Объяснительная в фсс образец. Пояснительная записка в фсс россии о подтверждении основного вида деятельности организации Пояснительная записка для фсс
Все юридические лица, осуществляющие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны заполнять первичную документацию, цифры из которой переносятся в соответствующие учетные регистры. В конце каждого отчетного периода коммерческие организации, опираясь на данные синтетического и аналитического учета, составляют декларации и прочие расчеты, утвержденные законодательством.
Стоит отметить, что при необходимости такой бланк может быть включен и в пакет квартальных отчетов. Многие работники бухгалтерии не знают, как правильно заполняется этот документ, поэтому зачастую игнорируют требование законодательства и сдают баланс без записки.
В соответствии с Федеральным Законом №129-ФЗ от 21 ноября 1996 г., все юридические лица должны включать в состав (годовой или промежуточной) пояснительные записки.
Исключение делается для общественных организаций, не осуществляющих коммерческую деятельность, и индивидуальных предпринимателей.
Если пояснительная записка сдается вместе с квартальной бухгалтерской отчетностью, то основанием для ее оформления будут являться:
- нормативно-правовые акты;
- инициатива коммерческой организации;
- требование учредителей.
Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны (кроме ИП и общественных организаций) регулярно проводить . Если они в процессе ее составления не оформят пояснительных записок, то ревизор в своем отчете отметит этот факт.
Из этого будет следовать, что организация не в полном объеме предоставила контролирующему органу отчетность и к ней будут применены штрафные санкции на основании регламента статьи 126 НК РФ. За непредоставление пояснительной записки административное взыскание будет наложено на главного бухгалтера компании в соответствии с регламентом статьи 15.6 КоАП РФ.
Что собой представляет документ
Пояснительная записка является одним из самых важных и объемных разделов бухгалтерской отчетности, которая оформляется в соответствии с нормами ПБУ 4/99 п.5. Она содержит информацию в текстовом формате и может насчитывать более 100 листов.
Главная функция этого документа заключается в том, чтобы дополнить или уточнить данные, которые организация показывает в своих отчетах. Законодательством не утверждена форма пояснительной записки, поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать ее шаблон. При этом ими должны соблюдаться требования, которые касаются содержания документа.
Как правильно написать
Каждая организация в своей учетной политике отражает порядок составления пояснительной записки к бухгалтерской отчетности. При этом шаблон документа может быть на протяжении многих лет неизменным, в него будут только вноситься обновленные данные.
При составлении пояснительной записки необходимо учитывать следующие требования:
- Для основного текста следует использовать шрифт Normal. Для разделов, подразделов, списков используются другие шрифты.
- Документ должен начинаться с фразы «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу ООО… за 20.. год».
- В водной части записки необходимо отразить информацию об ООО, а также о его учредителях.
- При составлении каждого пункта записки следует указывать всю важную информацию в текстовом формате, а также составлять таблицы, графики, диаграммы и т.д. Благодаря такой детальной расшифровке специалистам будет проще провести анализ представленных данных.
- Все страницы пояснительной записки должны быть пронумерованы, чтобы исключить возможность путаницы.
- При составлении документа рекомендуется задействовать все стандартные аббревиатуры в сокращенном виде, например, рубли – руб, тысячи – тыс. и т.д.
- Для упрощения процесса восприятия информации изложенной в пояснительной записке, рекомендуется использовать списки и всевозможные упрощения, а также подзаголовки.
При составлении пояснительных записок субъекты предпринимательской деятельности должны указывать информацию о связанных сторонах.
Для этого выделяется отдельный раздел, который оформляется в соответствии с регламентом п.14 ПБУ.
Каждая организация самостоятельно определяет список связанных сторон, который будет включен в пояснительную записку.
Например:
- Сергеева Валентина Петровна. Является учредителем ООО, имеет в Уставном Фонде долю собственности 55%. С 01.01.2015 г/ занимает должность генерального директора.
- Васильев Игорь Иванович. Является учредителем ООО, имеет долю в Уставном Фонде в размере 45%. С 01.01.2015 г. занимает должность заместителя генерального директора.
- Данные по аффилированным лицам предоставлены по состоянию на 31.12.2016 года.
В этом разделе также должна быть отражена информация обо всех проведенных операциях со связанными сторонами, например:
- 15.04.2016 года было проведено собрание . На нем рассматривались все управленческие вопросы. Была рассмотрена, после чего общим решением утверждена бухгалтерская отчетность за 2015 год. На собрании было принято решение о выплате прибыли учредителям в размере 5 630 000 рублей, которая была получена по результатам 2015 года. При ее распределении между собственниками ООО будет учитываться их доля в Уставном Фонде. С этих выплат будет удержан , по ставке, утвержденной Федеральным законодательством России. Все выплаты учредителям были сделаны в полном объеме 10.05.2016 года.
