Анализ бюджета, который поможет объективно оценить финансовый результат компании. Контроль исполнения бюджета План факт анализ представляет собой примеры
Подразделениями компании осуществляется на основе координации деятельности на горизонтальном уровне. Вместе с тем единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов компании становятся возможными в рамках вертикального единства подразделений, т.е. единства в рамках управленческой иерархии (например организация в целом => продуктовое подразделение цех О бригада), их интеграции.
Понятие эксперимента с моделью. Экстремальный и факторный эксперимент с моделью. Испытания и доработки инвестиционного проекта по результатам моделирования и эксперимента. Оптимальные планы экспериментов.
Эти показатели используют также для оценки прогрессивности оборудования. Показатели структуры парка измеряют в долях единицы или в процентах. При перспективном планировании такие показатели рассчитывают при сочетании метода экстраполяции и факторного метода, а также прямым счетом на основе плана развития отрасли.
Факторный - изучаются факторы, влияющие на тот или иной показатель плана, а затем рассчитывается изменение за счет каждого фактора итогового показателя, например, производительности труда в зависимости от изменений в объеме производства и численности работников.
Индексный - расчет влияния тех или иных факторов на показатели плана, но в отличие от факторного метода, он оперирует относительными величинами.
Функционирование данного блока базируется на принципе динамического дополнения. Конкретно он воплощается в последовательном обогащении системы накопленных знаний о механизме действия факторов, влияющих на качество продукции , на основе производственного, исследовательского опыта, обобщения содержания научных публикаций патентов, проектов и т.п. В практическом плане принцип динамического дополнения означает, что всегда существует некоторый (иногда очень большой) разрыв между достигнутым и потенциально достижимым уровнем качества. Постепенно обогащая опытом систему факторного анализа уровня качества, можно добиться его систематического повышения.
В качестве еще одного параметра эффективности интеграции необходимо использовать следующий показатель - относительный экономический эффект , полученный как отношение темпов роста прибыли к темпам роста совокупных затрат производства и реализации продукции . Также предлагаются методы факторного подхода к оценке социально-экономической эффективности формирования ИХС, здесь социальная эффективность определяется с учетом факторов занятости, роста уровня жизни и т.д. В ряде источников также рассматривают как эффекты интеграции параметры, связанные с экономией на инвестициях и вложениях. Так, считают, что после слияния капитала отпадает необходимость создавать новые производственные площади и развивать инфраструктуру. Не оспаривая важность этих параметров, следует отметить, что стратегическими являются эффекты бюджетного плана , такой, например, как прирост национального дохода и его отнесение к приросту затрат живого и овеществленного труда.
После этого нужно проанализировать выполнение плана по уровню данного показателя и установить факторы его изменения (рис. 11.2), для чего используется следующая факторная модель
В основе алгоритма лежит принцип разложения общего отклонения фактического объема производства продукции от плана или предшествующего периода на сумму факторных отклонений
Метод дробления приращений факторов. В анализе хозяйственной деятельности наиболее распространенными являются задачи прямого детерминированного факторного анализа . С экономической точки зрения к таким задачам относится проведение анализа выполнения плана или динамики экономических показателей , при котором рассчитывается количественное значение факторов , оказавших влияние на изменение результативного показателя. С математической точки зрения задачи прямого детерминированного факторного анализа представляют исследование функции нескольких переменных.
Приведенные в табл. 13.27 расчеты наглядно показывают, что снижение фактической прибыли по сравнению с ожидаемой произошло за счет невыполнения плана по производству готовых лекарственных средств, возникновения брака, увеличения доли общехозяйственных расходов . Однако существенные резервы увеличения прибыли скрыты в улучшении структуры продукции и затрат на ее производство, а также в снижении расходов на обслуживание этого производства и управленческих цеховых расходов . Аналогичным образом следует провести факторный анализ прибыли , получаемой от производства в ампульном цехе медикаментов, по завершении которого следует обобщить полученные результаты расчетов в виде свода резервов увеличения производственной прибыли (табл. 13.28).
Преимущество этого способа состоит в том, что при его применении не обязательно рассчитывать уровень факторных показателей. Достаточно иметь данные о процентах выполнения плана по валовой продукции , численности рабочих и количеству отработанных ими дней и часов за анализируемый период.
Исследование корреляционных соотношений имеет огромное значение в АХД. Это проявляется в том, что значительно углубляется факторный анализ , устанавливаются место и роль каждого фактора в формировании уровня исследуемых показателей, углубляются знания об изучаемых явлениях, определяются закономерности их развития и как итог - точнее обосновываются планы и управленческие решения , более объективно оцениваются итоги деятельности предприятий и более полно определяются внутрихозяйственные резервы.
В связи с тем что план был недовыполнен по всем факторным показателям (табл. 7.11), уровень рентабельности понизился на 2,09 %.
