Что должен знать и уметь эффективный менеджер. Профессия менеджер по продажам
В наше время одним из основных ориентиров современной экономики выступает развитие сферы услуг. Из-за этого специальность менеджера по продажам стала как-никак популярной. Человек, состоящий в этой должности, несет широкий круг обязанностей, однако, суть его работы сводится всегда к одной цели - осуществлять связь как торговый посредник между клиентом и торговой компанией, то есть что-либо реализовывать. Даже если менеджер не занимает руководящей должности, а находится в рядовых, он все равно приравнивается к ответственному исполнителю.
Менеджер по продажам
Любая компания, занимающаяся торговой деятельностью, имеет в штабе такого сотрудника. Он отвечает за финансовое развитие и ход торговых операций организации или ее отдельной точки, отдела. Менеджер по продажам (Sales manager – SM) обязан уметь вести дела, развивать и урегулировать дилерские отношения, заинтересовывать клиента, оформлять договоры, а также поддерживать хорошие отношения с покупателями после совершения сделок . Особым спросом эта профессия пользуется в оптовой торговле, так как именно тут менеджер призван разрабатывать и создавать торговые каналы, по которым будет проходить движение товара к потребителям. Продукция, как правило, реализуется через посредников, которые передают товар в конечные точки сбыта. Чтобы поток сбыта был равномерным, нужно грамотно уметь выстраивать партнерские отношения с покупателем.
Истинный анализатор должен получать удовлетворение от своей работы, он должен быть в ней виртуозом, а если человек испытывает дискомфорт, то лучше сменить сферу деятельности. Ведь менеджер по продажам – это не вакансия и не профессия. Это состояние души . Наша статья расскажет, что входит в обязанности менеджера по продажам и какими качествами должен владеть человек желающий работать им.
Занятия менеджера по продажам
В крупных центрах менеджер по продажам – это сотрудник, занимающийся не только общением с потребителями, но и сбором, анализом информации, созданием стратегии, а также ведением документации по заключенным сделкам. Местом работы такого сотрудника выступает офис, в зависимости от ранга и типа обязанностей он может заниматься различными видами работ. Должностная инструкция включает много пунктов начиная от элементарных посиделок на телефоне и заканчивая конкретными направлениями сбыта товара. Даже от самой простой исполнительной единицы в отделе продаж, зависит общая продуктивность всего отдела. Поэтому, как говорилось выше, менеджер, независимо от вида возложенных на него обязанностей является ответственным исполнителем, от которого зависит в целом успех фирмы на рынке. Приведем основные обязанности менеджера отдела продаж, которые можно условно разделить на четыре раздела:
- организация и ведение продаж товара фирмы – рост продаж, увеличение клиентов, а также получение максимальной прибыли из отведенного ему территориального сектора для работы;
- планирование и проведение аналитической работы ;
- обеспечение продаж ;
- контроль над отгрузками товара и расчетами с покупателями.
В зависимости от объекта продаж выделяют несколько специализаций, которые влияют на должностные обязанности. Обычно дополнительные функции менеджера по продажам включают в себя:
Иногда предприятия теряют своих клиентов только из-за халатного отношения сотрудников к должностным обязанностям. Поэтому залогом успеха компании выступает безупречная работа всех подразделений фирмы по отношению к покупателям. Если менеджер по продажам трудится в сфере торговли продуктами питания или мелкой техникой, то на его плечи ложится:
- осуществление выставочных мероприятий , дегустация продукции;
- ведение тренингов о продукции, и ее новинках ;
- контроль выкладки товаров на прилавках ;
- помощь и контроль деятельности мерчендайзеров .
Вообще, список обязанностей, иначе как должностная инструкция зависят исключительно от направленности компании. В разных фирмах установлены свои отличительные инструкции, то есть сотрудник может конкретно заниматься определёнными видами работ: «холодными звонками», переговорами, анализами рынка или вовсе находиться в разъездах. Мы же перечислили вам наиболее распространенные функциональные обязанности менеджера по продажам, так как на деле их куда больше. Всем менеджерам периодически требуется посещать тренинги и курсы по повышению квалификации. Ведь мало клиента найти – нужно его уметь удержать, поэтому только профессионал в своем деле умело реализует изделие и проследит, чтобы клиента остался доволен покупкой. Кроме того, грамотный менеджер не только выполнит, но и перевыполнит плановые показатели, предписанные руководством.
Разновидности менеджеров по продажам
Типы менеджеров по продажам
Так как компетенции представителей этой сферы могут быть самыми разнообразными, менеджеров по продажам выделяют на несколько основных групп:
- Менеджер активных продаж . Трудится вне офисных стен, как правило, он проворачивает холодные звонки, осуществляет поиск клиентов и посещает различные мероприятия.