- В августе 2016 года между Обществом с Ограниченной Ответственностью и учредителем Сергеевой Валентиной Петровной был заключен договор о покупке объекта недвижимости, который относится к нежилому фонду. Стоимость этого помещения составляет 1 560 000 рублей. Перед заключением юридической сделки была проведена независимая оценка стоимости объекта. С продавцом помещения расчеты были проведены в полном объеме 15 сентября 2016 года. В этот же день между сторонами был составлен и подписан акт приема-передачи объекта недвижимости.
Состав
При составлении пояснительной записки бухгалтер организации должен руководствоваться п. 31 ПБУ 4/99. В этом документе должны в обязательном порядке присутствовать следующие разделы:
- Информация о компании, ее адрес, регистрационные данные, осуществляемый вид деятельности.
- Данные об учетной политике организации, например, как проводится ее изменение, причины и т. д.
- Информация о движении денежных средств на расчетных счетах и в кассе, статистика (сравнительная) годовых доходов по отдельным категориям прибыли, сведения по всем полученным частным займам и кредитам.
- Оценка денежного оборота, анализ, схема действий на будущее, планирование деятельности организации исходя из расходов и финансовых поступлений.
- Если есть необходимость, даются пояснения к отдельным статьям годовой отчетности.
- Оценивается деловая активность коммерческой компании, например, указывается информация о ее участии в различных акциях и программах. Также в этом разделе нужно указать, какую репутацию в деловых кругах имеет организация.
- Если были приняты какие-либо изменения в правилах составления бухгалтерской отчетности, то в этом разделе описывается этот момент.
- Указываются аффилированные лица, к которым можно причислить все зависимые от организации предприятия, а также ее дочерние компании. Описывается осуществляемая ими производственная или торговая деятельность, оценивается финансовое положение и т. д.
- Описываются все внесенные изменения после составления последней пояснительной записки, обязанности организации, ее участие в судебных разбирательствах, поданные против нее иски и т. д.
- Раскрывается информация, которая касается сотрудничества компании с другими предприятиями, особенно если это касается осуществления совместной деятельности.
- Расшифровывается информация по дочерним подразделениям, например, описываются финансовые операции, понесенные расходы, полученные доходы.
- Описываются все важные события, которые произошли в «жизни» организации с момента составления последнего годового отчета, например, изменение вида деятельности, осуществленные финансовые процессы и т.д.
- Если компания получала от государства какую-либо помощь, то этот факт отражается в соответствующем разделе (в обязательном порядке указывается объем полученных инвестиций, процедура их расходования и остаток).
- Раскрывается информация о выпущенных акциях.
- Раздел, посвященные экологическим показателям компании, если ее коммерческая деятельность связана с загрязнением окружающей среды.
- Отражаются данные относительно налоговой нагрузки организации, В этом разделе указывается информация относительно начисленных налогов, периодичности их уплаты в бюджет, задолженности и т.д.
После составления пояснительной записки ее должны подписать генеральный директор и главный бухгалтер, чьи инициалы указываются на последнем листе документа. Также записка заверяется мокрой печатью организации.
) отражаются сведения только по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но и в них можно ошибиться при составлении расчета.
При этом если неверно указанные сведения привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, то организация обязана внести исправления в 4-ФСС и сдать уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). При таких обстоятельствах до подачи уточненки обязательно нужно доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). А если ошибки к занижению взносов не привели, то организация вправе решить по своему усмотрению - имеет смысл подавать ей уточненку или нет (п. 1.2 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).
Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5 , 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55).
По какой форме подавать уточненный 4-ФСС
Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2017 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.
Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).
Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.
Сопроводительное письмо к уточненному отчету 4-ФСС
Утвержденной формы сопроводительного письма не существует. Составляется оно в произвольном виде. В нем нужно отразить причины представления уточненного 4-ФСС, а также указать, в какие именно сведения были внесены корректировки, в том числе перечислить исправленные строки.
Как оформить пояснение по взносам в ФСС? Это зависит от того, почему у вас их запросили.
Филиалы ФСС страхователей, заявивших в расчете пониженный тариф по иностранцам, затребуют у таких компаний документы, подтверждающие льготы. А если в расчете или в документах найдут расхождения, то запросят пояснения. Пояснения можно составить в свободной форме. Текст ответа зависит от того, допустила компания ошибки или со взносами в отчетности все в порядке.