Полный факторный план предполагает, что выполняются опыты со всеми возможными сочетаниями факторов. Например, пусть изучается влияние на сбыт цены двух уровней - 100 и 120 руб. и издержек на рекламу двух уровней - 1000 и 2000 руб. в день. Тогда план должен включать четыре опыта при следующих сочетаниях цены и расходов 1) 100 руб. и 1000 руб. в день 2) 100 руб. и 2000 руб. в день 3) 120 руб. и 1000 руб. вдень 4) 120 руб. и 2000 руб. вдень. Каждый опыт может повторяться необходимое для достоверной оценки число раз.
С позиции характеристики предприятия для внешних пользователей , а также его топ-менеджеров и функциональных руководителей наибольший интерес представляет именно . Его определение проще всего дать путем формулирования содержания этого научно-практического направления. В содержательном плане анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия представляет собой целенаправленную деятельность аналитика, состоящую в идентификации показателей, факторов и алгоритмов и позволяющую, во-первых, дать определенную формализованную характеристику, факторное объяснение и/или обоснование фактов хозяйственной жизни как имевших место в прошлом, так и ожидаемых или планируемых к осуществлению в будущем, и, во-вторых, систематизировать возможные варианты действий. Приведем краткую характеристику ключевых терминов данного определения.
Методы элементарной математики используются в обычных традиционных экономических расчетах при обосновании потребностей в ресурсах, учете затрат на производство, разработке планов, проектов, при балансовых расчетах и т.д. Выделение методов классической высшей математики обусловлено тем, что они применяются не только в рамках других методов , например, методов математической статистики и математического программирования , но и самостоятельно. Так, факторный анализ изменения многих экономических показателей может быть осуществлен с помощью дифференцирования и интегрирования.
При этом следует учитывать, что методика факторного анализа применима как при анализе показателей прибыли за отчетный период , так и при обосновании плана.
При аддитивном типе факторной системы влияние факторных показателей на результативный определяется прямым счетом - путем сравнения соответствующих фактических показателей с их базисным значением (в нашем примере - с планом).
Математически вышеприведенную блок-схему факторного анализа отклонения совокупной величины ОПР от плана можно представить следующим образом. Допустим, рассматривается такая статья общепроизводственных расходов , как оплата труда обслуживающего персонала. При этом базой распределения является фонд оплаты труда основного производственного персонала. По итогам бюджетного периода учетные данные предприятия для проведения план-факт анализа отклонения ОПР являются следующими (см. табл. 28).
Схема 38. Вертикальный факторный план-факт анализ деятельности
Как отмечалось в параграфе 5.6 главы 5, адекватность выбора базы распределения для отдельных статей ПКР определяет не только достоверность собственно учетных данных в части определения полных переменных затрат в реализации отдельных видов продукции, но и качество результатов и нормативных выводов план-факт анализа по итогам завершившегося (отчетного) бюджетного периода . Для иллюстративности данного тезиса проведем факторный анализ при различных вариантах показателей, выбранных в качестве базы распределения , и сравним полученные результаты.
Из табл. 67 следует, что по всем трем продуктам отклонение ПКР за отчетный бюджетный период было благоприятным (экономия), причем по продукту А присутствует как отклонение за счет базы распределения , так и отклонение за счет ставки распределения (оба факторных отклонения являются благоприятными). По продуктам Б и В благоприятное отклонение ПКР достигнуто целиком за счет интенсивного фактора (ставки распределения) - тот же самый объем продаж , что и по плану, обеспечивается за счет меньшей величины прямых коммерческих расходов.
Таблица 73, В является итоговой по результатам вертикального факторного анализа прямых коммерческих расходов . В ней в шахматной форме (по строкам - распределение по , по столбцам - по видам продукции) приведено факторное распределение совокупного отклонения фактической величины ПКР от плана. Такая двойная классификация отклонений обусловлена самой методологией проведения анализа. |
С помощь план-фактного анализа финансовый директор сможет не только получить полную картину динамики работы компании, но и разработать рекомендации по улучшению хозяйственной деятельности. Из статьи вы узнаете, как это сделать.
Суть анализа отклонений в целом – рассчитать разницу между фактическими показателями деятельности компании и их нормативными или плановыми значениями. Причем сами показатели можно рассматривать в разных разрезах: по периодам, датам, товарам или товарным группам, поставщикам и покупателям, направлениям бизнеса или сегментам рынка, подразделениям компании или центрам финансовой ответственности и т.д.
При проведении план-факт анализа изучаются следующие виды отклонений:
- абсолютные отклонения – разница, получаемая путем вычитания одной величины из другой, является выражением сложившегося положения вещей между плановыми и фактическими параметрами;
- относительные отклонения – рассчитываются как отношение фактических показателей к другим аналогичным показателям и выражаются в процентах. Применение относительных отклонений повышает уровень информативности проводимого анализа и позволяет более отчетливо оценить изменения;
- селективные отклонения – рассчитываются по отношению показателей работы компании в анализируемых периодах. Применяются для оценки динамики процессов и показателей на временном отрезке.