- Менеджер пассивных продаж . В функции такого типа менеджера входит обработка входящих звонков уже найденных и привлеченных клиентов. Во время совершения звонка потенциальный покупатель уже в курсе всей информации о товаре или компании. На плечах этого работника лежит задача убедить клиента, что он обратился в нужную компанию и расписать во всех красках ее достоинства.
- Менеджер прямых продаж . Является одним из разновидностей менеджера активных продаж, но этот сотрудник должен лично встречаться с покупателем. Здесь особую роль занимает его внешний вид, работник должен выглядеть презентабельно и иметь хорошую словесную базу для общения. Человек, стоящий в этой должности обязан уметь вовремя подстраиваться под клиента, а также правильно шутить, производя тем самым приятное впечатление. Обычно такие виды менеджеров являются разнопрофильными, они стрессоустойчивы, мобильны, отлично разбираются в психологии.
- Телесейлз
. Это менеджер, занимающийся активными продажами, но только посредством телефона. Иногда такие сотрудники осуществляют обзвон уже наработанных клиентов, чтобы узнать мнение о своей продукции и рассказать о появившихся новинках. По сути, он проделывает рекламу новых товаров. Несмотря на тяжёлую стрессовую деятельность, этот вид сотрудников не в почете, как правило, за него незначительные гонорары.
Менеджер занимающийся приемом звонков
- Ассистент менеджера по продажам . Когда менеджер становится успешным, ему уже трудно совмещать все виды работ в одном лице, поэтому к нему приставляется ассистент. Наемник начинает делать всю рутинную работу, то есть заполнять договора, составлять отчеты, выставлять счета и формировать коммерческие предложения. Кроме того, помощники могут самостоятельно вести продажи. Исполнитель обязан знать нормативные, а также правовые документы, рыночную экономику психологию, принципы продаж, одним словом, обладать тем же багажом знаний, что и менеджер.
- Старший менеджер по продажам . Это тот, кто выделился среди других менеджеров штаба, но не дотягивает до руководителя отдела продаж. В его компетенции организовывать, координировать, а иногда и контролировать все отделы продаж, исходя из размера компании. Как правило, на эту должность ставят личность с высшим образованием и опытом продаж более трех лет. Прежде чем вступить в должность сотрудник проходит обучение в специализированных центрах. Помимо управления отделами, главный менеджер должен обеспечивать финансовую стабильность фирмы, то есть направлять работу штаба на результат.
- Менеджеры по развитию продаж
. Данная должность универсальная, потому что она вбирает в себя практически директорские обязанности, поэтому к специалисту предъявляется много требований. Такой менеджер решает все стратегические задачи организации, то есть он исследует рынок, осуществляет рекламные акции, вырабатывает методы снижения затрат, пытается повысить рентабельность компании.
Специалист занимающийся офисными продажами
- Менеджер по оптовым продажам . Специалист, который конкретизируется как по товару, так и по всему бизнесу в целом. Он не ищет новых клиентов, так как в его багаже должны быть постоянные покупатели. Человек должен знать все основы продаж, уметь бороздить рынок, иметь опыт работы.
- Менеджер офисных продаж . Этот работник не выезжает на встречи с покупателями и, вообще, занимается их поиском только из кабинета. Сотрудник занимается бумажной волокитой, проворачивает кросс-продажами, рассказывает обратившимся о продукции, а также отвечает за улучшение обслуживания клиентов в офисе.
- Менеджер по закупкам и продажам . Главная задача менеджера продумывать и строго выполнять план закупок, но это при том, если компания молодая. Когда поставщики известны, а планы закупок давно используются и не нуждаются в серьёзных переменах, сотрудник начинает заниматься наполнение склада, финансами, движением продукции, ее качеством, решает спорные моменты с поставщиками. Независимо от своего подкласса, любой грамотный менеджер знает и может работать с базовыми навыками этой профессии.
Основные требования к менеджеру по продажам
Каждый руководитель имеет свою точку зрения насчет того, какие ключевые навыки менеджера по продажам являются наиболее важными.
Требования при приеме на работу
В большинстве случаев от претендентов на должность, работодатель требует следующее:
- навыки активных продаж ;
- знание компьютера , 1С и офисных программ, опыт работы с электронными каталогами;
- гражданство РФ (но бывают и исключения);
- высшее образование .
Помимо основных требований, всегда приветствуется:
- опыт продаж ;
- водительские права категории В ;
- умение справляться с документацией .