Пояснение по взносам в ФСС: в расчете ошибки
Неверный расчет надо уточнить. А вместе с ним пояснить, в чем были ошибки (см. образец 1). Они возможны по нескольким причинам. Взносы по тарифу 1,8 процента надо платить за всех временно пребывающих иностранцев (п. 2.1 ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но если статус иностранца поменялся (например, на временно проживающего), надо применять общий тариф — 2,9 процента. Кроме того, по общему тарифу нужно платить взносы за иностранцев из стран Евразийского союза (Беларуси, Казахстана, Армении), даже если они временно пребывают в нашей стране. Если компания ошиблась, взносы потребуется пересчитать и доплатить вместе с пенями.
Образец 1. Компания сообщает об ошибке в 4-ФСС
Пояснение по взносам в ФСС: в расчете нет ошибок
Фонд может выслать требование, даже если в 4-ФСС все в порядке. Например, компании на упрощенке с льготной деятельностью применяют нулевую ставку по взносам в ФСС к выплатам всем работникам. А фонд может потребовать пояснить, почему компания не заплатила взносы с доходов иностранцев. Даже если в расчете нет ошибок, игнорировать запрос фонда не стоит. В пояснениях надо записать, что в отчетности ошибок нет (см. образец 2).
Образец 2. Компания сообщает, что в 4-ФСС все в порядке
Какие документы приложить к пояснению по взносам в ФСС
В подтверждение можно приложить к пояснениям документы, которые требует фонд. Как правило, это копии паспортов, разрешений на работу или патентов. А компаниям на льготной упрощенке стоит приложить документы, подтверждающие право на нулевой тариф. Например, информационное письмо из инспекции о применении упрощенки или копию декларации с отметкой о принятии (
Важно лишь, чтобы у медицинского учреждения была лицензия на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Заметьте: ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть такая лицензия. Запрещено выдавать больничные (п. 3 Приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. N 514) только медикам, которые работают: — на скорой помощи; — в пунктах переливания крови; — в приемных отделениях больниц; — во врачебно-физкультурных диспансерах; — в бальнеологических лечебницах и грязелечебницах; — в центрах медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы; — по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Поэтому если частная клиника имеет лицензию на такой вид медицинской деятельности, как экспертиза временной нетрудоспособности, то она вправе выдать больничный лист.
Опасность этой профессии в том, что любая неточность грозит финансовыми потерями:
- Ошибка в сумме рассчитанной зарплаты – неприятности с работником, вплоть до суда;
- Занижение обязательств по налогам и сборам – неприятности и штрафы от ФНС;
- Опоздание со сроками оплаты или предоставления отчетности – административная ответственность или санкции по НК РФ.
Вот почему ответственный за допущенное нарушение бухгалтер напишет не только объяснительную записку об ошибке на работе на имя директора, но еще должен будет предоставить уточняющую отчетность. Если трудовой договор специалиста предусматривает возмещение штрафов, вынесенных по вине конкретного бухгалтера, то сумму финансовой санкции удерживают из его зарплаты.
Объяснительная записка об ошибке в работе
Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален. Также предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей.
Другие образцы объяснительной: Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:
- адресат - ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
- название документа и его заголовок;
- дата написания;
- подпись работника;
- текст с описанием события и объяснением случившегося.
Основное внимание следует уделить тексту.
Необходимо кратко и емко описать ситуацию - какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Текст должен быть лаконичным и кратким.
Даже если руководитель настолько горяч, что начнет грозиться еще до подробного анализа ситуации, работник должен помнить о нормах законодательства, которое в большинстве случаев станет на его защиту. В первую очередь, нужно уяснить, что Трудовой кодекс не содержит таких понятий как ошибка, халатность или штраф. Самое строгое дисциплинарное наказание – увольнение без предварительных процедур– предусматривает только п.6 ст.
81 ТК РФ за грубые нарушения трудовых обязанностей:
- Прогул;
- Пьянство;
- Разглашение сведений, составляющих тайну или персональную информацию;
- Хищение;
- Пренебрежение к охране труда.
Как видно, единственную ошибку ни под один пункт не подведешь. Для того, чтобы расставание «по статье» стало реальностью, нужно допускать оплошности в работе систематически, да еще и умышленно, п. 3 или п. 5 ст. 81 ТК.
Ошибка 404
- Указывайте точные даты в документе.
- Закончить записку нужно с подписи, даты и своего имени.
