расписание и показывающую различие выплат в зависимости от квалификации и профессии. Во-вторых, в сфере продаж. Здесь распространен трудовой оклад и различные надбавки и премии. Этим видом оклада принято называть фиксированную цифру в трудовом договоре. Он указывается без учета компенсаций, надбавок и стимулирующих выплат. Получается, что продавец, помимо оклада, может получить процент от продаж и премию за выполнение или перевыполнение плана.
Также следует помнить, что оклад - это сумма, которая указывается без удержания налоговых вычетов.
Состав
В какой бы сфере ни применялся оклад, его состав включает только ту сумму, которая указана в трудовом договоре. Если сравнивать выплаты разных временных периодов, то например, оклады 2013 года не должны были быть меньше прожиточного минимума, сейчас же это допустимо, но при условии, что итоговая зарплата будет выше. Для этого и доплачивают компенсации и надбавки. В случае с бюджетниками учитываются стаж, квалификация, место работы и т. п.
Если сотрудник болел или был в отпуске, оклад выплачивается не полностью, а исходя из отработанного времени.
Отличие от ставки
Для простых обывателей разницы в том, что такое оклад и ставка, нет. Но под ставкой понимают полную зарплату без вычета налогов, но с уже примененными коэффициентами, надбавками и премиями. Ставка гораздо ближе к реальному итоговому заработку сотрудника.
А вот если речь идет о тарифной ставке, то что такое оклад в данном случае? Это синоним. В принципе, ничего сложного нет, но и путать оклад и ставку не стоит, потому что разница в суммах довольно значительная.
Нужно ли указывать в резюме желаемый размер заработной платы? У соискателей всегда есть опасения на этот счет. Наш эксперт Марина Хадина , руководитель карьерных сервисов HeadHunter, рассеет все сомнения.
Практически каждый соискатель, публикуя свое резюме, рассуждает одним из следующих путей:
- Если напишу столько, сколько есть, то больше мне не предложат.
- Если напишу много, то буду не востребован.
- Напишу мало - и меня завалят звонками с недорогими предложениями, а некоторые будут меня недооценивать как профессионала.
Однако статистика HeadHunter показывает, что если в резюме отсутствуют зарплатные ожидания, то количество приглашений снижается. Это связано с тем, что работодатель склонен минимизировать время на подбор: он в первую очередь приглашает тех, чье резюме дает исчерпывающую информацию - как о профессиональном уровне, так и о зарплатных ожиданиях. И только потом приступает к рассмотрению других кандидатов.
Как, исходя из выше сказанного, нужно поступить?
Во-первых, нужно обязательно решить для себя, какую указывать зарплату. Во-вторых, тщательно подготовиться к переговорам о зарплате.
Удобнее всего указать в резюме доход, который был на последнем месте работы. Это оптимальный вариант и с точки зрения откликов, и с точки зрения дальнейших переговоров с будущим работодателей.
На собеседовании на вопрос о том, каковы ваши зарплатные ожидания, вы сможете уверенно ответить:
«Не меньше, чем на текущем месте. А вообще идеальным было бы вознаграждение на 10% больше текущей суммы дохода».
Такой разговор представляется максимально логичным и комфортным для обеих сторон. Возражений здесь может быть минимум. На вопрос «Почему именно 10%?» вы можете ответить, что это в рамках уровня инфляции за последний год (6,9 – 8%).
Если вы знаете про себя, что вы редкий и дорогостоящий эксперт, востребованный другими работодателями даже без размещения резюме, то смело можно указывать зарплатные ожидания выше, чем +10% к текущему доходу, но не более чем 30%.
Может возникнуть ситуация, в которой вы захотите получить прибавку больше, чем в 30%, аргументируя это чем-то вроде: «Моему двоюродному брату однокурсника вашей троюродной сестры предложили зарплату в два раза больше того, что есть».
Делать этого не стоит. Скорее всего, вас кто-то ввел в заблуждение, либо же это исключение из правил. Поэтому на такие варианты ориентироваться рискованно.
Также учитывайте, что если работа нужна вам срочно и, в принципе, вас устроит заработная плата чуть ниже, - указывать нужно самую минимальную планку. Если на ваше резюме мало приглашений, то возможно, вам стоит поменять цифру в поле «Зарплатные ожидания» на чуть меньшую.
Если вы еще размышляете, указывать заработную плату или нет, подумайте вот о чем: соискатель, который указывает заработную плату, имеет больше шансов найти «своего» работодателя . Во-первых, зарплата может быть одним из параметров поиска самого работодателя, когда он ищет подходящих кандидатов. Во-вторых, гораздо быстрее договориться об условиях работы можно в случае, когда карты открыты, желательно, с обеих сторон.
Привлечь внимание к вашему резюме можно не только указав «удобную» или выгодную для работодателя желаемую зарплату. Воспользуйтесь сервисом «Яркое резюме», чтобы наверняка выделить свое резюме из числа других.
Правильных вам карьерных решений!