План-фактный анализ, с одной стороны, частный случай анализа отклонений (подробнее о том, какие отклонения факта от плана считать критичными >> ). С другой - его можно использовать при рассмотрении любых показателей, рассчитанных по другим методам анализа, для которых установлены нормативные или плановые показатели. Именно поэтому план-факт анализ получил наибольшее распространение в качестве инструмента для управления бизнесом компании и главного метода бюджетного управления.
Как провести план-факт анализ результатов работы компании за полугодие в три шага
Решение поможет создать отчет, который охарактеризует состояние бизнеса по итогам полугодия, предоставит возможность быстро отреагировать на изменения.
На практике есть три основных вида показателей деятельности компании:
- Показатели результативности компании – они отражают общее состояние бизнеса компании.
- Производственные показатели компании – эта группа показателей дает представление из каких факторов складывается результат деятельности компании.
- Показатели эффективности компании – предназначены для определения путей повышения производительности работы компании.
План-фактный анализ по показателям результативности
Допустим, нужно провести план-факт анализ деятельности производственной компании «Альфа», которая производит четыре товарных группы мебели. На основании плановых показателей и данных управленческой отчетности о фактических результатах финансовый директор компании сформировал аналитические таблицы по различным направлениям ее деятельности за 2015 год.
Таблица 1. Анализ результативности работы компании
Показатель |
Ед. изм. |
План 2015 |
Факт 2015 |
Отклонение |
|
Абс., т.руб. |
Отн.,% |
||||
Объем продукции |
|||||
Численность работающих |
|||||
В том числе рабочих |
|||||
Средняя заработная плата |
|||||
Среднегодовая выработка |
|||||
Одного работающего |
|||||
Одного рабочего |
|||||
Основные производственные фонды |
|||||
Величина материальных затрат |
|||||
Материалоемкость продукции |
|||||
Затраты на 1 руб. товарной продукции |
|||||
Прибыль от продаж |
|||||
Чистая прибыль |
|||||
Рентабельность продаж |
|||||
Рентабельность капитала |
|||||
Рентабельность собст. капитала |
Данные таблицы свидетельствуют о том, что перевыполнение плана по реализации продукции составило 1,72% (или 4 886 тыс. руб.), а себестоимость ее при этом увеличилась только на 0,32%, что говорит о высокой эффективности продаж. Средняя численность рабочих по итогам года оказалась выше планируемой на 5 чел (или на 2,78%), а средняя зарплата превысила плановую на 3,63%.
План-факт за первое полугодие в Power BI
Вы можете оценить результаты работы за полгода или построить прогноз на несколько кварталов вперед.
Такие показатели указывают на недостаточно результативную систему мотивации, поскольку при более высокой по сравнению с планом зарплатой, выработка на одного рабочего оказалась ниже ожидаемой на 1,03%. Величина основных фондов по факту оказалась выше планируемой, а коэффициент фондоотдачи наоборот ниже на 0,05 пунктов. Эти цифры показывают нам, что основные фонды использовались компанией чуть менее результативно, чем было предусмотрено планом.
Показатели материалоемкости продукции явно указывают на хороший результат в плане экономии материальных затрат, поскольку фактически они были на 5,85% меньше планируемых. Показатели прибыли от продаж и рентабельности продаж по итогам 2015 года зафиксированы выше плановых на уровне в 7,85% и 6,03% соответственно.
А вот самые интересные для собственников компании показатели результативности оказались по итогам года ниже ожидаемых. Так рентабельность капитала зафиксирована на уровне ниже на 0,69% от плановой, а рентабельность собственного капитала ниже на 0,56%.
План-фактный анализ по показателям производительности
Далее переходим к рассмотрению итогов по производственным показателям. Основная часть план-факт анализа приходится на производственные показатели, потому что с ними работает большинство менеджеров и ключевых сотрудников компании. В связи с большим объемом изучаемых данных их невозможно свести в одну таблицу и целесообразнее всего формировать несколько таблиц по различным направлениям деятельности.
В таблице 2 предоставлен план-фактный анализ финансовых результатов деятельности компании.
Таблица 2. Анализ показателей деятельности компании
Показатель |
План 2015 года |
Факт 2015 года |
Отклонения |
|||
тыс.руб. |
тыс.руб. |
тыс.руб. |
||||
Выручка от продажи товаров, продукции (работ, услуг) |
||||||
Себестоимость проданных товаров, продукции (работ, услуг) |
||||||
Валовая прибыль |
||||||
Коммерческие расходы |
||||||
Управленческие расходы |
||||||
Прибыль (убыток) от продаж |
||||||
Прочие доходы и расходы |
||||||
Прибыль (убыток) до налогообложения |
||||||
Текущий налог на прибыль |
||||||
Чистая не распределенная прибыль (убыток) |
Валовая прибыль компании «Альфа» по итогам 2015 года оказалась на 2 479 тыс. руб. (на 1,5%) меньше запланированной. В то же время коммерческие расходы за год составили 62 775 тыс. руб., что на 8,3% больше планового показателя. Такая динамика свидетельствует о недостаточной эффективности процессов коммерческой службы компании.