Но это не говорит о том, что если человек не обладает вышеизложенными требованиями, то ему откажут в рабочем месте. Стать менеджером может претендент с любым образованием. Наличие корочки это дополнительный плюс при трудоустройстве. Важнее, чтобы кандидат умел общаться с потребителями, имел тягу к обучению и строго исполнял все обязанности менеджера отдела продаж. А все остальное можно достигнуть при желании. В некоторых случаях при трудоустройстве кандидат должен владеть иностранным языком или специализированными ПО. Набор профессиональных знаний, умений, навыков в большей степени зависит от отрасли его будущей деятельности, а также конкретных функций и специфики компании. Общее то, что человек обязан знать свою рабочую среду от и до, он должен понимать желания клиентов, а также уметь под них подстраиваться.
Навыки менеджера
Так, в области продажи чего-либо, от соискателя не будут требовать каких-то особых качеств. В его деятельность будет входить поиск и осведомление, работа с клиентским архивом, составление договоров, а также работа по интернету. Если говорить о компаниях по реализации косметической продукции, то стаж должен составлять не менее двух лет работы в сфере продаж как холодных, так и активных именно подобного товара. Что касается сферы услуг, то здесь к кандидатам немного иные запросы. Например, компаниям, связанным со сферой IT, сосредоточенных на информационных технологиях, поэтому знание ПК и интернета обязательное условие. А вот посещение и режим работы в большинстве случаев менеджер определяет для себя сам. Опыт работы неважен, главное, уметь находить, а также привлекать клиентов.
Необходимые качества
Понятное дело, работодатель не доверит важные задачи абы кому. Предпочтение отдается, прежде всего, соискателям, отвечающим определенным требованиям. Человек, желающий трудиться в этой области, должен быть энергичным и общительным, потому что в торговле все зависит от выполненного плана продаж. В этом деле всегда конкуренция, а покупатели, понимая свою значимость, ведут себя свысока. Чтобы перетянуть на свою сторону клиента менеджер обязан находить уловки, привлекающие потребителя.
Качества менеджера по продажам
Нужно творчески подходить к работе, быть не таким как все, ведь спрос всегда у того, кто интереснее, активнее и убедительнее. Сфера бизнеса не стоит на месте, поэтому люди в ней должны развиваться, но для этого должна быть тяга к учению, к новым высотам. Работа менеджера – это не 5 дней в неделю и не 8 часов в день. Свое рабочее время человек должен организовать сам, главное, чтобы конечный результат был на высоте. Когда основные обязанности менеджера по продажам рассмотрены, можно перечислить качества. Ими являются:
- Способность к обучению и анализу информации .
- Умение непринуждённо и результативно общаться.
- Техническая, а также делопроизводственная грамотность .
- Юридическая осведомленность .
- Знание бухгалтерской документации .
Вконтакте
Что должен знать менеджер по продажам перед тем, как приступить к выполнению своих обязанностей? В этой части мы поговорим о том, что вас ждет в первый день работы. В первый день работы вы будете знакомиться со всеми документами и читать корпоративную карту компании с ее историей и основными принципами работы.
Для начала разберемся, кто это — менеджер по продажам?
Менеджер по продажам — это штатный сотрудник организации, основной обязанностью которого является продажа товара или услуги.
За последние 20-25 лет наша страна прошла колоссальный путь от тотального дефицита к огромному товарному и продуктовому изобилию, которое способно удовлетворить практические любые, даже самые изощренные вкусы и потребности.Cпособов продаж стало значительно больше. Помимо прямых розничных продаж мы имеем еще и сетевой бизнес, и холодные продажи по телефону, и продажи через интернет-сайты, магазины «на диване» по телевидению. А сколько на сегодняшний день отрыто торговых центров и гипермаркетов — огромное количество! И везде требуются менеджеры по продажам.
Лет 10 или 15 назад основной задачей руководства торговой фирмы было найти один из самых ходовых товаров и быстрее его продать, тем самым наращивая торговые обороты. А вот на сегодняшний день мы можем четко утверждать, что товарный голод на рынке удовлетворен полностью и конкуренция между фирмами-продавцами крайне велика.
Как же сделать так, чтобы товар покупали именно у вас? Особенно это актуально для фирм и организаций, которые торгуют товарами длительного пользования — мебелью, автомобилями, квартирами и т.д.
Знание закономерностей процесса продажи, изучение техник продаж и приемов их реализации помогут вам реализовать собственные амбиции и планы, повысить уровень материального благосостояния и получить заветный карьерный рост.
Что должен знать менеджер по продажам?
Для того, чтобы успешно продавать товары или услуги, менеджер по продажам должен знать , а также обладать профессиональными знаниями и навыками в следующих областях:
- Менеджер по продажам перед началом работы должен быть ознакомлен руководителем или специалистом отдела кадров со стандартами обслуживания покупателей. нужно обязательно прочесть до конца, так как это основной документ, по которому вы будете работать. Если вам что-то будет непонятно, задавайте вопросы курирующему сотруднику. Именно от понимания того, чего от вас ждет ваш новый работодатель, зависит ваша результативность, ваш имидж и будущий карьерный рост.
