Оформление работы на дому: пошаговая инструкция. Работа на дому для женщин: оформляем правильно
Альянс / Тесситоре, Кузнецов и Партнеры - метро Добрынинская, Москва
65 000 - 85 000 руб....Обязанности: разработка проектов трудовых договоров (в т.ч. заключаемых с иностранными гражданами), взаимодействие с Государственной инспекцией труда; разработка внутренних регламентов и документов (в том числе положений об оплате труда и премировании в организации ...
17 дней назад
2050-Интегратор - метро Пушкинская, Москва
30 000 руб....Ведение штатного расписания Заключение и ведение договоров по ГПХ Ведение авансовых отчетов командировочных лиц в 1 ... ...Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами генерального директора ...
17 дней назад
Группа Компаний Мечел - Москва
...Обязанности: Правовая поддержка компании по вопросам применения трудового законодательства; Оперативное информирование HR-службы об изменениях в трудовом законодательстве; Составление запросов в государственные органы; Анализ локальных нормативных актов ...
15 дней назад
Balashova Legal Consultants - метро Марьина роща, Москва
...Legal Consultants приглашает в свою дружную команду юриста по трудовому и миграционному праву. Мы ищем ответственного и успешного ... ...Опыт составления локальных нормативных актов компании, трудовых договоров Опыт составления правовых заключений по вопросам ...
17 дней назад
Юридическая фирма BLS - Москва
1 998 руб./год...Юридическая Компания BLS с 1998 года специализируется на предоставлении услуг корпоративным клиентам в области трудового права. Наши Клиенты - крупные международные Компании. Среди них такие игроки мирового бизнеса, как Microsoft, Samsung, Procter&Gamble, SAP, ...
17 дней назад
Государственная инспекция труда в городе Москве - метро Домодедовская, Москва
20 000 руб....Открыт конкурс на соискание вакансии Обязанности: Осуществление государственного надзора за соблюдением трудового законодательства. Рассмотрение заявлений, жалоб и других обращений граждан о нарушениях трудовых прав. Осуществление приема граждан. ...
17 дней назад
ТРЕУГОЛЬНИК - Москва
...В крупную консалтинговую компанию приглашается Проектный юрист по трудовому праву Все клиенты- крупные международные компании Должностные обязанности: Представление интересов клиентов компании в судах по трудовым спорам Разработка пакетов документов ...
17 дней назад
Тесли - метро Кожуховская, Москва
...электротехнического оборудования, кабельной и светотехнической продукции, а так же оказании услуг по инжинирингу, требуется "Руководитель отдела трудовых отношений": Обязанности: Контроль за ведением кадрового делопроизводства, соблюдение законодательства; Решение ...
17 дней назад
Москва
Задачи, которые нужно выполнить: - Выполнение работ по составлению договоров по типовым формам согласно сметы; - Выпуск КС (закрывающих документов) по договору на полное или частичное закрытие; - Сканирование договоров и размещение их на сервере компании. Требования: ...
1 день назад
Медиагруппа «Актион-МЦФЭР» - Москва
...Журнал «Кадровое дело» ищет идеального эксперта по трудовому законодательству. Мы стремимся, чтобы наши подписчики, кадровые специалисты, получали полезные статьи, написанные человеком, который знает о кадровой работе не понаслышке, а Трудовой кодекс это его любимая ...
15 дней назад
Росгосстрах - метро Калужская, Москва
1 руб./год...партнерами; знание структуры сервисного договора; анализ массива данных; знание ... ...самореализации. ~ Полное соблюдение норм Трудового Кодекса РФ. ~«Белая» заработная плата ... ....). ~ Корпоративные скидки на фитнес, дома отдыха, гостиницы, книги и др. ~ ...
15 дней назад
Почта России - Москва
...Обязанности: осуществление соблюдения трудового права на Предприятии; правовая экспертиза документов; анализ законодательства и подготовка юридических заключений по вопросам правового обеспечения трудовых отношений; оказание консультационной поддержки; ...
15 дней назад
Почта России - Москва
...Обязанности: обеспечение соблюдения трудового законодательства на Предприятии, кроме претензионной и судебной работы; сопровождение проверок контролирующих органов по вопросам трудового права и вопросам социального партнерства; правовая экспертиза локальных ...
15 дней назад
КонсультантПлюс - Москва
...Обязанности: Отбор инфоповодов по кадровой тематике; Создание аналитических материалов в сфере трудового права; Рецензирование аналитики коллег. Требования: Высшее юридическое образование; Уверенное знание трудового права; Опыт практической ...
15 дней назад
Медиагруппа «Актион-МЦФЭР» - Москва
60 000 руб....Эксперт (юрист, консультант) по трудовому законодательству Система Кадры ищет идеального эксперта по трудовому законодательству. Мы стремимся, чтобы наши клиенты: кадровые специалисты, получали грамотные консультации по любому профессиональному вопросу. Мы предлагаем ...
15 дней назад
АО «Издательский дом «Бурда» - Москва
Вакансия: Дизайнер для журнала "Salon" по срочному трудовому договору Вид работы: Постоянная Пол: Мужчина/Женщина Образование: высшее профильное ... ...работать в команде;-Oпыт работы в крупных издательских домах. -Креативность и чувство стиля;-Наличие портфолио. Обязанности ...
"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10
В настоящее время надомный труд достаточно востребован. Работодатели предпочитают его потому, что такой труд позволяет снизить затраты на персонал, аренду помещения и транспортные расходы. Работники экономят на оплате проезда в общественном транспорте, и у них нет необходимости вставать рано утром. Работа на дому регулируется общими нормами трудового законодательства, но с учетом гл. 49 ТК РФ, которая определяет некоторые особенности надомного труда. О том, каких работников можно считать "домашними", каковы особенности их приема и увольнения, расскажем в данной статье.
Кого можно считать надомником?
В настоящее время трудиться на дому может практически каждый, если по характеру и технологии производства это возможно в надомных условиях и экономически целесообразно, хотя ранее надомный труд применялся для решения социальных задач и обеспечивал занятость тем категориям населения, которые испытывали наибольшие затруднения с трудоустройством:
- пенсионерам;
- инвалидам;
- женщинам с детьми до 15 лет и др.
Чаще всего на дому трудятся в качестве телефонных диспетчеров, рекламных агентов, переводчиков, машинисток, редакторов, корректоров, разработчиков сайтов и т.п. Отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также жилищно-бытовыми условиями надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций.
Работа, которую лицо выполняет по месту его жительства или в других помещениях по его выбору, но не в производственных помещениях работодателя, признается надомным трудом в силу Рекомендаций МОТ от 20.06.1996 N 184 "О надомном труде". Обратите внимание, что работники не становятся надомниками в силу одного только факта выполнения ими время от времени работы в качестве наемных работников на дому, а не на своем обычном рабочем месте. Надомником можно считать только лицо, постоянно выполняющее работу на дому.
Статья 310 ТК РФ определяет надомников как лиц, заключивших трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99 "Об утверждении Положения об условиях труда надомников" <1> (далее - Положение) устанавливает некоторые требования к таким работникам. В частности, п. 9 Положения допускает организацию трудового процесса на дому только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ.
<1> Действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).
Особенности трудовой деятельности
Возможность выполнения работ, предусмотренных трудовым договором, с участием членов семьи является особенностью трудовых отношений. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают в силу ст. 310 ТК РФ и п. 3 Положения. Кроме этого, надомники самостоятельно определяют время исполнения своих обязанностей и не подчиняются правилам трудового распорядка работодателя в части режима труда и отдыха. При этом вести учет рабочего времени работодатель все-таки обязан: поскольку такому работнику полагаются и отпуск, и оплата временной нетрудоспособности, заполнять табель учета рабочего времени необходимо.
Внимание! Нормы Трудового кодекса о повышенной оплате сверхурочных работ, работ в ночное время, в выходные и праздничные дни к надомникам не применяются (п. 16 Положения).
Использование собственных материалов и оборудования для производства работ в случае, если они не предоставлены работодателем, является следующей особенностью труда работников, трудящихся на дому. При использовании надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации и возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.
Также ст. 311 ТК РФ установлены два условия, при которых допускается надомный труд:
- работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья;
- работы должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.
Для выполнения первого требования необходимо обратиться к Приказу Минздравсоцразвития России от 14.03.1996 N 90 "О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и регламентах допуска к профессии", в соответствии с которым для выполнения определенных видов работ нужно проходить предварительный и периодический медосмотры.
Для выполнения второго требования следует ориентироваться на нормы гл. 34 ТК РФ. В частности, согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан:
- контролировать состояние условий труда на рабочих местах (п. 9 Положения позволяет работодателю проводить обследование жилья);
- проверять правильность использования средств индивидуальной защиты;
- проводить инструктаж по охране труда: вводный, первичный и повторный (Постановление Минтруда России от 13.01.2003 N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций").
Пункт 12 Положения запрещает поручать надомнику выполнение таких работ, которые создавали бы неудобства для проживающих рядом соседей, например с повышенным уровнем шума или загрязнением.
Рабочее место на дому - обособленное подразделение?
Работодатель нередко задается вопросом: не будет ли рабочее место надомника считаться обособленным подразделением, нужно ли вставать на учет в налоговых органах по месту нахождения работы надомника?
Обратимся к п. 2 ст. 11 НК РФ, в соответствии с которым под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Понятие рабочего места в Налоговом кодексе отсутствует. Значит, его определение найдем в Трудовом кодексе. Статья 209 ТК РФ определяет рабочее место как место, где работник должен находиться либо куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется работодателем. Поскольку место работы надомника не создается работодателем и не контролируется им ни прямо, ни косвенно, можно сделать вывод, что место выполнения трудовой функции надомника не признается обособленным подразделением и у организации отсутствует обязанность вставать на учет в соответствующем налоговом органе. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России в Письме от 24.05.2006 N 03-02-07/1-129.
Принимаем на работу
Любые трудовые отношения должны оформляться трудовым договором, и отношения с надомниками не исключение. Необходимо составить письменный трудовой договор не менее чем в двух экземплярах. Поскольку на надомников распространяется трудовое законодательство в части, не урегулированной гл. 49 ТК РФ, прием на работу осуществляется по общим правилам гл. 11 ТК РФ. То есть возможно включить в трудовой договор условие об испытании, предоставлении отпуска и т.п.
При трудоустройстве надомник предъявляет документы, установленные ст. 65 ТК РФ. Как быть работодателю, если будущий работник проживает в другом городе и не имеет возможности приехать в офис, чтобы их представить? Можно поступить следующим образом: трудовую книжку и копии других документов работник может выслать по почте заказным или ценным письмом. В свою очередь, работодатель перешлет ему на подпись два экземпляра трудового договора. Один из них работник отправит обратно, а другой оставит себе.
Поскольку труд надомников специфичен, при составлении трудового договора нужно учесть следующие моменты:
- Кто обеспечивает сырьем, материалом и оборудованием - если работник использует свое имущество, нужно включить в текст условия о выплате компенсации за его износ (амортизацию), а также о возмещении расходов, связанных с его использованием. Например , при использовании работником домашнего телефона прописывается условие об оплате услуг оператора связи. Размеры компенсаций определяются по соглашению сторон и обязательно фиксируются в трудовом договоре. Если работодатель предоставляет материалы и оборудование, в трудовом договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения ими работника, определить периодичность, время и объем завоза. Кроме этого, необходимо определить порядок и сроки вывоза готовой продукции или приемки выполненных работ.
- Сроки и способ определения и выплаты заработной платы - обычно применяется сдельная система оплаты труда - по сдельным расценкам за фактически произведенную продукцию или выполненные работы. При этом в силу п. 14 Положения для надомников, организационно-технические условия труда которых близки к принятым при расчете норм выработки для рабочих, выполняющих аналогичные работы в производственных условиях, устанавливаются те же нормы, что и для указанных рабочих. Для инвалидов, работающих дома, нормы выработки, как правило, не прописывают. То есть в трудовом договоре необходимо зафиксировать расценки, по которым работодатель будет оплачивать работнику готовый результат.
- Основания расторжения трудового договора - помимо оснований, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель имеет право по согласованию с работником внести в текст трудового договора дополнительные основания прекращения трудовых отношений. Например , невыполнение без уважительных причин порученной работы или изменение жилищно-бытовых условий, исключающее возможность продолжения работы.
Для наглядности приведем образец трудового договора.
ООО "Графика", именуемое в дальнейшем работодатель, в лице генерального директора Волкова Дмитрия Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и гражданка Давыдова Елена Николаевна, действующая от своего имени, именуемая в дальнейшем работник, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
- Работник принимается на должность корректора текстов.
- Работа по настоящему договору для работника является основной.
- Рабочее место работника находится в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, расположенном по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Переходникова, д. 27, кв. 127.
- Продолжительность рабочей недели работнику устанавливается равной 40 часам. Режим использования рабочего времени и времени отдыха работник определяет самостоятельно.
- Трудовой договор заключается на неопределенный срок.
- Продолжительность испытания при приеме на работу устанавливается в 2 (два) месяца.
- Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером и выходом в Интернет. По предварительной договоренности курьер доставляет рукописные тексты работнику на дом.
- Работник исполняет следующие должностные обязанности:
8.1. Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.
8.2. Обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.
8.3. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы и согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.
8.4. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного материала издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.
8.5. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей.
8.6. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора.
- Работник имеет право на:
- предоставление работы в соответствии с договором;
- предоставление работы, обусловленной договором;
- компенсацию за использование личного имущества в служебных целях;
- компенсацию иных расходов, понесенных в связи с исполнением договора, с письменного согласия работодателя и с приложением соответствующего отчета;
- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
- Работник обязуется:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором, в полном объеме и в установленные работодателем сроки;
- еженедельно по электронной почте [email protected] направлять работодателю откорректированные тексты, если они присланы в электронном виде, а также письменный отчет о проделанной работе;
- еженедельно (во вторник) передавать откорректированные рукописи;
- обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству выполняемой работы, не допускать брака в работе;
- бережно относиться к имуществу работодателя в случае его предоставления работодателем для использования в работе, обеспечивать сохранность вверенных ему материальных ценностей;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности в соответствии со ст. 214 ТК РФ;
- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения работодателя.
- Работодатель имеет право требовать от работника:
11.1. Качественного и своевременного исполнения должностных обязанностей.
11.2. Обеспечения сохранности рукописей и текстов, переданных ему.
- Работодатель обязан:
12.1. Предоставить работу в соответствии с настоящим договором.
12.2. Выплачивать работнику заработную плату в размере 7 (семи) руб. за страницу рукописного текста или 5 (пяти) руб. за страницу текста в электронном формате.
12.3. Выплачивать работнику заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.
12.4. Доставлять рукописные материалы с курьером по предварительной договоренности с работником.
12.5. Выплачивать компенсацию за использование личного компьютера работника в размере 2000 (двух тысяч) руб. ежемесячно.
- Ежегодный отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней.
- Работнику устанавливается надбавка к должностному окладу за использование своих материалов, инструментов и механизмов в размере 1000 (одной тысячи) руб. в месяц.
- Другие условия, порядок и сроки оплаты труда (включая регулирование изменений в уровне оплаты труда), а также осуществление иных выплат поощрительного (социально-защитительного) характера устанавливаются локальными нормативными актами Работодателя.
- Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также:
16.1. В случае изменения жилищно-бытовых условий, исключающих возможность продолжения выполнения работ.
16.2. В случае задержки сдачи вычитанных и откорректированных материалов более чем на три дня, если это повторяется чаще чем три раза в месяц.
- На период действия договора на работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством.
- Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.
- Споры между сторонами разрешаются преимущественно путем переговоров. При недостижении соглашения спор передается на рассмотрение суда общей юрисдикции по месту нахождения работодателя.
- Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются действующим законодательством.
- Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у работодателя, а другой - у работника.
Адреса и реквизиты сторон:
Работодатель: ООО "Графика"
603002, г. Нижний Новгород, ул. Героя Прыгунова, д. 84
Тел: 225-54-96; e-mail: [email protected]
ИНН/КПП 5256639871/525601001
Генеральный директор Волков /Д.В. Волков/
М.П.
Работник: Давыдова Анна Николаевна
Паспорт 2202 123456, выдан 22.02.2000 УВД Ленинского района г. Нижнего Новгорода
603148, г. Нижний Новгород, ул. Переходникова, д. 27, кв. 127
Тел.: 236-12-41; e-mail: [email protected]
Давыдова /А.Н. Давыдова/
После заключения трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу по форме Т-1 <2> и заполнить личную карточку и трудовую книжку. Приказ о приеме на работу заполняется по тем же правилам, что и на основного работника, но в строке "Условия приема на работу, характер работы" делается запись "на условиях надомничества" или "работа на дому".
<2> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Расторжение трудового договора
В Трудовом кодексе предусмотрен достаточно широкий перечень причин расторжения трудового договора - по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, и др. Но не все они могут быть применены к надомникам. Например , уволить за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) такого работника не получится. Поэтому законодатель, учитывая специфику надомного труда, допускает договорный способ прекращения трудовых отношений. Статья 312 ТК РФ устанавливает: расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
При установлении причин прекращения трудовых отношений необходимо учитывать, что они не должны носить дискриминационный характер (ст. 3 ТК РФ). Также следует помнить, что гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством и связанные с расторжением трудового договора, распространяются и на работников, трудящихся дома. Например , если в организации принято решение о сокращении штата и под сокращение попадает надомник, в отношении него нужно будет соблюсти всю процедуру увольнения: направить уведомление о предстоящем сокращении, предложить иные вакантные должности, выплатить выходное пособие и сохранять за ним средний заработок на период трудоустройства (но не более двух месяцев).
Т.В.Шадрина
Редактор журнала
"Отдел кадров
коммерческой организации"
Если на работу в организацию принимается сотрудник, который будет трудиться удаленно, то есть, работать вне офиса фирмы, то оформить трудовые отношения с ним можно двумя способами. Это может быть заключение трудового договора о дистанционной или надомной работе. Подробнее различия двух этих видов занятости для сотрудников «на удалёнке» рассмотрим в нашей статье.
Дистанционная и надомная работа: различия, сходства, требования законодательства
Сегодня все больше работников «уходят в онлайн» и начинают трудиться дистанционно через Интернет. Web-дизайнеры, копирайтеры, менеджеры, программисты, консультанты и представители многих других специальностей получили сегодня возможность работать не выходя из дома и находясь в любой точке мира. Для работодателей же оформление таких сотрудников «на удаленке» имеет ряд значимых преимуществ. К примеру, отпадает необходимость снимать офис для того, чтобы держать штат сотрудников, покупать офисную мебель, оргтехнику, оплачивать коммунальные услуги и уплачивать налоговые взносы. Сегодня представители многих профессий могут попросту трудиться дистанционно, но при этом официально числиться в штате фирмы.
Понятие «надомная работа» существовало в Трудовом кодексе страны долгое время, но весной 2013 года в силу вступил Федеральный закон №60-ФЗ, который внес изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации. В частности, Трудовой кодекс РФ был дополнен главой 49.1 под названием «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Тем самым было введено новое понятие «дистанционный труд». Дистанционный труд имеет ряд юридических особенностей и важных отличий от надомной работы. Рассмотрим их в таблице.
Характеристика/ |
Дистанционная работа |
Надомная работа |
Определение понятия |
Дистанционные работники – это лица, заключившие с работодателем трудовой договор о дистанционной работе. Дистанционная работа – это выполнение работником определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использовании для выполнения данной трудовой функции и осуществления взаимодействия между работником и работодателем информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (ст. 312.1 ТК РФ). |
Надомные работники – это лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому. Работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые выделит работнику работодатель или которые работник купит самостоятельно за свой счет. (ст. 310 ТК РФ). |
Деятельность |
Дистанционные работники, как правило, занимаются творческим трудом или интеллектуальной деятельностью. Дистанционно могут работать дизайнеры, журналисты, копирайтеры, программисты, бухгалтеры и т.д. |
Надомные работники занимаются производством той или иной продукции на дому, то есть, ручной работой. На дому, к примеру, могут работать швеи, упаковщики, сборщики авторучек и т.д. |
Режим работы |
Если в трудовом договоре о дистанционной работе не оговорено конкретное время работы дистанционного работника фирмы, то устанавливать время и режим труда он в праве самостоятельно. (статья 312.4 ТК РФ). В то же время, работодатель имеет право вести учет отработанного дистанционным работником времени, может вестись табель учета рабочего времени на основании отчета дистанционного работника. |
Надомные работники не подчиняются режиму работы и отдыха, установленной в организации, а свои трудовые функции они в праве выполнять в любое удобное для них время. То есть, режим работы надомные работники устанавливают самостоятельно. Это возможно потому, что заработная плата зависит от объема выполненной работы, сдачи в срок готовой продукции, а не от количества отработанного времени. |
Место работы |
Дистанционная работа осуществляется вне места нахождения работодателя, филиала, отделения, представительства, обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, который находится под контролем работодателя. То есть, работать дистанционный работник может из любой точки мира, дома или на улице – не имеет значения. Единственным условием осуществлением дистанционной работы является наличие сети Интернет. |
Надомная работа, как видно из названия, осуществляется на дому. |
Аттестация рабочих мест |
Работодатель не обязан заниматься аттестацией рабочих мест своих дистанционных сотрудников. (Статья 312.3 ТК РФ) |
Работодатель обязан аттестовывать рабочие места надомных работников, т.к. на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. (ст. 310 и 212 ТК РФ) |
Обеспечение работников средствами труда |
Дистанционный работник, как правило, самостоятельно обеспечивает себя необходимой оргтехникой на своем рабочем месте. В то же время в трудовом договоре с дистанционным работником должны быть отражены такие аспекты, как: порядок и сроки обеспечения необходимым оборудованием, программным обеспечением, средствами защиты информации (если в них возникает потребность у сотрудника для выполнения работы). При необходимости средства труда и другое оборудование могут быть переданы работодателем своему дистанционному работнику на правах аренды. |
Работа выполняется на дому из материалов с использованием инструментов, механизмов, которые были выделены работодателем или приобретены надомным работником за свой счет. Участвовать в выполнении работы, порученной надомнику, могут члены его семьи. При этом трудовых отношений между работодателем и членами семьи надомного работника не возникает. Трудовым договором с надомником определяется обеспечение его сырьем, необходимым для осуществления работ, материалами, полуфабрикатами, а также расчет за изготовленную продукцию, возмещение средств затраченных надомником на материалы, а также порядок и сроки вывоза готовых изделий. |
Компенсация за износ оборудования |
Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или взятого в аренду оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации определяется трудовым договором о дистанционной работе. (ст. 312.3 ТК РФ) |
В том случае, когда надомный сотрудник организации использует для работы свои собственные механизмы, устройства, оборудование и инструменты, то работодатель обязан выплачивать ему компенсацию за их износ. (ст. 310 ТК РФ). В трудовом договоре с надомным работником должны быть оговорены порядок, сроки выплаты компенсации, возмещения других расходов, связанных с выполнением работ на дому. |
Охрана труда работников |
В отношении своих дистанционных работников работодатель обязан вести расследование и учет несчастных случаев на производстве и профзаболеваний; выполнять предписания государственных органов, осуществляющих надзор в сфере труда; осуществлять обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; знакомить работников с требованиями охраны труда. (ст. 312.3 ТК РФ). Другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на работодателя распространяются только в том случае, если они прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе. |
Работнику, выполняющему работу на дому работодатель обязан обеспечивать условия и охрану труда в полном объеме и так же, как и любому другому сотруднику организации. Данное требование предусмотрено в статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда». Также необходимо помнить, что работы, поручаемые надомным сотрудникам фирмы, не могут быть противопоказанными им по состоянию здоровья, а выполняться все виды надомных работ должны только в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (ст. 311 ТК РФ). |
Документооборот |
Между работодателем и дистанционным работником может осуществляться как бумажный, так и электронный документооборот. В тех случаях, когда при приеме на работу дистанционный работник должен быть в письменной форме под роспись ознакомлен с локальными нормативными актами фирмы, приказами работодателя, распоряжениями, уведомлениями, требованиями, то дистанционный работник имеет право ознакомиться с ними путем электронного документооборота, а также использовать для подписания необходимых документов свою усиленную квалифицированную электронную подпись. Для устройства на работу дистанционный работник может направлять работодателю документы или лично, или по электронной почте. То есть, трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен через сеть Интернет, а заверенную его копию работодатель должен выслать своему работнику по почте заказным письмом с уведомлением в течение трех дней (ст. 312.2 ТК РФ). Все необходимые работодателю документы для оформления трудового договора с дистанционным работником могут быть отправлены ему заказным письмом с уведомлением. |
Все документы, необходимые для трудоустройства надомного работника сотрудник доставляет работодателю лично и в распечатанном виде. В офисе организации надомный работник должен ознакомиться под роспись с документами, нормативными актами, должностными обязанностями, коллективным договором. Трудовой договор с надомным работником заключается только в письменном виде, а в самом договоре в обязательном порядке должен быть указан характер труда – «Работа на дому». При работе на дому все документы между работодателем и сотрудником передаются на бумажном носителе. |
Запись в трудовую книжку |
Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку сотрудника по соглашению сторон. |
Запись о работе в трудовую книжку надомного работника делается такая же, как и для всех других «Не надомных» работников фирмы. При этом никаких специальных пояснений и уточнений о том, что работник будет исполнять свои обязанности на дому вносить не нужно. |
Расторжение трудового договора |
Трудовой кодекс позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор со своим дистанционным работником на расстоянии, то есть его личное присутствие не обязательно. Для этого на электронную почту работника необходимо выслать приказ об увольнении. После того, как дистанционный работник заверит приказ своей электронной подписью, он должен выслать документ обратно своему работодателю. Заверенная копия приказа должна быть выслана дистанционному работнику заказным письмом с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ). Далее работнику должен быть произведен полный денежный расчёт. Уволен дистанционный работник может быть на общих основаниях, предусмотренных в статье 77 ТК РФ, так и на других специальных основаниях, предусмотренных в его трудовом договоре. |
Основания для расторжения трудового договора с надомным работником должны быть предусмотрены в его трудовом договоре. (ст. 312 ТК РФ). В целом же, трудовые отношения с надомным работником, как и с любой другой категорией работников, могут быть прекращены в соответствии с причинами, предусмотренными в статье 77 ТК РФ. При расторжении трудового договора обязательно личное присутствие работника, а также его личное подписание всех документов. При увольнении надомного работника работодатель обязан придерживаться общего порядка в соответствии с Трудовым кодексом страны. |
В целом же, специалисты отмечают, что работодатель в праве самостоятельно выбрать вариант оформления трудовых отношений со своим удаленным работником в зависимости от специфики его работы в каждом конкретном случае. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы для работодателя. Но есть некоторые моменты, на которые работодателям стоит обратить внимание при оформлении трудовых отношений с удаленными сотрудниками.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.
Важно помнить!
Многие работодатели задаются вопросом: является ли место, где осуществляет свою трудовую деятельность дистанционный работник, обособленным структурным подразделением организации? Этот вопрос важен в первую очередь потому, что в связи с возникновением обособленного структурного подразделения у работодателя появляется новая обязанность по уплате налогов и постановки на учет в налоговых органах такого подразделения. В соответствии с Налоговым кодексом страны, по месту нахождения обособленного структурного подразделения должны быть созданы стационарные рабочие места. Рабочее место является стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Но является ли рабочее место дистанционного работника стационарным?
Исходя из определения, данного в статье 312.1 Трудового кодекса страны, дистанционная работа не имеет признаков работы обособленного подразделения организации, а значит заключение с работником договора о дистанционной работе не приводит к возникновению обособленного подразделения. Следовательно, регистрировать дистанционного работника в качестве обособленного структурного подразделения фирмы в налоговых органах не нужно.
Давайте подумаем, чем привлекательна для человека надомная работа в Москве. Не только пенсионеры, недавно вышедшие на заслуженный отдых, но и молодые мамы в декрете, люди с ограниченными возможностями и просто уставшие от постоянного контроля работодателя интересуются возможностью заработать на дому. Последнее время очень популярны всевозможные варианты надомной работы, связанные с Интернетом. Работа на компьютере на дому стала более востребована, потому что многим компаниям выгоднее содержать несколько фрилансеров, чем постоянных сотрудников. И для фирмы экономия, и с человеком проще договориться об объемах и времени заказа, если он работает в Интернете на дому. Вы сможете найти любые формы подработки на дому в Москве и других городах, если обратитесь за помощью в поиске свободных вакансий к нашему интернет порталу trud.com. Богатейшая база данных к вашим услугам! Здесь вы всегда сможете узнать о наличии подходящих мест работы в разных регионах страны. Можете быть уверены, если за дело берутся такие специалисты, как сайт trud.com, ваш поиск работы на дому обязательно, рано или поздно, увенчается успехом. Увеличение предложений в этом секторе позволяет найти даже работу для подростков на дому.
Почему же так популярна среди всех слоев населения работа не выходя из дома? Во-первых, человек сам может определять количество времени, которое он собирается потратить на выполнение заказа. Во-вторых, он волен выбирать более удобное для себя время суток. Например, работа переводчиком на дому подразумевает то, что перевод будет сделан качественно к нужному сроку. А когда конкретно человек будет его выполнять, ранним утром или поздней ночью, заказчику все равно. Или же работа на дому по набору текста также позволяет работнику выстроить более-менее удобный для себя график занятости.
Уровень заработной платы
На гистограмме изображено изменение уровня средней заработной платы профессии Работа на дому в Москве:
Количество вакансий профессии Работа на дому в % по диапазонам зарплаты в Москве:
Где искать работу на дому?
Хотим вас предостеречь от чересчур доверительного отношения к различным объявлениям о надомной работе и возможности сразу заработать большие деньги. Советуем собрать больше информации о работодателе и быть бдительным, дабы не нарваться на мошенников.
Некоторые компании предлагают работу для инвалидов на дому в Москве. Это может быть, например, работа диспетчером на телефоне. С помощью нашего агрегатора «Труд» вы можете начать поиск таких вакансий. Не нужно быть великим специалистом в компьютерной грамотности, чтобы разобраться в системе поиска нашего сайта. Все этапы просты и понятны. Желаем вам как можно скорее найти подходящую вакансию!
Федеральный закон от 05.04.13 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» наконец-то дал определение и условия дистанционной работы, установил правила и особенности приёма на работу дистанционных работников, заключения с ними трудового договора и т. д.
Итак, в ТК РФ введена теперь новая глава 49.1, посвящённая особенностям регулирования труда дистанционных работников.
Дистанционный работник - это удобство как для самого специалиста, так и для работодателя. Работодатель выигрывает за счёт того, что не надо создавать и оборудовать рабочее место, компенсировать затраты на проезд, питание, проживание, ведь дистанционный работник может работать не только вне места нахождения работодателя, но и вне пределов государства.
В то же время по-прежнему действует правило, согласно которому работник осуществляет трудовую деятельность по месту нахождения работодателя (его филиала, представительства). Конечно, осуществление трудовой деятельности вне офиса было предусмотрено и ранее - для надомников. Однако глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда надомников» распространяется на трудовую деятельность производственного характера, поскольку надомник - это именно работник, тот, кто работает руками, - «лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счёт» (ст. 310 ТК РФ).
Поэтому оформление, к примеру, юриста в качестве надомного работника не находило понимания у судов.
Как правило, работников умственного труда оформляли по гражданско-правовому договору, и, как следствие, ни работник, ни работодатель не могли пользоваться всеми правовыми механизмами, установленными ТК РФ.
Итак, что такое дистанционная работа? Это выполнение определённой трудовым договором трудовой функции вне:
- места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
- стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, -
при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).
Надомник или дистанционный сотрудник?
Основное отличие - в продукте труда:
- надомник - это по общему правилу производственник. Продукт его труда имеет вещественную форму;
- дистанционный сотрудник выполняет работу, результат которой такой формы может не иметь, т. е. эта работа не связана с производством.
Следующее отличие - рабочее место:
- рабочее место надомника - забота работодателя. При необходимости именно работодатель должен получать, например, разрешение пожарного или санитарно-эпидемиологического надзора;
- дистанционный сотрудник заботится о своём рабочем месте сам. И вообще, он может работать не только на дому, а вообще где угодно, хоть в другой стране.
Надомнику, если такое требование установлено, требуется проходить медицинский осмотр. Дистанционному сотруднику медосмотр не нужен.
С надомником оформляется трудовой договор в бумажном виде. Для дистанционного сотрудника договор может быть составлен как в бумажной, так и в электронной форме. Для расторжения трудового договора присутствие надомника обязательно. Расторжение трудового договора с дистанционным сотрудником может оформляться и в электронном виде. Запись о надомной работе в трудовую книжку вносится обязательно, о дистанционной работе - по желанию работника.
Режим работы надомник определяет самостоятельно, режим работы для дистанционного сотрудника может быть оговорён в трудовом договоре. Отсюда ещё одно различие: сверхурочная работа надомника оплате не подлежит, дистанционному - может оплачиваться.
Документальное оформление
Установлена принципиально новая форма коммуникации между работником и работодателем - обмен электронными документами.
Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определённый трудовым договором о дистанционной работе.
Важное замечание: для полноценного осуществления такого обмена сторонам трудового договора придётся получать усиленную квалифицированную электронную подпись.
Как заключается трудовой договор о дистанционной работе?
Закон установил упрощённый порядок заключения такого трудового договора: подписание его происходит путём обмена электронными документами. Впрочем, это не освобождает работодателя от обязанности направить работнику надлежащим образом оформленный экземпляр договора на бумажном носителе.
Также работодатель вправе не оформлять дистанционному работнику трудовую книжку либо не вносить в неё запись о дистанционной работе, если сам работник не возражает. То есть это допустимо, но исключительно по соглашению сторон.
Если трудовой договор заключается гражданином впервые, то гражданин сам должен получить свидетельство государственного пенсионного страхования.
Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами.
Очевидно, что дистанционный работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха (иное может быть предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, но возможности контроля, как мы понимаем, в данном случае весьма ограниченны).
Рассмотрим формулировки, которые целесообразно внести в трудовой договор с дистанционным сотрудником.
Указание на характер работы может иметь такой вид: «Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно)».
В качестве места работы может быть указан адрес, по которому будут выполняться работы (услуги). Но напомним, что дистанционно можно работать где угодно.
Указание на режим работы по общему правилу обязательно (ст. 57 ТК РФ). Дистанционные работники распределяют рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, и иное может быть предусмотрено трудовым договором.
Если необходимо постоянное взаимодействие с дистанционным сотрудником, то следует выбрать вариант, при котором режим работы определяется работодателем. То есть так и записать: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы - 8 часов».
Если постоянного взаимодействия не требуется, то можно установить, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению.
Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка организации - это один из признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ). Однако если в трудовом договоре указано, что работник самостоятельно распределяет своё рабочее время и время отдыха, то указание на подчинение этим правилам превращается в фикцию. Гораздо логичнее указать, что «правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в той части, которая не противоречит сути заключённого с ним трудового договора о дистанционной работе».
Если по договорённости оборудованием и ресурсами работник обеспечивает себя сам, то формулировка может быть такой: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и интернетом». В таком случае логично установить компенсацию расходов, размер и сроки выплаты.
Если всё вышеизложенное - забота работодателя, то можно сформулировать так: «Работодатель в срок до (указать) обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения». В договоре следует установить сроки сдачи работы и способ её сдачи (по электронной почте).
Перевод на дистанционную работу
В таком случае требуется составить дополнительное соглашение об изменении характера труда. Например, если бухгалтер будет работать дистанционно на период отпуска по уходу за ребёнком, то следует включить в это допсоглашение следующие формулировки:
«Работник трудится по месту своего проживания по адресу: Московская обл., г. Дмитров, ул. Лиры Никольской, д. 3»;
«В период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком Работник выполняет трудовую функцию дистанционно»;
«Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, интернетом, телефонной связью»;
«Работодатель обязуется:
- предоставлять информацию, необходимую для осуществления трудовой функции, путём направления на электронную почту Работника по адресу marussia_klimova@ mail.ru;
- возмещать расходы Работника, связанные с исполнением им трудовой функции, а именно компенсировать расходы по оплате счетов за интернет и мобильный телефон, за использование личного компьютера в служебных целях в размере (указать) руб. в месяц не позднее (указать, какого) числа каждого месяца».
Запись в трудовой книжке
Если работник не хочет, чтобы в его трудовой книжке значилась запись о дистанционной работе, то с него следует взять следующее заявление:
«Я, Климова Мария Афанасьевна, работающая с 29.05.13 в ООО „Добрый барин" в должности бухгалтера, прошу не вносить данные об этом в мою трудовую книжку».
То, что г-жа Климова работала бухгалтером в данном ООО, будут подтверждать копии трудового договора и приказа об увольнении.
Соображения по поводу выплат
Дистанционному работнику могут быть положены следующие выплаты:
- оплата труда;
- гарантии и компенсации, положенные всем работникам по нормам трудового законодательства, законодательства о социальном страховании;
- компенсация за использование личного имущества в служебных целях.
При оплате труда может быть применена сдельная или повременная её форма.
Если работник сам устанавливает режим работы, то логично отдать предпочтение сдельной форме (оплата по факту выполнения задания).
Если работник работает в режиме, установленном работодателем, то логичнее установить ему повременную систему оплаты труда, определить оклад, порядок расчёта доплат и надбавок пропорционально отработанному времени.
Положение о премировании может распространяться на дистанционных работников независимо от выбранной системы оплаты их труда.
Если условиями трудового договора определено, что сотрудник сам устанавливает режим своей работы, то о сверхурочных речи идти не может, равно как не должны применяться нормы ТК РФ об увеличенной оплате за сверхурочную и ночную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Если же режим работы устанавливает работодатель, то на дистанционных работников будут распространяться положения статей 152- 154 ТК РФ.
Если дистанционные работники используют для работы собственное оборудование, то логично выплачивать им компенсацию, размер и порядок выплаты которой должны быть указаны в трудовом договоре.
При определении размера компенсации можно исходить из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1).
В бухгалтерском учёте сумму компенсации относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Другие затраты работника, связанные с выполнением дистанционных работ, могут быть возмещены в размере фактически оплаченных им расходов.
Увольнение
Согласно статье 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) об увольнении, подача работником заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, также могут быть произведены в электронном виде с использованием электронной подписи.
В день прекращения трудового договора, заключённого в электронном виде, работодатель должен будет направить работнику заверенную копию приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора.
Это нужно будет сделать по почте заказным письмом с уведомлением.
ВАЖНО:
Признаки дистанционного труда таковы:
- трудовая функция выполняется вне территории, прямо или косвенно контролируемой работодателем;
- коммуникация между работником и работодателем осуществляется в том числе и через интернет.
По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются:
- порядок внесения записей в трудовую книжку;
- порядок использования дистанционным работником при выполнении трудовых обязанностей оборудования либо программного обеспечения в соответствии с требованиями работодателя;
- сроки предоставления отчётов о выполненной работе;
- порядок возмещения расходов, связанных с дистанционной работой.
Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учёта рабочего времени. При таком варианте табель учёта рабочего времени можно заполнить так: в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или «01»), в выходные и нерабочие праздничные дни - отметка об отдыхе («В» или «26»). Количество отработанных часов - по трудовому договору.
Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.
Самвел МОВТЕСЯН, эксперт ООО «Правильное решение Коучинг»