В то же время экономия управленческих расходов на 21,5% (или на 11 453 тыс. руб.) позволила компании перевыполнить план по прибыли от продаж на 7,9%. Однако здесь финансовый директор должен более тщательно проанализировать корректность плана управленческих расходов по каждой из статей затрат, так как такая значительная экономия скорее всего получена именно за счет недостоверности запланированного показателя.
В заключение отметим, что компания «Альфа» выполнила годовой план по чистой прибыли от хозяйственной деятельности на 107,6%. Так как общая себестоимость продукции по итогам года превысила плановую, финансовый директор компании должен еще оценить этот показатель как в разрезе ассортимента продукции, так и в разрезе статей затрат. В таблице 3 мы видим данные для анализа выполнения плана производства в ассортименте продукции.
Таблица 3. Анализ выполнения плана производства товарной продукции
Товарная группа |
Объем производства, тыс.руб. |
Отклонение |
||
План |
Факт |
Абсолютное, тыс. руб. |
Относительное, % |
|
2015 год |
2015 год |
|||
Кухонные гарнитуры |
||||
Итого |
Из этих данных можно сделать вывод о том, что план производства был перевыполнен по группе «шкафы» и «столы» на 17,41% и 18,82% соответственно. А вот по группе «кухонные гарнитуры» и «диваны» план был не выполнен на 14,54% и 4,31%. В следствии этих план-факт отклонений в производстве продукции произошел и структурный сдвиг выпуска продукции, данные о котором мы видим в таблице 4.
Таблица 4. Анализ структуры товарной продукции
Виды продукции |
Объем производства, тыс. руб. |
Структура продукции, % |
Изменение структурного состава, % |
||
План 2015 года |
Факт 2015 года |
План 2015 года |
Факт 2015 года |
||
Кухонные гарнитуры |
|||||
Итого |
На основании этой таблицы делаем вывод о том, что для выпуска продукции группы «шкафы» по факту превысила плановое значение на 2,6%, по группе «кухонные гарнитуры» произошло снижение на 2,8%, по группе «диваны» также наблюдаем снижение фактической доли в общем объеме выпуска на 3%, а по группе «столы» наоборот повышение на 3,2%. Так как себестоимость производства единицы продукции в каждой из групп различна, то в результате этих отклонений произошло опережающее превышение фактической себестоимости выпуска продукции над плановой по сравнению с ростом продаж.
Цифровое подтверждение этому выводу мы можем увидеть в таблице 2 - при росте фактических продаж в 1,7% по сравнению с планом рост фактической себестоимости составил 6,1%.
Далее нам необходимо проанализировать план-факт отклонение полной себестоимости реализации продукции в разрезе статей затрат, чтобы понять за счет чего именно возникло превышение. В таблице 5 содержаться данные постатейном составе себестоимости продукции.
Таблица 5. План-фактный а нализ выполнения плана себестоимости продукции
Элемент затрат |
План 2015 тыс.руб. |
Факт 2015 тыс.руб. |
Отклонение |
|
Абсолют-ное, т.руб. |
Относи-тельное, % |
|||
Материальные затраты |
||||
Заработная плата |
||||
Отчисления на соц. нужды |
||||
Амортизация |
||||
Прочие затраты |
||||
Полная себестоимость продукции, т.руб. |
Данные этой таблицы показывают, что основное превышение фактической себестоимости выпуска продукции над плановой произошло по причине роста таких статей затрат как «заработная плата» и связанной с ней статьей «отчисления на социальные нужды», а также по статье затрат «амортизация». Так как план-факт отклонения по статье «заработная плата» наиболее значительны, было бы целесообразно проанализировать еще и динамику численности сотрудников компании «Альфа». Такие данные представлены в таблице 6.
Таблица 6. План-фактный анализ структуры и численности работников компании
Плановая численность |
Фактическая численность |
Отклонение |
||||
1. Рабочие |
||||||
2. Руководители |
||||||
3. Специалисты |
||||||
4. Служащие |
||||||
Из данных таблицы мы видим, что общая численность сотрудников компании в 2015 году фактически превысила плановую на 6 человек, в том числе основное превышение пришлось на рабочих (5 человек) заработная плата которых входит в состав себестоимости выпуска продукции.
План-факт анализ показателей эффективности
После анализа производственных показателей компании «Альфа» мы можем перейти к рассмотрению показателей эффективности ее работы. Показатели эффективности работы компании могут также можно проверить с помощью план-фактного анализа, но только при условии, что в компании действует система планирования таких показателей.