- Менеджер по продажам должен уметь психологически настраивать себя на результат.
- Необходимо ознакомиться с историей отрасли и направлением работы организации.
- Необходимо выучить информацию о товаре, знать все его преимущества и выгоды для покупателя.
- Получить навыки общения, уметь разбираться в психологических типах покупателя и «подстраиваться» под его тип поведения.
- Получить навыки продаж.
Профессиональные навыки менеджера по продажам
Выработка правильного психологического настроя
Обучая технике продаж, очень много тренинг-менеджеров опускают этот этап или уделяют этому этапу недостаточно внимания. И совершенно напрасно. Очень много людей, которые занимаются или хотели бы заниматься продажами, не получили необходимые психологические навыки менеджера по продажам и не умеют правильно концентрироваться, настраиваться на работу или на результат, не умеют собирать воедино огромное желание достичь цели, свою веру в лучшее, преданность работе, вырабатывать мотивацию и , развивать уверенность в себе.
После того, как вы начнете работать в продажах, вы убедитесь в том, насколько важен правильный психологический настрой, правильное отношение к себе и к людям, которые придут к вам покупать. А отношение к людям исходит от нашего отношения к себе. Посмотрите на свой внешний вид, на свой . Если имидж, конечно же, деловой. 🙂 Вас все устраивает? Вы выглядите опрятно, ваша одежда отглажена? Вы приятно пахнете? Отлично, если так. А если не так, то нужно срочно предпринимать активные действия по улучшению своего внешнего вида. Почему, спросите вы? Да по тому, что вы не сможете нечего продать пока людям не будет приятно с вами общаться! А еще, пока вы не научитесь контролировать свои мысли и действия, вы не сможете контролировать процесс продажи (мысли в голове покупателя) и влиять на него.
Знание отрасли и истории своей компании
Чтобы находить общий язык с клиентами, вам необходимо ознакомиться с соответствующей терминологией. Например, чтобы успешно продавать медицинское оборудование и говорить с клиентами на одном языке, вам необходимо разобраться в медицинских терминах, которые могут употребляться в процессе продажи вашего товара. Это очень важно, так как опытные специалисты предпочитают иметь дело с такими же опытными продавцами, хорошо разбирающимися в своей работе, равными себе, пусть и в другой отрасли.
Это особенно важно, если вы будете продавать товар или оказывать услуги бизнесу, ООО, ИП, так называемое направление B2B. Вы должны уметь объяснить такому клиенту все преимущества покупки вашего товара на деловом экономическом (или другой отрасли) языке. Вы в первую очередь должны представлять себе, какие вопросы по вашему товару может задать клиент, и заранее подготовить ответы на все эти профессиональные вопросы. Если вам удастся показать, что вы разбираетесь в предмете разговора, это повысит ваш авторитет в глазах клиента.
Знание товара, его преимуществ и выгод для клиента
Зная товар, разбираясь в его характеристиках, вы покажете покупателю свою высокую квалификацию. Опять же, повторюсь, люди покупают у человека, предпочтительнее у профессионала, иначе покупатели уйдут к конкурентам. С каждым днем в продажах конкуренция становится все более и более сильной, все больше фирм предлагают похожий товар с аналогичными характеристиками, поэтому удерживать покупателя становится все сложнее и сложнее. Запомните, чем лучше вы знаете товар, тем больше покупателей вы сможете удержать, тем чаще покупатели будут к вам заходить, тем больше продаж у вас будет, тем больше денег вы заработаете.
Также сразу обратите внимание на то, что недостаточно просто знать характеристики товара, нужно сразу приучаться мысленно выделять преимущества, которые получит покупатель, купив именно этот товар. Как только вы научитесь выделять преимущества (выгоды для покупателя) товара, сразу же заставьте себя в это поверить и произносите эти преимущества таким уверенным голосом, чтобы у покупателя не было в них никаких сомнений.
Знание типов личностей покупателей и навыки общения
Большинство успешных менеджеров по продажам имеют четкое понимание психологических типов личности. Они с легкостью могут определить отличительные черты , а также знают, кто с ними разговаривает — . Эти знания помогают менеджерам по продажам найти те самые аргументы, которые «помогут» клиенту принять решение о покупке.
Знание техники продаж
Безусловно, знание техник и методик продаж поможет вам быть более результативными, делать больше продаж, достигать своих целей. Именно благодаря специальным техникам можно научиться правильно задавать вопросы, определять потребности, качественно презентовать товар, работать с возражениями, а также , которую покупатель «сделал сам». Да, да, именно уверенность покупателя в том, что он купил товар, а не ему этот товар продали, считается «высшем пилотажем» в области продаж.