- Что указывать в объяснительной? В объяснительной работника о несчастном случае обязательно должны быть отражены следующие моменты:
- когда, где и при каких обстоятельствах была получена та или иная травма;
- не забудьте указать свидетелей, если таковые были;
- когда и в какое медицинское учреждение сотрудник обратился за оказанием помощи;
- промежуток времени, в который происходило лечение;
- информацию о больничном листе (кем он был выдан, когда и какой организацией);
Дополнительные подробности о написании других объяснительных для руководства можно узнать на примере объяснительной кассира. Как писать о травме в объяснительной? В подобного рода записках всегда подробно описывается травма.
Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе
Внимание
Порядка). Порядок взыскания сумм переплаты Рассмотрим, как производить удержание излишне выплаченных сумм пособия, если законодательство разрешает это делать. Бухгалтерская справка Как и в предыдущем случае, при выявлении ошибки при выплате пособия бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой показать суть допущенной ошибки. На данном этапе может быть еще неизвестно, каким образом будет производиться взыскание переплаты.
В этом случае в справке нужно указать, что исправительные проводки будут составлены после получения этой информации. Уведомление сотрудника О том, что обнаружена сумма излишне выплаченного пособия, которая должна быть удержана с получателя, работодатель должен предупредить работника.
Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры
Бухгалтерия и кадры», 2008, N 5 Неправильный больничный. Ревизоры из фсс ошибок не прощают Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС РФ при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут.
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. N 172. Порядок его заполнения прописан в Приказе Министерства от 1 августа 2007 г. N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (далее — Порядок).
Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. Поэтому Фонд обязан контролировать эти выплаты, а организация обязана расходовать средства Фонда правильно и нести за это ответственность (п.
Больничный объяснительная
Объяснительная была написана до больничного, приказ выслали заказным письмом.читать ответы (2) Тема: Объяснительная в первый день больничногоЯ вышла на работу и частично день отработала. Потом почувствовал себя плохо, пошла к врачу и вышла в этот же день на больничныйчитать ответы (2) Тема: Больничный лист на работеУ меня больничный лист с нарушениями, на работе сказали написать объяснительную. А сегодня мне сказали что не приняли мой больничный лист и попросили написать что эти дни без заработной платы.читать ответы (2) Тема: Нужно ли писать объяснительнуюРаботодатель требует объяснительную к больничному листу, где указан код 02 (травма).
Травма профессиональная-работаю сварщикомчитать ответы (2) Тема: ТемаПолучила травму в быту. Нахожусь на больничном. На работе требуют объяснительную с трех человек. Свидетелей у меня нет вообще.
Дополнительный бонус — электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» ! Телефон: 8 800 550-15-57 Скачать счет Сроки начисления и выплаты недоплаченного пособия Недостающая сумма пособия должна быть выплачена работнику. Специальных положений относительно конкретных сроков ее выплаты законодательство о социальном страховании не содержит. В Законе № 255-ФЗ установлены лишь общие нормы:
- страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами;
- выплату производит в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
В этой ситуации предлагаем следующее.
Написать объяснительную о неправельном расчете больничного
Вплоть до встречных проверок.
Если выявлено расхождение, фискалы имеют право потребовать объяснений, ст. 88 НК РФ. Несмотря на то, что этот документ не является отчетом, его нужно направить инспектору в пятидневный срок, поскольку опоздание или отказ от предоставления может стоить 5000 рублей.
Пояснительная записка в фсс образец современный
Пояснительная записка в фсс — журнал главбух
Согласно бухгалтерскому законодательству пояснительная записка является частью годового баланса организации. Отчетность во все контролирующие органы фнс, пфр, росстат, фсс, рар, рпн. Обычно их представляют в виде таблиц они удобны и наглядны.
В то же время компании, относящиеся к малому бизнесу, подают бухгалтерскую отчетность в составе всего двух форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. В 2011 году доходы по основному виду экономической деятельности код составили тыс. Заявление (скачать образец заявления подтверждения основного вида копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за. Расходы, связанные с реализацией за предыдущие отчетные периоды составили (без ндс) финансовый результат, полученный от основных видов деятельности в 201 году составил возникшая разница в учете прочих доходов для целей бухгалтерского и налогового учета образовалась в связи с применением руб.
Отчет о движении валютных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строчки валютные средства и валютные эквиваленты (с разбивкой по фронтам деятельности). Приложения к первой и 2-ой формам, в том числе и объяснительную записку малые предприятия не составляют. Подскажите, что за объяснительная записка к балансу нужна для.
Следует отметить, что все классические отчеты расшифровывают какие-или строчки баланса, то есть тоже являются его пояснениями. При подаче отчета в срок до года ориентироваться компания будет на характеристики собственной деятельности за 2016 год. Заявление (скачать эталон заявления доказательства основного вида копию объяснительной записки к бухгалтерскому балансу за. Сервис не просит установки и обновления формы отчетности всегда животрепещущи, а интегрированная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза.