В таблице 7 содержится набор основных показателей эффективности, применяемых в компании «Альфа».
Таблица 7. Анализ показателей эффективности компании
Показатель |
План 2015 |
Факт 2015 |
Отклонение |
Выручка от продажи товаров, продукции (работ, услуг), т.руб. |
|||
Величина переменных затрат, т.руб. |
|||
Маржинальный доход, т.руб. |
|||
Коэффициент маржинального дохода |
|||
Величина постоянных затрат, т.руб. |
|||
Порог рентабельности, т.руб. |
|||
Запас финансовой прочности, т.руб. |
|||
Запас финансовой прочности, % |
Данные таблицы указывают на достаточную эффективность работы компании, так как фактический запас финансовой прочности как в абсолютных, так и в относительных выражениях по факту оказался выше планового значения. В то же время опережающий рост переменных затрат по сравнению с ростом выручки говорит о необходимости проведения мероприятий по их оптимизации и сокращению. А положительное план-факт отклонение по постоянным затратам также свидетельствует об эффективном управлении этими затратами.
К негативным моментам нужно отнести отрицательное отклонение фактической величины маржинального дохода по сравнению с плановой, что в свою очередь привело к не достижению компанией планового значения порога рентабельности.
План-факт анализ сбытовой политики компании «Альфа» можно увидеть в таблице 8.
Таблица 8. Анализ влияния факторов на выполнение плана по объему реализации продукции
Вид продукции |
Объем реализации, шт. |
Цена шт., тыс.руб. |
Стоимость реализованной продукции, тыс.руб. |
Отклонение, тыс.руб. |
|||||
Всего |
в т. ч. за счет |
||||||||
план |
факт |
план |
факт |
план |
факт |
объема |
|||
Кухонные гарнитуры |
|||||||||
Данные таблицы показывают, что в результате реализации продукции компании «Альфа» отпускные цены по группам «кухонные гарнитуры» и «диваны» фактически были ниже, чем предусматривалось планом продаж, в результате чего компания недополучила выручки на сумму 3 920 тыс. руб. и на 9 292 тыс. руб. соответственно. Более высокая отпускная цена по группам «шкафы» и «диваны», по сравнению с плановой, не позволила покрыть данные суммы, так как в структуре продаж доля группы «диваны» составляет более 50%. Результаты план-фактного анализа показали, что сбытовая политика компании была недостаточно эффективной в части цены реализации.
Также в случае компании «Альфа» нельзя оставить без внимания и показатели эффективности в части производительности труда. Данные для проведения анализа содержатся в таблице 9.
Таблица 9. Анализ влияния факторов на выполнение плана по производительности труда
Показатели |
План 2015 |
Факт 2015 |
Отклонение |
Влияние факторов |
Среднегодовая выработка: |
||||
на одного работающего, т.руб. |
||||
на одного рабочего,т.руб. |
||||
Удельный вес рабочих в общей численности работающих, коэфф. |
||||
Количество рабочих дней, отработанных одним рабочим |
||||
Средняя продолжительность рабочей смены, ч |
Эти данные показывают нам, что эффективность труда в 2015 году по факту была ниже, чем планировалось. Так среднегодовая выработка одного рабочего составила на 15 тыс. руб. меньше, а количество рабочих дней, отработанных одним рабочим на 9 часов меньше планируемого.
Как мы убедились на конкретном примере компании «Альфа», план-фактный анализ деятельности компании можно проводить в самых различных аспектах, но при этом финансовый директор должен помнить о необходимости концентрации усилий на наиболее значимых показателях, которые влияют на конечные результаты деятельности.
Чтобы проанализировать изменчивость признака под воздействием контролируемых переменных, применяется дисперсионный метод.
Для изучения связи между значениями – факторный метод. Рассмотрим подробнее аналитические инструменты: факторный, дисперсионный и двухфакторный дисперсионный метод оценки изменчивости.
Дисперсионный анализ в Excel
Условно цель дисперсионного метода можно сформулировать так: вычленить из общей вариативности параметра 3 частные вариативности:
- 1 – определенную действием каждого из изучаемых значений;
- 2 – продиктованную взаимосвязью между исследуемыми значениями;
- 3 – случайную, продиктованную всеми неучтенными обстоятельствами.
В программе Microsoft Excel дисперсионный анализ можно выполнить с помощью инструмента «Анализ данных» (вкладка «Данные» - «Анализ»). Это надстройка табличного процессора. Если надстройка недоступна, нужно открыть «Параметры Excel» и включить настройку для анализа .
Работа начинается с оформления таблицы. Правила:
- В каждом столбце должны быть значения одного исследуемого фактора.
- Столбцы расположить по возрастанию/убыванию величины исследуемого параметра.
Рассмотрим дисперсионный анализ в Excel на примере.