Менеджер по продажам — одна из наиболее популярных профессий, ведь именно этот специалист обеспечивает, по сути, финансовое благополучие компании. Основная задача такого менеджера — продажи товаров и услуг компании, расширение круга клиентов и поддержание партнерских отношений с ними. Большую часть своего рабочего времени специалист отдела продаж проводит в переговорах (телефонных или личных).
Места работы
Должность менеджера по продажам есть в любой компании, фирме или организации, занимающейся тем или иным видом торговой деятельности. Иногда работодатели ищут сразу специалиста по конкретному направлению работы, и тогда в вакансиях встречаются следующие должности:
- менеджер по продажам автомобилей (автозапчастей);
- менеджер по продажам окон;
- менеджер по продажам оборудования, техники;
- менеджер по продажам недвижимости;
- менеджер по продаже мебели;
- менеджер по продажам услуг, и т.д.
Однако, несмотря на специфику продаваемого товара, суть работы специалиста отдела продаж всегда одна — реализовать товар, удержать объем продаж на высоком уровне и, по возможности, еще и увеличить его.
История профессии
Менеджеры по продажам существуют практически столько же, сколько существует сама торговля. Во все времена их называли по-разному: купцы, бродячие торговцы, зазывалы, приказчики в лавках… Но от названия суть того, чем занимается менеджер по продажам, не меняется — реализовать товар и найти новых клиентов.
Обязанности менеджера по продажам
Должностные обязанности менеджера по продажам выглядят следующим образом:
- Увеличение продаж в своем секторе.
- Поиск и привлечение новых клиентов (обработка входящих заявок, активный поиск клиентов, переговоры, заключение договоров).
- Поддержание взаимоотношений с наработанной клиентурой.
- Ведение отчетности по работе с текущими клиентами и поступающим обращениям.
- Консультирование по ассортименту и техническим параметрам товара (услуги).
Это общий список того, что делает менеджер по продажам. Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, в функции менеджера по продажам могут также входить следующие пункты:
- Прием товара и поддержание его выкладки в торговых залах.
- Проведение презентаций и тренингов по новым продуктам и акциям компании.
- Участие в выставках.
Требования к менеджеру по продажам
От соискателя, желающего стать менеджером по продажам, работодатели требуют следующее:
- Высшее образование (иногда — неоконченное высшее).
- Гражданство РФ (не всегда, но в большинстве случаев).
- Знание ПК, офисных программ и 1С, умение работать с электронными каталогами.
- Навыки активных продаж.
Дополнительные требования, выдвигаемые работодателями:
- Наличие водительских прав категории В (иногда также наличие личного автомобиля).
- Опыт работы в сфере продаж.
- Навыки оформления основных коммерческих документов (договоров, счетов, актов-фактур, накладных и т.п.)
Некоторые работодатели особо оговаривают, что помимо необходимых навыков менеджер по продажам также должен обладать приятной внешностью, но это скорее исключение, чем правило.
Образец резюме менеджера по продажам
Как стать менеджером по продажам
Навыки менеджера по продажам способны освоить люди с любым образованием. Менеджеру по продажам нужна, прежде всего, коммуникабельность и понимание процессов продаж. Принципы продаж можно понять буквально за каких-то пару дней. Еще некоторое время потребуется, чтобы преодолеть первые страхи (позвонить незнакомому человеку, провести встречу, отвечать на возражения и прочие вещи).
Самый простой способ получить навыки профессионального продавца — трудоустроиться и пройти обучение в процессе работы. Такое часто встречается на рынке труда.
Зарплата менеджера по продажам
Сколько получает менеджер по продажам, зависит от специфики деятельности компании, от специфики работы самого менеджера, от региона проживания и, прежде всего, от выполнения плана продаж. Заработная плата менеджера по продажам колеблется в пределах 12 000 — 250 000 рублей, а средняя зарплата менеджера по продажам составляет сумму порядка 40 000 рублей. Хочется повториться и сказать, что заработок существенно зависит от навыков продаж и достигнутого результата.
Успешное развитие бизнеса в определяющей степени зависит от динамики продаж товаров, выпускаемых фирмой, или услуг, которые она предоставляет. Поэтому должность менеджера по продажам в большинстве современных компаний - одна из ключевых. Что должен знать менеджер по продажам, чтобы успешно решать возложенные на него задачи?