Пояснительная записка к балансу фсс бухгалтерия онлайн
Отчетность во все контролирующие органы фнс, пфр, росстат, фсс, рар. Давайте поглядим, кто, когда, для чего и в какой форме должен составлять пояснять баланс в интересах всех, кто его составляет и хлопочет о собственной репутации. Подробнее о составе и особенностях отчетности компаний на усн см. объяснительная записка к бухгалтерскому балансу в составе.
Фсс — исчерпывающий перечень документов необходимых в
Компании на усн используют пониженный тариф по страховым взносам.
Что отразить в объяснительной записке к годичному. Деятельность осуществлялась обществом на протяжении всего периода 201 года и была ориентирована на получение доходов в отчетном и следующих периодах.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу образец
Для целей налогового учета сумма расходов, связанных с реализацией составила ххххх руб.
Больничные листы были выданы вашим сотрудникам и данные по ним отражены в ниже приведенной таблице наименование мед. Сдается в комплекте с заявлением и объяснительной запиской к балансу (при.). Представить информацию о виде осуществляемой деятельности в фсс до.
Прошу вас принять у меня отчетность в фсс за 9 мес. Соответственно малые компании не должны подавать объяснительную записку в фсс и при доказательстве основного направления деятельности перед фсс.
Как написать объяснительную по травме
Раздел: Гражданское право | Нет комментариев
Если обычная объяснительная записка о причинах прогула или невыполнения работы является внутренним документом организации, необходимым лишь для служебного пользования, то документ, составляемый по причине получения травмы, имеет совсем иную значимость. Говоря о производственной травме (полученной на производстве), следует принимать во внимание необходимость привлечения к рассмотрению данного несчастного случая специалистов инспекции по труду и представителей ФСС. Они не только обязаны разобраться в причинах получения травмы работником, но и обеспечить финансирование дополнительных выплат, помимо традиционных выплат по больничному листу. В таких случаях важно знать, как правильно написать объяснительную по травме.
Объяснительная при бытовой и производственной травме
Сразу стоит отметить, что работодатели не заинтересованы в том, чтобы их работники получали производственные травмы, ни фактически, ни по документам.
Это портит статистику, привлекает внимание инспекторов по труду, вызывает дополнительные проверки. С другой стороны, чтобы рассчитывать на дополнительные выплаты от ФСС, травмированный сотрудник должен грамотно составить соответствующую объяснительную записку.
Если из данного документа станет понятно, что травма получена умышленно, при попытке совершить самоубийство или какие-либо неправомерные действия (преступление), Фонд социальной защиты вправе не выплачивать пособие (нормы ФЗ №255). Таким образом, получившему производственную травму сотруднику важно подтвердить отсутствие вышеупомянутых причин, которые могли бы привести к невыплате пособия.
Объяснительная записка при травме
Объяснительная для ФСС выступает важным юридическим документом, в котором указывается необходимость выплаты пособия. Обязательные данные, которые должен содержать этот документ:
Образец объяснительной о травме можно скачать на нашем сайте.
Больничный — травма в быту, объяснительная.
И при этом оплата была произведена в размере 80%. Бухгалтер — не следователь, чтобы определять, в КАКОМ состоянии был работник в момент ПОЛУЧЕНИЯ ТРАВМЫ. КАКАЯ была ПРИЧИНА травмы
Свиток: из Положения №569
19. Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 процентов от пособия, исчисленного в соответствии с частью первой пункта 16, пунктами 18 и 20 настоящего Положения в случаях:
19.1. заболевания или травмы, ПРИЧИНОЙ которого(ой) явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ. ПРИ ЭТОМ за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие НЕ НАЗНАЧАЕТСЯ
19.2. нарушения режима, предписанного врачом, – со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемой плательщиком (далее – комиссия по назначению пособий плательщика)
— в больничном, скорее всего, не указано (врач ТОЖЕ — не следователь).
На момент ВЫДАЧИ ЛИСТКА нетрудоспособности работник БЫЛ нетрезвист
#1 s_ys
Прошу прощения, если аналогичный вопрос уже звучал в данном разделе.
Ситуация: находился 1 нед. на больничном из-за бытовой травмы (укус дом. животного).
Теперь бухг-я (которая у нас одновременно и отдел кадров), помимо больничного листа (который я предоставил) требует от меня объяснительную записку с указанием:
— обстоятельств получения бытовой травмы
— свидетелей получения травмы
Такую информацию мне, конечно, предоставить несложно, но вот возникли сомнения в законности таких требований. Хотя в бухгалтерии утверждают, что этого не их выдумка, а требование ФФС.