Психолог фирмы проанализировал с помощью специальной методики стратегии поведения сотрудников в конфликтной ситуации. Предполагается, что на поведение влияет уровень образования (1 – среднее, 2 – среднее специальное, 3 – высшее).
Внесем данные в таблицу Excel:
Значимый параметр залит желтым цветом. Так как Р-Значение между группами больше 1, критерий Фишера нельзя считать значимым. Следовательно, поведение в конфликтной ситуации не зависит от уровня образования.
Факторный анализ в Excel: пример
Факторным называют многомерный анализ взаимосвязей между значениями переменных. С помощью данного метода можно решить важнейшие задачи:
- всесторонне описать измеряемый объект (причем емко, компактно);
- выявить скрытые переменные значения, определяющие наличие линейных статистических корреляций;
- классифицировать переменные (определить взаимосвязи между ними);
- сократить число необходимых переменных.
Рассмотрим на примере проведение факторного анализа. Допустим, нам известны продажи каких-либо товаров за последние 4 месяца. Необходимо проанализировать, какие наименования пользуются спросом, а какие нет.
Теперь наглядно видно, продажи какого товара дают основной рост.
Двухфакторный дисперсионный анализ в Excel
Показывает, как влияет два фактора на изменение значения случайной величины. Рассмотрим двухфакторный дисперсионный анализ в Excel на примере.
Задача. Группе мужчин и женщин предъявляли звук разной громкости: 1 – 10 дБ, 2 – 30 дБ, 3 – 50 дБ. Время ответа фиксировали в миллисекундах. Необходимо определить, влияет ли пол на реакцию; влияет ли громкость на реакцию.
Бюджетирование как управленческая технология характерно тем, что в него вовлечены (причём весьма активно) практически все подразделения предприятия. Это накладывает особые требования к платформе автоматизации бюджетирования: она должна обладать такими качествами, как простота, универсальность, гибкость, защита от ошибок пользователя и т.д. При этом она должна быть интегрирована с системой управленческого учёта и системой казначейства, чтобы контрольная и аналитическая функция бюджетов также были реализованы на необходимом уровне. К счастью, использование Excel позволяет организовать бюджетирование именно таким образом, причем без лишних трудовых и финансовых затрат. Как добиться такого результата - мы расскажем на нашем вебинаре.
Использование Excel в качестве платформы автоматизации бюджетирования представляется даже более оправданным, чем автоматизация управленческого учёта и отчётности. Excel, на самом деле, идеальная платформа для бюджетирования благодаря тому, что его очень легко настроить на специфику практически любого предприятия, вне зависимости от его отраслевой принадлежности, размеров и организационной структуры. На вебинаре спикер рассмотрит основные подходы к автоматизации бюджетирования, которые можно применять практически в любой компании. Вот основные темы, которые планируется обсудить на вебинаре:
- Как организовать процесс автоматизации бюджетирования с помощью Excel
- Как сформировать бюджеты ЦФО и организовать обмен с руководителями ЦФО
- Как осуществить консолидацию бюджетов ЦФО в бюджет компании
- Как заложить в бюджеты возможность сценарного планирования
- Как организовать хранение различных версий бюджета
- Как сформировать БДДС, БДР и плановый баланс
- Как связать бюджеты с управленческим учётом
- Как организовать план-фактный анализ исполнения бюджетов
Зарегистрироваться для участия в вебинаре можно на странице вебинара на сайте журнала "Финансовый директор".
Материалы вебинара:
Ответы на вопросы участников вебинара
Вопрос: Можно ли всё организовать с помощью сводных таблиц?
Ответ: Теоретически можно, но сводные таблицы имеют жёсткую структуру, поэтому модель, построенная на их основе, будет иметь ограниченный функционал. Использование функции СУММЕСЛИМН даёт больше гибкости и функциональности бюджетной и учётной модели
Вопрос: Как на малых производственных предприятиях строить бюджет продаж, когда предприятие работает под заказы, а на год их спрогнозировать сложно? Информация о заказе есть только в пределах 1-3 мес. Какие советы?
Ответ: Я бы опирался на статистику прошлого года, скорректированную на фактически достигнутый рост продаж в первые 2-3 месяца текущего года по отношению к тому же периоду прошлого года. Не надо стремиться строить бюджет только на основании 100%-ной информации о будущих продажах, в бюджете должен присутствовать элемент прогнозирования, опирающегося на экстраполяцию наблюдаемых тенденций.
Вопрос: Как можно реализовать систему бюджетирования при розничной торговле?
Ответ: Розничная торговля с точки зрения бюджетирования ничем принципиально не отличается от других отраслей, ей главный нюанс - отсутствие чётко обозначенных покупателей, розница работает с обезличенной массой физических лиц. Поэтому продажи следует бюджетировать не в разрезе клиентов, а в разрезе продуктовых групп и точек продаж. В остальном - всё стандартно.