Дело требует узкого профиля
Многое зависит от того, в каком конкретно сегменте бизнеса работает человек. Продажа, условно говоря, цифровой техники и автомобилей премиум-класса - два совершенно разных вида деятельности, несмотря на то, что должность человека, который ими занимается, может звучать одинаково. Нет гарантии, что специалист, овладевший искусством продаж гаджетов, сумеет столь же успешно начать продавать престижные автомобили. Спектр необходимых знаний и навыков для менеджеров по продажам в разных сегментах способен значительно различаться.
Бизнес может вестись преимущественно в сегменте B2B (Business to business, рус. «бизнес для бизнеса», когда в качестве покупателя и продавца выступает организация) или B2C (Business-to-consumer, рус. «бизнес для потребителя», когда в качестве покупателя выступает частный потребитель): от этого также зависят требования к знаниям и навыкам менеджеров по продажам. В свою очередь, в рамках каждого из этих сегментов есть подкатегории: так, целевыми клиентами компании, ориентированной на сферу B2B, бывают частные фирмы, госучреждения, российские, зарубежные организации. Подходы к продажам в отношении каждой из них могут быть совершенно несхожими.
Важно также и то, в какой фирме работает сам менеджер. По мере развития в России свободного рынка методики продаж становятся все менее стандартизованными. В каждой компании формируется уникальная корпоративная культура, которая может влиять на выполнение работы специалистами по продажам. Важный фактор - масштабы организации. В больших корпорациях бизнес-процессы обычно идут намного медленнее, чем в «стартапах», и это отражается на требованиях к компетенциям сотрудников, отвечающих за продажи.
Менеджер по продажам: базовые знания
Вместе с тем есть ряд общих моментов, отражающих специфику должности, о которой идет речь. Менеджер по продажам, вне зависимости от сегмента деятельности, должен знать:
Свой продукт (товар, сервис), его сильные и слабые стороны
Продавая что-то, человек обязан быть готовым ответить на все вопросы клиента, в подробностях рассказать ему об особенностях продукта, его конкурентных преимуществах, а если потребуется, то и об объективных недостатках товара. Подобная открытость часто становится фактором успешной сделки: всякий уважающий себя клиент любит прозрачность условий партнера. Для менеджера также важно владеть фактурой, глубинными знаниями о своем продукте, а не заученными, хотя и красивыми терминами.
Продукты конкурентов (если они есть)
Менеджер должен с помощью рациональных аргументов уметь объяснять клиенту, чем продаваемый товар или сервис лучше, чем те, что предлагают конкуренты. Для этого специалист должен знать сильные и слабые стороны конкурентных решений. Но нужно иметь в виду, что есть сферы, в которых крайне не приветствуется, когда менеджер в ходе общения с клиентом сопоставляет свои продукты с конкурентными.
То, как обстоят дела на рынке в целом
Стратегия продаж во многом зависит от рыночной конъюнктуры. Иногда менеджер может предложить клиенту разумную скидку или иную преференцию в силу его финансовых сложностей, продиктованных внутренними проблемами или же внешними кризисными факторами. Взамен менеджер получит невероятно лояльного партнера. Таким образом, знания о рынке могут выражаться во владении не только общей экономической ситуацией, но и положением дел в конкретной компании, которая является клиентом или способна им стать.
Специфику восприятия методик продаж конкретным клиентом (группой клиентов)
Успешный специалист по продажам - это тот, кто умеет говорить на языке клиента, в привычной для него терминологии, соблюдая определенные этические нормы. В бизнесе приветствуется диалог между равными партнерами - пусть не по статусу, но по компетентности. Общение с госучреждениями пройдет по одной схеме, коммуникации со «стартапами» - по другой, с военными структурами - по третьей. Особый подход будет важен в общении с иностранцами, партнерами из национальных республик.
Ключевые обязанности менеджера
Обязанности менеджера по продажам также в значительной степени зависят от сегмента деятельности компании, в которой работает специалист. Но можно выделить общие для различных отраслей критерии, характерные для должности, которую мы изучаем. Наиболее типичные обязанности специалиста по продажам таковы:
Осуществлять поиск потенциальных покупателей продукта (товара, сервиса)
Данная компетенция важна вне зависимости от сферы деятельности менеджера. Всегда бывает первый покупатель - телевизора, автомобиля, ракетного двигателя. Задача менеджера - найти его, а впоследствии и других. Методики здесь могут быть разные - «холодные», «горячие» звонки, выездные презентации, онлайн-маркетинг. Данная обязанность специалиста по продажам, вероятно, ключевая.
Сопровождать сделки с текущими клиентами, обеспечивать их лояльность («удерживать» отношения с ними)
Как известно, не так тяжело дается победа, как защита титула. Умение сохранять текущих клиентов - задача не менее значимая для менеджера, чем подписание первого контракта с каждым из них. В большинстве случаев она формирует собой соответствующую обязанность. Есть точка зрения, что единственный действенный инструмент лояльности - цена. Но отчего-то многие бизнесы процветают, не стесняясь держать расценки намного выше средних по рынку, а те, что предлагают продукты дешевле, порой становятся банкротами. Секрет успешных компаний - в квалификации менеджеров по продажам, умеющих удерживать клиентов посредством не только цены, но и других аргументов.
Осуществлять ведение необходимых документов (первичных, отчетных и т. д.)
Для многих менеджеров данный вид работы - самый непривлекательный, поскольку он отнимает время, а прямой пользы не приносит. Но без него нельзя выстроить эффективную систему продаж. Все сделки должны быть зафиксированы документально. Цифры по ним важны для проведения анализа продаж. Налоговая инспекция - тоже подчас тут как тут, и все те документы, что кропотливо собраны менеджером, обязательно помогут фирме успешно пройти проверку.
Выполнять представительские функции
В большинстве случаев менеджер не ограничивается телефонными разговорами, а ездит на встречи с клиентами: с тем, чтобы обсудить важные вопросы или, например, презентовать товар. Возможно участие специалиста в банкетах, фуршетах - неофициальная составляющая также может быть элементом стратегии продаж. Все эти активности формируют отмеченную обязанность специалиста.
Человек, который ежедневно защищает интересы компании, проводя коммерческие переговоры с потенциальными клиентами, - главный кормилец «семьи». В конечном счете именно от продаж зависит судьба организации и всех ее сотрудников.
О том, как добиваться высоких результатов в этой непростой работе, да еще и получать от нее удовольствие, рассказывает известный российский менеджер Максим Батырев в бестселлере «45 татуировок продавана» . Делимся идеями из книги.
Другие книги Максима:
Каждый из нас - продавец радости
Работа каждого продавца состоит в том, чтобы заряжать людей, дарить им радость и вдохновение. Несите клиентам хорошее настроение, излучайте свет - это неотъемлемая составляющая вашей профессии, и это надо отдельно тренировать.
Искренняя улыбка творит чудеса!
Большинство товаров и услуг все-таки улучшают жизнь клиентов, а значит, надо радоваться тому, что вы делаете. Если же клиент счастливей от ваших продуктов не становится, то нужно десять раз подумать: а то ли вы продаете, а тем ли вы занимаетесь?
Продавец, который не очень хорошо разбирается в своем продукте, но радуется этому миру и искрит по жизни, в итоге все равно работает успешнее, чем унылый и ворчливый эксперт.
Встречают по одежке
Продавец как минимум должен представительно выглядеть. Не имеет значения, торгует он квартирами, 3D-принтерами, косметикой, компьютерными программами или топорами для лесорубов.
Вне зависимости от сферы деятельности или региона, в котором вы работаете, клиентам всегда приятнее общаться с людьми в свежих выглаженных рубашках, с подстриженными ногтями и в чистых ботинках.
Уровень доверия выше к тем, кто выглядит хорошо.
Если вы наденете костюм, людям будет психологически легче отдать в ваши руки свои кровные деньги. Хотя бы просто потому, что такой внешний вид придает вам статусность и солидность.
Мы продаем будущий образ жизни клиента
Продажа - это обмен денег клиента на его более качественное будущее с вашими товарами и услугами. То есть благодаря продукту, который вы предлагаете, человек почувствует себя красивее, умнее, статуснее, компетентнее, сильнее, богаче; его жизнь станет немного интереснее; отношения - гармоничнее; работа - проще и удобнее…
Об этом и рассказывайте клиенту! Насколько ему будет комфортнее в костюме, сшитом на заказ. Как улучшится его здоровье, если он купит себе абонемент в фитнес-центр. Какими глазами на него будут смотреть любимые женщины, когда он пробежит марафон в школе бега (или на нее любимые мужчины, когда она посетит все SPA-процедуры).
На сколько ему будет удобнее в новом автомобиле.
Важное дополнение: не лгите и не обещайте того, что заведомо неисполнимо. Вы должны отвечать за свои слова. Только так можно получить «клиента на всю жизнь», а заодно обеспечить себя восторженными отзывами и рекомендациями.
Продажа начинается после первого «нет»
Продавец должен бороться с сомнениями и возражениями, которые рождаются в голове клиента. Никто никогда не будет сразу после презентации ваших прекрасных товаров и услуг доставать из сейфа пачку денег и радостно запихивать ее вам в карман.
У людей должны быть сомнения, и они их высказывают в виде возражений: «Дорого», «Нет денег», «Директор не хочет ничего покупать», «Приходите после кризиса» и так далее. Но это не повод сразу сдаваться.
Воспринимайте возражения как подсказки. «Я уже пользуюсь услугами ваших конкурентов» означает «Я не вижу принципиальной разницы между вашими продуктами и продуктами ваших конкурентов». «Мой муж отказывается платить такие большие деньги за косметические процедуры» переводится как «Я не знаю, какие аргументы можно использовать в разговоре с мужем, чтобы он выделил деньги из семейного бюджета на ваш прекрасный SPA-салон». И так далее.
Считайте, что любое возражение - это просьба: «Дорогой продавец, объясни мне, пожалуйста…»
Боритесь и идите до конца. Продолжайте диалог, пробуйте защитить надежность и выгоды вашего предложения. Иногда так хочется поверить клиенту и после первого же возражения отпустить его восвояси! Но нельзя.
Лучшая импровизация - подготовленная импровизация
Качество продавца определяется его умением жонглировать множеством заученных речевых модулей, называемых скриптами. Безусловно, не внушает доверия человек, который монотонно бубнит вызубренный текст про свои продукты или услуги, не меняя выражения лица и не проявляя никаких эмоций. Но заготовленные фразы воспринимаются совсем по-другому, когда продавец окрашивает их выразительностью и действительно верит в выгоды клиента.
Многие критикуют скрипты, считая, что они ограничивают полет творческой мысли. Но классно импровизировать на сцене может только тот актер, который мастерски владеет изученной ролью. Так же и в продажах.
У продавца от зубов должны отскакивать ответы на наиболее вероятные вопросы и возражения. Тогда в нужный момент он сможет четко изложить аргументы, а не мямлить: «Эээ… ну это… как его…»
Подготовка - лучший друг продавца
Всегда готовьтесь к переговорам. Что за клиент? Чем занимается? Что про него известно? Какова история вопроса? Интернет и социальные сети вам в помощь.
Бой выигрывается до его начала.
Почему этот этап столь необходим? Во-первых, если вы потрудитесь что-то узнать о клиенте, то у него ваш профессионализм вызовет как минимум уважение. Во-вторых, готовясь к встрече, продавцы, по сути, создают себе сценарий, по которому могут развиваться переговоры, и повышают свои шансы повлиять на то, что случится.
Дайте попробовать. Это всегда работает!
Далеко не все клиенты решатся отдать вам деньги сразу после вашего визита, какая бы блистательная презентация у вас ни была и как бы уверенно вы ни показывали товар.
Если клиент долго думает, подарите ему возможность бесплатно поработать с вами и самостоятельно оценить преимущества продукта. В этом случае у вас появится хороший повод приезжать или звонить раз в неделю и получать обратную связь.
Передача продукта в опытную эксплуатацию - лучший способ завоевать сердце клиента.
Спустя пару месяцев работы с вами клиент уже окончательно сформирует отношение к продукту. Конечно, вероятность отказа по-прежнему остается высокой, но тогда вы хоть будете уверены, что человек делает выбор осознанно. Попробовал, убедился, что это ему не по душе, - отклонил предложение. Или, наоборот, решил для себя, что бесповоротно влюбился в вас и ваши услуги.
Даже если вам не удалось продать товар, просто скажите клиенту такую фразу: «Всегда можете рассчитывать на меня, если у вас возникнут вопросы. И был бы признателен, если бы вы порекомендовали меня как специалиста вашим знакомым или друзьям». А после дайте пару дополнительных визиток.
Ни замечательный продукт, ни уникальная линейка услуг, ни ваша прекрасная компания не сыграют такой роли, как вы сами. Вы тот человек, которого клиент уже немного знает, вы тот человек, который может понравиться его друзьям, и, главное, вы тот, кто способен им помочь. В этом ключ.
Нам нужно решение клиента. Любое!
Есть такие люди, которые не могут принять решение в силу разных обстоятельств. Кто-то боится брать на себя ответственность, кто-то бесконечно пытается взвесить все за и против и так далее. В продажах самые тяжелые клиенты именно такие. Они не говорят да, но и категоричного отказа тоже не дают.
У вас в работе может быть несколько десятков потенциальных покупателей, которые «думают» или ждут чего-то. А продаж нет. В этом случае вам просто необходимо добиться решения от каждого из них.
Если человек откажется от сотрудничества - тоже хорошо! Потому что отрицательный результат гораздо лучше, чем его отсутствие. Вы сможете приостановить работу с этим клиентом, переключиться на кого-то другого и продуктивнее использовать свое время.
Каждый менеджер - в первую очередь личность. В книге Максим Батырев приводит правила взаимодействия с миром, семьей, самим собой - и все удачи и трудности складываются в картину того, как в любой ситуации оставаться собой и шагать все выше по лестнице саморазвития и карьеры.