Буду оч. признателен за разъяснения
Объяснительная записка «О полученной бытовой травме»
по временной нетрудоспособности
ОДО «bresteg»
Объяснительная записка
О полученной бытовой травме
Я, ______________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
________________________________________________________________________,
должность (профессия), структурное подразделение
по поводу полученной мною бытовой травмы поясняю следующее:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________,
________________________ ____________ ___________________
должность (профессия) роспись инициалы, фамилия
20___ г
— когда и в какое медицинское учреждение обратился(лась) за помощью
— когда и кем выдан лист нетрудоспособности
Как писать объяснительную по производственной травме? хотелось бы увидеть образец
Сходите в трудовую инспекцию, они с «радостью» Вам помогут.
При производственной травме оформляется Акт, вот в нем и пишется объяснительная.
АЛЕНА Искусственный Интеллект (105975) 1 год назад
Нет образца, пишите от своего лица так, как разворачивалась ситуация. Но если вы нарушили ТБ, то с начальства взятки будут гладки.
Вольдемар Морозов Мыслитель (5238) 1 год назад
Обратитесь в Федеральную инспекцию тру труда- в техническю инспекцию труда. Они всё объяснят и объяснение помогут написать. А у Начальников начнутся проблемы. Могут и дисквалифицировать. Статья 357. Основные права государственных инспекторов труда
Государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право:
в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей — физических лиц
запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций
изымать для анализа образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с уведомлением об этом работодателя или его представителя и составлять соответствующий акт
расследовать в установленном порядке несчастные случаи на производстве
предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке
направлять в суды при наличии заключений государственной экспертизы условий труда требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда
выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда
запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным требованиям охраны труда
При обнаружении ошибки в сданном расчете по страховым взносам бухгалтер подаст «уточненку». Особенно если ошибка привела к занижению суммы страховых взносов. О том, как составить и в какие сроки подать уточненный расчет, читайте в статье.
Без «уточненки» специалисты ФСС РФ не узнают о том, что вы самостоятельно обнаружили и исправили ошибку
З ачастую бухгалтер обнаруживает ошибки уже после того, как отчетность в ФСС РФ сдана, а страховые взносы уплачены. Если сумма страховых взносов в сданном расчете оказалась завышена, никаких рисков для компании нет - ни штраф, ни пени ей не грозят. Но если сумма была занижена, избежать штрафных санкций за неуплату страховых взносов можно только в одном случае - подав корректирующий расчет и заплатив сумму недоимки и пеней (ч. 4 ст. 17, ч. 2 ст. 18 и ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 № 212 -ФЗ, далее - Закон № 212-ФЗ).
Обратите внимание! Безошибочно подготавливать и сдавать отчетность по страховым взносам, а также другую отчетность, вы всегда легко можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело ». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации (ч. 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ)
Если недоимку по страховым взносам обнаружат инспекторы ФСС РФ, компании не избежать:
- штрафа, размер которого составит 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ);
- пеней, размер которых определяется за каждый календарный день просрочки уплаты страховых взносов в процентах от неуплаченной суммы (ч. 5 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).
По какой форме подавать в ФСС РФ «уточненку»
Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).
Причины для подачи «уточненки»
При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).
Требования подавать корректирующий расчет в случае завышения суммы страховых взносов Закон № 212-ФЗ не содержит. В этом случае плательщик вправе подать уточненный расчет (и это целесообразно сделать).
Добавим, что территориальные органы фонда обязаны принять уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в апреле 2013 года за I квартал 2013 года, так и за прошлые расчетные периоды - в апреле 2013 года за 2011 или 2012 год.
Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002... 007 т. д.).
При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.
Расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года заполняется по форме, установленной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н
Пример 1
ООО «Ромашка» в установленный срок представило в ФСС РФ отчетность за I квартал 2013 года. В апреле 2013 года бухгалтер обнаружил, что в представленном расчете была допущена арифметическая ошибка - сумма выплат в пользу физических лиц за февраль оказалась занижена на 31 000 руб. В результате была неверно исчислена к уплате сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование:
На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
На травматизм.
ООО «Ромашка» должно представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года. Как внести исправления в отчетность?
Решение
Корректируем показатели раздела I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах
Исправим показатели таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС. В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.
В строке 1 графы 5 таблицы 3 раздела I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).
Образец 1 Таблица 3 раздела I формы 4-ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
Наименование показателя Код строки 1 месяц 2 месяц 3 месяц 1 2 3 4 5 6 статьей 7 1 269 000,00 39 000,00 100 000,00 130 000,00 статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ 2 2000,00 2000,00 - - статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212ФЗ 3 - - - - 4 267 000,00 37 000,00 100 000,00 130 000,00
В корректирующем расчете в указанной строке следует указать сумму в размере 131 000 руб.