Вопрос: Каким образом в сводный реестр вносятся данные? Где связь?
Ответ: В сводный реестр плановых транзакций данные загружаются с помощью макроса UpdateRegistry. Руками заполняются только реестры ЦФО.
Вопрос: Можете пояснить вопросы трансфертного ценообразования между подразделениями на предприятии? Кому будут выставляться услуги специалистов планово-экономического отдела, от кого будет получаться доход?
Ответ: Все ЦФО при такой схеме должны финансировать затраты административно-управленческого аппарата, в состав которого входит в том числе планово-экономический отдел, через покупку его услуг.
Вопрос: Кто редактирует бюджет: финансовый отдел или сотрудник подразделения может самостоятельно вносить изменения?
Ответ: Бюджет ЦФО редактирует сам ЦФО. В процессе согласования бюджета ЦФО его может корректировать как назначенный сотрудник ЦФО, так и сотрудники финансового отдела, это зависит от того, как вы пропишете эту процедуру в регламенте бюджетирования.
Вопрос: И как посмотреть, кто внёс изменение?
Ответ: Штатными средствами Excel это сделать нельзя, хотя можно с помощью макросов организовать авторизацию пользователей. Впрочем, я не вижу в этом большого смысла, так как при правильной организации процесса бюджетирования всегда ясно, кто формировал и корректировал бюджет, так как на каждом этапе данного процесса должно быть выделено конкретное ответственное лицо.
Вопрос: Как можно организовать в течении года корректировку бюджета? При этом в те месяцы, когда нет корректировки, выводились первоначальные данные.
Ответ: Через инструмент версий, который подробно рассматривался на вебинаре. Именно для этого данный инструмент и был реализован.
Вопрос: Факт только вручную забивается и далее сводится с файлом с плановыми данными?
Ответ: Факт забивается не вручную, а загружается из 1С с помощью загрузчика, работа которого подробно обсуждалась на вебинаре по автоматизации управленческого учёта и отчётности в Excel. Далее, как Вы справедливо отметили, эти данные сравниваются с планом.
Вопрос: Можно ли учесть версионность бюджета в план-фактном анализе?
Ответ: Конечно, для этого достаточно слегка скорректировать формулу СУММЕСЛИМН на листе «План-факт», чтобы она извлекала плановые данные с учётом версий.
Вопрос: Как отслеживать изменения день в день в рамках план-факт? Все вручную?
Ответ: Нет, можно сделать лист «План-факт» в разбивке не по месяцам, как было показано в примере, а по неделям или даже по дням. Это достигается минимальными корректировками функции СУММЕСЛИМН.
Вопрос: Как увязывается/заполняется БДДС и БДР ЦФО?
Ответ: В реестре плановых операций ЦФО нужно предусмотреть два поля, «Дата начисления» и «Дата оплаты». Это позволит в рамках одного реестра фиксировать транзакции как для БДДС, так и для БДР.
Вопрос: Какой объем данных выдерживает Excel, чтобы не зависать?
Ответ: Excel с лёгкостью обрабатывает десятки тысяч транзакций в реестрах, так что в реальной работе очень сложно столкнуться с какими-либо ограничениями в плане количества обрабатываемых данных (особенно в бюджетных моделях).
Вопрос: Как заполняются зависимые статьи различных ЦФО? Допустим, расходы на транспорт зависят от выручки. Доходы и транспортные расходы в ведении разных ЦФО.
Ответ: Для этого нужно строить финансовую модель компании и прописывать в ней все взаимосвязи между такими статьями. О построении финансовых моделей в Excel мы будем говорить на третьем вебинаре цикла. Приходите, будет интересно.
Вопрос: Подход хорош, но неудобен для истинного планирования. Т.е. мы должны УЖЕ ЗНАТЬ какие цифры в реестр занести. А часто нужно построить тренд, взять расходы процентом от чего-то и т.п. Тогда как? Я чаще пользовалась построением моделей с закрытыми листами, но открытыми ячейками для ввода. Что скажете?
Ответ: Вы путаете моделирование и бюджетирование. Бюджет - это нормативный документ, но это не значит, что вы не можете для его заполнения использовать данные, рассчитанные в финансовых моделях. О финансовом моделировании мы будем говорить на третьем вебинаре в конце апреля.
Вопрос: Как импортировать из 1С фактические транзакции в Excel для анализа отклонений?
Ответ: C помощью загрузчика, работа которого демонстрировалась на первом вебинаре цикла, посвящённом управленческому учёту и отчётности. Советую вам пересмотреть этот вебинар.
Вопрос: Факт выгружается из ERP системы или заводится вручную?
Ответ: Оба варианта имеют право на существование, но, конечно, эффективнее факт выгружать с помощью автоматизированной процедуры. Пример загрузчика был продемонстрирован на первом вебинаре. - При добавлении нового ЦФО, договора, счета или другой аналитики макрос надо переписывать заново? Нет, макрос не вникает в аналитику, он просто копирует строки. Проследите лишь за тем, чтобы количество копируемых граф реестра было правильным.
Вопрос: Как получить зелёные и красные треугольнички, поясните, пожалуйста, ещё раз.
Ответ: Необходимо выделить диапазон ячеек, в которых вы хотите использовать эти значки, затем вызвать команду меню Главная/Условное форматирование/Управление правилами, в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Создать правило», после чего выбрать стиль формата «Наборы значков», выбрать конкретные значки в поле «Стиль значка» (помимо треугольничков можно использовать кружочки, стрелочки, ромбики, крестики, нолики и т.п.) и задать конкретные числовые диапазоны, соответствующие каждому значку.
Вопрос: Затраты на оплату труда сотрудников ЦФО должны фигурировать в бюджете этого ЦФО?
Ответ: Это зависит от того, как вы решите поступить. На мой взгляд, все затраты на оплату труда по всем подразделениям должны находиться в бюджете финансовой службы или службы персонала.
Вопрос: Какая роль у колонки «Статус»?
Ответ: Эта колонка необходима для того, чтобы в реестре фактических операций можно было фиксировать операции, которые только планируется осуществить. Суть колонки состоит в том, что только транзакции со статусом «Факт» попадают в управленческую отчётность, остальные используются для планирования и согласования будущих платежей (и в том числе для контроля за их соответствием бюджету).
Вопрос: А как обстоят дела с многопользовательской работой при использовании подобной моделью?
Ответ: Данная модель отлично справляется с многопользовательской работой, именно для этого и было создано множество файлов, каждый из которых соответствует отдельному ЦФО. Если бы все бюджеты делал один человек, то не понадобилось бы для каждого ЦФО делать отдельный файл.
Бюджетирование является одним из важнейших элементов управленческого учета, основными задачами которого является составление предварительных бюджетов, оперативное выявление отклонений, факторный анализ полученных результатов и поиск оптимальных вариантов управленческих решений.
Анализ исполнения бюджета компании - это сопоставление фактических результатов с плановыми и выявление причин отклонений в натуральных, абсолютных и относительных величинах.
Компания, которая хочет преуспеть в конкурентной борьбе, особенно в условиях экономической нестабильности должна уделять особое внимание анализу исполнения бюджета, так как это позволяет вскрыть многие проблемы в управлении, усилить контроль над расходами, определить ответственных за результаты деятельности.
Анализ бюджета включает в себя три этапа:
Предварительный этап. Анализ проводится на этапе формирования бюджета с целью обоснования данных.
Текущий (промежуточный) этап. Анализ проводится на этапе исполнения бюджета. Свод превентивных мер для выявления необоснованных расходов и отклонений. Принятие решений о необходимости осуществления корректировки бюджета или ужесточения контроля за исполнением бюджета.
Заключительный этап. Анализ отклонений и причин их возникновения проводится по итогам периода. Разработка мероприятий по минимизации влияния негативных факторов и закреплению положительных в будущем. Формирование выводов и рекомендаций на следующий планируемый период
Рисунок 1. Анализ отклонений на примере программного продукта «WA: Финансист».
Анализ отклонений, направленный на выработку управленческих решений и тактик, предполагает детальный анализ, отражающий определение степени влияния различных факторов на результативные показатели. Методика проведения факторного анализа заключается в следующем:
- Определяется общее отклонение итогового показателя от запланированного;
- Формируется прямая зависимость между факторами и итоговым показателем;
- Моделируется взаимосвязь между факторами и итоговыми показателями;
- Факторы ранжируются по степени влияния;
- Производится анализ и оценка роли каждого из них на изменение итогового показателя.
- Формулируются выводы и рекомендации относительно управленческих решений, направленных на исполнение или корректировку бюджета.
Анализ отклонений на всех этапах должен учитывать, как текущие, так и стратегические планы компании. План факт анализ исполнения бюджета доходов и расходов может производиться к примеру, как в целом по компании, так и по отдельным структурным подразделениям, регионам, проектам.
Рисунок 2. Анализ отклонений на примере программного продукта «WA: Финансист».
План-фактный анализ бюджета на примере системы WA: Финансист позволяет провести оценку отклонений в абсолютном и относительном выражении путем сопоставления запланированных в бюджетах показателей с фактическими результатами в любых аналитических разрезах.
Таким образом, анализ бюджета помогает выявить проблемы, подчеркивает имеющиеся возможности, способствует принятию решений и координации деятельности между подразделениями компании.
- Молитвы от блуда Кому помолиться от блуда в семье
- Сила позитивного мышления — Пил Норман Винсент Пил норман сила позитивного мышления читать pdf
- Литературный вечер "жизнь и творчество марины ивановны цветаевой" Лит вечер посвященный цветаевой в библиотеке
- Страховые компании с отозванными лицензиями Ли лицензия у страховой