При этом общая сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц, с учетом сумм за февраль (131 000 руб.) составит 300 000 руб. (образец 2).
Так как в январе 2013 года организация произвела выплаты в пользу физических лиц в размере 2000 руб., не облагаемые страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Закона № 212-ФЗ, база для исчисления страховых взносов уменьшена на 2000 руб. Соответственно общая сумма базы для начисления страховых взносов, указанная в строке 4 графы 3 таблицы 3 раздела I, составила 298 000 руб. (образец 2).
Образец 2 Таблица 3 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)
Наименование показателя Код строки Всего с начала расчетного периода В том числе 1 месяц 2 месяц 3 месяц 1 2 3 4 5 6 Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ 1 300 000,00 39 000,00 131 000,00 130 000,00 Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ 2 2000,00 2000,00 - - Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ 3 - - - - Итого база для начисления страховых взносов (стр. 1 – стр. 2 – стр. 3) 4 298 000,00 37 000,00 131 000,00 130 000,00
Теперь исправим показатели таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС.
В первичном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС, составила 2900 руб. (100 000 руб. ? 2,9%).
Общая сумма страховых взносов составила 7743 руб. (1073 руб. + 2900 руб. + 3770 руб.) (образец 3 на с. 33). Сумма страховых взносов занижена на 899 руб.
В уточненном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС, составила 3799 руб. (131 000 руб. ? 2,9%).
В результате исправления изменилась и общая сумма страховых взносов к уплате.
Она составила 8642 руб. (1073 руб. + 3799 руб. + 3770 руб.)
Образец 3 Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
Наименование показателя Код строки Сумма 1 2 3 1 - Начислено страховых взносов 7743,00
на начало отчетного периода - за последние три месяца отчетного периода 7743,00 1 месяц 1073,00 2 месяц 2900,00 3 месяц 3770,00 Образец 4 Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)
Наименование показателя Код строки Сумма 1 2 3 Задолженность за страхователем на начало расчетного периода 1 - Начислено страховых взносов 8642,00
На начало отчетного периода - За последние три месяца отчетного периода 8642,00 1 месяц 1073,00 2 месяц 3799,00 3 месяц 3770,00 Корректируем показатели раздела II формы-4 ФСС, в котором отража ют сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм и на выплату страхового обеспечения
Уточним показатели таблицы 6 раздела II формы-4 ФСС. В строке 4 графы 3 таблицы 6 раздела II первичного расчета указана сумма выплат, начисленных в пользу работников за февраль 2013 года, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 100 000 руб. (образец 5 на с. 34). Эта сумма также является заниженной на 31 000 руб. Данные в этой строке равны данным строки 4 графы 5 таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС (Порядок заполнения формы-4 ФСС, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н «Об утверждении формы расчета»).
Образец 5 Таблица 6 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
Наименование показателя Код строки Размер страхового тарифа в соответствии с клас-сом профес-сионального риска (%) Скидка к страховому тарифу Надбавка к страховому тарифу Всего Дата установления Процент (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Всего с начала расчетного периода 1 267 000,00 - 2000,00 В том числе за последние три месяца отчетного периода 2 267 000,00 - 2000,00 в том числе за 1 месяц 3 37 000,00 - 2000,00 за 2 месяц 4 100 000,00 - - за 3 месяц 5 130 000,00 - - В уточненном расчете данная сумма составит 131 000 руб.
Общая сумма выплат и вознаграждений в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, составит 298 000 руб. (37 000 руб. + 131 000 руб. + 130 000 руб.) (образец 6 на с. 35).
Уточним показатели таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС. В строке 2 таблицы 7 раздела II первичной формы-4 ФСС неверно начислена к уплате сумма страховых взносов (образец 7 на с. 35):
Сумма страховых взносов занижена на 62 руб.
За февраль 2013 года - 200 руб.;
За последние три месяца отчетного периода - 534 руб.(74 руб. + 200 руб. + 260 руб.).
В уточненном расчете сумма страховых взносов, начисленных к уплате, составит (образец 8 на с. 36):
За февраль 2013 года - 262 руб. (131 000 руб. ? 0,2%);
За последние три месяца отчетного периода - 596 руб. (74 руб. + 262 руб. + 260 руб.).
Образец 6 Таблица 6 раздела II формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)
Наименование показателя Код строки Выплаты и иные вознаграждения в пользу работников Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессио - нального риска (%) Скидка к страховому тарифу Надбавка к страховому тарифу Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с двумя десятичными знаками после запятой) На которые начисляются страховые взносы На которые не начисляются страховые взносы Всего В т. ч. выплаты в пользу работающих инвалидов Дата установления Процент (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Всего с начала расчетного периода 1 298 000,00 - 2000,00 В том числе за последние три месяца отчетного периода 2 298 000,00 - 2000,00 В том числе за 1 месяц 3 37 000,00 - 2000,00 за 2 месяц 4 131 000,00 - - за 3 месяц 5 130 000,00 - - Образец 7 Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
Наименование показателя Код строки Сумма 1 2 3 Задолженность за страхователем на начало расчетного периода 1 - 534,00
На начало отчетного периода - За последние три месяца отчетного периода 534,00 1 месяц 74,00 2 месяц 200,00 3 месяц 260,00 Начислено к уплате страховых взносов
596,00
На начало отчетного периода - За последние три месяца отчетного периода 596,00 1 месяц 74,00 2 месяц 262,00 3 месяц 260,00 Поскольку уточненный расчет за отчетный период представляется в первый раз, в поле «Номер корректировки» титульного листа формы-4 ФСС указываем код 001. Фрагмент заполнения титульного листа уточненного расчета за I квартал 2013 года приведен ниже.
До сдачи уточненного расчета необходимо заплатить все доночисленные взносы и пени (ч. 4 ст. 17 и п. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ)
Вместе с корректирующим расчетом целесообразно подать в Фонд социального страхования сопроводительное письмо о произведенных изменениях в расчете. Это поможет исключить дополнительные вопросы проверяющих при проведении камеральной проверки в отношении этого уточненного расчета. О том, как составить пояснительное (сопроводительное) письмо, речь пойдет ниже.
Сопроводительное письмо
Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).
В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон № 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».
Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.
Подробнее о том, как призвести зачет или возврат сумм из ФСС РФ, читайте в статье «Если ФСС РФ задолжал страхователю» // Зарплата, 2013, № 4
Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии.
Отражаем изменения в текущем отчетном периоде
Подать уточненный расчет, по всем выявленным в прошлых периодах недоплатам страховых взносов, недостаточно. Исправления нужно отразить еще и в текущем расчете по форме-4 ФСС (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).
Обязанность страхователя отражать ошибки дважды никаким нормативным актом не установлена. Она обусловлена лишь техническими трудностями проверяющих - по окончании периода представления отчетности электронная база ФСС РФ закрывается и в нее уже нельзя внести никакие изменения.
Данные из представленных уточненных расчетов проверяющие будут использовать при проведении контрольных мероприятий - камеральных и выездных проверок страхователя.
Чтобы избежать расхождений в сведениях, представленных страхователем в отчетности, и сведениях, внесенных в базу фонда, специалисты ФСС РФ требуют, чтобы страхователи отражали внесенные корректировки также и в текущей отчетности. Как это сделать, покажем на примерах.
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1. В апреле 2013 года ООО «Ромашка» обнаружило ошибку в отчетности, сданной в ФСС РФ за I квартал 2013 года (сумма выплат и инных вознаграждений, начисленных в пользу работников, облагаемая страховыми взносами, в феврале 2013 года была занижена). Организация подала уточненный расчет за I квартал 2013 года с измененными данными. Как будут отражены эти изменения в следующих расчетах, представляемых в ФСС РФ в 2013 году?
Решение
Скорректированные суммы выплат и страховых взносов за I квартал 2013 года будут учтены ООО «Ромашка» нарастающим итогом с начала расчетного периода в отчетности за 1-е полугодие, 9 месяцев и 2013 год.
В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС РФ уточненные показатели будут учтены:
Строке 2 графы 3;
Строке 8 («Всего») графы 3.
В таблице 6 раздела II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут отражены в строке 1 («Всего с начала расчетного периода») графы 3.
В таблице 7 раздела II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут учтены:
В строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;
Строке 2 графы 3;
Строке 8 («Всего») графы 3.
Пример 3
Ошибка обнаружена в апреле 2013 года за 2012 год (в части доначисления или уменьшения страховых взносов за 2012 год). За какие периоды и какие виды расчета страхователь должен представить в отделение ФСС?
Расчет по форме-4 ФСС за 2012 год заполняется по форме, установленной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н
Решение
Страхователь должен представить в отделение ФСС РФ уточненный расчет за 2012 год, а также отразить изменения в расчете за 1-е полугодие 2013 года:
В строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС (со знаком «плюс» или «минус» соответственно);
Строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС;
В строке 5 («Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды») графы 3 таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС;
В строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС.